仓库整改计划

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仓库整改计划

一、目的

为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。规范公司仓库部门作业标准化,降低库存成本,提升库存周转率。

二、目前仓库分类及人员

仓库分类:1、原材料仓库 2、成品仓库 3、工废仓库 4、成品仓库

三、目前存在主要问题:

1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;

2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;

3、PDA条码及Baan系统形同虚设,系统利用不全,未能尽其功能,不能提供可靠的数据决策依据,物料信息不能共享,库存信息不流通。

4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理,物料入库良品、不良品混杂。

5、物料编码管理不存在,造成物料识别混乱现象。

6、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;

7、产品资料缺失(没有BOM表,没有完整产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;

8、各仓管员没有做到帐卡物实际记录,进出库台帐明细不健全,电子帐,物料卡的及时记录。仓库无实际做到帐卡物相符。

9、先进先出、三帐一致、收发料准确率、单据规范率、呆滞品管理等没有实际在运作实行。不良品,废品无建立固定仓库或者区域存放,也未建立账目。

四、主要缺失原因分析:

基于公司目前物料管理现状,经过分析,认为根源在于:

1、对仓库部门职能定位不准确,管理层重视度不够。

2、长时期的无序管理。仓库处于开放式管理状态。

3、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;

4、仓库管理人员仓库管理知识不足,业务能力欠缺;

5、公司营运体系的不完善,受业务、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划及采购量无实际标准和计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。

6、无定员、定责、人员变动率大,无实际人员管理及监督稽核力度不够。

五、改善计划:

1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:

(1)仓库职能改善:

1.1 依据采购计划收物料,并按仓库管理制度标准检查数量。

1.2 将品质验收好的物料按指定位置予以存放.

1.3存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S要求,防止物资发生变异;

1.4依据领料相关单据配备和发放物料;

1.5 出入库记录与定期盘存;做好收发管,先进先出标准。

1.6不良物料及呆废料的定期申报及处理。

(2)仓库人员工作职责改善:

2.1负责建立仓库内所有物料的台帐、电子帐、实物帐(物料记录卡)。

2.2按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。

2.3做好仓库库存控制工作,按库存标准建立安全库存,及时提醒相关部门物料库存数量状态,避免导致物料待料,影响生产进度。

2.4负责做好仓库内物料保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。

2.5与生产协调好办理成品、半成品的入库工作,并做好外协加工物料出入库办理手续。

2.6与业务部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。并及时把库存反馈采购及物控部门做到资源共享。

2.7及时做好不良品及退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。

2.8负责仓库管理数据的维护与更新。

2.9月底盘点库存,做好日报、月报表;并讲盘点资料传阅到财务进行备案。做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时配合做好仓库物料的成本核算工作。做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时配合做好仓库物料的成本核算工作。

(3)仓管人员分工改善(暂行计划):

仓管员分工明细(暂行计划)

2、重新规划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提高面积利用率。

(1)建立仓库六定管理标准:定区、定物、定位、定量、定人、定责的标准管理实施。

(2)根据本公司物料的特性、用途、使用车间,结合公司对仓库库区规划的总

体布局及物料进出顺利的原则,将仓库划分为:原材料仓、零星仓、成品仓。

(3)建立不良品、报废品、呆滞品仓库并进行数据管理。

3、库存物料整理

3.1库存物料搬移:根据仓库划分,分别将原材料仓、零星仓、、成品仓。所属物料搬移至仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理。

3.2仓库调整:针对成品库物料不断的增加且销售情况复杂给成品账实管理带来很大挑战。为合理解决仓库的存储瓶颈问题,对原材料仓库及成品管理区域进行微调整,成品区域扩大将原材料区域整体西移至实验室区域。清楚明确仓库区域,原材料仓库,半成品仓库,成品仓库和其他仓库。

3.2库存物料整理:将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:

仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐

仓库管理三清:数量、质量、规格

仓库管理三洁:货架、物件、地面

仓库管理三相符:帐、卡、物

仓库管理三定位:区、库、位

3.3在库物料标识管理

建立明确的在库物料标识,持续使用物料标示卡、半成品标示卡、成品标示卡等物料标识,所有在库物料必须标识,且标识清楚。(使用现有物料标示卡、半

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