档案管理完整

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档案管理解决方案(精选10篇)

档案管理解决方案档案管理是一项十分重要的工作，它能够确保组织内所有记录和文件得到妥善保管和管理。

无论是大型企业、小型机构还是政府部门，都需要建立高效的档案管理系统，以保障工作的顺畅和组织的长远发展。

而随着科技不断进步，现代档案管理已不再局限于传统的纸质档案，而涉及到数字档案、多媒体档案等多种形式。

因此，建立一个完整、可靠的档案管理解决方案，成为了现代组织管理的必备条件之一。

一、概述档案管理解决方案指的是一个完整、高效的档案管理体系，它主要为组织内各种文档、档案等信息资源的管理、保管、归档和检索提供全方位的技术支持，并实现档案的数字化处理，以提高档案管理的效率和质量。

一个优秀的档案管理解决方案，不仅要具有高效性和安全性，也要能够适应不同组织的需求和特点，实现定制化的设计和应用。

二、解决方案的功能1.数字化档案管理随着数字化技术的不断发展，数字化档案的管理已成为档案管理的重要内容。

数字化档案管理的优点在于可实现多人共享、实时更新、节省存储空间、方便检索等。

因此，一个完整的档案管理解决方案需要具备数字化档案管理功能，实现数字化档案的扫描、存储、转换和备份等操作，保证数字档案的安全有效。

2.档案归档管理档案归档是档案管理工作的核心。

将文件按照规定的名目和文件号码进行归档，确保档案的完整性和真实性，使其成为组织决策和管理的重要依据。

因此，一个优秀的档案管理解决方案需要提供归档文件的管理和查询功能，包括文件的存储、编号、档案盒管理、柜架管理、装订、密封、开箱管理、调取、销毁等等。

3.档案查询和检索随着工作量的不断增加，办公档案和电子文档也在不断增长。

在此情况下，如何快速地查询和检索到所需的档案成为了档案管理的难点。

因此，一个优秀的档案管理解决方案需要提供高效的档案查询和检索功能，支持多种方式查询和检索，如按日期、按文件名、按目录、按索引等，使用户能够在最短的时间内找到所需的档案信息。

4.档案保密和安全档案管理工作中，保密和安全是至关重要的一环。

档案管理完整版

1、档案工作概论一、单选题（共15题）1、（）是我国档案行政事务的最高管理机关A、中央档案馆B、国家档案局C、国务院D、中共中央2、《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改A、1980B、1987C、1988D、19903、《档案法》通过修改的时间是（）A、1987年9月B、1988年1月C、1996年7月D、1999年5月4、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体A、1987年通过的《档案法》B、1996年修改后的《档案法》C、1990年《中华人民共和国档案法实施办法》D、1956年《关于加强国家档案工作的决定》5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）A、1980B、1987C、1988D、19906、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会A、1966B、1976C、19967、（）年，国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》A、1950B、1967C、1995D、20108、《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放A、3B、10C、30D、509、《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

”规定了（）A、档案的开放权B、档案的使用权C、档案的公布权D、档案的利用权10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规B、档案法律C、地方性法规D、部门规章11、《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规B、行政法规C、法律D、地方政府规章12、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）A、分级管理B、集中领导C、统一管理D、重点管理13、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）A、政治素质B、一定学历C、职业道德D、档案专业知识14、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍B、文卷C、文书D、册15、“档案”一词最早见于（）A、周朝B、《康熙词典》C、《清太宗皇帝实录》D、甲骨文书二、多选题（共15 题）1、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面（）A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D、对各类违法行为的惩处规定2、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年A、教育文化B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放3、《档案法》具有下列哪些特点（）A、统一性强B、社会性强C、管理性强D、阶级性强4、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）A、保护档案的义务B、继承国家档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务D、开发国家档案利用的义务5、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的范围C、档案人员需要具备专业知识D、确立了档案工作的基本原则6、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章7、档案法律法规适用的原则是（）A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定8、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器9、档案的凭证作用是由（）决定的A、内容的真实性B、档案的形成过程C、内容的可靠性D、档案的本质属性10、档案工作的特殊属性是由（）决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D、政治性11、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性C、公开性D、政治性12、档案工作的机要性是由（）决定的A、档案工作的管理性B、档案本身的特点C、国家利益D、档案工作的服务性13、档案产生的基本前提是（）A、劳动B、语言C、文字D、载体14、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案B、各类载体档案C、文书档案D、民族语种档案15、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图D、《档案工作概论》三、判断题（共16题）1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行答案：错2、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关答案：对3、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务答案：对4、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构答案：对5、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》答案：对6、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所答案：对7、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章8、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼答案：对9、档案的本质属性是原始记录性答案：对10、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容答案：对11、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。

档案管理怎么做(精选10篇)

档案管理怎么做随着社会的不断发展，各种信息都在不断地涌入到我们的生活中，档案管理作为重要的一环，也需要不断地更新和完善。

档案管理需要较高的技能和良好的计划，如何做到档案管理的高效率、高保密性以及高准确性，不仅需要管理者的认真对待，还需要员工的配合，接下来就详细介绍一下档案管理怎么做。

一、档案分类档案管理的第一步便是档案分类，合理分类是档案管理的前提和基础。

对于档案分类，主要包含以下要求：1.按照物品、文件和文档的种类分别归为一类，以及重要程度、部门等特定的分类要求。

2.将相同的文件进行统一的编号，以便于查找和管理，常规编号方法可以使用由字母和数字组成的编号方法。

3.对于重要的文件或文档，需要进行归档，并且归档的时间和归档的地点需要进行记录。

二、档案管理软件档案管理软件是档案管理的辅助工具，针对不同的档案管理软件，有如下的要求和说明：1.档案管理软件需要使用简单方便，支持多人协同使用，对于数据的安全性需要进行保护。

2.档案管理软件需要将分类的各个档案分门别类的展现给管理人员，方便管理人员对各个档案进行查看和管理。

3.档案管理软件在归档的时候需要对归档内容进行详细的说明和说明，以方便以后的查找和使用。

三、档案管理的保密性档案管理不仅需要及时准确，还需要具有高度的保密性，如何保证档案管理的保密性，可以从以下几个方面入手。

1.设置密码锁定目录和文件，对于重要的文档或文件的加密和保护，并且要注意系统的后续升级和安全性的防护。

2.档案管理需要明确哪些是机密档案，哪些是普通档案，对于享有机密级别的文件，需要对其存储和管理进行专门的安全保障。

3.建立档案安全审查机制，每个上级部门都要对下级部门的档案进行实地查验，以互相监督和督促。

四、档案管理的备份档案管理备份是档案管理的重要步骤之一，一方面可以避免因为人为因素而丢失重要资料，另一方面可以对档案管理进行重新整理和完善。

针对档案管理的备份，可以有如下要求：1.档案管理的备份需要使用多种方式，如使用云存储、外设硬盘、光盘或者U盘等，以免当其中一个备份失效时，可以随时通过其他的备份恢复。

档案管理原则(完整详细版)

档案管理原则(完整详细版)
1. 档案分类原则
- 采用目录分类原则进行档案分类，根据档案的内容、形式和功能等特点，将档案按照一定的顺序进行分类。

- 档案分类应遵循统一性、科学性、实用性和便捷性的原则，确保档案的组织和管理工作顺利进行。

2. 档案保管原则
- 档案保管应遵循安全、稳定、合理和经济的原则，保证档案的完整性和可靠性。

- 档案应存放在专门的档案室或保管库中，确保档案的安全性和防灾防损能力。

- 对于重要的纸质档案，应采取防火、防潮和防虫措施，保证档案的长期保存。

3. 档案检索与利用原则
- 档案的检索与利用应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，使用户能够快速准确地获取所需信息。

- 档案应按照编制的目录和索引进行存储和管理，方便用户进行检索和利用。

- 档案的利用应遵循合法合规、知识产权保护和隐私保密的原则，确保档案的安全和用户的合法权益。

4. 档案整理与归档原则
- 档案整理应遵循规范、有序、准确和完整的原则，确保档案的清晰易读和信息的准确性。

- 档案的归档应按照文件分类和文件编号的原则进行，确保档案能够被快速有效地定位和取用。

5. 档案借阅与归还原则
- 档案借阅应遵循申请、审批、借阅和归还的原则，确保档案的安全性和利用的规范性。

- 借阅人员应提供有效的借阅申请，并经过相应审批程序后，方可借阅档案。

- 档案借阅期限应明确规定，借阅人员应按时归还档案，确保档案的及时可用。

以上是档案管理的一些原则，通过遵循这些原则，能够有效地管理和利用档案，保障信息的安全性和可靠性，提高工作的效率和质量。

档案管理工作的基本要求

档案管理工作的基本要求
档案管理是指组织、规范、保管和利用各种档案，以满足社会和个人的需要。

以下是档案管理工作的基本要求：
1. 规范性-档案管理必须遵循国家法律法规和规范性文件的要求，如档案法、档案管理条例、档案保管规定等。

2. 完整性-档案管理必须确保档案的完整性，即档案应当真实、准确、完整、可靠、及时和完整无损地保留。

3. 有序性-档案管理必须有序，即按照一定的规律和程序进行档案的组织、分类、编号、归档、检索、移交和销毁。

4. 保密性-档案管理必须保护档案的保密性，包括个人隐私、国家机密等。

5. 可利用性-档案管理必须保证档案的可利用性，即档案应当具有价值和意义，便于使用和利用。

6. 环境适宜性-档案管理必须确保档案的环境适宜性，即档案应当存放在适宜的环境中，避免受到自然、人为等因素的损害。

7. 统一性-档案管理必须具有统一性，即所有单位、部门都应当按照统一的档案管理规定进行档案管理。

以上是档案管理工作的基本要求，只有遵循这些要求，才能确保档案管理的安全、规范和高效。

档案管理指南(完整详细版)

档案管理指南(完整详细版)目录1. 介绍2. 档案分类3. 档案存储4. 档案检索5. 档案保护和安全6. 档案处理和销毁1. 介绍本指南旨在提供档案管理的完整详细信息，以帮助组织有效管理和保护其档案。

档案是组织重要的信息资产，正确的管理将有助于提高工作效率和风险管理。

2. 档案分类为了更好地管理档案，我们建议根据以下几个方面进行分类：- 档案类型：例如合同、报告、信函等。

- 档案日期：按照时间顺序进行分类，例如年份。

- 档案部门：根据不同的部门或业务功能进行分类。

- 档案主题：按照档案所涉及的主题进行分类。

通过合适的分类方式，可以更快速地检索和访问所需的档案。

3. 档案存储档案的存储至关重要，以下是一些存储策略和建议：- 选择合适的存储介质：硬盘、云存储或纸质档案柜等。

- 建立合适的存储结构：按照档案分类的方式设置存储位置。

- 标记和标识：对档案进行标记和标识，以便快速识别和检索。

- 保持存储环境：保持适宜的温度和湿度，避免日光直射和潮湿环境。

4. 档案检索有效的档案检索将提高工作效率和减少时间成本。

以下是一些建议：- 定义检索规则：明确搜索关键词、日期范围和其他相关条件。

- 使用分类索引：建立分类索引，使档案能够按照特定标准进行快速检索。

- 数字化档案：将档案数字化，利用文档管理系统进行快速检索。

5. 档案保护和安全档案的保护和安全至关重要，以下是一些保护措施：- 访问控制：限制档案的访问权限，并确保只有授权人员能够访问。

- 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，确保档案在灾难事件中能够安全恢复。

- 备份和恢复：定期备份档案，并测试恢复过程的有效性。

6. 档案处理和销毁档案的定期处理和销毁是档案管理的重要环节，以下是一些处理和销毁的建议：- 制定处理规定：定义档案处理的规定和流程，包括档案的保存时间和处理方式。

- 合规性审查：确保档案的处理和销毁符合法律和规定的要求。

- 安全销毁：选择合适的方法对档案进行安全销毁，例如文件碎纸机或合格的档案销毁服务。

档案完整率情况汇报

档案完整率情况汇报近期，我们对档案完整率进行了全面的调查和汇总，以便更好地了解当前的档案管理情况。

通过此次调查，我们发现了一些问题，也找到了一些改进的方向。

下面将就档案完整率情况进行汇报。

首先，我们对各部门的档案进行了逐一排查，发现了一些档案不完整的情况。

其中，一些文件遗失、损坏，一些重要资料缺失，导致了整体的档案完整率不高。

这些问题的存在，严重影响了我们的工作效率和信息管理的准确性。

其次，我们分析了造成档案不完整的原因。

主要包括管理不善、保管不当、工作流程不规范等方面。

例如，一些档案管理人员对档案的重要性认识不足，导致了对档案的管理不够重视；一些部门在档案保管方面存在疏漏，导致了档案的遗失和损坏；一些工作流程不规范，导致了档案的整理和管理出现混乱。

针对以上问题，我们制定了一些改进措施。

首先，我们将加强对档案管理人员的培训，提高他们对档案管理的重视和认识，确保他们能够按照规定的流程和标准进行档案管理。

其次，我们将对档案保管进行全面的检查，确保档案的安全和完整性。

同时，我们还将对工作流程进行调整，建立更加规范的档案管理制度，以提高档案完整率。

另外，我们还将加强对档案管理工作的监督和检查，确保各部门能够严格按照规定的程序和标准进行档案管理，及时发现和解决问题。

同时，我们还将建立档案管理的奖惩机制，对于档案管理工作出色的部门和个人进行表彰奖励，对于档案管理工作不力的部门和个人进行批评教育，以激励和促进全员参与档案管理工作，提高档案完整率。

综上所述，档案完整率是我们工作中一个非常重要的指标，直接关系到信息的准确性和工作效率。

我们将进一步加强档案管理工作，确保档案的完整性和安全性，为公司的发展和工作提供更加有力的支持和保障。

希望全体员工能够共同努力，共同维护好我们的档案，确保档案完整率的持续提升。

同时，也希望各部门能够积极配合，共同推动档案管理工作的改进和提高。

让我们共同努力，为公司的发展和进步贡献自己的力量！。

个人档案管理制度(完整版)

个人档案管理制度一、目的二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

1.3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。

1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1.9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

2、档案的查、借阅2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

档案管理制度完整

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：本单位档案实行集中统一管理，各部门不得自行设立档案室。

（二）安全保密原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理的有关规定，规范档案管理工作。

（四）方便利用原则：提高档案利用效率，确保档案为各项工作提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位形成的文件、资料、图表、照片等；（二）上级机关、兄弟单位发送的文件、资料；（三）本单位举办的活动、会议、培训等产生的资料；（四）其他具有保存价值的资料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行装订、装盒，确保档案整洁、规范；（三）建立档案目录、索引，便于查找和利用。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）档案借阅需办理借阅手续，并按时归还。

第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、污损；（三）档案利用者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案销毁与归档第八条档案销毁：（一）档案销毁需经单位负责人批准，并办理销毁手续；（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。

第九条档案归档：（一）档案归档需按照档案分类标准，将整理好的档案及时归档；（二）档案归档后，档案管理人员应做好档案的登记、编号、存放等工作。

第五章档案管理责任第十条档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（二）定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）加强档案管理业务学习，提高档案管理水平。

档案管理的三个原则

档案管理的三个原则档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到各个领域的信息管理和保护。

档案管理的三个原则是：完整性、可靠性和保密性。

这三个原则是档案管理的基础，也是档案管理工作的核心。

完整性完整性是指档案应该完整无缺地保存下来，不应该有任何遗漏或损失。

档案管理人员应该采取一系列措施来确保档案的完整性，例如：建立档案管理制度，制定档案管理规范，建立档案管理流程等。

此外，档案管理人员还应该定期对档案进行检查和维护，及时发现和处理档案中的问题，确保档案的完整性。

可靠性可靠性是指档案应该是真实可信的，不应该有任何虚假或错误的信息。

档案管理人员应该采取一系列措施来确保档案的可靠性，例如：建立档案鉴定制度，制定档案鉴定标准，建立档案鉴定流程等。

此外，档案管理人员还应该定期对档案进行鉴定和核实，及时发现和处理档案中的问题，确保档案的可靠性。

保密性保密性是指档案应该是保密的，不应该泄露任何机密信息。

档案管理人员应该采取一系列措施来确保档案的保密性，例如：建立档案保密制度，制定档案保密标准，建立档案保密流程等。

此外，档案管理人员还应该定期对档案进行保密检查和保密措施的加强，及时发现和处理档案中的保密问题，确保档案的保密性。

档案管理的三个原则是相互关联的，它们共同构成了档案管理的基础。

完整性、可靠性和保密性是档案管理工作的核心，也是档案管理人员必须遵守的基本原则。

只有遵守这三个原则，才能够保证档案管理工作的顺利进行，保护好档案中的信息，为社会的发展和进步做出贡献。

在实际工作中，档案管理人员应该根据不同的档案类型和需求，采取不同的管理措施，确保档案的完整性、可靠性和保密性。

例如，对于机密档案，应该采取更加严格的保密措施，确保机密信息不被泄露；对于历史档案，应该采取更加严格的保护措施，确保历史信息不被破坏或丢失。

档案管理的三个原则是档案管理工作的基础，也是档案管理人员必须遵守的基本原则。

只有遵守这三个原则，才能够保证档案管理工作的顺利进行，保护好档案中的信息，为社会的发展和进步做出贡献。

档案管理制度(完整版)

档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，规范档案的收集、保管、利用和销毁，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高企业管理效率和服务水平，制定本档案管理制度。

第二章档案管理的基本原则第二条档案管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。

2. 完整性原则：确保档案材料的完整性和真实性，不得私自篡改或隐匿档案。

3. 保密性原则：严格执行保密制度，确保档案和案卷的机密安全。

4. 责任原则：明确档案责任人的职责，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

5. 统一管理原则：建立统一的档案管理制度，确保档案管理工作的协调性和一致性。

6. 利用和服务原则：依法提供档案查询和利用服务，促进档案的有效利用。

第三章档案的收集和归档第三条档案的收集应包括以下内容：1. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。

2. 人事、工资和福利等相关档案。

3. 会议记录、会议纪要和工作简报。

4. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。

5. 公司发文、工作计划和工作总结。

6. 添置设备、财产的产权资料。

7. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。

8. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。

第四条档案归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 公司办公室负责归档以下档案：a. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。

b. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。

c. 公司发文、工作计划和工作总结。

d. 添置设备、财产的产权资料。

2. 投资发展部负责归档以下档案：a. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料和质量资料。

3. 财务部负责归档以下档案：a. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。

4. 其他部门应备份存档副本原件和复印件，并由信息中心实行电脑化管理。

第五条归档资料的要求如下：1. 文件材料齐全完整，确保没有遗漏或缺失。

档案管理培训完整版课件

档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。

详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。

二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。

2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。

3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。

三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。

教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。

四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。

学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。

五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。

简要介绍本章学习内容与目标。

2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。

介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。

3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。

解析档案检索工具的编制与应用。

4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。

老师巡回指导，解答学生疑问。

5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。

回顾本节课所学内容，强调重点与难点。

提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。

六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。

实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。

2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。

档案管理制度(通用7篇)

档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

档案保管管理制度

档案保管管理制度【8篇】1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。

库房照明必需使用白炽灯。

3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。

4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。

6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。

7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。

库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。

录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。

发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。

对检查状况要仔细做好书面记录。

11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。

12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状态。

13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。

档案保管制度篇二一、依据档案工作业务的有关要求，集中统一治理档案的原则，但凡本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中治理，不得分散保存。

档案管理要求(完整详细版)

档案管理要求(完整详细版)一、背景在组织和管理档案的过程中，确保档案的准确、完整、可靠及安全存储是至关重要的。

本文档旨在提供档案管理的详细要求，以确保档案管理工作的顺利开展。

二、档案存储和分类1. 所有档案应妥善存放于专用的存储室或文件柜中，确保档案的安全和防损。

2. 档案应按照文件类型、内容、年份等进行分类，并使用明确的标识和编号系统，便于检索和管理。

三、档案记录和标识1. 档案应建立详细的记录，包括档案名称、编号、制作人、制作日期、存放位置等信息。

2. 档案应使用标识标签，标注档案类型、年份等重要信息，便于辨识和归类。

四、档案检索和借阅1. 档案管理员应负责档案管理工作，包括档案的检索、借阅和归还等事项。

2. 档案的检索应遵循规定的程序，并记录检索的相关信息，以便于追溯和跟踪。

3. 档案的借阅需提前申请，并经过相关审批程序，确保档案的合法使用和安全保密。

五、档案保护和销毁1. 档案的保护应符合相关法律法规的要求，包括信息安全、隐私保护等方面。

2. 档案的销毁应遵循规定的程序，包括鉴定不合法档案、办理销毁手续等，防止档案被滥用或外泄。

六、档案管理责任1. 各部门应指定专人负责本部门档案的管理，并确保档案工作的落实和执行。

2. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用档案管理工具和技术。

七、档案管理培训1. 档案管理员应接受相应的培训，提升档案管理能力，并及时了解并适应新的档案管理要求。

2. 新员工应在入职时接受档案管理培训，了解档案管理的基本原则和流程。

以上为档案管理要求的完整详细版，按照以上要求进行档案管理，可有效保障档案的准确性和安全性。

档案管理解决方案 (完整版)

时间限期控制：能随时随地控制文档的使用期限，根据实际情况追加使用时间或缩短期限收回文件；
可靠身份认证：用户使用文档时，通过在线或离线方式验证身份并获取使用权限，保证对文档的合法使用；
支持与流程系统的耦合：可以和OA系统相结合，进行公文正文和附件的访问控制，并支持多次授权；
泄密追踪：记录文档的操作日志，并在文档中加入含有使用者信息的数字水印，一旦泄密事件发生，通过操作日志和提取数字水印，可以发现泄密渠道。
• 提供资源分布情况
• 信息型 (INFOMATION)数字档案馆
• 数字资源标准化体系
• 数字化加工
• 一体化管理
• 知识型（KNOWLEDGE）数字档案馆
• 自动捕捉与收集
• 信息自组织
• 知识自动创造
• 信息编译与传输
企业数字档案馆的主要管理模式
以合适管理模式衔接各档案管理实体之间职能.达到信息统一服务的目
系统架构和部署建议
采用全国/省分两级部署架构，在全国层面提供基础功能平台。基础功能平台提供档案管理的基础服务。各个省分的档案管理系统的核心数据需要通过网络同步到全国基础平台上，全国基础平台能对核心数据进行加工和利用，对外部系统和用户提供检索，信息查询，信息编目等服务。
省级档案管理
基础平台接口
定的差异性。现有的ERP财务报表无法直接进行归档。 ERP作为全国应用其数据包含各个省份，各省份的档案系统都会要进
行各自省分的归档需求。但现阶段无法满足
ERP系统接口
全国档案基础平台如何取得ERP系统中的财务档案信息：在全国档案基础平台上按照应用系统接口规范，在提供高安全性、保密性、可用性的基
础上构建合同管理系统档案数据接口对于合同审批单由于一般是一个工作流应用的工单界面，可以通过网页抓取的方式直接

档案管理工作制度(3篇)

档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。

第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。

第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。

第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。

第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。

第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。

第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。

第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。

第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。

第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。

第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。

第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。

第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。

第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。

第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。

第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。

第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。

第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。

第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。

第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。

档案管理全面的管理制度

一、总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）科学管理原则；（四）安全保密原则；（五）方便利用原则。

二、组织机构及职责第四条成立本单位档案工作领导小组，负责全面领导、协调和监督档案管理工作。

领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。

第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定本单位的档案管理制度；（三）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、移交等工作；（四）负责档案的查阅、复制、提供利用等工作；（五）负责档案的数字化、信息化建设；（六）负责档案的安全保卫和保密工作；（七）负责档案工作人员的培训和管理。

第六条各部门、单位应设立兼职档案员，负责本部门、单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，做好本部门、单位的档案收集、整理、归档工作；（二）定期向档案室移交档案；（三）协助档案室做好档案的查阅、复制、提供利用等工作；（四）做好档案的安全保卫和保密工作。

三、档案的收集与整理第七条档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则；（二）准确性原则；（三）及时性原则；（四）连续性原则。

第八条档案的整理应遵循以下原则：（一）按年度、类别、编号顺序排列；（二）使用规范的档案装具；（三）编制档案目录、索引；（四）做好档案的编目、编号工作。

第九条档案的归档应按照以下程序进行：（一）各部门、单位按照档案管理制度要求，做好档案的收集、整理、归档工作；（二）档案室对归档的档案进行审核、验收；（三）档案室对审核合格的档案进行登记、归档；（四）档案室对归档的档案进行编号、编目。

四、档案的保管与利用第十条档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则；（二）便于利用原则；（三）科学保管原则；（四）保密原则。