公司采购价格管理制度
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言随着市场经济的不断发展,企业采购管理已经成为了公司发展中不可或缺的一部分。
采购价格管理制度及流程是企业在采购过程中非常重要的一个环节,直接关系到企业的成本控制以及利润的增长。
因此,建立健全的采购价格管理制度及流程对于企业发展至关重要。
本文将从采购价格管理的定义、目标、原则、流程、工具、监督检查等方面进行详细介绍,以期对企业采购价格管理制度及流程有一个全面的了解。
二、采购价格管理的定义采购价格管理,是指企业通过建立一套科学、合理的管理机制,全面规范采购行为,实现采购活动的高效运行和成本控制。
采购价格管理是企业采购管理中的一个非常重要的环节,主要包括对供应商的选择、谈判、合同签订、订单安排等环节,以确保企业获得最佳的采购价格。
三、采购价格管理的目标采购价格管理的目标主要包括以下几点:1. 实现采购成本的最小化:通过谈判、比价等手段,争取到最低的采购价格,从而确保企业采购成本的最小化;2. 提高采购质量:通过对供应商的资质审核、产品质量检验等手段,确保采购产品的质量可靠,达到企业的要求;3. 优化供应商体系:通过制定合理的供应商管理制度,建立长期稳定的合作关系,优化供应商体系,确保企业采购的稳定供应;4. 提高供应链的效率:通过合理的采购流程,实现采购信息的快速传递、订单的及时处理,提高供应链的效率。
四、采购价格管理的原则1. 公平、公正、公开:在供应商的选择过程中,必须遵循公平、公正、公开的原则,不得采用不正当手段干扰供应商的选择;2. 最大化利益:在与供应商的谈判过程中,必须争取到最低的采购价格,最大化地降低采购成本;3. 质量至上:在选择供应商和采购产品时,必须以质量为首要考虑因素,保证采购产品的质量符合标准;4. 稳定供应:在选择供应商时,必须考虑其在市场上的稳定性,建立长期合作关系,确保供应的稳定性;5. 合规合法:在采购过程中,必须严格遵循国家法律法规,确保采购活动合规合法。
采购价格管理制度
采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,控制采购成本,提高采购效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购价格确定的全过程。
第三条采购价格管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条公司设立采购部门,负责组织实施采购价格管理工作。
第二章采购价格制定第五条采购部门应根据市场调研情况,结合供应商评估,制定合理的采购价格。
第六条采购部门应通过采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。
第七条采购部门应建立采购价格数据库,定期更新采购价格信息,为采购决策提供依据。
第三章采购价格审批第八条采购部门应将拟定的采购价格提交给相关部门进行审批,确保采购价格的合理性和可行性。
第九条审批部门应根据公司内部管理制度和相关规定,对采购价格进行审核,提出修改意见或者审批结果。
第四章采购价格调整第十条在采购过程中,如遇市场价格波动、供应商报价变动等特殊情况,采购部门可根据实际情况提出采购价格调整申请。
第十一条调整采购价格应经过相关部门审核批准,确保采购价格的合理性和可行性。
第五章采购价格保密第十二条采购部门应加强对采购价格的保密管理,防止泄露采购价格信息。
第十三条采购部门应对涉及采购价格的相关人员进行保密教育,提高他们的保密意识。
第六章内控与审计第十四条采购部门应建立健全内部控制制度,防范采购价格风险。
第十五条公司审计部门应定期对采购价格进行审计,确保采购价格的合规性和效益性。
第七章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条公司可以根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
采购价格确定管理制度范文
采购价格确定管理制度范文采购价格确定管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业的采购活动,确保采购价格的合理确定,维护企业的经济利益,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条企业应建立健全采购价格确定管理的组织体系,明确责任人员的职责,形成科学、规范的采购价格确定流程。
第三条本制度适用于企业内部所有的采购活动,包括物资、设备、服务等各种采购项目。
第二章采购价格的确定原则第四条采购价格的确定应依据公开、公平、公正、竞争的原则,确保供应商的选择和交易系统的透明度。
第五条采购价格的确定应综合考虑市场行情、供应商的报价、产品质量、交付时间等因素,根据实际情况进行合理的价格确定。
第六条采购价格的确定应遵守法律法规和企业内部相关政策,并按照公司的财务预算进行控制。
第三章采购价格的确定流程第七条采购价格的确定流程分为以下几个环节:需求确认、报价比较、价格协商、价格审批等。
第八条需求确认:采购部门根据实际需要,填写采购申请表,明确物资、设备、服务的品种、规格、数量、质量要求等,并确定合理的采购周期。
第九条报价比较:采购部门应根据采购需求,向至少三家供应商发出询价函或询比价函,要求供应商提供详细的产品信息和报价。
第十条价格协商:采购部门收到供应商的报价后,应向供应商进行价格协商,达成双方都能接受的价格。
第十一条价格审批:采购部门应将价格协商的结果和相关资料报送给采购审批部门,经过审批后才能确定最终的采购价格。
第四章采购价格的调整和变更第十二条采购价格的调整应遵循市场行情波动、合同约定和供需关系变化等原则,进行合理的价格调整。
第十三条采购价格的变更应经过供应商和采购部门共同协商,并经过相关领导的审批。
第五章采购价格的监督和评估第十四条采购价格的监督由公司的监察部门负责,定期对采购价格的合理性和公正性进行检查。
第十五条采购价格的评估由公司的财务部门负责,根据采购价格的执行情况和绩效评估,对采购价格的合理性进行评估。
采购价格管理制度范文
采购价格管理制度范文采购价格管理制度一、制度目的为了规范和加强公司的采购价格管理,确保采购过程公平透明,维护公司与供应商的良好合作关系,提高采购效益和资金利用率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的采购行为和相关人员。
三、制度要求1. 价格公开透明(1) 要求所有供应商参与竞标的采购项目必须公开透明,确保供应商间的平等竞争,并保证采购市场的公平竞争。
(2) 采购人员要对供应商的报价进行核实,确保其准确性和合理性,并将核实结果进行记录和归档。
(3) 采购人员不得接受供应商的任何不正当利益,例如回扣、礼品等。
2. 价格评估和比较(1) 采购人员应对不同供应商的报价进行综合分析和比较,选择性价比最高的供应商。
(2) 采购人员应将不同供应商的交货能力、售后服务等因素考虑在内,综合评估供应商的整体实力。
3. 价格议价(1) 采购人员在与供应商进行谈判时,应以公平、公正和诚信的原则进行。
(2) 采购人员可以与供应商协商价格,但必须遵守公司的预算限制和授权范围,确保价格的合理性。
4. 价格调整(1) 供应商在签订合同之后,如遇到不可抗力等特殊情况,可以申请价格调整。
(2) 供应商申请价格调整时,必须提供充分的证据和理由,并经过公司相关部门的审批。
(3) 价格调整应按照合同约定的方式和程序进行,遵循公平、公正和合法的原则。
5. 价格监控和评估(1) 公司应定期对已采购的物品和服务进行价格监控和评估,以确保其合理性和是否符合市场价。
(2) 公司应建立完善的价格数据库,记录和归档所有采购项目的价格信息,便于后期的查询和分析。
(3) 公司应采取必要的措施,防止价格波动和过高的采购成本。
6. 备案和报告(1) 采购人员在结束采购项目后,应将相关价格信息备案和报告给公司相关部门。
(2) 公司相关部门应对采购项目的价格信息进行审查和监督,确保采购价格的合理性和合规性。
四、监督和检查公司应设立专门的价格监督和检查机构,对采购价格管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并处以相应的处罚。
公司采购单价管理制度
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动,合理控制采购成本,保证采购品质,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于所有产品、服务的采购活动。
三、采购单价管理原则1. 合理性原则:采购单价应当合理、合法、公平。
2. 透明化原则:采购单价应当公开透明,避免不正当的价格订立。
3. 可比性原则:采购单价应当具有可比性,避免不同部门间价格差异过大。
4. 稳定性原则:采购单价应当稳定,避免频繁调整给公司造成不必要的困扰。
四、采购单价管理流程1. 采购需求确认:各部门提出采购需求,经过审批后确认采购计划。
2. 查找供应商:部门通过网络、市场、展会等渠道找到合适的供应商。
3. 发出询价:部门向供应商发出询价单,要求对方提供详细的产品信息和价格。
4. 报价比较:部门对收到的各个供应商的报价进行比较,选择性价比最优者。
5. 谈判议价:部门可以与供应商就价格进行谈判,争取到更有利的价格。
6. 确认供应商:部门确认选定的供应商,并签订采购合同。
7. 价格监控:部门定期对采购商品的价格进行监控,确保供应商执行合同价格。
五、采购单价管理方法1. 成本分析法:通过对产品的生产成本进行分析来确定合理的采购单价。
2. 市场调研法:通过市场调研来确定市场行情,找到合适的供应商和价格。
3. 合理性比较法:通过比较不同供应商的价格,选出性价比最优的供应商。
4. 合同定价法:通过签订合同来确定采购单价,保证供应商按照合同执行价格。
五、采购单价管理责任1. 供应链部门:负责制定和执行采购单价管理制度,监督各部门执行情况。
2. 采购部门:负责具体的采购活动,按照制度规定进行采购单价管理。
3. 各部门负责人:负责审核和确认各自部门的采购活动,对采购单价进行监督。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 如有需要对本制度进行修改,需经过公司领导层的批准。
3. 本制度解释权归公司供应链部门所有。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言。
采购价格管理制度及流程是企业采购管理中的重要环节,它直接关系到企业的采购成本和利润。
建立科学合理的采购价格管理制度及流程,对于企业的经营和发展具有重要意义。
本文将从采购价格管理制度的建立、执行流程和监督管理等方面进行详细介绍。
二、采购价格管理制度的建立。
1. 制度的必要性。
采购价格管理制度的建立是为了规范企业的采购活动,确保采购价格的合理性和透明度,防止出现违规操作和腐败现象。
同时,建立采购价格管理制度还可以提高企业的采购效率,降低采购成本,增强企业的竞争力。
2. 制度的内容。
采购价格管理制度应包括以下内容,采购价格的确定原则、采购价格的核算方法、采购价格的审批权限、采购价格的调整程序、采购价格的监督管理等。
其中,采购价格的确定原则是制度的核心,它应当遵循公平、公正、公开的原则,确保采购价格的合理性和合法性。
3. 制度的建立步骤。
制定采购价格管理制度的步骤包括,明确制度的目标和意义、调研分析采购价格管理的现状、制定制度的具体内容和程序、组织内部讨论和修改、领导审批、全员培训和执行。
三、执行流程。
1. 采购需求确认。
采购价格管理流程的第一步是采购需求的确认,包括确定采购物品的种类、数量、质量要求等。
这一步需要与相关部门和人员进行充分沟通,确保采购需求的明确和准确。
2. 供应商选择。
在确认采购需求之后,企业需要选择合适的供应商进行询价和比较,最终确定合作的供应商。
在这一过程中,需要根据采购价格管理制度的规定,严格执行审批程序,确保供应商的选择公正透明。
3. 价格谈判与确定。
与供应商的价格谈判是采购价格管理流程中的关键环节。
企业需要根据市场行情和供应商的报价进行谈判,最终确定合理的采购价格。
在价格确定过程中,需要遵循采购价格管理制度的规定,确保价格的合理性和合法性。
4. 合同签订。
价格确定之后,企业与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购价格的执行和监督。
采购价格确定管理制度
采购价格确定管理制度一、引言采购价格确定管理制度是企业采购管理中的重要一环,涉及到供应商的谈判、合同签订以及之后的履行,直接影响到企业的采购成本和利润。
因此,建立一套科学合理的采购价格确定管理制度对于企业的发展具有重要意义。
本文将就如何建立一个完善的采购价格确定管理制度进行探讨。
二、采购价格确定管理制度的原则1. 公平公正原则采购价格确定管理应当遵循公平公正原则,对于供应商进行公平评估,不偏袒任何一方。
在谈判和合同签订过程中,要确保供应商的合法权益不受损害。
2. 透明度原则在采购价格确定过程中,应当尽可能提高透明度,向供应商公开相关的信息,如采购需求、成本结构、市场行情等,以便供应商能够充分了解采购方的需求和情况。
3. 合理合法原则采购价格应当合理合法,不能以任何形式进行涨价或者降价的行为。
采购价格的确定应当符合市场规律和法律法规要求。
4. 效益原则在确定采购价格时,应当考虑到企业的整体效益,不能只考虑短期利益而忽略了长期发展。
采购价格要综合考虑成本、质量、服务等因素,最大化地提高企业的效益。
5. 合同执行原则采购价格确定后,双方应当在合同中明确价格条款及相关约定,确保履约的同时也保障自身的权益。
任何变更都应该经过双方协商一致,并在合同中进行书面确认。
三、采购价格确定管理制度的建立1. 采购需求分析在采购价格确定前,首先需要对采购需求进行分析。
这包括具体的产品或服务需求、数量、质量标准、交货时间等,只有充分了解采购需求,才能为价格的确定提供有效的依据。
2. 供应商评估在确定采购价格前,需要对供应商进行评估。
评估的内容包括供应商的信誉、实力、技术能力、质量管理体系、服务水平等,只有选择了合适的供应商,才能保证价格的合理性。
3. 价格谈判在确定供应商后,需要进行价格谈判。
在谈判中,双方应当充分交换意见,结合自身需求和市场行情,确定一个合理的价格。
在谈判过程中,要留有一定的余地,以便在最后确定合同时进行适当调整。
企业经营管理采购价格管理制度
企业经营管理采购价格管理制度第一章总则第一条为了加强企业采购价格管理,规范采购行为,降低采购成本,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国价格法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业采购部门在进行原材料、设备、服务等方面的价格管理工作。
第三条企业采购价格管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则,确保采购价格的真实性、合理性和竞争力。
第四条企业应建立健全采购价格管理制度,明确采购价格管理的职责、权限和程序,确保采购价格管理工作的规范运行。
第二章采购价格的确定与审核第五条采购部门在进行采购活动前,应充分了解市场行情,收集相关价格信息,进行价格分析,合理确定采购价格。
第六条采购部门应根据企业采购策略和供应商评价结果,选择合适的供应商进行采购。
在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素,进行性价比分析,确保采购价格的合理性。
第七条采购部门在进行采购价格谈判时,应充分了解供应商的成本构成和市场行情,确保采购价格不低于市场合理水平。
第八条采购部门应建立采购价格审核机制,对采购价格进行审核。
审核内容包括:采购价格的合理性、竞争力、市场行情等。
第九条采购部门在进行价格审核时,可邀请财务部门、技术部门等相关人员参与,确保审核结果的公正性和准确性。
第十条采购部门应根据审核结果,确定采购价格,并与供应商签订采购合同。
第三章采购价格的调整与变更第十一条企业应建立采购价格调整机制,根据市场行情、原材料价格变动等因素,适时调整采购价格。
第十二条采购部门应定期对采购价格进行评估,如发现采购价格高于市场合理水平,应立即进行调整。
第十三条采购部门在进行价格调整时,应充分考虑供应商的成本构成和市场行情,确保采购价格的合理性。
第十四条采购部门应将价格调整结果通知相关职能部门和供应商,并进行备案。
第四章采购价格的监督与检查第十五条企业应建立健全采购价格监督机制,对采购价格的确定、调整和执行情况进行监督。
公司采购定价管理制度
公司采购定价管理制度1. 总则为规范公司采购活动中的定价行为,确保采购本钱合理、供应商信誉良好、产品质量可靠,提高公司整体运营效益,订立本《公司采购定价管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部涉及采购定价的部门、岗位和个人。
3. 定价原则1.公平合理原则:采用公开竞争的方式,确保采购价格公平合理,充分保障公司利益。
2.本钱掌控原则:结合采购物品的品质、数量、交货期等因素,引入本钱掌控手段,掌控采购本钱。
3.供应商信誉原则:优先选择信誉良好的供应商,确保供应商的搭配和售后服务质量。
4. 定价流程4.1 采购需求确认1.采购部门依据实际需求进行采购申请,并认真填写采购需求单,包含物品种类、数量、质量要求、交货期等信息。
2.采购部门将采购需求单上报给供应链部门,由供应链部门进行评估和定价工作。
4.2 供应链评估和定价1.供应链部门通过市场调研、询价和比较等方式,选择合适的供应商。
2.供应链部门与供应商协商,确定采购物品的定价,考虑供应商的本钱、市场价格、竞争情况以及采购部门的需求等因素。
3.供应链部门将定价结果填写在采购需求单中,并上报给采购部门。
4.3 采购部门审核和批准1.采购部门审核定价结果,确保定价结果符合公司的采购政策和规定。
2.采购部门依据定价结果,确定是否批准采购,并将结果通知供应链部门。
4.4 合同签订1.采购部门和供应商依据定价结果,进行谈判和协商,达成采购合同。
2.采购部门和供应商签订正式的采购合同,并确保合同中包含了双方对于价格的商定。
4.5 价格监控和调整1.供应链部门定期监控采购物品的市场价格和供应商的变动情况,如显现价格波动或供应商信誉下降,及时进行调整。
2.采购部门和供应商之间通过协商或合同商定的方式进行价格调整,确保采购价格与市场价格相符合。
5. 定价掌控1.采购部门应建立健全的供应商基础信息库,定期更新供应商的资质、信誉和评估结果,依据供应商的表现进行动态管理和评估。
公司供应商价格管理制度
第一章总则第一条为了规范公司供应商价格管理,确保公司采购成本合理、可控,提高采购效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商的价格管理,包括原材料、产品、设备等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商价格合理、透明。
第二章供应商价格管理流程第四条供应商选择与评估1. 采购部门根据采购需求,选择合适的供应商进行询价。
2. 供应商需提供相关资质证明、产品合格证、价格报价单等材料。
3. 采购部门对供应商进行评估,包括企业信誉、产品质量、售后服务、价格竞争力等方面。
第五条价格谈判与确定1. 采购部门与供应商进行价格谈判,根据评估结果和市场竞争情况,确定采购价格。
2. 采购价格应包含原材料成本、加工成本、运输成本、合理利润等。
3. 采购部门需与供应商签订采购合同,明确价格条款。
第六条价格调整与监督1. 如市场行情发生变化,供应商需及时向采购部门报告,并提交价格调整申请。
2. 采购部门根据市场行情和公司实际情况,审核价格调整申请,并决定是否同意调整。
3. 采购部门对供应商价格执行情况进行监督,确保价格合理、稳定。
第三章供应商价格管理制度第七条供应商价格管理制度包括以下内容:1. 供应商资质审核制度:对供应商的企业资质、产品质量、售后服务等方面进行审核。
2. 供应商价格评估制度:对供应商的价格竞争力、市场行情等进行评估。
3. 供应商价格谈判制度:明确价格谈判流程、原则和权限。
4. 供应商价格调整制度:明确价格调整申请、审核和执行流程。
5. 供应商价格监督制度:明确价格监督职责、方法和措施。
第四章责任与奖惩第八条采购部门负责供应商价格管理的具体实施,包括供应商选择、价格谈判、合同签订、价格调整和监督等。
第九条对违反本制度的供应商,公司将采取以下措施:1. 通报批评;2. 延长付款周期;3. 暂停或终止合作;4. 依法追究法律责任。
第十条对执行本制度表现优秀的采购人员,公司将给予表彰和奖励。
第五章附则第十一条本制度由公司采购部门负责解释。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言采购价格是企业在采购过程中所需支付给供应商的金钱。
合理的采购价格管理制度及流程对企业的财务状况、竞争力和经营效益具有重要的意义。
本文将结合实际情况,探讨采购价格管理制度的建立、实施及优化流程。
二、采购价格管理制度1. 确立价格管理责任人在企业内部,应当明确价格管理的责任人,一般情况下由采购部门负责。
责任人应当具有一定的价格谈判技巧、市场分析能力和供应商管理经验,能够有效地控制采购成本。
2. 制定价格管理政策企业应当制定价格管理政策,包括定价原则、价格浮动的调整机制、价格谈判的策略等。
根据企业的经营特点和市场情况,灵活地设置不同的政策,以适应多变的市场环境。
3. 建立价格管理档案企业应当建立价格管理档案,详细记录每一笔采购的价格信息,包括供应商信息、价格核算、协议条款等。
通过建立档案,可以进行价格比对,发现价格异常,进一步优化采购成本。
4. 设计价格管理流程价格管理流程是指在采购过程中,对价格进行合理控制和管理的一系列流程。
一般包括需求确认、询价比价、价格审批、合同签订等环节,每个环节都要有明确的操作规范和责任人。
5. 定期价格评估为了确保采购价格水平合理,企业应当定期对各项采购价格进行评估,包括成本的核算、价格的比较和市场价格的调研。
通过价格评估,可以及时调整价格政策,保持竞争力。
6. 加强合同管理在与供应商签订合同时,应当明确价格条款、价格调整机制、违约责任等内容。
合同是采购价格管理的重要依据,必须严格执行,确保价格稳定和供应质量。
7. 不断完善价格管理制度价格管理制度是一个不断完善和提高的过程,企业应当根据实际情况和市场需求,不断优化价格管理流程,提高价格管理水平,确保采购价格的合理性和稳定性。
三、采购价格管理流程1. 需求确认采购价格管理流程的第一步是需求确认,包括明确采购物品的种类、数量、质量要求和交付时间等。
只有明确了需求,才能有针对性地选择供应商和谈判价格。
公司采购价格管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购价格管理,提高采购效益,降低采购成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等方面的采购。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购价格合理、合规。
第二章采购价格管理原则第四条采购价格管理应遵循以下原则:1. 市场导向:采购价格应参照市场行情,确保采购价格在合理范围内。
2. 询价制度:对于非招标采购项目,应进行询价,确保采购价格具有竞争力。
3. 招标制度:对于招标采购项目,应严格按照招标程序进行,确保采购价格公正、合理。
4. 预算控制:采购价格应控制在预算范围内,不得超出预算。
5. 风险控制:采购价格管理应充分考虑市场风险,合理规避价格波动风险。
第三章采购价格管理流程第五条采购价格管理流程如下:1. 采购计划编制:各部门根据实际需求编制采购计划,报采购部门审核。
2. 询价与比价:采购部门根据采购计划,对供应商进行询价或比价,收集报价信息。
3. 供应商选择:根据报价信息,结合供应商资质、服务质量等因素,选择合适的供应商。
4. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购价格、数量、质量、交货期限等条款。
5. 采购执行与验收:按照采购合同执行采购,并对采购物资进行验收。
6. 采购结算与付款:根据采购合同及验收结果,进行采购结算,并按时付款。
第四章采购价格管理责任第七条各部门应明确采购价格管理责任,具体如下:1. 采购部门:负责采购价格的管理、监督和实施,确保采购价格合理、合规。
2. 部门负责人:对采购计划的合理性、采购价格的合理性负责。
3. 供应商:确保提供的报价真实、准确,不得虚报、瞒报。
4. 采购人员:严格按照采购流程操作,确保采购价格合理、合规。
第五章附则第八条本制度由公司采购部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如与国家法律法规、政策相冲突,以国家法律法规、政策为准。
公司采购管理制度(通用5篇)
公司采购管理制度(通用5篇)公司采购管理制度1一.总则(一)为规集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。
(二)本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。
二.采购原则(一)严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
(二)合同会签制度固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。
属集团采购的项目,应报总裁批准。
(三)职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
(四)一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。
(五)最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。
(六)廉洁制度所有采购人员必须做到:1.热爱企业,自觉维护企业利益,努力提升采购材料质量,降低采购成本。
2.加强学习,提升认识,加强法治观念。
3.廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
4.严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
5.工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
6.努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(七)招标采购凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提升工作效率。
包装制品公司采购价格管理制度
包装制品公司采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范包装制品公司的采购价格管理,确保公司能购到高品质低成本的产品,从而降低成本,提高公司竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各项物品采购时,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本制度处理。
第三条本制度主要目的是选择合格的供应商并对采购的过程进行严格的控制,确保供货商提供的物品满足公司的规定要求。
第二章采购价格的确定第四条采购价格的确定应考虑以下因素:1. 市场价格:参考同行业、同类产品的市场价格,结合公司实际情况进行定价。
2. 供应商报价:收集三家以上供应商的报价,进行综合评估,与供应商进一步议定最终价格。
3. 质量:产品需符合国家相关标准及公司要求,确保产品质量。
4. 交货时间:供应商需在约定的时间内完成交货,确保生产进度。
5. 售后服务:供应商需提供良好的售后服务,包括产品退换、技术支持等。
6. 资信:供应商需具备良好的商业信誉,无不良记录。
7. 客户群:供应商需具备一定的客户群体,具有稳定的供货能力。
第五条采购价格的确定应遵循询议价程序,凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价,并根据第四条所述因素进行综合评估。
第六条对于一次性采购金额较大的项目,公司可组织招标或邀请竞争性谈判,以确保采购价格的合理性。
第三章采购价格的审核与批准第七条采购部门应在采购前将供应商报价及相关资料提交给财务部门进行审核。
财务部门应根据公司预算和资金状况,对采购价格进行审核,并提出审核意见。
第八条采购部门根据财务部门的审核意见,与供应商进行议价,并根据实际情况调整采购价格。
第九条采购部门将调整后的采购价格提交给总经理进行批准。
总经理可根据公司战略和经营状况,对采购价格进行审批。
第四章采购合同的签订与执行第十条采购合同的签订应遵循合同会签制度,由采购部门、生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部等相关部门共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。
采购价格管理制度
采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,降低采购成本,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动的价格管理,包括原材料、设备、服务等方面的价格确定和谈判。
第三条采购价格管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保采购活动的合法性、合理性和经济性。
第四条采购部门是采购价格管理的主体,负责制定采购价格策略,组织实施采购价格谈判,监控采购价格执行情况。
第二章采购价格制定第五条采购价格的制定应依据市场行情、供应商竞争状况、产品质量和交货期限等因素进行综合考虑。
第六条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商的价格、质量、交货、服务等方面进行综合评价,以确保采购价格的合理性。
第七条采购部门应定期收集和分析市场价格信息,制定采购价格基准,并根据市场变化适时调整。
第八条采购价格的制定应充分考虑采购数量和供应商的优惠政策,采取批量采购、长期合作协议等方式,降低采购成本。
第三章采购价格谈判第九条采购部门应根据采购价格策略,与供应商进行价格谈判,争取最优的采购价格和支付条件。
第十条采购部门在进行价格谈判时,应充分了解供应商的成本结构和盈利水平,以便在谈判中掌握主动权。
第十一条采购部门应与供应商建立良好的沟通机制,及时解决价格谈判中的问题和争议。
第四章采购价格执行与监控第十二条采购部门应按照采购合同的约定,执行采购价格,确保采购活动的合规性。
第十三条采购部门应建立采购价格监控机制,对采购价格的执行情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第十四条采购部门应定期对采购价格进行评估和分析,提出改进措施,提高采购价格管理水平。
第五章价格违法行为的处理第十五条采购部门及采购人员违反本制度,造成公司经济损失的,应承担相应的经济责任和法律责任。
第十六条采购部门及采购人员涉嫌犯罪的,应依法移交司法机关处理。
第六章附则第十七条本制度由公司采购部门负责解释和修订。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
采购部价格管理制度
采购部价格管理制度一、背景介绍采购部价格管理制度是为了规范采购部门在采购过程中对价格的管理和控制,确保采购活动的合理性和效益性,减少采购成本,提高采购执行的效率和质量。
二、价格管理原则1. 公平公正原则采购部门在进行价格管理时,必须坚持公平公正的原则,不得歧视任何供应商,不得给予或接受任何附加条件,公开透明、公正竞争。
2. 成本效益原则采购部门在价格管理中应考虑成本效益,充分评估供应商的能力和产品质量,并与其他供应商进行比较分析,选择性价比最高的供应商。
3. 约束力原则采购部门对供应商的价格提供应具有约束力,不能随意变更价格,必须有明确的合同约束。
4. 合规合法原则采购部门在价格管理中应遵守相关法律法规和公司内部的规章制度,确保采购活动的合规合法性。
三、价格管理流程1. 价格调查和分析采购部门应及时进行市场调查和价格分析,了解市场行情和价格走势,并与供应商进行沟通,获取最新的价格信息。
2. 定价策略制定采购部门应根据市场行情和供需关系,制定相应的定价策略,明确产品的定价区间和浮动范围。
3. 供应商评估与选择采购部门应对供应商进行评估和筛选,综合考虑其价格、产品质量、交货能力、售后服务等因素,选择最适合的供应商。
4. 价格谈判与签订合同采购部门应与供应商进行价格谈判,争取获得更好的价格和条件,并在谈判成功后,签订采购合同,明确价格、交货期限、质量要求等内容。
5. 价格监控与调整采购部门应对合同中的价格进行监控,如果价格出现波动或合同期限延长,应及时与供应商进行沟通协商,并进行价格调整。
6. 价格评估与反馈采购部门应对采购活动中的价格进行评估,总结经验教训,不断优化价格管理制度,并向上级主管部门提供相关的价格报告和数据分析,为决策提供参考依据。
四、价格管理的责任分工1. 采购部门负责制定和执行价格管理制度,组织价格调查和分析,与供应商进行谈判和签订合同,监控并调整合同中的价格,对采购活动中的价格进行评估与反馈。
采购价格管理制度
采购价格管理制度
采购价格管理制度是为了确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理的一种制度。
其主要目的在于规范采购过程中的价格审核、确认等环节,以维护公司利益和保障生产经营活动的正常进行。
以下是采购价格管理制度的主要内容和要点:
1. 适用范围:各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。
2. 权责单位:采购部门负责执行采购价格管理工作,其他相关部门予以配合。
3. 采购价格控制:采购价格不得高于市场价的百分之多少(具体比例根据公司实际情况制定),尽量减少采购外采货品,让供货商送货,店内结账。
4. 质量保障:所购买的货品必须保证质量,索取发票及相关资质证明。
5. 价格波动管理:针对市场价格波动,采购部门应及
时关注并调整采购策略,以降低采购成本。
6. 价格谈判与合同签订:采购部门在签订合同时,应充分谈判,确保采购价格合理且具有竞争力。
7. 价格审核流程:采购部门在执行采购任务时,应按照规定的价格审核流程进行,确保价格合法合规。
8. 价格信息反馈:采购部门应及时将采购价格信息反馈给公司内部相关部门,以便公司做出相应的决策。
9. 监督与检查:公司应定期对采购价格管理制度执行情况进行监督与检查,确保制度得到有效落实。
通过以上采购价格管理制度的制定与执行,有助于规范公司采购行为,降低采购成本,提高采购业务质量和经济效益。
工程采购价格管理制度
工程采购价格管理制度一、总则为规范公司的工程采购活动,合理控制采购费用,保证采购品质和供货周期,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程采购活动。
三、采购价格核定的原则1. 合理性原则:采购价格应该是经过充分调查研究、市场调查等方法制定的,符合市场行情的。
2. 公平竞争原则:采购价格应该是通过公开、公平、公正的竞争方式确定的。
3. 透明原则:采购价格应该是透明的,明细清晰,便于监督。
4. 经济效益原则:采购价格应该是综合考虑经济效益最大化的。
四、采购价格核定的程序1. 采购部门负责对采购材料和设备进行市场调研,确定参考价格。
2. 采购部门向供应商发出询价通知,要求供应商报价。
3. 供应商报价后,采购部门对报价进行比较分析,确定合理价格。
4. 确定的采购价格需经公司领导审批。
五、采购价格管理1. 严格控制采购费用,确保采购价格合理。
2. 定期对采购价格进行审核,发现不合理情况及时调整。
3. 建立完善的采购价格档案,便于查询和监督。
4. 严禁接受供应商的回扣、佣金等违规行为。
六、采购价格争议处理1. 若对某个采购价格有异议,可由采购部门提出申诉。
2. 公司领导将组织相关部门对争议进行调查,最终做出决定。
3. 采购价格争议的解决结果需及时通知相关部门和供应商。
七、制度宣传和培训1. 公司将定期对全体员工进行采购价格管理制度的宣传。
2. 采购部门将组织相关人员进行价格管理培训。
3. 不定期对采购价格管理制度进行审查和修订。
以上是公司的工程采购价格管理制度,希望所有员工遵守执行,确保采购活动的顺利进行。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言。
采购价格管理是企业管理中的重要环节,对于企业的成本控制和利润增长起着至关重要的作用。
建立科学合理的采购价格管理制度及流程,对于企业的经营发展具有重要意义。
二、采购价格管理制度。
1. 价格管理目标。
采购价格管理的首要目标是实现成本控制,提高企业利润。
同时,也要保证采购品质和供应商的合理利润,建立长期稳定的合作关系。
2. 价格管理责任。
在企业中,应设立专门的采购价格管理部门或由采购部门负责价格管理工作。
明确价格管理的责任人,建立责任追究机制。
3. 价格管理流程。
(1)市场调研,定期对市场价格进行调研,了解原材料、零部件等采购品的市场行情,为制定合理的价格标准提供依据。
(2)供应商谈判,与供应商进行谈判,争取最优惠的价格和条件,并签订合同。
(3)价格审批,对于高额采购或重要采购品,应进行价格审批,确保价格的合理性。
(4)价格监控,建立价格监控机制,对采购品的价格进行跟踪监测,及时发现异常情况并采取应对措施。
三、采购价格管理流程。
1. 采购需求确认。
采购价格管理流程的第一步是确认采购需求,明确采购品种、数量、质量标准等信息。
2. 价格询价。
根据采购需求,向多家供应商进行价格询价,获取市场行情,为后续谈判做准备。
3. 供应商谈判。
根据询价结果,选择合适的供应商进行谈判,争取最优惠的价格和条件。
4. 价格审批。
对于价格较高或重要采购品,应进行价格审批,确保价格的合理性。
5. 合同签订。
谈判达成一致后,与供应商签订正式采购合同,明确价格、交货期、质量标准等内容。
6. 价格监控。
建立价格监控机制,对采购品的价格进行跟踪监测,及时发现异常情况并采取应对措施。
四、结语。
建立科学合理的采购价格管理制度及流程,对企业的经营发展至关重要。
只有不断优化价格管理流程,提高价格管理水平,才能更好地控制成本,提高企业利润,实现可持续发展。
希望企业能够重视采购价格管理工作,不断完善制度和流程,为企业的发展注入新的活力。
公司采购单价管理制度
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动,维护公司经济利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门所有采购活动及相关人员。
三、单价管理原则1.公开透明原则:采购单价应公开透明,确保公平竞争。
2.多方比较原则:在保证产品质量的前提下,应充分比较不同供应商的价格。
3.合理节约原则:对低价供应商给予优先考虑,但不因贪图低价而降低产品质量。
4.供需平衡原则:根据实际需求量合理控制采购数量,避免库存过多造成资源浪费。
5.价格动态跟踪原则:保持对市场行情的敏感性,及时调整采购单价。
四、采购单价管理流程1.需求确认:各部门提出采购需求,并明确所需产品规格、数量等。
2.供应商选择:根据需求确定潜在供应商,并向其索要报价。
3.比价分析:对比各供应商的报价,综合考虑产品质量、服务及价格等因素,确定最优供应商。
4.合同签订:与最优供应商签订采购合同,明确产品规格、数量、单价等具体内容。
5.单价管理:定期跟踪采购单价变动情况,对比市场行情,及时调整采购单价。
6.后续监督:对已签订合同的供应商进行履约监督,确保产品质量和单价符合合同要求。
五、单价管理操作规范1. 严禁在采购过程中接受供应商的回扣、礼品等贿赂行为。
2. 严格按照采购合同规定的单价进行结算,杜绝超出合同约定范围的费用产生。
3. 对采购单价存在异议或疑问时,应及时提交给采购管理员进行核实处理。
4. 对供应商存在价格虚高、隐瞒等违规情况,应及时通报公司管理层并停止合作。
5. 对采购单价管理制度的执行情况,应定期进行内部审计和评估,及时发现问题并加以改正。
六、制度执行本制度由公司采购部门负责执行,各部门应按规定配合执行,并确保采购活动的合规性和效率性。
对违反本制度的行为将给予相应处罚,情节严重者将追究其责任。
七、附则本制度自颁布之日起正式实施,如在执行过程中需要调整,应及时报请公司领导批准。
特此制定,供执行。
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文档序号:XXGS-AQSC-001
文档编号:AQSC-20XX-001
XXX(单位)公司
采购价格管理制度
编制科室:知丁
日期:年月日
采购价格管理制度
第一条凡属产品用主要原材料及外购件明细表,技术部门必须同时提供给审计部和物资计划处部。
第二条审计部人员应在微机上公布至少三家的合格供方价格,提出建议选购的厂商。
物资计划部如果找出质优价廉的其它厂商也可以在申报时提出,经审计部审核同意后方可购买。
第三条采购物资申报单填写的供应商应该是三个单位(独家经营的除外),凡是申报单只写一个单位的,审计部不应审批。
第四条申报金额在一万元以下的,经价格管理员审核后,由审计部部长签字后返回物资计划部即可实施采购,金额在一万元以上的应由总经理签字后生效。
第五条各分厂用的辅助材料,每旬提一次需求计划,除特殊情况外,没有需求计划的采购人员一律不许采购。
需求计划应经总经理签字后方可购买。
价格《需求计划》应报价格管理员审价,审计部审核,总经理签字批准后方可购买。
第六条所有物品采购必须填写申报单后方可采购,否则都视为违反物资控制管理制度,一切后果经办人自己承担。
第七条严禁先采购或先赊帐后申报现象,一经发现应严肃处理当事人。
第八条本制度由物资计划部负责解释,自经理办公会
议审定通过后施行。
知丁。