ERP项目推进计划书(修订版)

当前工厂形势分析：

我厂的ERP系统自2008年7月首次推行以来，在2年间经过多次的调整仍然未达到工厂预期目标。部份管理人员对ERP系统信心严重缺失，工厂物料流转严重失控，库房物资数据严重失真，这些都影响到工厂整体系统的正常运行，也制约着工厂当前的发展的速度。管理的核心是控制物流、资金流，ERP系统正是这一管理的最佳工具，随着工厂订单的大幅提升，强势推进ERP系统条件已经成熟，管理变革势在必行。

推进计划：

我厂的ERP推进计划分以下几部份：

1．成立ERP项目管理组；

2．ERP软件准备；

3．ERP项目推进资源配置需求；

4．ERP项目推进阶段计划；

5．ERP项目推进人员培训及过程监督；

6．ERP目标实现及验收标准；

7．ERP项目推进奖惩措施

一、ERP项目管理组

1．ERP项目管理组成员名单（23人）：

组长：陈兵

副组长：胡健包治云

协调员：彭福军 ERP专员：郑九龙陈勇

组员：王继卫冉定君康晓利杨成军胡忠义陈代全

陈学文陈新云左琴周萍黄锐李晓艳

龙会成陈琳赵茂甫陈东赵良萍

2．管理组职责

⑴．组长、副组长负责ERP项目推进资源的配置，负责领导和协调ERP项目管理工作，对ERP项目推进工作的成败负有领导责任；

⑵．协调员主持ERP项目推进小组日常工作，负责ERP项目推进小组资源的调配，负责ERP相关管理制度的编制和监督执行，有权对ERP项目推进过程中出现的阻碍行为进行处罚，对ERP项目推进工作的成败负有直接管理责任；

⑶．ERP专员：负责工厂ERP软件的调整、维护，ERP系统操作说明书的编写，ERP 软件的指导和培训，ERP系统运行过程中操作和数据准确性的监督工作等；

⑷．组员：负责本部门、本岗位ERP项目工作，积极配合ERP项目推进工作。3．管理组下设两个执行小组：

⑴．库房组：组长：王继卫组员：左琴周萍黄锐李晓艳职责：负责库房基础数据的建立和执行。

⑵．技术组：组长：郑九龙组员：陈勇赵茂甫陈东

职责：负责工厂ERP软件的调整、维护，ERP软件的指导和培训以及技术资料的录入；

⑶．其他人员

杨成军：负责ERP项目推进过程中物资的采购及后勤保障工作；

康晓利：负责ERP系统销售部份工作；

冉定君：负责ERP系统中材料、半成品、成品检验中的审核工作；

陈琳、赵良萍：负责ERP系统中财务部份工作。

各部门必须积极配合工厂ERP项目推进工作，在ERP推进过程中无条件服从ERP项目管理组领导。

二、ERP软件准备

ERP软件准备工作由郑九龙、陈勇负责，在9月10日前完成ERP软件调整，并编写ERP各模块操作说明书初稿，9月15定稿。

三、ERP推进资源配置需求

1．配置投影仪1台，预算资金3000~4000元。用途：ERP操作培训，工厂员工培训、工厂客户参观时介绍工厂情况及产品情况；

2．五金库、材料库与车间的隔离栏加高1m，库房门配置完好门锁；

3．生产部增加ERP数据统计员1名，负责协助左琴处理生产数据，预算1800/月；半成品管理员1名（也可作库管员储备），预算1800/月，负责半成品管理及协助五金库、材料库管理；技术部增加ERP技术员1名，预算1800元/月/人，负责技术资料的及时编写及录入。

4．电脑3台，预算7500元，新增人员使用。

四、ERP项目推进阶段计划；

1．ERP项目推进分两个阶段：物资流、资金流，工厂目前主要在控制第一阶段，第二阶段根据工厂实际情况再行安排；

第一阶段：控制物资流，第一阶段目标为：控制工厂原材料进、销、存数据的准确性，控制车间与车间半成品流转交接数据；

第二阶段：控制资金流，做到工厂生产成本控制准确化。

2．8月25日人力资源部完成ERP项目推进计划书；

8月26~8月31日由陈总主持讨论ERP项目推进计划书的可行性，确定实施方案；

9月1日正式实施ERP项目推进计划书，协调员与关健性模块操作人员进行沟通，落实各模块操作人员配置；

9月2日召开ERP项目推进会，安排ERP项目推进计划中各部门工作任务及工作原则；

9月4日前各小组负责人列出ERP项目工作进度表，进度表纳入绩效考核

9月20日前五金库、材料库、成品库完成盘点，各库房将呆滞产品或材料单独建立手工帐，呆滞产品或材料不列入ERP系统；

9月10日前完成ERP软件调整，并编写ERP各模块操作说明书初稿，9月15定稿，9月11~14日由技术组负责软件功能演示并对操作说明书进行再次推演；

9月15~9月25日完成ERP系统各模块操作人员培训，利用投影仪进行实际操作培训，一人一机，ERP专员的指导下现场操作，学会为止；

9月20~9月30日ERP系统各模块基本资料建立，能适应ERP系统运行；

10月1日开始运行ERP系统；

11月份为ERP系统修正月，将在运行过程中发现的问题进行修正和调整；

12月~2011年1月为ERP项目推进计划第一阶段完善期，2011年1月10日由陈总、胡总、包总在ERP系统上进行验收考核。

五、ERP项目推进人员培训及过程监督

1．人员培训

培训时间：9月15日~9月20日培训老师：郑九龙陈勇培训地点：101会议室组织部门：人力资源部

培训设施：笔记本台脑1台，投影仪1台，台式电脑5台，电脑预装ERP系统参加培训人员：

王继卫冉定君康晓利胡忠义陈代全陈新云陈学文

左琴周萍黄锐李晓艳龙会成陈琳赵茂甫

陈东赵良萍

培训方式：分批进行，一人一机，各模块实际现场操作学习，学会为止。