现场红牌作战与问题票处理
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现场红牌作战与问题票处理
一、 目 视 管 理
1、目视管理概述 (1)定 义
通常我们所说的目视管理,是指用形象直观、色彩适宜的视觉感知信息来提示管理状况和作业方法,让全体员工能够用眼睛看出工作的进展状况是否正常,并迅速地做出判断和对策。 (2)目 的
目视管理的目的是用直观的方法,让正常与否一目了然,把工厂潜在的大多数异常、管理状况与作业方法显现化,变成谁都一看就明白的事实。 (3)目视管理的作用 ● 使管理效率化。
● 是异常问题点显现化。
● 客观、公证、通明化,有利于统一认识,提高士气上下一心去完成工作。
2
看板管理
(3) 反面教材
(4
(5) 区域线
(6)
二、 红牌作战和看板作战 红牌作战的定义:
所谓红牌作战,指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让大家一眼就能看明白从而积极去改善,达到整理、整顿的目的。 1、红牌作战
(1)红牌的作用
● 必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。 ● 红牌上有改善期限,一目了然。
● 引起责任部门注意,及时清除非必需品。 (2)红牌的形式
红牌表单
※ 无异常(○) ※ 要注意(△)
※ 发生异常(×)
红色上限 红色下限
(3)实施红牌作战时的注意事项
●向全员说明被挂红牌是为了把工作做得更好,要以正确的态度对待,不可置之不理或认为是奇耻大辱。
●什么样是好的,什么样不好,每个人都可以正确判断。
●挂红牌时,理由要充分,事实要确凿。
●区分严重程度,已是实实在在的问题的,挂红牌;仅仅是提醒注意的,可挂黄牌。
●频率不宜太多,一般为一个月一次,最多为一周一次。
(4)红牌作战实施步骤
红牌作战出台决定挂红牌的对象明确判定标准
红牌的发行挂红牌红牌的对策与评价
第一步:红牌作战出台
◎成员:各部门领导
◎时间:1-2月
◎重点:教育现场人员不可将没用的东西藏起来,制造假象。
第二步:决定挂红牌的对象
◎仓库:原材料、零部件、半成品、成品。
◎设备:机械、设备、工装夹具、模具、防护用品。
◎储运:货架、流水线、电梯、车辆、卡板等。
(注意:人不是挂红牌的对象!否则容易打击士气或引起冲突!)
第三步:明确判定标准
◎什么是必需品,什么是非必需品,要把标准明确下来。
例如:工作台上当天要用的为必需品,其他为非必需品,非必需品放在工作台上时要挂红牌。
第四步:红牌的发行(使用醒目的红色纸)
◎记入发现区、问题、内容、理由等。
第五步:挂红牌
◎连间接部门的人觉得应该挂拷挂红牌。
◎红牌要挂在引人注目处。
◎不要让现场的人自己贴。
◎理直气壮挂红牌,不要顾及面子。
◎红牌就是命令,不容置疑。
◎挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦。
第六步:红牌的对策与评价
◎对红牌要跟进改善制度。
◎对实施效果进行评价。
◎可将改善前后对比摄录下来,作为经验和成果向大家展示。
2、看板作战
红牌作战方法是为了让大家分清哪些是必需品,哪些是非必需品,并对非必需品进行处理。
看板作战是为了让大家明白必需品的管理方法,以便使用时能马上拿到,做到寻找时间为零。
(1)看板管理的作用
①传递情报,统一认识
·看板,是在现场进行信息传递的有效途径。大家都知道,现场工作人员众多,将情报逐个传递或集中在一起讲解是不现实的。通过看板传递既准确又迅速,还能避免传达遗漏。
·每个人都有自己的见解和看法,公司可通过看板来引导大家统一认识,朝共同目标前进。
②帮助管理,防微杜渐
·看板上的内容一目了然,便于管理者判定、决策或跟进。
·便于新人更快地熟悉业务。
·已经提示公布出来的计划书,大家就不会遗忘,进度跟不上时也会形成压力,从而强化管理人员的责任心。
③绩效考核更公正、公开、透明化促进公平竞争
·工作成绩通过看板来揭示,差的、一般的、优秀的一目了然,无形中起到激励先进促进后进的作用。
·以业绩为尺度,防止绩效考核中人为的偏差。
·让员工了解公司绩效考核的公正性,积极参与正当的公平竞争。
(2)看板作战的“三定原则”
三定原则:
定位:放置场所明确
定品:种类名称明确
定量:数量多少明确
打折扣,看板管理和红牌作战方法之间的关系如上图。
●放置场所:六分厂一楼零件仓库。
●具体位置:东区C货架第三层。
●类别:光学零件部。
●具体名称:第一反射镜。
●库存最大最:500套。
三、问题票活动
适用范围:适用于5S活动全过程。
实施意义:问题票准备、活动动员、过程和进度跟进。
活动意义:使用问题点可视化,统一员工对问题点的认识,便于进度督促。
问题票活动是由推进委员会组织发起的一项解决问题的活动,其做法上在发现问题的地方贴上问题票,督促有关责任人员进行改善。有时为了使问题更加醒目或更具警示力,而将问题票印成红色,因此,问题票活动又被称为“红牌作战”或“红单作战”。
问题票活动作为5S的一种行之有效的手法,在日本国内的企业被广泛采用。问题票活动不仅可以求得问题的解决,促进5S活动的推进,而且有助于培养员工的问题意识,统一员工问题的认识,提升员工发现问题的能力,养成员工正确看待问题的习惯。
活动开展一般按照下面的程序进行,它主要由两个部分组成。
①一般问题点的对策流程
②
问题票活动流程图
1、活动的准备
在开展问题票活动之前,要做到以下几个方面的准备工作:
(1)问题票的印制
问题票一般可以自己制作,较大的企业可根据需要委托印刷公司统一印制。一般会采用红色的纸张来印制问题票。
问题票的大小:约一张扑克牌的大小为宜,上面的项目包括管理编号、日期、发行人、问题描述、对策、结果、记录等内容,每张都有自己独有的编号。参考样式如下:
问题票
管理编号:发行人: