酒店预订抵店客人情况报告制度

酒店预订抵店客人情况报告制度

第一条预订部门应提前一天将客房预订单复印并分发给前台接待处，如有另外接到的预订，前台接待处应再打印一份当日的预订情况表。

第二条接待员应在当班前仔细阅读当日预订记录，以便对将抵店客人的姓名有所熟悉，尤其是重要客人的姓名。每个接待员都应检查、修正预订客人表，如有必要，应注明附加的信息。

第三条应按顺序排列预订客人表，并单独打印客人的以下资料：（1）客人姓名。

（2）所在单位和介绍单位。

（3）预计离店时间/特殊服务代码、预计抵店时间/航班信息。

（4）市场分类代码。

（5）预订客房种类。

（6）预交订金。

（7）客房价格。

（8）是否带有儿童。

（9）是否确认。

（10）是否到店。

以上各项一般都使用缩写或特殊代码。预订客人表最后一页是当天预计到店客人的总数及所需客房数。