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供应商管理工作要点1

供应商管理工作要点

一、工作指引主要内容

供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、培育、使用和控制等综合性的管理工作的总称。目的是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，与供应商建立起良好的合作伙伴关系和稳定合作的关系，降低采购风险，使供需双方达到双赢，为公司提供可靠的物资、工程供应。为进一步加强供应商管理工作的开展，确保供应商管理部每个人员能认识到供应商管理工作的重要性、能有效的、标准化的进行供应商管理工作的开展，建立完善的供应商管理体系，确保供应商提供的产品及服务符合本公司品质项目和交货要求，满足公司快速发展步伐，特制定本《供应商管理工作指引》，供供应商管理部全部人员参照执行。

二、供应商管理基本原则

1、供应链管理原则

供应商为本公司供应物资、服务、施工，应保证产品质量，遵守合约的要求，保证对我公司提供及时的服务，并保持互利的供方关系。任何有实力的供应商均可直接或通过任何方式/人员向采购部门推荐申请成为公司的供应商。

2、合格供方评定原则

经资格评定为合格的供应商方有资格参加公司组织的采购工作。评定参加人员由商务部、需求中心及质量技术等相关负责人员参加。

3、供方控制原则

供应商管理部按签订的合同或协议进行相应的管理、控制、组织考核。

4、区别对待的原则

公司实行等级供应商区别对待的原则。商务部结合供应商实力、绩效及所

供物料或提供服务的重要度，对供应商进行等级划分，拥有高等级资格的供应商在供货选择、付款方式、供货量、招标评分上拥有较多的优势。对计划确认为公司潜在重点供方关系的，但尚未正常供货的供应商，应进行重点培育扶持。

5、战略供应商和重点供应商的培育原则

战略供应商和重点供应商是公司的合作伙伴，只有公司业务的发展才能使供应商得到发展，同样，供应商的发展也促进公司业务的飞速发展。因此，大力培育战略和重点供应商，优化供应商,成为供应管理的重要内容，并确保大量物资、工程服务越来越向战略供应商和重点供应商群体集中。

三、供应商管理基本任务及表单

基本任务开发履约评估年度评估维护

相关表单供应商推荐表、供应

商信息表、供应商问

卷调查表、供应商考

察评估表、供应商考

评标准、

供应商履约评

估表、供应商问

卷调查

供应商年度考

评表、供应商分

类等级评价标

准

供应商访谈记

录表

第一部分供应商开发

一、供应商开发的重要性

开发并选择合适的供应商是一项非常重要工作，体现在：

A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;

B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;

C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);

D.交货的准确:保障公司出货期的准确;

E.施工进度及时性：保障公司工程进度顺利进展，不延误工期；

F.施工管理把控：进行人、材、机有效把控，保障工程实施；

G.施工质量的稳定：保障施工质量符合要求；

H.施工管理中避免劳务纠纷

I.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利。

二、供应商信息的来源

（一）个人推荐。

开发人员应指导推荐人员可从推荐分包供应商的资质、专业、工程经验、管理团队、工程质量、资金实力、资源关系、诚信度等方面注明推荐原因。如物资服务供应商可从材料质量、价格、服务、生产能力、货源、诚信度等方面注明推荐原因。

（二）自动上门。对于自动上门的供应商需加强平时的沟通及联系，做好信息的登记备案，按要求进行资格审查。

（三）利用网络、媒体、专业刊物、供应商推荐、展览会、同行推荐等多种渠道了解供应商信息。

（四）项目考察开发。在对其它项目考察的过程中，可利用现有资源收集供应商信息。

三、供应商信息收集

（一）明确供应商的分类，以便对供应商进行正确归类划分。

目前供应商分为综合分包商、包工分包商、材料供应商、服务供应商四大

类。

（二）供应商信息表登记

供应商信息表登记实际为供应商的档案登记，为供应商开发的必备资料，如无此资料，不纳入开发业绩中。

（三）供应商信息资料内容列举（分包商、物资服务商有所不同）

1、企业概况资料（营业执照；组织机构代码；税务登记证；资质证书；安全生产许可证（如有）；三年内公司及项目所受奖励与处罚情况）。企业基本资料为供应商必备资料。供应商为个人的，提供身份证复印件。

2、工程经验（与我司产品类似类似的工程项目建设情况；最近五年已完工项目；过去的履约情况）

3、支持、证明材料（有与我司类似项目合同复印件，或者国家、行业认可的检测报告原件及其他证明该企业实力的支持文件）。

4、设备数量、厂房面积、苗圃面积、销售业绩、销售范围（针对物资服务）

（四）开发人员对所提交资料的进行如下方面的基本审查（分包商与物资服务商部分内容提要不同）

资料基本审查内容

01 证件审查证件有效期是否满足要求

02 资质专业审

查

承包范围是否满足我司要求

03 组织架构人员配置是否合理

04 财务状况是否具备垫资能力，近三年的业绩总额

05 服务半径能提供服务的范围

06 合作意愿通过沟通交流判断合作意愿

07 综合实力生产能力、现场工人操作的熟练程度、公司规模、施工组织能力等

08 过往业绩历史业绩类型、规模、质量水平等

09 其他

（五）优质供应商的基本判别（在开发过程中有目的有重点进行了解，提高辨别分析判断能力，做出自己的分析）

优质供应商基本要求

01 优秀的企业领

导人

企业有了优秀领导人，企业才能健康稳定地发展。鉴于目前公司

存在大部分个人承包，从沟通中了解其项目组织能力、性格、做

事风格、其对行业看法、对公司的认同感等

02 高素质的管理