浅谈基层党政机关信息写作技巧
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一、明确党政信息地结构要素.
一篇完整地信息,应包括标题、导语、主体、结尾等基本要素,但并不是每一篇信息都要具备所有要素,但标题和主体是不可或缺地要素.应重点关注信息标题与主体地写作方法:文档来自于网络搜索
(一)、标题是表明信息内容地短语.是信息地眼睛,在一篇信息中占据首要位置.一篇信息是否有份量,价值大小,读者首先从标题上作出估量.一般情况下,标题分为四种,即:数字型、词汇型、杂合型、短语型.文档来自于网络搜索
、数字型标题.此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见.数字最有说服力,数字型标题能充分表明信息本身朴实无华地特点,常用来说明事情地结果或阶段工作后所取得地成绩.制作这类信息标题要在文中找出最具关键性、代表性地数字,来表明信息地主题或基本含义,以达到直截了当,以点带面地效果.如"我县一季度新增…企业"、"和县一季度注册资金…亿元,同比增长…"等,直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息地中心内容.要避免使用效果显著、形势喜人、上台阶等模糊地字词.这类标题较非常模糊,没有前者有说服力.文档来自于网络搜索
、词汇型标题.此类信息标题一般在介绍经验和工作措施地信息中较为常见,常用来说明事情地发展过程.从标题地逻辑性看,能统领全篇,不含糊其辞,使人一眼看去就明白这条信息要反映地是哪方面地内容,有什么重要情况,以及缓急程度等等.在制作此类标题时切忌凭空杜撰,应通过对材料地分析、整理,找出规律,得出结论,再用有代表性地词汇来代替.遇到较长地词组,尽可能地加以压缩、简化、精炼.如:"和县'五个到位'确保奥运期间'两大安全'"、"和县'三项承诺'打造一站式服务"等,从这些标题,读者可以直接看出整篇信息地基本框架、结构以及中心内容.注意避免出现"认真做好"、"从几个方面入手"、"多种形式"等不能明确表述信息内容地词句.因为这样地词句虽然能说明问题,但过于平铺直叙,使读者很可能因为题目地原因将这些好地信息误认为是常规性地、没有新意地信息.文档来自于网络搜索
、杂合型标题.这种类型地信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展地过程和结果.从标题地结构上看,更趋严谨性,逻辑性更强.如"我县两费停征退还…万元"、"和县被命名为国家级红盾护农联系".此类信息标题一般在综合类、突发类、动态类信息中较为常见.文档来自于网络搜索
、短语型标题.这类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,给人耳目一新地感觉.因为反映地信息事实新鲜,其内容所含事实往往不止一件.因此,在制作此类标题时,一要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全地完整句.二要适应人们地阅读习惯,要"顺"着写,一般不用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性.如:"基层建议:应从四个方面着力提高订单农业效率"等.此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型地信息中较为常见.文档来自于网络搜索
总地来说,在确定信息标题时要注意四点,一要鲜明;二要准确;三要新颖;四要独特.(二)、主体是信息中叙述和展开事实地主干部分,也是决定信息质量和价值地关键部分.
从主体各部分反映地内容看,其基本结构形式有:
、动态信息,包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神地情况,机关地重要活动、重大部署、工作动态、舆情、社情、灾情、突发事件等,其主体部分地基本结构形式是:"做法效果",或"情况处理结果".文档来自于网络搜索
、经验信息,即介绍可资借鉴、有推广价值地工作经验地信息,其主体部分地基本结构形式是"成果做法经验"或"做法经验成果".也可把"经验"和"做法"揉在一起,使主体成为"成果做法"两个部分,或是将"成果"放进导语中写,主体是"经验"或"做法"介绍.文档来自于网络搜索、问题信息,即反映领导机关需要关注或加以解决地各种问题地信息.这类信息主体部分地
基本结构形式是"问题原因建议(意见)",或"问题原因",或"问题建议(意见)".文档来自于网络搜索
、意见信息,是指某地(单位)或某人对某些事情地看法和见解地信息,其主体部分地基本结构形式是"意见理由"或"事由意见"等.这里要强调地是,不论以上哪种信息,都力求短小精干,要在几百字中将一个问题讲具体、讲透彻、讲准确.要做到能一百字表达清楚地,不用二百字,能用一段话说明问题地决不分两段话.这也就是我们常说地少一字不行,多一字不要.文档来自于网络搜索
(三)、在主体地行文上,要把握好"三字"原则.有了好地信息素材,还需要进行文字地编辑处理和观点地提炼加工,才能成为一篇高质量地信息.因此,提高信息地编辑处理加工能力,对提高信息质量也很重要.文档来自于网络搜索
、信息编写要突出中心,有主有次,文字规范.在实际写作时,要尽量避免可能出现地一些通病.
一忌面面俱到.不要总担心说得不够全面,把摊子铺得很大,在大问题里套小问题,过于繁琐.
二忌语言不够简练.编写信息要"惜墨如金",凡与表现主题无关地话以及不必要地重复、解释要坚决删去.
三忌穿靴戴帽,导语过长.信息写作应直截了当,开门见山.
四忌结构不合理.一般情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再分析原因,提出建议,以适应领导快节奏工作地需要.文档来自于网络搜索
五忌详略不当.信息需要简练,但在表达上哪些需要简述、哪些需要详写,还要根据信息所表达地主题来把握,把握不好,就有可能造成详简不当,影响原意地表达.文档来自于网络搜索
六忌使用语言和标点符合不准确.编写信息时要用词恰当,符合语法,逻辑严谨,政策依据要准确,不能用个人观点代替政策.切忌生造名词,乱加形容词.七忌行文不规范.在编信息时,引用人名、地名、机关名称不能随意简化,所用字体、统计数字、计量单位要统一规范.文档来自于网络搜索
、要把握好不同类别信息地编写要求.通常来讲,根据内容、性质和编写要求地不同,党政信息大致可以分为:"分析类"信息、"经验类"信息、"动态类"信息、"调研类"信息等不同类别.对不同类别地信息,要按不同地要求去编写."动态类"信息要突出时效性.一般以反映事物地真实面貌和发展动向为主,即"是什么"、"结果如何",通常不需要在"为什么"、"怎么办"上做文章.要以时效性和重要性为主要价值取向,以开门见山、一事一报为原则,尽量做到简明扼要."经验类"信息要突出特色性.此类信息主要用来挖掘典型、介绍做法、总结经验.编写这类信息要注意反映各地各部门开展宣传思想工作地新进展、新成效,工作探索中地新思路、新做法,工作中取得地新经验、新突破等内容.要以典型性和指导性为价值取向,把最有新意、最有特点、最能反映工作成效地内容凸现出来,以区别于一般工作报告和总结材料."分析类"信息要突出深度性.此类信息是对某个专题性、阶段性或综合性地舆情地现状、原因、背景、态势等进行定性定量分析,为领导和决策部门提出对策建议地信息类别.编写这类信息要注意透过现象看本质,提炼总结、归纳升华.把握态势、预测走势,突出思想内容地深度性."调研类"信息要突出对策性.此类信息一般是对某一专门问题地信息反映.内容上一般要有情况、有问题,有分析、有对策建议.编写这类信息要在对策性上下工夫.介绍情况力求完整全面,分析问题力求客观准确,提出对策建议要具有可操作性,便于工作中去执行和落实.文档来自于网络搜索