如何科学管理时间

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如何科学管理时间

正如马克思所说：“时间是人类发展的空间”。所以，在现在社会里，时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间，是判别一个人是否成熟的重要标志之一。无论在什么时候，我们都应该要养成良好的时间观念，科学、合理的管理时间已经是现代社会里非常重要的一项能力了。

12个步骤教你如何管理时间

一、购买一个笔记本来做规划本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。

二、把自己明确的价值观，树立起的目标，已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

三、保证你列出每天的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质，每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动，进行锻炼。对于职场人士来说，工作和与爱人共处是容易发生冲突的，但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情，怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里，如果是以周或者月为单位的活动日程里，你就会发现自己有时间来完成它。

四、把能够同时做的事情结合在一起，比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动，看电视的垃圾节目，煲电话粥，过度频繁的客人来访，参加无意义的会议，接受没有实权的授权，毫无目的的行动，追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

六、学会说“不”，帮助别人也要有限度。

七、等待的时候把需要做的事情列出来。

八、每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。

十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实，高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。

十二、在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上，根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。

科学管理时间的五个习惯：

一，化零为整凑时间

很多想要参加快速阅读训练的朋友，在了解到完成一次完整的快速阅读训练需要1-2小时时，就说自己很忙，抽不出来这么多时间，仔细想想，1-2个小时时间很多吗?如果我们要想成为时间的富有者，首先要学会化零为整，善于把时间的“边角余料”和“零碎布头”拼凑起来，充分利用，这就要做到：

1. 切莫小看几分钟。一个叫雷曼的学者说：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点点时间，即便只有五六分钟，如得正用，也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了，就是有聪明才智，也不会有所作为。”毛泽东同志的很多着名诗篇是在马背上哼成的。奥地利音乐家莫扎特，常常利用理发的时间考虑创作，每当理发师把围裙一解，他就立即要来纸和笔，把理发时考虑好的乐谱记下来。一个人的时间无论怎么紧，在等车、理发、做饭、哄孩子中挤出三五分钟时间还是可能的。

2. 空余时间不能丢。晋朝着名书法家王羲之经常利用饭前饭后的时间来练笔，我们每天饭前、饭后空余时间也都可以利用。长期坚持下去，就能得到不少时间。

3. 早晚要利用。我国东汉学者董遇，治学善于抓三余：“冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者时之余。”他利用这三种空余时间读了好多书，我们如果能多利用点早晚时间学习是最好不过的事情。

二，设法简化生活，腾出空余时间

一个有志于求知上进的人，一般不沉醉于繁琐的生活，也不热衷于迎来送往。作家端木蕻良，曾有贴诗谢客的佳话，为的是杜绝来客的无谓干扰。居里夫人为了腾出时间从事科学研究。她尽量缩短搞卫生的时间。这些名人之所以采取这些办法，不是不要友情，而是避免时间和精力的无畏消耗，这对我们当代青年来说，其精神是值得效法的。

三，善于利用假日，巧妙安排时间

按照国家规定，每个职工每年有节假日 110天，加上休假，一年共有130 天左右。巧妙利用这整段时间，也就是利用了人生的七分之一。数学家

科尔解开“2 -1”是质数还是合数的数学难题后，有人问他花了多少时间?科尔的回答是：“三年内的全部星期天。” 瞧，这三年的星期天该是多么有意义啊!

四，安排时间先问三个能不能

1. 能不能取消它。一个人的时间和精力是有限的，不可能什么都去做。所以节制一下过于广泛的兴趣、过于广泛的交友是十分必要的。对那些完全不必去做的事，不必见的人，应该决然取消。对做不做无妨的两可间的事情，为了节时间，亦可不予安排。

2.能不能合并起来做。把能合并起来办的事、见的人，尽可能合并起来办，做到一举两得，两全其美。比如用洗衣机洗衣时，洗莱、做饭;排队买菜时看报刊杂志;看电视时打毛衣;散步时交谈;旅游时观察等等。

3.能不能代替它。用费时少的办法代替费时多的办法。一个人能办的事，不要派两个人、三个人去做;了解一部名着的内容和情节，可以看一部电影或一本连环画，而用不着去看原着;利用电视、广播、报刊、电话等传播工具了解信息等.

五，利用时间先抓三个快不快

1. 节奏快不快。调节频率，加快节奏，可以节省时间，提高效率。

2. 动作快不快。动作的快慢决定着所用时间的长短，有一个笑话说：一个闲来无事的老太太，为了给远方的孙子寄张明信片，可以足足花上一整天的时间。买明信片要一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址一个钟头，写信一个钟头，上街投邮又是一个钟头。一个动作迅速的人5 分钟可以办完

3. 进展快不快。我们讲新的时代观念、时间观念和节奏观念，都是为了提高办事的效率，如果一个小时办完了需要两个小时办的事，其进展速度就提高了一倍。在有限的时间内办成更多的事情是很有意义的。