三级复核制度
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成都兴西华工程咨询有限公司
三级复核制度
第一章总则
第一条为保证造价咨询工作质量,杜绝咨询质量事故,规避企业法律责任,降低企业经营风险,更好的为委托方服务,依据现行法律法规,结合本公司实际,特制订三级复核制度。
第二条三级复核是指由项目经理、复核工程师、总工三个层次构成的对本公司咨询工作人员的咨询服务过程和形成的咨询初步结论进行检查、审核、纠偏,并最终形成咨询成果的质量控制过程。
第二章复核工作的具体内容
第三条一级复核(项目经理)的具体内容包括但不限于以下内容:
一、咨询成果数据和金额的准确性、统一性;
二、咨询成果格式、文字、工程名称、单位名称的正确性;
三、编制依据(或审核依据)的完整性;
四、编制说明(或审核报告)的正确性;
五、工程量计算底稿的完整性;
六、列项的完整性、正确性;
七、项目特征描述完整性、准确性;
八、工程量的准确性;
九、综合单价的准确性;
十、材料名称及规格型号的正确性、材料价格的准确性;
十一、人工费调整系数的正确性;
十二、定额、费率套用的正确性;
十三、相关分析表的完整性、正确性;
十四、咨询结论的合法性;
十五、其它与咨询有关的问题。
第四条二级复核(复核工程师)的具体内容除一级复核内容外,包括但不限于以下内容:
一、提交咨询成果初稿(终稿)是否按规定时间;
二、复核项目经理提出的各种问题的解决方案;
第五条三级复核(总工)的具体内容除二级复核内容外,包括但不限于以下内容:
一、咨询工作计划是否满足要求;
二、咨询结论的内容及形式是否合理、合法;
第三章三级复核程序、方法、时间
第六条项目经理对主办工程师报送的初步咨询成果进行一级复核,首先对该项目咨询方法、过程、结论进行全面认真的检查、复核,提出复核意见,在《咨询项目成果复核记录表(一)》上逐项填写复核记录,反馈给主办工程师进行调整、修改。所有意见处理完善后,在《咨询项目成果复核记录表(二)》上逐项填写更正记录,报公司复核工程师进行二级复核,并负责将二级复核反馈的意见进行分析、判断、处理,将处理结果报告二级复核人。
第七条复核工程师对项目经理报送的已通过一级复核的咨询成果进行二级复核,提出复核意见,在《咨询项目成果复核记录表(一)》上填写复核记录,反馈给项目经理进行修正、完善。所有意见处理完善后,在《咨询项目成果复核记
录表(二)》上填写更正记录,报公司总工进行三级复核,并负责将三级复核反馈的意见进行及时处理,将处理结果报告三级复核人。
第八条总工对复核工程师报送的已通过二级复核的咨询结果进行三级复核,对复核后发现有问题的项目,将复核具体意见填写在《咨询项目成果复核记录表(一)》上反馈给二级复核人,责成二级复核人修改、纠正,直至问题全面解决、满足咨询质量要求,在《咨询项目成果复核记录表(二)》上填写更正记录。报总经理审批通过后,准予出具书面咨询成果。
第九条根据以上三级复核分工,对项目的三级复核工作必须按《三级复核流程》进行。
第十条复核时间要求
由于咨询合同时间要求的限制,一级复核必须将复核工作延伸至事前和事中,因此项目经理除对结论事后复核外,重点应对项目开始前和过程中的工作进行复核。
除委托方或被审核方原因外,一级复核工作应贯穿在项目咨询工作过程中,最迟完成时间不超过咨询合同约定时间的85%;二级、三级复核时间必须满足以下时间要求(特殊情况除外):
第四章权利义务
第十一条项目经理是项目咨询工作质量的一级复核人,对项目的咨询工作质量承担直接责任,其在三级复核工作中享有以下权利和承担以下义务:
一、复核主办工程师的工作底稿及委托方提供的各种资料,对复核出的问题责成主办工程师修正;
二、要求主办工程师汇报工作情况;
三、向复核工程师说明工作情况;
四、对复核工程师提出的问题进行处理,并将处理结果报告复核工程师;
第十二条复核工程师是项目咨询工作质量的二级复核人,对项目的咨询工作质量承担复核责任,其在三级复核工作中享有以下权利和承担以下义务:
一、查阅咨询工作计划、工作底稿及委托方提供的各种资料,对复核出的问题责成项目经理修正;
二、要求项目经理说明工作情况;
三、向总工汇报工作情况;
四、对总工提出的问题进行处理,并将处理结果报告总工;
第十三条总工是项目咨询工作质量的三级复核人,对项目的咨询工作质量承担考核责任,其在三级复核工作中享有以下权利和承担以下义务:
一、查阅咨询工作计划、工作底稿及委托方提供的各种资料,提出复核意见责成复核工程师修正;
二、要求复核工程师汇报工作情况;
三、考核项目经理完成的工作成果,考核复核工程师对咨询成果的复核质量;
四、向总经理汇报复核工作情况。
第五章奖罚
第十四条项目经理和复核工程师完成复核任务,提交总工三级复核。三级复核后,将依据《咨询质量考核细则》予以考核。该处罚费用由项目经理根据责任明确责任人。项目经理全年执业的各类咨询业务项目无处罚,公司年终给予一次性质量信誉奖。
若三级复核发现的问题纠偏率在3%以上时,计质量事故一次,对质量事故年累计满三次的项目经理,暂停其项目经理资格。
第六章附则
第十五条本制度由公司负责解释,实际执行过程中遇到问题请及时向公司反映,公司将视情况予以修订、勘误。本制度自批准之日起执行。
二O一四年
附件:
1、三级复核流程,详附件一
2、咨询项目成果复核记录表,详附件二、三
附件一:
成都兴西华工程咨询有限公司
三级复核流程