论成本分析及费用控制

论成本分析及费用控制

随着中国经济的快速发展，企业间的竞争逐渐演变成了价格的竞争，为了在竞争中占据有利位置，企业需要通过价格调整等销售策略来扩大市场份额；为了抵消价格下降所形成的不利影响，迫使企业将降低成本、控制成本提上日程。成本与环境、成本与内部因素之间的相互关系，均决定了企业在各项管理活动中必须关注成本。

控制成本由于其条件不同、观察角度不同，其战略目标就有所不同。概括起来，成本控制过程中的目标定位应当考虑以下几个问题：

(1)配合企业取得竞争优势。成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所做的战略选择以及企业实施各种战略时对成本控制的需要，在企业战略许可的范围内，引导企业走向成本最低化。

(2)在既定的企业战略模式下，利用成本与质量、价格、销量等因素之间的联动关系，通过成本控制来满足质量、价格、扩大市场份额等对成本的需要，以实现企业利润最大化。

(3)在有限资源的条件下，通过成本控制提高资源的利用效率。通过成本控制降低资源的消耗，不仅降低了成本，还可以利用有限的经济资源生产出更多的产品、创造出更多的价值，达到增产节支的目的。另外，改变资源的用途，用有限的资源生产价格更高的产品也是一种现实的选择。

(4)降低成本。一是在既定的经济规模、技术条件、质量标准条件下，通过降低消耗、提高劳动生产率、合理地组织生产等措施，降低成本；二是改变成本发生的基础条件，即改变企业生产要素的配置，提高技术装备水平，利用新技术、新材料、新工艺，改进产品结构等措施，使成本降低。

传统的降低成本基本是通过成本的节约来实现的，现代企业需要寻求新的降低成本的方法，力图从根本上避免成本的发生。如以“零库存”的形式避免了几乎所有的存货成本；以“零缺陷”的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其它成本。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力，认为事前预防重于事后调整，以避免不必要的成本发生。

这里所说的成本是一种广义成本，不仅指制造业用于生产产品的原材料、人工、折旧等可直接归属于生产成本中的耗费，而是比生产成本含义更为广泛的一个概念，是生产一种产品所需的全部耗费。但对于一般的制造业最大的支出是制造成本，制造成本由三部分组成： 1）直接原料；2）直接人工；3）制造费用。

对于我们来说，控制直接原料成本是一种最直接、最普遍的方法，而对于直接人工成本的控制却相对较少，控制直接人工成本主要围绕人工工作时间差异展开分析，如：

1）工人工作调动频繁

俗语说，熟能生巧。假设某个工人经常调动生产线，本来他做这个产品很熟练，现在要从事一个新的产品，等于说他过去的经验派不上用场。这样一来，会造成整个工时比原来多。

2）制造方法变更

有时工厂的制造方法或程序也会做一些变更。结果有的变更对工人来讲相当生疏，所以要达到重新熟练的地步，则需要一段时间进行调整。

3）机器故障

在上班过程中，如果电脑发生故障，是一件很恼人的事情，尤其是正在赶制文件或处理事情的时候。不仅思路被打断，心情被破坏，还延误工作，被上司批评。所以机器故障是一个很大的问题。

4）送料迟误

另外，延迟送料，导致工人被动等待，也是造成工作时间差异的一个因素。

5）材料质量低劣，返工频繁

流水线上的工人，一般宁愿做新的产品，也不愿意返工。产品卖出去以后，客户不满意，退回来修理，是很麻烦的事情，要浪费很多时间，所以时间差异也是主要因素。

6）工人对公司政策或领班措施不满

出于对公司或上司的不满，有的工人会故意消极怠工，本该赶着能做完的工作迟迟不能完成，延误交货时间，浪费人力物力，甚至给公司造成巨大经济损失。

这些因素都造成人工工时差异，通过控制以上要素可以有效降低直接人工成本。

分析造成制造费用成本差异的因素，主要体现在制造费用数量差异和制造费用价格差异两个方面。导致制造费用数量差异的原因主要有：1）间接材料滥用；2）间接材料质量低劣；3）间接人工过多（效率太差）；4）机器临时整修；5）停工待料或产能过剩。

导致制造费用价格差异的原因主要有：1）能源价格波动；2）运费价格波动；3）费率变更；4）间接人工工资调整；5）固定费用的调整；6)间接材料价格波动；

分析我公司控制费用降低成本的方法，主要集中在控制直接原料费用和制造费用两个方面，如：1）通过错时生产和电、燃油设备改造燃气设备等方法降低能源价格波动引起的成本变化；2）通过主机厂属地化建设，降低运费价格波动引起的成分变化；3）通过控制采购成本控制直接原料费用等。但对于直接人工成本的控制采取的方法还比较少，对于降本增效以后可以通过培养熟练操作工、固定操作岗位、产品实现专线生产、优化设备管理规程等手段控制人工成本。

众力二期项目大量采用自动加工线并实现物料直送工位等方式，大大提高生产效率，同时，也降低了人工成本，自动加工生产线的使用，降低了工人工作调动频繁，制造方法变更等产生的人工成本，物料直送工位降低了送料迟误造成的人工成本。

总之，成本控制是企业管理的一部分，因此成本控制既服从于企业管理的目标，又在企业管理的目标下不断创新，以适应企业管理及市场竞争的要求。

车桥项目组郭志田