询比价采购系统概述

询比价采购系统概述

加入WTO以后，我国工业企业在市场经济的大潮中，暴露出企业产品成本偏高，市场竞争能力薄弱，利润下降等问题。要想降低产品成本，提高利润，控制采购流程，降低采购成本是不可忽视的一个重要环节。晨砻询比价采购系统从帮助物资管理部门更好进行询价采购业务操作及管理的角度出发，在充分吸收传统物资询价采购经验的基础上，实现网上询价业务流程、采购数据统计分析和采购业务分层监督管理等主要功能，并辅之以买卖双方信息交互、邮件通知等功能。从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率、低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。该系统是一个能切实满足采购单位物资采购及管理工作需要的、更具灵活性和便利性的网上询价采购系统。

晨砻询比价采购系统从创建询价，报价，提交报价，监控报价及修改报价和接受报价等采购业务的处理过程全部由系统自动完成。采购方通过网络采购信息平台发布采购信息，并确定比价选择的采购模式，设置比价权数。供应商通过网络采购信息平台报价。在采购截止日期到期之后，采购方比较各供应商的产品价格和性能，选择合适的供应商，经审批通过后，最终确定采购方案。

询价支持请求供应商报价的整个业务流程。供应商对询价的回应使买方可以比较报价，并咨询货物或服务的最佳价格和规格。对于复杂且难以定义的产品或服务，询价使买方可以收集供应商报价。在供应商提交第一轮报价后，买方可以接受询价或复查收到的报价，修改供应商列表并提交修改过的询价以便进行新一轮供应商报价。

询比价采购系统特点

询价流程通常会持续几天或几周，历经多轮洽谈。

询价通常用于复杂的产品或服务，如按订单生产的产品或建筑项目。

询价通常包含多轮洽谈，竞争的焦点是哪个（些）供应商可以满足特定需求。

询价只支持隐蔽和密封这两种样式。在洽谈期间，供应商不能查看竞争对手报价。

询比价采购系统的优势

有利于及时了解和掌握市场行情，科学的决策，通过互联网实现货比多家引入渠道竞争，客观公正的选择可靠供货厂商；

有利于物资采购的公开公平公正防止暗箱操作，实现网上采购全过程实时监控，实现采购的透明化；

缩短交易时间和订货周期，降低采购交易成本，提高工作效率；

通过采购平台可以促进优化组织结构，并带动物资管理水平的提高，展示企业的巨大市场需求和良好的企业形象，为企业创造更多的经济效益和社会效益；

信息共享，扩大询比价范围，由货比三家到货比多家;

提升员工满意度，进而能够实现策略性的采购与规划；

用户需求

供应商的评价选择是供应链合作关系运行的基础。供应商的业绩在今天对企业的影响越来越大，在交货、产品质量、提前期、库存水平、产品设计等方面都影响着企业的成功与否。传统的供应关系已不再适应全球竞争加剧、产品需求日新月异的环境，企业为了实现低成本、高质量、柔性生产、快速反应，企业的业务重构就必须包括供应商的评价选择。

我国企业评价选择供应商时存在较多问题：企业在选择供应商时，主观的成分过多，有时往往根据供应商的印象而确定供应商的选择，供应商选择中还存在一些个人的成分；供应商选择的标准不全面，目前企业的选择标准多集中在供应商的产品质量、价格、柔性、交货

准时性、提前期和批量等方面，没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系，不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。

所以企业就需要一套完整、科学、全面的供应商评价管理信息系统，来对供应商进行选择、评定和管理等。

SEMIS如何满足需求

晨砻供应商评价管理信息系统以引入和推行先进的供应商管理评价模式为主要目的，建立了一套符合企业实际生产特点和需求的数字化供应商管理系统，以实现供应商选择、级别评定、动态管理等全过程的有效控制。

该系统采用B/S/H结构，中间应用服务器共享，整个项目采用先进的三层结构应用技术，实现基于Internet/Intranet的分布式数据应用，能够在大用户和大数据量的情况下，保证应用的稳定性、可靠性和数据的完整性。采用三层结构是集中式应用和远程监控的基础保证，满足管理者的集权和分权的需求，能为用户提供集中式和分布式两种应用的管理模式

SEMIS系统特点

1、为集团企业实现集团式采购提供了便捷的渠道。通过本系统集团可实现供应商的统一管理，其中包括供应商的选择、评价方式等。

2、对集团的采购物资实现科学合理的战略分类。

3、实现简单，可靠真实的评价指标体系当的灵活性。针对不同集团、企业的不同情况可以对功能模块进行相应的调整。

4、具有接口配合能力，可以与企业的电子交易平台及其他相关系统实现无缝对接，以提高其系统作用。

5、系统具有稳定性并拥有相当的空间为功能及其他方面的技术升级提供可能性。

招投标系统概述

80年代初，为高效率利用世行贷款，我国开始以招投标的方式进行采购活动。目前随着招标投标活动相关法律法规的完善，招投标活动已经成为某些物资采购和工程建设中必须使用的交易方式。但是在招投标带来招标结果最优的同时，也给招标业务人员带来大量繁琐重复的工作。如：规范化的发标、收标，评标规则的制定与实施；以及历史资料的保存、统计和分析；供应商库，专家库等资料的整理存档，资源的共享等。如使用传统的人工方式处理，不仅耗力费时效率低，人为因素也难以排除。而借助有效的信息化手段，可以方便地解决这些问题，并给招标工作带来事半功倍的效果。

晨砻招投标系统具有充分的开放性、可扩展性，并易于与各种应用系统相集成，基于其上的应用开发遵循国内、国际招投标的标准范本和惯例，将招标投标操作流程固化为网站操作流程，规范了物资招标采购流程，从技术上保证了招投标的“程序公正”，并尽力消除“信息不对称”现象，保证信息在投标方与招标方、招标方与招标监管方、招标方上下级之间的公开与畅通，在一定程度上提高了整个招标的“过程公开”和“结果公平”程度。它从体制上、制度上、技术上有效地保护了广大物资采购工作者不受不正之风的侵蚀。因此，晨砻电子招投标系统的适用范围是十分广泛的。

招投标系统的特点

强大的在线评标功能：专家管理模块可以实现评标专家的随机抽取；评标模块可以灵活制订打分模版；系统支持专家在线打分，同时可按照预先设定的评分规则自动进行汇总求和，省去了人工统计数据费时又不准确的风险。

引入了批次的概念：通常的招标工作都是在一个项目之下按照使用时间将大量的待招标设备