询价采购与质比价采购的分析
采购比价方案
采购比价方案一、引言在现代企业管理中，采购比价是一项非常重要且常见的工作。
通过对不同供应商的价格和质量进行比较，可以帮助企业选择最合适的供应商，并在一定程度上降低采购成本。
本文将介绍一个基本的采购比价方案，帮助企业更好地进行采购决策。
二、方案步骤1.明确采购需求和预算在进行采购比价之前，首先需要明确采购的具体需求和预算限制。
这包括确定采购物品的种类、规格和数量，以及企业可承受的最高采购成本。
只有明确了需求和预算，才能有针对性地进行比价。
2.寻找潜在供应商根据采购需求，寻找潜在的供应商。
可以通过多种方式寻找供应商，如询价、招标、网络搜索等。
要确保供应商的信誉和可靠程度，可以参考其历史记录、客户评价等来评估供应商。
3.发出询价邀请将明确的采购需求和预算发送给潜在供应商，并要求他们提供详细的报价。
在询价邀请中要包含一份清晰的产品规格说明，以确保供应商提供准确的报价。
同时，可以要求供应商提供其他相关信息，如交货周期、售后服务等。
4.收集和比较报价收集供应商的报价后，进行仔细的比较和分析。
要注意的是，比较报价不仅要看价格，还要考虑质量、交货周期、信誉等因素。
可以使用表格或其他工具将报价进行整理和比较，以便更好地进行决策。
5.选择供应商根据对供应商报价的比较和分析，选择最适合的供应商。
在决策过程中，不仅要考虑价格，还要综合考虑产品质量、供应商信誉、售后服务等因素。
可以根据评估指标给每个供应商打分，并选择得分最高的供应商作为合作对象。
6.合同洽谈和签订在选择供应商后，需要进行合同洽谈，明确双方的权益和责任。
合同中应包含具体的产品信息、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
确保双方对合同的理解一致，并签署正式的采购合同。
三、注意事项1.多方比较为了选择最佳供应商，建议向多家供应商进行询价，并综合比较各方的报价和服务。
这样可以避免过于依赖单一供应商，降低采购的风险。
2.质量优先在比价过程中，价格虽然重要，但千万不要忽视产品质量。
询价采购与质比价采购的分析
询价采购与质比价采购的分析询价采购也叫比质比价采购，是企业常用的采购方式之一。
本文针对在询价采购中容易出现的问题，提出企业在进行询价采购时应注意的一些问题。
询价采购，是指只考虑价格因素，要求采购人向三家以上供应商发出询价单，对一次性报出的价格进行比较，最后按照符合采购需求、质量和服务相等、报价最低的原则确定成交供应商的方式。
这种方式操作简单、随意性强、能快速实现采购、有效降低采购成本，是企业采购常常采用的采购方法。
然而，由于对询价采购在认识及操作上存在误区，许多企业在实际采用过程中容易出现一些不规范的做法：第一,询价缺乏严密的内部控制。
许多企业在采用询价采购时，把询价对象的选择权、询价权直接赋予采购员，由采购员进行询价，然后根据询价结果选出报价最低的供应商报采购负责人审查后施行。
这样的做法，因缺乏监督和内部牵制，极易出现舞弊情况，采购员有机会随意更改任何一家供应商的报价，或者给有关供应商“通风报信”。
第二,对询价对象的选择没有标准。
因为对询价对象的选择没有标准，采购员可以向和自己关系好的供应商询价；可以向和企业有过采供关系的供应商询价；可以向企业周边的中间商询价；可以向远程的生产厂家询价。
不同的供应商，报价差距是相当大的，尤其是中间商的报价和生产厂商的报价会有很大出入。
第三,对询价对象的选择方法随意性大。
采购员或因为简化工作、图省事,或以为询价采购就是货比三家,只要邀请三家以上的合格供应商即可,甚至认为自己想邀请哪三家就邀请哪三家,对供应商不是随机选择而是随意选择,询价方法的不规范导致被询对象的报价不能接近市场上的最低价格水平。
第四,确定成交供应商的标准单一，仅以价格考量。
现在不少企业是这样理解询价采购的：既然是询价采购，那谁价格低谁就采购谁的。
其实，价格只是确定成交标准中的一个因素，不是唯一因素，确定成交的供应商的标准应该是多样的，如符合采购需求、服务质量相等、最后才是价格最低。
第五,询价手段单一。
小议中小企业物资采购询价、比价与议价
小议 中小 企业 物 资采 购询 价 、 比价 与议 价 第一部分将 阐述 中小企业 物资采 购的询价 比价 以及 议 价的意 义 ； 第二部 分将 讨论 中小企业物 资采购询价 比价以及议价 的实 践情 况。 以期为相 关企业和 与有 关方 面提供 一定的参 考依 据 。中小企 业的 实力与 大型企 业相 比仍存 在不小差距 ， 所 以， 物 资采购的询价比价 以及 议价就显得尤为关键 ， 它能节省 中小企业的物 资采 购成本 。
（ 二） 价 格 取 得 方 法
在价格 比较之后 ， 还应对各供货商的商 品品质进行 比较 ， 判断其 是 品牌 商品还是 同质类商 品， 并参 考 中小公 司的需求进行采 购 。尤其 是 对 同质类商 品的利用必须查验 其质量认证是 否合格 。相 同的商 品， 其 质量标准与价格都不尽相 同。 ３ 、 供货商 的生产技能 与名誉度 比较 供货 商 的资历 、 过往 的销售 情况和 名誉度也 是重 点考察 的对象 。 尤其 是交货 时间很多 的物资 或生产周期长 必须批量提供 的物资 ， 如果 遭 遇停工停 产 ， 那么 中小公司 的损失就会很大 。因此 ， 在价格 对比的过 程中， 必须权衡 供货商 的生产技能 、 名誉 度等等 ， 而 为减少成本使用 质 量低 劣的商 品就是对 自身和消费者的不 负责任 。
关键词： 物 资 采购 询价 比价 议价
格通 报时必须 明确商品 的规格 、 种类 、 品质 、 数 目、 提 货与交货 的方法 、 交货 限期、 款项支付模式 以及报价 限期等等 ， 有特别 属性的还应进行批
注。
（ 四） 价格 券询的过程中全 面掌握商 品讯 息 中小公 司的物资采购人 员并非 “ 万 事通” ， 一部分 物资清单 开出后
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
一、流程介绍
采购询价比价议价流程是企业采购流程中一个重要环节。
这个过程涉及到企业采购管理部门的报价询价，供应商的报价比较，议价，选择采购供应商，以及相关合同签订等，采购管理部门必须熟悉精通这套流程才能保障采购过程的有效性。
二、流程概述
1.采购询价：采购管理部门向多家供应商发出询价文件，并对产品质量、技术参数、价格等内容进行详细规定，以确保供应商提供的报价可以满足企业采购需求。
2.报价比较：采购管理部门根据供应商提供的报价情况进行比较，考虑价格、质量、服务等因素，选择最优供应商。
3.议价：当采购管理部门根据实际需求选择了一家供应商后，可以与供应商进行价格谈判，以确保企业采购效果。
4.选定供应商：采购管理部门根据报价情况最终确定采购供应商，并同此供应商签订采购合同，完成采购交易。
三、流程结束
采购询价比价议价流程完成后，采购管理部门就能确定采购供应商，签订相关合同，完成企业采购流程。
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采购员必看的询价、核价、比价技巧!
采购员必看的询价、核价、比价技巧！一、询价1、采购人员根据采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资料、市场行情及询价记录，以电话、传真、网络方式进行询价。
2、凡属一般采购，采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，货源紧张的可例外。
3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需另行询价。
4、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。
5、凡属可做成本分析的采购项目，采购部门应要求供应商提供成本分析资料，作为议价的参考。
二、核价1、财务部、计划经营部负责大额采购的核价工作，列入核价采购管理的范围是：一是非常规性物资的采购；二是购买物资材料单价在500元以上，或购买总金额在20000元以上的。
2、采购人员询价后，采购部应根据收集到的询价信息，对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较，选择品质、成本、交期、结算方式符合本企业要求的供应商。
3、采购计划报到计划经营部后，由计划经营部门牵头，必要时会同工程管理部、财务部和质量检验部门，对询价情况进行评估、比价4、计划经营部根据工程预算和对市场物价的调查，评估采购询价议价的准确性、合理性，必要时可直接对供应商进行考察，商议、确定、核准采购价格。
5、在实际采购业务中，采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素，还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约；往往是现金结算的价格有利，而延期付款结算的价格不利。
因而，我们在控制采购成本时，必须面对现实、综合考虑。
三、核价经过核价部门的调查、核价，使采购价格降低、采购支出节省的费用，提取节省、减少采购费用总额的25%，对核价人员、采购人员给予奖励，奖励额在下月工资发放时予以兑现。
“比价采购”重点“比”什么？怎么审才有效？
“比价采购”重点“比”什么?怎么审才有效？比价采购是决定采购价格方式的一种分类，也是采购经理常用的获取采购价格的方式。
那么，采购经理常说的“比价采购”重点“比”什么呢。
什么是比价采购。
比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。
在市场经济中，企业为了降低成本，比价采购已是普遍采用的方法。
实践证明，比价采购有助于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。
那么“比价采购”重点“比”什么呢。
1、价格对比。
比价首先是价格之比，第一是根据各供应商提出的价格进行对比，第二是有底价预算的与底价对比。
第三是与成本价比。
第四是与以往的采购价格对比，从不同的对比去判定价格的合理性。
2、质量对比。
在价格对比同时，还要对比各供应商产品的质量指标，是品牌产品还是同质类产品，并要根据你使用的要求来确定。
特别是对同类质产品的使用一定要通过使用部门的认可。
同一种产品，质量指标要求不一样价格当然就不一样，必须是同质量标准对比。
3、供应商的生产能力、信誉对比。
供应商的资质，以往的业绩及信誉也是关键的问题，特别是交货时间要求很严的物资或生产持续需要按批次持续供应的物资，要遇上生产能力不足，经常延误交货的，哪就麻烦了，所以在比价时一定要在考虑价格的同时要考虑分析企业的综合能力，为降低价格而耽误生产或用次料代替哪是得不偿失的。
4、验收标准方法对比。
验收的标准方法不同，显然价格就不一样。
比如采购钢材，有理论计算也有实际过磅的，市场上的钢材实际重量往往比理论重量要少，所以必须事先都要讲明是理论重量还是实计重量，价格区别是很大的，一定要统一验收标准与方法才可有比较性。
5、直接生厂家与代理商的区分。
生产厂家的报价要与生产厂家比，代理商要与代理商比。
若是同厂家生产的同类品牌产品，代理商比厂家的报价还低时，这要看你的产品是常用的还是偶尔使用；对常用的物资配件尽可能地选择直接生产厂家。
比价采购方案
比价采购方案1. 引言比价采购是一种常用的采购方法，通过与多个供应商的比较，以获取最优惠的采购价格和合理的采购方案。
本文将介绍比价采购的具体步骤和注意事项，以及如何有效地进行比价采购。
2. 比价采购的步骤2.1 确定采购需求首先，需要明确采购的具体需求，包括物品的种类、数量和质量要求等。
只有明确了采购需求，才能更好地与供应商进行比较。
2.2 寻找供应商在进行比价采购之前，需要寻找多个供应商，并收集他们的相关信息，例如公司背景、产品质量和价格等。
可以通过互联网、采购展会等渠道来寻找供应商。
2.3 发布采购询价采购方应向选定的供应商发送采购询价，询问他们的产品信息和报价。
询价应包括详细的采购需求和要求，以便供应商能够准确地回答和报价。
2.4 收集供应商报价根据发布的采购询价，供应商会给出各自的报价。
采购方需要及时收集和记录供应商的报价，并与其它相关信息一并整理。
2.5 比较供应商报价在收集到供应商的报价后，采购方需要对其进行分析和比较。
主要考虑的因素包括价格、产品质量、售后服务和交货期等。
可以制作一个评估表格，便于对供应商进行比较。
2.6 选择供应商根据比较结果，采购方需要综合考虑各项因素，并选择最合适的供应商。
建议在选择供应商之前，可以与其进行进一步的洽谈和详细了解，以确保选择到可靠的供应商。
3. 比价采购的注意事项比价采购虽然可以帮助采购方获取最优惠的采购价格，但也需要注意以下几点：3.1 不仅以价格为唯一标准在选择供应商时，不仅仅只考虑价格因素，还应综合考虑产品质量、售后服务和交货期等因素，以确保采购方案的完整性。
3.2 做好供应商评估和风险管理在比较供应商时，除了比较价格和质量等因素，还要进行供应商评估和风险管理。
评估供应商的资质和信誉，并在合同中明确相关责任和保证措施。
3.3 注意合法性和合规性比价采购应遵守相关法律法规和采购规范，确保采购方案的合法性和合规性。
避免违反法规和规定而引发的风险和纠纷。
采购询价比价议价工程
采购询价比价议价工程在采购的时候，如何以适合的价格，买到厂家需求的物料?这是一门专门深的学问，它关系到了采购的成本，也关系到了厂家的盈利多或少。
针对这一问题，我们必须研究其解决方法，那么应该从那儿下手呢？一，决定价格的方法1．科学的运算方式关于构成价格的各种因素进行科学的分析，并在必要时采取改进措施。
这种方法，是以合理的材料成本、人工成本及作业方法为基础，算出采购价格。
采购价格的公式如下所示：P=M×a+t(b+c)d+f SgQ其中：P=采购价格M=材料的需要量a=材料的单价t=标准时刻，即要紧作业时刻+预备时刻b=单位时刻的工资率c=单位时刻的费用率d=修正系数，例如为了特急品而加班、连夜赶工及试作等f=采购对象的预期利润按此科学的方法运算，其依据十分明显，故与卖方交涉之际，具有充分的说服力。
然而，若卖方无法同意，则应依照各项目的资料，逐一检讨双方的差距，并互相修正错误，以达成协议。
这种方法需要设定各项作业的标准时刻，同时也须算出工资率及费用率。
因此，应收集有关标准时刻的数值资料以及有关工资率及费用率调查资料，按各业别、规模予以分类，并加以统计。
此外，也应预先决定修正系数及预期利润。
2．体会的运算方式有体会的采购人员，可凭自己的判定来算出合理的价格。
所谓体会的运算方式，确实是一种直觉的运算方法。
3．比较前例的运算方式即利用适当的同类产品的价格，加以比较并作必要的修正措施，以决定价格的方式。
此种方式，可依据过去累积的数值资料，使价格更加精确，却也可能深受往常价格的阻碍。
4．估量的运算方式依据图纸、设计书等，估量者可凭体会及现有资料，估量材料费及加工时刻，并乘上单位时刻的工资率之后，再加上费用率，即可决定价格。
此种方式，完全依靠估量者的技巧，且在进行评判时，应不断地修正其差距，以获得适当的价格。
5．成本加利润的运算方式(1)采购价格=成本+合理利润(2)成本=本地制造器材成本+进口器材成本+工程设计成本+安装成本+ 其他成本(3)本地制造器材成本=直截了当原料成本+直截了当人工成本+间接制造成本+治理成本(4)进口器材成本=进口器材在国外港口船上交货价格×汇率+保险费及运杂费+关税(5)工程设计成本=设计人工成本+设计材料成本+间接费用(6)安装成本=安装人工成本+安装材料成本+工具损耗成本+间接费用(7)其他成本=财务成本+其他不属于以上各项的成本(8)合理利润=本地制造器材成本×合理利润率+进口器材成本×合理利润率+工程设计成本×合理利润率+安装成本×合理利润率+其他成本×合理利润率(9)各项合理利润率需视其资金来源的不同而各异，由成本分析人员参考国外相关行业的投资酬劳率、风险率、市场利率以及财政部核定的相关行业利润率，并考虑预付款及成本内已包括财务成本等因素分别认真研订。
国有企业物资采购方式的分析与选择
国有企业物资采购方式的分析与选择作者：陈珂来源：《经营者》 2019年第15期陈珂摘要为了加强国有企业物资采购管理，降低采购成本，必须选择最合适企业自身特点的采购方式。
本文通过对物资采购方式的特点、适用条件、优缺点、应注意的问题等方面的探讨，为国有企业物资采购方式的选择提供了建议。
关键词国有企业物资采购方式招标采购竞争性谈判采购物资采购是指为保障企业物资供应，对采购进行计划、组织、协调和控制的活动。
企业根据生产需求和采购计划，由有权执行采购的部门选择供应商，确定采购价格、交货条件和付款方式，签订合同，并按合同完成供货和付款。
物资采购是企业经营活动中的重要环节。
对企业来说，物资采购成本、采购质量在相当大的程度上决定了企业的经济效益及运营质量。
［1］物资采购方式有多种，而国有企业物资具有多样性、专业性、技术性和时效性等特点。
［2］如何选择最佳的采购方式，既能满足产品性能要求，保证产品质量，降低采购成本，又能拓展市场覆盖范围，达到管理效益最大化，提升工作效率和现代化管理水平，已成为国有企业越来越重视的内容。
［3］一、物资采购方式及适用范围（一）招标采购招标采购包括公开招标和邀请招标。
公开招标，是指采购人以招标公告的形式邀请不特定的潜在投标人投标，完成招标项目的采购方式。
这要求采购需求明确，采购标具有竞争条件，采购时间允许，采购成本合理。
邀请招标，是指采购人员以邀请书的形式邀请特定的投标人投标，完成招标项目的采购方式。
一般为采购标的，因其高度复杂性或专门性，只能从数目有限的供应商处获得。
招标采购主要适用于《中华人民共和国招标投标法》中规定的强制招标的项目和国有企业内部规定的一些大型仪器、设备、软件、大宗物资等。
招标采购的优点是便于实现预算目标，规范采购行为，便于规范供应商履约的行为。
缺点是手续烦琐，采购周期长，管理费用高，供应商之间容易串通投标；供应商低价中标后偷工减料，以次充好；采购程序较为复杂，应变性较差。
采购询价比价议价和采购交期管理学习心得精编版
巧妙询价比价议价及采购交期管理学习心得询价、比价和议价体现了一个采购员的基础素质，有效的交期管理是采购工作的重点之一。
中小公司的物资采购种类众多，牵涉范围较大，所有物品都以招标与投标的形式进行购置是不现实的。
而这时，采购时的询价、比价与议价就显得尤为关键了。
如何巧妙的利用好这些技能，怎样提升询价、比价和议价的质量和效率，为企业获取合理的价格，力图用最小的成本换取最大的效益，如何有效的跟踪采购交期以保障生产并达成合理生产成本之目标，通过本次培训学习和对工作中的实践经验分析思考，我有了一定的收获和心得体会。
一、询价比价与议价的重要性询价议价是采购专员在作业流程上的一个必要阶段。
在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，采购专员对至少三家合格供应商进行询价、比价、议价，最终获得有竞争性的价格，最大程度的降低采购成本。
伴随着供应链的发展和竞争的日趋激烈，需要采购环节以更低的成本、更敏锐的速度响应内外部客户的要求，以提升企业在市场中的核心竞争力。
中小型制造企业的物资材料成本很高，除主要的生产原料外还有辅助性的大宗物资原料和制造设备用的各类零备配件，有机械的、电器的种类繁多，采购数量多价值高，如某公司要生产产值2个亿的产品，除主要的生产原料外，其辅助性化工原料，包装材料等大宗物资和零配件年采购量要达4000万的采购量。
若能降低2%的物资材料成本，就可获利80多万元，所以，物资材料成本的变化直接影响经济效益，成本的下降与增加销售收入一样有效于提高企业的经济效益。
在这市场竞争激烈，市场供需价格频变的形势下，掌握好企业物资材料的采购价格至关重要，而充分利用询价比价议价的技能，做好询价比价与议价工作则是一个采购员的基础工作，也是企业控制好物资材料价格的核心。
二、询价比价与议价在企业中的实践与应用为使询价比价以及议价在中小公司的物资采购中发挥应有的功效，控制物资采购价格，降低生产成本，取得更好的效益，获得核心竞争力，下文将从制作完善的询价单、有针对性地发放询价单、对回收的报价单进行甄选、掌握与供应商的谈判技巧等4个方面探讨如何进行询价比价以及议价及其实践应用。
采购流程收集信息,询价,比价、议价,
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
编辑本段采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
采购流程图相关的ERP 单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。
采购相关：采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。
战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MROmaterial），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
企业询价采购原则及技巧
企业询价采购原则及技巧1.明确需求：在开始询价采购前，企业应该明确自己的需求，包括产品或服务的规格、数量、质量标准、交付时间等。
只有明确需求，企业才能向供应商提供准确的询价信息，并避免漏项和冗余。
2.广泛收集信息：企业在询价采购前应该广泛收集供应市场的信息，包括供应商的信用状况、产品质量、服务水平、价格水平等。
可以通过展会、网络、供应商名录等途径进行信息收集。
了解市场信息有助于企业选择合适的供应商参与采购。
3.建立供应商数据库：企业可以建立一个供应商数据库，包括供应商的基本信息、产品或服务范围、价格水平等。
当有采购需求时，企业可以从数据库中找到适合的供应商进行询价，提高效率和准确性。
5.定期询价：企业可以定期进行询价采购，以跟踪和了解市场价格变化，并与供应商保持良好的沟通和合作关系。
定期询价可以帮助企业获得最新的市场价格信息，从而更好地进行采购计划和预算。
6.比较报价：企业在收到供应商的报价后，应该进行综合比较和评估，包括价格、质量、服务等方面。
企业可以制定一个比价评估表，将供应商的报价进行对比，选取最合适的供应商进行采购。
7.灵活谈判：企业在采购谈判时应该保持灵活性，根据不同的情况和利益关系进行谈判。
企业可以采用多种谈判策略，如竞价、议价等，以达到最有利的交易条件。
8.费用效益分析：企业在评估供应商报价时，应该进行费用效益分析。
除了考虑价格外，还应该考虑供应商的综合能力、配送周期、服务质量等因素。
通过费用效益分析，企业可以选择最佳供应商并获得最大的价值回报。
9.建立长期合作关系：经过多轮询价采购，企业可以选择并建立长期合作关系的供应商。
长期合作关系可以带来更好的市场竞争力和优惠条件，同时也有助于供应商了解企业的需求和偏好，提供更好的产品和服务。
总之，企业询价采购是一项复杂的过程，需要企业进行系统的准备和谨慎的操作。
遵循上述原则和技巧可以帮助企业获得合理的价格和优质的产品或服务，提高采购效率和成本控制能力。
采购比价调研报告
采购比价调研报告采购比价调研报告一、引言采购比价是指在采购过程中，通过对不同供应商的产品或服务进行价格比较，以选定最有利于企业利益的供应商。
比价调研是采购比价的前提和基础，对于企业进行有效采购管理和成本控制非常重要。
本报告旨在分析比价调研的意义、目的以及调研方法，并结合具体案例进行说明。
二、比价调研的意义和目的1. 减少采购成本：通过比较不同供应商的价格，选择最具竞争力的供应商，可以降低采购成本，提高企业利润率。
2. 筛选优质供应商：通过比价调研，可以了解供应商的产品质量、售后服务等方面，从而选取优质可靠的供应商，保证企业采购的效果和质量。
3. 促进供应商竞争：比价调研可以促使供应商之间的竞争，使其提供更优质的产品和服务，以求获得采购合同。
三、比价调研的方法1. 访谈法：通过与供应商面对面交流，了解其产品的价格、质量、服务等情况，进行比价调研。
这种方法可以直接获取供应商的信息，并与之进行实时讨论，但也容易受到供应商主观因素的影响。
2. 网络调研：通过互联网搜索供应商信息，获取其产品价格、评价等信息进行比较。
这种方法可以快速获取大量供应商的信息，但需要注意信息真实性和可靠度。
3. 询价法：通过询价单向供应商发送询价，收集不同供应商的报价以进行比较。
这种方法能够获取供应商的具体报价，但需要提前准备询价单，并耗费一定时间进行比价。
四、实际案例在实际采购比价调研中，我们以购买电脑设备为例，对三个供应商进行比价调研：供应商A：报价5000元，产品质量一流，售后服务良好。
供应商B：报价4800元，产品质量良好，但售后服务一般。
供应商C：报价4500元，产品质量尚可，但售后服务差。
根据上述比价调研结果，我们可以做出如下分析和决策：1. 价格方面：供应商C的报价最低，可以选择它作为供应商，以降低采购成本。
2. 质量方面：供应商A的产品质量最好，可考虑在质量相对稳定的前提下选择其作为供应商，以保证用户体验。
3. 售后服务方面：供应商A的售后服务最好，可以考虑与其建立合作关系，以确保售后问题能够得到及时解决。
询价采购与质比价采购的分析
询价采购与质比价采购的分析询价采购（Price-Based Purchasing）和质比价采购（Quality-Based Purchasing）是企业在采购过程中常用的两种策略。
询价采购是基于价格的决策，即选择价格最低的供应商进行采购；而质比价采购则是基于质量与价格的综合比较，综合考虑供应商的产品质量和价格，选择性价比最高的供应商。
询价采购的优点是价格相对较低，降低了采购成本。
通过选择价格最低的供应商，企业可以节省采购成本，使得产品的生产成本更低。
此外，询价采购还可以扩大供应商的范围，多个供应商之间的竞争也可以进一步降低价格。
然而，询价采购也存在一些问题。
首先，价格并不是唯一重要的因素。
价格低的供应商未必能提供高质量的产品，这可能会影响产品的质量和企业的声誉。
其次，询价采购忽略了长期合作关系的建立。
企业与供应商之间的长期合作可以带来更好的服务、更高的效率和更快的交货速度。
但是，在询价采购中，供应商往往只追求降低价格，无法建立长期合作。
质比价采购的优点是兼顾了价格和质量。
它可以通过综合考虑供应商的产品质量和价格，选择性价比最高的供应商进行采购。
这样一来，企业可以在保证产品质量的前提下降低采购成本，提高企业的盈利能力。
质比价采购还可以促使供应商不断改进产品质量，以获得更多订单。
长期来看，这有助于提高供应链的稳定性和企业的竞争力。
然而，质比价采购也存在一些问题。
首先，评估供应商的质量和价格都需要一定的成本和时间。
企业需要建立评估体系，对各个供应商进行评估和比较，这会增加采购部门的工作量。
其次，质比价采购对企业的采购能力和专业知识要求较高。
企业需要具备一定的采购经验和专业知识，才能准确评估供应商的质量和价格。
在实际应用中，企业可以根据具体情况选择采用询价采购或质比价采购。
如果企业对产品质量要求较低，且价格敏感，可以选择询价采购。
如果产品质量对企业的形象和声誉有较大影响，且企业有能力评估和比较供应商的质量和价格，可以选择质比价采购。
采购询价与比价流程
采购经验总结
分析采购过程中的问题
总结采购过程中出现的问题，分析原因，为后续采购提供经验。
提高采购效率
优化采购流程，提高采购效率。
降低采购成本
通过比价、议价等方式，降低采购成本。
采购档案管理
01
采购合同管理
将采购合同进行整理存档，以备 查阅。
发票管理
02
03
质量检测报告
将发票进行整理存档，确保财务 核算准确。
收集供应商信息
收集供应商名单
通过各种途径收集符合采购需求的供 应商信息，包括企业资质、信誉、产 品质量、价格等方面的信息。
筛选合格供应商
对收集到的供应商信息进行筛选，排 除不符合采购要求的供应商，确定合 格供应商名单。
发送询价单
制定询价单
根据采购需求和标准，制定详细的询价单，包括采购物品名称、规格、数量、价格、交货时间等要求 。
01
根据报价合理性、供应商资质 、信誉等因素，筛选出合格的 供应商。
02
对筛选出的供应商进行进一步 考察和对比，确保其能够满足 采购需求。
03
与筛选出的供应商进行商务谈 判，确定合作细节和合同条款 。
对比价格与质量
1
在满足采购需求的前提下，对ຫໍສະໝຸດ 各供应商的价格 和质量。2
考虑产品的使用寿命、维护成本、安全性等因素 ，综合评估性价比。
03
密切关注订单执行情况，确保按时交货。
验收入库商品
质量检验
对商品质量进行检验，确保符合采购要求。
到货验收
对到货的商品进行验收，核对数量、规格等 是否符合要求。
入库管理
将验收合格的商品入库，确保库存管理有序 。
04
采购后续流程
采购询价、比价、议价管理规定(标准版)
采购询价、比价、议价管理规定
一、物资采购要充分了解所采购物料的品名、标准、规格型号以及相关的技术参数，并与使用部门进行有效沟通。
二、物资采购必须优先从供应商体系中选择，优先在供应商体系中进行询价、议价，并且有详细的分项报价单（须标明自制或外购）。
三、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。
四、要充分考虑是否有其他更为有利的替代品。
五、询价、比价、议价应重点考虑市场价格的波动、采购次数和采购数量的增加、供应商自身的产品成本的高低、预测市场供应是否发生变化等因素。
六、采购人员询价、议价完成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。
七、采购部经理进行审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由采购部经理亲自与供应商议价，并将议价结果报公司总经理审批。
主管副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
比价原则采购询价
成本分析
设定议价目标
3
C.询价前准备工作
其 供 采 他 应 购 责 頻 任 率 及 穩 定 性 验 收 标 准 公 平 规 格 广 征 替 代 品 供 方 市 场 资 料 收 集 品 质 状 況 充 分 掌 握
广 泛 发 掘 询 价 对 象
回 收 期 限 一 致
基 准 明 确 一 致
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D.询价必要项目
策略
十. 供应商利益与采购成本策略的一致性.供应商利益 的需求
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采购价格管制工具
1. 报章、杂志等资讯 2. 淡、旺季循环-----了解供应商的淡旺季 3. 原材料结构ABC分析表 4. 成品利润率表 5. 每月需求量实绩统计表 6. 货源变化统计图表 7. 成品成本变动实绩表 8. 成品售价实绩表 9. 市价、行情价、同业价等比较表 10. 原材料控制(价格)表 11. 供应商报价成本分析表
产品条件(材料、方法) 数量/次
付款条件
品质要求:精密度 交付方式
产能
承担风险 最低请购量
标准规格
验收方式
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E.比价方法/原则/方式
比价方法 货比三家:不能所 有用此法:在量大 情況下用 化整为零 比价原则 按相(等)同基准比价 务实核对:规格、生材等 询征同业情报 市价、参考价、标准价 预
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过量采购造成过高的 存货储备成本和资金 积压
少量采购则停工待料 而造成再采购成本
提高
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影响采购价格的八大因素
1. 物料成本 2. 物料供求关系 3. 季节变动 5. 內部条件变动 6. 交易条件 7. 供应商关系程度 8. 对采购品认识程度
4. 经济循环
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采购价格管理十大原则
询价采购纪要 结论陈述
询价采购纪要结论陈述
询价采购纪要结论陈述应由本人根据自身实际情况书写，以下仅供参考，请您根据自身实际情况撰写。
在询价采购过程中，经过对多个供应商的报价、产品质量、交货期等方面的比较和评估，我们得出以下结论：
1.报价方面：各供应商的报价均在合理范围内，但其中一家供应商的报价相对较低，具有较高的性价比。
2.产品质量方面：各供应商的产品质量均符合我们的要求，但其中一家供应商的产品质量相对更稳定,且经过多次测试和验证,性能表现优异。
3.交货期方面：各供应商的交货期均能够满足我们的要求，但其中一家供应商的交货期相对更短，能够更好地满足我们的时间需求。
综上所述，经过综合比较和评估，我们决定选择报价相对较低、产品质量稳定、交货期较短的供应商作为我们的合作伙伴。
同时，我们也感谢其他供应商的参与和支持，希望在未来的合作中能够继续保持良好的合作关系。
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询价采购与质比价采购的分析
询价采购也叫比质比价采购，是企业常用的采购方式之一。
本文针对在询价采购中容易出现的问题，提出企业在进行询价采购时应注意的一些问题。
询价采购，是指只考虑价格因素，要求采购人向三家以上供应商发出询价单，对一次性报出的价格进行比较，最后按照符合采购需求、质量和服务相等、报价最低的原则确定成交供应商的方式。
这种方式操作简单、随意性强、能快速实现采购、有效降低采购成本，是企业采购常常采用的采购方法。
然而，由于对询价采购在认识及操作上存在误区，许多企业在实际采用过程中容易出现一些不规范的做法：
第一,询价缺乏严密的内部控制。
许多企业在采用询价采购时，把询价对象的选择权、询价权直接赋予采购员，由采购员进行询价，然后根据询价结果选出报价最低的供应商报采购负责人审查后施行。
这样的做法，因缺乏监督和内部牵制，极易出现舞弊情况，采购员有机会随意更改任何一家供应商的报价，或者给有关供应商“通风报信”。
第二,对询价对象的选择没有标准。
因为对询价对象的选择没有标准，采购员可以向和自己关系好的供应商询价；可以向和企业有过采供关系的供应商询价；可以向企业周边的中间商询价；可以向远程的生产厂家询价。
不同的供应商，报价差距是相当大的，尤其是中间商的报价和生产厂商的报价会有很大出入。
第三,对询价对象的选择方法随意性大。
采购员或因为简化工作、图省事,或以为询价采购就是货比三家,只要邀请三家以上的合格供应商即可,甚至认为自己想邀请哪三家就邀请哪三家,对供应商不是随机选择而是随意选择,询价方法的不规范导致被询对象的报价不能接近市场上的最低价格水平。
第四,确定成交供应商的标准单一，仅以价格考量。
现在不少企业是这样理解询价采购的：既然是询价采购，那谁价格低谁就采购谁的。
其实，价格只是确定成交标准中的一个因素，不是唯一因素，确定成交的供应商的标准应该是多样的，如符合采购需求、服务质量相等、最后才是价格最低。
第五,询价手段单一。
询价采购往往演变成采用电话采购、传真采购等方式，尽管这些方式很便捷，但手段的单一使供应商的选择面很窄，让一些有实力、报价低的供应商因不知道企业的采购需求而没有参与报价，使企业丧失了低价采购的机会，也使企业丧失了获得质优价廉的产品的机会。
以上这不规范的做法，往往导致企业询价采购效果不理想，甚至达不到询价采购的目的，因此，要正确的使用询价采购、发挥询价采购简单易行、便于操作、节约采购费用等优势，企业除了要建立和严格执行询价采购程序以外，还应该注意以下问题：
一、建立严密的内部控制制度
内部控制要贯彻以下原则:(1)分权原则。
拟定询价函、实施询价、签订合同等工作要由不同的人员担任；确定询价对象和确定成交供应商要由询价小组集体确定。
(2)制原则。
同一采购标的要有不同的询价人同时询价,平行进行;(3)独立询价原则。
询价人在询价采购时要独立进行，任何人、任何单位不得干预询价工作。
(4)明确询价人的工作程序、工作方式和工作纪律。
二、制定好询价函
询价函是采购人对采购标的的具体描述，是供应商切实报价的基础，应当包括但不限于
以下几个方面:物资采购清单;技术要求说明;付款条件;交货时间和交货地点;报价截至时间;报价要求;售后服务、质保期;供应商的资质证明等。
但在编制询价函时,不得设置有排斥潜在供应商的条件。
询价函载明了这些信息，供应商接到函后对采购的标的有一个全面的了解，使之报价符合企业要求。
三、规范参询价对象的资格标准及选择方法
对于询价对象的资格标准，企业可以参照《政府采购法》中关于供应商的规定，从履约能力、供应实力、诚信和售后服务等几方面加以规范。
对于询价对象的选择方法,应该先选出符合条件的供应商，然后从这些供应商中随机选择,防止询价人凭关系、凭感觉进行询价。
四、做好询价工作
询价是整个询价采购的核心工作，是询价采购成败的关键。
在这个阶段，询价人要做到:选择符合资格条件的供应商并向其发送询价函;只接受供应商的一次报价，这个报价是不能再行更改的;只接受在询价函中规定的截止时间内的报价;公开所有符合条件的报价，集体决定供应商的选择，在决定成交的供应商时，可采取少数服从多数的办法，以多数成员的意见做出决定;在审阅、评价时要按照事先规定的原则、标准、办法进行，确保评价办法一致。
五、不单纯以价格取舍供应商
确定成交供应商应采用符合要求、质量和服务相等、报价最低的综合标准，不能单纯地只看价格。
价格只是询价中的关键因素，绝非惟一因素，要走出“低价位”误区，因为低价格可以通过牺牲产品质量和售后服务来达到，要理性地对待价格问题。
六、搞好询价监督
企业的纪检、监察、审计询价的监督机构，应监督询价采购的各个环节是否按规定的程序运作；在供应商选择和供应商评定等敏感环节是否有舞弊行为发生，最后确定的成交价是否合理等；对于舞弊行为，要做好事前预防、事中监督、事后的查处工作。
总之，询价采购虽然能降低采购成本、实现快速采购、简便易行，但是，由于其没有严格的操作程序，询价随意性很大，在采用时容易出现一些影响询价效果的情况，因此，企业在使用过程中要高度关注一些关键问题，才能使询价采购达到预期的效果。