煤矿比质比价采购管理办法

煤矿比质比价采购管理办法

第一条为加强采购业务管理，降低企业成本，提高企业经济效益，特制定本制度。

第二条比质比价采购要遵循“公开、公正、公平”的原则，严把质量价格关，做到同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比信誉。

第三条在分公司采购范围的物资中，单件市场价格超过2万元的配件或同一品种或同一规格批次市场价格超过3万元的物资进行比质比价采购。

第四条供应科负责了解市场行情，从了解的供应商中选择三家或以上供应商进行比质比价采购。审计科负责比质比价过程的监督。

第五条供应科询价员依据库管科每月申报的《望云煤矿计划进货申请单》对属于矿自行采购的物资，根据采购物资的型号、规格、产品质量要求，进行市场调查，确定询价物资的计划价。对符合比质比价条件的物资，编制《询价物资清单》报供应科科长。

第六条供应科科长综合考虑物资型号、规格、主机生产厂家、供货要求等因素，从了解的供应商中选出至少三家供货能力强、信誉度高的供货单位进行比质比价。

第七条供应科询价员编制《望云煤矿采购物资询价表》，写清询价物资名称、单位、数量及技术要求，选定的供应商填写《望云煤矿采购物资询价表》加盖单位公章后于三日内报供应科。询价物资总价在5万元（不含）以下，以传真方式报价。询价物资总价在5万元及以上，以密封形式送达或邮寄至供应

科。

第八条询价物资总价为5万元（不含）以下，供应科科长审核返回的《望云煤矿采购物资询价表》，在同等质量、同等标准的情况下选择信誉好、售后服务好、供货及时、价格合理的供应商，供应科询价员填写《比质比价拟定单位说明》，供应科长签署意见后报审计科审核签字;

询价物资总价为5-30万元（不含），在审计科监督下拆封，并由供应科科长签署意见后报审计科审核签字;

询价物资总价为30-100万元（不含），在招投标监督委员会及相关技术部门参与下拆封，进行比质比价。如使用单位有具体要求、明确生产厂家不需进行比质比价的，经分管领导、分公司经理审批后方可进行单一来源采购，参照《望云煤矿分公司非招标采购方式管理办法》执行。

第九条如果比价结果选择非最低价，必须有技术部门提供的说明。

第十条供应科采购员及时通知供货单位进行供货。

第十一条对于生产急需物资，由使用单位提出书面申请经库管科盖章确认后，供应科在合格供应商中选择进行采购，然后依据市场价格进行商讨。

第十二条如配件为原生产厂采购，且不需支付预付款可不履行比质比价程序。由供应科、审计科共同与厂家商讨价格后，报分管领导审批。

第十三条原则上同种物资每半年比质比价一次，如市场价格变化或采购困难等原因，可再进行询价。

第十四条总公司所属内部企业生产的产品，在同等条件下可优先选用。

第十五条供应科询价员负责对比质比价资料进行存档保管。

第十六条本办法自发布之日起执行。

供应商评价制度

编制：冯红旗审核：

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