供应商询比价竞价操作手册
中国中车供应链管理电子平台-供应商操作手册
中车供应链管理采购电子平台操作说明书(供应商)中国中车2019年10月目录1概述 (3)2登录 (3)3企业信息维护 (5)3.1基本信息维护 (5)3.2企业信息管理 (5)4询比价报价 (6)5竞价 (8)6投标 (10)6.1招标公告 (10)6.2资格预审结果 (11)6.3投标报价 (12)6.3.1澄清 (12)6.3.2报价 (13)6.3.3召回 (13)6.3.4多轮报价 (14)6.4候选人公示 (15)6.5中标结果公示 (15)6.6投标结果 (15)7寻源结果管理 (16)8合同 (16)1概述中车供应链管理电子采购平台(简称中车采购平台或EC平台)是中国中车集团统一的电子采购平台,供应商在平台上的主要操作有查看招标公告、投标、询比价报价、竞价、查询寻源结果、供应商信息维护等,同时可以对询价书、报价书、合同等进行业务查询。
2登录第一步,在浏览器地址栏,输入网址/(如下图1处),点击“登录”按钮,进入登录页面(如下图2处)。
注:浏览器要求IE10以上版本或谷歌浏览器。
第二步,输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮,成功登录中车购首页。
第三步,成功登录之后,页面右上角(如下图1处)显示企业名称和用户名;点击“会员中心”按钮(如下图2处),进入会员中心页面。
第四步,在“会员中心”页面点击红色字体“我去报价”按钮,进入中车采购平台。
进入中车采购平台后,可以点击页面左侧一级菜单进行操作(如下图1处),也可以点击页面右侧待办事项,进入相关菜单操作(如下图2处),招标公告可及时看到相关招标公告信息(如下图3处)。
3企业信息维护3.1基本信息维护第一步,在中车采购平台页面右上角点击“个人设置”,可以进行用户基本信息维护。
第二步,点击“编辑资料”可对个人基本信息进行完善和修改,点击“保存”可保存编辑后信息。
注意:中车采购业务员进行发送询价书、招标文件、招标变更、多轮报价等业务操作时,系统会发出电子邮件和短信提醒,请完善个人设置中的电子邮件地址和手机。
供应商操作手册 (1)
内蒙古满世集团物资管理综合平台操作说明书第三篇:供应商操作手册满世集团物供部2013年11月一、待办管理通知公告:是所有满世集团发送的关于采购及相关管理通知的栏目待办事项:所有需要待办的事项(包括:报价、竞价、投标反馈等)都在此进行提醒,可直接点击进入处理二、用户管理1.1、修改用户信息步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。
步骤2:点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。
1.2、修改密码步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。
填写原密密以及新密码后,点击保存按钮修改密码。
三、信息变更管理3.1、基本信息变更步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息变更。
步骤2:点击不同选项卡,可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。
点击增加按钮可以添加一条新的记录。
步骤2:信息填写完全后,点击右下方的保存按钮,保存这条记录3.2、关键信息变更步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。
点击新增按钮添加一条新的记录。
步骤2:点击页面右上方的增加按钮,添加一项新的变更条目。
步骤3:在弹出的窗口中选择需要变更的项目,点击确定按钮保存。
步骤4:填写完成所有信息,并上传相应证书附件后,点击保存并提交按钮,提交审核。
备注:点击保存按钮只保存信息,不提交给服务企业审批,保存后可修改,点击保存并提交按钮既保存信息又提交给销售公司进行审批。
步骤5:审核通过后,供应商变更的信息(包括名称或税号变更的信息)将会在系统首页公示一段时间。
3.3、开户银行关联设置步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的开户银行关联设置,选择对应企业的默认开户银行,点击列表设置关联企业步骤2:在弹出的窗口中选中需要设置为关联的企业,之后点击保存按钮。
步骤3:除此之外,还可新增一个银行信息,点击页面右上方的新增按钮,在弹出的窗口填入相关的信息,之后点击保存。
招投标、询比价业务操作手册供应商
2018年6月
一、供应商操作界面更新 二、新增国际标投标及在线支付业务流程 三、新增电子招标网上开标大厅功能 四、标书费、CA证书费用在线支付调整
Contents
目录
一、供应商操作界面更新
1. 概述 2. 操作入口变化 3. 报价功能变化 4. 投标功能变化 5. 竞价功能变化 6. 业务查询功能变化 7. 新增评标结果公示 8. 新增我关注的物资
6 公示业务
包括独家采购公示、评标结果公示、中标结果公告等内容
7 图片上传
供应商中标(成交)商品图片上传功能
8 添加代理商 9 档案管理 10 缴费管理
投标、报价时生产商添加代理商功能
查询供应商基本信息、物资目录、服务关系、历史交易信息、服务指 数信息等内容
供应商缴纳平台使用费界面
5
2.操作入口变化
供应商通过易派客平台登录,登录方式如下: 易派客首页https://,点击“立即登录” 。
6
2.操作入口变化
输入用户名、密码,点击登录按钮,登录易派客平台。
2019/9/20
7
2.操作入口变化
操作入口有:1.导航栏的【石化采购】、2右侧菜单栏的【我的待办】、【我要投标】、【我要报 价】、【招标投标】以及【我要报价】。
2019/9/20
29
5.竞价功能变化
2、【竞价结果】、【商品图片上传】调整到【竞价】-【我的竞价】菜单。在 此菜单中可以查看所有竞价记录,可在此界面分项报价,上传图片。
2019/9/20
30
6.业务查询功能变化
更新前:报价书、框架协议、合同数据在【业务查询】菜单中查询, 更新后:不再单独设置业务查询功能
中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册
《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》中国石化信息系统管理部石化盈科信息技术有限公司《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》目录一、用户管理 (5)a)修改用户信息 (5)b)修改密码 (5)二、信息变更管理 (6)a)基本信息变更 (6)b)关键信息变更 (7)c)服务关系变更 (9)d)产品目录变更 (10)三、油品信息发布 (14)四、竞价管理 (19)五、询比价管理 (20)六、采购结果通知管理 (22)《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》七、起运发货管理 (22)八、确认函管理 (23)九、信息查询 (24)十、退换货管理 (25)《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》一、用户管理a)修改用户信息步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。
步骤2:点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。
b)修改密码步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。
填写原密密以及新密码后,点击保存按钮修改密码。
《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》二、信息变更管理a)基本信息变更步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息变更。
步骤2:点击不同选项卡,可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。
点击增加按钮可以添加一条新的记录。
步骤2:信息填写完全后,点击右下方的保存按钮,保存这条记录《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》b)关键信息变更步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。
点击新增按钮添加一条新的记录。
步骤2:点击页面右上方的增加按钮,添加一项新的变更条目。
步骤3:在弹出的窗口中选择需要变更的项目,点击确定按钮保存。
《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》步骤4:填写完成所有信息,并上传相应证书附件后,点击保存并提交按钮,提交审核。
供应商竞价规则制度范本
供应商竞价规则制度范本一、总则1.1 为了规范供应商竞价行为,确保竞价过程的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,制定本规则。
1.2 本规则适用于供应商在参与我方采购项目竞价时的行为规范。
1.3 我方有权根据实际情况调整本规则,并对规则的解释权归我方所有。
二、竞价条件2.1 供应商应具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件,具备与我方交易的能力。
2.2 供应商应具备良好的信誉和稳定的产品质量,无不良记录。
2.3 供应商应按照我方要求提供相关资质证明和产品样品。
三、竞价方式3.1 竞价采用线上或线下方式进行,供应商需在规定时间内提交竞价报价。
3.2 竞价报价应包括产品价格、运输费用、税费等所有费用。
3.3 竞价报价应以人民币为计价货币,报价单位为元。
3.4 供应商可在竞价截止时间前修改报价,但需书面形式提交给我方。
3.5 竞价截止后,我方将根据竞价结果确定中标供应商。
四、竞价评审4.1 竞价评审委员会负责对供应商的竞价报价进行评审。
4.2 评审委员会将综合考虑产品质量、价格、供应商信誉、交货时间等因素进行评分。
4.3 评分最高的供应商将被确定为中标供应商。
4.4 我方有权要求中标供应商提供进一步的证明材料,以确保其竞价报价的真实性。
五、合同签订5.1 中标供应商应在竞价结果公布后5个工作日内与我方签订合同。
5.2 合同内容应包括产品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。
5.3 供应商应按照合同约定履行义务,确保产品质量和服务。
六、违约责任6.1 供应商如违反本规则或合同约定,应承担相应的违约责任。
6.2 我方有权根据实际情况扣除供应商的竞价保证金,或要求供应商支付违约金。
6.3 供应商如存在违法行为,我方有权将其列入黑名单,并向相关部门举报。
七、争议解决7.1 供应商与我方在竞价过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商无果,争议双方可向竞价评审委员会申请调解。
比价(议价)操作细则
攀钢集团钢城企业总公司文件攀钢集团钢企市场〔2007〕206号关于下发《钢城企业总公司比价(议价)操作细则》的通知各分、子公司(单位),总公司机关各部处室:为进一步规范总公司比价(议价)采购行为,规避法律风险,总公司根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》下发执行。
攀钢集团钢城企业总公司二〇〇七年十二月十七日—1—钢城企业总公司比价(议价)操作细则第一条为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,根据总公司《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条总公司招投标管理办公室确定比价(议价)项目后,书面通知市场部,市场部在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条谈判小组人员组成:由市场部、财务部、使用单位代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察处参与比价(议价)的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容:1.使用单位必须先将包括拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报市场部,市场部接到使用单位的方案后,才能启动比价(议价)程序。
2.对各单位的拟比价(议价)的物资类,市场部根据项目及—2—相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类,市场部商请生产部根据项目及相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
4.对各单位的拟比价(议价)的工程、服务类,市场部商请生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服务价格、潜在的承揽单位、相关单位最新实施价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
政府采购网上竞价系统操作手册(竞价供应商)
网上竞价竞价供应商操作手册2009年3月24日目录1操作说明 (2)1.1账号登陆 (2)1.2网上竞价 (2)1.2.1 查询、进入竞价项目 (2)1.2.2 查看项目基本信息 (3)1.2.3 竞价人领牌 (3)1.2.4 竞价、报价 (4)1.2.5 查询竞价结果 (6)1操作说明1.1账号登陆竞价供应商通过填写首页“网上竞价中心”登录框(如图1.1-1)的用户名和密码进行登陆。
帐号登陆后,页面显示如图1.1-2。
图1.1-1 用户登陆框图1.1-2 用户登陆后页面1.2网上竞价1.2.1 查询、进入竞价项目点击按钮,页面右侧分栏显示网上竞价项目列表(如图1.2-1页面),列表中列出所有已发布的竞价项目(包括正在竞价的项目和已经竞价结束的项目)。
竞价供应商可点击竞价项目列表上的展开按钮“”,展开查询功能,根据竞价项目编号或竞价项目名称查询到自己感兴趣的项目。
查找到感兴趣项目后,竞价供应商点击项目的“”按钮,进入该项目的相关操作页面。
图1.2-1 网上竞价项目列表1.2.2 查看项目基本信息经入项目后,系统弹出项目操作页面(如图1.2-2),页面左侧栏为竞价供应商可操作的功能模块按钮,右侧分栏默认为本项目的项目基本信息。
图1.2-2 项目操作页面1.2.3 竞价人领牌竞价供应商在参加网上竞价前,需先针对项目中的合同包进行领牌(即报名)。
步骤1、点击“”,页面右侧分栏显示本项目的网上竞价物资列表(如图1.2-3),竞价供应商可通过点击“”按钮查看各合同包中的物资明细。
图1.2-3 网上竞价物资列表步骤2、钩选准备合同包前的方框,点击“”完成对该合同包的领牌(报名),此时领牌状态由“未参加”变成“等待审核”或“已领牌”。
注:“等待审核”状态说明,参加本项目竞价需要经过资格预审。
待采购经办人审核通过后,领牌状态便变成“已领牌”,竞价供应商即可针对本合同包进行竞价。
1.2.4 竞价、报价点击“”按钮,进入页面右侧分栏显示本项目的合同包列表(如图1.2-4),图1.2-4 合同包列表步骤1、点击合同包后的“”按钮进入各合同包的竞价室。
竞价采购流程
竞价采购流程
竞价采购是一种电子化拍卖方式,通过网络平台,让供应商选择竞标的价格和数量,
通过竞价的方式最终确定采购合同的供应商和价格。
下面我们来介绍一下竞价采购的流
程。
一、需求确认
在进行采购前,需要对所需产品或服务进行确认和具体化,确定采购数量、质量标准、交货期限等细节。
这一阶段要与业务部门、采购部门、财务部门等核实需求,以减少后期
的纠纷和误解。
二、编制采购计划
在确认需求后,需要制定采购计划,决定采购方式、采购周期、采购金额等。
根据公
司的采购政策和流程,确定采购方案及其审批流程。
三、发布公告
在公告中,需包括采购物品、数量、质量标准、投标截止时间、报价方式、支付及交
货条件、招标文件领取方式等内容。
四、领取招标文件
供应商根据公告,下载或领取招标文件,并仔细阅读招标文件内容,了解竞价采购的
具体细节。
五、答疑
供应商在阅读招标文件后,可能会有一些疑问。
为保证公开透明,采购方需要组织答
疑会议,回答供应商的问题。
六、报价
供应商在竞价平台上提交报价,包括价格和数量等要素。
在采购周期内,供应商可以
提交多次报价,以提高中标机会。
七、评价
采购方对供应商的报价进行比较和评估,综合考虑供应商的价格、质量、信用等因素,选择最优供应商。
八、确认中标
采购方确定最终中标供应商,并签订合同。
中标供应商需要遵守合同要求,按要求交付物品或服务,并按按合同约定收取欠款。
以上就是竞价采购的流程介绍,该流程能够有效提高采购规范,减少成本,提高效率。
烟台公司物资部询比价说明
烟台公司物资部询比价说明
1、接到中标通知后按中标物料清单,一次性全部运至烟台公司库房(尽量避免快递物流),不接收单批次货物。
送货前提前通知采购业务员。
随货纸质清单三份(送货单位1份(结算重要凭证,务必留存)、库房1份、相关业务员1份)
2、中标单位上一批次中标物资未全部送货到厂,取消下一批次报价资格,直至中标物资全部送货到厂方可参与本公司报价。
3、对于恶意低价中标,致使质量低下或假冒品牌,售后不及时,经使用部门反馈达不到使用要求,对该供应商进行适当处罚,再次发生此情况取消该供应商资格。
取得再次报价资格需经过公司使用部门领导及供应部领导批准后方可。
4、未按合同到货时间送货的,视为供货不及时,停止该公司下次供货资格,并纳入对供应商年终评价。
5、报价单位应对每一项询价物资进行报价,不允许仅报2・3项材料,一经发现取消后续报价资格。
6、要求中标后10日内将中标物资送抵烟台公司(仅限于五金、杂品、水暖件、焊接材料等常规用品)。
7、供应商在库房验收后24小时内将电子版送货清单发至邮箱,未及时发送按未送货处理,将取消下次投标报价资格。
特别强调:在询比价过程中发现报价单位串标的,取消中标资格、并拉入黑名单。
询价、议价操作指南
询价、议价操作指南一、确认采购需求:接收签字批准的《材料请购单》核准请购物资填写是否完整、请购物资的合理性,与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期等参数进行确认。
二、核实存货:根据库存或采购进行中订单数量的最终确认数量,确认后进入采购环节。
三、询价、比价、议价:据采购计划,按照材料采购周期及缓急情况,按照供应商资料库、网络信息查询以电话、网络方式进行询价。
✮询价要素:1.品名:明确所需物资的名称。
2.数量:明确购买量,可以询价时增大拟定购买量,便于争取更优惠的价格3.质量要求:询问产品的质量标准、生产工艺、原材料等方面的信息。
4.样品:是否需要发样品来确定所需产品一致。
5.含税、运单价(专票/普票):根据采购单位的性质,询找对应的专票、普票价格。
6.付款条件:询问付款方式,了解付款条件和期限,以便在付款方面达成双方的共识。
7.交期要求:询问供应商的交货时间,以便根据自己的需求安排采购计划。
8.包装要求: 发货是否对包装有特殊要求。
9.售后服务及质保期限:询问供应商的服务保障措施,如产品质量保证、售后服务、退换货政策等,以便在使用产品时得到保障。
10.报价截止时间:与供应商明确报价截止时间,便于收集询价信息。
✮询价基本步骤:1.了解市场价格:在询价之前,先了解市场价格水平,以便对交易的价格有一定的了解。
可以通过上网搜索、询问其他供应商或参考行业价格指数等方式了解市场价格。
2.了解采购物品:了解途径可通过公司技术人员、网络查找,撇开询价人员的固定思维,主要了解同类产品的特点、材质、性能、知名品牌、公司要求。
3.货比三家:要求供应商报价尽量详细,价格构成要有分析拆解。
与需求部门确认需求后在找出相应的供应商,然后根据品牌行业知名度、运输条件、价格、交期等选出3-5家备用。
4.掌握供应商的基本情况:品牌知名度、技术优势、销售渠道、营销方式及与之竞争品牌的相关情况等。
5.汇总询价表格:比质比价,不是直接选取最低报价的供应商,而是选取满足质量、交期、运输等综合要求的三家供应商分别谈判。
供应商(非生产)操作手册
一、供应商注册 进入宇通官网 下拉至网页底部,点击供应商门户
一、供应商注册
一、供应商注册 进入注册页面按照提示信息填写完整后,点击激活用户并进入下一步按钮
选择间接材料类为非生产供应商 选择供应商供应物品品类
一、供应商注册 注册成功后弹出如下提示并进入系统
一、供应商注册 2.填写第二阶段调查表:第一阶段全部通过审核后即可填写第二阶段调查表,填写 完成后提交审核即可
3.快速注册 注册账号跳转至系统后,点击调查表 - 公司基本信息-快速创建供应商。 填写相关好相关信息后,点击保存(采购商也可快速创建)。
二、询比价
供应商发布询价单后,供应商可以在询比价管理-参与报价页面看到可参与报价的 询价单,可选择查看或参与报价
采购人员退回保证金后,供应商需确认退还保证金
四、招投标 招标发布后供应商可查看、报名,也可发起答疑
采购人员确认报名后,供应商可以上传标书缴纳凭证、保证金缴纳凭证,也可查看 并发起答疑
采购人员确认标书、保证金缴纳凭证后供应商可进行投标、报价并上传盖章报价单
四、招投标 采购人员修改协商价后需要供应商确认协商价并上传协商价附件,采购人员确认协 商价后,供应商确认中标; 若采购人员拒绝修改协商价,则不需要议价,供应商确认中标 采购人员退还保证金后,供应商登录系统确认退还保证金
三、电子竞价
供应商发布竞价单后,供应商可以在电子竞价-响应报价页面看到可参与报价的竞 价单,供应商查看后可进行响应,需要缴纳保证金的要上传保证金付款凭证
待采购人员确认保证金,竞价开始后,采购方可进行报价
三、电子竞价 竞价结束后,若采购人员发起议价,则供应商填写议价金额后提交
定标后供应商需登录确认中标
竞价网采购用户手册
竞价网采购用户手册2019年9月5日1、常规竞价采购流程图,仅供参考(部分采购单位有少量差异,但总体和下图类似):2、填写申购单2.1、点击采购类型对应的图标后进入填单页面,按照页面项目进行填写(带有红色星号为必填项目)2.2、如果有必填项未填写,在提交时会有提示2.3、系统也提供了草稿箱功能,点击保存后,可以在“我的草稿”菜单查看已保存的草稿,进行再次编辑或提交2.4、“我的草稿”菜单3、发布审批3.1、申购单提交后会转到“发布审核”节点,由竞价网管理员(即招标办工作人员)进行审核,并指定竞价截止时间。
审核通过后,供应商即可以进行报价3.2、发布审批操作页面3.3、供应商可以查看到该申购单的竞价公告,并进行报价4、初选管理4.1、截止竞价后,如果竞价供应商数量太少(比如没有供应商报价),则申购单会转到“初选管理”节点,管理员可以对此单延长竞价(需重新指定竞价结束时间),未报价的供应商可以在延长竞价后进行报价;如果管理员认为竞价已经足够充分,可以转用户初选4.2、如果学校开启了自动转用户初选功能,则当竞价厂商数量满足要求(比如3家)后,会直接转到用户初选,不需要管理员手动操作(若竞价厂商数量不满足要求,则依然转初选管理)5、用户初选5.1、由申购用户进行操作,在“我的申购”-“用户初选”可以查看等待用户选择成交供应商的申购单,进入详情后可以选取成交供应商并填写选择或不选择理由(比所选报价价格低的其它报价的不选择理由必填)5.2、用户初选页面5.3、在用户初选详情页面点击供应商名称可以查看其企业信息、评价等信息6、结果审批(一审)6.1、用户初选提交后,会进入“一审”环节,管理员可以在“结果审批”-“一审”中查看需要审批的申购单,一审可以直接发布成交结果,也可以转到二审(根据学校要求,可以将该环节关闭)6.2、如果所选成交供应商不符合规定或用户填写的选择/不选择理由需要修改,管理员可以驳回该申购单,则申购用户可以在“我的申购”-“用户初选”修改供应商的选择方案和选择/不选择理由6.3、一审操作页面6.4、一审详情页面,管理员可以查看申购用户所选的供应商及选择理由6.5、发布成交后,即可与成交企业联系发货事宜。
供应商询比价竞价操作手册
(对于多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价) 。
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备注:报价截止之前可对报价和提交资料信息进行修改,操作方法和询比报价操作 一致(点击“修改”完成询比报价的修改) 。 操作菜单:询比价项目询价单处理修改报价,通过点击“修改报价”查看自己 的报价、备注,下载上传的附件,此处看到的也是采购单位在开标以后看到的情况
输入密码
登录系统后,就可以看到待处理工作界面。目前按实际业务分为:资质文
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件到期提示、业务通知提示、询价项目待办工作、竞价项目待办工作、中标公 告。 登录电子采购系统看到:待办工作、功能菜单
三、询比价项目 3.1 询比待办工作
询比价项目询价单处理修改报价通过点击修改报价查看自己的报价备注下载上传的附件此处看到的也是采购单位在开标以后看到的情况33导入询比数据进行报价操作多标的物报价可以通过导入的方式进行报价操作点击导入投标数据界面如下点击下载投标数据文件下载保存询比excel数据询比报价和磋商报价可使用同一表格在询比报价基础上进行修改上传进行磋商打开填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存关闭excel表格点击浏览找到填写文件点击上传电子交易平台开始上传询比excel数据系统会提示导入成功或错误提示修改后再次上传
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一、系统概述:
电子采购系统是基于互联网建立的用于采购的工具, 利用该系统实现网上 的询比价、竞价的采购过程:供应商在线注册(供应商代码为登录用户名) 、提 交企业资料(企业资料修改参照《供应商注册帮助》 ) ,经山东临工采购本部的供 应商管理人员审核确认, 成为山东临工采购单位的合格供应商; 采购人员在线发 布询比、竞价等采购信息,符合条件的供应商可以查看标书、在线投标,采购单 位在线议标、 发布中标公告, 该系统将山东临工的采购部门与供应商更有效的联 系起来。 希望供应商能够尽快学习操作手册, 并熟悉该采购平台功能, 便于以后的业 务顺利开展。 操作主流程请到最后一页进行打印查看。
采购竞价流程
采购竞价流程采购竞价是一种供应商之间通过竞价来争取订单的采购方式。
采购竞价流程是指企业在采购过程中,通过竞价的方式来选择合适的供应商,以获取最优的采购结果。
下面将介绍采购竞价的具体流程。
第一步,确定采购需求。
在进行采购竞价之前,企业需要明确自己的采购需求,包括采购物品的种类、数量、质量要求等。
只有明确了采购需求,才能有针对性地进行竞价活动。
第二步,制定竞价方案。
企业需要根据采购需求制定竞价方案,包括竞价的时间安排、竞价的方式(如公开竞价、邀请竞价等)、竞价的规则等。
竞价方案的制定需要充分考虑到采购需求的特点,以及竞价活动的公平、公正原则。
第三步,选择竞价平台。
企业可以选择合适的竞价平台进行竞价活动,竞价平台通常提供竞价软件、技术支持、监督服务等,以确保竞价活动的顺利进行。
第四步,邀请供应商参与竞价。
企业可以通过竞价平台邀请符合条件的供应商参与竞价活动,也可以通过其他方式向供应商发出竞价邀请。
第五步,进行竞价活动。
在竞价活动开始之前,企业需要向参与竞价的供应商介绍竞价的规则、流程等,以确保竞价活动的公平、公正进行。
竞价活动开始后,供应商可以根据竞价规则提交竞价报价,企业可以根据供应商的报价情况进行实时比较和分析。
第六步,确定中标供应商。
在竞价活动结束后,企业可以根据供应商的报价情况、采购需求等因素确定中标供应商,签订采购合同。
第七步,跟踪执行。
企业需要对中标供应商的供货情况进行跟踪和监督,确保供应商按照合同履行供货义务,以达到采购的预期效果。
以上就是采购竞价流程的具体步骤,通过严格执行采购竞价流程,企业可以更好地选择合适的供应商,获取最优的采购结果,降低采购成本,提高采购效率,实现采购管理的科学化、规范化。
公开询比价操作流程图
公开询比价操作流程图
1. 业务员发布项目信息,【公开状态】选择“公开”;
2、专业科室科长审核。
在【日常办公】-【待处理任务】找到对应的项目信息,点击【查看任务】,查看【基本信息】、【公告内容】无误后,点击【流程审批】进行审批;
3.价格科科长审核。
在【日常办公】-【待处理任务】找到对应的项目信息,点击【查看任务】,查看【基本信息】、【公告内容】无误后,点击【流程审批】进行审批;
4.供应商报名。
供应商登陆系统,在【公开询价】节点找到已发布的询价【项目编号】,点击询价详情。
5.供应商查看【项目信息】和【公告信息】,确认参与报名后,点击【报名参与】,等待业务员审核资质信息。
业务员审核通过后,供应商才可以进行报价。
6.业务员登陆账号,审核报名供应商资质,审核通过的供应商,可以进行报价。
7.供应商报价。
在【已参与询价】找到参与报名、审核通过的【询价编号】进行报价。
(1)点击“询价详情”;
(2)点击【报价】
(3)设置税率、单价、生产厂家,商品图片进行报价,确认无误后点击【提交报价】。
(4)特别说明:在开标之前可以进行【修改报价】进行价格变更。
8.开标示意图。
开标时在【受标结果】节点可以按照【按供应商】或【按采购品-供应商】查看供应商报价信息及排名,并进行授标操作。
9.开标后。
在【授标结果】可以查询中标信息、授标审批、物资中选结果表等;
10.中标公告示例。
询比价采购流程
询比价采购流程随着市场竞争的加剧,企业为了降低采购成本,提高采购效率,越来越倾向于采用询比价采购的方式。
下面将介绍询比价采购的流程及其重要步骤。
一、明确采购需求在进行询比价采购之前,企业首先需要明确自身的采购需求。
这包括确定采购的具体物品或服务的规格、数量、质量要求以及交货时间等。
只有明确了采购需求,才能有针对性地进行询价和比较。
二、寻找供应商根据采购需求,企业需要寻找合适的供应商。
可以通过网络搜索、招标、推荐等方式获取供应商信息。
在选择供应商时,需要考虑其信誉度、产品质量、交货能力、售后服务等因素。
可以与供应商进行初步沟通,了解其报价方式和条件,并邀请其参与询比价采购。
三、发出询价函企业在确定了潜在的供应商名单后,需要向这些供应商发出询价函。
询价函应包括采购物品或服务的详细描述、数量、质量要求、交货时间、付款方式等信息。
同时,询价函还应明确询价截止时间和报价的提交方式。
四、收集报价供应商收到询价函后,将根据企业的要求提供报价信息。
企业需要建立一个统一的报价收集系统,及时收集和整理供应商的报价,并确保报价的准确性和完整性。
在收集报价时,企业可以要求供应商提供详细的报价单,包括单价、总价、折扣、运费等相关信息。
五、比较报价收集到全部供应商的报价后,企业需要对这些报价进行比较和分析。
可以根据不同的采购因素,如价格、质量、交货时间、售后服务等,对报价进行评估和权衡。
此外,企业还可以考虑供应商的信誉度、过往业绩等因素来做出决策。
最终确定最有竞争力的供应商。
六、谈判和合同签订在确定了最有竞争力的供应商后,企业可以与其进行谈判,进一步商讨价格、交货时间、质量要求等具体事项,并最终达成一致。
双方达成共识后,需要签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
七、采购执行和跟踪在签订合同后,企业需要及时向供应商支付定金或预付款,并跟踪采购进度。
同时,企业还应建立供应商绩效评估体系,对供应商的履约情况进行监督和评估。
如供应商在交货时间、产品质量等方面存在问题,企业可以采取相应的措施,如追加惩罚款项、更换供应商等。
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一、系统概述:
电子采购系统是基于互联网建立的用于采购的工具, 利用该系统实现网上 的询比价、竞价的采购过程:供应商在线注册(供应商代码为登录用户名) 、提 交企业资料(企业资料修改参照《供应商注册帮助》 ) ,经山东临工采购本部的供 应商管理人员审核确认, 成为山东临工采购单位的合格供应商; 采购人员在线发 布询比、竞价等采购信息,符合条件的供应商可以查看标书、在线投标,采购单 位在线议标、 发布中标公告, 该系统将山东临工的采购部门与供应商更有效的联 系起来。 希望供应商能够尽快学习操作手册, 并熟悉该采购平台功能, 便于以后的业 务顺利开展。 操作主流程请到最后一页进行打印查看。
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电子采购系统 供应商操作手册
时间:2011-11
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目录
一、系统概述:....................................................................................................................... 3 二、登录系统........................................................................................................................... 3 三、询比价项目....................................................................................................................... 4 3.1 询比待办工作 ........................................................................................................... 4 3.2 询比价项目报价 ....................................................................................................... 5 3.3 导入询比数据进行报价操作 .................................................................................... 6 3.4 询比价价格磋商 ....................................................................................................... 6 3.5 查看公告.................................................................................................................... 8 四、竞价项目........................................................................................................................... 9 4.1 操作流程.................................................................................................................... 9 4.2 申请竞价项目: ........................................................................................................ 9 4.3 竞价标书澄清/说明 .................................................................................................. 9 4.4 试竞价...................................................................................................................... 10 4.5 正式竞价.................................................................................................................. 14 4.6 超时竞价.................................................................................................................. 14 4.7 查看公告.................................................................................................................. 15 五、名词解释......................................................................................................................... 16 5.1 报价次数限制 .......................................................................................................... 16 5.2 标书澄清截止时间 .................................................................................................. 16 5.3 报价方式:.............................................................................................................. 16 5.4 超时竞价:.............................................................................................................. 17 5.5 购买标书截止时间 .................................................................................................. 17 5.6 竞价类型:.............................................................................................................. 17 5.7 竞价现场排序规则: .............................................................................................. 17 5.8 试竞价:.................................................................................................................. 17 5.9 显示报价.................................................................................................................. 17 5.10 暂停竞价: ............................................................................................................ 18 5.11 最小降价单位: .................................................................................................... 18 5.12 最大降价幅度 ........................................................................................................ 18 电子采购系统................................................................................................................. 18
二、登录系统
网址:/ 输入相应的用户名、密码及验证码点击登录即可 参加招标、招议标、竞价等需要标书费、保证金的采购项目,把标书费和 保证金汇入招标公告指定账号,将缴费凭证(注明参加项目的编号和名称)以 传真形式发送至山东临工电子采购本部,并确认传真是否收到。
输入帐号
(对于多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价) 。
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备注:报价截止之前可对报价和提交资料信息进行修改,操作方法和询比报价操作 一致(点击“修改”完成询比报价的修改) 。 操作菜单:询比价项目询价单处理修改报价,通过点击“修改报价”查看自己 的报价、备注,下载上传的附件,此处看到的也是采购单位在开标以后看到的情况