淘宝客服日常工作安排表
淘宝客服每日工作计划表

打开旺旺回复买家的留言及给买家回复评价,同时要学会利用回评对我们的商品做宣传。
每天熟悉新上架的产品质地和款式价格及颜色等相关信息。
主动更新所工作店铺的橱窗推荐,一定要把所有橱窗位推荐满,一般推荐时间分为上午和下午或晚上(上午更新时间9:00—11:00 下午13:00-17:00 晚上19:00—20:30),在推荐时一定要选快下架的产品推,推荐产品时要注意选择款式突出,物廉价美、量多的。
以前我们弄淘宝的时候都是选择上架7天,然后7天后自动下架,我们再手动上架。
还有上架14天的选项,但一般都是选7天。
现在淘宝会自动上架已到期的宝贝,给你截个图,一般都选7天。
从你发布宝贝开始计算下架时间,比如你周一 10点发布了一件宝贝,选择了7天,那下架时间就是下周一的10点。
(咱们天猫商城店铺目前不需要陈涛负责这个,如果是C店就需要了 )主动查看前一天买家已付未还未发货的定单,查清未发货原由,及时跟进帮买家发货事宜。
每天工作中遇到的疑难问题需及时上报主管解决。
遇到买家交易成功可主动推荐活动和主打,新上的产品,搭配促销。
买家付款后提醒对方:我们会及时帮您发货,您收到货后若有问题,请您及时联系我们,我们会及时帮您解决问题,若没有问题请您及时确认订单和给我们好评喔!在销售过程中遇到有单品或者页面描述有问题可及时反映给主管找相关人员处理。
回访近期收到货的客户是否对我们的一切都满意(每日访问之前收到货的买家,旺旺在线的客户)每天所工作店铺的退款统计并制成报表形式,需注明退款原由。
由当天晚班人员负责统计。
做好每天与买家沟通交流中所遇到的客户中意包包尺寸颜色大小等信息,整理成档,以便有其他买家询问让给意见时,客服人员可以专业快速给买家提供正确的意见。
•••每天各买家成功付款后提醒对方我们会及时帮他发货,您收到货后若有问题,请您及时联系我们,我们会及时帮您解决问题,若没有问题请您及时确认订单和给我们好评喔!每天至少花一个半小时的时间去淘宝社区看看,学习与交流卖家心得,用心回复淘友的帖子,学习人家精华帖是怎么样写出来的,参考参考,社区内有什么活动一定要要马上报名参加,人气始终是网络店铺火暴的主要推手。
淘宝客服每日工作计划表格模板

淘宝客服作为电商平台中的重要一环,承载着用户咨询、商品推广、售后服务等任务,因此,有一个清晰的工作计划表格是十分必要的。
本文将介绍淘宝客服每日工作计划表格模板的具体内容和使用方法。
一、表格内容淘宝客服每日工作计划表格主要包括以下几个方面的内容:1.工作任务:每日需要完成的工作任务,包括客户咨询、处理退款、售后服务、商品推广等。
2.工作量统计:记录客服处理的咨询量、售后服务量、商品推广量等,方便客服自我评估和领导的考核。
3.工作时长:记录客服的工作时长,包括工作开始时间、结束时间、休息时间等。
4.工作质量:记录客服处理客户问题和服务质量的表现,如客户满意度、处理效率等。
二、表格使用方法使用淘宝客服每日工作计划表格模板可以帮助客服更好地完成工作任务,提高工作效率和服务质量。
以下是具体的使用方法:1.制定具体的工作计划:每天开始工作前,客服应该根据表格中的任务进行打卡,制定具体的工作计划。
2.统计工作量:客服需要在表格中记录下每日的咨询量、售后服务量和商品推广量等数据,以便于领导对工作进行评估和管理。
3.实时更新工作质量:客服应该根据客户的反馈情况和处理效率等方面,实时地更新表格中的工作质量,以便于及时调整和改进工作方式和服务质量。
4.定期进行客服评估:定期对客服的工作量、服务质量等进行评估,并根据评估结果为客服提供更好的培训和指导,提高客服的职业素养和能力。
三、总结淘宝客服每日工作计划表格模板是客服日常工作的重要工具,可以方便客服记录和统计工作量、更新工作质量等信息,提高工作效率和服务质量。
因此,每个淘宝客服都应该使用好这个工具,提高自身的工作能力和职业素养,为平台用户提供更好的服务。
(完整版)淘宝客服主管工作安排运行思路表

客服主管执行准则一、处理各类事项:售后方向、售前营销策略方向、客服方向、货品问题总结方向、物流运输方向、仓库发货方向。
二、时间安排:紧急性总结、重要性总结、平稳固定性总结、任务连接性总结。
三、任务安排:突发性任务、常规性任务、准则性任务、重要性任务、必须性任务。
四、各类提升:迅速提升形、缓慢提升形、平衡性提升、先后性提升各类任务细分化一、售后方向售后退款、出现问题件跟踪、售后综合指标、补发货、退货退回、售后申请退款、退款品质各原因、缺货问题、产品质量问题、发货问题、仓库突发性事件问题!1、售后退款:售后退款为重要性问题,每天多次不定时退款2、问题件跟踪:重要性且不紧急问题,一周3-5次不定时处理3、售后综合指标:DSR主要提升关注类任务,每天做出来排,主要提升售后综合指标4、补发货:补发货为售后综合指标提升关键,应多次催促,严防发错5、退货退回:退回退回登记,重要但不紧急事件,一月1-2次6、售后申请退款:多注意退款原因,及退款时间。
7、退款品质原因:可退原因,多拍、快递没到,无快递记录,发错货,空包。
少发等,其它一律不可退。
8、缺货问题:安排人员处理缺货问题,及时沟通及厂家送货情况,预防为主9、产品质量问题:产品质量收集,发给厂家,必要时协商品质提升及规格修改10、发货问题:多注意仓库发货情况,必要时协助处理11、仓库突发性事件:人员事件,货品事件等,第一时间协助及处理二、售前营销策略方向评价解释、客服聊天技巧、宝贝问题总结、宝贝优化。
产品建议。
客户购买意向。
1、评价解释:每天必做评价解释,日积月累来提高销售2、客服聊天技巧:每月安排时间对销售前茅聊天技巧进行了解3、宝贝问题总结:总结宝贝问题及如何改善。
每月一次4、宝贝优化:对宝贝销售、图片、销售策略进行总结,及优化。
优化方案交由上级!5、产品建议:对客户提出的问题,进行汇总,了解客户的需要及需求两月一次6、客户购买意向:客户购买意向,重中之重,但非常不好把握,每月一次总结。
淘宝售后客服每日工作流程.ea

淘宝售后客服每日工作流程〔每日必做〕:
1、上班后第一时间检查后台是否有投诉
2、处理退款〔每天实时跟进〕,并查看是否有小二介入订单
3、处理客服留言的售后问题
4、处理快递QQ群异常包裹
5、处理物流异常订单,主动联系快递核实异常并给客户留言
后台物流动态跟进:揽收超时订单〔问仓库为何无物流〕派签超时订单〔催快递〕物流未更新订单〔催快递〕
7、售后出库发货单号给客户主动留言
8、退换货表格审核退款和换货单号给客户留言
9、差评维护,针对差评客户对症下药,联系解决,以客户满意为目标的同时,给我们追加好评
10、针对爆款退货率把控:降低爆款退货率,针对申请退款订单进行回访,如果客户可以接受,可返现20元以内
11、缩短退货时长,满足所选条件可提前退款〔所选条件已上传客服管理体系〕。
客服工作安排表

客服工作安排表1.工作时间:客服时间:9:00——21:00沟通工具:客服电话、公司座机*2、百度商桥软件。
我们把这12个小时划分成两份:9:00——15:00 15:00 ----- 21:00 也不能说我们完全按照这种时间分割来工作,只是便于我们有大量的和高效率的时间来操作自己手上较多且零散的事情。
随着平台的稳定和口碑的扩散,用户电话进来会越来越多成倍增加,就需要各位抛开时间段来相互配合。
每日下午5: 00提交自己当日工作事宜。
客服时间早中晚我们大家轮着来,包括周六日也一样。
每周一个轮班,具体分配可商议。
2. 主要工作:客服主要做的事情就是销售和运营。
销售部分问题大多来自售中和售后,售中主要成衣库存不够,需要进行沟通调货;定制款数据给到生产制作那里。
活动期间顾客电话前来询问活动流程,详细解答有利于成交。
售后问题比较多,类似于淘宝。
订单物流、退款退货、商品返修跟踪、其他的售后问题。
运营部分问题大多来自订单的产生,每产生一笔订单,是否上门量体,数据是否上传,提交数据制作,生产周期,物流时间,因为每笔订单所带来的投诉和售后,合作类、订单类、资金类、产品类、平台操作类的投诉。
也会有有意向合作或者不满意的顾客前来咨询,产品供应、工厂供应链、招商加盟、商品销售服务。
每一次的招商会也都会有时尚顾问和社区合伙人的产生,申请角色的操作、通知培训、活动流程、物料准备、合伙人的顾客的电话跟进、装修店面、时尚顾问因为每笔订单产生的问题都属于运营。
总之,公司的方方面面大大小小多少都会涉及到,也都需要各个部门的配合,前提得是:你要清楚你遇到了什么样的困难,需要什么部门来帮助你解决这个问题,是否可以解决,什么时间完成,要跟进到底。
此外,每一笔打进电话来的用户,不管是消费者、意向合作者、合伙人、投诉者、还是咨询了解的用户都要做好笔记进行详细记录和状态跟进。
3.考核和培训:具体的商业模式、公众号微信群、平台角色、招商流程、用户下单流程、合伙人的操作流程,电话沟通的简单话术、咨询,投诉,售后会出现的问题,与各个部分之间的关系与配合,平台的操作、量体的知识、分润体、订单如何跟进我都会给你们培训和考核。
淘宝客服工作总结和计划表

淘宝客服工作总结和计划表淘宝客服工作总结和安排表范文一:__年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。
详细分以下几方面:1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。
在本年其次季度,服务办带领各商品部开展班组建设。
以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参与人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以刚好处理,从员工接受和协作方面更有利于管理效果。
建立店长培训制,进行销售跟进。
第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。
八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行惩罚),在今年8月份公司支配我对一线领班的投诉技巧进行培训,我细心打算后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉实力。
淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度第二章一、上班时间:白晚班轮换第三章白班09:00-18:00前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整第四章每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18点为准值班除外,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长.第五章二、每位客服三本记录本.第六章 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理.第七章 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步.第八章 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的.第九章三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性.新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品.第十章四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚.第十一章五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失.第十二章六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度.第十三章七、上班时间不得做与工作无关的事情,非客服,除阿里旺旺外,一律不准上、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件.发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元,第二次30元,第三次开除.领导发现未做出处理及时制止受相应处罚.第十四章八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物第十五章九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以申请提前转正.第十六章十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理.第十七章十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据及文字配图有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上.每发现一个宝贝数据类的错误奖励10元,每提供一项好的建议被采纳奖励30元.奖励以单场微信红包及现金为主第十八章十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布.第十九章十三、其他未尽事项由部门经理决定.第二十章附则:第二十一章客服电脑使用规则:第二十二章 1. 未经允许不得私自在电脑上安装任何程序、插件.第二十三章 2. 未经允许不得私自在电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质.第二十四章 3. 使用期间不得访问除淘宝等大门户站以外任何网站,如有工作需要,先请示负责人.第二十五章 4. 每周对电脑进行一次全面杀毒,消除安全隐患.第二十六章第二十七章第二十八章第二章日常工作流程第二十九章进店前第三十章熟悉掌握自家产品的知识,打字迅速,掌握客服标准用语.第三十一章 1、早上第一时间登陆千牛客服系统,检查后台订单情况及发货情况.2、一旦有顾客咨询或者顾客前日晚上咨询未回复问题,第一时间进行回复.必须在3咨询中第三十二章不要反驳客户的观点,先认真倾听.第三十三章借用客人自己的观点佐证自己的观点.第三十四章取得主动权后,诱导顾客走进自己的思维.第三十五章根据情况标准回答,遇到突发情况随机应变,处理不了马上上报.第三十六章拍下后未付款第三十七章谁的顾客谁跟进询问催促,注意方式方法.自动拍下的顾客当售后客服全程跟进.第三十八章成交后第三十九章付款成功后与客户确认订单详情:包扩确认订单信息、数量、产品名称收货地址.尽量避免退换货,客户确认无误之后,售后客服打包安排发货.第四十章备注颜色小旗说明第四十一章红色:标准单常规单第四十二章黄色:快递有特殊要求第四十三章绿色:需要延时发货第四十四章蓝色:有赠品赠品数量、名称、规格、退款信息第四十五章紫色:其他备注信息.改价、老客户回购等第四十六章标注顺序:1号客服、发XX快递、由于货物数量或产品明细未确认等确定了再发货需先填写单号、赠送小礼品.第四十七章交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期待客人收藏、关注.设置模板第四十八章附则:第四十九章一、售前、售后交接流程第五十章 1. 交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确、并当面履行交接手续.第五十一章 2. 值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导.在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接.接班人员应积极协助,尽快处理完毕.第五十二章 4. 值班人员请假一定要事先征得相关人员同意后方可休假,若造成脱班现象,当事人均应承担责任.第五十三章二、退换货规定第五十四章所退换商品要求具备商品收到时完整的外包装、未使用过的商品不予退换第五十五章 1. 收到商品超过7天第五十六章 2. 商品有开包装、使用痕迹现象不予以退换第五十七章退换货运费问题第五十八章 1.不接受快递到付件第五十九章2.非质量问题,买家承担往返快递费3.物流所造成的商品破损件,在收件时未检查先签收的退换货,须由买家承担退回快递费客服绩效考核方案一、考核目的为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案.二、考核原则本着公平、公正、引导、激励的原则实施考评,客服人员的考评结果将与公司业绩和个人业绩直接挂钩,业绩考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入.三、考核形式以业绩考核为主,多元考核形式并用来进行综合考量,以求考核效益最大化.四、适用对象本方案适用于本公司所有电商客服人员.五、考核周期实行月度考核每月1日至31日.六、有效接待客户数判定1、客服与买家最少聊天语句数不能少于3句;2、当买家等待卖家回复时长超过60秒时,终止本次接待;3、买家咨询有效期为1天,买家拍下并付款,然后买家再去联系客服,该订单算客服的;4、买家拍下并付款,然后客服再去联系买家,该客户不算有效接待客户.七、客服绩效提成计算方法客服提成=销售额绩效提成比例综合考评比例.附1:客服绩效提成表注:客服的销售业绩统计只计算单个客服有效接待客户的销售额。
淘宝客服每日工作计划表格模板

千里之行,始于足下。
淘宝客服每日工作计划表格模板淘宝客服每日工作计划表格模板
日期:________________
工作内容:_________________________
工作时间:_________________________
序号\t工作任务\t计划完成时间\t实际完成时间\t备注
1\t接听客户电话\t\t10:00-12:00\t
2\t回复客户留言\t\t12:00-13:00\t
3\t处理投诉与纠纷\t\t13:00-15:00\t
4\t客户订单处理\t\t15:00-17:00\t
5\t协助仓储处理退换货\t\t17:00-18:00\t
6\t处理客户退款申请\t\t18:00-19:00\t
7\t其他工作(如客户咨询等)\t\t19:00-20:00\t
8\t总结汇报工作进展和问题\t\t20:00-21:00\t
第1页/共2页
锲而不舍,金石可镂。
9\t检查工作日志和记录\t\t21:00-22:00\t
注:工作时间可根据实际情况调整,需要根据具体情况补充或调整工作任务。
此表格仅供参考,可根据公司的工作流程和要求进行修改和适应。
客服休息规章制度表模板

客服休息规章制度表模板第一条总则为了保障客服人员的健康和工作效率,制定客服休息规章制度表,规范客服人员的休息时间和工作安排,促进公司的稳定运行和客户满意度。
本制度适用于公司所有客服人员。
第二条休息时间安排1. 客服人员每天工作时间为8小时,包括1小时的休息时间。
2. 休息时间安排为每天上午10点至10点30分,下午3点至3点30分。
3. 客服人员可根据工作情况适当调整休息时间,但需经主管批准。
4. 在休息时间内,客服人员不得接听电话或处理工作事务,以便充分休息放松。
第三条加班和调休1. 客服人员每周工作时间不得超过40小时,如有特殊情况需加班,须提前向主管申请。
2. 加班需主管批准后方可进行,加班时间不得超过2小时。
3. 加班时,公司将为客服人员提供加班补贴或调休机会。
4. 客服人员如需调休,须提前向主管提交请假申请,经批准后方可进行。
第四条节假日休息安排1. 节假日为全体客服人员的休息日,客服人员不得安排工作。
2. 如有特殊情况需要客服人员上班,需提前做好安排并向主管报备。
3. 节假日上班的客服人员将获得相应的补贴或调休机会。
第五条病假和事假1. 客服人员如需请病假,需要提供医生证明,经主管审核后方可申请病假。
2. 事假须提前向主管提交请假申请,经批准后方可进行。
3. 客服人员请假时,需确保有同事代班或安排好工作事务,以免影响客户服务。
第六条健康管理1. 公司将定期组织健康检查和体检,以确保客服人员的健康状况。
2. 客服人员需保持良好的工作状态和生活习惯,避免熬夜和过度劳累。
3. 如发现客服人员身体不适或出现疲劳等情况,应及时休息或就医治疗。
第七条素质提升1. 公司将定期组织培训和学习活动,提升客服人员的服务水平和综合素质。
2. 客服人员需积极参与培训和学习,提升自身能力和服务态度。
3. 公司将根据客服人员的表现和成绩,给予相应的奖励和晋升机会。
第八条纪律要求1. 客服人员需遵守公司的各项规章制度,保持良好的职业操守和工作纪律。
淘宝客服每日工作计划表(精选17篇)

淘宝客服每日工作计划表(精选17篇)淘宝客服每日篇1淘宝每天生意,贵在坚持。
不要抱怨,不要心急。
做好客服工作,要脚踏实地。
心态要好。
要有信心。
"生意不好不是你的错,你闲着就是你的不对",一下是自己的一点点建议,呵,不要被说自己工作没有做好就瞎折腾。
1、早起(1小时)坚持每天早上8点起床,9点准时上线。
古话说一日之际在于晨。
早起的鸟儿有虫吃。
早上一定要给自己准备一份营养又可口的早餐,身体是革命的本钱,不要为了淘宝夜以继日而伤害自己的身体。
吃过后可以坚持做十分钟的锻炼,为淘宝做持久之战而巩固。
因为做网店客服每天跟上班要同等对侍,不能说早上生意不怎么好就可以晚一点起来,这样久而久之就会养成一个贪睡的习惯。
以后就算有单你也不想起来了。
做淘宝最缺的是什么,最需要的是什么,你知道吗?就是时间。
2、整理检查自己的店铺(1小时)每天至少花半个小时的时间检查一下自己的网店,多看看,多瞧瞧,看看店铺还有哪些不足,还有哪些需要修改已使用橱窗位是不是满了。
没满就要把它推满,是不是还有待上架的宝贝,把它上上去,有没有漏掉的没有发货的订单是否还有拍了没付款的买家,主动的摧一摧人家。
还有等待的评价,积极点给评了吧,这些工作看上去很小,等你生意忙的时候会给你减轻负担,到时候不至于手忙脚乱3、多逛逛,多看看,多露面(1小时)每天至少花一个半的时候去淘宝社区看看,学习学习,交流交流心得,用心回复淘友的帖子,学习人家精华帖是怎么样写出来的,参考参考,社区内有什么活动一定要要马上报名参加,人气始终是你店铺火暴的主要推手,这人啊,只要一出名,那就不一样啦!什么好事都会找上你的。
呵呵!4、原创帖精华帖(2个半小时)每天能坚持至少一淘宝客服计划篇原创帖。
不要多,但一定要精。
你的帖子质量不行,不是你的错而毕竟精华帖名额有限,这次没有选上你,只要你用心了,坚持写,下一次一定会轮到你!精华帖带来的流量是数以万计的,一但你的帖子加精,你的店铺要火爆好些天,长期以此,下个百万富翁就是你啦5、同行学习取经(1小时)多逛逛同行的店铺,看看人家是怎么做的,对自己的店铺做对比,取长补短,及时找出本店不足的地方做的相应的调整6、主动寻找客户(2个半小时)这就是上一帖提到的广撒网原则。
淘宝客服每日工作计划表

淘宝客服每日工作计划表
早上:
1. 检查上一天未解决的客户问题,并着手解决。
2. 处理上一天未处理完的退款申请和投诉,确保及时给客户回复并解决问题。
3. 确认当天需要处理的订单情况,包括确认付款、发货和退货等。
4. 检查并回复当天收到的新邮件和站内信,解答客户的咨询和问题。
中午:
1. 处理当天客户的订单问题,包括确认付款、发货和退货等。
2. 与物流公司联系,跟踪订单的配送情况,并向客户提供及时的物流信息。
3. 处理退款申请和投诉,确保及时给客户回复并解决问题。
下午:
1. 处理当天客户提交的问题和咨询,包括商品信息、订单状态等。
2. 回复当天收到的新邮件和站内信,解答客户的咨询和问题。
3. 处理退货和换货的申请,确保给客户及时处理。
4. 检查并回复当天的客户评价和售后反馈,及时解决客户的问题和不满。
晚上:
1. 处理当天客户留下的未处理问题和投诉。
2. 检查并回复当天收到的新邮件和站内信,解答客户的咨询和问题。
3. 整理当天的工作记录和客户反馈,准备下一天的工作。
以上计划表仅供参考,具体工作安排还需根据实际情况进行调整。
淘宝客服日常工作安排表

淘宝客服日常工作按排淘宝客服工作一、日常工作1.1、工作准备、开电脑,登陆旺旺,回复客户的留言、查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,如买家在线,应及时回访买家,促成订单。
、查看卖出宝贝的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题。
、整理昨日接单情况,总结在接待买家咨询时出现的问题和一些建议,并提交给相关负责人,便于店铺整体的改进和完善。
1.2、客户接待、打招呼,报工号、根据买家的咨询,引导性介绍推荐宝贝;如买家咨询这个码数偏大还是偏小,应反问买家平常穿鞋的码数是多大,再结合买家咨询的这款鞋子去介绍。
、在了解买家的一些基本需求之后,结合买家的购买需求,主动推荐店铺活动中与客户的需求比较贴切的的促销优惠,达成搭配促销的目的。
、买家拍下后不要急于催买家赶紧付款,先跟买家核对清楚订单信息:包括拍下宝贝的尺码、颜色之类,买家的收货信息,所要求的快递方式(必须告知默认快递为申通快递)是否能送达,确认完这些订单信息后,告知店铺的发货时间,间接建议对方赶紧付款,我们会第一时间发货。
(如告诉买家我们每天分上午和下午两批发货,11点之前拍下付款的上午发货,16点之前拍下付款的下午发货,16点之后拍下的第二天发货。
)、付款后提醒对方我们会及时帮他发货并将发货后的快递单号留言告知买家,建议也可以以手机短信的方式告知买家:亲爱的XX,您于XXX在XXX服饰旗舰店购买的XX已发货,快递单号为:XX,敬请查收。
XXX服饰旗舰店:xx为您服务。
、感谢您对XXX的支持,您的满意是我们最大的满足~祝您购物愉快~1.3、客户回访、新成交买家回访新成交的买家,主要在于关注货物送达情况的跟进,根据快递订单号,追踪货物送达情况,并留言予买家。
(时间一般在发货后一天后)、近期收到货的买家对于已收到货的买家建议在5天后回访,目的在于一是针对未确认收货的买家进行确认收货提醒,感谢买家对XXX服饰旗舰店支持的同时并告知店铺新品或新的优惠促销活动;其次是针对已确认收货的买家,感谢买家对XXX服饰旗舰店支持的同时告知店铺新品或新的优惠促销活动。
淘宝客服月工作计划表

淘宝客服月工作计划表一.了解顾客在网上购物的客户多多少少都会有点想占小便宜的思想,当然我也会。
顾客来买你东西的时候一般有这么三种情况。
首先买家在价格上跟你开始压价,问你这款东东价格可不可以在低点,给我点折扣,顾客都想买到质量好价格便宜的宝贝。
商家一般都不会把定好的价格降下去,除非遇到节日做活动,因为有些商家的利润真的很低,客服说了一两遍之后顾客也不在价格上做挣扎,这时他们会想其他方面的优惠。
也就是,既然不可以还价,那给我免邮怎么样,其实,这也在还价。
邮费的问题每家都不一样,快递公司给的价格也不一样,商家产品的性质也不近相同,所以要商家免邮比还价还要亏本哦。
还有呢就想要卖家送个小礼物了,既然不能还价也不可以免邮,送个小礼物总得可以了吧,就当是留个纪念啊!这一般卖家都会做的,因为成本也不是很高的,送小礼物顾客心里也高兴。
人总是想占点小便宜给自己心里安慰。
网上买东西不像现实那样,看得见摸得着,总得让人留个心眼,顾客想要的也是可以理解的,把自己当做一个买家换位思考一下就会知道顾客提出的要求你也会提出。
我们做的还是服务行业,一定要有耐心和热心,顾客的满意才是我们的追求,顾客关心的问题,就是我们将要努力做好的工作内容,这样才能使销售做的更好。
二。
了解商品做好客服工作,重中之重是了解自己所要销售的商品的性质,这样买家在打算购买商品的时候,你才能很顺利的完成销售工作,如果你不了解商品,那么买家在询问商品的时候,你就会出现回复停滞,回复信息速度的变化,很容易影响买家的购买欲。
还有就是一定要如实的回答顾客所提出的问题,不要刻意去夸自家的商品,因为一旦顾客收货发现商品与介绍不否,就会产生失落感,很有可能给你个中评或是差评,那就得不偿失了。
如果买家怀疑商品品质好坏的时候,可以建议买家参见评价信息,因为这是比较客观的,大家说好才是真的好,更是你推销的方法之一啊。
三.售后服务这也很重要,要做好质量的`把关,退换货的处理。
因为您面对的是上帝。
淘宝客服日常工作制度

客服平常工作制度一、上班时间:(白班晚班轮换)白班:8:00—12:00 12:30—16:30晚班:15:30—17:30 18:00—12:00每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以12点为准(值班除外),如尚有客户在征询,接待客服工作自动延长。
二、每周一晚上7点必须开会,总结上周旳工作,制定本周旳计划,休息旳也必须到场。
三、每位客服有本记录本。
1.问题登记本:在工作过程中,每碰到一种问题或想法立即记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。
白班晚班交接时,登记好移交客户旳状况,哪些事情是要赶紧处理旳,哪些潜在客户是需要去联络旳。
2.每日旳例行工作四、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,简介新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新旳客服有权利规定客服组长简介自己想理解旳产品,也有义务去认识所有产品。
五、接待好来征询旳每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响企业形象,假如一种月内因服务原因收到买家投诉,根据详细状况进行处理分析予以对应旳措施与惩罚。
六、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己旳姓名,插上小绿旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算旳提成自己承担损失。
七、上班时间不得做与工作无关旳事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人旳旺旺、看视频和玩游戏。
八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,严禁放某些杂物,一定要保持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一手机,其他严禁放到自己旳办公桌上,九、企业新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一种,上手最快旳,可以提前转正。
十、没顾客上门旳时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有无什么问题漏洞、宝贝描述旳各项数据有无出错、也可以常常逛逛同行旳店铺,理解同行们旳客服是怎么工作旳。
也可以上某些时装网站,理解当下某些主流趋势、以便自己推荐旳时候言之有物。
十一、每周写一次工作总结和每周碰到旳问题以及客户反应旳问题写下来,以邮件旳形式发到我旳QQ邮箱()里面,等待周一晚上开会大家讨论。
淘宝客服月工作计划表

淘宝客服月工作计划表淘宝客服月工作计划表淘宝客服月工作计划表1在九月份的淘宝客服过程中,我总结了一些好的工作经验,现在与大家进行分享,有不恰当的地方,还望指正。
一.了解顾客在网上购物的客户多多少少都会有点想占小便宜的思想,当然我也会。
顾客来买你东西的时候一般有这么三种情况。
首先买家在价格上跟你开始压价,问你这款东东价格可不可以在低点,给我点折扣,顾客都想买到质量好价格便宜的宝贝。
商家一般都不会把定好的价格降下去,除非遇到节日做活动,因为有些商家的利润真的很低,客服说了一两遍之后顾客也不在价格上做挣扎,这时他们会想其他方面的优惠。
也就是,既然不可以还价,那给我免邮怎么样,其实,这也在还价。
邮费的问题每家都不一样,快递公司给的价格也不一样,商家产品的性质也不近相同,所以要商家免邮比还价还要亏本哦。
还有呢就想要卖家送个小礼物了,既然不能还价也不可以免邮,送个小礼物总得可以了吧,就当是留个纪念啊!这一般卖家都会做的,因为成本也不是很高的,送小礼物顾客心里也高兴。
人总是想占点小便宜给自己心里安慰。
网上买东西不像现实那样,看得见摸得着,总得让人留个心眼,顾客想要的也是可以理解的,把自己当做一个买家换位思考一下就会知道顾客提出的要求你也会提出。
我们做的还是服务行业,一定要有耐心和热心,顾客的满意才是我们的追求,顾客关心的问题,就是我们将要努力做好的工作内容,这样才能使销售做的更好。
二。
了解商品做好客服工作,重中之重是了解自己所要销售的商品的性质,这样买家在打算购买商品的时候,你才能很顺利的完成销售工作,如果你不了解商品,那么买家在询问商品的时候,你就会出现回复停滞,回复信息速度的变化,很容易影响买家的购买欲。
还有就是一定要如实的回答顾客所提出的问题,不要刻意去夸自家的商品,因为一旦顾客收货发现商品与介绍不否,就会产生失落感,很有可能给你个中评或是差评,那就得不偿失了。
如果买家怀疑商品品质好坏的时候,可以建议买家参见评价信息,因为这是比较客观的,大家说好才是真的好,更是你推销的方法之一啊。
淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度第二章一、上班时间:(白晚班轮换)第三章白班09:00-18:00(前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整)第四章每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
第五章二、每位客服三本记录本。
第六章 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。
第七章 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。
第八章 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。
第九章三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。
第十章四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
第十一章五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。
第十二章六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。
第十三章七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元,第二次30元,第三次开除。
领导发现未做出处理及时制止受相应处罚。
第十四章八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物第十五章九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以申请提前转正。
淘宝客服日常工作制度

客服日常工作制度
一、上班时刻:(白班晚班轮换)
白班:8:30—12:00 14:00—18:00
晚班:12:00—16:30 18:00—23:00
每一个月四天休息,休息时刻为周末,晚班客服下班时刻原那么上以22:30为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
二、每周五晚上6 点必需开会,总结上周的工作,制定本周的打算。
三、每位客服有本记录本。
1.问题记录本:在工作进程中,每碰到一个问题或方式马上记录下来,而且每周将本子交给负责人汇总处置。
白班晚班交接时,记录好移交客户的情形,哪些情形是要赶紧处置的,哪些潜在客户是需要去联系的。
2.每日的例行工作
四、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必需在新产品上架前把握产品属性。
新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去熟悉所有产品。
五、接待好来咨询的每一名顾客,文明用语,礼貌待客,不得阻碍公司形象,若是一个月内因效劳缘故收到买家投诉,依照具体情形进行处置分析给予相应的方法与惩罚。
六、上班时刻不得做与工作无关的情形,非QQ客服,除阿里旺旺外,一概不准上私人的旺旺、看视频和玩游戏。
七、维持桌面整洁,维持办公室卫生,天天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物,必然要维持一笔记本,一杯子,一键盘鼠标,一电话,其他禁止放到自己的办公桌上,
八、天天必需在晚上6点前,整理好仓库,幸免仓库混乱阻碍发货。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
淘宝客服日常工作按排
淘宝客服工作
一、日常工作
1.1、工作准备
、开电脑,登陆旺旺,回复客户的留言
、查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,如买家在线,应及时回访买家,促成订单。
、查看卖出宝贝的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题。
、整理昨日接单情况,总结在接待买家咨询时出现的问题和一些建议,并提交给相关负责人,便于店铺整体的改进和完善。
1.2、客户接待
、打招呼,报工号
、根据买家的咨询,引导性介绍推荐宝贝;如买家咨询这个码数偏大还是偏小,应反问买家平常穿鞋的码数是多大,再结合买家咨询的这款鞋子
去介绍。
、在了解买家的一些基本需求之后,结合买家的购买需求,主动推荐店铺活动中与客户的需求比较贴切的的促销优惠,达成搭配促销的目的。
、买家拍下后不要急于催买家赶紧付款,先跟买家核对清楚订单信息:包括拍下宝贝的尺码、颜色之类,买家的收货信息,所要求的快递方式(必
须告知默认快递为申通快递)是否能送达,确认完这些订单信息后,告
知店铺的发货时间,间接建议对方赶紧付款,我们会第一时间发货。
(如
告诉买家我们每天分上午和下午两批发货,11点之前拍下付款的上午
发货,16点之前拍下付款的下午发货,16点之后拍下的第二天发货。
)
、付款后提醒对方我们会及时帮他发货并将发货后的快递单号留言告知
买家,建议也可以以手机短信的方式告知买家:亲爱的XX,您于XXX
在XXX服饰旗舰店购买的XX已发货,快递单号为:XX,敬请查收。
XXX服饰旗舰店:xx为您服务。
、感谢您对XXX的支持,您的满意是我们最大的满足~祝您购物愉快~
1.3、客户回访
、新成交买家
回访新成交的买家,主要在于关注货物送达情况的跟进,根据快递订单号,追踪货物送达情况,并留言予买家。
(时间一般在发货后一天后)
、近期收到货的买家
对于已收到货的买家建议在5天后回访,目的在于一是针对未确认收货的买家进行确认收货提醒,感谢买家对XXX服饰旗舰店支持的同时并告知店铺新品或新的优惠促销活动;其次是针对已确认收货的买家,感谢买家对XXX服饰旗舰店支持的同时告知店铺新品或新的优惠促销活动。
、一个月以上的买家
针对一个月以上的买家,重点是推荐店铺新品以及店铺活动。
1.4、回复管理
回复管理主要分买家评价回复解释和买家留言回复,针对买家评价方面的回复,重点在于关注是否有差评,如有差评,主动联系买家协调修改,并在评价中作出相应的解释。
其他评价的解释可以介绍店铺最近上架的新品或店铺优惠活动,不建议每条评价都去作解释,有选择性的对一些有代表性的评价作出解释。
买家留言回复,目前店铺中涉及到的买家留言大多数是广告,直接选择删除。
如若是潜在的买家对于产品的留言咨询,除了回复意外,应选择主动联系买家。
1.5、店铺推广
、用个人账号在淘宝论坛、淘宝帮派、店铺帮派发帖,或用店铺主账号进行回帖。
每人负责一个版块,每天2篇新帖子,并维护好这个帖子,重点是淘宝论坛发帖,帖子内容尽量避免直白的广告。
、每人注册5个论坛,每天发表一篇帖子,帖子内容5个论坛可以相同,也可以不相同,并做好跟帖回帖方面的维护。
1.6、主动拜访
每日寻找3-5位在线买家,主动拜访介绍XXX品牌休闲鞋。
1.7、交接记录
每日做好相应工作交接记录,包括需跟进买家情况,已回访客户情况,需回访客户,需跟进的售后问题处理。
二、客服要求
、熟悉店铺产品,包括店铺宝贝的分类,熟悉各鞋子的款式,主要卖点,目前店铺已有的促销,宝贝的价格。
当对店铺各方面了解清楚之后才能提高客服接待买家客户时的响应速度。
、心理定位要好,对待买家的咨询态度要好,要有亲和力,能让买家感受到来XXX旗舰店网购有种被重视的感觉。
、要专业,能及时解答买家关于产品方面的问题,让买家感受到在XXX服饰旗舰店网购,不单只是买到一双鞋,还能了解到更多其他方面的东西,如在沟通过程中在介绍鞋的卖点时,可以顺带说些搭配穿着方面的建议,时下穿鞋的一些潮流等。
三、交流技巧
在日常接待顾客,解答买家疑问时,学会换位思考,了解顾客的心理,站在顾客的角度上,真诚的为顾客着想。
、与顾客交流的时候,不要太强硬,言辞要委婉,多用一些像“亲”“您好”“请问”之类的礼貌用语和表情符号。
、对于犹豫不决拿不定主意是否马上购买的客户,客服在适当的时候可以帮买家拿主意,可采用“二选其一”的技巧。
如,可以对准顾客说:“请问您是现在拍下还是明天呢,”
、对于比较多问题的买家,比方说对于鞋子的款式,颜色,规格,质量等方面不停打转,客服在与其沟通时不要急于谈订单的问题,当一个朋友的角色帮买家选购鞋子,了解清楚买家真正的疑虑在于哪点,并说服解决,再谈下单事宜。
、反问式解答买家问题,当准顾客问到某种产品,正好没有时,可以以反问的形式;如买家问:“你们这款鞋有白色的吗”这时,不可回答没有,而应该反问道:“抱歉~我们厂家没有生产,不过我们有白色、棕色、粉红色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢,”
、捆绑式推销,作为消费者而言,每个人或多或少会有一些贪小便宜的心理,因此,在推荐促销优惠时,将两种或者多种宝贝捆绑在一起,以另外一种优惠价格推销给顾客。
当然,需要根据买家的实际情况来设定推荐的捆绑优惠产品。
四、客服管理
1、白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,填写登记好工作交接表,工作交接表放置于公共盘Z盘,客服需每日更新。
2、每周五下午10-20分钟例会,汇报一周的工作以及讨论改进工作中一些问题。
3、每周五下班前发工作报表给负责人。
附:工作报表
4、每周或每月(根据实际情况)开展一次培训,培训内容包括:产品知识,客服工作内容规范,沟通技巧等。
5、文明用语,礼貌待客,如服务态度不好收到买家投诉的,一次罚款20元,作为客服部门活动经费。
6、客服响应速度要及时,超过1分钟响应(特殊事由除外)第一次内部通报批评,第二次罚款20元,作为活动经费。
7、业绩考核,主要分三块:工作态度、工作能力、销售业绩,前期考核标准工作态度5%、工作能力15%、销售业绩80%,销售业绩前期指每日工作内容的完成情况,包括:主动联系买家数,推广完成情况,客户回访情况,咨询转化成交订单数,每日主动拜访数。
8、业绩奖励,每月业绩考核第一名奖励200元。
附:工作报表
工作报表
姓名工作内容完成情况备注
客户接待
客户回访
店铺推广
主动拜访
每日聊天记录,了解服务质量、问题,案例研讨、培训输入
每日订单情况,了解销售业绩、目标达成、退换货、产品输入
绩效管理,日常行为、量化指标、排序及得分要求合并考量、激励输入
报表统计,数据归类、分析,推广效果的评估参考依据。