用电子表格+word成批打印通知书

如何使用Word文档的批量打印功能

如何使用Word文档的批量打印功能批量打印功能是Word文档中常用的功能之一，能够大大提升工作效率和便利性。

本文将向读者介绍如何正确地使用Word文档的批量打印功能，并提供一些相关技巧和注意事项。

一、打开Word文档的批量打印功能在开始介绍如何使用Word文档的批量打印功能之前，确保你已经打开了要打印的Word文档，并且所需打印的文件都在同一个文件夹中。

1. 打开Word文档。

在Word菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“打印”或直接按下快捷键Ctrl+P。

2. 弹出的打印设置窗口中，选择合适的打印机。

3. 在打印设置窗口中找到“打印范围”或“份数”选项，通常这个选项下有“全部”、“页码范围”、“选择”等选项。

根据需要选择“全部”。

4. 在同一窗口中，找到“打印份数”选项，根据需求设置打印的份数。

5. 确认设置完成后，点击窗口下方的“打印”按钮，开始进行批量打印。

二、使用Word文档的批量打印功能的技巧除了基础的使用方法外，这里提供一些使用Word文档的批量打印功能的技巧和注意事项，以帮助读者更加高效地完成打印任务。

1. 使用多个文件夹进行分类。

如果你需要打印不同类型的文件，可以将它们放入不同的文件夹中，这样可以更好地管理和组织待打印的文档。

2. 使用打印队列。

Word文档的批量打印功能只能同时打印一个文档，但你可以通过使用打印队列来依次打印多个文档。

在设置打印选项时，选择“打印”后，不要关闭打印设置窗口，而是直接打开下一个文档，进行打印设置并点击打印。

这样做可以将多个文档添加到打印队列中，依次进行打印，提高效率。

3. 预览打印结果。

在进行批量打印之前，可以先预览打印结果，确保文档格式和内容符合要求。

在打印设置窗口中，找到“预览”选项，可以逐页查看打印效果，并进行必要的调整。

4. 关闭不必要的程序和窗口。

在进行批量打印时，关闭不必要的程序和窗口可以提高打印速度和稳定性，避免冲突和干扰。

5. 特殊要求的打印设置。

让Word也能批量打印标签

让Word也能批量打印标签为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。

二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。

图11、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。

这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。

2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

图23、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。

接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。

）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。

批量打印Word中的批量打印和打印选项的应用方法

批量打印Word中的批量打印和打印选项的应用方法Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，提供了许多实用的功能，其中批量打印和打印选项是使用频率较高的功能之一。

本文将介绍批量打印和打印选项的应用方法，并提供一些实用技巧，帮助您更高效地管理和处理打印任务。

一、批量打印批量打印是指一次性打印多个文档的方式，适用于需要同时打印多份文件的场景。

以下是批量打印的应用方法：1. 打开Word软件并选择需要批量打印的文档。

2. 在菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印”。

3. 在打印预览界面中，选择“多份”选项，并在右侧输入框中输入需要打印的份数。

4. 确认打印设置，如打印机选择、纸张设置等。

5. 点击“打印”按钮，即可开始批量打印。

二、打印选项除了批量打印外，Word还提供了一些强大的打印选项，方便用户根据具体需求进行打印设置。

以下是一些常用的打印选项及其应用方法：1. 页面范围打印：选择需要打印的页面范围，可通过指定起始页码和终止页码的方式进行设置。

在打印预览界面的“页面范围”选项中，输入起始页码和终止页码，然后点击“打印”按钮即可。

2. 打印多个副本：在打印预览界面的“多份”选项中，输入需要打印的份数，然后点击“打印”按钮即可。

3. 双面打印：对于支持双面打印的打印机，可以选择打印双面以节省纸张。

在打印预览界面的“双面打印”选项中，选择“长边翻转”或“短边翻转”即可。

4. 自定义打印设置：点击打印预览界面中的“打印设置”按钮，可以根据具体需求进行更详细的打印设置，如纸张大小、页面方向、打印质量等。

5. 选择打印机：如果计算机已连接多台打印机，可以在打印预览界面的“打印机”选项中选择需要使用的打印机。

三、打印技巧除了上述的批量打印和打印选项，以下是一些实用的打印技巧，帮助您更高效地处理打印任务：1. 预览打印效果：在点击“打印”按钮前，务必先通过打印预览来查看打印效果，避免出现不必要的错误。

批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤

1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。

谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。

批量制作通知书

1、快速提取excel中的照片：
1、修改EXCEL文件的文件类型，将。Xlsx为rar(压缩格式)， 2、双击打开压缩文件，在“xl”文件中找到“media”文件，j将其拖出来就可以，里面的内容就是照片。利用格式查找 1、你如将工作表中单元格数值（颜色）为红色的数据改为蓝色，并加粗显示。单击查找和替换对话框“格式”按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按照选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”，进行单元格的设定。
批量制作通知书（使用WORD的邮件合并功能）
1、准备的材料 Excel资料表，资料表包括，姓名、工号、以及以员工姓名命名的带格式后缀的照片名。 2、准备好员工的照片，为保证胸卡的大小，照片要处理的一样大小。（批量处理图片的方法可以问问度娘） 2、步骤: 2.1：邮件—选择收件人——使用现有列表——双击excel资料文件导入——确定 2.2：一次单击word中的“工号”和“姓名”的空单元格，选择“邮件”——“插入合并域”——“依次选择“姓名”、“工号”。 2.3：单击需要插入照片的单元格，按“CTRL+F9”会出现一个花括号（注意，这个花括号手动输入是无效的）。在花括号内输入“INCLUDPICTURE”,单击右花括号左侧位置，插入合并域“照片名称”，这时候在照片单元格内的内容不可见。
2.4，单击表格最后，插入域代码“下一记录”。步骤，邮件——规则——下一记录。 2.5：全选内容，按CTRL+C复制，单击表格空白区，连续按CTRL+V黏贴至最后，将页面最后一个“下一记录”删除 2.6：按“编辑联系人列表”——完成邮件合并——编辑单个文档——确定，完成邮件合并， 2.7：word会自动建立一个“信函N”的文档，生成按照员工顺序排列的胸

项目六使用Word制作批量通知书

几乎可以使用任何类型的数据源，其中包括 Word 表格、 Microsoft Outlook 联系人列表、Excel 工作表、Microsoft Access 数据库和 ASCII 码文本文件。
项目六使用Word制作批量通知书
【任务二】邮件合并
【操作二】合并邮件【步骤解析】
(1) 在“批量通知书主文档.DOC”文档窗口中，单击【邮件合并】工具栏上的【邮件合并】按钮，弹出【邮件合并帮助器】对话框。
项目六使用Word制作批量通知书
【任务二】邮件合并
【操作一】建立主文档【步骤解析】
(7)光标移动到“家长：”前，单击【邮件合并】工具栏上的【插入合并域】按钮，弹出数据源中的域名列表，选择【姓名】，该域合并插入到主文档中。
(8)用步骤（7）相同的方法，在主文档中插入数据源中的其他域。 (9)至此，主文档建立完毕，以“批量通知书主文档.DOC”为文件名保存到【我的文档】文件夹中。
2 【操作二】合并邮件
项目六使用Word制作批量通知书
【任务二】邮件合并
【操作一】建立主文档【基础知识】
邮件合并需要两个文档，一个是数据源（即我们已经建立的学生成绩表），通常是一个表格，另一个是主文档（即信函文档，仅包含公共内容）。只有主文档和数据源建立关系后，才可以进行邮件合并，这个过程需要【邮件合并帮助器】向导来完成。
【知识链接】
Word 2003还可以迅速重排表格各行列中的内容，对汉字可按拼音或笔画排序，对数值可按其大小排序。可以用工具按钮排序或菜单命令排序。
将光标移动到表格中，单击【表格和边框】工具栏上的按钮，按当前列从小到大的顺序对表格中的各行排序（除第一行），单击【表格和边框】工具栏上的按钮，按当前列从大到小的顺序对表格中的各行排序（除第一行）。

巧用Word与Excel实现催费通知单的批量打印

ＢＳＨ设备电源系统故障。、Ｄｃ、网管系统故障。
２故障定位常用方法
线路中断；Ｂ、熔接损耗过大等原因造成光缆总衰耗大，引起
・曼芒・
（）Ｄ系统故障一般能通过单板告警来反应，１ＳＨ通过网管获取告警信息和性能信息进行故障定位，可
ＳＨ光接收功率下降及误码导致网管系统报警。Ｄｃ、光缆故障，纤断及光纤连接器接触不良。尾Ｄ、电缆故障，：４电缆中断及接触不如２Ｍ、５Ｍ
良。
源利用率，实现灵活、可靠、高效的网络运行和维护，降
低管理、维护和运行费用等。做好光通信设备的日常
“ 止日期 ” 几项参数的截这数据调用。３批量打印催费单
点击邮件合并工具栏的
【合并到打印机】按钮，出现
３种打印模式可选项（图见
图１生成Ｅｃｌｘｅ文件
３：全部即将Ｅｃｌ档）① ｘｅ文中所有记录全部打印；当 ②
（）备故障２设Ａ、单板故障，设备如线路板、板、２Ｍ电源时钟板、
交又板损坏造成信号中断。
维护工作，确保其安全稳定运行非常重要。１ＳＨ系统常见故障类型Ｄ
（）１线路故障
Ａ、由于建筑施工、自然灾害（水等）成的光缆洪造
・气・・芒是・・蔓曳妻・曳・芒妻・曼芒・￡曳曼・・・曼！！鬟・蔓・芒气．蔓・曼气・芒・芒蔓・曳・・曼曳・Ｅ・・芒

巧用WORD和EXCEL发成绩通知单

二、基本方法
在Microsoft
Excel中存放了学生的档案信息，学生的考试成绩通常也是在Excel中处理的，因此学生的成绩及通信地址信息都存放在Excel文档中。在Word中可以很容易地设计好成绩单及信封的模式，利用Word的邮件合并功能，结合存放在Excel文档中的学生成绩及通信地址数据，就可以很快生成每位同学的成绩单及给学生发信的信封。
图 2 第三步：在Microsoft Word中设置成绩单模式
启动Microsoft Word 2003，新建一Word文档，命名为“成绩单.doc”，并输入相应内容。大致如图3所示：
图 3 第四步：在Microsoft Word中设置信封模式
1、启动Microsoft Word
图 17
小结：经过上述六个步骤，每位同学的成绩单及发成绩单的信封都生成了，最后打印成绩单及信封，即可给学生发成绩通知单了。对于同一个班级而言，下次发成绩单时，只要改动一下成绩，并把改动后的成绩数据作为数据源，即可很方便地做出另一学期的通知单；其中的“成绩单”模式及“信封”模式也适用于其它班级，这时只要改变一下数据源即可。用这种方法给学生发成绩单，显得整齐，只要数据源中的数据正确，就不会出错，而且一劳永逸啊，何乐而不为呢。
2003，新建一Word文档，命名为“信封.doc”。执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，把它的尺寸大小设置为与自已发信时所使用的信封相一致（我们学院所使用的信封的尺寸为：高23厘米，宽12.1厘米），页面设置的对话框如图4及图5所示：
图 4
图 5 2、在信封的左上角插入六个小方框
一、引言
每年寒暑假，都要给大中专学生发成绩通知书，每个学生一份，这是个很费时的活，弄不好出了差错，还费力不讨好。Microsoft Excel

关于Word与Excel组合打印信封

关于Word 与Excel 组合打印信封Word 与Excel 组合打印信封
1、准备阶段
(1)新建一Excel 文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

(2)新建一Word 文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中
文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP 源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

2、调用数据
(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel 文件“新生名单”，选择sheet1.
(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域] 按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。

然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

excel 怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ 上问了笔者一个excel 合并单元格的问题，找不到怎么合并了。

下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel 软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

批量打印通知书

批量打印通知书篇一：excel批量打印成绩通知书excel批量打印成绩通知书来源：电脑报每到期末，老师都需要给每个学生家长发放一份通知书，其中包括学生成绩、评语等内容，以前大家往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，下面就以某学校的期末通知书打印为例，来介绍具体实现方法。

整理成绩以及评语表通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动20XX，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“20XX年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的i2单元格中输入求总分公式“=SUm(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式“=“第”&RanK(i2,$i$2:$i$71)&”名””，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。

图1此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的a列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。

图2设计通知书打印模板虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的a2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。

图3由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定m3单元格为通知书序号选项单元格。

Word技巧使用批量打印和邮寄功能

Word技巧使用批量打印和邮寄功能Word是一个功能强大的文档处理软件，除了可以编辑、格式化和保存文档外，它还有很多实用的功能。

其中，批量打印和邮寄功能是非常有用的，特别对于需要处理大量文档、批量打印和邮寄的工作场景。

本文将介绍Word中批量打印和邮寄功能的使用方法，帮助您更高效地完成相关任务。

一、批量打印功能的使用批量打印功能可以帮助您同时打印多个文档，省去了一一打开、选择打印等繁琐操作。

1. 打开Word软件，并选择需要批量打印的文档所在的文件夹。

2. 按住Ctrl键，在文件夹中逐个选中需要打印的文档。

3. 右键点击选中的文件，选择“打印”选项。

4. 在打印设置中，您可以选择要打印的副本数量、纸张大小和打印机等参数。

5. 点击“打印”按钮，开始批量打印。

通过以上简单的步骤，您可以轻松地实现多个文档的批量打印。

这对于需要处理大量文档的办公室环境或学生们来说尤为重要。

二、邮寄功能的使用除了打印，Word还提供了邮寄功能，使您可以直接在软件中进行邮寄操作，无需再通过其他方式处理。

1. 打开Word软件，并选择需要进行邮寄的文档。

2. 点击Word软件上方的“文件”选项卡。

3. 在下拉菜单中选择“共享”选项，然后选择“通过电子邮件发送”。

4. 弹出的窗口中，您可以选择邮件的格式（作为附件或在邮件正文中显示）、收件人和主题等设置。

5. 点击“发送”按钮，即可将文档通过邮件发送给指定收件人。

通过以上操作，您可以方便地使用邮寄功能将文档发送给他人，无需再打开邮箱等繁琐步骤。

总结Word中的批量打印和邮寄功能极大地提高了我们的工作效率。

通过批量打印功能，我们可以同时处理多个文档，省去了逐个打开和打印的时间；通过邮寄功能，我们可以直接在软件中进行邮寄，节省了切换到其他工具的麻烦。

相信通过学习和运用这些功能，您将在工作和学习中获得更高的效益。

一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法

ａｏｔｅｌｃｍｅｔａｄａｃｒｔｖｒｒｎｉｇｉａｌａａｏｃｌｎｄｐｉｔｎｅｕｔｍａｉｒｐａｅｎｎｃｕａｅｏｅｐｉｔｎｎｔｂｅｄｔｆＥｘｅａｒｎｉｇｔｍｐｌｔｓｏｏｄｃａｅｆＷｒ．Ｔｈｓａｔｌｉｒｉｅｃｇｖｓｅａｌｏｈｅｄｎｔｄｃｒｉｃｔｔｏｕｖｒｒｎｉｇｉｅｔｎｉｌｃｌｂａｉｎｏｉｅｓｔｏｉｔｏｕｅｉｅｘｍｐｅｆｒｔｏａｅｅｔａｅｗｉｈｖｌｍｅｏｅｉｔｎｎｃｎｅｎａｅｅｒｔｏｆｍｙｕｎｖｒｉｙｔｎｒｄｃｉｆｐ
一
种Ｗｏｄ和Ｅｃ合制作打印模板ｒｘｅ结ｌ实现批量套打的方法
林慕婵
（南农业大学广州中插入背景图片、ｒ图文框和使用邮件合并功能、实现Ｅｃｌ中数据在Ｗｏｘｅ表ｒ印模板中的自动替换和精确ｄ打
Ｏｖｒｒｔｇ＆ＭａｅＰｒｔｇＴｅｐａｅＣｏｅｐｉｉｎｎｋｉｉｍｌｔｍｂｎｄｗｉｏｄａｄＥｘｅｎｎｉｅｔＷｒｎｃｌｈ
ＬｎＭｕｈｎｉｃａ
（ｏｔｈｎｇｉｌｒｉｅｓｙＧａｇｈｕ５４）ＳｕｈＣｉａｒｕｔａＵｎｖｒｔＡｃｕｌｉｕｎｚｏ６２１０
Ａｂｔａｔｙｗｙｏｏｄｔｉｓｒｔｅｂｃｇｏｎｉｔｒｓｆａｓａｄｕｅｔｅｆｎｔｎｏｉｍｅｇｎ，ｏａｈｅｅｔｅｓｒｃＢａｆＷｒｎｅｔｈａｋｒｕｄｐｃｕｅ，ｍｅｎｓｕｃｉｆｏｌｈｏｍａｌｒｉｇｔｃｉｖｈ

利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书

利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助。

下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。

一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。

因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。

这里，我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。

图二第三步：邮件合并打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三下面，step by step,follow me：1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。

2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。

利用Word进行批量打印和打印设置

利用Word进行批量打印和打印设置Word是一个功能强大的文字处理软件，除了日常的文字编辑功能外，它还提供了丰富的打印选项，可以让我们进行批量打印和灵活的打印设置。

本文将介绍如何利用Word进行批量打印和打印设置，以帮助读者更高效地处理大量文件的打印需求。

一、批量打印批量打印是指一次性打印多个文件的操作。

Word提供了两种方法来进行批量打印：利用“文件资源管理器”和利用“宏”。

1. 利用文件资源管理器进行批量打印步骤如下：1）在电脑桌面或文件资源管理器中选中需要打印的文件，可以使用Ctrl键来多选文件。

2）右键点击选中的文件，选择“打印”。

3）在弹出的打印窗口中，设置打印选项，如打印机选择、打印份数、纸张大小等。

4）点击“确定”，即可开始批量打印。

2. 利用宏进行批量打印宏是Word中的一种功能，可以记录一系列操作并进行自动化执行。

我们可以利用宏来实现批量打印多个文件。

步骤如下：1）打开一个新的Word文档。

2）点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中点击“宏”。

3）在弹出的“宏”对话框中，输入宏的名称，例如“PrintBatch”。

4）点击“创建”，在弹出的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，输入以下宏代码：Sub PrintBatch()Dim filePath As StringfilePath = "C:\Files\" '将路径改为实际需要打印的文件所在的文件夹路径fileName = Dir(filePath & "*.docx") '假设需要打印的文件均为Word文档，若需要打印其他类型的文件，请修改文件后缀名 While fileName <> ""Documents.Open (filePath & fileName)ActiveDocument.PrintOut '执行打印动作ActiveDocument.Close '关闭打开的文档fileName = Dir '获取下一个文件WendEnd Sub5）按下“Ctrl+S”保存宏，并关闭“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

教你轻松在Excel中批量打印通知书

教你轻松在Excel中批量打印通知书每到年终，学校都需要给每个学生家长发放一些“年货”，其中包括学生成绩、评语等内容，以前往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，今天笑醉了我就给大家分享下如何进行快速解决这个问题。

正题开始：整理成绩以及评语表通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。

此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。

设计通知书打印模板虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。

由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。

word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)

word套打（批量打印通知书、请柬、快递单等技巧）引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置．通过本文你可以学到：扫描后用Word制作请柬模板使用Excel建立Word邮件合并批量导入最终将文字准确打印到请柬相应位置一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面（见图1）。

第五步：插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。

在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。

选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。

第六步：打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。

二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。

在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。

在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。

用Excel与Word结合流畅便捷地批量打印证书证件

用Excel 与Word 结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步” ；2.选中“使用当前文档”单击“下一步” ；3.选中“使用现有列表”单击“浏览” ，找到数据表后单击“打开” ，单击“下一步” ；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目” ，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5 步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/ 查找”命令，在“查找”栏输入A p, “替换”中输入A l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。

这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel 与Word 结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。

如何使用Word进行批量打印和打印设置

如何使用Word进行批量打印和打印设置Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各个领域。

在日常工作中，我们经常需要打印大量的文件，而Word提供了批量打印和打印设置功能，能够帮助我们高效完成打印任务。

本文将介绍如何使用Word进行批量打印和打印设置，以提升工作效率。

一、批量打印批量打印功能使我们能够一次性打印多个文档，省去了一个个打开文档进行打印的繁琐操作。

下面是具体的操作步骤：1. 打开Word软件，确保需要打印的文档都已保存在电脑上。

2. 在Word的菜单栏中，点击"文件"选项，在弹出的菜单中选择"打印"。

3. 在打印设置页面，可以看到右侧有一个"打印"栏目，其中有一个"打印份数"的选项。

在这里可以设置需要打印每个文档的份数。

4. 在下方的文档列表中，选择需要批量打印的文档。

可以使用按住Ctrl键点击文档进行多选，或者按住Shift键进行连续选择。

5. 确认打印设置后，点击页面右下方的"打印"按钮，即可开始进行批量打印。

二、打印设置除了批量打印，Word还提供了丰富的打印设置选项，可以满足不同需求。

下面是常用的打印设置：1. 页面设置：可以设置页面大小、页边距、方向等。

在"文件"菜单中选择"页面设置"，在弹出的窗口中调整相应的设置。

2. 页眉页脚：可以在打印时添加页眉页脚信息，如页码、文件路径等。

在"插入"菜单中选择"页眉"或"页脚"，可自定义所需的内容。

3. 打印范围：可以选择打印整个文档还是打印选定的部分内容。

在打印设置页面中的"打印范围"栏目中做出适当选择。

4. 打印质量：可以调整打印的质量，如黑白打印、彩色打印、打印分辨率等。

在打印设置页面的"打印"栏目中进行相关设置。

如何利用word合并邮件打印录取通知书

如何利用word合并邮件打印录取通知书第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。

并且在word 中制作好相应的模板。

第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。

第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。

第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。

第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。

第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。

然后点击下面的“预览信函”。

第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。

然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。

第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。

这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。