电子企业物料采购精益控制管理制度
电子公司采购部管理制度

第一章总则第一条为规范电子公司采购部的工作流程,确保采购活动的合规性、高效性和经济性,特制定本制度。
第二条本制度适用于电子公司所有采购活动,包括原材料、设备、配件、办公用品等。
第二章职责第三条采购部负责公司所有采购活动的策划、实施和监督管理。
第四条采购部经理负责采购部的全面工作,包括制定采购计划、监督采购流程、管理采购人员等。
第五条采购人员负责具体采购活动的执行,包括询价、比价、谈判、签订合同、验收、付款等。
第三章采购原则第六条采购活动应遵循公开、公平、公正的原则。
第七条采购活动应遵循成本效益原则,即在保证质量的前提下,降低采购成本。
第八条采购活动应遵循诚信原则,与供应商建立长期稳定的合作关系。
第四章采购流程第九条采购流程分为以下步骤:1. 需求计划:各部门根据生产、销售、研发等需求提出采购申请,采购部进行汇总分析,形成采购计划。
2. 询价:采购部根据采购计划,选择合适的供应商,进行询价。
3. 比价:采购部对供应商的报价进行综合评估,包括价格、质量、交货期、售后服务等因素。
4. 谈判:采购部与供应商进行谈判,达成采购协议。
5. 签订合同:采购部与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 验收:采购部组织对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。
7. 付款:采购部根据合同约定,办理付款手续。
第五章采购管理第十条采购部应建立供应商档案,包括供应商资质、产品信息、合作记录等。
第十一条采购部应定期对供应商进行评估,选择优质供应商。
第十二条采购部应加强对采购活动的监督管理,确保采购活动的合规性。
第十三条采购部应定期对采购人员进行培训和考核,提高采购人员的业务水平。
第六章附则第十四条本制度由电子公司采购部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注:1. 本制度中的“以上”、“以下”均包含本数。
2. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
电子物料管理制度

电子物料管理制度一、总则为规范我司的电子物料管理工作,提高物料管理效率,保障生产正常运行,特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于我司电子物料的进货、仓储、出货、盘点、报废等全过程管理。
三、仓库管理1. 仓库设置根据我司生产规模和需求,设立相应数量和大小的仓库,保证能够存放所有的电子物料。
2. 仓库分类根据物料的性质和规格,将仓库进行分类管理,确保不同物料之间不相互混杂。
3. 物料存放物料入库后,应按照不同的物料种类和规格进行统一的存放,保证物料的易取易存,便于盘点和管理。
4. 保管要求仓库内的物料应定期保持整洁,保证无异物、杂物,确保物料的质量和安全。
四、物料采购和验收1. 采购计划根据生产计划和销售需求,及时制定物料采购计划,确保生产和销售的顺利进行。
2. 供应商管理对供应商进行认真审核和评估,建立合格供应商名录,确保采购物料的品质和供应稳定。
3. 验收标准对进货的物料进行严格的验收,合格的物料才能入库使用,不合格的物料应及时退回供应商。
五、出货管理1. 配货及时根据生产计划和销售订单,及时配货,避免延误生产和交货,确保客户满意度。
2. 出货审核对出货物料进行审核,确保出货物料的品质和数量符合客户的需求。
六、盘点管理1. 盘点周期根据物料的存储量和重要性,制定合理的盘点周期,确保物料账实相符。
2. 盘点要求对盘点进行全面的、逐一的核实,发现问题及时处理,确保账实相符。
七、报废管理1. 报废申请对需要报废的物料,应填写报废申请,并经过相关部门的审批。
2. 报废处理对报废物料进行统一的处理,避免对环境造成影响和损害。
八、管理制度的执行和监督1. 管理责任相关部门应加强对电子物料管理制度的宣传和执行,建立健全的管理制度和流程。
2. 监督检查主管部门应定期对电子物料的管理情况进行检查和督导,及时发现问题并加以解决。
3. 纠正措施对违反制度的行为,应及时纠正,并给予相应的处罚。
九、附则本制度的解释权归我司负责部门所有,并对本制度进行解释和修订。
电子厂物料管理制度范文

电子厂物料管理制度范文电子厂物料管理制度第一章总则第一条为了规范电子厂物料管理,提高物料利用率和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于电子厂在生产经营过程中对物料的采购、入库、领用、分发、使用、追溯、报废、库存和盘点等管理活动。
第三条电子厂应当建立物料管理部门,负责物料的管理和监督,并向厂领导层及时报告物料管理情况。
第四条物料管理部门应当制定物料管理工作制度,明确各岗位的职责和权限。
第五条电子厂应当建立物料管理信息系统,实现物料的全生命周期管理。
第六条电子厂应当制定相应的物料管理考核制度,对物料管理人员进行考核并及时奖惩。
第二章物料的采购管理第七条电子厂应当建立物料采购计划和采购合同管理制度,确保物料的采购活动符合法律法规和厂内规定。
第八条电子厂应当建立物料供应商资质管理制度,定期对供应商进行评估,确保供应商的质量和可靠性。
第九条电子厂应当建立物料价格管理制度,严禁以低价采购低质量物料。
第十条电子厂应当建立物料接收和检验制度,确保采购的物料符合规格和要求。
第十一条电子厂应当建立物料的合理储存和保管制度,对物料进行分类、编号和定期检测,保证物料的完整性和安全性。
第十二条电子厂应当建立物料的进销存台账,及时更新物料账册和库存记录。
第十三条电子厂应当建立物料供应周期的控制和调整制度,减少库存压力和物料过期的情况发生。
第三章物料的领用和分发管理第十四条电子厂应当建立物料领用申请和审批制度,确保领用活动的合理和合规。
第十五条电子厂应当建立物料分发和追溯制度,对物料的分发进行记录并能及时追溯。
第十六条电子厂应当建立物料的使用和报废制度,对物料的使用进行跟踪和监督。
第四章物料的库存和盘点管理第十七条电子厂应当建立仓库管理制度,对物料的入库、出库和转仓等活动进行管理和记录。
第十八条电子厂应当建立时间点和周期性的库存盘点制度,保证库存数据的准确性和完整性。
第十九条电子厂应当建立异常物料处理制度,对有质量问题的物料进行处理和追溯。
电子仓库物料管理制度

一、目的为规范电子仓库物料的管理,确保物料的高效流动、准确储存和安全使用,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司电子仓库的所有物料管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、职责1. 仓库管理员:负责电子仓库的日常管理工作,包括物料的入库、出库、盘点、调拨等。
2. 采购员:负责物料的采购、供应商管理、采购合同签订等工作。
3. 质检员:负责物料的验收、检验、不良品处理等工作。
4. 使用部门:负责物料的领用、使用、退料等工作。
四、物料管理制度1. 物料入库(1)采购员根据生产计划或需求,向供应商下单采购物料。
(2)供应商将物料送达仓库后,仓库管理员负责接收、核对、清点。
(3)仓库管理员根据入库单,将物料分类存放,并做好标识。
(4)质检员对入库物料进行验收、检验,确保物料质量合格。
(5)验收合格后,仓库管理员及时将物料信息录入仓库管理系统。
2. 物料出库(1)使用部门根据生产计划或需求,向仓库管理员提出领料申请。
(2)仓库管理员根据申请,核对库存,确认可用数量。
(3)仓库管理员按照出库单,将物料出库,并做好标识。
(4)仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统。
3. 物料盘点(1)仓库管理员每月至少进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。
(3)盘点结束后,将盘点结果上报相关部门。
4. 物料调拨(1)仓库管理员根据生产计划或需求,对物料进行调拨。
(2)调拨过程中,确保物料数量准确,并做好标识。
(3)调拨信息应及时录入仓库管理系统。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物料损失、浪费或安全事故的员工,依法依规进行处罚。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
采购控制精细化管理制度

采购控制精细化管理制度一、背景随着市场竞争的日益加剧,企业采购控制管理越来越关键。
采购控制管理涉及到企业采购流程的各个环节,而精细化管理则要求企业对这些环节进行深入分析,制定相应的管理措施,以确保采购的高效、透明和合规。
二、制度目的本制度的制定旨在加强企业对采购控制管理的精细化管理,确保采购活动的规范化、透明化和高效化,防止采购漏洞,使企业能够更好地控制采购成本,保障企业的经济效益。
三、制度内容1. 采购计划的编制采购计划应当结合企业的经营计划、市场变化情况、物料供应情况等因素进行编制,同时应当与销售、财务等部门进行充分沟通和协调。
采购计划应当制定详细的时间表和责任人,并且要经过上级审批才能执行。
2. 采购流程的规范化企业应当制定详细的采购流程,并对采购流程进行规范化,以确保各个环节的合规和透明。
具体而言,采购流程应包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、质量检验等环节。
对于每个环节,应制定相应的管理规定,并负责监督和检查执行情况。
3. 供应商的管理企业应当建立供应商档案,并且要审查供应商的资质、信用状况等信息。
对于采购的重要物料或服务,应当采取多种方式进行供应商的比较和选择,例如公开招标、询价等方式。
在与供应商签订合同时,需明确合同的内容和要求,并且严格执行。
4. 采购物料的合规性和质量控制企业采购的物料应当符合国家法律法规和相关标准的要求,否则采购将被视为采用了不合规的物料,企业将承担相应的法律责任。
同时,企业应当建立物料质量检验制度,并对采购物料进行质量检验,以确保物料的质量符合要求。
对于检验不合格的物料,企业应停止采购,并追究供应商的责任。
5. 采购费用的控制企业应当制定详细的采购费用标准,并监督采购人员在采购流程中不超过费用标准。
在采购流程中出现超标费用的情况,应当追究相应人员的责任。
6. 数据分析和跟踪企业应当建立采购数据分析和跟踪机制,对采购流程中的各个环节进行数据分析和整理,从而识别采购过程中存在的问题和风险,并及时制定解决方案。
电子企业物料统筹精益控制管理制度

(2)公司已使用过的原材料,因供应商变更而重新送样,由品质部负责承认。
2样品确认流程
(1)采购员接收到供应商提供的样品实物后,由采购员将样品基本信息填入《供应商送样检测试用评估表》,再将样品及《供应商送样检测试用评估表》交品质部或工程部进行确认。
(2)确认部门接收到《供应商送样检测试用评估表》后,及时对样品进行检测或使用验证,填写《供应商送样检测试用评估表》,将样品及《供应商送样检测试用评估表》交回采购部存档。
(6)产品价格与同类产品相比合适。
2其他服务供应商。
(1)有资格(能够提供有关的资格证明复印件,含营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证及供应商基本资料表等)。
(2)提供满意的服务。
第七条评审过程。
1各部门都可收集本公司所需物料的供应商有关资料,并要求供应商填写《供应商基本资料表》,交给采购部进行比较选择。
2采购部协同工程部、品质部对供应商的质量、HSPM体系状况进行调查,填写相关品质、HSPM体系调查表,初步确定要选择的供应商。
第八条供应商送样要求。
初步确定要选择的供应商,由采购部通知其送样并提供相关资料,包括营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件、物料技术参数等。
第九条供应商样品的承认。
1样品承认分类。
(1)有资格(能够提供有关的资格证明复印件,含营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证及供应商基本资料表等)。
(2)管理体系(含质量、HSPM体系)调查满意。
(3)样品检验或试用合格,对有特殊要求的物料可要求提供相关证明(例如,SGS报告、UL认证书等)。
(4)具有长期、稳定的供货能力。
(5)满意的售后服务。
第四章会议评审供应商
电子厂采购管理制度

第一章总则第一条为了规范电子厂采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保产品质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于电子厂所有采购活动,包括原材料、零部件、设备、工具、办公用品等。
第三条采购管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:采购活动必须遵守国家法律法规、行业标准和企业内部规章制度。
2. 经济效益原则:在保证质量的前提下,力求采购成本最低,实现经济效益最大化。
3. 公平公正原则:采购活动应公平、公正、公开,确保各方利益。
4. 严谨细致原则:采购活动应严谨细致,确保采购流程的规范性和完整性。
第二章采购组织与管理第四条电子厂设立采购部,负责全厂采购工作的组织实施和监督管理。
第五条采购部职责:1. 制定采购计划,组织采购活动;2. 招标、询价、比价,选择合适的供应商;3. 审核采购合同,签订采购合同;4. 监督采购合同执行,确保采购质量;5. 搜集市场信息,掌握市场价格动态;6. 完善采购管理制度,提高采购效率。
第六条采购部下设采购科、供应商管理科、合同管理科等职能科室。
第三章采购流程第七条采购流程包括以下步骤:1. 需求提出:各部门根据生产计划、库存情况等提出采购需求。
2. 采购计划:采购部根据需求提出,制定采购计划,包括采购物品、数量、规格、价格等。
3. 供应商选择:采购部通过招标、询价、比价等方式,选择合适的供应商。
4. 合同签订:采购部与供应商协商,签订采购合同。
5. 物资验收:采购部组织验收人员对采购物资进行验收,确保质量合格。
6. 付款结算:采购部根据合同约定,办理付款结算。
7. 采购评估:采购部对采购活动进行评估,总结经验,持续改进。
第四章供应商管理第八条供应商选择:1. 采购部根据采购需求,对供应商进行筛选,选择具有良好信誉、生产能力、质量保证的供应商。
2. 供应商选择过程中,应充分考虑供应商的资质、业绩、服务等因素。
第九条供应商评估:1. 采购部定期对供应商进行评估,包括质量、交货、价格、服务等方面。
电子厂-采购管理制度

电子厂-采购管理制度电子厂-采购管理制度一、目的为规范电子厂采购管理工作,提高采购效率和采购质量,保证企业的生产经营活动正常进行,确保采购资金的有效利用,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于电子厂的采购管理工作,适用于电子厂每个采购环节的管理。
三、采购组织机构电子厂采购工作由公司采购部门组织实施,采购部负责制定采购计划、采购合同的签订、产品验收等工作。
四、采购流程1、制定采购计划。
采购部门依据企业的生产经营计划、客户需求和企业物资供应情况等制定采购计划,采购计划必须经过企业领导层的审核批准后方可实施。
2、采购需求审批。
对于采购需求超出预算、业务性质复杂、竞争激烈等情况,必须经过企业领导层的批准。
3、进行供应商选择。
根据采购计划,采购部门进行供应商的筛选和评估,综合评价供应商的技术能力、质量水平、价格等指标,选择最合适的供应商。
4、签订采购合同。
采购部门应当根据实际情况,制定详细的采购合同,合同要明确供应商的产品名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、保修期限、质量保证等条款。
5、进行采购验收。
采购部门按照采购合同的约定要求,对供应商交付的产品进行检验,符合要求的进行验收入库,不合格的进行退回或者要求供应商重新加工。
6、采购记录管理。
采购部门必须建立健全采购记录,包括采购计划、采购订单、采购合同、采购验收单、采购统计表等采购文件,存档备查。
五、采购管理职责1、采购部门应当依据企业的采购计划,及时编制采购计划,并进行科学合理的控制,将采购资金用于必须、重点和紧急的采购事项上。
2、采购部门应当建立供应商数据库,定期对供应商进行评估,并参照评估结果进行供应商的考核和供应商的管理。
3、采购部门应当根据采购合同的约定要求,对供应商的产品进行严格的检验,对于不合格产品要进行及时的处理,确保供应商交付的产品符合采购要求。
4、采购部门负责采购记录、资料的归档和管理,确保采购记录的完整、准确、真实。
5、采购部门应当建立健全采购流程和相关制度,提高采购管理水平,确保采购工作的规范化和正常进行。
电子厂合理控制物料购入量的方法

电子厂合理控制物料购入量的方法合理控制物料购入量是物料5S管理的重要内容。
物料购入控制是现代物料管理的重要环节,是区别于传统的物料管理的重要因素。
一、物料购入控制的必要性物料是工厂生产的资源,购入物料时既要保证生产的需要,又要避免购入过多而造成的资源浪费。
传统的物料管理没有把物料购入量进行有效地控制,而物料购入控制不足可导致以下后果:1.物料供应不继(1)物料供应不继的结果失去了工作的时间和产量,需重新安排生产计划而增加额外的费用,延误了原来的生产进度,造成交期延误,为赶交期,物料到齐后加班加点,支付更多的加班费用,员工疲劳,工作效率低下,并影响产品品质,结果造成交期延误,影响商誉,失去销售机会,甚至可能导致违约罚款,失去客户的信任,造成难以估计的损失。
传统的物料管理方法的表现:传统的物料管理方法都把所有的库存日视为独立的;假定生产中的需求是稳定和连续的,是按以往平均消耗率间接地推算需求时间,而且传统的物料管理方法的出发点是不断补充库存,不断地把仓库填满到出货前的状态,保证任何情况下都有一定数量的存货。
(2)物料供应不继的原因①生产计划部门的原因生产计划部门的生产计划制定不合理或经常变更生产计划都可能造成物料供应不继②物料控制部门的原因物料控制部门物料计划不合理,没有设定合理的安全存量,还可能存在物料进度没有有效控制的情况,这些也可能产生物料供应不继③釆购部门的原因如果采购人员不认真负责,采购渠道不足,或价格太低,造成供应商服务差和延误交期,导致物料供应不继。
④品管部门的原因品管部门未建立检验规范,进货检验疏忽,验收效率低下,验收方法不合理都会造成物料供应不继⑤仓库部门的原因当仓库部门出现财物不一致或盘点不准确,账务工作效率低时,会导致物料供应不继。
2.订购时间过迟或过早,以及订购量过多或过少(1)订购时间过早,物料提早到厂,等于提早让资金积压在仓库;订购时间过迟,物料可能落后于生产计划,容易造成停工待料(2)物料订购量过多,则物料库存同样增多,浪费存货储备成本,积压资金;物料订购量过少,则物料库存过少,容易产生生产供应不继,造成停工待料。
电子厂采购部管理规章制度

电子厂采购部管理规章制度
《电子厂采购部管理规章制度》
一、采购部门的职责
1. 采购部门负责公司物料和设备的采购工作。
2. 对所需采购物料和设备进行调研,制定合理的采购计划,并保证采购成本的合理性和适用性。
3. 维护与供应商的良好合作关系,确保供应链的稳定性。
二、采购部门的工作流程
1. 提交采购申请:各部门向采购部门提交采购需求,包括物料名称、数量、质量要求、交付时间等相关信息。
2. 招标筛选:采购部门进行供应商招标筛选,选择合适的供应商进行报价。
3. 报价比对:对各供应商的报价进行评估和比对,选定最优的供应商。
4. 签订合同:与供应商进行谈判,达成采购合同,并确保合同的可行性和合规性。
5. 供应管理:跟踪供应商的交付进度,确保按时供货和质量要求。
三、采购部门的管理制度
1. 采购文件管理:建立健全的采购档案管理制度,保证采购文件的完整性和真实性。
2. 采购合同管理:严格执行合同管理制度,规范合同的签订和履行,避免合同风险。
3. 供应商管理:建立供应商资质审核制度,定期对供应商进行
评估和考核,促进供应商的持续改进与发展。
4. 采购成本控制:严格执行采购成本控制制度,对采购成本进行严格的核算和管理,确保实现预算目标。
采购部门是公司的重要组成部分,它的工作质量和管理规章制度的严谨程度直接关系到企业的生产运营和成本控制。
因此,采购部门需要建立健全的管理制度,确保采购流程的透明、规范和高效,以更好地为企业的发展和运营提供保障。
电子厂采购部管理规章制度

电子厂采购部管理规章制度一、采购部简介电子厂采购部是负责公司原材料、设备及配套设施的采购工作的部门。
其主要职责是根据生产计划和产品质量要求,组织采购活动,确保采购物资的及时性、适用性和经济性,以支持公司的正常生产和经营。
二、采购原则1. 公平竞争原则:采购活动应遵循公平、公正、公开的原则,保证所有供应商在同等条件下参与竞争,选择最优秀的供应商进行合作。
2. 质量优先原则:采购物资应符合公司的产品质量要求,把质量放在首位,确保采购的物资对生产过程和产品质量无影响。
3. 经济效益原则:在保证质量的前提下,采购活动应充分考虑物资的价格、运输成本、交货期等因素,力求降低采购成本,提高公司的经济效益。
4. 合作共赢原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,实现资源共享、优势互补,达到公司和供应商双方共赢的目的。
三、采购管理制度1. 采购计划的制定:采购部门应根据生产计划、库存状况和市场行情,制定合理的采购计划,经批准后执行。
2. 供应商的选择和评价:采购部门应建立供应商评价体系,对供应商的质量、价格、交货期、信誉等方面进行综合评价,优选供应商。
3. 采购合同的签订:采购部门应与供应商签订采购合同,明确合同条款,包括质量要求、数量、价格、交货期、付款方式等,确保合同的合法性和有效性。
4. 采购物资的验收:采购部门应建立严格的物资验收制度,对采购物资进行质量、数量、包装等方面的检查,确保采购物资符合要求。
5. 采购付款和结算:采购部门应按照合同约定,及时办理付款和结算手续,确保供应商的合法权益。
6. 采购资料的归档:采购部门应做好采购资料的归档工作,包括采购合同、验收报告、付款凭证等,以备查阅。
四、采购部门内部管理1. 人员管理:采购部门应配置具备相关专业知识和业务能力的人员,定期进行培训和考核,提高采购团队的综合素质。
2. 工作流程:采购部门应制定明确的工作流程和岗位职责,确保采购活动的顺利进行。
3. 信息管理:采购部门应建立完善的信息管理系统,及时收集和分析市场信息、供应商信息等,为采购决策提供依据。
电子厂物料管理制度

电子厂物料管理制度一、总则为规范电子厂物料管理工作,提高物料利用率,减少浪费,确保生产顺利进行,特制定本管理制度。
二、物料管理职责1. 采购部门负责对所需原材料进行采购,并建立供应商名录,确保原材料的及时供应和质量。
2. 仓储部门负责对所接收的原材料进行验收、入库和分类管理,确保物料的存储安全和整洁。
3. 生产部门负责对所需原材料的使用和消耗情况进行监控,并提出物料需求计划,以满足生产需求。
4. 质检部门负责对所接收的原材料进行质量检验,并对不合格的物料进行退货或处理。
5. 物料管理部门负责编制物料管理制度、监督物料使用和消耗情况,并提出改进意见。
三、物料采购1. 采购部门应根据生产计划和产品需求,及时与供应商联系,定期进行原材料的采购计划。
2. 采购人员应严格按照公司规定的采购程序和标准,选择合格的供应商,并签订正规合同。
3. 采购人员应对供应商进行严格的质量管理,确保原材料符合公司的生产要求。
4. 采购人员应定期对供应商的价格、质量和交货周期进行评估,提出改进建议。
四、物料入库管理1. 仓储部门负责接收采购部门送来的原材料,并按照公司规定的标准进行验收。
2. 仓储人员应对原材料的数量、质量和规格进行登记和分类存放。
3. 仓储人员应对原材料进行定期检查和保养,保证原材料的质量和完好。
4. 仓储人员应定期对存储区域进行清理和整理,确保仓库的整洁和安全。
五、物料使用管理1. 生产部门应严格按照生产计划和物料需求计划进行物料的使用和消耗。
2. 生产人员应对使用的原材料进行定期检查和保养,保证原材料的质量和完好。
3. 生产人员应对不合格的原材料及时提出处理意见,并通知质检部门进行处理。
4. 生产人员应对原材料的使用情况进行记录和汇报,以便在下一次的生产计划中进行参考。
六、物料质量管理1. 质检部门应对接收的原材料进行严格的检验,确保原材料符合公司的生产要求。
2. 质检人员应对不合格的原材料进行处理,如退货或报废,并对供应商进行通知和处理。
电子厂仓库物料管理制度及流程

一、目的为了规范电子厂仓库的物料管理,确保物料的高效流转和存储,降低库存成本,提高生产效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电子厂仓库内所有物料的收、发、存、调、退等环节。
三、职责1. 仓库管理员:负责物料的收、发、存、调、退等日常管理工作。
2. 采购员:负责物料的采购计划、询价、订货、验收等工作。
3. 质检员:负责物料的检验工作,确保物料质量。
4. 生产部:负责物料的领用、消耗等工作。
四、物料管理制度1. 物料采购(1)采购员根据生产计划、库存情况,制定采购计划。
(2)采购员询价、比价,选择优质供应商。
(3)采购合同签订后,及时通知供应商发货。
2. 物料验收(1)仓库管理员收到物料后,及时核对数量、型号、规格等信息。
(2)质检员对物料进行检验,确保质量符合要求。
(3)检验合格的物料,由仓库管理员进行入库。
3. 物料储存(1)仓库管理员按照物料类别、规格、型号等进行分类分区码放。
(2)仓库管理员定期检查物料,确保储存环境适宜。
(3)仓库管理员做好防潮、防尘、防鼠等工作。
4. 物料领用(1)生产部根据生产计划,向仓库管理员申请领用物料。
(2)仓库管理员核对领用单,发放物料。
(3)仓库管理员做好领用记录。
5. 物料调拨(1)仓库管理员根据生产需求,调整物料存放位置。
(2)仓库管理员做好调拨记录。
6. 物料退库(1)生产部因质量问题或其他原因,需退回物料。
(2)仓库管理员验收退回物料,确认无误后入库。
(3)仓库管理员做好退库记录。
五、物料流程1. 物料采购流程(1)生产计划制定。
(2)采购计划制定。
(3)询价、比价。
(4)合同签订。
(5)物料验收。
2. 物料入库流程(1)物料验收。
(2)物料分类分区码放。
(3)入库记录。
3. 物料领用流程(1)生产部申请领用。
(2)仓库管理员核对领用单。
(3)物料发放。
(4)领用记录。
4. 物料调拨流程(1)仓库管理员调整物料存放位置。
(2)调拨记录。
5. 物料退库流程(1)生产部申请退库。
电子企业采购管理制度范文

电子企业采购管理制度范文电子企业采购管理制度范文第一章总则第一条为规范电子企业采购管理,提高采购效果,保证采购质量,合理利用企业资源,制定本制度。
第二条本制度适用于电子企业的采购活动,包括公司内部采购和与供应商之间的采购。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、公信的原则,确保采购程序合法、透明、有序进行。
第二章采购组织第四条企业应成立采购部门,负责企业的采购工作。
第五条采购部门由采购主管负责领导,下设采购员和采购助理。
第六条采购部门应根据企业的采购需求,制定采购计划,并及时上报给上级主管部门。
第三章供应商管理第七条企业应建立供应商库,对供应商的资质进行认证,以确保供应商的能力和信誉。
第八条采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货准时性、售后服务等。
第九条对于表现良好的供应商,企业应给予适当的奖励和支持,例如延长付款期限、增加订货量等。
第四章采购程序第十条采购需求由需求部门提出,并经采购部门审核确定。
第十一条采购部门应制定采购计划,并依据采购金额确定采购方法,采购金额超过一定限额的应进行公开招标。
第十二条采购部门应根据采购计划编制采购文件,采购文件包括招标文件、询价文件、比价文件等。
第十三条采购部门应按照采购文件开展采购活动,包括邀请供应商投标、收集报价、评审报价等。
第十四条采购部门应就不同的采购项目制定不同的评审标准和程序,确保每个采购活动的公正性。
第五章合同管理第十五条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务以及交货、付款等细节。
第十六条采购合同应采用书面形式,由双方签字或盖章。
第十七条采购部门应对合同履行情况进行监督管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
第十八条如有需要,采购部门可以与供应商协商对合同进行修改和解除。
第六章采购支付第十九条采购部门应按照合同要求及时支付供应商的货款。
第二十条采购部门应建立完善的支付制度,确保支付流程的规范、透明。
第二十一条采购部门应与财务部门密切合作,及时核对采购款项和发票,确保款项和发票的一致性。
采购物料精简管理制度范本

第一章总则第一条为优化公司采购流程,降低采购成本,提高采购效率,确保物料质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购物料的管理,包括原材料、零部件、辅助材料等。
第三条本制度旨在通过精简采购流程、优化采购结构、加强供应商管理,实现采购物料的合理配置和高效利用。
第二章采购计划与需求管理第四条各部门根据生产计划、库存情况及市场行情,制定年度、季度、月度采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 物料名称、规格型号、数量;2. 需求时间、使用部门;3. 预算金额、供应商选择依据;4. 质量要求、检验标准。
第六条采购计划需经相关部门负责人审核,总经理批准后方可执行。
第三章供应商管理第七条公司建立供应商评估体系,对供应商进行筛选、评估、动态管理。
第八条供应商选择标准:1. 供应商资质齐全,具备合法经营资格;2. 产品质量稳定,符合公司质量要求;3. 价格合理,具有竞争力;4. 供货及时,能够满足生产需求;5. 服务态度良好,具备良好的合作精神。
第九条公司与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。
第四章采购流程第十条采购部门根据采购计划,提出采购申请。
第十一条采购部门负责询价、比价、议价,确定供应商。
第十二条采购部门根据合同要求,与供应商签订采购合同。
第十三条采购部门按照合同约定,进行物料验收、付款等工作。
第五章质量管理第十四条采购物料必须符合国家相关质量标准,满足公司生产需求。
第十五条采购部门负责对采购物料进行质量检验,确保物料质量。
第十六条对于不合格的物料,采购部门应立即通知供应商,并采取措施进行处理。
第六章库存管理第十七条采购部门根据生产计划和库存情况,制定合理的采购计划,避免库存积压。
第十八条仓库管理人员负责对采购物料进行入库、出库、盘点等工作。
第十九条仓库管理人员定期对库存进行盘点,确保库存数据准确。
第七章监督与考核第二十条公司设立采购管理监督小组,负责对采购工作进行监督和考核。
第二十一条采购管理监督小组定期对采购工作进行评估,对存在问题提出整改意见。
电子厂电源物料管理制度

第一章总则第一条为加强电子厂电源物料的管理,确保生产过程的顺利进行,提高物料利用率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于电子厂内所有电源物料的采购、验收、储存、领用、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合理采购原则:根据生产需求,合理采购物料,避免过剩或缺货。
2. 保质保量原则:确保物料质量符合国家标准,满足生产需求。
3. 节约成本原则:降低物料损耗,提高物料利用率,降低生产成本。
4. 信息化管理原则:运用信息化手段,实现物料管理的自动化、智能化。
第二章物料采购管理第四条物料采购部门负责电源物料的采购工作。
第五条采购部门在采购前应进行市场调研,了解市场价格、供应商资质、产品质量等信息。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同,明确物料规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第七条采购部门在采购过程中,应严格执行国家有关法律法规,确保采购过程的合法性、合规性。
第八条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的稳定性和产品质量。
第三章物料验收管理第九条验收部门负责电源物料的验收工作。
第十条验收部门在收到物料后,应及时进行验收,确认物料数量、规格、质量是否符合合同要求。
第十一条验收过程中,如发现物料存在质量问题,应及时与供应商沟通,要求退货或更换。
第十二条验收合格后,验收部门应填写验收单,并将验收单交至采购部门。
第四章物料储存管理第十三条储存部门负责电源物料的储存工作。
第十四条储存部门应按照物料种类、规格、型号进行分类存放,确保物料整齐有序。
第十五条储存部门应定期对储存的物料进行检查,确保物料质量。
第十六条储存部门应保持仓库通风、干燥、防潮、防尘,确保物料不受损坏。
第五章物料领用管理第十七条生产部门、技术部门等需使用电源物料的部门,应向采购部门提出领用申请。
第十八条采购部门在接到领用申请后,应及时核对物料库存,确保物料供应。
第十九条领用部门在领用物料时,应严格按照领用单上的数量、规格、型号进行领用。
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4试样不合格,则合作关系到此终止。
第五章采购物料质量信息反馈
第二十条购进的物料经验收或在使用过程中出现质量问题,品质部需填写《供应商来料不良纠正措施通知单》反映至采购部,由采购部将此单传真给供应商反馈相关问题,要求供应商进行品质改善,并作相应处理(协调作退货或是换货处理)。
第十九条试样。
1实验完成后,试样部门填写《供应商送样检测试用评估表》交采购部,采购部根据试样部门的判定结果,决定批量采购或者选择其他供应商。
2试样若通过,对首次合作的供应商应通知供应商提供基本资料(营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件及供应商基本资料表等,如有环保要求的物料需提供SGS报告等),已有合作的合格供应商则不须再提供。
2对于当时不能得出检验结论的来料,由仓库签收,在《送货单》上注明“收货、待检”,并将来料放入待检区。
3仓库根据品质部填写的《进料检验记录表》的结果,物料合格则入库,填写《入库单》给采购部签收;否则将《进料检验记录表》交采购部,由采购部与供应商协调作退货处理。
4如合同或协议规定需要在供方场地验收,采购部应与供应商明确验收标准及时间,由品管人员到现场检验物料质量情况。
第十六条供应商的特批。
如果生产急需而又无合格供应商可供选择时,由采购部填写相关物料情况说明联络单,呈总经理特批未经评审的供应商的产品后,交品质部和仓储部作为收货依据,并下达《订购单》及材料的技术要求至供应商,通知供应商送货。
第十七条到货验收。
1订购物料到货后,品质部依据物料的技术要求验收来料(技术改良物料首批由技术部验收,新研发项目所需物料首批来料由研发部验收)。
第七章付款申请
第二十四条款到发货采购方式。
1《订购单》发出后,要求供应商签字盖章,并将《订购单》原件寄回公司。
第八条物料采购顺序安排。
采购部根据《申购单》申购物料的需求日期,按交期紧急程度依次排出正常采购、优先采购和紧急采购顺序(对于紧急采购采购部可向总经理提出申请,放宽对供应商的要求)。
第九条选择供应商,下达《订购单》。
第三章供应商选择作业流程
第十条供应商选择流程(略)。
第十一条初选供应商。
1采购部判断所申购物料是延用的老材料还是新增材料,延用材料从《合格供应商一览表》中选择最合适的(遵循“适时、适地、适质、适量、适价”原则)供应商。
9工程部或研发部提供由部门主管签名审核的技术要求给仓储部,由仓库转交至采购部,由采购员传真给供应商提出索样需求,并与供应商确认相关技术参数。
第四章样品的交付及试样
第十八条样品交付。
样品到位后,采购员将样品基本信息填入《供应商送样检测试用评估表》,将样品及《供应商送样检测试用评估表》交品质部或工程部进行确认。
5对五金零配件、加工件、设备等其他特殊材料未划入品质部工作范围的材料检验工作,由专业人员和使用部门联合验收。
6对办公文具及劳保用品等的采购,到货后由仓管员核对品名、数量、规格型号,核对无误后直接入库。
7由工程部因技术改进或研发部成立新项目首次用到的新物料,必须先向供应商索样。
8首次合作的供应商,须先试用该供应商提供的样品。
2对于首次合作的供应商须先试样,样品合格后由供应商提供资料且报价合适方可列入《合格供应商一览表》,其中任何一项不合格则不予合作。
第十二条填写《订购单》,进行编号打印。
1《订购单》编号说明。例如,SR/SN07053001:S—仙桥、R—含税、N—不含税、07—年份(2007年)、05—月份(5月)、30—日期(30日)、01—流水号(当日发出订购单流水号,依次为01、02……30、31)。
2检查无误后由采购员签名,上交采购部经理审核通过后,采购员盖章并传真至供应商。
3新增物料须在下达《订购单》前先送样试验。
第十三条交货日期的注意事项。
1《订购单》的交货日期应早于实际需求日期。
2实际交货时,若供应商未按要求的交货期交货,则采购员将《送货单》交计划员加注意见。
3若未影响公司的生产,计划员加盖“未影响生产进度”章并签字。若影响了公司的生产,计划员加盖“延期交货”章并签字。
第六条审批。
仓储部根据申购部门提供的《申领单》,将《申购单》附上材料的技术要求呈总经理审批。
第七条确认、受理《申购单》。
仓储部将经过总经理批准的《申购单》(财务联和采购部联)、物料技术要求及对应的《申领单》交采购部,并与采购部确认物料名称、规格型号、数量及需求日期,确认无误后由采购部将申购物料录入电脑,形成电子文档记录并加以保存。
第六章采购资料变更
第二十一条《订购单》发出后,若要提出更改(性能、材质、外观、环保要求、规格型号、数量、交货期和图纸),由仓储部提供经提出更改部门负责人审核的《通知单》及相关技术文件给采购部。
第二十二条采购部将有效版本技术文件传真给供应商,注明新版本文件编号及替代的文件编号,并与供应商确认。
第二十三条如供应商已按变更前所发《订购单》要求及技术资料进行生产,则由双方协商解决方法。
名称
电子企业物料采购精益控制管理制度
版本页次Leabharlann 第一章总则第一条目的。
为确保采购的产品合乎规定的要求,特制定此制度。
第二条范围。
适用于与管理体系有关的所有物料的采购。
第三条责任部门。
品质部、采购部、财务部、仓库、计划员、研发部、工程部。
第二章采购作业流程
第四条采购作业流程(略)。
第五条需求统计。
仓库根据各部门提交、由部门主管审核的《申领单》,结合物料申购所属类型(补充库存、定期采购、零星采购、机器设备采购及外调)和库存情况,填写《申购单》;申购机器设备的《申领单》必须附有工程部确认过的技术参数。
4将交货情况登入《供应商交期统计表》。
第十四条《订购单》的确认。发出《订购单》及材料的技术要求后,采购部应致电供应商确认是否能满足公司订购单内容,并要求供应商签字盖章回传(款到发货的物料订购,应要求供应商签字盖章后将《订购单》原件寄回本公司)。
第十五条若供应商交货期不能满足公司需要,采购部须第一时间用电话通知仓库,由仓管员与计划员沟通协调,对生产作出调整,如生产无法作出调整配合,则取消与该供应商的合作,在《合格供应商一览表》上重新选择供应商。