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事业单位采购控制管理制度

事业单位采购控制管理制度

事业单位采购控制管理制度

事业单位采购控制管理制度

一、总则

1.1 目的和依据

本旨在规范事业单位采购控制管理,确保资源的合理配置和采购活动的公正、公平、公开,以增强采购工作的透明度和效率。

本制定依据《中华人民共和国政府采购法》、《事业单位法》等相关法律法规。

1.2 适用范围

本适用于所有事业单位的采购活动和采购控制管理,包括但不限于货物采购、工程建设、服务采购等。

二、采购计划

2.1 编制采购计划

事业单位应根据实际需要,编制年度采购计划,并明确采购需求、采购方式、采购金额等相关信息。

2.2 审批采购计划

采购计划应经相关部门审核并报主管领导审批,确保采购计划的合理性和可行性。

2.3 公示采购计划

采购计划应在单位网站、政府采购网等途径进行公示,以便供应商获得相关信息并参与竞争。

三、采购过程

3.1 采购需求确认

采购单位应明确采购需求,并编制采购需求确认文件,详细描述采购需求的性质、规模、技术参数等。

3.2 采购方式确定

根据采购需求和相关法律法规规定,确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3.3 招标文件编制

根据采购方式,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等,并保证文件的准确、完整、合规。

3.4 招标公告发布

招标公告应按规定程序,在适当渠道发布,并确保公告内容真实、准确、完整。

3.5 招标文件发售与答疑

招标文件应按规定方式进行发售,并接受潜在供应商的问题咨询,及时进行答疑。

3.6 投标截止与开标

招标文件规定的投标截止日期和开标时间应严格按照规定执行,确保公开、公正。

3.7 投标评审与中标确定

采购管理制度

采购管理制度

采购管理制度

1.目的

为了合理高效地使用资金和加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产及各项工作的顺利运行,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本公司所有物资采购工作。

3.采购物资分类

3.1生产物资,生产用原材料、辅料、外协构件、五金配件、劳保用品、生产辅助用品等。

3.2检验、检测设备物资,使用的检测仪器、工具、量具、设备等。

3.3办公用品,办公文具耗材、培训资料、书刊、其它零星物资等。

3.4安全物资,如消火栓、灭火器、警示标志、安全标语、安全宣传资料、安全培训物资等。

3.5固定资产

a) 办公设备设施,如电脑、打印机、办公桌、文件柜等固定资

产;

b) 生产设备,机床、吊车、焊机、液压周转车、辅助设备等;

c) 新建、改建项目需用物资。

4相关职责

4.1总经理职责

a) 负责审批大宗采购计划和采购合同;

b) 负责审批采购资金的使用。

4.2生产副总职责

a) 负责采购计划的审核;

b) 负责采购进度的监督、检查和异常处理;

c) 负责采购物资质量问题的处理。

4.3采购部职责

a) 负责制定采购计划并跟踪采购进度,对采购异常进行汇报和处

理;

b) 负责采购物资的到货接收和报检;

c) 负责采购物资质量问题的反馈和跟踪处理;

d) 负责公司采购档案的收集、建档及管理各项工作。

4.4仓库职责

a) 负责采购物资的到货接收并办理入库手续;

b) 负责采购物资的在库管理,确保物资安全;

c) 负责采购物资的出库管理,监督物资的正确、合理使用。

5.采购原则

a) 同等质量比价格,同等价格比质量,同质同价比距离;

b) 实行供应商考核并优先在“合格供应商名单”中选择供应商;

采购管理制度与需求单审批管理制度

采购管理制度与需求单审批管理制度

《采购管理制度与需求单审批管理制度》

xx年xx月xx日

contents •引言

•采购管理制度

•需求单审批管理制度•关联制度与规定•实施与监督

•附录与附件

目录

01引言

确保公司采购活动

符合法律法规和公

司政策规范采购流程,提

高采购效率

降低采购成本,保证采购质量

目的和背景

本制度适用于公司所有采购活动的全过程,包括需求提出、审批、采购、验收等

环节本制度适用于公司所有员工、部门和分支机构

适用范围

1定义与术语2

3指公司为了满足生产、经营等方面的需求,依法进行商品、服务或项目的购买行为采购指公司内部各部门或员工因生产、经营、办公等需求提交的采购申请单据需求单指公司对采购申请进行审核、批准等程序,以

确保采购活动的合法性和合规性

审批

02采购管理制度

采购流程

•需求确认:确认需求,制定采购计划。

•市场调研:收集市场信息,分析供应商和产品。

•供应商选择:对比供应商报价、质量和服务。

•合同签订:签订采购合同,明确双方权利义务。

•订单下达:按照合同约定,下达采购订单。

•到货验收:对采购物品进行验收,确保符合质量要求。•付款结算:按照合同约定,完成付款结算。

供应商信息库建设

收集、整理供应商信息,形成供应商信息库。定期对供应商进行评估,包括质

量、价格、服务等方面。

根据评估结果,将供应商分为优

质、一般、劣质等不同级别,优

先选择优质供应商。

建立良好的供应商关系,进行供

应商沟通、协调,确保采购顺利

进行。

供应商管理

供应商评估供应商分类供应商关系维护

合同变更对合同变更进行审查和管理,确保变更合法、合规、合理。采购合同管理

合同模板制作

采购管理制度(修订版)

采购管理制度(修订版)

1.0 目的

为了规范公司采购管理工作,确保各项目、职能部门以及专业化公司物资的及时、高效的供应,特制定本制度。

2.0 原则

2.1 网上申报原则。各项目、职能部门以及专业化公司的采购计划均通过OA系统进行

申报。

2.2 大宗物品招标原则。凡涉及一次性采购量在10万元以上的供货合同(车辆购置除

外),以及需要签订长期供货合同的,均采用公开招标的形式进行。行政部、品质部、财务部及相关领导、技术人员等成立虚拟的招标小组,负责大宗物品以及长期供货厂家的评标和定标工作。

2.3 统购与自购相结合原则。公司行政部根据项目所需物品的金额、质量、服务等指

标酌情安排项目自购。

3.0 适用范围

本规程适用于天津顺驰物业管理有限公司所属的各项目、职能部门以及各专业化公司所需物资的采购管理工作。

4.0 定义

4.1 统购:指由公司统一采购的物品,由公司统一购买(包括采购计划内及采购计划外)。

4.2 自购:指公司行政部审批后可自行购买的物品,由申报部门自行购买。

5.0 职责

5.1 行政部负责:

5.1.1采购计划批准后物品的采购,郊县项目物品的验收、分发,物品出入库手续的办

理,库存物品的保管;

5.1.2 统购物品种类、价格等信息的变更,并在OA系统中及时更新。

5.1.3 对供应商进行评审及管理,签订协议;

5.1.4 每月与财务部、供应商就当月购进物品发生额(与供应商确认的《进货统计对帐

表》)和前欠款进行核对;

5.1.5 对闲置的固定资产及低值易耗品进行合理调配;

5.1.6 提供供应商以及对需要公开招标的采购合同进行招标和评标;

采购管理制度规范汇总(12个doc 2个pdf)7

采购管理制度规范汇总(12个doc 2个pdf)7

天津市海运职业技术学院设备基建处固定资产采购管理办法

为进一步固定资产采购工作,提高采购工作的效率,切实推进学院党风廉政建设,特制定如下管理办法:

一、采购工作制度

1、干部职工要时时、处处以国家、集体利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。

2、固定资产采购按申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、材料设备验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。

3、固定资产采购必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严防伪劣产品混入。

4、固定资产采购活动中如涉及提供商的任何“折扣”、“让利”等,均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。

5、固定资产采购中要认真验收,其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的,坚决拒收,做到人人把关,一丝不苟。

二、固定资产采购合同的管理:

1、合同的签定必须遵照《中华人民共和国合同法》执行,维护学院权益,由经办人起草合同样本。

2、根据工作需要,合同发放到相关部门。

三、付款:

严格按合同规定付款。

知识改变命运

采购管理制度

采购管理制度

采购管理制度

采购管理制度是指企业或机构为规范和管理采购活动而制定的一系列规章制度和流程。采购管理制度的目的是确保采购活动的合法性、公正性、透明度和高效性,以最大程

度地实现采购资源的优化配置和企业的利益最大化。

采购管理制度一般包括以下内容:

1. 采购流程:明确采购的流程步骤,包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执

行和验收等环节。

2. 采购组织架构:明确采购部门的职责和权限,包括采购决策的层级和流程。

3. 供应商管理:包括供应商的评估、选择、合作和绩效评价等。

4. 采购合同管理:包括合同的签订、履约和变更等。

5. 采购预算管理:包括采购预算的编制、执行和控制等。

6. 采购信息管理:包括采购数据的采集、整理和分析,以支持决策和管理。

7. 采购风险管理:包括采购风险的辨识、评估和应对策略的制定。

8. 内部控制和监督:明确采购活动的内部控制机制和监督制度,包括审计和监察等。

9. 违规处理和纠纷解决:明确采购活动中的违规行为的处理程序和纠纷解决机制。

采购管理制度的建立和执行需要全面考虑企业的具体情况和需求,并与相关部门和人员进行有效沟通和协作。同时,制度的执行需要监督和评估,以确保采购活动的合规性和效果。

公司采购管理制度

公司采购管理制度

目录

1. 总则 2

2. 采购原则 2

3. 采购程序 3

4. 违约处理 4

5. 审计监督 4

1. 总则

1.1为规范公司商务采购工作,特制定本制度。

1.2本制度适用于公司的商务采购活动。

2. 采购原则

2.1. 严格执行询议价程序

物品采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2.2. 采购会审、合同会签制度

物品采购,必须经过有关部门参与,调研汇总各方意见,经高管审核。

2.3. 职责分离

采购人员不得参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货等问题的解决,应由商务部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2.4. 一致性原则

采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。

2.5. 廉洁制度

所有采购人员必须做到:

2.5.1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。 

2.5.2加强学习,提高认识,增强法治观念。 

2.5.3廉洁自律,不能向供应商伸手。 

2.5.4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 

2.5.5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 

2.5.6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。

3. 采购程序

3.1供应商的选择

3.1.1供应商必须证照齐全,具有相关资质。

3.1.2对于经常使用的商品或服务,商务部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

采购安全管理制度

采购安全管理制度

采购安全管理制度

背景介绍

随着企业的发展,采购逐渐成为企业重要的运营环节之一。然而,采购过程涉

及到大量的资金、物资、人员和信息,也带来了一定的风险。为了保障企业采购活动的安全和合规性,制定采购安全管理制度变得尤为重要。

目的和意义

采购安全管理制度的目的是规范企业采购行为,保障采购活动的安全和合规性。其意义主要集中在以下几个方面:

1.降低企业采购风险。通过规范采购流程、明确采购人员的职责和权责

以及加强风险控制等措施,无形地降低了企业采购风险。

2.提高采购效率。采购安全管理制度能够帮助企业优化采购流程、提高

采购工作效率,进而提高企业整体运营效率。

3.保护企业的声誉和利益。采购安全管理制度能够有效避免企业因采购

行为不规范而导致的经济和声誉上的损失。

制度内容

1.采购流程

采购流程是采购活动中的核心环节。为了规范企业采购流程,应制定明确的采

购流程图,并在制度中进行详细说明。采购流程应包含采购需求的提出、采购计划的制定、供应商的筛选、合同的签订等环节。

2.采购人员管理

企业应明确采购人员的职责和权责,规定采购人员的聘用、培训、考核和奖惩

等管理制度。同时,企业还应该制定采购人员行为规范,明确采购人员在采购活动中应遵循的法律法规和内部规章制度。

3.供应商管理

供应商管理是采购活动中的重要环节之一。企业应建立供应商管理制度,明确

供应商的筛选标准、评估方法和管理要求,同时对供应商的行为进行监管和评估,以确保符合企业的采购需求和要求。

4.风险控制

采购活动涉及到风险,如价格风险、合同风险、物流风险和信息泄露风险等。

采购管理制度采购原则

采购管理制度采购原则

采购管理制度采购原则

采购管理制度采购原则:采购管理制度范本

采购管理制度

一、总则

为保障公司生产经营活动所需物品的正常供应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,防范采购过程中的舞弊行为,特制定本管理制度。

本制度适用于对外采购与生产经营有关的原材料、消耗品、劳保用品、办公用品的采购。

二、职责权限

1、总经理负责采购管理制度的审批;

2、经营性材料、配件等物品,消耗品,劳保用品、办公用品的采购由采购部负责;

三、采购原则

1、一致性原则

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件和实际需求不能完全一致,经审核后可进行调整。2、轮换原则

有3家及以上可选供应商时,供应商应不定期轮换;

负责和供应商对接的采购人员,也不定期轮换。3、廉洁原则

自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。4、“信息化”原则

公司部门及人员众多,为提升效率及环保办公,公司推行信息化办公,公司的采购全部流程均在百卓优采采购管理软件上进行申请及审批。

四、采购流程

1、采购申请

物品需求部门根据生产或经营的实际需要,在百卓优采采管理软件里填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程,由各相关部门在百卓优采采管理软件内直接审批,经总经理批准后交采购部门采购。

采购规章制度质量管理手册

采购规章制度质量管理手册

采购制度及质量管理手册

目录

一、采购部部门职责及组织机构图

二、采购控制程序

三、采购合同评审控制程序

四、供方管理程序

五、采购成本核算控制程序

六、不合格原材料控制程序

七、直接材料开发控制程序

部门职能及机构图

1采购部工作职能

1.1负责所有直接用于产品上的材料的采购。

1.2负责所有材料采购成本的控制,控制采购资金的付出,保证采购工作的合理及有效。

1.3负责向本公司提供直接用于产品上的材料供应商的管理,包括供应商的选择,供应商供货品质及服务的跟踪,供应商的评价,不良供应商的剔除。

1.4负责根据相关部门需求进行定向开发,负责根据市场潮流及成本控制要求进行不定向开发,保证开发的及时与有效。

1.5负责公司采购原材料的成本核算

1.6负责公司采购原材料的对帐及申请付款工作

1.7负责采购部的费用核算

2采购部组织机构图

采购控制程序

1.目的

对物资的采购进行控制,确保物资采购的正常运行及所采购的物资符合标准要求。

2.适用范围

本程序适用于本公司生产与经营所需主要物资的采购控制。

3.术语与定义

生产及经营所需主要物资:为保证公司正常运行,创造利润所采购的各种物资。其中又分为重要采购材料及一般采购材料两种。重要采购材料包括直接材料,劳务服务;一般采购材料包括间接材料,辅助材料,包装材料。

直接材料:直接材料指直接应用于产品之上的材料。

劳务服务:劳务服务指为本公司提供生产加工服务的辅助工厂。

间接材料:间接材料是指为产品生产服务的设备及备件。

辅助材料:辅助材料指促进产品销售所需的材料。

包装材料:包装材料指产品储运过程中所需的材料。

公司采购管理制度及采购流程

公司采购管理制度及采购流程

公司采购管理制度及采购流程

一、公司采购管理制度

采购管理制度是公司为了规范采购行为,保证采购活动的公正、公平、公开,以及确保采购物资的质量、价格、交货期等符合公司要求而制定的一系列规章制度。以下是公司采购管理制度的主要内容:

1.采购原则

公司采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采用竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式进行。同时,公司应优先采购国内优质产品,支持民族工业发展。

2.采购计划

公司各部门应根据实际需要,提前编制采购计划,明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等,并提交给采购部门。采购部门应根据采购计划,制定采购方案,明确采购方式、供应商选择等。

3.供应商管理

公司应建立供应商评估机制,对供应商的产品质量、交货期、价格、服务等进行综合评价,选择合格的供应商作为合作伙伴。同时,公司应建立供应商黑名单制度,对不良供应商进行限制或禁止合作。

4.采购合同管理

公司应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购活动的合法性和合规性。采购合同应包括以下内容:采购物品的名

称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。

5.采购验收与付款

公司应对采购物品进行验收,确保采购物品符合合同要求。验收合格后,方可办理入库手续。同时,公司应按照合同约定,及时支付货款,确保供应商的利益。

二、公司采购流程

公司采购流程是指从采购需求提出到采购物品入库的一系列操作过程。以下是公司采购流程的主要环节:

1.需求提出

公司各部门根据实际需要,提出采购需求,明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等,并提交给采购部门。

公司国企采购管理规定(54页完整版)

公司国企采购管理规定(54页完整版)

公司国企采购管理规定(54页完整版)

第一章 总则

第一条 为加强公司采购管理工作,发挥集约优势,规范采购行为,履行“两个责任”和“一岗双责”,严格执行“三重一大”决策制度,确保采购工作合法、有序、有效进行,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》《工程建设项目货物招标投标办法》《工程建设项目施工招标投标办法》《工程建设项目勘察设计招标投标办法》《评标委员会和评标方法暂行规定》等相关法律法规及相关招投标管理相关制度,结合公司实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于公司各类工程、货物(物资)、服务采购工作。

第三条 采购工作遵守国家有关法律、法规,集团公司采购管理制度和公司采购管理规定,遵循以下原则和要求:(一)依法治企、从严治企,严禁违法违规操作;

(二)公开、公平、公正,诚实信用;

(三)三级管理,两级集采;

(四)制约制衡,效率效益并重;

(五)上网采购率、集采率和公开采购率达到集团公司先进水平。

(六)采购活动依法、规范、有序开展,实现统一采购标准、 统一业务流程、统一监管机制。

(七)需求、执行、决策、监督不相容岗位分离原则。

第四条 建立采购监管机制,制定监督办法,对采购关键环节进行监督。充分利用电子商务平台、物资管理平台、电子招标平台等采购信息系统,采取公开方式进行采购,确保采购行为依法合规。

第五条 本规定所称采购人,是指依法进行工程、货物(物资)和服务采购公司;本规定所称招标人,是依照有关法律法规及本规定提出招标项目、进行招标的公司。

采购管理制度

采购管理制度

采购管理制度

1、目的

为规范采购业务操作,保证质量和效率,确保采购的产品或服务

符合规定要求,特制定本制度。

2、适用范围

适用于集团采购管理工作。

3、基本原则

3.1招标原则

凡符合邀请招标的采购事项,不得以各种理由或方式规避招标。严禁通过肢解采购事项改变采购方式。垄断项目须进行严格审查和求证。

3.2透明规范原则

任何采购事项均应在权责范围内公开透明,杜绝暗箱操作。所有

参与采购工作的人员须严格遵守制度,廉洁奉公,不得利用职务以权

谋私。任何人不得干预或影响采购工作的客观和公正。不得私下与供

方接触。与投标人有利害关系的,须主动回避相关采购工作。

3.3保密原则

投标文件、投标人信息、非公开性质的标底或测算价、评定标、中标价、相关招标会议或决议等均属绝密信息,无论是否已定标,均

不得泄露。凡属职责外的绝密信息不得打听。定标审批完成前,不得向任何人透露、暗示或承诺定标意向。如不能判断绝密信息是否可以公开,应向上级请示。

3.4资格预审原则

供方须经过严格的资格审查,原则上必须符合项目要求且为合格供方方可参加项目投标。

3.5充分竞争、合理低价中标原则

无论采用何种采购方式,都应遵循货比三家、充分竞争的原则。对于招标项目每次均应有充分适量的投标人参与投标,公平竞争,在满足招标要求的前提下,选择合理低价单位中标。

3.6规模采购优先原则

积极开展集团和区域战略采购、分公司年度集中采购,以及多项目联合的集中采购,通过以量换价,提高采购效益和效率。

3.7对外统一原则

采购职能为采购资料对外发放的唯一窗口。资料发放必须保证统一性、一致性。对于招标文件、答疑、补遗等重要资料,发放纸质文件的,投标人必须签收;采用邮件发放的,每次只能发给一个投标人(须设置邮件回执通知投标人,确保邮件送达),并抄送上级主管,同时相关邮件须存档。公司内部资料流转,由提供部门直接发给需求部门。

物资采购管理制度

物资采购管理制度

物资采购管理制度

物资采购管理制度是指一套规范和管理企业物资采购活动的制

度体系。这个制度涵盖了从需求确定、供应商选择、合同签订、物

资验收、付款等环节的各项规定和程序。

物资采购管理制度的目的是确保企业能够以最有效、最经济的

方式获取所需物资,并保证物资的质量和供应的稳定。

1. 采购需求管理:明确采购需求的来源和流程,设立采购审批流程,以确保采购行为符合公司战略和需求。

2. 供应商管理:建立供应商评价和选择体系,对供应商进行绩效评估,确保选择合适的供应商,并建立长期合作关系。

3. 合同管理:制定合同管理制度,明确合同签订和履行的程序,保护企业的权益和合法权益。

4. 采购流程管理:设立采购流程,涵盖需求确认、询价、报价、比较评估、议价、合同签订等环节,确保采购活动的规范运行。

5. 物资验收管理:确保物资的质量和数量符合要求,建立验收标准和程序。

6. 付款管理:建立付款流程,确保及时付款,防止拖欠供应商款项,保持供应商的信誉度。

7. 监督与评估:建立监督和评估机制,对物资采购活动进行定期检查和评估,及时纠正问题,提高采购效率和质量。

物资采购管理制度的建立和执行对企业的运营和财务管理至关重要,能够帮助企业降低采购成本,提高采购效率,保证物资的供应和质量,增强企业竞争力。

采购供应链管理制度

采购供应链管理制度

采购供应链管理制度

1. 引言

采购供应链管理制度是指为了规范和优化企业采购过程,确保供应链的高效运作,保证采购成本的控制和供应品质的稳定,制定的一系列规章制度和管理流程。本文档旨在为企业的采购供应链管理提供指导和规范。

2. 采购流程管理

2.1 采购需求确认

采购需求确认是采购流程的起点,主要包括内部对采购需求的明确和核实,确保采购的目的、数量、规格等内容与实际需求相符。

2.2 供应商评估与选择

在采购过程中,根据企业的采购战略和需求,对供应商进行评估和选择。评估指标可以包括供应商的价格水平、产品质量、供货能力、配送服务等方面。

2.3 采购合同签订

采购合同是采购过程中的重要文件,包括双方的权益、责任和义务,以及采购的具体条件和条款。采购合同的签订需要明确交货期、价格、质量标准等关键内容。

2.4 供货管理

供货管理是指在供应商交货后进行的一系列管理活动,包括收货、验收和入库等环节。在收货和验收过程中,需要对供应商提供的货物进行质量检查和数量核对。

2.5 供应链物流管理

供应链物流管理是指在采购过程中,对物流环节的规划和管理。包括货物的运输、仓储和配送等环节。确保采购的货物可以及时、准确地到达需要的地点。

3. 采购成本控制

采购成本控制是企业采购管理中的重要环节。通过合理的采购成本控制,企业可以避免采购成本的浪费,并实现采购成本的最小化。

3.1 采购预算编制

采购预算编制是指在采购过程中,根据企业的经营战略和需求,制定合理的采购预算。预算中包括采购金额、采购数量、采购周期等关键指标。

3.2 供应商谈判与合作

《采购管理办法》

《采购管理办法》

《采购管理办法》

采购管理办法q/hd6qgz11-2010

虎都(中国)男装有限公司文件制度报批表

制度文件名称

起草单位

《采购管理办法》及《采购管理办法实施细则》企管部撰稿人郑艺审核人林晖婷

审批意见营销团队

研发团队

生产管理委员会

财务事务部

企管部

总经理

虎都(中国)男装有限公司2010年11月19日

版次:1.01/11

虎都(中国)男装有限公司

采购管理办法q/hd6qgz11-2010

采购管理办法

编制:

审核:

批准:

版次:1.0

2/11

虎都(中国)男装有限公司

采购管理办法q/hd6qgz11-2010

目录1.目的....................................................................................................... ...........42.适用范围.......................................................................................................

..43.职责....................................................................................................... ..........44.引用文件....................................................................................................... ..55.采购途径及条件.............................................................................................56.采购管理原则.................................................................................................67.采购管理要求.................................................................................................68.采购申审要求...............................................................................................109.采购督查要求...............................................................................................1010.招投标管理制

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采购管理制度(试行)

第一章总则

第一条为规范物资采购管理工作,维护公司利益,根据相关法律法规,结合公

司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所需的物资采购的管理。

第三条财务部为物资采购归口管理部门,负责对采购活动的监督和检查。

第四条物资采购是指公司为开展正常生产经营活动,采购各类办公物耗用品、

工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托等。

第五条采购活动遵循公开、公平、公正和竞争、择优,诚信原则。建立采购

监管机制,明确监督办法,对采购关键环节进行监督。

第二章采购范围及方式

第六条采购范围包括:

(一)办公用品及物耗类:办公设备、办公家俱及办公用品、电子及通讯设备、

劳保用品,印刷品,维修维保物资、员工食堂物资物料等;

(二)工程类:营业用房的装修、整改、维护、工程建设等;

(三)服务类:网络工程及软件采购服务、物业管理维修维保、设备及软件系统

维护、业务外包、审计、税务、律师咨询、资产评估、广告、策划服务等各类服务。

第七条采购方式,根据不同的资金额度可采用不同方式:

(一)定点采购:单笔/次5千元及以上的采购采取定点采购方式进行采购。(二)公开采购:

1、办公用品及物耗类、服务类公司单笔/次预算金额在3万元及以上的采用公开采购方式。

2、工程类单笔/次预算金额在5万元及以上的采用公开采购方式。

(三)集中采购:年度预算中电脑、服务器、打印机,复印机等通用办公设施设

备及物资的采购预算,经总公司汇总数量及金额后,汇总预算金额5万元及以上的通用办公设施设备及物资,由总公司组织集中采购,汇总预算金额在5万元以下的由公司自行组织采购。

(四)零星采购:购买的物资物品不在定点采购、公开采购,总公司集中采购范

围内,属于比较特殊需求商品,且单价较低,用量单一,属于一次性购买的商品,采取零星采购方式。

第三章采购程序

第八条定点采购,由综合部主导,总公司财务参与通过货比三家或公开招标

择优确定定点采购供应商,签署定点采购协议。采购时,由使用部门提出申请(附件1),公司负责人批准后,到定点供应商处采买,定期结算和支付。

日常办公用品(有定额标准的)采购,由各部门按月提出申请,由综合部汇

总后统一购买。

定点供应商实行一年一评估选签,特殊情况除外。

第九条公开采购的项目,由使用部门提出书面申请,采购申请要有初步的清单

和预算(附件1),经研究确定后,由公司负责人指定相关部门或专人对申请事

项进行详细的预算并审核。

经公司审核后的公开采购项目,属于工程类项目的,单笔/次预算金额在5万元及以上;属于办公用品及物耗类、服务类项目的,单笔/次预算金额在3万元及

以上,交总公司财务部组织相关人员或委托中介机构对项目预算进行审核,报经总公司分管领导批准后,总公司出具最高限价通知书,交由申请公司组织公开招标或者邀标、询价,单一来源等方式进行择优议价采购,并将最终议定成交价报总公司财务备案。

第十条总公司集中采购项目,由总公司根据公司在年度预算中列明需求的通用

类物资品名、数量、规格及型号等进行汇总,并组织招投标,每年组织一次集中

采购,公司自行付款入账。

第十一条不通过公开采购的零星采购项目等,由公司使用部门、采购部门,财务部门对三家以上供应商或施工公司提供的报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上进行综合评估,必要时采用现场考察,做到货比三家。

临时性应急采购除外。

第十二条公司应成立采购小组负责采购工作,采购小组由财务部、采购部、使

用部门等不低于3位成员组成。

采购工作经审核必须实行公开采购的项目,采购小组按以下程序进行:

1、编制招标文件;

2、发布招标公告:招标广告至少集团内网/公众号公告10个工作日;

3、出售招标文件;

4、接收投标人投标;

5、组织开标、评标,推荐中标候选人;

6、确定中标人、签发中标通知书,签订合同。

第十三条采购活动应提前做好时间安排,年度预算范围内应报总公司审核的采

购项目,应在采购活动实施前30个工作日报总公司;预算外采购项目,金额达

到需报总公司审核限额的,应在采购活动实施前10个工作日报总公司审核预算清单。紧急采购项目金额达到总公司审核限额的,报经总公司总经理批准采购后,报总公司财务备案。

第十四条工程类项目因设计变更等因素导致预算金额发生变化的,单笔变更或

签证金额超过预算价的5%(含)以上由公司报集团分管领导审批后,报总公司财务备案。

第十五条任何公司和个人不得将规定应当进行公开采购或上报总公司审核的

项目化整为零,或者以其他任何方式规避公开采购或规避总公司审核。

第十六条当采购活动出现调整或重大变化时,采购公司应及时提请审核,并报

总公司备案。

第十七条采购合同必须经公司有关部门包括但不限于使用部门、综合部、财务

部、工程部、营运部、信息部、推广部、招商部等会签。

第十八条采购活动完成后,由公司综合部牵头,财务部门、使用部门参与,组

成验收小组,后评估建立合格供应商档案。

第十九条凡未经批准,未按程序进行而擅自采购的,公司财务部门对票据不予

报销,后果由采购者自负。

第二十条所有的采购支付原则上均须收到发票后再付款,且以银行转账形式支

付到供应商账户,做到合同、发票,资金三流合一。

第四章审计监督

第二十一条每年接受总公司定期、不定期组织单项或专项采购检查,对物资采购进行事前、事中、事后,预算、结算的随机抽审,并予通报审计检查结果。

第二十二条公司参与采购活动的所有工作人员包括使用部门、综合部、财务

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