会务及仪式的礼仪
活动礼仪注意事项
活动礼仪注意事项司庆员工礼仪注意事项一仪容仪表1 出席会务须穿着工作服(西装套装、衬衣)、皮鞋、领带,端庄、整洁、干净、合身;头发保持干净,梳理整齐,不梳怪异发型;2 男士剃须修面,保持清洁;女士化妆自然,不允许浓妆艳抹,避免使用气味过浓的香水和化妆品;3 不允许佩戴有色眼镜等不适宜正式场合的饰物。
二仪态行为1 注意文明礼仪,举止要端庄,动作要文明;禁止各种不文明的举动,如:吃零食、打瞌睡、修指甲、伸懒腰等,不得随地吐痰,扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物;2 站立要端正,面带微笑;行走时轻而稳,遇到领导或宾客要礼让,不能抢行;坐姿端正,不得盘腿、脱鞋;手势适宜,宜少不宜多,不用手指指点点;3 禁止大声喧哗、扎堆闲聊、打闹、谈笑、歌唱、吹口哨等。
三语言规范1 注意文明礼貌用语,面带微笑;2 交谈应轻声,不得影响他人及现场秩序。
四会务礼仪1 遵守会务时间、流程安排,提前到场,凭邀请函签到;按座位牌就座,长者、领导、宾客或女士先行落座,落座时声音要轻、动作要缓,听从会务组织者安排;2 领导或宾客到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或宾客先走,并以热烈的掌声欢送;3 会务期间,演出、仪式、讲话或发言等要保持安静,认真观看或聆听,并报以热烈掌声,不得交头接耳、窃窃私语;不得随意走动或出入会场;不得吸烟;手机设置于振动或静音状态,如有手机电话接入,应酌情接听,如需接听,应迅速离开现场接听;4 与人同行时,自择适当位置,让长者、领导、宾客或女士先行;进退重礼让,不得勾肩搭背;按时、有序进出会场,不得无故中途离场。
五茶歇礼仪遵守茶歇安排,时长、频次适宜,适当交谈、放松,听从会务组织者安排;轻移桌椅,轻拿轻放茶具、食物等,声音要轻;文明礼貌、有序用茶,重礼让、不争抢;随身物品,用后茶具,纸杯、果皮等杂物放于指定处或容器;3 按时、有序进出茶歇处,不得将茶具、食物等物品带入会场。
活动礼仪注意事项 [篇2]站姿:站姿是指人的双腿在直立静止状态下所呈现出的姿势。
第二讲-会务礼仪
第二讲:会务礼仪一、会务礼仪:会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
1.会务内容:(1)摆放茶杯、烟灰缸:右手边,杯耳朝向领导。
杯具要保持干净整洁。
与会人员中如有抽烟者应为其添置烟缸,烟缸里应盛少许水,如果烟缸里的烟头超过三个就应及时更换烟缸。
(2)签到:负责签到时也要一直保持笑容,一定要用礼貌用语:“请”,“谢谢”。
当要让嘉宾签到时要说:“请签到或请在这里签到”签完后要说:“谢谢,里面请”说话时要有目光接触,微微弯一点腰,眼要看着对方。
还有一种是在广告彩板上签字。
要把黑色油性笔准备好。
(递笔时要注意:一定要事先把笔盖打开,笔尖向自己,双手握笔。
接回是也一样要双手接回,笔尖要面向自己。
)(3)戴花:佩花在左侧。
要用到礼貌用语如:“不好意思”“可以吗?” “谢谢”。
先要征求到对方的同意先,这时可以说:“不好意思可以为您带花吗?”。
注意戴花时要小心不要把嘉宾的衣服弄坏,特别是西装。
戴完之后要说:“谢谢您,里面请”。
(4)倒茶(前期倒茶和添茶):会议开始前的加水一般是提前五分钟。
学校接待会议的杯子一般都是带杯耳的。
左手平放,用布托住茶壶底部,右手抓住壶柄,走到嘉宾位置时停顿。
情况A:左手无名指、中指夹住杯盖,大拇指和食指握住杯耳,在领导右后方倒茶;情况B:轻轻拿起杯盖,放于桌上,再把杯子挪近布边,以免倒茶时弄湿桌面。
右手倒茶,左手轻轻扶住壶盖,以防滑落。
情况C:在领导左侧倒茶,因为茶杯放在领导的左手边,右边放的有话筒。
这个特殊情况会从左边倒茶。
若是用的一次性杯子,一定要注意力度。
如果是需要端茶的时候要双手,并且右手在上,左手在下。
手一定不要碰触领导可能喝水的地方。
茶水倒6-7分满即可。
左手再把杯盖盖好,轻轻把杯放下。
倒茶的顺序是领导优先,然后顺时针倒茶。
添茶续水一般在会议活动开始15-20分钟左右进行,添茶时一定注意茶壶不要离杯口太远,以免热水溅落在领导身上,稍微侧身背对领导,倒七八分满即可,。
会务工作礼仪-会务礼仪服务
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除会务工作礼仪_会务礼仪服务会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。
下面是小编为大家整理的会务工作礼仪,希望能够帮到大家哦!会务工作礼仪1、如何制发会议通知?会议通知一般有书面通知和电话通知两种形式。
不管哪种形式,都要事先印制《通知发放记录表》,将应发范围、通知人员、联系方式等内容印好,发放时逐一标记对方接收通知的工作人员,以便于需要时分清责任,搞好落实。
通知发出后,要在会议前一天确认参会人员有没有接到通知,参不参加会议。
对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不是本人参加,作好记录,以便于正确摆放席卡。
2、如何选定会场?主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。
3、如何确定会标、回头标和宣传标语?会标可以根据会议通知来确定。
回头标和宣传标语,要紧扣会议主题,富有号召性、鼓动性。
4、如何摆放席卡?主席台的排列。
当主席台人数较多时,可设立1排以上的主席台,领导分排就座,以面向台下来看。
主席台排列顺序,见下图示意。
有作报告或发言的,要安排专门的“报告席”或“发言席”席卡,会前摆放到位。
发言前5分钟,要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧,准备发言,发言后回到自己的座位上。
5、如何保证话筒和音响良好?选择好的话筒。
反复查看检修,确保稳定运行。
会议开始前半小时,要最后检查一次话筒,确保使用良好。
6、如何颁奖?将领奖人员安排靠前相对集中就座,便于组织领奖。
对礼仪小姐进行彩排。
礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台,前后两人距离相等,走到第一排主席台前,迅速将奖品交给发奖领导,然后从另一侧离开主席台,然后受奖人员依次上台领奖。
对领奖人员进行彩排时,要按照主席台上第一排的颁奖领导人数,确定每批上台领奖的人数,要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数,尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项,减少失误的可能。
确需一人多奖,则需灵活掌握。
会务接待基本礼仪及规(5篇)
会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。
会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。
在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。
下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。
一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。
接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。
女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。
2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。
接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。
微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。
3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。
在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。
在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。
4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。
在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。
5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。
接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。
同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。
二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。
包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。
同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。
2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。
要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。
活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。
会务服务人员礼仪标准
叉腿、身斜,双手抱胸、插兜、背手。
含胸、驼背、目光游离、面无表情。
行姿
1、身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑。
2、上身正直不动,两肩相平不摇,两臂摆动自然,步幅适中均匀。
坐姿
1、背对座椅,后腿能够碰到椅子,轻轻坐下来;
2、两个膝盖并起来,腿可以放中间或放两边。
指引
1、为客人引路时,应走在客人左前方,距离保持2-3步。
2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。
3、引领客人时,应用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
4、为客人送行时,应在客人的后方,距离约半步
微笑
1.发自内心、真诚。
2.主动、热情,见到客人3秒中内微笑、打招呼。
3.注重目光交流,眉目含笑。
女性可各戴一只小耳丁,颜色素雅。
女性耳饰俗艳、夸张或配带耳环等悬挂式耳饰。男性配戴耳饰。
面
精神饱满,保持清洁。
有脏污或油污。
女性须化淡妆,味道清新。
浓妆艳抹,用浓烈气味的化妆品。
口气清爽。
口内有异味,如蒜、韭菜、酒味等
手
常保清洁,中指或无名指可戴一枚样式简单的戒指。
手有脏污或配戴一个以上,款式夸张的戒指、卡通表等任何手饰。
4.配合礼貌用语、和动作。
不自然、不热情,表情呆滞。
3.4用语
接待客人要做到热情主动,礼貌服务,语言规范。对外宾使用英语,对内宾使用普通话。具体如下:
类别
标准
禁止
常 用
礼貌语
1.习惯使用“您”,“您好”、“谢谢”、“对不起!”等。
2.公司内部不突出个人色彩的“我”、“我的”习惯使用“我们”、“我们的”
会议礼仪:会务人员的礼仪规范
Part 04 项目驱动
三、各种会议礼仪范
(二)洽谈会礼仪
1 洽谈会的礼仪性准备 2 洽谈会的座次安排
举行正式洽谈会时,座次问题必须予以重视,只有小规模洽谈会或预备性洽 谈会才可以不讲究。洽谈会上,如果我方身为东道主,不仅应当布置好洽谈厅的 环境,预备好相关用品,还应当特别重视礼仪性很强的座次问题。举行双边洽谈 时,应使用长桌子或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧,在进行洽谈时,各方 的主谈人员应在自己一方居中而坐,其余人员则遵循右高左低的原则,依照职位 的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧坐下。举行多边洽谈时,为了避免失礼, 按照国际惯例,一般均以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”,这样一来,尊卑的 界限就淡化了。
(一)事先了解
事先了解会议的相关内容,即了解会议的类型、会议的性质 等,是小型会议、中型会议、大型会议还是特大型会议,是内部 会议还是涉外会议等,应根据会议的不同类型做相应准备。会议 的性质不同,座位的安排也不同,如现场座位的摆放,主席台座 次的安排,现场是否需要特殊的仪器设备,如视听器材、记录用 具等。同时,不同性质的会议,会议所需用品也不同,如签到台、 桌椅、讲台、布件、席位卡、地毯等,主席台或会场四周的绿色 植物、花卉、旗帜(特别是有外宾参加时)、会标、会徽、横幅 标语等。
三、各种会议礼仪规范
(一)工作会议礼仪
2 工作会议礼仪规范
介绍会前、会中、会后需要关注的一些会务细节。会前准备工作应注意: When—会议开始时间、持续时间、Where—会议地点、Who—会议出 席人、What—会议议题、Others—是否需要接送、准备会议设备及资料、 准备公司纪念品。会议中,会务人员需要注意:会议主持和会议座次的安 排。会议结束时,注意会议的总结和决议必须由专人负责要落实到文字上, 还要赠送公司纪念品,参观公司或厂房,必要的话,还要合影留念。
会议礼仪会务人员的礼仪规范
会议礼仪会务人员的礼仪规范会议礼仪是指在会议中,会务人员应遵守的一系列规范和规定。
会务人员的礼仪规范能够体现公司的专业形象,提升会议的效果,下面是一些常见的会务人员礼仪规范。
1.穿着得体:会务人员在会议现场应穿着得体,衣着整洁。
男性应穿着西装,女性应穿着职业装或正装,衣服颜色应选择淡色或中性色,避免过于花哨的服装。
2.言谈举止得体:会务人员在会议中应保持得体的言谈举止,避免使用粗俗的语言或行为。
他们应友善、耐心地与参会者互动,并遵守对待每位参会者一视同仁的原则。
3.保持礼貌:会务人员在与参会者交流时应保持礼貌,并提供帮助。
他们应主动为参会者提供相关信息和指引,并对参会者的提问恢复及时和准确。
4.维持会议秩序:会务人员负责维持会议的秩序和顺利进行。
他们应准备好会议材料并及时提供给参会者。
另外,在会议开始前,会务人员应准时到达会场,确保会场布置和设备正常。
5.灵活应变:会务人员应具备灵活应变的能力,以处理各种突发情况。
如果会议中出现技术故障或其他问题,他们应及时采取措施解决,并保持冷静与专业。
6.保护参会者隐私:会务人员应保护参会者的隐私和个人信息。
在使用参会者的个人信息时,他们应严格按照公司的隐私政策操作,并将信息保密。
7.以身作则:会务人员应以身作则,是参会者的榜样和引领者。
他们应遵守所有会议规定和法律法规,并始终保持专业的工作态度。
8.提供高效的服务:会务人员应提供高效的服务,满足参会者的需求。
他们应尽量做到事无巨细,关注每个参会者的需求,并尽量提供满意的解决方案。
9.其他细节:会务人员在会议过程中应注意细节,例如:为参会者准备水和饮料,确保会议室的温度适宜,检查音响设备是否正常运行等等。
总之,会议礼仪对于会务人员来说具有重要意义。
他们的工作规范和仪态举止不仅能够提高会议效果,同时也能够体现出公司的专业形象和对参会者的尊重。
因此,会务人员应时刻铭记这些礼仪规范,并以之作为工作的指导。
会务礼仪规范
会务礼仪规范随着社会的发展和进步,各类会议和活动的举办越来越频繁。
在会议中,会务礼仪的规范是非常重要的,它不仅体现了主办方的专业素养和形象,还能为参会人员营造一个良好的交流和合作氛围。
下面,本文将从会议前、会议中和会议后三个方面讨论会务礼仪的规范。
一、会议前的礼仪规范会议前的准备工作对于会议的顺利进行至关重要。
首先,主办方应提前确定会议的议程和内容,以便于参会人员做好准备。
其次,主办方需要提前发送邀请函,明确会议的时间、地点和议程,并要求参会人员提前确认是否能够到场。
同时,邀请函的格式应规范,内容表达清晰。
另外,主办方还应在会议开始前,制作好会议的主题标识、背景板等宣传物料,以增加会议的专业感。
二、会议中的礼仪规范1. 主持人的礼仪要求主持人是会议的核心角色,他/她的表现直接影响到会议的效果。
主持人需要具备一定的主持能力和专业素养。
首先,主持人在会议开始前要作好准备工作,熟悉会议的议程和内容,并做好相应的演讲稿。
其次,在主持会议期间,主持人需要做到仪态端庄、言辞得体,注重礼貌和尊重,不给参会人员带来任何不适。
同时,主持人还应注重培养与会者的互动,鼓励大家积极参与讨论,提问或发言。
2. 参会人员的礼仪要求参会人员在会议中应遵守相应的礼仪规范,以展现自己的专业素养和尊重他人。
首先,参会人员应准时到达会议现场,并遵守会议的秩序。
其次,参会人员在会议期间需要保持手机静音或关闭,以免打扰到他人。
同时,参会人员还应尊重主持人和其他发言人,不得打断或插话,要积极倾听和表达自己的观点。
三、会议后的礼仪规范会议结束后,主办方和参会人员都应按照相应的礼仪规范进行相关的工作。
首先,主办方应及时发送感谢函或邮件,感谢参会人员的莅临和支持,并附上会议纪要和相关资料。
其次,参会人员也可以向主办方表达自己的谢意和反馈,以建立更好的合作关系。
同时,主办方还需负责会议场地的清洁和整理等工作,以保持会议的良好形象。
在总结中,会务礼仪的规范是会议成功的关键之一。
全过程会议礼仪范文
全过程会议礼仪范文在职场生涯中,参加各种会议是不可避免的。
会议不仅仅是交流和讨论的平台,更是人们展示自己综合素质的重要场合,因此,对于职场人士来说,良好的会议礼仪尤为重要。
会议礼仪不仅是一种职业素养,更是一种仪态和态度,下面就着重从会议前、会议中、会议后三个方面来展开讲解全过程会议礼仪规范。
一、会议前1、提前做好充足准备:在参加会议前,先了解会议议程和相关的资料,把自己能够提供的资料都做好准备,以免都到了会议现场才发现自己准备不充分而漏洞百出。
2、准时出席:严格按照会议通知的时间到达会议现场,并注意提前一定的时间到达会场,为自己腾出足够的时间做好心理调整和通气准备。
3、着装整洁:穿着整洁大方的衣服,让自己的仪态和身材处于最佳状态,以确保在会议场所给他人留下好的印象。
4、不要迟到早退:如果迟到了,要赶紧找相关的人员进行说明和致歉,并尽快地融入到会议的氛围中;如果早退,也要提前给主持人和与会人员做好说明,以免影响大家的注意力和讨论效率。
二、会议中1、坐姿要端正:在参加会议时,要时刻保持良好的姿态和仪态,切勿随便靠椅或摆弄手中的物品,否则会影响到会议现场的氛围和形象。
2、服从主持人安排:遵守会议议程,不随便打断和干涉他人的发言和讨论,不要在没有被授权的情况下随便发言。
3、不要大声说话和吵闹:除非是需要表示热烈掌声,否则会议中不要有响亮的喊声和吵闹的声音,也不要有干扰他人和破坏会议形象的行为发生。
4、注意听取他人发言:在会议中,要积极关注他人的发言内容,并给予尊重和耐心的倾听,表现出自己是一位重视合作、尊重合作的成熟职业人士。
三、会议后1、及时反馈和总结:要在会议后及时和会议主管和其他相关人员进行反馈和总结,发现自己在会议中的优缺点,以便今后更好地提高自己的职业素养和水平。
2、询问会议总评:如果自己不能非常准确地了解会议效果,可以提前向主管或其他相关人员咨询和询问,以期获得更好的参与和表现效果。
3、认真处理会议遗留问题:针对在会议中出现的问题和遗留问题要及时积极处理和解决,以保证会议议程的有效实施和他人对自己的好评程度。
会务接待基本礼仪及规
会务接待基本礼仪及规会务接待是指接待来访者、参与会议的人员,并给予他们必要的服务和指导。
在会务接待的过程中,需要遵循一定的礼仪和规范,以展示良好的形象和专业素养。
以下是会务接待的基本礼仪及规范:1. 穿着得体:接待人员应穿着整洁、得体,并根据具体场合选择适当的服装。
避免暴露、过于花哨或引起不适的服饰,同时要注意个人卫生和仪表的整洁。
2. 主动问候:接待人员应主动向来访者问好并致以微笑。
可以使用礼貌的问候语,例如“您好,请问有什么可以帮到您?”等,展现热情和友好。
3. 注重礼貌用语:在交流过程中,接待人员要使用礼貌用语,例如“请”、“谢谢”、“不好意思”、“请稍候”等,以示尊重和谦和。
4. 精心安排接待区域:接待区域应整洁,气氛热情。
座椅、桌子、花卉等要摆放整齐,清洁卫生。
5. 提供有效信息:对于来访者的需求或提问,接待人员应提供准确、有效的信息,并及时解答问题。
6. 沟通技巧:与来访者交流时,接待人员应注意掌握一些基本的沟通技巧,例如倾听、表达清晰和简洁、维持眼神接触等,以确保沟通的顺畅和明确。
7. 保护隐私:接待人员要尊重来访者的隐私,避免在他人面前公开涉及私人信息的话题。
8. 灵活应变:会务接待过程中可能会出现一些意外情况或突发事件,接待人员需要保持冷静并能够灵活应对,尽量满足来访者的需求。
9. 注意礼仪细节:接待人员应注意做好一些细节,例如提供热水、茶水等,为来访者指引路线,帮助携带行李等,展示出细心和贴心的服务。
10. 特殊场合的礼仪:在一些特殊场合,如重要会议、庆典等,接待人员需要了解相应的礼仪规范,并按照规范进行行动,以展示专业和正式的形象。
总之,会务接待基本礼仪及规范能够帮助接待人员创造良好的接待体验,提升会务接待的专业水准,展示良好的形象和职业素养。
会务环节的礼仪常识
会务环节的礼仪常识随着社会的不断发展,会议活动已成为现代社会中不可或缺的组成部分之一。
无论是企业之间的合作谈判、学术交流或政府间的高层会谈,都需要进行各类会议活动。
而在会议活动中,会务环节的礼仪常识是必不可少的。
以下是关于“会务环节的礼仪常识”的文档。
一、会议前准备会议前准备是会议活动成功的前提。
会议主办方应提前做好准备,包括:场地的选定、设备的安置、人员的安排等。
同时,主办方也需要制定相应的会议流程,明确会议内容和时间安排,确定嘉宾演讲的主题和时长。
在会议的准备工作中,主办方需注意以下礼仪常识:1、会议主题:会议主题应准确清晰,不能过于标题党,也不能太过笼统。
主题要突出重点,凸显议题,尽可能地引起参会者的兴趣。
2、嘉宾的邀请:邀请嘉宾要看重礼仪,不同身份的嘉宾应该给予相应的待遇。
并应尽量在约定的时间内告知嘉宾相关的会议信息和注意事项。
3、会议场地:会议场地要选定好,应先去实地考察,确保环境整洁、设备完好、氛围温馨。
同时,主办方还要根据会议规模和参会人数,提前安排好座位的场地布置。
二、会议现场会议现场是会议活动最为重要的一环。
会议现场的礼仪常识能够决定会议的成功与否。
参会人员应严格遵守会议现场礼仪规范,注意以下礼仪常识:1、宣传材料:主办方应将会议宣传材料摆放在指定的位置,让参会人员自主取阅,且应将宣传物品的分配分配给专人负责。
2、签到:参会人员应于规定时间准时到场,提前做好签到准备。
如有特殊情况无法准时到场的,要提前向主办方说明情况,谢绝迟到迟退。
3、服装着装:参会人员的着装要求整洁、得体,并要根据会议主题或场合的要求选择合适的服装。
4、注意动静:在会议现场,不要发出嘈杂声,不能让噪音影响会议氛围。
同时,也不要在会议现场逞强与夸张、笑声过大。
5、小礼仪:在会议现场,要主动与他人寒暄,保持微笑,礼貌待人。
可以适当提供帮助,如指路、开门等。
三、会议后的礼仪会议结束后,主办方和参会人员都需要做好会议总结和反思,并且需要做好会议后的礼仪工作。
会务接待基本礼仪及规范
会务接待基本礼仪及规范
会务接待涉及到与来宾进行交流和沟通,必须遵守一定的礼仪和规范。
以下是一些常见的会务接待基本礼仪及规范:
1. 着装得体:作为会务接待员,应该穿着整洁、得体的服装,以展现专业形象并给来宾留下良好印象。
2. 態度友善:面对来宾时,要保持微笑和友善的态度,主动地问候和服务,以展示热情和专业性。
3. 介绍自己:第一次见面时,应主动介绍自己的姓名和职位,以便来宾知道与谁交流。
4. 注意礼貌用语:使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”等,给予来宾尊重和感谢。
5. 注意语言表达:用清晰、准确的语言与来宾交流,避免使用行话或专业术语,确保来宾能够理解。
6. 主动帮助:积极提供帮助和咨询,解答来宾的问题,满足他们的需求。
7. 处理投诉:如果遇到来宾的投诉或问题,要耐心倾听,并尽力解决,确保来宾满意。
8. 注意礼仪细节:如握手时要轻捧对方手心,避免用力过猛;细节上要注意不要咀嚼口香糖或咳嗽、打喷嚏等不礼貌的行为。
9. 注意保密性:遇到需要保密的信息时,要严守职业道德,确保信息不外泄。
10. 感谢和道别:在会务接待结束时,要表达对来宾的感谢,并送上祝福,做到礼貌地道别。
综上所述,会务接待需要遵守基本的礼仪和规范,以确保与来宾的交流顺畅、愉快,并给予他们良好的印象。
接待工作和会务工作的礼仪及规范志
一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,为双方签字人的座位,主左客右。座位前摆的是各自保存的文本,上端分别放置签字文具,如是与外方签字,桌子中间还要摆一旗架,分别悬挂签字国的国旗。双方参加人员进入签字厅。签字人员入座时,其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。在主方保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人员交换文本,相互握手。有时签字后,备有香槟或红酒,共同举杯庆贺。
三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
1、如何迎接客人?
四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
6、如何观看节目
一是项目选定。结合来访目的、客人意愿和兴趣、来宾是否参观过进行安排。二是安排布置。项目确定之后,应做出详细计划,先看什么、后看什么,在哪儿停车、在哪儿介绍、在哪儿上卫生间、在哪儿上车,以及中间如何引导、如何衔接、由何人介绍情况,等等,都要向接待单位交待得清清楚楚。
7、如何参观游览
对于大型的、重要的、复杂的参观活动,要特别注意以下几点:精心选择参观点;反复预看路线,计算好途中使用时间、参观使用时间和介绍使用时间,确保用最少的时间,看最多的参观点;确定好联系人、联系电话以及介绍人;安排好沿途解说人和解说词;十分关注参观过程,及时发现并解决问题;适时根据临时突然变化,做好适应性调整。
会务接待基本礼仪及规范文
会务接待基本礼仪及规范文一、尊重和礼貌作为一个会务接待人员,尊重和礼貌是最基本的要求。
在与客人沟通和交往的过程中,要始终保持礼貌,避免任何冷漠、粗鲁或傲慢的行为。
尊重客人的权益和个人空间,尽量满足他们的合理需求和要求。
二、专业知识和技能会务接待人员需要具备一定的专业知识和技能。
对于会议、展览等活动的组织和安排有一定的了解,熟悉会务接待工作的流程和规范。
同时,掌握一些基本的沟通技巧和应急处理能力,以应对突发情况和客人的各种需求。
三、仪表端庄作为会务接待人员,仪表端庄是必不可少的。
穿着得体、干净整洁,保持良好的仪容仪表。
注意细节如服装搭配、发型整洁等,以展现自己的职业形象和专业素养。
四、言行得体会务接待人员的言行举止要得体,避免使用粗俗、低俗或语言不文明的词语。
要遵守会议的安排和规定,不轻易做出承诺,不贸然做出承诺无法兑现。
同时,要保持自己的情绪稳定,不因个人情感波动而影响工作的进行。
五、擅长沟通良好的沟通能力是会务接待人员必备的素质之一。
要善于倾听客人的需求和意见,并及时做出回应。
在与客人交流时,要注意说话的语气和态度,尽量避免产生误解或冲突。
要以积极的心态与客人建立良好的沟通关系,解决问题和提供服务。
六、细致周到会务接待工作需要有良好的细致和耐心。
要主动关注客人的需求和要求,提供准确、全面的信息和服务。
注意细节如会场布置、食物饮品的摆放等,确保会议活动的顺利进行。
同时,需要有应变能力,能够灵活应对各种突发状况。
七、保守秘密在会务接待的工作中,会涉及到一些机密或敏感信息。
作为会务接待人员,要保守这些秘密,遵守保密协议和规定。
不得将信息泄露给外界或他人,确保客人和相关单位的权益和利益。
八、团队合作会务接待工作是一个团队合作的过程。
要与团队成员保持良好的沟通和合作,相互支持和协作,共同完成任务和目标。
遇到问题和困难时,要积极与团队成员沟通,寻求解决方案,并共同努力解决问题。
九、保持学习态度会务接待工作需要不断学习和提升自己的知识和技能。
原创会务工作常识与公务礼仪
原创会务工作常识与公务礼仪一、会务工作常识在进行会务工作时,需要具备一定的常识和技能,以确保会议能够顺利进行。
以下是一些会务工作的常识:1. 会议筹备•提前确定会议主题和目的,制定会议议程。
•确定会议时间、地点和参会人员名单。
•预定会议设备和材料,如投影仪、音响设备等。
2. 会议通知•发送会议通知邮件或短信,提醒参会人员时间和地点。
•确保会议通知内容清晰明了,包括会议主题、时间、地点、议程等。
3. 会议主持•会议主持人需要具备良好的沟通能力和组织能力。
•控制会议进程,确保每个议程都得到充分讨论。
4. 会议纪要•按照会议议程记录会议纪要,包括与会人员、讨论内容、决定事项等。
•将会议纪要发送给与会人员,以便核对和存档。
二、公务礼仪在公务活动中,遵循一定的礼仪规范能够展现出良好的职业素养和形象。
以下是一些公务礼仪的常见规范:1. 穿着得体•在公务活动中,应穿着得体、整洁,体现出专业形象。
•避免穿着过于随意或过于华丽,要根据具体场合进行着装。
2. 言行举止•在与他人交往时,要注意言谈举止,避免粗言秽语和不当行为。
•要表现出礼貌和尊重,积极倾听对方的意见。
3. 礼节礼仪•在公务活动中,要遵循适当的礼节礼仪,如握手、行礼等。
•尊重对方的身份和地位,保持适当的距离和交往方式。
4. 礼物赠送•如果需要赠送礼物,要选择合适的礼物,不要过于昂贵或过于简单。
•赠送礼物时要注意表示诚意和感谢,避免给对方造成困扰。
三、结语会务工作和公务礼仪是工作中不可或缺的一部分,通过遵循相关规范和常识,可以提升工作效率和专业形象。
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会务接待基本礼仪及规范
会务接待基本礼仪及规范
会务接待是指在会议、展览、商务活动等场合,对来宾进行专业接待和服务的工作。
在进行会务接待时,应遵守以下基本礼仪及规范:
1. 着装得体:会务接待人员应穿着整洁、得体的服装,避免过于随意或太过正式。
对于不同场合的接待,要注意着装的适应性。
2. 仪表整洁:会务接待人员应保持良好的仪容仪表,包括保持清洁、整齐的发型,干净的指甲,衣物整洁无皱纹等。
3. 热情友好:会务接待人员应以热情友好的态度对待每一位来宾,主动询问并解答来宾的问题。
在接待过程中,要尽量避免使用生僻难懂的专业术语,用简洁明了的语言与来宾交流。
4. 业务熟悉:会务接待人员应对待客户或来宾的需求和相关的会务知识有足够的了解,并能够给予准确的答复和咨询。
5. 保持礼貌:会务接待人员应时刻保持礼貌,包括用语文明、尊称客户的姓名、注意礼仪细节等。
在处理客户疑问或问题时应耐心倾听,不轻易发脾气或争论。
6. 保密性原则:会务接待人员应对客户提供的信息和资料保持机密性,不得随意泄露。
同时,在处理客户信息时,要注意保护客户的隐私。
7. 团队合作:会务接待工作常常需要与其他团队成员协作,如会议组织人员、安保人员等。
在合作过程中,要积极配合,相互支持,形成团队协作精神。
8. 灵活应变:会务接待工作中可能会遇到突发情况或意外状况,例如会议延期、客户要求变更等。
在这些情况下,会务接待人员应灵活应变,及时调整工作计划,并与客户保持及时沟通。
总的来说,会务接待人员应以专业、礼貌、热情的态度对待每一位来宾,为其提供优质的接待服务,树立良好的企业形象。
会议服务基本礼仪
第一章会议服务基本礼仪一、服饰仪容礼仪(一)服饰的类别和要求1、统一着工作服,工作服一般要求颜色淡雅一些,深色的服饰会给人一种压抑或与严肃的感觉,工作服一定要合身,不紧身不松垮,工作服要定期清洗、熨烫,保持服装干净平整、清晰无异味。
穿与工作性质相符的鞋,会议服务过程中不要发出嗒嗒的响声.2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服,穿着要大方得体,工作期间要正确佩戴胸卡,工作期间不得佩戴戒指手链手镯,夸张的耳环,不得留长指甲,不涂指甲油。
不得涂抹过于浓厚,刺鼻的香气,不得吃刺激性食物,保持口腔清晰的清新.(二)、发饰的选择1、不得披发,不烫怪异发型,头发保持自然色,统一发式统一头花.2、不得留过长的刘海,一般要求不留刘海,以免低声道水时刘海会滑落参会人员脸上,甚至发生头发掉落杯中的事情。
3、不得喷太浓重的发胶发蜡,如等刺鼻的美发用品。
(三)、面容的化妆1、选择适当的化妆品与自己气质,脸型,年龄等特点相符的化妆方法。
2、工作时间精神饱满,面带微笑,给人一种亲近的感觉,不得浓妆艳抹,天仙化淡妆,妆容自然大方。
(四)言谈举止,礼貌用语.1、接听会议室电话要使用文明礼貌用语,声音要轻柔,语速不要过快生硬“您好,这里是会议服务,请问您有什么需要……”“请问您贵姓……?请问您的联系方式……?"“请问您还有什么会议要求?”“好的再见”“您好,请问您是来参加XX会议的吗?请您往这边走,XX会议室在这边……”“您好,这是您的茶,请慢用.”2、会议服务过程中,经常会遇见业主有临时的服务要求,注意观察主客的眼神、举动,服务人员要上前要略欠身体轻声问候:“你好!请问您有什么事情……?(如要求更换茶水、空调温度调低点、喝浓茶,传递物品等)”“…好的,您稍等…”3、会议期间,客人提出了一些要求,能办到的不能推诿拒绝,尽量去完成,不能完成的要如实、合理的给客人解释。
4、如电梯间遇见主要领导,要主动打招呼,微笑点头问好“李总您好!吴总您好!”主动按电梯键按钮,尽量不要和高景领导乘坐一台电梯。
参与会议的礼仪
参与会议的礼仪
参与会议时,以下是一些常见的礼仪和注意事项:
1. 会前准备:在参加会议之前,确保你已经了解了会议的主题、目的、议程和相关要求。
准备好必要的材料、笔记设备或其他所需物品。
2. 准时到达:尽量按时到达会议地点,避免迟到。
如果可能的话,提前几分钟到达,以便你可以适应环境并与其他与会者交流。
3. 着装得体:根据会议的性质和场合,选择得体的着装。
一般来说,正式会议通常要求穿着得体、整洁。
4. 注意姿态和举止:保持良好的姿态和举止,坐直、注意姿态,不要过于懒散或无精打采。
避免在会议期间吃东西、喝水或进行其他分心的活动。
5. 尊重他人:尊重其他与会者的发言权,避免打断或插话。
在他人发言时,认真倾听并给予关注。
6. 表达自己:如果你有需要发言或参与讨论,要清晰地表达自己的观点,但也要尊重他人的意见。
避免过长的发言,让其他人也有机会发表意见。
7. 手机和电子设备:将手机或其他电子设备调至静音或关闭状态,避免在会议期间发出噪音或干扰他人。
8. 遵守议程:尊重会议的议程和安排,按照主持人或组织者的指示进行。
如果有讨论或分组环节,积极参与并与团队成员合作。
9. 会议结束:在会议结束时,感谢主持人或组织者的邀请,并整理好自己的物品。
如果有需要,与其他与会者交流联系方式或进一步的讨论。
会务接待基本礼仪及规模版
会务接待基本礼仪及规模版会务接待是指在会务活动中,负责接待、待客、引导、协助等工作的人员。
会务接待的基本礼仪非常重要,它直接影响到会议活动的效果和形象。
下面是会务接待的基本礼仪及相关规范,供参考。
一、基本礼仪准则1. 着装得体:会务接待人员应穿着整洁、得体、正式的服装,让人感觉专业和亲和力。
2. 笑容服务:接待人员应保持微笑,热情友好地对待每一位与会嘉宾,让他们感受到良好的服务态度。
3. 注意形象:会务接待人员要注意言行举止,不仅要注意自己的形象,还要注意整个接待团队的形象,以给与会嘉宾一个良好的印象。
4. 适应环境:会务接待人员要能够适应各种会场环境,能够快速熟悉和消化活动流程,以便更好地开展工作。
5. 沟通能力:会务接待人员要具备良好的沟通能力,能够与各种人群进行有效的沟通,解决问题和协调工作。
二、会务接待礼仪1. 接待前准备(1)提前了解接待对象信息:包括与会嘉宾的姓名、职务、所属机构以及相关要求等,以便做好接待准备;(2)会议设备准备:根据会议安排,提前准备好会议需要的设备,如签到处、导览图、会议资料等,以方便会议顺利进行;(3)会场布置:根据会议的主题和规模,对会场进行合理布置,保持整齐、美观。
2. 接待嘉宾(1)迎接礼仪:在嘉宾到达时,会务接待人员应站在门口迎接,主动打招呼并引导其入座;(2)主动引导:根据活动流程和会议安排,有序引导嘉宾到指定位置,如签到处、会场入口,避免嘉宾迷路或迟到。
3. 提供相关服务(1)签到引导:在会议开始前,会务接待人员应耐心解答嘉宾的疑问,协助其完成签到流程,确保签到工作顺利进行;(2)提供会议资料:会务接待人员应准备好会议资料,并主动向嘉宾分发,确保嘉宾获得必要的信息;(3)协助嘉宾就坐:对于一些排座位的会议,会务接待人员应指导嘉宾找到自己的座位,并确保座位符合嘉宾的要求;(4)解答疑问:会务接待人员应耐心解答嘉宾的问题,协助解决困难,确保嘉宾在会议期间的顺利参与。
关于会务工作要注意哪些事项和礼仪知识_礼仪知识_
关于会务工作要注意哪些事项和礼仪知识会务工作是指会议的组织、保证和服务工作,是会议活动中的重要组成部分。
有序、高效地做好会务工作,是会议取得预期效果的重要保证。
下面是小编为大家整理的关于会务的礼仪,希望能够帮到大家哦!关于会务的礼仪布场1 认真调试音响、照明、空调、投影、摄像等会务设备。
备齐会议需用的文具、饮料以及其他耗材。
2 高格会议,在相应位置摆放写有与会者姓名的桌签。
3 排列主席台座次的惯例是:前排高于后排,中间高于两侧,左手座高于右手座。
通常:一号首长居中,二号首长排在一号首长左边,三号首长排右边,其他依次排列。
4 签字仪式,主人在左手边,客人在右手边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
5 会议合影时,排序与主席台安排相同。
服务6 妥善准备与会者的交通、膳宿、医疗和保卫等方面的具体工作。
7 在会场外围,安排专人迎送、引导、陪同与会人员。
重点照顾与会的年老体弱者。
8 会议进行中,提供例行的茶歇服务。
与会9 准时到场,有序进场。
10 衣着整洁、举止大方。
11 将手机关闭或调整到振动状态。
12 认真听讲,适时鼓掌致意。
13 中途离场动作要轻,尽量不影响其他人。
14 禁止吸烟。
主持15 衣着整洁规范,动作稳健大方。
16 站立主持,双腿应并拢,腰背挺直;坐姿主持,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。
17 在会议期间,主持人不能与会场上的熟人寒喧、打招呼。
发言18 发言时,举止庄重自然,内容清晰,逻辑分明。
19 书面发言,宜间或抬头,杜绝埋头苦读。
20 发言完毕,必须对听众致谢。
21 遇人提问,应礼貌作答,对不能、不便回答的问题,应礼貌地加以说明。
会务工作要注意哪些事项会前:把握三个要点制订详细的计划。
会前准备工作涉及调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作,必须制订详细的计划。
对大型会议或规格较高的会议,应成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组,若有室外活动还应成立交通秩序管理组;对小型会议,也要成立秘书组或会务组。
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(四)剪彩的做法
1、礼仪小姐率先登场。 可分两侧登台,也可从右侧登台。 拉彩者与捧花者站成一行 托盘者站立在捧花者一米之后 2、引导剪彩者入场 自右侧引导 剪彩者到达既定位置,托盘者前行到达剪彩者的右 后侧,并为其递上剪刀与手套 3、剪彩者剪彩,红色花团准确无误的掉在托盘里
会务及仪式的礼仪
第一节
商务会务礼仪
商务会议的分类: 行政型会议 业务型会议 群体型会议 社交型会议
主要内容
新闻发布会礼仪 展览会礼仪 赞助会礼仪 茶会会礼仪
一、新闻发布会礼仪
新闻发布会的常规形式: 由某一单位或几个有关的单位出面,将有关 的新闻界人士邀请到一起,在特定的时间里 和特定的地点内举行某一次会议,宣布某一 消息,说明某一活动,或者解释某一事件, 争取新闻界对此进行客观而公正的报道,并 且尽可能的争取扩大信息的传播范围。 会议的筹备、媒体的邀请、 现场的应酬、善后的事宜
(四)善后的事务
了解新闻界的反应: 新闻界人士的到会情况 整理与保存会议资料 会议自身的图文音像资料; 媒体报道资料:有利报道、不利报道、中 立报道 对不利报道要酌情采取补救措施
不利报道 事实准确的批评性报道 因误解而出现的失实性报道 有意歪曲事实的敌视性报道
二、展览会礼仪
(一)主题的确定
以联谊为主题 以娱乐为主题 以专题为主题
(二)来宾的邀请
本单位的人士 本单位的顾问 社会贤达 合作伙伴 其他各方面人士
请 柬 的 送 达
(三)时空的选择
茶话会举行的最佳时间 茶话会的时间长度 茶话会举办地点、场所的选择
兼顾与会人数、支出费用、周边环境、 交通安全、服务质量等问题
(四)座次的安排
1、环绕式 2、散落式 3、圆桌式 4、主席式
为了使与会者畅所欲言, 并且便于大家进行交际, 茶话会上的座次安排 不宜过于明显体现尊卑
(五)茶点的准备
茶叶质量要好 茶具要精美有档次 点心、水果等要配套而有特色
第二节
商务仪式礼仪
商务仪式的举行往往又称为典礼。仪式礼 仪,一般指的是典礼的正规做法与标准要求。 签字礼仪 开业礼仪 剪彩礼仪
(一)、会议的筹备
1主题的确定: 发布某一消息、说明某一活动、解释某一事件 2时间的选择: 避开节日与假日、避开本地的重大社会活动、 避开与新闻界的宣传报道重点相左 3地点的选择: 交通便利、条件舒适
4人员的安排 主持人 发言人 礼仪接待人员 5材料的准备提纲 发言提纲 问题提纲 宣传提纲 辅助材料
(二)开业仪式的运作
开幕仪式 开工仪式 奠基仪式 破土仪式 竣工仪式 通车仪式
开幕仪式
开工仪式
奠基仪式
破土仪式
竣工仪式
通车仪式
三、剪彩的礼仪
(一)剪彩的准备 (二)剪彩人员的确定 (三)剪彩的程序 (四)剪彩的做法
(一)剪彩的准备
场地的布置 环境的卫生 灯光与音响的准备 媒体的邀请 人员的培训 用具的准备:红色缎带、新剪刀、白色薄纱 手套、托盘、红色地毯
一、签约仪式
签约,即合同的签署 (一)草拟阶段 (二)准备阶段 (三)签字阶段
(二)准备阶段
1、签字厅的布置:庄重、整洁、安静 2、安排好签字时的座次 3、要预备好待签的合同文本 4、要规范好签字人员的服饰
(三)签字阶段
签字仪式正式开始 签字人正式签署合同文本 签字人正式交换已由各方正式签署的合同文 本,共饮香槟酒互相道贺。
谢谢
(二)媒体的邀请
了解各种媒体的主要特点 有所侧重的邀请新闻界人士 重视协调与新闻界人士的关系 尊重友好、一视同仁、信息准确真实、 切忌拉拢收买
(三)现场的应酬
1、仪表的修饰、大方的举止 2、主持人、发言人之间的相互配合 事先安排妥当 双方口径一致 主持人要设法转移新闻媒体尖锐的问题 3、注意讲话的分寸: 简明扼要 提供新闻 生动灵活 温文尔雅
(二)剪彩人员的确定
主持人 剪彩者 礼仪小姐:引导者、捧花者、托盘者、服务 者、拉彩者。
(三)剪彩的程序
1、请来宾就位 2、宣布仪式正式开始 3、奏国歌 4、进行发言:东道主—上级领导—地方政 府代表—合作单位(每人不超三分钟) 5、进行剪彩。(气氛要热烈) 6、进行参观 7、馈赠礼品,自助餐宴请
所谓展览会,对商界而言,主要是特指有关 方面为了介绍本单位的业绩,展示本单位的 成果,推销本单位的产品、技术或专利,而 已集中陈列实物、模型、文字、图表、影像 资料供人参观了解的形式,组织宣传性聚会。
一、展览会的分类
根据目的划分:宣传型展览会和销售型展览会。 展览品的种类划分:单一型和综合型 规模:大型、中型、小型 参展者的地理区域:国际型、洲际型、全国型 展览会的场地划分:室内展览会和露天展览会
二、参展单位的礼仪要求: 维护整体形象
展示物的形象和工作人员的形象
时时注意礼貌待人 善于运用解说技巧
三、茶话会礼仪
茶话会,顾名思义,是饮茶谈话之会。它是 由茶会和茶宴演变而来的。 用茶点招待宾客的社会性集会称为茶话会。 (一)主题的确定 (二)来宾的确定 (三)时间与地点的选择 (四)座次的安排 (五)茶点的准备
二、开业仪式
开业仪式,是指在单位创建、开业来自项目完 工、落成,某一项建筑物正式启用,或是某 项工程正式开始之际,为了表示庆贺和纪念, 而按照一定的程序所隆重举行的专门的仪式。
(一)开业仪式的筹备
指导思想:热烈、节俭、缜密 具体工作:舆论宣传工作 来宾邀请工作 场地布置工作 接待服务工作 礼品馈赠工作 程序拟定工作