公司管理系统文件资料格式实用模板(内部使用)
公司管理体系文件范本
公司管理体系文件范本一、公司组织结构与职责1.1 公司组织结构图此部分应详细描述公司的组织结构，包括各个部门的设置、职责及相互关系。
1.2 各部门职责说明此部分应详细描述每个部门的职责，以确保公司日常运营的顺利进行。
二、内部管理规定2.1 办公秩序管理规定规定员工的办公秩序，包括工作时间、工作态度、办公室环境等方面的要求。
2.2 文件资料管理规定规定公司文件资料的分类、存档、保管和查阅等事项。
2.3 会议管理规定规定公司各类会议的组织、召开、议程设置等事项。
三、人力资源管理体系3.1 招聘与选拔制度规定公司招聘与选拔员工的方式、流程和标准。
3.2 培训与发展制度规定公司员工的培训与发展计划、实施和评估等事项。
3.3 绩效评估制度规定公司员工绩效评估的流程、标准和方法等事项。
3.4 薪酬福利制度规定公司员工的薪酬福利体系、标准和发放方式等事项。
四、财务管理体系4.1 财务预算管理制度规定公司财务预算的编制、审批和执行等事项。
4.2 成本控制制度规定公司成本核算、控制和监督的流程和方法等事项。
4.3 资金管理制度规定公司资金的流入、流出和使用等事项。
五、市场营销管理体系5.1 市场调研制度规定公司市场调研的方式、方法和目的等事项。
5.2 营销策略与计划制度根据市场调研结果，制定和实施有效的营销策略和计划，以实现公司的业务目标。
5.3销售管理制度明确销售人员的职责和权利，制定销售计划和销售策略，建立销售渠道和客户关系管理系统，以提高销售业绩和市场占有率。
5.4市场推广管理制度制定市场推广计划和实施方案，运用各种宣传工具和推广手段，提高品牌知名度和市场占有率。
六、生产管理体系6.1生产计划管理制度明确生产计划制定和执行的流程和方法，确保生产计划的合理性和可行性。
6.2生产现场管理制度规范生产现场的秩序和环境，确保生产过程的安全和稳定。
6.3生产设备管理制度规定生产设备的维护、保养和维修等事项，确保生产设备的正常运行。
公司管理信息系统模版文本
A 制定计划
计划
B 签定合同
数据流程分析
从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模 式
数据流程图(Data Flow Diagram DFD) 基本图例符号
外部实体：数据的起点或终点 数据流动： 数据处理：数据加工 数据存储：提供或接收数据
数据流程图
反映结构化方法
自顶向下，逐层展开 结构化：分解细化
项目总体功能
采购管理
采购计划 采购合同 供货商管理 采购员管理
合同过程管理 库存管理 批发管理 销售管理 。。。
可行性研究
开发方案
S/C：服务器/客户端 S/B：服务器/浏览器
开发方式
1. 由公司信息处开发 2. 合作开发
可行性研究
方案比较
技术 人员需求 时间 费用 后期维护
A公司管理信息系统
开发项目
20XX年X月X日
主要内容和方法Βιβλιοθήκη 结构化系统开发方法按用户至上的原则, 采用结构化、模块化的方法，自顶向下对系 统进行分析与设计
系统开发的主要阶段
系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统运行
第一阶段 系统规划
开发请求 初步调查 可行性研究 形成可行性研究报告
开发请求
公司概况
企业名称：A公司 业务范围
进口产品 经营方式：采购、零售和批发
管理情况
开发请求
主要问题
采购不明确 监督合同执行不利 销售统计不够及时 产品的脱销和积压
初步调查
项目目标
按计划采购 采购合同过程管理 合理控制库存 完善销售管理 计划的综合管理
初步调查
可行性研究
结论
开发方案 计划 费用 时间表
开发时间表
企业管理体系文件格式范例
企业管理体系文件格式范例一、概述企业管理体系文件是企业管理的重要工具，用于规范企业的管理流程、提高工作效率、保障产品质量和安全等方面。
本文件范例旨在提供一个符合企业实际情况和管理要求的文件格式，方便企业管理人员理解和使用。
二、文件格式1. 文件名称：企业管理体系文件名称+版本号+日期2. 文件编号：采用企业统一编号格式，如“公司编号-文件编号-版本号”3. 文件内容：包括但不限于管理体系的概述、组织结构、职责分工、管理制度、流程规范、记录表格等4. 文件封面：注明企业名称、管理体系名称、文件名称和版本号等信息，使用规范的企业标识和文字格式5. 目录和索引：列出文件中的所有内容，方便查阅三、管理体系要求1. 管理体系应符合国家法律法规和行业标准，并针对企业实际情况进行制定和完善。
2. 管理体系应明确各项管理要求和流程，并确保可操作性和可执行性。
3. 管理体系应注重协调各方面的资源和管理职责，形成全员参与的管理体系。
4. 管理体系应注重实效，通过监督检查和持续改进，不断提高企业管理水平。
四、组织结构1. 企业应设立管理体系领导小组，负责管理体系的制定、监督和检查等工作。
2. 企业应设立管理部门，负责管理体系的日常运行和管理，包括协调各部门工作、监督检查等工作。
3. 企业各部门应明确各自职责，确保管理体系的有效实施和执行。
五、职责分工1. 企业高层管理人员应承担管理体系建设的领导和决策职责，确保管理体系的有效性和可执行性。
2. 企业中层管理人员应承担管理体系的执行和监督职责，确保各部门按照管理体系要求开展工作。
3. 企业员工应了解并遵守管理体系要求，积极参与管理体系的实施和改进。
六、管理制度和流程规范1. 企业应制定各项管理制度，包括生产、质量、安全、财务、人力资源等，明确各项管理要求和标准。
2. 管理制度应注重可操作性和可执行性，并与企业实际情况相结合。
3. 企业应制定各项流程规范，包括生产流程、采购流程、销售流程等，明确各项流程的步骤和要求。
公司管理系统表格大全
移交清册部门职称姓名离职原因离职日期年月日一.文件及物品移交名称数量单位内容二.待办事项移交待办事项已完成情况待办重点监交人: 接替人: 移交人:一式三份:一份存部门,一份交离职人收存,一份送人事部门转稽核室。
326人事资料表公司部科组第页人员编号姓名性别出生年月日学历进本公司日期职位职称前两年基本月薪前三年考绩主办工作备注前一年前两年本年前一年人事主管经办人328员工名册年月日页次职别员工编号姓名性别出生日期年龄学历到职日期籍贯担任工作薪资年月日年月日本薪职务津贴技术津贴329员工履历表年月日姓名性别籍贯身份证号码学历学校名称科别起讫日期毕业或肄业有无证件经历服务单位职务担任工作到职日期离职日期有无证件曾受过何种奖励曾受过何种惩罚志愿工作介绍人姓名粘贴相片处通信处永久职业现在住址330员工人事资料表年 月 日 姓 名性别 □ 男 □ 女照 片户籍地址 通信地址联系电话 日： 夜：出生日期 年 月 日 配偶 □ 有 □ 无籍贯 省（市) 县子女□ 有 □ 无 （ ）人身份证号码最高学历 学校 科（系） □毕业 □肄业应聘项目 伙食 □全伙 □半伙 □自理 希望待遇住宿□住宿 □通勤经 历起止服务单位职 务薪 资年 月 年 月工作专长 人事部门意见 主管批示紧急联络人关 系电话地址填表人332人事登记表页次入厂编号姓名到厂日期性别出身日期籍贯身份证号码户籍所在地学历实取日期335职务异动公告年月日编号姓名原任部门职称职等异动性质新任部门职称职等事由生效日期备注公司人事部343买卖合约书甲方：产约人乙方：并为甲方向乙方购下货品双方议定各项条件如下：货品名称规格单价数量总价一、交货时间地点方式：1. 交货期限：以前2. 交货地：3. 方式4. 运费二、验收：1. 验收地点2. 乙方保证所交货品为完好新品。
3. 若所交货品一部分或全部不符合完好新品的约定，乙方应负责更换或赔偿退还所发生的费用归乙方负担。
某某公司管理文件文字表格规范样本
工作行为规范系列某某公司管理文件文字表格规范（标准、完整、实用、可修改）・I.编号：FS-QG-28376 某某公司管理文件文字表格规范Specificatio n of text form for man ageme nt docume nt of a certa incompa ny说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
某公司管理文件文字和表格规范一.号码格式1.1必须每四位空一位；1.2方便核对与查看；二.日期格式2.1必须有所在当前周2.2必须有所在当天星期几2.3无填空的，必须写清具体时分；2.4必须为当日有效事实；三.用字大小格式3.1标题为宋体两号；3.2正文一般为宋体五号；四.表格规范4.1表格外框为3磅粗的边框；4.2必须有序号或行号；4.3中间横分割线为2.25磅（一般每五行使用或分小类区隔时使用）；4.4其他线为1磅粗；4.5标题首栏必须为5%的底纹；4.6电子版填写内容的表格，为防眼晕，每隔一行用底色5%以示区别；五.写错需要改正的情形5.1写错字或表达错误需要修改的，不允许用修正液或涂改纸；5.2也不允许涂画掉；5.3正确做法为：两杠划去，但仍能看到写的内容；六.罚则6.1写错格式的，按错别字处理规定给予纠正；6.2格式写错的按执行不力处理，视乎情况考评扣减2-管理中心二零**年*月**日密级：秘密施行时间：**适用对象：全体人员请输入您公司的名字Foon shi on Desig n Co., Ltd。
公司标准文件格式模板
公司标准文件格式模板一、文件标题。
公司标准文件格式模板。
二、文件编号。
【编号】。
三、文件密级。
【密级】。
四、文件制定依据。
【依据】。
五、文件制定目的。
本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。
六、文件适用范围。
本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。
七、文件内容。
1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。
2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。
3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。
4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。
5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。
6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。
7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。
9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。
10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
八、文件编写要求。
1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。
2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。
3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。
4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。
九、文件修订。
1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。
2. 文件修订应经过相关部门审核确认。
十、文件存档。
1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。
十一、文件废止。
1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。
某公司管理体系范本
某公司管理体系范本1. 引言本文档提供了一个某公司的管理体系范本，旨在为公司建立一个高效、健全的管理体系提供指导和参考。
该管理体系包括组织结构、流程管理、质量控制、人力资源管理以及风险管理等方面。
通过遵循此范本，公司能够更好地实现组织目标，提升竞争力和效率。
2. 组织结构在某公司的管理体系中，高效的组织结构对于实现公司目标至关重要。
以下是该公司的组织结构图：组织结构图组织结构图该公司采用扁平化的管理结构，具有清晰的职责和权力分配。
公司分为多个部门，包括销售部门、市场部门、人力资源部门、财务部门等。
每个部门都有一名部门经理，直接向公司高层管理层报告。
3. 流程管理某公司的管理体系注重流程管理，以确保工作顺利进行并达到预期结果。
以下是某公司典型的流程管理示例：3.1 项目管理流程1.项目启动：–确定项目目标和范围–分配项目资源–设定项目时间表2.项目执行：–监督项目进展–协调团队合作–处理项目风险和问题3.项目收尾：–对项目结果进行评估–汇总经验教训–交付项目成果3.2 质量管理流程1.质量策划：–制定质量目标和关键绩效指标–设定质量保证控制计划–确定质量标准和检验方法2.质量控制：–进行质量检验和测试–采取纠正和预防措施–监控质量控制过程3.质量改进：–分析数据和反馈信息–寻找质量改进机会–实施质量改进计划4. 质量控制某公司高度重视质量控制，以确保产品和服务的一致性和可靠性。
以下是该公司的质量控制步骤：1.确定质量标准：制定明确的质量标准，包括产品规格、工艺要求、可靠性指标等。
2.进行质量检验：在生产过程中进行产品的全面检验，确保符合质量标准。
3.采取纠正措施：对于不符合质量标准的产品，采取纠正措施，如修复、返工或报废。
4.进行质量改进：通过分析不合格产品的原因和改进机会，优化生产工艺和流程，提高产品质量。
5. 人力资源管理人力资源管理是某公司管理体系中一个关键的部分，旨在确保公司拥有合适的人才，并激励他们的工作表现。
公司管理体系文件范本
公司管理体系文件范本一、引言在现代企业管理中，建立和完善公司的管理体系文件是关键之一，它能够为公司的运营提供规范和指导。
本文将根据公司管理需求，提供一份管理体系文件范本，旨在为企业提供参考和借鉴。
二、公司背景此处应简要介绍公司的基本情况，包括公司名称、成立时间、主营业务、组织架构等。
三、管理体系目标管理体系的目标是确保公司的各项运营活动在规定的框架内进行，以提高效率和效益。
本部分应明确列出公司管理体系的目标和原则。
四、管理体系文件结构1. 术语和定义此处应列出公司管理体系中使用的术语和定义，以便于员工理解和遵守。
2. 政策和目标列出公司的管理政策和目标，明确各部门和职能单位的责任和义务。
3. 组织机构描述公司的组织结构和管理层级，包括各个部门和职能单位的职责和权责。
4. 工作流程详细描述公司各项工作流程，包括财务管理、项目管理、人力资源管理等方面的流程。
5. 职责分配阐述各个职能部门的职责和权限，确保各部门按照规定的职责进行工作。
6. 决策机制说明公司的决策机制和层级，确保决策的科学性和合理性。
7. 沟通与协作描述公司内部沟通与协作的机制和渠道，包括会议制度、信息共享等。
8. 监督和评估说明公司对管理体系进行监督和评估的方法和措施，以确保管理体系的有效运行。
9. 培训与发展强调公司对员工培训和发展的重视，并列出相关培训计划和措施。
10. 文件管理详述公司管理文件的存档、更新和废弃等流程，确保文件的秩序和完整性。
五、管理体系文件的制定与修订本部分应明确公司管理体系文件的制定与修订流程，包括文件的起草、审批和发布等环节。
六、附则本部分为附加内容，可以包括其他与公司管理体系文件相关的补充性规定和说明。
七、有效性和修订记录公司管理体系文件应明确标注文件的生效日期，并记录每一次修订的时间、内容和责任人等信息。
八、结束语公司管理体系文件的建立和完善是企业管理的重要组成部分，本文提供的范本希望能为企业建立和优化管理体系提供参考和指导。
企业公司内部文件格式标准规范范本
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
公司文件格式模板(内部使用)
前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。
行政部2010年10月新疆××××矿业有限公司会议纪要×××××××时间：年月日地点：×××××××出席人员：×××，×××，×××，×××。
议题：××××××主持人：×××记录人：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××抄送：×××，×××，×××，×××。
有限公司管理体系文件的基本格式范例
管理体系文件的基本格式
整版格式：字体字号为仿宋_GB2312,三号；行距为28.5磅;
页面设置：页边距，上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；
文件名称：黑体,小二号字；居中；段前、段后间距0.5行;
章标题：黑体,三号；居中；段前、段后间距0.5行;
条目：黑体,三号；与内容间隔1字;
页眉：正文和附件部分；宋体,小五号；页眉内容为此文件标题，分为左右两部分，左顶格写标题中单位规范简称部分（如“中铁电化运管公司”，右顶格写标题其他部分（如“xx管理办法<试行>）”，
正文结构
第一章总则
第一条目的
第二条适用范围
第三条（文件中需要说明的术语和定义）（可选）
第四条依据（可选）
第二章组织机构或职责（可选）
第三章正文内容（所有的管理项内容，按实际管理内容编写章节）
第四章相关文件（可选）（列出与该文件相关的其他文件或者作业指导书、操作规程、运行标准等支持性文件，以便于查
询。
）
第五章附则
第六章管理流程图（可选）。
公司管理制度文件模板
公司管理制度文件模板
LOGO位置
文件名称
**公司管理制度文件编号
文件属性
XXXX管理规定发布层级
文件版本V1.0
××××管理规定
1目的
【制定本制度文件的目标、要达到的效果和要求】
2适用范围
制度标题：黑体，三号
字、居中、加粗
本规定适用于XXX各部门XX业务的规范和管理【制度文件适用的范围和对象】3术语和定义
3.1
3.2
4职责分工
4.1
1）
2）
4.2
1）
5管理程序与方法
5.1
5.1.1
5.1.1.1
6附件
6.1
6.2
8附则
段间距：段前行、段后行
左右边距：各1.5CM
需要说明工作开展方针、原则、标准、分类依据及其他纲领性要求的，可直接在5.1条款依次进行明确
若文件需要有国家或行业标准等“外来文件”引
用，可设“3规范性引用文件”，序号依次顺延
列项：宋体、小四号字、不加粗、空两字字符
二级标题：宋体、小四号字、不加粗
三级、四级标题：宋体、小四号字、不加粗正文：
字体：宋体、小四号字
起始：与条标题对齐
行距：固定值26磅
缩进：左侧字符，右侧字符LOGO位置
文件名称
**公司管理制度文件编号
文件属性
XXXX管理规定发布层级
文件版本V1.0
签署栏
文件名称
主编单位
编制
校对
审定（文控）
审核
相关部门会签：
部门签字部门签字协助编制单位
日期
日期
日期
日期
批准
版次更改表。
(内部管理)公司内部管理文件范本
（内部管理）公司内部管理文件范本XXXXXX有限公司管理文件二零一五年一月目录第一篇公司章程第一章总则第二章股东第三章注册资本第四章组织机构第五章公司财务、会计第六章解散和清算第七章附则第二篇组织机构及职能第三篇岗位职责汇编第一章股东会、股东职责第二章董事会职责第三章监事会职责第四章总经理部岗位职责第五章公司办公室岗位职责第六章资产管理部岗位职责第七章财务管理部岗位职责第八章项目经理部岗位职责第九章项目科室岗位职责第四篇公司会议制度第一章公司行政会议制度第二章公司员工会议制度第三章项目工程例会制度第四章会议制度要求第五篇管理制度第一章办公室管理制度第二章人力资源管理制度（P44) 第三章财务管理制度(P54)第四章资产管理制度第五章工程质量管理制度第六章安全管理制度第六篇竞聘管理办法第一章总则第二章竞聘委员会第三章岗位竞聘的条件第四章竞聘程序第七篇绩效管理办法第一章总则第二章绩效考核与绩效工资第八篇项目管理实施办法第一章总则第二章项目组建及职责第三章项目目标考核第四章员工工资管理第五章年薪标准及年薪的发放第六章项目管理制度汇编第九篇附件XXXXX有限公司第一篇章程第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》和国家有关法律、行政法规，制定本公司（以下简称公司）章程。
第二条公司宗旨：探索、创新、科学、规范，服务于房地产市场。
第三条公司名称：XXXXX有限公司。
第四条公司住所：公司经营范围：主营：房地产开发与经营、房屋租赁与销售。
兼营：物业管理、房地产信息咨询。
第五条公司为有限责任公司。
股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第六条公司在湖南省工商行政管理局注册登记。
公司的合法权益受法律保护，不受侵犯。
第二章股东第七条公司股东共1个。
名称与住所如下：股东姓名或名称：住所：第八条股东享有下列权利：（一）股东大会，对公司的重大决策，按所持股份比例，享有表决权；（二）选举权和被选举权；（三）依本章程规定领取红利；（四）对公司的重大经营活动进行监督；（五）有权查阅股东会会议记录和公司财务会计报告；（六）依本章程规定的增资优先认购权；（七）转让出资权；（八）公司清盘解散后，按所持股份比例分享剩余资产。
规范公司内部管理文件
规范公司内部管理文件的起草、审核、批准、发放的规程第 1 页共 3 页一、目的：规范管理文件的起草、审核、批准、发放的操作程序，保证企业实行规范化管理。
二、范围：适用于管理文件的起草、审核、批准、发放、保管的全过程。
三、工作程序： 1、管理文件的格式： （1）管理文件的文头格式：AB编号NO.： C版本号： 第 页共 页（2）管理文件的文末格式： 制定人 审核人 批准人会签人（3）管理文件的格式说明：内容字体：楷体_GB2312，四号字体，行距1.5倍，首行缩进2字符文头：设置为页眉A 区域，插入 ，图片高1cm ，长3.3cmB 区域，管理标准（如：文件管理、岗位职责、操作规程等）C 区域，简要说明本规定的内容 编号NO.：按文件统一编号规定规范公司内部管理文件的起草、审核、批准、发放的规程第 2 页共 3 页版本号：根据企业发展和文件形成次数定版，初版定位V1.0版，换版为V2.0,V3.0……，修改版为V1.1,V1.2，……V1.n，以此类推文末：制定人，由制定人签字审核人，一般为部门负责人签字批准人，一般为分管公司领导签字会签人，分发到部门负责人签字2、管理文件系统包括：（1）各种岗位操作规定；（2）各种标准操作规程；3、管理文件的管理：（1）管理文件的起草、审核、批准：①管理文件由车间或部门专业人员组织编写，编写时按本程序的格式、构成等具体要求，内容要切合实际，文字简练，意义明确，使用规范名称。
②管理文件的草本由各部门负责人审核签字，经公司分管领导批准后发放。
（2）管理文件的修订：管理文件的修订，在原有文件的基础上修改可更改对应的版本号。
（3）管理文件的分放：管理文件的发放要作好记录，签领人应签名并写明领取日期。
规范公司内部管理文件的起草、审核、批准、发放的规程第 3 页共 3 页（4）管理的发布、保密：①管理文件经发布即为公司法规，各部门自发布之日起应严格执行。
②管理文件经发布后，要严格遵守公司的保密规定。
公司内部文件格式模板 3篇
公司内部文件格式模板3篇各分公司、办事处、部、室、项目监理部：xx年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在xx年里取得丰硕收获，描绘公司xx年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。
现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下：一、年会(一)年会目的：1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力;2、对xx年年度工作进行总结。
制订xx年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题：年度总结与计划，表彰先进。
(三)年会时间：xx年1月19日(星期六)下午16:30(四)年会地点：萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅(五)年会准备工作：1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。
确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会(一)晚会理念及思路：1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获;2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求：1、整台联欢晚会节目内容要求：A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上;B、体现企业文化特色，展现员工风采;C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求：(不限，形式新颖或者原创作品优先。
)以下形式可供参考：⑴、声乐：通俗、民族、美声、组合、合唱等;⑵、舞蹈：民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)⑶、表演：小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;⑷、特长节目：武术、魔术等。
内部管理制度文档排版模板
一、封面1. 文档名称：[公司/部门名称] 内部管理制度2. 编制日期：[年月日]3. 版本号：V[版本号]4. 文档编号：[编号]5. 保密等级：（如有需要，标注保密等级）二、目录1. 第一章总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 定义与解释1.4 责任与权限1.5 实施与监督2. 第二章制度内容2.1 [具体制度名称一]2.1.1 [条款一]2.1.2 [条款二]2.1.3 [条款三]2.2 [具体制度名称二]2.2.1 [条款一]2.2.2 [条款二]2.2.3 [条款三]2.3 [具体制度名称三]2.3.1 [条款一]2.3.2 [条款二]2.3.3 [条款三]3. 第三章附则3.1 修订程序3.2 解释权3.3 生效日期三、正文第一章总则1.1 制度目的本制度旨在规范公司/部门内部管理，提高工作效率，保障公司/部门各项工作的顺利进行。
1.2 适用范围本制度适用于公司/部门全体员工，以及与公司/部门业务相关的其他人员。
1.3 定义与解释以下为本制度中涉及的定义与解释：- [定义一]- [定义二]- [定义三]1.4 责任与权限- [责任一]- [责任二]- [责任三]- [权限一]- [权限二]- [权限三]1.5 实施与监督- [实施一]- [实施二]- [实施三]- [监督一]- [监督二]- [监督三]第二章制度内容2.1 [具体制度名称一]本部分详细阐述[具体制度名称一]的相关条款，包括但不限于：2.1.1 [条款一][条款一的具体内容]2.1.2 [条款二][条款二的具体内容]2.1.3 [条款三][条款三的具体内容]2.2 [具体制度名称二]本部分详细阐述[具体制度名称二]的相关条款，包括但不限于：2.2.1 [条款一][条款一的具体内容]2.2.2 [条款二][条款二的具体内容]2.2.3 [条款三][条款三的具体内容]2.3 [具体制度名称三]本部分详细阐述[具体制度名称三]的相关条款，包括但不限于：2.3.1 [条款一][条款一的具体内容]2.3.2 [条款二][条款二的具体内容]2.3.3 [条款三][条款三的具体内容]第三章附则3.1 修订程序本制度的修订程序如下：- [修订程序一]- [修订程序二]- [修订程序三]3.2 解释权本制度的解释权归[公司/部门名称]所有。
公司内部管理制度资料模板
一、前言为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本内部管理制度。
本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
二、组织架构与管理职责1. 公司组织架构公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门等组织架构。
各部门负责人负责本部门的日常管理工作。
2. 管理职责（1）总经理负责公司的全面管理工作，对董事会负责。
（2）各部门负责人对总经理负责，负责本部门的日常管理工作。
（3）员工应服从上级领导的安排，认真履行岗位职责。
三、员工招聘与培训1. 招聘公司招聘应遵循公平、公正、公开的原则，通过内部推荐、社会招聘等多种方式选拔优秀人才。
2. 培训公司定期对员工进行业务培训、技能培训等，提高员工综合素质。
四、工作制度1. 上班时间公司实行标准工作时间，具体安排由各部门负责人根据实际情况制定。
2. 请假制度员工请假应提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。
请假期间，员工应按规定缴纳请假费用。
3. 考勤制度公司实行考勤制度，员工应按时打卡，如有特殊情况需提前向部门负责人说明。
4. 工作纪律员工应遵守公司规章制度，不得迟到、早退、旷工；不得在工作时间从事与工作无关的活动。
五、财务管理1. 财务报销员工因公出差、采购等事项需报销的，应按照公司财务制度办理报销手续。
2. 资金管理公司资金管理严格遵循国家法律法规和公司财务制度，确保资金安全。
六、保密制度1. 保密范围公司内部资料、客户信息、商业秘密等均属于保密范围。
2. 保密责任员工应严格遵守保密制度，不得泄露公司保密信息。
七、奖惩制度1. 奖励公司对在工作中表现优秀的员工给予奖励，奖励形式包括但不限于奖金、晋升、休假等。
2. 惩罚公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予相应的处罚，处罚形式包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
八、附则1. 本制度由公司总经理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于××××的通知
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××煤矿
二O一O年十月十九日
抄送：×××，×××，×××。
×××煤矿综合办（部门）印 2010年10月19日 共印 份
关于××××的决定/通报
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
（事故调查组成立依据，事故调查组的组成情况）××××××××××××××。
调查组职务
姓 名
部 门
职 务
联系电话
组长
副组长
组员
组员
组员
三、事故详细经过
1.事故经过 ：
（事故发生过程、主要违章事实、事故后果等）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
妥否，请批复
×××煤矿（部门）
前 言
目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
2. ××××××××××××××××××××××。
六、整改措施和建议
（主要从技术和管理等方面对事故单位或公司提出整改措施及建议）
1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2. ××××××××××××××××××××××××。
年 月 日（公章）
抄送：×××，×××，×××，×××。
新疆××××矿业有限公司安监部（部门）印 年 月 日 印份
新疆××××矿业有限公司安全监察
现场调查笔录
第 页 共 页
——————————————————————————————————————————————
被检查单位（人员）：检查时间：年月日
检查地点（路线）：
检查人（签字）：记录人（签字）：
陪同检查人员：
检查情况：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（下接续页第 页）
2.（事故报告、抢救及应急行动情况）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
四、事故原因及性质
(一)事故原因：
1．直接原因：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××;
3、事故地点：××××××
4、事故类别：××××
5、事故性质：××××××××××××。
6、事故严重级别：轻伤、重伤、死亡
7、伤亡人员情况：
姓 名
性 别
年 龄
文化
程度
职务
职称
工 种
伤害
部位
伤害
程度
备 注
8、本次事故经济损失：××万元
其中：直接经济损失：××万元
二、成立事故调查组（若已指定调查部门，此项省略）
行政部
2010年10月
新疆××××矿业有限公司会 议 纪 要
辰纪字[ ] 号
×××××××
时间： 年 月 日
地点： ×××××××
出席人员：×××，××× ，×××，×××。
议题：××××××
主持人： ×××
记录人： ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日
新疆××××矿业有限公司××煤 矿 会 议 纪 要
辰 纪字[ ] 号
×××××××
时间： 年 月 日
地点： ×××××××
出席人员：×××，××× ，×××，×××。
议题：××××××
主持人： ×××
记录人： ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××煤矿
二O一O年十月十九日
抄送：×××，×××，×××。
×××煤矿综合办（部门）印 2010年10月19日 共印 份
关于××××的报告
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二O一O年十月十九日
×××煤矿综合办（部门）印 2010年10月19日 共印 份
新疆××××矿业有限公司安全监察
隐患整改指令书
辰安监字[ ] 号
：
公司安监部（或部门）于年月日对你矿日常安全检查时发现以下隐患：
。
现责令你矿就上述条问题，于年月日前整改完毕，逾期不整改或整改不完善的，按公司《安全生产管理制度及办法》有关规定对你单位责任人进行处罚。
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
事故责任者的基本情况(姓名、职务、主管工作等)、责任认定事实、责任追究的依据及处理建议×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此通知
附件:1. ××××××
2．间接原因：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(二)事故性质
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
五、责任认定及处理建议
被检查单位负责人意见：签名：日期：
备注：本文书一式两联，一联存档，一联交被检查单位。
新疆××××矿业有限公司
××事故调查报告
一、 事故基本情况（事故发生时间、地点、事故单位、事故类别、事故性质及人员伤亡和直接经济损失等事故基本情况概述）
1、事故单位名称：××煤矿（部门）
2、事故发生时间：×年×月×日×时×分
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……
针对以上条安全隐患，违返了《安全生产管理制度汇编》关于制度有关规定，对相关人员予以处罚并（通报）：
1、×××××××××××××××××××××××。
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。