招标采购降成本 管理提升增效益

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招标采购降成本管理提升增效益

当今社会,企业之间的竞争逐渐转化为企业供应链之间的竞争。而供应商是整个供应链的“狮头”,供应商在交货、产品质量、提前期、库存水平等方面都影响着下游制造商的成功与否。而供应商所供产品的质量和价格决定了最终消费品的质量和价格,影响着最终产品的市场竞争力、市场占有量和市场生存力,以及供应链各组成部分的核心竞争力。

根据集团公司的要求,为提高采购管理效率、效益和加强采购风险管理,公司于5月份启动了通用物资定点采购招标工作,并于6月份顺利完成。达到了规范采购渠道,降低采购价格,合理规避市场风险,积累和总结出了一定经验,为今后进一步加大招标力度、扩大招标范围、挖潜增效,打下了良好的基础。

由于公司经济总量不大,产品种类繁多,小批量、多品种的生产模式,原材料、零部件来源不规则渠道,这种体制一定程度上影响企业供应安全以及效率、成本控制和效益,采购管理模式相对落后。采购管理的系统性、专业性、核心方法、工具运用等方面相对薄弱,造成采购管理不系统、不专业、不稳定、不高效、不安全,采购效益得不到体现。加之,采购管理程序、流程不健全,采购标准不完善,采购流程粗放或冗长,管理盲区多,导致廉洁采购难以保证,高效

采购难以实现。缺乏有效的采购过程监督机制,存在重复采购、重复存储,采购量价优势无法实现。很难满足公司发展的要求,根据集团公司《关于工业企业加快采购管理提升的指导意见》文件精神,公司开展了通用物资定点采购招标工作,项目包含:金属材料、五金机电、化工原料、轻工杂品、工具量、油料、劳保用品等七大类。依据采购管理提升系统、专业、稳定、高效、安全,效益得到体现的目标。招投标办公室经过反复研讨,最终确定了从资质、质量、价格、服务、结算付款和价格波动变化让利等六方面进行评价评分标准,在监督部门验标开标及全程监督下,评标委员会按照评分标准公正、公平的进行评标,根据得分,从高分到低分确定中标侯选人顺序报招投标领导小组批准,采购管理做到了阳光透明。

本次通用物资定点采购招标工作,促进形成了解决问题的快速反应机制,采购的稳定性、安全性得到了保障。采购管理的专业化采购与专业化管理水平得到了提高,取得了如下成绩:

(一)切实提高了企业效率和推进采购管理提升。通过招投标,理顺了与供应商供求关系,为企业在质量、效率取得竞争优势,为企业实现供应链精益管理奠定坚实基础。

(二)增加了企业利润。降低采购成本,是企业的第一利润源,加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效更快,

通过招投标各种物资均有不同程度的降价和让利,单项物品报价低于原采购价格10%以上。

(三)提高了采购管理中的保供安全、保密安全和廉政安全。本次招投标共37家公司报名,28位投标人投标,通过评定21位投标人中标,淘汰率30%以上,保证了优质稳定的供应商队伍,为公司今后建立合格供应商名录奠定了基础。

(四)增强了企业市场竞争力。通过通用物资定点采购招标工作,为公司逐步提高采购管理能力进行了探索,同时也有效规避了市场风险,招投标工作得到了供应商极大的让利支持,在保证优质低价、按期供应、及时服务的前题下,接受三个月结算、承兑、价格波动涨价5%时不涨价,下浮时及时降价,增强了市场竞争力。

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