降成本、提效率、增效益、促发展

降成本、提效率、增效益、促发展

太仓行政部人事课李长华

一场百年不遇的美国金融风暴横扫全球，严峻的经济形势，激烈的市场竞争，把众多发展中的企业推向了风口浪尖，没有创新、没有发展，那等待公司及我们的只有被市场经济大潮无情地覆灭。面对如此的经济寒冬，公司领导层果断决策、树立信心，指明了发展方向、奋斗目标，并在全员中推行了“减少浪费、削减成本、提高效率”、进行“冬泳”、苦练“内功”的管理要求及活动，其目的无非是倡导全员危机意识，进一步提升公司的市场竞争力，确保可持续发展。为使公司立于不败之地，作为公司组织结构中的一员，我们应该如何坚决贯彻落实公司的号召，从自我做起，苦练内功，为公司“减少浪费、降低成本、提高效率、增加收益、促进发展”出一份力呢？

一、你思想认识了吗？

端正思想，认清形势，降本节支，树立危机意识，正确对待现有工作岗位，保持良好端正的工作态度及工作状态，这在当前经济环境下对我们每一个美固龙人来讲是起码及必须具备的思想认识。目前，公司全体总动员，为着公司的健康持续发展一齐努力，如果你在思想上还没有达到这一认识，那你将落伍于当前发展形势，必将被时代所淘汰。这并不是危言耸听，这是一名合格的美固龙人应有的思想素质。我们应为此而加倍努力，实现自己的人生价值，你说是不是呢？

二、你养成勤俭节约的习惯了吗？

“黄金本无种，出自勤俭家”。树立节约意识，发挥资源的最大优势，节能降耗，这是一种责任，一种我们不可推卸的责任。也许有些员工觉得，在家里，节约是自己的事，在厂里，节能降耗是领导的事，与职工无关。其实不然，这恰恰与每一个员工都息息相关。成本的多降低1分，效益就多增加1分，这是一个再简单不过的道理。降低成本要从哪里开始，首先一点，员工“勤俭节约、反对浪费”的意识、习惯不能少。其实，不管你从事何种岗位，只要你养成习惯，多关注身边的点点滴滴，可以从节约一滴水、一粒粮、一度电、一张纸、一颗钉、一块板材、一段丝材、一点点宝贵的时间等开始，这都可以为公司降低成本。激烈的竞争条件下，或许公司每件产品的利润就在一张包装纸、一颗螺钉之间，大家要知道：“众人拾柴火焰高”，通过团体的力量，就能为公司创造更多的效益，谁说节约离我们太远，谁说那些只是领导的事呢？

用一颗爱心点燃节约其实并不难，难的是养成爱厂、爱岗、爱节约的一种精神文明，用一颗从小处着手的心，注意身边“浪费可耻”的不良现象，诚心地把自己的一言一行用在工作、生活中，挑战自己并改正以往的陋习，把节约放在自己人生的前端，真正让节约与企业共同发展；让节约促进你、我充实的人生。让节约的风尚永驻我们身边。

三、你查找了还存在的问题点并认真解决了吗？

工作中要不断总结，不断发现问题、改进问题，你的办事效率才会得以不断提升，我想这一点大家都能理解。如果工作中始终按部就班，不善于发现问题，不作

创新，或发现问题后，不处理、不汇报，各部门相互推诿，抱有“事不关己高高挂起”的心态，那产生的后果大家可想而知，那样只会造成你的工作能力、效率的低下，公司发展永远止步不前。所以我们要养成勇于发现工作中的问题，并孜孜不倦解决处理问题的习惯，多提出提案建议，为公司发展出谋划策，这样你以及公司才能不断发展进步。

四、你制定工作计划、目标了吗？它合理可行吗？

制定工作计划、目标是提升工作绩效的方法及动力。公司有公司的发展方向及目标，部门有部门的计划及目标，而我们每个人也要为了公司、部门目标能顺利实现，结合自身工作岗位职责情况，制定合理有效的工作计划及工作目标，只有这样，你的工作才有方向，不至于忙乱不堪，你的工作才有动力及压力，对你的工作绩效考核才有依可循，才能更合理公正。工作的顺利开展，工作计划十分重要，每天根据工作事项的轻重缓急，制定合理计划，让工作重点清晰，然后以最大的热情地去做，你的工作会让你有章可循，变得事半功倍，避免不必要的重复劳动和无谓加班，从而有效降低劳动成本。但我们工作中也应注意计划目标的合理性，不能夸夸奇谈，不注重实际，应付敷衍，如果这样的话，反而起不到提升效率之目的。

五、你的工作流程顺畅了吗？

在平时工作中，对自己的工作流程应不定期进行归纳总结，找出由于工作流程、工作方式、工作空间等安排不当所造成的效率低下问题。例如，由于工作区域的布置、文件资料的摆放不合理，每次要查找文件花费较长时间；由于工作流程等安排不合理，造成不必要的工作等待浪费等。要解决这些问题，通常只需要重新布置一下工作空间，重新修订一下工作业务流程。所以，在做每一件事之前要充分的考虑到它最终所要达到的目的,过程中有几个重要的环节,需要的资源和现有的资源(缺失的部分如何解决),有那几个环节是与其他部门相关联或需要支持,明确了这些细节以后那完成这项工作的程序自然而然就形成了，而且这个程序肯定是最简单有效,更合理的，它已经把出现错误的几率或浪费的情况降到最低。

六、你在不断学习吗？

这个问题大家不难理解，要有较高的业务能力、工作效率，相关专业知识、技术的支持必不可少。举个例子,电脑打字,有人一分钟只能打10个字，而有些人一分钟可以打100个字,那他们的工作效率不言而喻。所以说，当公司对某些岗位有新的要求或人在接触到新的事物后，需要不断学习充电，掌握新的技能。员工基本技能的提升有三种方式：第一是利用工作外的时间参加一些培训班或者自行训练自己；第二是参加公司举行的培训训练及轮岗异动；第三是把日常工作就当成对自己的训练，不断提升。大家要学会善加利用自己手中的资源和工具，比别人付出更多的努力，唯有这样你才会比别人的效率更高。

只要我们从点滴做起，时常关心我们身边的上述问题，找出答案、并认真落实解决，我想，在不知不觉中，你已经为公司“降低了成本、提高了效率、增加了效益”，为公司的发展默默贡献了你的力量。