教师人事档案管理模板
学校人事档案管理制度范本(4篇)
学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校人事档案管理，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和准确，提高学校运行效率，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于学校的全体教职工和相关人员。
第三条目标和原则：1. 目标：建立健全的学校人事档案管理制度，保障档案按照法律法规和规章制度的要求进行管理，确保档案的安全、完整和准确。
2. 原则：科学、规范、公正、便捷，保密、安全、合规、可追溯。
第四条主要职责：1. 学校：负责制定和修订学校人事档案管理规定，指导和监督各个部门的档案管理工作。
2. 部门：负责本部门档案的管理、保管和利用工作，并负责向学校档案管理部门提供所需档案。
第二章档案的分类与归档第五条档案分类：1. 行政类档案：包括教职工档案、工资津贴档案、考勤档案等。
2. 人事类档案：包括招聘档案、聘用合同档案、调岗档案等。
3. 职称类档案：包括评审职称档案、职称晋升档案等。
4. 绩效类档案：包括绩效考核档案、奖励档案等。
第六条档案的归档：1. 按照档案分类规定，将档案逐级归档到相应的档案库中，并编制档案目录和档案编号。
2. 档案库应具备良好的环境条件，如保持适宜的温度和湿度，防潮、防火和防震。
第三章档案的管理与利用第七条档案管理：1. 档案管理部门应建立档案管理系统，规范档案管理流程，保证档案的安全和准确。
2. 档案管理员应经过专业培训，具备档案管理相关知识和技能。
3. 档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案的完整和准确。
第八条档案利用：1. 档案利用是指在符合法律法规和规章制度的前提下，对档案进行查询、复印、调阅等操作。
2. 档案利用申请人应提供合法身份证明，并遵守档案利用规定。
3. 档案管理部门应负责对档案利用进行审核，并给予及时答复。
第四章档案的保存与销毁第九条档案的保存：1. 档案管理部门应制定档案保存期限表，规定不同类别档案的保存期限。
2. 档案管理部门应对即将到期的档案进行审查，确定是否需要继续保存或移交档案馆。
学校人事档案管理制度样本（4篇）
学校人事档案管理制度样本第一章总则第一条为规范学校人事档案的管理，建立健全学校人事档案管理制度，促进学校教职工人事档案工作的科学化、规范化和信息化，本制度制定。
第二条适用范围本制度适用于学校教职工人事档案的管理。
第三条目标和原则（一）目标：建立学校教职工全生命周期的电子人事档案管理体系，确保档案的完整、准确、安全存储，并提供便捷的查询和下载功能。
（二）原则：信息化、便捷化、规范化、保密性原则。
第四条主体责任学校人事处负责制定和组织实施本规定，各二级单位人事部门负责本单位的具体操作，全体教职工应按照本规定执行。
第五条体制机构学校人事档案管理的具体工作由学校人事处负责，各二级单位设立人事档案管理科室。
学校人事处根据工作需要，设立相应的岗位。
第二章教职工人事档案第六条教职工人事档案的组成教职工人事档案按照以下内容进行分类：（一）基本信息：包括个人身份证明、个人基本信息表、户籍证明等。
（二）教育背景：包括学历证书、学位证书、职业资格证书等。
（三）工作经历：包括任职文件、聘任合同、工作证明等。
（四）获奖情况：包括学术成果、荣誉证书、奖励证书等。
（五）考核评价：包括年度考核评价、职称评定材料等。
（六）离退休管理：包括离退休证、退休手续、养老保险等。
第七条教职工人事档案的建立教职工入职时，应当提交相关材料进行入档，并由人事部门进行审核和录入。
教职工本人应当如实填写相关信息，提供真实材料。
第八条教职工人事档案的更新教职工人事档案的更新原则如下：（一）教职工任职、离岗、辞职或调离，应当及时更新档案；（二）教职工考核评价及其他相关材料应当按时更新档案。
第九条教职工人事档案的管理教职工人事档案应当按照保密、完整、准确、便捷的原则进行管理，具体要求如下：（一）保密原则：教职工人事档案属于个人隐私，应当妥善保密，未经本人同意不得向外部机构或个人提供；（二）完整准确原则：教职工人事档案应当保证信息的完整和准确性，不得随意删除、篡改、遗漏相关信息；（三）便捷原则：教职工可以通过合法途径查询和下载自己的人事档案信息；（四）保管原则：教职工人事档案应当妥善保存、分类存放，并定期备份和进行防火、防水、防盗工作。
学校人事档案管理制度范本
学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，为了规范学校人事档案的管理，保证人事档案的安全、完整、准确和便捷使用，制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工的人事档案管理，包括档案的归档、整理、留用、移交、借阅、销毁等各个环节。
第三条学校人事档案管理的目标是确保档案的真实性、完整性、可靠性和安全保密性，并建立健全的档案管理体系，为学校的教职工管理、人事决策提供有效的支持。
第二章档案的归档和整理第四条人事档案主要由学校招聘、录用、管理教职工的有关部门归档，由档案管理部门主要负责档案的整理和保管工作。
第五条招聘、录用教职工的有关部门应及时将相关材料归档，并确保档案的真实性和完整性。
第六条档案管理部门应制定归档和整理的工作流程，明确工作责任人，确保档案的整理规范、准确无误。
第三章档案的留用和移交第七条档案管理部门应根据相关规定，按照不同类型的档案进行留用和移交。
第八条已离职的教职工档案，在离职后应及时移交给档案管理部门，并按照相关规定进行留用。
第九条教职工因违法被解聘或辞职的，其档案应及时移交给有关管理部门，并按照相关法规进行处理。
第四章档案的借阅和归还第十条教职工对自己的个人档案有查阅权和申请借阅的权利，但需提前书面申请，并经过档案管理部门的审批。
第十一条档案管理部门在收到借阅申请后应及时办理借阅手续，并记录借阅者的个人信息及借阅事由。
第十二条档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期借阅，需再次申请并经过档案管理部门的审批。
第十三条档案借阅者应妥善保管档案，严禁抄录、污损、更改档案内容。
第五章档案的销毁第十四条档案管理部门应根据相关规定，按照一定的期限、规则对档案进行销毁。
第十五条档案的销毁必须经过档案管理部门的审批，并按照相关规定进行销毁工作，确保档案信息不被泄露。
第十六条档案管理部门应建立档案销毁的台账，记录销毁的档案及相关信息。
第六章监督与责任第十七条学校领导应加强对档案管理工作的重视，确保档案工作的进行和落实。
教职人员档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校教职人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职人员的档案管理，包括但不限于教师、行政人员、教辅人员等。
第三条教职人员档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
2. 规范化：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 科学化：运用现代技术手段，提高档案管理效率和水平。
4. 服务教学：以服务教育教学工作为宗旨，为学校发展提供有力的信息支持。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立档案管理机构，负责全校教职人员档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定和完善教职人员档案管理制度及操作规程。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 组织开展档案工作人员的培训、考核和业务交流。
4. 定期检查、评估档案管理工作，确保档案安全。
5. 为学校教育教学和管理工作提供档案信息服务。
第三章档案管理内容第六条教职人员档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌等。
2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业等。
3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间等。
4. 职称评定：专业技术职务、任职资格、评审材料等。
5. 奖惩情况：获奖情况、处分情况、考核结果等。
6. 继续教育：培训、进修、学术交流等材料。
7. 其他：与教职人员工作相关的其他材料。
第四章档案收集与整理第七条教职人员档案的收集应做到全面、准确、及时。
第八条档案收集渠道包括：1. 教职人员本人提供的相关材料。
2. 学校各部门、院（系）的移交。
3. 学校组织人事部门收集。
第九条教职人员档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列。
2. 对档案材料进行编号、编目、编制目录。
学校人事档案管理制度模版（4篇）
学校人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校人事档案的管理，统一管理和使用学校人事档案，确保学校人力资源管理工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条学校人事档案的管理，应遵循政策规定，坚持科学、规范、便利、安全的原则，实施分类管理，统一保管和使用。
第三条本制度适用于学校教职工的人事档案管理工作。
第四条学校人事处负责学校人事档案管理工作的组织指导和监督检查。
第五条各单位人事部门负责本单位人事档案管理工作的组织实施和监督检查。
第六条学校人事档案工作应与学校信息化建设紧密结合，推进电子档案的建设和使用。
第二章档案的建立第七条学校人事档案的建立是指按照一定的规范和程序，将教职工的人事相关资料录入存档。
第八条学校人事档案建立的基本资料包括：身份证明、学历证书、聘任聘用文件、工资档案等。
第九条学校人事档案的建立程序：（一）新员工报到后，由人事部门组织进行身份证明、学历证书等的复印和归档。
（二）根据聘任聘用文件，按照岗位要求和录用条件逐步建立工资档案。
第十条学校人事档案建立的审核程序：（一）人事部门审核新员工的身份证明、学历证书等。
（二）单位领导审核聘任聘用文件。
（三）财务部门审核工资档案。
第十一条各单位人事部门应建立好教职工人事档案的备份，确保档案的安全存储和备份。
第十二条各单位人事部门应定期扫描和归档电子版本的人事档案，确保数据的长期保存和安全性。
第三章档案的保存第十三条学校人事档案应保持完整、准确、真实的状态。
第十四条学校人事档案应存放在安全、防火、防水、防盗的档案室中。
档案室应定期检查和维护，确保档案的完好。
第十五条学校人事档案应按照不同档案的分类和保管期限，进行分类存放和管理。
第十六条学校人事档案的分类包括材料的内容分类和档案的存档编号分类。
第十七条学校人事档案的保管期限以国家有关规定为准。
超过保管期限的档案应依法进行销毁或归档。
第十八条人事档案管理工作中，应建立卡片索引和电子检索系统，方便查询和使用档案。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
学校人事档案管理制度范例（5篇）
学校人事档案管理制度范例一、总则1. 为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管理的目标和责任。
2. 本制度适用于学校的人事档案管理工作。
3. 学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关制度的要求。
二、档案管理目标1. 建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、准确。
2. 提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依据。
三、档案管理责任1. 学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人事处做好档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相关部门收集人事档案资料。
2. 档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。
4. 档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档案的不丢失、不损毁和不泄露。
5. 档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关部门和单位进行人事决策和管理工作。
6. 档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进行销毁处理。
五、档案管理规定1. 学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性和规范性。
2. 学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假或不正当的内容。
3. 学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保档案的有序性和易查性。
4. 学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损坏。
5. 学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。
六、档案管理监督1. 学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 学校内部纪检部门和外部审计机构有权对人事档案管理进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。
学校教职工档案管理制度模版
学校教职工档案管理制度模版一、总则1.为了规范学校教职工档案管理工作，保护教职工的合法权益，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。
2.本制度适用于学校所有教职工的档案管理工作。
3.学校教职工档案包括个人基本信息档案、工作业绩档案、继续教育档案、奖励惩罚档案等。
二、档案管理职责1.学校档案馆负责学校教职工档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.各单位负责教职工档案的管理和更新工作。
3.教职工个人负责档案资料的完整、真实性和保密性。
三、档案归档与整理1.档案按照个人基本信息、工作业绩、继续教育、奖励惩罚等分类进行归档。
2.档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性，并按照规定的格式进行整理和归档。
3.对于重要档案资料，应制定备份和保密措施，确保档案安全。
四、档案借阅与使用1.教职工可以提出档案借阅申请，经过单位审核后方可借阅，并在规定期限内归还档案。
2.教职工借阅档案时，不得非法复制、泄露、篡改档案内容，不得将档案带离学校使用。
3.除教职工本人外，其他人员如有需要借阅档案，需经过授权并由档案管理人员监督使用。
五、档案保管与销毁1.档案应存放在规定的档案柜中，定期检查档案资料的完整性和安全性。
2.档案馆应制定档案保管制度，确保档案资料的长期保存和安全性。
3.对于已经过期或无需保留的档案，应按照程序进行销毁，销毁后应备案记录。
六、档案安全与保密1.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露、传播、篡改档案内容。
2.对于重要档案资料，应制定相应的安全防护措施，确保档案的安全性。
3.对于违反档案保密制度的行为，学校将给予相应的纪律处分。
七、档案转移与交接1.教职工离职前，应将个人档案资料整理完毕，并进行交接手续。
2.新来教职工，应按照规定的程序进行档案转移和接收工作，并及时将档案资料整理完毕。
八、违规处理1.对于违反档案管理制度的行为，学校将视情况给予相应的处理措施。
2.档案管理人员应严格遵守档案管理的相关法律法规，对于违规行为，学校将进行严肃处理。
学校人事档案管理制度模板（3篇）
学校人事档案管理制度模板一、干部人事档案收集1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____”（组通字[____]____号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。
学校人事档案管理制度样本（五篇）
学校人事档案管理制度样本第一章总则第一条为确保学校人事档案管理的规范性，保障档案资料的完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有类别的人事档案，涵盖其整理、管理与使用等各个环节。
第三条本制度所称学校人事档案，系指记录学校工作人员人事活动及相关事项的文件、记录及档案材料。
第四条学校人事档案管理应遵循依法、求实、公开的原则，确保管理过程的严谨性、准确性及安全性。
第五条档案管理需严格遵守国家和地方相关规定，力求达到规范、科学及高效的标准。
第六条严格遵守保密法律法规，保护个人隐私，防止档案信息泄露，是学校人事档案管理的基本要求。
第七条明确档案管理职责分工，各级负责人需加强对人事档案管理工作的领导与监督。
第二章人事档案的建立与管理第八条学校人事部门承担人事档案建立与管理的职责。
第九条人事档案的建立应依据相关法律法规，确保档案信息的及时、完整、准确收集、整理及归档。
第十条统一编号、分类、存放及检索体系的应用，是确保人事档案准确性和方便存取的必要措施。
第十一条建立档案数据库，录入人事基本信息及相关电子文件，便于后续管理与查询。
第十二条采用多备份存储方式，保障档案的安全可靠性。
第十三条定期对人事档案进行整理与保管，发现档案缺失或损毁应及时补充或修复。
第十四条档案管理人员应严格遵守档案保密制度，防止档案信息被非法获取或泄露。
第十五条加强档案管理人员的培训与学习，持续提升其管理与服务水平。
第三章人事档案的使用与保密第十六条人事档案的使用需严格遵守相关法律法规，确保合法合规。
第十七条未经授权与审批，不得随意查阅、复制或传递档案资料。
第十八条根据实际需要合理使用人事档案，严禁滥用、私用或以档案为名谋取私利。
第十九条档案管理人员应严守档案保密制度，确保档案信息的安全与保密性。
第二十条禁止将档案信息泄露给无关人员，不得利用档案信息进行商业活动。
第二十一条记录并归档档案的使用与保密情况，确保档案的安全与可追溯性。
学校教职工档案管理制度模版（三篇）
学校教职工档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校教职工档案管理工作，维护教职工的合法权益，保证教职工档案的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有在编、外聘、临聘或合同制的教职工的档案管理工作。
第三条学校根据国家有关法律法规、教育主管部门的规定和本制度，建立并健全教职工档案管理系统。
第四条学校将建立集中管理、分级负责的教职工档案管理制度，明确各个管理环节的职责和权限。
第五条教职工档案应当严格保密，不得随意查阅和泄露。
第六条学校领导注重教职工档案的管理工作，建立教职工档案管理督导机构，定期对档案管理工作进行检查和评估。
第七条本制度自颁布之日起正式实施，并由学校相关部门严格执行。
第二章教职工档案的分类与存放第八条学校教职工档案按照以下类别进行分类存放：1.在编教职工档案；2.外聘教职工档案；3.临聘教职工档案；4.合同制教职工档案；5.其他变动情况教职工档案。
第九条各类别教职工档案应当分开存放，每类档案均应有专门的存放区域。
第十条所有教职工档案均应设有保密措施，存放有冷却设备、防火设备和防水设备，并有专门人员负责定期检查和维护。
第十一条所有教职工档案的存放场所应当符合安全、整洁、干燥的要求，不得有潮湿、霉变、蘑菇生长或其他有害物质存在。
第十二条新进教职工档案应当及时存入归档区，并按照规定的程序进行整理和编号。
第十三条教职工调动或离职时，原工作单位应当将其档案及时整理并移交到新单位。
第十四条所有教职工档案都应当定期进行整理和清理工作，确保档案的有序和完整。
第三章教职工档案的管理第十五条学校建立教职工档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的规划和协调。
第十六条学校教职工档案管理员应当熟悉有关法律法规和规章制度，具有相关的档案管理专业知识和技能。
第十七条学校各个部门和单位应当配备专职或兼职的教职工档案管理人员，负责本部门或单位教职工档案的管理工作。
第十八条教职工档案管理员应当对各个管理环节进行严格监督，确保档案的安全和完整性。
学校人事档案管理制度模板模版（五篇）
学校人事档案管理制度模板模版第一章总则第一条为规范学校人事档案的管理，维护档案资料的完整性和保密性，制定本制度。
第二条学校人事档案管理制度适用于本校各类人事档案的整理、管理和使用。
第三条本制度所称学校人事档案是指用于记录学校工作人员的人事活动和相关事项的文件、纪录和档案。
第四条学校人事档案管理应坚持依法、实事、公开的原则，保证严谨、准确和安全。
第五条学校人事档案管理应遵守国家和地方相关规定，做到规范、科学和高效。
第六条学校人事档案管理应严格遵守保密法律法规，保护个人隐私，防止档案信息被泄露。
第七条学校人事档案管理的职责分工明确，各级负责人要加强对人事档案工作的领导和监督。
第二章人事档案的建立与管理第八条学校人事部门负责学校人事档案的建立与管理工作。
第九条学校人事档案的建立要根据有关法律法规的规定，及时、完整、准确地收集、整理和归档。
第十条学校人事档案必须采用统一的编号、分类、存放和检索体系，确保人事档案的准确性和方便存取。
第十一条学校人事档案应当建立档案数据库，建档时要录入人事基本信息和相关电子文件，方便后续的管理和查询。
第十二条学校人事档案应采用多备份的方式进行存储，确保档案的安全可靠。
第十三条学校人事档案应定期进行整理和保管，发现档案有缺失或损毁的情况应及时补充或修复。
第十四条学校人事档案管理人员要严格遵守档案保密制度，确保档案信息不被非法获取和泄露。
第十五条学校人事档案管理人员应加强学习和培训，不断提高管理和服务水平。
第三章人事档案的使用与保密第十六条学校人事档案的使用要严格按照相关法律法规的规定，确保合法合规。
第十七条学校人事档案使用应经过授权和审批，未经许可不得随意查阅、复制或传递档案资料。
第十八条学校人事档案使用要根据实际需要，合理运用，不能滥用、私用或以档案为名牟取私利。
第十九条学校人事档案管理人员要严守档案保密制度，保护档案信息的安全和保密性。
第二十条学校人事档案管理人员不得将档案信息泄露给无关人员，不得利用档案信息进行商业活动。
学校教职工档案管理制度范文(3篇)
学校教职工档案管理制度范文一、教职工人事调动工作要求：1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。
2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。
3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。
4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。
5、学校办理社保及档案转移。
二、教职工人事档案管理要求：1、收集制度。
严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。
2、整理制度。
认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。
通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。
3、核对制度。
人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。
4、转递制度。
建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。
5、保密制度。
严格遵守《____档案法》，《中国____保守____法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关____事项；严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得进入档案库房；档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。
三、教职工业务文书档案管理要求：1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。
2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工作列入议事日程，对档案工作要有计划、有要求、有检查、有总结。
3、学校领导要按规定配备专、兼职档案工作人员，选派政治思想好，事业性强，并经专业培训的同志担任档案工作，保持人员相对稳定。
教职人员档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强我校教职人员档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职人员档案的管理工作。
第三条教职人员档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护教职人员档案，为学校教育教学、科研、管理等工作提供有力的资料保障。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立档案管理部门，负责全校教职人员档案的管理和保管工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定学校教职人员档案管理制度和规章制度；（二）组织全校教职人员档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门教职人员档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案内容与分类第六条教职人员档案包括以下内容：（一）个人基本情况：身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、任职资格证明等；（二）工作经历：历次工作总结、考核、奖惩记录、晋升、职称评定、科研成果等；（三）培训与进修：培训、进修记录、结业证书等；（四）人事变动：调动、退休、离职、辞退等手续；（五）其他：个人荣誉、作品、论文、专利等。
第七条教职人员档案分为以下类别：（一）永久性档案：包括学历证书、学位证书、专业技术资格证书、任职资格证明等；（二）长期性档案：包括工作总结、考核、奖惩记录、晋升、职称评定、科研成果等；（三）短期性档案：包括调动、退休、离职、辞退等手续。
第四章档案管理程序第八条档案收集：各部门应按照档案内容与分类，及时、准确地收集、整理教职人员档案材料。
第九条档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案材料进行分类、整理、归档。
第十条档案保管：档案管理部门负责对档案进行安全保管，确保档案的完整性和安全性。
第十一条档案利用：教职人员需查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
学校人事档案管理制度范本（2篇）
学校人事档案管理制度范本1.引言人事档案是学校管理工作中的重要组成部分，对于提高学校的管理效率和保障员工权益有着重要意义。
为了规范人事档案管理工作，制定本制度。
2.目的本制度的目的是确保学校人事档案的完整性、准确性和可操作性，保障员工的合法权益，提高学校管理效率。
3.适用范围本制度适用于学校内涉及人事档案管理的所有相关人员，包括教职工、行政人员等。
4.档案管理责任4.1 学校领导班子负责人是全校范围内人事档案管理的最高责任人，负责确保人事档案管理工作的顺利开展。
4.2 人事部门负责人负责人事档案管理工作的具体实施，保证人事档案的完整性和安全性。
4.3 各部门、各单位负责人应当按照相关规定，做好本部门、本单位的人事档案管理工作，确保档案的存储和使用符合法律法规要求。
5.档案分类及存储5.1 根据档案的内容和用途，将人事档案分为个人档案、人事管理档案和业务档案等类别。
5.2 个人档案按照员工姓名和工号进行分类存储，并采取电子化管理，确保档案内容的完整性和可检索性。
5.3 人事管理档案按照人事管理工作的不同环节进行分类，包括招聘、培训、考核等，确保档案的存储和使用符合要求。
5.4 业务档案按照不同的业务进行分类存储，包括合同、工资等。
6.档案保管6.1 人事部门负责人负责建立健全人事档案管理制度，并制定相应的档案保管规定。
6.2 人事部门负责人应当在保管档案时，配备专门人员，确保档案的安全性和完整性。
6.3 人事档案应当保存在封闭、防潮、防火的环境中，妥善保管档案，并采取措施防止损坏和丢失。
6.4 人事档案的保密工作应当得到充分的重视，不得将档案外借、泄露和篡改。
7.档案查询与使用7.1 档案查询应当遵循合法、合规的原则，确保查询的及时性和准确性。
7.2 档案查询申请应当经过批准，并要求查询人员提交相关证明材料和申请表。
7.3 档案的使用应当遵循合法、正当的原则，禁止滥用档案权益。
7.4 档案的复制和转移应当遵循相关规定，确保档案安全。
学校人事档案管理制度范文（3篇）
学校人事档案管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，为了规范学校人事档案的管理，保证人事档案的安全、完整、准确和便捷使用，制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工的人事档案管理，包括档案的归档、整理、留用、移交、借阅、销毁等各个环节。
第三条学校人事档案管理的目标是确保档案的真实性、完整性、可靠性和安全保密性，并建立健全的档案管理体系，为学校的教职工管理、人事决策提供有效的支持。
第二章档案的归档和整理第四条人事档案主要由学校招聘、录用、管理教职工的有关部门归档，由档案管理部门主要负责档案的整理和保管工作。
第五条招聘、录用教职工的有关部门应及时将相关材料归档，并确保档案的真实性和完整性。
第六条档案管理部门应制定归档和整理的工作流程，明确工作责任人，确保档案的整理规范、准确无误。
第三章档案的留用和移交第七条档案管理部门应根据相关规定，按照不同类型的档案进行留用和移交。
第八条已离职的教职工档案，在离职后应及时移交给档案管理部门，并按照相关规定进行留用。
第九条教职工因违法被解聘或辞职的，其档案应及时移交给有关管理部门，并按照相关法规进行处理。
第四章档案的借阅和归还第十条教职工对自己的个人档案有查阅权和申请借阅的权利，但需提前书面申请，并经过档案管理部门的审批。
第十一条档案管理部门在收到借阅申请后应及时办理借阅手续，并记录借阅者的个人信息及借阅事由。
第十二条档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期借阅，需再次申请并经过档案管理部门的审批。
第十三条档案借阅者应妥善保管档案，严禁抄录、污损、更改档案内容。
第五章档案的销毁第十四条档案管理部门应根据相关规定，按照一定的期限、规则对档案进行销毁。
第十五条档案的销毁必须经过档案管理部门的审批，并按照相关规定进行销毁工作，确保档案信息不被泄露。
第十六条档案管理部门应建立档案销毁的台账，记录销毁的档案及相关信息。
第六章监督与责任第十七条学校领导应加强对档案管理工作的重视，确保档案工作的进行和落实。
学校人事档案管理制度模版
学校人事档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保学校人事档案的安全、完整和准确性，提高学校人事档案管理水平，做到合规、便捷、高效，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条人事档案包括入职档案、任职档案、岗位变动档案、奖惩档案、离职档案等。
第四条学校负责人是全体教职工的人事档案的责任人，各职能部门负责制定本部门人事档案管理工作方案，并负责档案实物的保存。
第五条人事档案管理工作要坚持科学管理、规范操作、信息化管理、依法保密的原则。
第六条学校应当合理配置人事档案管理人员，明确其职责，做到细化、专业化。
第七条学校可以委托第三方机构进行人事档案管理，但需签订保密协议，并定期进行监督检查。
第二章入职档案管理第八条入职档案包括招聘申请表、身份证明、学历证明、聘用合同、体检证明等材料。
第九条招聘人员应提供真实的个人信息，各职能部门应核实其有关材料的真实性并做好备案。
第十条入职档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。
第十一条新员工入职后，应进行培训，学校应建立相应的培训档案并进行记录。
第十二条入职档案应妥善保管，任何人不得私自查看、借阅或篡改档案资料。
第三章任职档案管理第十三条任职档案包括教师资格证书、聘任合同、岗位职责、考核评价记录等。
第十四条各学科部门应根据岗位的特点和需求，做好岗位职责的确认和档案的记录。
第十五条学校需按时进行岗位职责的重新评估，同时更新任职档案信息。
第十六条学校应做好员工的个人发展规划和档案的动态管理，及时进行岗位调整、晋升等。
第十七条任职档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。
第四章岗位变动档案管理第十八条岗位变动档案包括岗位调整申请、批准文件、变动通知、记录表等。
第十九条岗位变动应按照学校内部流程进行，必要时需经过上级部门批准。
第二十条岗位变动档案应及时整理和归档，并进行电子化备份保存。
第五章奖惩档案管理第二十一条奖惩档案包括个人奖励、记功、警告处分、记过处分、解聘等。
学校人事档案管理制度范本（二篇）
学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，确保档案安全、完整、准确、有序，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条学校人事档案管理制度适用于学校内各类人事档案的管理工作。
第三条人事档案的管理遵循法律法规的规定，保护个人隐私和合法权益，做到公正、公平、公开。
第二章档案管理职责第四条学校人事处负责学校人事档案的管理工作，并指派专人负责具体的档案管理事务。
第五条各部门人事档案管理员负责本部门的人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、登记、存储和利用等。
第六条人事档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，熟悉相关法律法规，并遵守档案管理的业务规范。
第三章档案收集与整理第七条人事档案应及时、完整地收集和整理。
具体包括以下内容：1. 员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号等；2. 员工的学历、工作经历、获奖情况等教育和工作经验信息；3. 员工的考核、奖惩等绩效信息；4. 员工的离职手续，包括办理离职手续和退休手续等。
第八条人事档案的整理应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的便捷和查阅。
第四章档案登记与存储第九条人事档案应编制统一的档案编号，并建立相应的人事档案数据库，便于档案的管理和查询。
第十条人事档案应存放在专门的档案库房内，保持干燥、通风、防火和防盗措施。
第十一条人事档案应定期进行维护和整理，保持档案的完整和准确。
损坏或丢失的档案应及时补充或补录。
第五章档案利用与保密第十二条人事档案的利用应符合相关法律法规的规定，严禁滥用档案信息和泄露个人隐私。
第十三条人事档案的应用范围包括但不限于以下内容：1. 人事任免、晋升和招聘等决策的依据；2. 统计报表和管理报告的编制；3. 法定查阅范围内的公开查询。
第十四条人事档案的外借和移交应经过相关部门的批准，并记录借阅和移交事项。
第十五条人事档案应保密，并设立相应的权限管理措施，确保档案信息的安全和保密。
第六章违章与处罚第十六条对于违反人事档案管理制度的行为，学校将采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
教职人员档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强我校教职人员档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职人员档案的管理工作。
第三条教职人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。
（二）科学管理：运用现代档案管理手段，提高档案管理的效率和质量。
（三）安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）服务教学：充分发挥档案在教育教学、科研、管理等方面的作用。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立档案室，负责全校教职人员档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定教职人员档案管理制度，并组织实施。
（二）负责教职人员档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责教职人员档案的保管、鉴定、销毁工作。
（四）负责教职人员档案的查询、借阅、复制等工作。
（五）负责档案室的日常管理工作。
第三章档案内容与分类第六条教职人员档案主要包括以下内容：（一）个人基本情况：身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等。
（二）工作经历：工作简历、劳动合同、职称评审材料、年度考核材料等。
（三）教育教学成果：论文、著作、获奖证书、教学成果奖等。
（四）培训进修：培训进修证明、结业证书等。
（五）其他材料：涉及个人隐私、工作秘密等材料。
第七条教职人员档案分为以下类别：（一）个人档案：包括个人基本情况、工作经历、教育教学成果、培训进修等。
（二）工作档案：包括劳动合同、年度考核、职称评审等。
（三）荣誉档案：包括获奖证书、教学成果奖等。
第四章档案管理流程第八条教职人员档案管理流程如下：（一）收集：档案室根据工作需要，定期收集教职人员档案材料。
（二）整理：档案室对收集到的档案材料进行分类、编目、整理。
（三）归档：将整理好的档案材料按照规定时间、顺序归档。
（四）保管：档案室负责档案的保管工作，确保档案安全。
教师人事档案管理模板
教师人事档案管理模板编号人事档案编号学校部门姓名拼音曾用名性别民族出生日期年龄婚姻状况籍贯户口所在地出生地第一学历最高学历来校时间教师类别教师资格编制情况编制类别在职情况参加工作时间入本校前单位政治面貌加入时间行政职务任教学科最高职称取得时间住房公积金帐现聘职称聘现职时间身份证号普通话等级计算机水平工资档次医保帐号养老保险帐号住宅电话手机号邮编家庭住址电子邮箱借何单位***字段说明，从此列开始均编号文本型文本型人事档案编号学校文本型部门文本型姓名文本型拼音文本型曾用名文本型性别选择型民族选择型出生日期日期型年龄数值型婚姻状况选择型籍贯文本型户口所在地选择型出生地文本型第一学历选择型最高学历选择型教师类别选择型教师资格选择型编制情况选择型编制类别选择型在职情况选择型日期型参加工作时间来校时间日期型文本型入本校前单位政治面貌选择型加入时间日期型行政职务选择型任教学科选择型最高职称选择型取得时间日期型现聘职称选择型聘现职时间日期型身份证号文本型普通话等级选择型计算机水平选择型工资档次文本型医保帐号文本型文本型养老保险帐号文本型住房公积金帐住宅电话文本型手机号文本型邮编文本型家庭住址文本型电子邮箱文本型借何单位文本型说明，从此列开始均不会被导入***长度为50长度为50长度为80长度为150长度为50长度为50长度为50男,女汉族,少数民族格式：年-月-日已婚,未婚,离异,丧偶长度为50修水,外地长度为150研究生,本科,专科,中师,中专,高中,初中,小学,幼师研究生,本科,专科,中师,中专,高中,初中,小学,幼师幼儿园,小学,初中,高中高级中学,初级中学,小学,幼儿园在编在岗,在编不在岗,在编借外校,在编借外系统干部编,工人编,特岗,三支一扶在职,离职,借进,借出,退休,调出,死亡格式：年-月-日格式：年-月-日长度为50群众,中共党员,共青团员,民主党派格式：年-月-日校长,书记,副校长,工会主席,办公室主任,教务主任,政教主任,总务主任,教技主任,幼教主任,教导副主语文,数学,英语,政治,历史,地理,生物,物理,化学,信息技术,美术,音乐,体育,通用技术,综合实践,社会中特,中高,中一,中二,中三,小特高,小高,小一,小二,未聘格式：年-月-日中特,中高,中一,中二,中三,小特高,小高,小一,小二,未聘格式：年-月-日长度为20一甲,一乙,二甲,二乙,三甲,三乙一级,二级,三级,四级长度为50长度为50长度为50长度为50长度为50长度为50长度为50长度为200长度为50长度为50主任,教导副主任,政教副主任,总务副主任,教技副主任,村小校长,校长助理用技术,综合实践,社会,科学,思想品德。
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出生日期 日期型 年龄 数值型
婚姻状况 选择型
籍贯 文本型
户口所在 地
选择型
出生地 文本型
第一学历 选择型
最高学历 选择型 教师类别 选择型
教师资格 选择型
编制情况 选择型
编制类别 选择型
在职情况 选择型
参加工作 时间
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入本校前 单位
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政治面貌 选择型
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任教学科 选择型 最高职称 选择型 取得时间 日期型
现聘职称 选择型
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身份证号 文本型
பைடு நூலகம்
普通话等 级
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计算机水 平
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工资档次 文本型
医保帐号 文本型
养老保险 帐号
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住房公积 金帐号
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住宅电话 文本型
手机号 文本型
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电子邮箱 文本型 借何单位 文本型
中特,中 高,中一, 中二,中 三,小特 高,小高, 小一,小 二,未聘 格式：年 -月-日 长度为20 一甲,一 乙,二甲, 二乙,三 甲,三乙 一级,二 级,三级, 四级 长度为50 长度为50
长度为50
长度为50
长度为50 长度为50 长度为50 长度为 200 长度为50 长度为50