《收发电子邮件》课件

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邮件使用规范完整版PPT教学课件

• 正规公司在邮件签名（尤其是对外部联系的邮件）都有统一的格式设计，这样体现了公司品牌形象，尤其是当多个人员或者多个部门都需要与用户发生通信联系时，这种效应更加明显
例：
XXX 征图新视(江苏)科技有限公司研发中心视觉系统部地址：常州市武进经济开发区锦华路258-6号总机电话：0 传真：1
复杂事务的回复
• 如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复”。不要让对方苦苦等待。
出差或休假时的邮件回复
• 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2、不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符
在商务信函里面使用:) 之类的笑脸字符会显得比较轻佻，Business Email 不是情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定轻松气氛的场合。
邮件使用规范
2020/12/11
1
目录
邮件使用规范
（一）需要发送邮件的情况（二）邮件格式——标题、正文、结尾签名（三）邮件的使用——收件、发件、回复（四）使用邮箱的好习惯、坏习惯
2020/12/11
2
（一）需要发送邮件的情况
1、正式工作报告 2、部门之间事务往来 3、通知 4、知识推荐和信息传递 5、没有见面交流条件的其他交流内容 6、难以简单用口头表达说明清楚的事项
✓ 根据收件人与自己的等级关系，熟悉程度等，选择恰当的语气陈述，多使用请、谢谢等词语；
✓ 如果事情复杂，最好使用1、2、3、4 列几个段落分别说明；
✓ 合理利用图片，表格等形式来辅助陈述；
✓ 对于重要信息可以通过大写、改变颜色、加粗等合理提示；
✓ 如果写英文邮件，特别注意要区分大小写

《电子邮件礼仪》PPT课件

6.釐清建議或意見若要表達對某一事情的看法,可先簡要地描述事情緣起,再陳述自己的意見；若是想引發行動, 則應針對事情可能的發展提出看法與建議.有時因訊息太過簡短或標明不夠清楚,收信對象可能會不清楚發信者陳述的到底是建議或是意見,因而造成不必要的誤解或行動.
一、電子郵件 2 . 回覆電子郵件的禮儀與規範
< 二 >注意撰寫信件內容
切記收信對象是一個「人」,而不是一台機器因為電子訊息的互動是透過電腦網路產生的,使用者經常會不自覺地「忘記」與自己真正互動的是遠端的「人」.許多情緒激動的字眼也因此不經意地隨手送出,而傷到對方甚至引起衝突.記住寫電子郵件,實際上和你寫一封信是完全一樣的,只是差別在傳遞的方式不同罷了.
7.考慮替代性的溝通管道回覆電子信件前,再思考一下：為何不拿起電話與對方聊聊或約個時間當面簽覆? 別忘了,電子郵件的溝通缺乏太多人類熟悉的溝通輔助<如表情、肢體語言等>.見面三分情,即使是使用電話,狀況也會完全不一樣的,更何況目前太多的人都是以非自己母語的英文進行電子郵件溝通,誤解與糾紛自然在所難免.
2.電子信件「標題」要明確且具描述性電子郵件一定要註明標題<Subject>,因為有許多網路使用者是以標題來決定是否繼續詳讀信件的內容.此外,郵件標題應盡量寫得具描述性,或是與內容相關的主旨大意, 讓人一望即知,以便對方快速了解與記憶. 常常郵件到中途討論就離題<跟 Subject 不同>. 這時建議更改郵件標題並移除不相關的3人.考量他人電腦的容量
3.謹慎處理惡意中傷的郵件在網際空間中,惡意中傷或會引起爭端的郵件通常被稱之為"Flames".對於Flames的處理要非常謹慎,以避免中計而造成連鎖反應的汙衊行為.應付Flames最好的方法為：忽視它！離開螢幕繼續過著自己正常而理性的生活.

收发电子邮件课件

黑板上事先写好学习任务：黑板上事先写好学习任务：接收、 1、学会使用 Outlook Express 接收、 3 布置分任务钟离线这两种收发电子邮件方法的相线、离线这两种收发电子邮件方法的相同点和不同点，知道哪种方法更省钱。同点和不同点，知道哪种方法更省钱。接收、发送附件； Express 接收、发送附件； 3、比较在法一边看黑板发送电子邮件；一边听，发送电子邮件；2、尝试使用 Outlook 任务驱动一边听，幕，只有用没有大屏
（二）教法、学法教法、教法 1、任务驱动法 2、分层教学法 3、巡堂指导法 4、直观演示法学法分组合作学习法小组竞赛法
（三）教学流程
教学流程时间安排行为提问：上节课我们认识了一位新朋友，提问：上节课我们认识了一位新朋友， 2 引入分新课钟事情？事情？提问：这位新朋友可以帮助我们做什么谈话法提问：回答谁还记得它的名字？谁还记得它的名字？提问法、提问法、思考、思考、引入新课倾听、倾听、复习旧知教师教学方法行为学生设计意图学习方法
认知要求重点掌握一般掌握重点掌握分析判断一般了解
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（三）教内容
确定理由
教学重点
使用 Outlook Express接接收、发送电子邮件使用 Outlook Express接接收附件、收附件、发送附件
本节课的课题是《使用本节课的课题是《使用Outlook Express收发电子邮件》，因而最基本收发电子邮件》收发电子邮件的要求就是要使学生学会如何利用 Outlook Express收发电子邮件．收发电子邮件．收发电子邮件
（二）教材结构特点

三年级上册信息技术课件-第14课我发电子邮件冀教版 (共张PPT)

申请免费电子邮箱
• 【情境引入】 • 同学们，如果你的亲戚或朋友在外地居住
或工作，你希望能常与他们联系，同学们能说一说用什么方法联系吗？
• 书信来往有两个缺点：一是邮寄时间长，二是费用高。
• 利用电话交流，电话费也是一个不可忽视的问题。
• 现在有了一个经济又快捷的方法，那就是使用电子邮件……
•
11、越是没有本领的就越加自命不凡。2021/8/62021/8/62021/8/6Aug-216-Aug-21
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12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2021/8/62021/8/62021/8/6Fr iday, August 06, 2021
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13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。2021/8/62021/8/62021/8/62021/8/68/6/2021
分隔符域名
本节课只是以126网站为例，在其它网站上申请电子邮箱的步骤与
此类似，我们要灵活掌握。
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9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2021/8/62021/8/6Fr iday, August 06, 2021
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10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2021/8/62021/8/62021/8/68/6/2021 6:15:50 AM
2、它的应用非常广泛，除了作为邮件交换工具以外，还可以用于传递文件，图形，图像和语音，传真等等
3、它是一种高效率的通信工具，一封一千字大小的电子邮件可以在几分钟内传递到世界的任何一个角落，而且电子邮件的收发过程也非常简单。
用户名服务器地址
用户名：一般是账号所有者姓名的某种缩写形式，是你可以任意选择的,但是要符合用户名的命名规则。

电子邮件基础知识PPT课件

用户名 + @ + 邮件服务器域名（主机域名）
nbu1216@ wqzldqls@ wenzhou@
用户名 @ 主机域名
电子邮箱的申请
电子邮箱申请步骤：
一、打开计算机系统
二、打开浏览器，在地址栏中输入网址：，按回车键
三、在打开的网页中点击“注册免费邮箱”
电子邮件
问一问
大家平时都是通过什么方式与同学或朋友联系的呢？
电话短信 QQ 传统书信电子邮件
任务
一、请同学总结本堂课所学习的内容
二、请同学们申请一个163 网易电子邮箱
主要内容
一
认识电子邮件
二
电子邮件地址表示方法
三
申请电子邮箱
四
电子邮件的格式
什么是电子邮件
电子邮件（E-mail，又称电子函件）是指通过互联网进行书写、发送和接收的信件。
邮件体
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
14
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
四、在注册邮箱网页中填相关信息，点击“立即注册”
五、在新的网页中提示“恭喜，您的网易邮箱注册成功！”
电子邮件的格式
邮件头
格邮件体式
附件
邮件头
邮件头相当与传统邮
件的信封,它的基本项包括收件邮人件头地址、发
件人地址、邮件主题
邮件体
邮件体就相当与传统邮件的信纸,用户在这里输入邮件的正文.

高中信息技术电子邮件的简单应用课件

4、点击“发送”
5、查看发送结果
11
收发电子邮件
1
收发电子邮件
• 什么是电子邮件 • 电子邮件的格式 • 接收和发送电子邮件
2
什么是电子邮件
• 电子邮件是通过Internet在全球范围内传送信息的一种方式.电子邮件是由Electronic Mail直译过来的,一般简称为E-mail.
3
电子邮件的格式 • 电子邮件的格式大体可分为三种: 邮件头.邮件体和附件
• 接收电子邮件 1、登录邮箱点击

2、点击“收件箱 ”
6
接收和发送电子邮件
3、收取电子邮件
点击
7
接收和发送电子邮件
4、查看电子邮件内容
8
接收和发送电子邮件
• 发送电子邮件 1、登录邮箱点击
点击 2、点击“写邮件 ”
9
填写收信人接收和发送电子邮件地址 3、填写相关信息
添加附件
10
接收和发送电子邮件
1.邮件头邮件头
邮件头相当与传统邮件的信封,它的基本项包括收件人地址.发件人地址和邮件主题
2.邮件体
4
电子邮件的格式
3.附件附件附件是传统邮件所没有的东西,它相当与在一封信之外,还附带一个“包裹”.这个“包裹” 是一个或多个计算机文件,可以是数据文件.声音文件.图像文件
5
接收和发送电子邮件

四年级上册信息技术课件-第13课发送电子邮件-人教新课标 (共17张PPT)

第5步：单击窗口左下方的退出登录超链接，关闭信箱。练一练：给其他同学发送你在Word里编排好的文章、表格或板报等。
你知道吗在“写邮件”页面的“抄送”和“密送”输入框里，也可以输
入地址发出的邮件会同时到达那些地址指定的信箱里。此外，在 “收件人”框，“抄送”框和“密送”框里，都可以输入用逗号分开的多个地址。因此，可以把一个内容相同的邮件同时发送给许多人。
第2步：单击正文输入框下面的“浏览”按钮，屏幕上会弹出个 “选择文件”对话框。第3步：在对话框的“搜寻”框里找到自己的文件夹，在列表框中选定要发送的文件，然后单击“打开”按钮。稍等片刻，“附件”框中就会出现选定的文件名。第4步：单击“发送邮件”按钮，出现表示邮件发送成功的提示后，含有附件的电子邮件就发送出去了。
第3步：单击首页中的免费邮箱链接，打开“输入会员代号和密码” 网页。第4步：仔细阅读“您期望的会员代号”输入框右侧的说明文字，然后按规定在输入框里输入一个自己喜欢的代号，例如，“潘小同2004”。
第5步：仔细阅读“密码”输入框右侧的说明文字，按规定为自己的电子信箱想好一个密码并写在纸上。然后，在“密码”输入框和下一行的“请再次输入密码”输入框里各输入一次密码。
提示：输入密码时，屏幕上显示的是*号，所以要准确地敲键输入每一个字符。事先把想好的密码写在纸上，可以避免第二次输入时出错。
第6步：按照提示输入下面3个输入框里应填写的内容，然后单击网页下方的“下一步”按钮，打开“输入个人信息”网页。
第7步，填写个人信息，然后单击“下一步”按钮，打开 “输入邮箱名”网页。
动手做：给一位同学地电子信箱发一封电子邮件。
第1步：启动IE，访问新浪网的首页，单击页面上方的“邮箱”超

电子邮件 ppt课件

第三步：如果需要给“收件人” 发送带附件的邮件时，需要填写好“收件人”的地址和主题，找到查找到你所需要发送的文件类型，如下图所示；然后单击“发送”按钮,系统就会把这封信发送到收件人的电子邮箱里了,发送成功以后,网页上会出现文字信息,提示用户邮件已经成功发送。
【在国内应用最为广泛的免费邮箱申请地址】
电子邮件的特点:
1、电子邮件与普通信件相比，具有投递范围广、传递速度快、内容丰富、价格便宜等优点。
2、电子邮件不仅可以收发文本文件，还可以收发声音、图像、动画和视频等格式的文件。
二电子邮件的格式:
电子邮件的格式大体可分为三种: 邮件头.邮件体和附件
第二步：单击左边列表里的“收信”按钮,就可以显示出收件箱里面的邮件数目，随意阅读收到的电子邮件了。
二、发送邮件
发送邮件的具体操作步骤如下:
第一步：单击电子邮箱窗口左边列表里的“写信” 链接,即可进入发邮件的网页,如图所示.
第二步：在“收件人”文本框里输入对方的电子邮件地址,在“主题”文本框里填写信件的内容提要;在下面的文本框里输入信件的正文,然后单击“发送”按钮,系统就会把这封信发送到收件人的电子邮箱理了, 发送成功以后,网页上会出现文字信息,提示用户邮件已经成功发送.
欢迎各位同学!
相信自己，你们是最棒的!
祝你们学得轻松愉快!
河南省太康县独塘一中王渊博
课题导入：
独塘一中
中国邮局
美国邮局
美国
课题导入：
独塘一中
美国
第五课电子邮件（一）
活动一申请免费电子邮箱活动二收发送电子邮件
一、什么是电子邮件
电子邮件是在因特网上发送和接收的信件，它的英文名字是E-mail。是由Electronic Mail直译过来的。

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学习目标
初步掌握现代信息技术条件下的信件形式：
电子邮件E-mail （伊妹儿）及其操作。
什么是电子邮件

使用计算机，通过因特网寄出去的信就叫电子邮件，英文是Email （译音：伊妹儿）。电子邮件是唯一集电话的便利和信件的永久性于一体的即时通信方式。
像普通邮政一样，电子邮件不仅可以寄信，还可以邮寄许多其它东西
接收电子邮件
发送电子邮件
发送电子邮件 •回到qq邮箱浏览器窗口 •单击“写信” •收件人 •“主题”可自己命名 •“正文”书写要表达的内容 •附加文件 •方法：插入――附件――选文件名――单击“打开”
课堂练习及课后作业
给老师发一封邮件： 565913488@ 1、通过电子邮箱发贺卡送给老师或同学。 2、自主探究如何登录和使用QQ网盘、 QQ微云。

电子邮件的特点
1.速度快：几乎是立即送到。 2.价格低廉：尤其多发。
4.信息多样化：文字，语音，图片，视频 5.功能强大：订阅新闻，股市行情。 6.个性化
常用的电子邮箱

网易邮箱新浪邮箱虎雅邮箱腾迅邮箱
•执教教师：广元市行知小学梁家志
从古至今，信件都是人类交流信息的最常用的手段。随着社会的发展，传递信件的方式也在不断变化着。从早期的邮递马车，到现在的轮船、汽车、火车、飞机，信件往来越来越方便，越来越快。但是自从有了因特网，信件的传递方式发生了质的变化，我们可以在计算机上发送电子邮件寄信，通过因特网，一封信只要几秒钟就可以传递到天涯海角。