Word2003邮件合并操作过程
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。
本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。
2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。
3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。
二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。
2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。
3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。
4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。
5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。
6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。
7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。
8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。
9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。
10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。
邮件合并的操作过程
邮件合并的操作过程嘿，朋友！今天咱来聊聊邮件合并这档子事儿。
您想想，要是您需要给一大群人发送内容相似但又有细微差别的邮件，一个个去写，那得多累啊！这时候，邮件合并就闪亮登场啦！首先，咱得准备好两样东西。
一是有收件人信息的数据源，比如说Excel 表格，里面清楚地写着每个人的姓名、地址啥的。
二是邮件的主体内容模板，就像一个框架，等着把具体的信息填进去。
接下来，打开您的 Word 文档，这就好比打开了一扇神奇的大门。
找到“邮件”这个选项卡，点进去，您就会发现各种神奇的功能。
然后呢，选择“开始邮件合并”，这里面有好多选项，比如信函、电子邮件等等。
您就根据自己的需要选就行，就像挑衣服，得选合身的。
选好了之后，再点击“选择收件人”，这时候您就把之前准备好的数据源给请进来，就好像邀请一位重要的客人。
接着，在文档中需要插入收件人信息的地方，点击“插入合并域”。
比如说，您要插入姓名，那就选“姓名”这个域，这是不是有点像把拼图的碎片放到正确的位置？弄好这些，您可以先预览一下效果。
看看这邮件合并得咋样，有没有啥不对的地方。
这就好比做菜的时候尝尝味道，淡了加点盐，咸了加点水。
如果觉得没问题，那就大胆地点击“完成并合并”。
然后选择是直接打印还是发送电子邮件，这感觉就像是把精心准备的礼物送出去，心里还有点小期待呢！您说，这邮件合并是不是很神奇？它能让您省不少事儿，提高工作效率，还能保证信息的准确性。
想想以前没有这个功能的时候，那得多麻烦啊！现在有了它，简直就是如虎添翼。
所以啊，学会邮件合并，能让您在处理邮件的时候轻松又高效，何乐而不为呢？赶紧试试吧！。
Word中的邮件合并功能详解
Word中的邮件合并功能详解邮件合并是一种非常方便且高效的功能，可以将大量的邮件快速地自定义并发送给不同的收件人。
Microsoft Word作为一个功能强大的办公软件，提供了邮件合并功能，使用户能够轻松地完成大批量邮件的发送。
本文将详细介绍Word中的邮件合并功能，包括如何准备数据源、创建邮件模板、插入合并字段以及执行合并操作。
一、准备数据源在进行邮件合并之前，我们首先需要准备好邮件的数据源。
数据源可以是Excel文件、Outlook联系人列表或者其他数据源。
下面以Excel 文件为例来说明准备数据源的步骤。
1. 打开Excel文件，并在第一行输入各个字段的名称，如“姓名”、“邮箱”、“地址”等。
2. 在每一行填入相应字段对应的数据，确保每一行代表一个收件人的信息。
二、创建邮件模板创建邮件模板是进行邮件合并的重要一步。
在Word中，我们可以使用“信函”功能来创建邮件模板。
下面是创建邮件模板的步骤：1. 打开Word，点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“新建”。
2. 在“新建”页面的搜索框中输入“信函”关键字，点击搜索按钮。
3. 在搜索结果中找到合适的信函模板，点击选择使用。
4. 在信函模板中，根据需求进行自定义编辑，包括邮件的标题、内容、字体样式等。
三、插入合并字段合并字段是将数据源中的数据插入到邮件模板中的占位符。
通过使用合并字段，我们可以个性化地定制邮件内容，使每封邮件都能够根据接收者的信息进行自动化定制。
下面是插入合并字段的步骤：1. 在邮件模板中，将光标定位到需要插入合并字段的位置。
2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单中选择相应的字段名称。
3. 同时可以在合并字段后面添加自定义的文本、标点符号等，以便使邮件内容更加完整和清晰。
四、执行邮件合并操作当数据源准备好，邮件模板和合并字段设置完成后，就可以执行邮件合并操作了。
下面是执行邮件合并操作的步骤：1. 点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”选项。
Word2003中的邮件合并
Word2003中的邮件合并一、什么是邮件合并？邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。
例如，一个公司要向所有的客户分发内容相同的回忆邀请函，所不同的是每位客户的姓名及地址不同，要完成这项任务，应用常规的方法实现起来非常的麻烦，工作效率太低，有没有效率更高更便捷的方法呢？要利用邮件合并来完成这项任务，我们需要这样的两个文档，一是邀请函的正文文档，一个是用于记录客户基本信息的excel文档，现在，我们为了学习的方便，假设这两个文档已经编辑制作完成，并且存放在“资料”文件夹当中，文件名分别位“邀请函.doc”、“客户信息登记表.xls”。
二、邮件合并功能的基本使用方法：利用邮件合并的功能来快速地完成上述任务，应该怎么做呢？下面请大家跟随我来一步步地完成。
第一步：我们先打开“邀请函.doc”的邀请函正文文档。
我们可以看到在文档的上部需要输入客户的基本信息，应该怎么做呢？第二步：打开邮件合并工具。
方法是点击“视图”→“工具”→“邮件合并”，这样邮件合并工具就打开了，为了方便使用，我们可以用鼠标讲该工具拖放到一个合适的位置。
将鼠标放到各个命令按钮上，会有相应的功能提示。
这是，我们会看到只有“设置文档类型”、“打开数据源”两个命令按钮处于激活可用的状态，其他的命令按钮都处于不可用的状态，当打开数据源后，其他的命令按钮就会处于激活可用状态。
第三步：打开数据源。
点击“打开数据源”命令按钮，在打开的对话框中确定数据源文件的位置、文件名，（在此我们选择的文件名位“客户登记表”）单击“打开”按钮打开数据源文件。
接着会出现选择“数据表”对话框，此时要选择记录数据的表格（在此，我们选择“客户登记表”），单击“确定”按钮。
经过这样的两部选择，我们选择了数据所在的文档及在文档中记录数据的表格。
如何把数据表中记录的数据和“邀请函”的文档合并起来呢？第三步：插入数据域1、将光标定位在插入域的位置（例如“邮政编码”的后面，在此我们要插入“邮政编码”这个“域”）。
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧邮件合并和邮件标签是Word中非常有用的功能，可以帮助用户批量处理邮件、信件等文档，并给予不同的个性化设置。
本文将介绍如何使用这两个功能，以及一些技巧和注意事项。
一、邮件合并的使用方法及技巧邮件合并是将模板文档与数据源相结合，生成多个个性化的信件或邮件的过程。
下面是邮件合并的具体步骤：1. 准备数据源：将要合并的数据整理为Excel表格，每列代表一个字段，每行代表一封邮件的信息。
2. 新建邮件：在Word中，打开一个新的空白文档，点击【邮件合并】选项卡，在【开始邮件合并】组中选择【开始邮件合并向导】。
3. 选择文档类型：在弹出的合并向导窗口中，选择合适的文档类型。
如果是信件，则选择【信函】；如果是邮件，则选择【电子邮件】。
4. 选择模板：可以选择已存在的模板，也可以创建新的模板。
点击【下一步】继续。
5. 选择数据源：选择之前准备好的Excel表格作为数据源，可以直接导入或手动选择。
点击【下一步】继续。
6. 设定信件格式：在此步骤中，可以对信件进行格式设置，包括字体、颜色、对齐方式等。
点击【下一步】继续。
7. 设定收件人：在信件中插入收件人的相关字段，如姓名、地址等。
可通过点击【规则】来设置字段的格式和样式。
点击【下一步】继续。
8. 预览结果：在此步骤中，可以预览合并后的每封信件的样子。
可以通过点击【上一封】和【下一封】来查看其他信件。
点击【完成合并】即可生成合并后的信件。
除了上述基本步骤，以下是一些使用邮件合并的技巧：1. 使用邮件合并字段：在选择收件人的步骤中，可以使用多种合并字段，如姓名、地址、日期等。
合并字段可以使得每封信件具有独特的个性化信息。
2. 设置筛选条件：如果只需要合并数据源中符合特定条件的记录，可以使用筛选条件来实现。
在选择数据源的步骤中点击【筛选条件】，并设定符合要求的条件即可。
3. 使用邮件模板：可以根据需要创建自定义的信件模板，并在邮件合并向导中选择使用这些模板，以达到更好的个性化效果。
邮件合并的步骤
邮件合并的步骤
1、准备工作：点击「文件」——「新建」——「邮件合并」，在「收件人信息来源」选择一个数据源（Excel 表格，Outlook联系人，数据库或文本文件）；
2、制作模板：接着将Word窗口中的内容，包括正文，图片等，作为邮件样式，将所需要替换的部分使用相关字段；
3、合并邮件：点击「合并」，并在弹出的对话框中选择相应的选项，如是否开启预览，是否发送邮件等。
完成后，可以查看合并后的邮件列表，点击「完成合并」；
4、检查邮件：打开邮件，检查合并内容是否正确，如果有错误，可以在「文件」——「发送邮件合并」中「重新运行合并」；
5、发送邮件：点击「发送邮件合并」，根据自己的情况选择是否添加发送日志、收件人、窗口大小等，然后选择发送方式，点击「发送」即可完成发送。
如何利用Word进行邮件合并
如何利用Word进行邮件合并Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、制作报告等常见的功能外，它还可以用于进行邮件合并。
邮件合并是指将一个邮件模板与一组收件人信息合并，批量发送个性化的邮件。
在本文中，将介绍如何利用Word进行邮件合并。
步骤一：准备邮件模板首先，我们需要准备一个邮件模板，用于发送邮件。
打开Word软件，选择一个空白文档，在文档中编写邮件的内容。
可以使用Word提供的格式工具，使邮件的排版更加美观。
在模板中，我们可以使用特殊的标记来标识需要个性化的信息，例如收件人的姓名、公司名称等。
标记的格式可以根据实际需求进行自定义，例如用尖括号括起来的文本。
步骤二：准备收件人列表接下来，我们需要准备一个收件人列表，里面包含了需要发送邮件的所有收件人的信息。
收件人列表可以是一个Excel表格，每一列对应一个字段，例如姓名、邮箱等。
确保每一列的标题与邮件模板中标记的名称一致。
步骤三：进行邮件合并在Word软件中，点击“邮件合并”选项卡，在“开始邮件合并”组中选择“电子邮件”按钮，然后选择“使用当前文档”命令。
在弹出的对话框中，点击“浏览”按钮选择之前准备好的收件人列表文件。
确认无误后，点击“确定”。
步骤四：插入合并字段在邮件合并过程中，我们可以在邮件模板中插入合并字段，将收件人列表中的信息动态地插入到邮件中。
例如，我们可以在邮件模板中的“尊敬的<姓名>”这个位置插入“姓名”字段。
点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，在弹出的菜单中选择要插入的字段。
步骤五：预览和完成邮件合并完成上述操作后，我们可以点击“邮件合并”选项卡中的“预览结果”按钮，来预览合并后的邮件效果。
如果满意，点击“完成邮件合并”按钮，然后选择“发送电子邮件”命令。
在弹出的对话框中，选择发件人邮箱，然后点击“确定”。
此时，Word会自动逐个发送邮件，并在每个邮件中将收件人的信息替换成相应的内容。
总结：利用Word进行邮件合并可以极大地提高工作效率，实现批量个性化发送邮件。
Word2003邮件合并
合并邮件在实际工作中，如果要编辑几十份、几百份格式一致，数据字段相同，但数据内容不同，且每条记录单独成文、大量单独填写的文件，如大量的邮件信封、公函、人事简历表、工资单等等，无疑是一件让人头疼的事情，不过，如果您能熟练的应用Word提供的邮件合并功能，那么，工作就会变得非常愉快了。
邮件合并大致分为三个步骤：第一步:是对主文档的操作，也就是编辑您要完成的多份文档中的相同的那一部分内容。
第二步:是数据源的操作，也就是编辑您要完成的多份文档中的不同的那一部分内容，使其生成可以插入主文档的合并域。
第三步:是在主文档中插入合并域，并执行邮件合并。
现在，来看一个例子：假定您要给参与盲人挚友聊天室春节晚会抽奖活动并获得奖项的朋友们每人发一份通知，您知道，在晚会上获奖的网友有数十名，您要发的通知，格式和内容相同，只是姓名和各自的奖品不同。
首先来做第一步，主文档的操作：新建一个文档并做如下编辑：获奖通知网友：您好！恭喜您在盲人挚友聊天室春节联欢晚会抽奖活动中获奖，奖品是。
感谢您的参与并祝牛年大吉。
盲人挚友聊天室2009年1月20日主文档编辑完成后，进入第二步：数据源操作：展开“工具(T) ”子菜单下的“信函与邮件(E) ”子菜单，回车执行“邮件合并(M)... ”菜单打开“邮件合并”任务窗格，默认会直接看到“信函”单选按钮被选中，如果没有，请用上下光标选中，因为，这正是我们需要的。
单击“下一步:正在启动文档”链接，回车进入新界面，上下光标选中“使用当前文档”单选按钮，然后单击“下一步:选取收件人”，选中“键入新列表”单选按钮，单击“创建... ”链接回车，弹出“新建地址列表”对话框。
在“新建地址列表”中单击“自定义(Z)... ”按钮弹出“自定义地址列表”对话框，然后单击“添加(A)... ”按钮，在弹出的“添加域”对话框中的“可编辑文字”键入“姓名”回车确定，回到“自定义地址列表”后再次单击“添加(A)... ”按钮，在“添加域”对话框的可编辑文字处键入“奖品”回车，再次回到“自定义地址列表”对话框时，单击“确定”按钮，这样，您就在“新建地址列表”对话框的列表中新增了“姓名”和“奖品”这两个条目。
Word2003如何操作邮件合并
Word2003如何操作邮件合并工具/原料电脑一台Word2003方法/步骤1:首先我们要准备好2个文件：一个是你要引用的“数据源”文件（当然，名称你可以自己定义）；另一个是你的主要内容文件。
小编这里准备的是2个Word文件，如图所示。
方法/步骤3:在文档右侧会出现邮件合并的步骤。
第一步我们选择“信函”，单击“下一步”。
方法/步骤4:这里我们“使用当前文档”，单击“下一步”。
方法/步骤5:这一步我们选择“使用现有列表”，单击“浏览…”按钮，找到我们准备好的数据源文件，打开后，单击“下一步”。
方法/步骤6:这里会弹出“邮件合并收件人”窗口，一般情况下都是正确的，直接点击“确定”按钮即可。
方法/步骤7:现在我们把邮件合并工具栏显示出来（已经显示的，这一步就可以跳过了）。
依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。
方法/步骤8:先把光标定位到1处需要插入域的位置，单击2处的“插入域”按钮。
方法/步骤9:依次插入2个字段域。
方法是：选中字段，单击“插入”按钮。
方法/步骤10:域插入后的效果如图中红框处所示，单击“下一步”。
方法/步骤11:可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了，如图中红框处所示。
现在可以单击“下一步：完成合并”了。
方法/步骤12:现在可以单击“编辑个人信函…”了。
方法/步骤13:这里我们选择“全部”，单击“确定”按钮。
方法/步骤14:所有的信函都自动生成了吧？小编的效果如图所示。
你学会了吗？注意事项小编示例用的是Word2003，其它版本仅作参考。
没有使用过邮件合并功能的童鞋要多练习才能掌握哦。
如何在Word中使用邮件合并功能
如何在Word中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、设计排版等基本功能外，还有一项非常实用的功能——邮件合并（Mail Merge）。
邮件合并可以帮助用户批量生成个性化的信件、标签、名片等，提高工作效率。
本文将详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等。
在本例中，我们以Excel表格为例说明。
1. 打开Excel表格，确保数据源格式正确。
2. 确定每一列的表头作为邮件中的字段，例如“收件人姓名”、“收件人地址”等。
二、创建主文档主文档是我们将要生成的合并文档的框架，在邮件合并中起到模板的作用。
可以在Word中创建新的主文档或打开现有的文档进行编辑。
1. 打开Word软件，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”下的“步骤 by 步骤向导”。
2. 在“选择文档类型”中，选择“信件”。
3. 在“选择起始文档”中，选择“使用当前文档”或“从现有文档选择”，然后点击“下一步：开始邮件合并”。
三、添加合并字段合并字段对应于数据源中的各列，在合并时可以替换成实际的数据。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“编辑收件人列表”。
2. 在“编辑收件人列表”对话框中，点击“获取数据”并选择相应的数据源（此处为Excel表格）。
3. 在“编辑收件人列表”对话框中，选择表格中的字段作为合并字段。
四、设置合并规则合并规则可以根据需要进行设置，包括筛选、排序、过滤重复记录等。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“过滤收件人列表”或“排序收件人列表”，按需进行设置。
五、编辑合并文档在主文档中添加各种合并字段和普通文本，进行排版编辑。
1. 在主文档中插入合并字段，例如“<<收件人姓名>>”。
2. 插入其他文本、图片或格式设置，完善合并文档。
使用Word进行邮件合并和群发邮件的步骤
使用Word进行邮件合并和群发邮件的步骤邮件合并是一种高效的方式，可以在几分钟之内将相同格式和内容的电子邮件发送给多个收件人。
通过使用Microsoft Word提供的邮件合并功能，您可以轻松地发送大批量邮件，并个性化每个收件人的信息，提供更加个性化的体验。
这篇文章将介绍使用Word进行邮件合并和群发邮件的详细步骤。
第一步：准备电子邮件内容和收件人名单在使用Word进行邮件合并之前，您需要准备好电子邮件的内容和收件人的名单。
可以使用Word创建电子邮件的正文，并在邮件中添加个性化的字段，例如收件人的姓名、公司名等。
对于收件人名单，您可以将其保存在Excel或其他类型的文件中，确保包含收件人的姓名、电子邮件地址以及其他任何必要的信息。
第二步：打开Word并创建新的文档打开Microsoft Word，并在空白文档中进行邮件合并操作。
在文件菜单中选择“选项”，然后选择“高级”选项卡。
确保“最小化到托盘”选项处于未选中状态，这样可以更方便地进行邮件合并。
第三步：打开邮件合并向导在“邮件”选项卡中，选择“开始邮件合并”下拉菜单，并选择“邮件合并向导”选项。
这将打开邮件合并向导的窗口。
第四步：选择邮件类型在邮件合并向导的第一步中，选择“电子邮件”作为合并文档的类型，并点击“下一封信件”按钮。
第五步：选择收件人列表在邮件合并向导的第二步中，选择“使用现有的列表”选项，并点击“浏览”按钮选择收件人名单所在的文件。
在文件对话框中选择正确的文件，并点击“打开”按钮。
确认好文件路径正确后，点击“下一封信件”按钮。
第六步：编辑电子邮件在邮件合并向导的第三步中，您可以编辑电子邮件的主题和正文。
点击“电子邮件正文”区域，可以根据需要编辑电子邮件的内容。
如果要添加个性化字段，请将光标放在电子邮件的适当位置，并在顶部的工具栏中选择“字段”按钮。
选择所需字段，并将其插入到电子邮件中。
完成编辑后，点击“下一封信件”按钮。
第七步：预览和完成邮件合并在邮件合并向导的第四步中，您可以预览最终合并的邮件。
如何使用Word进行邮件合并
如何使用Word进行邮件合并邮件合并是一项非常实用的功能，可以帮助我们高效地发送大批量的邮件，同时个性化地定制每个邮件的内容。
在日常工作中，特别是与客户或合作伙伴保持联系的场景中，使用Word进行邮件合并可以大大提高工作效率。
本文将详细介绍如何使用Word进行邮件合并，并给出详细步骤和注意事项。
一、准备工作在开始使用Word进行邮件合并之前，我们需要准备一些基础工作，包括邮箱联系人的信息和邮件内容的模板。
以下是具体步骤：1. 收集联系人信息：首先，我们需要将需要发送邮件的联系人信息整理好，包括联系人的姓名、邮箱地址以及其他相关信息。
可以将这些信息整理在一个Excel表格中，方便后续导入Word进行邮件合并。
2. 准备邮件内容模板：其次，我们需要准备好邮件的内容模板。
可以在Word中创建一个新文档，然后按照需要设计好邮件的样式和布局。
在接下来的邮件合并过程中，我们将在这个基础上进行个性化的内容定制。
二、进行邮件合并当我们完成准备工作后，就可以开始使用Word进行邮件合并了。
以下是详细步骤：1. 打开Word并新建一个文档。
2. 在文档的“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，并选择“电子邮件”选项。
3. 在弹出的菜单中，选择“使用当前文档”选项，并点击“下一步：选择收件人”按钮。
4. 在“选择收件人”对话框中，我们可以选择不同的方式导入联系人信息。
可以通过从Outlook导入联系人、从Excel文档导入联系人等方式进行选择。
根据我们之前准备的联系人信息，选择对应的导入方式，并点击“获取列表”按钮。
5. 此时，Word将会根据我们选择的导入方式，加载并显示联系人列表。
我们可以勾选需要发送邮件的联系人，也可以点击“过滤”按钮进行筛选。
筛选结束后，点击“下一步：写邮件”按钮。
6. 在“写邮件”对话框中，我们可以根据之前准备的邮件内容模板进行个性化的定制。
可以使用插入字段功能来插入联系人的姓名、公司名称等信息，使每封邮件都具有个性化的定制。
如何在WORD文档中使用邮件合并功能
如何在WORD文档中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑和格式化文本，它还提供了方便的邮件合并功能，能够将文档中的数据与收件人列表相结合，批量生成个性化的邮件或信件。
下面将详细介绍如何在Word 中使用邮件合并功能。
第一步：准备好数据源在进行邮件合并之前，首先需要准备好数据源。
数据源是一个包含收件人信息的表格文件，比如Excel表格或者Access数据库。
确保数据源文件中的列具有清晰的标题和有效的数据。
第二步：创建主文档在Word中创建一个主文档，这个主文档将包含信件的正文内容和需要插入的字段。
字段将在合并时被替换为数据源中的对应值。
第三步：插入合并字段在主文档中，在信件的适当位置插入合并字段。
合并字段是由尖括号包围的文本，比如"<LastName>"。
这些合并字段将在合并时被替换为数据源中对应列的值。
第四步：设置邮件合并选项在Word的“邮件ings”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“电子邮件”，然后选择“使用当前文档”。
第五步：选择收件人列表在合并选项对话框中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的数据源文件。
Word将自动检测数据源中的字段，并将其显示在合并选项面板中。
第六步：插入合并字段在合并选项中，选择要插入的合并字段，点击“插入合并字段”按钮，将字段插入到信件的适当位置。
这样，Word就会把这些字段替换为数据源中对应列的值。
第七步：预览和完成合并在合并选项中，点击“预览结果”按钮，可以在主文档中查看合并后的信件效果。
如果一切正常，点击“完成和合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可开始合并并发送邮件。
第八步：审核发送结果Word会逐个合并并发送邮件，发送结果将显示在“邮件合并任务”窗格中。
您可以检查每封邮件的状态和结果。
如果有必要，还可以重新发送或取消合并。
以上就是在Word文档中使用邮件合并功能的步骤。
通过合并功能，您可以方便地批量发送个性化的邮件或信件，提高工作效率。
在word2003中用邮件合并打印考试桌签方法说明
在word2003中用邮件合并打印准考证说明
（注意：本材料根据网上思路，加上自己的实验完成，但是在第1、5步，按照网上内容总是完成不了，于是自己整理了红字的备用部分，实验了几次，能顺利完成，干脆1、5步就直接按备用的红字完成，省去一些不必要的麻烦。
）
1、把学生数据输入到excel,在表格的第一行加上项目，如姓名、性别等；如图一：
将表格打开备用。
（备用：电子表格数据输入完整后，在电子表格中选定所有单元格，依次单击插入——名称——定义，
在弹出的定义名称对话框中，输入名称，依次“添加”——“确定”。
最后保存电子表格）
2、新建一word文档，
3、邮件合并可以用工具菜单－邮件合并的向导，那个图比较多，所以这里用工具栏，好说明一点。
4、设置文档类型：
5、设置数据源：
（备用：在此一步，可以按下图进行）6、做个表格：（插入如图所示表格）
7、插入合并域：
8、合并到新文档：
在考号处出现了小数点，解决方法是：在考号数字上单击右键，选择“切换域代码”，在最后输入\#"0.00”，小数点后面的00表示两位小数，如果不要小数，就删掉。
如图：
9、在表格完成后敲一下空格，留出裁剪空间，结果如下图：。
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能邮件合并是一种非常有用的功能，可以帮助用户在发送大量相似邮件时节省时间和精力。
无论是发送节日祝福、通知公告还是营销邮件，邮件合并功能都可以帮助我们快速而准确地完成任务。
本文将介绍如何在Word中使用邮件合并功能，并给出一些建议和技巧，以便您能够更好地利用这一功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们首先需要准备好相应的数据源。
这些数据可以来自于一个Excel表格、一个Access数据库或者一个文本文件。
确保数据源中的每个字段都有一个合适的列头，这样在合并过程中可以正确地引用数据。
二、开始邮件合并1. 打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。
2. 在弹出的下拉菜单中选择“使用当前文档”，这样我们可以直接在当前文档中编辑邮件正文。
三、编辑邮件正文在邮件正文中，我们可以使用一些特殊的字段来引用数据源中的字段。
例如，如果我们的数据源中有一个“姓名”字段，我们可以在邮件正文中加入“<<姓名>>”这个字段，Word会在合并时自动替换为相应的姓名。
四、选择收件人列表1. 在“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组中，点击“选择收件人”按钮。
2. 在弹出的窗口中选择我们准备好的数据源文件，点击“打开”。
3. 如果数据源中有多个表格或者工作表，可以在窗口底部的下拉菜单中选择要使用的表格或工作表。
五、设置邮件样式在选择好收件人列表后，我们可以点击“写信样式”按钮来设置邮件的样式。
这包括字体、颜色、对齐方式等。
可以根据需要自定义邮件样式，让邮件更加专业和个性化。
六、预览合并结果在编辑完邮件正文和设置好邮件样式后，我们可以点击“预览结果”按钮来查看合并后的效果。
在预览结果中，我们可以通过上一页和下一页按钮来逐个查看每个合并的邮件，并确保合并的结果符合我们的期望。
七、完成邮件合并在预览结果中确认没有问题后，我们可以点击“完成邮件合并”按钮来完成邮件合并。
Word中的邮件合并功能使用指南
Word中的邮件合并功能使用指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并是一种利用Word软件进行批量个性化邮件发送的功能。
它可以根据Excel或其他数据库中的收件人信息，自动生成多个个性化邮件，并将每个收件人的信息插入到相应的位置。
第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，需要进行一些准备工作。
首先，准备好一个Excel表格，其中包含收件人的信息，如姓名、邮箱地址等。
其次，打开Word软件并创建一个新的文档，选择“邮件合并”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮。
第三章：创建邮件模板在进行邮件合并之前，需要创建一个邮件模板，即用来撰写邮件内容的模板。
可以在Word中创建一个新的文档，通过插入合适的字段来代表收件人的信息，如“尊敬的[姓名]，您好！”来代表收件人姓名。
在模板中可以添加各种格式和样式，使邮件更具个性化。
第四章：插入收件人信息在邮件模板中插入收件人的信息是使用邮件合并功能的关键步骤。
选择“收件人”选项卡，点击“选择收件人”按钮，然后选择你之前准备好的Excel表格。
Word会自动识别表格中的字段并显示在“写作和插入字段”对话框中。
可以点击相应的字段来插入到邮件模板中。
第五章：个性化邮件内容邮件合并功能还可以根据收件人的信息实现个性化的邮件内容。
在写作邮件模板时，可以在字段的前后添加文字、符号或样式，来制作定制化的个性邮件。
例如，可以在“尊敬的[姓名]，您好！”这样的字段后面加上“我们非常荣幸地邀请您参加我们的活动。
”以使邮件更加个性化。
第六章：预览和完成邮件合并完成邮件模板和个性化邮件内容的编辑后，可以通过预览功能来查看最终生成的邮件。
选择“预览结果”选项卡，可以逐个查看每封邮件的内容和格式，并对其进行修改和调整。
如果一切符合要求，点击“完成合并”按钮将邮件发送出去。
第七章：检查和调整发送结果在邮件合并完成后，可以检查发送结果以确保所有邮件都已成功发送。
选择“完成预览”选项卡，点击“查看结果”按钮，将显示所有成功发送的邮件记录。
《Word 2003精品教程》教学课件 第9章 使用邮件合并
• 9.1.3 使用邮件合并向导制作邀请 函
1
翻开已建立的主文档， 选择“工具〞>“信函与 邮件〞>“邮件合并〞菜 单
翻开“邮件合并〞任务窗格， 选择文档类型为“信函〞，
2 单击“下一步：正在启动文
档〞超链接，单击“使用当 前文档〞单项选择钮，然后 单击“下一步：选取收件人 〞超链接
4
翻开“邮件合并收件人 〞对话框，选择收件人 记录，单击“确定〞按 钮
入“女士〞，设置完毕
单击“确定〞按钮
为了以前方便打印或
修改，单击“邮件合
并〞任务窗格中的
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“编辑个人信函〞超
链接
插入文档中字段格式 与主文档中的不一致，
9 调整其字体和字号， 然后单击“下一步： 预览信函〞超链接， 预览信函效果，然后 单击“下一步：完成 合并〞超链接
11
在翻开的“合并到新文档〞 对话框中选择“全部〞单项 选择钮，单击“确定〞按钮， 将全部记录都合并到一个新 文档中
新建一个空白文档，
1 输入图中所示的数据 源文件内容。其中， 第1行为标题行，其 他行为记录行
• 9.1.2 建立主文档
主文档中包含了信函的 根本内容，新建文档并 输入内容，然后保存主 文档即可。本例建立的 主文档如图中所示，保 存文件名为“邀请函〞
选择“文件〞>“保存 〞菜单，翻开“另存
2 为〞对话框，设置文 档的保存位置及文件 名，如“人员名单〞， 然后单击“保存〞按 钮
• 9.2.2 使用中文信封向导制作单个信封
1
选择“工具〞>“信函与邮件〞>“中文信封向导〞菜 单，翻开“信封制作向导〞对话框，然后单击“下
一步〞按钮
输入收信人的姓名、称