公文写作-函ppt课件

向不相隶属的业务主管部门 或机关请求、批准
相互通知事项
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四、函的制作
• 一、标题 • 二、主送机关 • 三、正文 • 四、落款日期
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（一）
• 发文机关+事由+文种
公安部关于诚请支持部分公安高等专科学校申办公安本科
标
院校的函
题
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（二）主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答复问 题的有关机关。
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请求批准的事项。
• 4.政府部门向下一级政府行文
• 5.下级询问上级，上级答复下级
• 6.上级询问下级
• 7.机关单位对个人的公务联系，如复群众来 信等。
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• 《关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花 炮博物馆冠名问题的函》
• 《国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物 馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函》
第八讲 函
一、函的定义
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题，向有关主管部门请求批准、答复审 批事项等。 函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是 行政公文中唯一的只用于平行文的文种。
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函的适用范围
• 1.主要用于平行机关、不相隶属机关之间 的商洽性、询问性和答复性公务联系。
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。
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正文
• 发函缘由：背景+根据+目的 • 事项：一文一事 • 结束语：敬请函复
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函常用的几种结尾格式。 商洽函：“望大力支持，盼予函复。” 询问函：“请函复”。 请批函：“可否，请函复”。
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（三）正文
1.请批函
ห้องสมุดไป่ตู้
（1）请求批准的缘由
（2）请求批准的事项； （3）请求语：可否，请函复
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• 河北公安警察职业学院
• 关于申请公安专线号码的函
•
• 公安厅科技信息化处：
•
由于我院原有的26300—26399公安专线号码段已不
能满足工作通信需求，为使我院更方便与各公安部门联
系，现向贵处新申请400个公安专线号码,原有的100个号
码退还,不再使用。
•
望给予大力支持，盼予函复。
•
•
河北公安警察职业学院
•
2013年9月23日
•
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• 为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商 洽，深知贵校定能为我们目前面临的住宿问题提供方便和 优惠条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求 和条件，我校则尽力相助。我们以校方的名义向贵校表示 深深的感谢。
•
以上区区小事，本不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅
解。请务必在5日内给以明确和满意的答复。
•
此致
• 敬礼
•
X公安高等专科学校（公章）
•
二○○x年x月x日
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（三）正文
2.商洽函： 函的主要用途，促进相互协作
（1）商洽缘由：一般为事 实，或上级文件精神
（要2求），商拟洽定事计项划：等具。体事项，（3）结尾：可否，盼予函复。
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练习1
• 石家庄市急救中心正在全市搞普及急救知 识，提高群众自救技能的活动，打算在我 院也举办一次这样的活动，请以市急救中 心名义向我院行文。
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练习2.
• 2014年11月16日上午8:30，400名“四级 联考”新警来我院培训报到，请市交管局 派警协助我院疏导交通。
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河北公安警察职业学院 关于商请协助疏导滨河街交通的函
市交管局：
2014年11月16日上午8:30分，将有400名“四
级联考”新警来我院培训报到，由于滨河街道路窄
车辆多，特与贵单位商请派8名警力协助，时间为
公文“轻骑兵”
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对函的评估： 函不是万金油，凡应该使用其他文种
（如：请示、报告、批复）时，不应用函。 函是全能替补，其他文种不合适的，一
律用函。
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三、函的分类
按照内容和 用途
按照行文方 向
按内容轻重
商洽函 询问答复函
商洽工作、联系有关事宜 互相询问答复处理有关问题
请批函
告知函 去函 复函
公函 便函
11月13日8:30分至16:30分。
望鼎力支持，盼予函复。
联系人：
000001 机密 特急
xxx 〔2014〕10号
关于赴贵校开展普及急救知识活动的函：
河北公安警察职业学院：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
石家庄市急救中心 2014年x月x日
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二、函的特点
1、行文广泛
平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以 使用函。
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二、函的特 点
2、内 容多样
函既可以用于商洽工作，互通情 况；也可以询问或答复问题；还 可以向有关部门请求批准事项等， 涉及到的内容具有多样性。
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二、函的特点
3、灵活简 便 一般来说，函的篇幅都比较短小，内容 单一。特别是便函，格式上没有严格的 要求，写法灵活，使用起来非常方便。
• 二、培训方式：拟对学院100名学员进 行心肺复苏操作培训，场地需容纳100人操 场或会堂。
• 三、培训内容：救护新概念、心肺复 苏、创伤救护以及针对各特殊行业人员的 救护知识和急救技能的理论及实际操作。
• 盼予函复。
• 联系人：
联系电话：
•
石家庄市急救中心
•
2014年x月x日 22
石家庄市急救中心
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病文修改 • 关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函
• X大学校长办公室： • 首先，我们以x公安高等专科学校的名义，向贵校致以
亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校 帮助解决我们当前面临的一个难题。 • 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决 定在我校举办一个法律在职研究生课程进修班，学员除我 校部分教师外，还有20名来自外地其他学校和机关的人员。 由于近几年扩招，我校招待所已改建为学生宿舍，这20名 外地学员面授期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决， 而缺少了这20名学员该班无法开办。当前形势，举国上下， 人才竞争，日益激烈，培养师资，机会难得，若使该班顺 利举办，则外地学员住宿问题是亟待解决的。
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练习1
• 关于赴贵校开展普及急救知识活动的函
• 河北公安警察职业学院：
•
目前，石家庄市急救中心为提高人民
群众防灾避险意识和自救互救能力，正在
全市范围内开展普及群众性应急救护的基
本知识和救护技能活动。因此我中心拟与
贵院合作组织一次急救知识普及培训活动
，提升学员救护实战技能。具体计划如下
：
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• 一、培训时间：随学院时间安排