用友U8成功应用案例(家具行业)
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U8成功应用在家具制造业
——成都市双虎实业应用案例所属行业:120402 家具制造业
关键词:家具
一、 家具制造业行业特点
近年来,家具行业呈现高速增长的态势;家具业的经营模式逐步朝国际化、连锁化发展,同时也产生了一大批优秀的企业。
同时,由于家具行业门槛较低,中小企业偏多,分销商忠诚度低,这些都给家具制造业的经营带来较大的压力。
我国多数家具生产厂家都是老板说了算,在财务管理、生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、人力资源管理等环节上,没有相应的管理制度及措施,老板既是管理员又是设计师。
管理方式简单、粗放,管理人才数量少、水平低,家族式管理、经验式管理、行政式管理现象普遍。
家具制造业普遍具备以下特点:
1. 生产效率低产品层次低
2. 缺乏独到设计抄袭模仿普遍
3. 品牌缺失形象模糊
4. 出口市场集中
5. 款式变化快、物料种类繁多
6. 原材料价格上涨带来的经营压力
7. 客户满意度不高,缺乏有效的客户跟踪手段
二、 家具业产品范围
卧房家具、厅房家具、餐橱家具、沙发及床垫、办公家具等。
三、 行业关键需求
规范基础管理:
在财务管理、生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、人力资源管理等环节上,借助ERP规范管理制度和管理流程。
工艺流程复杂、规范性不够:
家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,本身是家具生产所必需的材料,但是受树木生长的制约,无法统一材料规格。
这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。
定单型与库存型生产模式相结合:
订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。
如:某一款式的沙发订单,一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。
这样一来,如何建立BOM资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量……等问题就成为关键所在。
同时,生产过程中的损耗及怠工难以控制;销售预测采用手工管理,历史销售数据需要大量的采集工作,且数据难以准确;仓库管理混乱,仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数。
成本控制压力:
家具行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。
企业管理实现电脑化与信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。
作为一个家具企业的领导者,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为关系到企业未来发展与生存核心问题。
四、 行业解决方案
U8标准产品满足家具制造业的关键应用,侧重于客户关系管理、财务和供应链的信息整合、生产过程控制和精细化成本核算。
解决方案总体架构如下:
五、 应用案例——成都市双虎实业有限公司
1. 企业简介
成都市双虎实业有限公司坐落于西南地区家具制造
基地:成彭家具制造走廊—彭州,距成都市20分钟车程。
公司始建于1989年,经过十八年的励精图治,公司规模
发展到占地1600亩,拥有员工8000余人,固定资产数亿
元。
公司集研发、制造、营销于一体,是中国最大的板式
套房家具生产、供应基地之一。
双虎公司在全国拥有强大的销售网络与良好的市场
发展前景。
其销售网络已覆盖全国三十二个省市自治区,
销售网点达1500家,公司产品出口东南亚及欧洲地区,
具有较高的知名度和美誉度,双虎品牌享誉海内外,双虎
的产品遍布神州大地.。
2. ERP 应用部署
部署模块
LICENCE 数 应用部门
总账
20 固定资产
1 应收应付
6 工资管理
1 成本管理
1 财务分析
1 财务部 采购管理
采购部 销售管理
销售部、财务部 库存管理
生产部 、销售、配送中心 存货核算
4 财务部
3.
企业关键需求
半成品管理复杂:基于家具行业特色,双虎的半成品种类繁多、存在大量替代料的
需求,由于库存是以板材形式存放在仓库中并发货、而客户销售订单却是以组装后
的成品品名下单,导致经常发生向客户发错货、出货效率低等问题的发生;这些问
题的发生,影响了很大程度上降低了客户满意度。
成本核算不准:由于家具产品生产中存在大量的共用料,有很多原材料会被多个产
品使用到,这就是造成多个产品如何合理分摊耗用的共用材料成本问题。
这个问题
得不到解决,就意味着企业无法实现成本的精细化管理,而粗放式管理带来的常常
是企业效益的下降和企业竞争力的削弱。
销售分析不够全面、及时、准确:双虎管理层经常发现仓库里有大量的半成品、产成品积压,同时销售部门又经常会有一些订单,由于生产车间没有安排生产而无
法及时交货,这些现象意味着企业在生产计划方面存在盲目性,不能做到严格的以
销定产,造成了结构性的库存积压和产品短缺,而这个问题的发生正是由于企业没
有对以往销售数据进行及时分析,不能依据过去的销售状况来确定下一期的生产计
划,导致了生产的盲目性。
4. 应用效果
通过应用用友ERP-U8企业应用套件:
规范了库存管理:通过ERP系统应用,将生产及销售的收发存管理,通过限额领料实现对产品材料成本的严格控制;
加强了成本管理:通过分批法对产品成本进行精细核算,成本核算细化到包件,加强了在制品的管理,准确的提供销售成本的结转数据;
实现了销售分析:通过ERP系统应用,可以实时跟踪产品销售情况和客户提货情况,加强对直销产品的管理,及时提供销售计划,加强了价格管理,同时杜绝了价格管
理漏洞;
优化了售后服务:通过对库存和销售的实时查询,及时有效的加强售后服务,树立起了良好的用户口碑;
改善了财务管理:能够及时提供公司的内外部报表,加强了财务的分析和预算,为公司的战略决策提供了有力的数据支撑,使决策和计划变得更加容易。
5. 客户评价
通过ERP的引入,加强了先进的管理理念,使公司无序粗放的管理,变为有序精细化管理,极大的降低了成本、费用,提高了企业的盈利水平;ERP提高了公司整体工作效率,在市场竞争中反映迅速,提高产品在市场的占有率和销售额。
——双虎家私财务总监 曾左国。