公司文明礼貌用语
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集团办公室文件
集团办公室[ 2012 ] 02号
关于集团下达学习文明礼貌用语的
通知
以提高公司员工素质和工作质量,树立良好文明形象、提升集团公司整体形象,特制定以下制度与法则:
一、基本礼貌用语:
1.欢迎语欢迎光临欢迎光临!欢迎指导!
2.问候语您好早上好晚上好!
3.祝贺语节日好!节日快乐!新年好!恭喜发财!祝
你好运!万事如意!一路顺风!祝您节日快
乐!祝您生日快乐!
4.见面语请进!请坐!请用茶!请用水!
5.祈请语请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!
6.告别语再见!晚安!明天见!欢迎下次光临!
7.道歉语请原谅!对不起,请不要介意!完全是我们
的错!对不起,请多包涵!
8.感谢语谢谢,非常感谢!劳驾了,让您费心了,实
在过意不去!拜托了,麻烦您。感谢您的帮
助等。
9.应答语我明白了/是的/没关系/不客气。
10.征求语还有别的事情吗我有什么可以帮助你的吗你
喜欢吗你需要吗
二、办公室(各部)接待来电、来访语言流程:
有
三、服务态度十五点:
1.肚量大一点
2.脾气小一点
3.说话柔一点
4.嘴巴甜一点
5.行动快一点
6.效率高一点
7.做事勤一点
8.理由少一点
9.脑筋活一点 10.业务熟一点11.微笑多一点 12.礼貌周一
13.态度好一点 14.仪表美一点 15.品行周一点。
四、服务忌用语:
喂/不知道/没在/不在这儿/和我没关系/你找他、她吧/干啥啊/不行这是不可能的/你怎么这样/我们的规定是这样的/你去问一下,就知道了/真是的,你有没有搞错了啊/你自己看吧/等一会儿再给你找/等等语气生硬,不文明言语。
五、文明服务忌语十五条:
1.喂、叫什么,找谁啊。
2.别叫,等一下。
3.少罗嗦,快点讲。4.不知道,别问我。
5.你问我,我问谁。
6.不是我办的,不要问我。
7.烦死了。8.别急,我正忙着的。9.谁办的事你找谁。
10.有意见你找领导。11.我就这个态度怎么样
12.你找谁都没用。13.你问我干嘛,又不是我管的。
14.有本事你就去投诉,还怕你不成。
15.我办不了,你爱找谁,找谁去。
六、文明服务用语十七条:
1.您好,请稍等。
2.请坐!
3.请原谅!
4.请放心,我们尽快(力)帮您解决办好后我们会通知您的。
5.对不起,让您久等了。
6.对不起,今天人太多,没能及时接待您,请谅解。
7.我们的工作中还有很多不周之处,请多提意见。
8.对不起,让您多跑了一趟。9.刚才是误会,请您能谅解。
10.我可以将您的意见向领导反映,进一步改进我们的工作。
11.对不起,是我工作马虎,今后一定改正。
12.您提的意见很对,是我们搞错了,我先向您道歉。
13.您提的意见很好,我们一定采纳,改进今后的工作。
14.对不起,请稍等一下我请示一下领导。
15.请原谅,耽误您时间了,谢谢。
16.没关系,这是我们应该做的。17.不用客气,再见。
请大家“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”切实维护好集团形象与利益,礼貌是最容易做到的事,也是最容易忽视的事。此项工作不再另行通知,本通知持久有效,如有违反(犯),后果自负。
本通告自发布之日起实施,特此通知。
集团办公室
二零一二年二月十六日