时间管理十大关键因素
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时间管理十大关键因素
一、设立明确目标
时间管理第一大关键是设立明确的目标。成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内,实现更多你想要实现的目标;你可以把本年度到个目标写出来,找出—个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,关键就是依照计划进行。
二、列一张总清单
时间管理的第二大关键是列一张总清单。把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标细分。年度目标细分成季度目标,列出清单,每一季度要做哪些事情。季度目标细分成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形要及时调整过来。每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来。每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、运用:定律
时间管理的第三大关键是运用:定律。用%的时间做%最重要的事情。因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的。事情有所谓紧急的事情、重要的事情,第一要做的一定是紧急而重要的事情。通常这些事情是一些突发事件,一些迫不及待要解决的问题。你必须学会如何把重要的事情变得紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
四、设定不被干扰时间
时间管理的第四大关键是每天至少要设定半小时到小时不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在房间里面思考问题,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率。
五、明确你的价值观
时间管理的第五大关键是要和你的价值观相吻合。一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道做什么对你是最重要的,时间就分配不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。因为你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
六、做最有效率的事情
时间管理的第六大关键是每一分、每一秒做最有效率的事情。你必须明白要做好一份工作,到底哪几件事情对你是最有效率的,然后把要做的事情列下来,分配时间做好它。
七、充分地授权
时间管理的第七大关键是充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,然后开始找人授权,找对适当的人授权,这样效率会比较高。
八、一次做完同一类事情
时间管理的第八大关键是同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间就都做纸上作业;假如你是在思
考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话集中至某一时间一次打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率定会提高。
九、做好“时间日志”
时间管理的第九大关键是做好“时间日志”。你需要花多少时间做哪些事情并把它详细记录下来,这时你就会发现浪费了哪些时间。当你找到了浪费时间的根源后,你才有办法改变它。
十、时间大于金钱
时间管理的第十大关键是时间大于金钱。用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习,学习要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,与一个成功者在一起,学习他花了四十年才成功的经验,等于节省了自己几十年的摸索时间。