办公室管理办法

办公室管理办法

第一章总则

第一条为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本办法。

第二条本办法的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

第二章公共区域卫生

第三条工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗；

第四条保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾；

第五条垃圾桶及时清理，无溢满现象；

第六条综合管理部负责监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净；

第七条打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印纸需码整齐后放在打印机旁。

第八条会议室使用过后需将桌面整理干净，将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

第九条卫生间保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

第十条办公区域内禁止抽烟；

第十一条办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态；

第十二条可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内；

第三章个人办公区域

第十三条保持办公桌面清洁；桌面除当前使用文件、电脑、水杯、电话、笔筒、计算器、文件栏，不允许放其他物品；一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮等可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内；

第十四条办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱；

第十五条办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

第十六条笔、墨、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中；

第十七条电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍；

第十八条办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

第十九条衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上；

第二十条个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物；

第二十一条垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间，每日下班后将垃圾桶内垃圾清理干净。

第四章个人仪容及行为

第二十二条员工着装要求得体、大方、整洁。

（一）女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

（二）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。第二十条工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正；

第二十三条员工举止要求文雅、礼貌、精神。

（一）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取；

（二）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务；

（三）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人；

（四）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门；

第二十四条员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

（一）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确；

（二）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

第二十五条工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说；

第二十六条人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位；

第二十七条下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序；

第二十八条下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

第二十九条洗手池与直饮机上不得倾倒茶叶、残渣;不得将烟头及茶叶等随意倒入办公区绿色植物盆内;

第三十条上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

第三十一条将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁；

第五条安全管理

第三十二条重要文件要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于重要文件、软件、图纸等要重点管理，不得随意泄露。

第三十三条办公室钥匙由综合管理部指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

第三十四条员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向综合管理部申请，方可进入；严禁将外人单独留在办公室内。

第三十五条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第三十六条空调开启空调时须按国家相关要求调整温度

（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

第三十七条要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，下班后最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第六章罚则

第三十八条本办法的检查、监督由综合管理部执行；

第三十九条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚

第七章附则

第四十条本办法自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。