档案管理学------知识点总结
档案管理知识常识
档案管理知识常识1. 什么是档案管理档案管理是指对机构或个人所产生的各种档案进行科学有效的管理和利用。
档案管理的目的是保护档案的完整性和可靠性，使其能够为机构或个人的工作和决策提供准确、及时、全面的信息支持。
2. 档案的分类根据档案的性质、用途和保存时间，档案可以分为三种基本类型：公文档案、业务档案和历史档案。
•公文档案：指政府机关、事业单位和企事业组织行使职权、履行职责，生成的文件、资料和各种证照。
•业务档案：指机构或个人进行业务活动时所产生的实体和非实体的档案资料，如项目计划、合同协议、财务报表等。
•历史档案：指具有历史价值、研究价值和审计价值的档案，包括年度报告、会议记录、人事档案等。
3. 档案管理的重要性有效的档案管理对于机构和个人都具有重要意义，主要体现在以下几个方面：•保护权益：档案管理能够保护机构和个人的合法权益，确保档案的可靠性和完整性。
•提高效率：有效的档案管理可以提高工作效率，减少查找和整理档案的时间成本。
•促进发展：档案管理有助于机构和个人的决策和发展，为未来的工作和规划提供参考和支持。
•遵守法律法规：档案管理是一项合法的管理制度，符合相关法律法规的规定，有利于机构和个人规范自身行为。
4. 档案管理的原则档案管理遵循一些基本原则，包括保真、保密、保全、便利和有序等：•保真：档案管理要求档案的内容真实可靠，保证档案的完整性和准确性。
•保密：档案管理要求对一些敏感信息进行保密处理，防止泄露机构或个人的隐私。
•保全：档案管理要求对档案的保存、传递和利用进行合理的保护，确保档案的完好无损。
•便利：档案管理要求档案的查找和利用应该方便快捷，提高工作效率。
•有序：档案管理要求档案的整理、分类和归档应该有序、规范，便于查阅和管理。
5. 档案管理的基本步骤对于档案管理工作，一般需要经过以下几个基本步骤：•档案收集：收集机构或个人产生的各类档案，确保档案的完整性。
•档案整理：对收集到的档案进行分类、整理和归档，建立档案管理系统。
档案管理学期末复习资料
档案管理学期末复习资料档案管理学期末复习资料一、关键词解读1、档案管理：指对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作的一项重要内容。
2、档案分类：指将杂乱无章的档案按照一定的分类标准，如年代、主题、地区等，进行分类整理，以便查找和利用。
3、档案整理：指将零散、杂乱的档案进行分类、排列、编号、装盒等操作，以便有序地存储和利用。
4、档案编目：指对档案进行著录、标引和组织等工作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
5、档案保管：指对档案进行妥善保管，防止其损坏、丢失等，以保证档案的完整性和安全性。
6、档案利用：指根据利用者的需求，提供档案的阅览、复制、摘录等服务，发挥档案的价值和作用。
7、档案信息化：指利用现代信息技术，如数字化、数据库、网络等技术，对档案进行信息化处理和管理，提高档案管理和利用的效率和质量。
二、文章结构1、档案管理概述：介绍档案管理的定义、目的、意义等基本概念，为后续内容的展开奠定基础。
2、档案分类和整理：详细介绍档案分类和整理的方法、标准、操作流程等，帮助读者了解如何将杂乱的档案进行分类整理，提高查找和利用效率。
3、档案编目：介绍档案编目的概念、方法、标准等，阐述编目在档案管理工作中的重要性，为快速查找和获取档案信息提供支持。
4、档案保管：介绍档案保管的方法、措施、注意事项等，阐述如何保证档案的完整性和安全性，防止档案损坏或丢失。
5、档案利用：介绍档案利用的方式、方法、途径等，阐述如何根据利用者的需求提供档案服务，发挥档案的价值和作用。
6、档案信息化：介绍档案信息化的概念、技术、应用等，阐述如何利用现代信息技术提高档案管理和利用的效率和质量。
7、总结：对全文进行总结，强调档案管理的重要性，呼吁读者重视档案管理工作的意义和作用。
三、具体内容1、档案管理概述档案管理是档案工作的重要内容之一，目的是将零散、杂乱的档案进行分类、整理、保管和利用等操作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
档案管理学复习重点
档案管理学复习重点第四章档案的收集：★指档案馆（室）接受与征集档案及有关文献的活动。
P62档案收集工作的基本要求：加强调查研究，丰富馆藏，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。
P62归档制度：★对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。
P65归档制度主要包括四个方面：1，归档范围。
2，归档时间。
3，归档文件的质量要求。
4，归档手续。
P65会计档案归档时间：一般是在会计年度结束之后，暂由企业会计部门保管一年，期满后移交给档案部门。
P66人事档案归档时间：一般在办理完后的10天或者15天内向档案部门归档。
P66第五章档案整理的目的：将处于零乱或零星状态，需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化以便于档案的管理和查找利用。
1，管理上的需要。
2，对外服务的需要。
P75档案整理工作的步骤：★区分全宗全宗内档案的分类文件的归类、组卷案卷（件）的排列、装订编制案卷（件）目录编写全宗历史考证装盒P76档案整理工作原则：1，必须保持文件之间有机的历史联系。
2，档案的整理要便于管理和利用。
3，档案的整理应充分利用原有基础。
P79全宗分类规则：1，排它规则2，同一规则3，效用规则P88分类方案的编制要求：1，保证档案分类方案类目体系的严整性。
2，档案分类方案类目体系应具有可包容性。
3，档案分类方案类目体系应具有相对稳定性。
P90案卷内科技文件的排列：1，图样的排列2，文字材料的排列3，图文混合文件的排列P109科技档案号：1，分类式科技档案号2，累计式科技档案号P110档号：全宗号、案卷目录号、案卷号、件号的合称。
P111第六章档案鉴定工作内容：★1，制定鉴定档案的有关标准2，具体鉴别档案材料3，挑出无保存价值和保管期限满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。
P117档案鉴定工作意义：1，档案鉴定是决定档案存亡的基本手段2，档案鉴定是优化馆藏、提高档案管理效益的重要手段P118鉴定档案价值的原则：1，从国家和人民的整体利益出发鉴别档案的价值2，从全面的、历史的、发展的、效益的观点鉴别档案的价值鉴定档案价值的标准：★●1，来源标准：（1）档案形成者的地位，级别，作用等直接影响其所形成档案的价值（2）文件可以是本单位生产的，也可以是由上下级或平级的来文，其来源是不同的（3）立档单位产生的文件价值受其形成者在本单位的作用，职能等的影响P1202，内容标准：（1）档案内容的重要性（2）档案内容的典型性、代表性与独特性（3）档案内容的时效性P1213，形式特征标准（1）文种（2）形成时间（3）文本（4）文件的外形特点P1224，社会需要标准：P1225，其他标准（1）档案内容的重复程度（2）所存档案的完整程度（3）各全宗档案的重复性P123档案鉴定工作程序：1，文书或业务部门鉴定2，档案室鉴定3，档案馆鉴定价值鉴定的方法：1，直接鉴定法2，间接鉴定法3，抽样鉴定法档案的销毁：★●1，编制档案销毁清册2，撰写“销毁档案内容分析报告”3，审查批准手册4，销毁档案的方法P132第七章档案保管工作含义：对已整理好并存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作以维护档案的完整与安全。
档案管理知识
第一节档案管理基本知识一、什么是档案档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
企业文件要转化成档案，一般需要三个条件：1、必须是办理完毕的文件。
正在承办中的文件不是档案，这些文件具有它的现行效用，但要等它办理完毕后，才能作为档案保存起来。
一般情况下，文件的处理程序和办理的事情是同时完成的。
但有时候文件处理程序结束了，而文件办理的事情还没有结束，也就是说这些文件还有它的现行效用，这样的文件也可以转化为档案。
文件办理完毕是相对的，主要是针对文件处理程序而言。
2、必须是具有一定保存价值的文件。
由于工作需要的而形成的文件数量是相当庞大的，有些文件随着工作的结束将会失去它的现行效用，对今后的工作也无参考作用，没有保存的价值，这部分的文件便被淘汰了。
而那些对今后工作仍有查考、利用价值的文件则要作为档案保存下来的。
3、必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。
文件不能自动地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过挑选和集中，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。
新的档案整理规则，通过计算机随时进行整理、归档。
也就是说，一般意义上的档案，都是由文件经过归档程序转为档案保存起来的。
档案与文件既有密切联系又有重要区别，表现在：（1）档案由文件转化而来，文件是档案的前身。
档案与文件是同一事物两个不同的发展阶段，有什么样的文件，就有什么样的档案。
档案的质量，最初取决于文件的质量。
（2）不是所有的文件都能转化成档案，而仅仅是其中有保存价值的那一部分文件能实现这种转化。
所以，文件是档案的基础，档案是文件的精华，归档时，既不能“有文必档”，也不能遗漏有价值的文件。
（3）文件是经过整理成为档案的。
文件转化成档案必须有一个过程，即归档过程。
这是文件和档案的分界线，是文件转化成档案的标志。
了解档案与文件的联系与区别，有助于我们在工作中注意文件材料的形成和积累，提高文件质量，做好文件的舍取、挑选工作。
档案管理学复习资料重点
名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
档案管理的知识点整理
档案管理的知识点整理档案管理是指对组织或个人在业务活动中产生的各种纸质或电子档案进行规范、有序、安全地管理与利用的一种综合性工作。
下面是档案管理的一些知识点整理：一、档案管理的基本原则：1.法律性原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，明确档案管理的法律地位和档案利用的法律条件，维护档案的合法权益。
2.整理性原则：对档案进行系统化、有序化的整理，使其资料能够快速检索、查询和利用。
3.统一性原则：确保档案管理工作的统一性，统一组织、统一编制、统一管理档案，避免重复归置、交叉档案等问题。
4.安全性原则：严格保护档案的完整性、真实性和安全性，采取一系列措施，包括档案储存、防火、防潮、防虫、防盗等。
5.经济性原则：节约档案管理的成本，合理规划档案空间，提高档案利用率，实现经济效益。
二、档案管理的基本流程：1.档案筹建：确定档案的种类、范围和内容，并编制档案年度计划。
2.档案采集：收集各类档案材料，包括纸质档案、电子档案、图像档案等。
3.档案整理：对采集到的档案材料进行分类、整理、鉴定和登记编制，构建档案目录和目录系统。
4.档案保存：选择合适的储存方式，采取必要的措施确保档案的安全保存，包括环境控制、防火防潮、防虫防尘等。
5.档案利用：提供给机关或个人需要的档案材料，办理档案借阅、复制、调阅等业务，并保障档案的安全性和隐私保护。
三、档案管理的主要内容：1.档案编制与整理：对收集到的档案材料进行分类、整理、鉴定和编制目录，建立档案系统，方便日后的检索和利用。
2.档案保存与保管：选择合适的储存方式，建立档案库房，提供必要的环境控制和安全保护措施，确保档案的完整性和安全性。
3.档案利用与服务：提供各类档案服务，包括档案查询、档案复制、档案借阅等，满足各方面的需求。
4.档案销毁与注销：按照规定的程序和标准，对无继续利用价值和法定保存期限已满的档案进行销毁和注销。
四、档案管理的技术支持：1.档案数字化：将纸质档案和电子档案进行数字化处理，方便存储、传输、查询和利用。
档案管理学知识点总结
档案管理学知识点总结第一章档案的收集工作第一节档案收集工作概述.一、收集工作的内容有1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。
2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。
3、对历史档案的接收和征集工作二、收集工作的意义是１、收集工作是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象。
因此它是档案工作的起点及第一个环节。
２、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。
３、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。
４、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一，因此它要求的政策性强，工作方法灵活多样三、档案收集的要求——体现前端控制思想（一）收集前——调查和指导1.档案室调查对象——本单位文件的形成规律和特点指导内容——接收档案的数量要求和质量要求2.档案馆调查对象——同级国家机关、社会组织和个人的职能、地位、任务/形成档案的种类、内容、数量、保管和整理情况等。
指导内容——接收前，提出相应的标准、规定，以保证接收档案的质量。
协调关系——处理流程中的各种关系，防止过早接收，也避免档案被形成单位当作私有财产而不愿移交。
（二）推行入馆档案标准化（三）保证归档和入馆档案的齐全完整档案室——以归档制度为保障，按照《机关文件材料归档与不归档范围》的规定，收集齐全。
档案馆——以《档案法》为保障（四）维护全宗和全宗群的相对完整性一个机关形成的档案机关全宗档案室一个机关档案全宗中有价值的档案全宗档案馆同一时间、地点和社会历史条件下形成的若干全宗全宗群档案馆第二节机关档案的接收与归档一、归档制度1、归档制度的概念2.归档范围3.归档时间4.归档范围：《机关文件材料归档与不归档的范围》5.归档案卷的质量要求二. 档案室在形成文件与归档组织中的作用1.前端控制与文件形成——机关档案室在形成文件中的作用2.指导和督促文书部门或业务部门做好归档组织工作3.加强对归档案卷质量的检查4.临时性文件的收集工作5.归档制度的宣传和档案的科学管理第三节档案馆的接收与征集一、馆藏档案补充源现行机关档案源撤销机关档案源组织和个人保存的档案源(历史档案为主）档案之间交接的档案二、档案馆收集档案的范围和期限１、范围（１）本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。
档案管理学------知识点总结
第一章档案概论第一节档案的历史沿革一、档案的起源：结绳记事、刻契记事、原始图画（理解）。
二、我国档案的演变：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、胶磁档案、电子档案（理解）。
三、档案的定义及其含义。
档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”四、档案含义的四个方面（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；（2）档案是保存查备的文件；（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的；（4）档案是原始的历史记录。
五、档案种类划分按照档案的载体形式标准，可分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等等；按照记录信息方式可分为文字档案、图片档案、音像档案、电子文件。
音像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
六、国家全部档案的概念归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
七、档案的作用1、行政管理的查考凭据2、生产建设的参考依据3、政治斗争的必要工具4、科学研究的可靠资料5、宣传教育的生动素材6、维护国家、集体和个人权益的法律书证八、档案的基本价值1、档案的凭证作用2、档案的参考作用3、对档案真实性的辩证理解第二章档案工作概论一、我国档案工作的基本原则统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第三章档案的收集一、档案收集工作的内容1、对本单位需要归档文件的接受工作。
2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。
3、对历史档案的接收和征集工作。
二、单位内文件的归档（见老师复印资料）第四章档案的整理一、档案整理工作的定义和内容定义：档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。
内容：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位（一般是立卷）、案卷的排列和案卷目录的编制。
档案管理学知识点概括
档案管理学知识点概括1.档案载体的演变：档案载体是多种多样的,如甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案、磁盘档案、光盘档案等等.2.档案的属性：（一）原始记录性（二）档案的知识性（三）档案的信息性3.档案与图书的比较：A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的,图书是作者为了某种目的,有意识地撰写的.B、数量不同.C、作用不同.D、保密性不同.E、形式不同.4.档案与文物的比较：文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物.大多数文物和档案属于两种不同的事物,如古文化遗址、建筑、工艺品、墓葬等,都是文物.有部分文物是重要的历史档案,如历代手稿,部分石刻、简牍、甲骨文、契约、古代书信等,这些事物就具有双重性,部分文物和档案具有交叉性.5.我国常用档案分类①文书档案：实际上是指行政管理档案,是机关、团体在社会的行政管理活动中由各种行政公文（如请示、批复、报告、决议、法规、通知等）转化而成的档案.②科技档案：全称是科学技术档案,是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料（如图纸、设计任务书、科研报告等）转化而成的档案.③专门档案：指除文书档案和科技档案之外的,社会所有在专门活动中形成的档案.6.凭证价值(基本价值)：①首先,从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来的,是确凿的原始材料和历史记录,并非事后追记或在现今使用之际临时编造的.②其次,从档案本身的物体形态看,文件上保留着真切的历史标记.7.档案的社会作用：（1）维护国家、集体和个人权益的法律书证；（2）政治斗争的必要工具；（3）行政管理的查考凭据；（4）生产建设的参考依据；（5）科学研究的可靠资料；（6）宣传教育的生动素材.8.档案工作：①从广义上说,它包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等.②狭义的档案工作是指档案业务工作,也就是人们通常所说的档案工作（也称档案管理工作）,是专指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作.即用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作.档案事业要研究的是广义的档案工作.9.档案管理工作的内容：①档案的收集工作；②档案的整理工作；③档案的鉴定工作；④档案的保管工作；⑤档案的检索工作；⑥档案的利用工作；⑦档案的登记与统计工作.10. 档案工作的性质：（1）档案工作的管理性（①档案工作是一项管理档案的专门业务；②档案工作是信息资源管理的重要内容；③档案工作是社会管理活动的组成部分）（2）档案工作的服务性是根本属性；（3）档案工作的政治性是大方向.11.档案工作的基本原则：统一领导、分级管理其具体内容：①全国档案工作在各级人民政府统一领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业地进行管理.②国家全部档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理.③对党政档案和党政档案工作实行统一管理.12.档案事业管理体制的基本类型：（1）分散式档案事业管理体制是指国家不设立档案事业行政管理组织,对档案和档案工作实行中央和地方分权管理各负其责的原则.（2）集中式档案事业管理体制是指地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督.13.集中式档案事业管理体制具有五个方面的优越性:①能够保证档案法规在全国范围内贯彻执行.②可以使各个档案机构之间较容易地建立起横向的业务联系或协作关系.③可以使各个档案馆避免馆藏档案的重复,从而保证馆藏档案的优化.④有利于保护档案财富和更加充分有效地开发利用档案信息资源.⑤有利于有领导有计划地实现档案的现代化管理.14.档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等,下同）统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,属于机关管理和研究咨询性质的专业机构.15.档案馆大致可分为：①各级国家档案馆,是集中保存、管理各类档案的纯文化事业性单位；②部门档案馆,是中央和地方某些专业主管部门所属的,收集管理本部门档案的事业机构；③企业、事业单位档案馆,是收藏和管理本企业、事业档案的档案馆.16.在我国,综合档案馆的构建层次可分为四个层次：①第一个层次是中央级综合性档案馆（中央档案馆、第一历史档案馆、第二历史档案馆）②第二层次是省（市、自治区）级综合档案馆③第三层次是市（地、州、盟）级综合档案馆④第四层次是县（旗、市、区）级综合档案馆17. 文件中心：①是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构,它的设置一般不像档案室那样隶属于一个文件形成单位,而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构.②对其保管的处于休眠阶段的文件只有保管权,无所有权,文件的所有权仍属于其形成机关.③是介于文件形成者与档案馆之间的一个中间性机构,要对双方负责.18.文件生命周期理论：它是指导文件——档案全过程管理的基本理论,是现代档案学理论的重要组成部分.它是研究文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程,研究文件属性与管理者主体之间关系的一种理论,是对文件与档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象.19.文件生命周期理论的基本内容：第一,文件从其形成到销毁或永久保存,是一个完整的运动过程；第二,由于文件价值形态的变化,这一完整过程可划分为若干阶段；第三,文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系.20.文件生命周期理论的意义：第一,它比较准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础. 第二,它比较准确地揭示了文件运动的阶段性变化,为文件的阶段式管理奠定了理论基础. 第三,它揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响,为实现从现行文件到档案的一体化管理,为档案部门或人员对文件进行前端控制,提供了理论依据.21.来源原则：是指档案馆按照档案的来源进行整理和分类,要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则.22.来源原则的基本内容：（1）尊重来源：档案馆首先应按来源标准整理档案,保持档案与其形成者之间的来源联系.（2）尊重全宗的完整性：一个全宗是一个有机整体,整理档案必须维护全宗的完整性,做到同一个全宗的档案不可分散,不同全宗的档案不得混淆.（3）尊重全宗内的原始整理体系：全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础,尊重全宗在形成机关获得的原始整理顺序和方法,不宜轻易打乱重整.23.档案鉴定理论标准：①来源标准；②内容标准；③形式特征标准；④相对价值标准；⑤效益标准.24.档案收集工作是指接收与征集档案及有关文献的活动.具体地说,就是档案馆（室）按照国家的规定,通过接收和征集的方法,把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案及有关文献集中于有关档案馆（室）,实现集中统一管理.25.档案收集工作的内容：（1）档案接收：是指档案馆（室）按制度收存档案的活动过程,它是档案收集工作的主体部分,是档案部门收集档案的主渠道.（2）档案征集：是指档案馆（室）按照国家规定征收散存在,社会上的档案和有关文献的活动.它是档案馆（室）收集档案的必要补充渠道.26.档案馆档案的基本来源是：①接收现行部门的档案；②接收撤销部门的档案；③收集和征集历史档案；④档案馆之间交接档案.27.现行机关档案的接收标准和要求：A.进馆档案应按全宗整理,保持全宗的完整性；B.进馆档案必须是经过鉴定,具有长远保存价值的档案；C.与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具,应随同档案一起移交；D.清点核对.28.档案整理工作的意义：①管理的需要；②对外服务的需要29. 档案整理工作的原则：①尊重和维护档案的本质特性,保持档案文件之间的历史联系；②便于保管和利用；③充分尊重和利用原有的整理结果30. 全宗的概念及意义：一个国家机构、社会组织或者个人形成的具有有机联系的档案整体.（一）全宗是一个有机整体（二）全宗是在一定的历史活动中形成的（三）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的.31. 构成立档单位的条件是：第一,可以独立行使职权或进行管理,能以自己的名义对外行文.第二,是一个预算会计单位或是独立的经济核算单位,可以编造预算或财务计划.第三,设有管理人事的机构和人员,并有一定的人事任免权.32. 个人全宗：又称人物全宗,是某一著名人物或著名家族所形成的档案有机整体.33.全宗的补充形式：（一）联合全宗（二）全宗汇集（三）档案汇集34. 判定档案所属全宗：在档案馆和某些档案室,有时会遇到一些不同全宗的档案互相混杂,或者一些不明所属全宗的文件.在这种情况下,就要对立档单位、整个全宗以及具体文件的有关情况进行考察研究,运用一定的方法判定档案的所属全宗,使各种文件有其相应的归属.35. 全宗分类的规则：①排他规则—界定类目范围保持归类一致.划分的同位类的外延必须互相排斥,不能交叉.②同一规则—保证类目排他性原则.划分同一层次的类别时,应该使用相同的分类标准.③效用规则—保证分类实用性的原则.为保证科技档案实体分类的整体功能. 36. 档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码.档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号.37. 档号编制原则：①唯一性原则；②合理性原则；③稳定性原则38. 档案鉴定工作：就是甄别和判定档案价值的一项工作.具体讲,就是以历史唯物主义的观点,从党和国家当前和长远利用档案的需要出发,根据统一的鉴定原则和标准判定档案在政治、经济、科学、文化等方面的历史和现实价值,确定不同的保管期限,以便把需要保存起来的档案妥善地保存起来,对确无保存价值的档案,经过规定的手续予以销毁.39.档案鉴定工作内容：（1）制订鉴定档案价值的有关标准,包括单项规定和档案保管期限表；（2）具体判定档案材料的价值,确定其保管期限；（3）挑出无保存价值的保管期满的档案,按规定进行销毁或作相应的处理.40.档案价值：是指档案对国家、社会组织或个人的有用性.41.档案保管期限表：是以表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件.它是鉴定档案保存价值、确定档案保管期限的依据和标准.42.档案保管期限表的作用：①统一思想认识,统一标准.②提高鉴定工作效率.③便于文书部门或业务部门展开鉴定工作.43.档案库房温湿度控制：适宜温度14度-24度,+2度,相对湿度为45%-60%,+5度.有测量仪器和自动调控设备.档案柜架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm,柜侧间距不小于60 cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿.44.档案利用过程中的保护方法：①量与顺序的控制,一次不提供过多数量档案借阅.②加强对利用行为的现场监督与检查,专人在阅览室负责监督检查.③利用方式及利用场所限制,只能在专门的阅览室利用.④对重要档案采取有效的保护性措施,只提供缩微品和复制件,数字档案.45.档案检索：①档案检索信息存储；②查找.46.档案检索信息的存储和查找这两部分内容是密切联系,不可分割的.存储是查找的前提；查找是存储的目的.档案信息的存储过程和查找过程共同组成一时整体性的档案检索工作. 47.著录标引：是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录.在对档案内容特征过于标引时, 需要将其主题概念借助检索语言（分类表、主题词表）转换成规范化的检索标识. 48.档案著录：是指在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的工作过程.①内容特征,就是指对档案内容信息的揭示,表现为档案的分类号、主题词、提要等记录项.②形式特征,包括档案的标题、作者、形成时间、地点、档号、文种、载体等.49.题名与责任说明项.题名,又称标题、题目,是表达档案中心内容、形式特征并使其个别化,区别于其他档案的名称；责任者是指对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人.50.概念转换.在确定了文件的主题概念之后,应将其转换为检索语言标出,这个过程即为概念转换,也就是给出检索标识的过程.概念转换是档案标引结果的体现,如果在转换中发生误差,未能选择恰当的检索标识,造成误标或漏标,必然影响检索效率.51.全宗目录：是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具.它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代.全宗目录适合于档案数量较大、全宗较多的大中型档案馆.52.人名索引：是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具.人名索引包括人名和档号两部分,即把人名引向所在档案的档号,利用者通过索引的指引,可以查到记载某一人物的材料.53.全宗指南和档案馆指南既是书本叙述式检索工具,又是档案编研中档案文献报导型材料.其结构和编写方法在档案编研部分详细介绍.54.档案编研工作的内容：（一）汇编档案文集和编辑专题史料（二）熟悉与研究档案内容,编写参考资料（三）编辑档案文摘汇编（四）参加历史研究和编史修志,撰写文章和著作. 55.档案编研工作的意义：（一）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源开展利用服务的一种重要方式（二）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平的重要途径（三）档案编研工作是保护档案原件的有效措施（四）档案编研工作可以较好地体现档案的价值,扩大档案的影响,促进档案事业的发展.56.档案编研工作的特点：（一）研究性（二）政策性（三）成果的共享性57.档案文摘汇编的特点：①篇幅小；②信息密度高；③忠于原文；④引导作用；⑤快速灵活.58.大事记：是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物）,在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料.59.大事的标准：①当时影响大,事后影响久远,意义重大②有资治价值；③有科研价值；④有教育价值；⑤有查考价值.60.人事档案：国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的,记述个人活动、学识水平、德能勤绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考利用的历史记录.61.人事档案的特点和作用：①全面性；②现实性；③动态性；④流动性；⑤机密性62.会计档案：是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据.63. 会计档案的特点：①形成范围的广泛性—凡具备单独会计核算的单位,都会形成会计档案.②内容和程序的严密性—原始凭证—会计凭证—会计账簿—会计报表—财务报告.③类别的稳定性—基本内容成分：会计凭证、会计账簿、会计报表.64.会计档案作用：①提供宏观决策的依据；②提供微观决策的依据；③提供监督管理依据,会计档案是审计工作的重要依据；④提供财经研究史料.。
档案管理学复习材料
档案管理学复习材料一、档案管理的基本概念档案是记录各种社会、经济、政治活动的文书资料。
档案管理是指对各种档案进行全面管理的过程，包括档案的收集、整理、保管、利用等。
二、档案管理的原则1.全面性原则：即对所有的档案进行管理，不能遗漏任何档案。
2.有序性原则：即按照一定的标准和规范对档案进行整理和分类，使其具有一定的顺序和条理。
3.保密性原则：即对涉密档案进行保密管理，防止档案信息泄漏。
4.保存性原则：即对档案进行长期的保存和保护，保证档案长久保存。
5.可利用性原则：即对档案进行科学的利用，为组织提供科学决策和管理依据。
三、档案管理的过程1.档案收集：即收集各种档案材料，并进行登记和编制目录。
2.档案整理：即对档案进行分类、鉴定、清理和修复。
3.档案保管：即对档案进行妥善保管、防火防水防虫。
4.档案利用：即按照需求对档案进行查询、借阅和复制。
四、档案管理的方法1.案卷管理：即对档案按照案卷形式进行管理，包括编制目录、整理号册等。
2.电子化管理：即对档案进行数字化处理，提高档案的保存和利用效率。
3.网络管理：即通过网络对档案进行存储、查询、借阅等操作。
五、现代档案管理的相关问题1.电子档案的管理和保护问题：随着信息技术的发展，越来越多的档案以电子化形式存储，如何保证电子档案的安全和完整性是一个重要问题。
2.档案保密的问题：对于一些涉密档案，如何保证其安全和保密性是一个重点，需要建立严格的保密制度。
3.档案利用的问题：如何对档案进行有效地利用，为组织决策和管理提供重要依据，是档案管理的一个重要目标。
4.数字化档案的管理问题：随着数字技术的发展，数字化档案的管理成为一个重要问题，需要建立科学的数字档案管理系统。
六、档案管理学的研究意义1.档案管理学的研究可以提高档案管理的科学化水平，提高档案管理的效率和质量。
2.档案管理学的研究可以为组织决策和管理提供科学的依据，推动组织的发展和进步。
3.档案管理学的研究可以保护档案信息的完整性和安全性，防止档案信息被篡改和泄漏。
档案管理学重点知识点(精心整理)
第一章1.何谓档案的实体管理答：档案的实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。
这一概念相对于针对处于虚拟状态的档案信息所进行的一系列管理工作而言的。
档案实体管理的基本特点是，根据事物实现存在状态及情况对其实施管理。
2.档案实体管理的原则是什么？答：档案实体管理过程中应遵循来源原则、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。
3.简述档案实体管理的方法。
答：档案实体管理的方法：历史的方法和逻辑的方法一、历史方法与逻辑方法的不同1、历史的方法：又称客观或自然的方法。
其优势主要在实践领域，尤其是档案实体管理的实践领域，2、逻辑的方法：就是对档案实体管理进行概念和抽象的管理。
它具有对档案实体进行宏观管理的巨大优越性，但要有其他的方法与其配合才能发挥更大的作用，其中应用最多的就是历史的方法。
二、历史的方法是由档案本质特性决定的档案的本质：社会活动和社会生活的原始记录，其根本价值在于真实地记录并再人类社会生活的历史。
三、历史的方法在档案实体管理中的应用必须注意：1、尊重和突出档案的本质特性，遵循档案的形成规律，维护档案的有机联系，从而维护历史本来面貌的历史主义思想，应该作为一种基本的管理思想贯彻于档案管理工作的方方面面。
这是档案实体管理的基本立足点与出发点。
2、历史的方法较多适用于档案实体管理，逻辑的方法较多适用于档案内容信息发利用这一基本结论，是从宏观与总体上而言的，并不是绝对的、无条件的。
第二章：1.档案为什么要进行鉴定？鉴定工作有何作用？答：档案鉴定一般是指区别与判定档案真伪和档案价值的鉴定。
档案鉴定是对价值的评价和预测。
档案价值的鉴定工作们就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单的说就是判定档案的价值。
决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
档案鉴定工作的主要目的在于正确的确定需要保存的档案，提高保存档案的质量，从而更充分的发挥档案的作用。
档案管理学知识
一、档案收集1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。
（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。
2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、机关内文件的归档二、档案整理1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
（2）对整理不善的档案进行局部调整。
（3）零散文件的整理。
2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。
（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
（3）档案的整理必须便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。
（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。
全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。
全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。
全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。
全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。
档案管理基础必学知识点
档案管理基础必学知识点
1. 档案管理的概念和目标：了解档案管理的定义，以及档案管理的目标是保护、传播和利用档案信息。
2. 档案管理的原则：熟悉档案管理的原则，包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、可控性原则和可追溯性原则。
3. 档案管理的法律法规：了解档案管理的相关法律法规，如档案法、保密法等，以便在档案管理实践中合规操作。
4. 档案分类与归档：掌握档案的分类方法，如按主题、按制度、按时间等分类，以及归档的基本原则和方法。
5. 档案的整理与编目：了解档案整理与编目的目的和方法，包括目录编制、文件整理和装订等。
6. 档案的管理与保管：熟悉档案管理与保管的基本原则和方法，包括档案的存储、借阅和销毁等。
7. 档案的数字化管理：掌握档案数字化管理的概念、意义和方法，包括数字化存储、数字化检索和数字化保护等。
8. 档案利用与服务：了解档案利用与服务的基本原则和方法，包括档案的检索、复制和提供服务等。
9. 档案的保密与安全：熟悉档案保密和安全的相关措施和要求，包括信息安全和物理安全等方面。
10. 档案管理的质量评估与提升：了解档案管理的质量评估方法和工具，以及档案管理的提升措施和策略。
以上是档案管理基础必学的知识点，掌握这些知识可以帮助从业人员实践档案管理工作。
档案管理专业基础知识一
档案管理专业基础知识一一、立档单位形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。
构成立档单位的主要条件有：1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
二、国家档案全宗的含义国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。
国家档案全宗（国家全部档案）这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。
国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。
国家档案全宗的构成有以下三部分:1、中华人民共和国时期的档案2、革命历史档案3、旧政权时期的档案中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。
革命历史档案，主要是从1919年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。
旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。
三、档案工作的内容档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。
它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。
这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。
档案业务六项工作解释：1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。
收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。
档案管理--重点三
1.档案和图书在一定的条件下可以相互转化。
2.档案侧重于事物的原始性和记录性的统一。
3.档案具有最权威的真实性，但不是说档案所记载的内容都是真实的。
4.档案对社会的作用，称为第二价值。
5.档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个环节。
6.在具体工作中，不能片面追求基础工作的完备，在具备了一定的基础后就开展利用，并在利用的过程中在对基础工作予以完善，通过利用工作来检验和促进基础工作。
7.维护档案的完整与安全是档案管理最基本的要求。
8.档案室是档案事业最广泛的基层组织。
9.机关档案工作是中国档案事业的重要特色，而机关档案室则是这种特色的组织保障。
10.档案室兼有对本系统和直属单位档案工作监督、指导和检查的职责。
11.一个全宗的档案只能向一个档案馆移交，绝不允许对一个全宗的档案进行人为地分割。
12.全宗群是指历史上形成的，在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗。
13.归档制度是档案室收集工作的重要内容和最基础的工作。
14.对专业性较强或者需要保密的档案，立档单位经同级档案行政管理机构检查和同意，可以延长向档案馆移交的期限。
15.重大活动在结束后一定时间内，在完成相关档案整理编目的基础上，应及时向有关档案馆移交。
16.区分全宗是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。
17.全宗内档案的分类是把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别类。
18.立卷是将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。
19.全宗是指一个档案整体，而立档单位是指形成该全宗的单位和个人。
20.只有具备了下列条件，才能成为一个立档单位，该单位所形成的全部档案才能构成一个全宗。
21.个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料，一般不应收入人物全宗，而应当作为有关机关或组织档案全宗的一个组成部分。
22.党派、政党、社团和宗教组织在各个历史时期和新中国成立前后，其宗旨和组织成分没有发生根本变化，其档案应构成一个全宗。
档案学笔记整理
档案管理学复习纲要一、基本概念全宗名称：案卷题名：联合全宗：指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系而不易区分为全宗的档案构成的全宗。
汇集全宗：若干个立档单位形成的、可以区分全宗但数量很少的、具有某些相同特征和联系的档案构成的全宗，称为全宗汇集。
档案汇集:用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体，称为档案汇集。
多元主题:查全率=检出相关资料／全部相关资料×100％漏检率=未检出相关资料／全部相关资料×100％查准率=检出相关档案／检出全部档案×100％误检率=检出不相关档案／检出全部档案×100％档案著录：指编制档案目录时对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程档案标引:指在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。
受控标引：是指严格根据主题词表中规范化的自由词进行标引。
对口标引：仅对特定专业内容有关的主题进行具体标引。
概括标引：分析标引：标引专指度：指检索标识表达档案内容的精确度，也就是标引的检索标识与档案主题概念的内涵和外延的相符程度标引网罗度：又称穷举度，是指标引工作中确认档案所有主题的程度案卷文件目录：亦称“卷内文件目录汇集”或全引目录，它是将全宗或全宗内的一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成的一种检索工具档案代理卡：是库房管理人员编制和使用的一种专门指明档案去向的卡片。
档号：是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的代码。
来源原则：同一机构、同一组织、同一个人其档案各为独立实体、集中管理；一个机构、组织的内部单位部门，其档案不是单独实体，不能独存；不同机构、不同组织、不同个人，其档案来源各不相同，不得混合。
全宗原则 :一个国家机构、一个社会组织、一个个人，其档案构成一个全宗; 档案管理要以全宗为单位进行，不得打破全宗构造实体性单位。
文本文件：数据文件：电子文件:又称数字文件，是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
档案管理基础知识
档案管理基础知识档案管理基础知识一、档案的概念（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。
（三）档案的属性1、本质属性：原始记录性（本源性）2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性（四）档案的分类1、按形成者可分为：个人档案、单位档案2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。
4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。
（五）档案的价值1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要程度。
2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值3、档案价值发挥的规律（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率（六）档案的作用档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。
主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务二、档案工作的内容（一）档案工作的定义1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。
收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。
（二）档案工作的性质1、管理性；2、服务性；3、政治性（三）档案工作的原则1、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整和安全；3、便于利用（四）档案室的职责1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务；5、监督指导所属机构的档案工作。
档案管理基本知识---对新手比较有用
第一章档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
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档案管理学------知识点总结第一章档案概论第一节档案的历史沿革一、档案的起源：结绳记事、刻契记事、原始图画（理解）。
二、我国档案的演变：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、胶磁档案、电子档案（理解）。
三、档案的定义及其含义。
档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”四、档案含义的四个方面（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；（2）档案是保存查备的文件；（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的；（4）档案是原始的历史记录。
五、档案种类划分按照档案的载体形式标准，可分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等等；按照记录信息方式可分为文字档案、图片档案、音像档案、电子文件。
音像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
六、国家全部档案的概念归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
七、档案的作用1、行政管理的查考凭据2、生产建设的参考依据3、政治斗争的必要工具4、科学研究的可靠资料5、宣传教育的生动素材6、维护国家、集体和个人权益的法律书证八、档案的基本价值1、档案的凭证作用2、档案的参考作用3、对档案真实性的辩证理解第二章档案工作概论一、我国档案工作的基本原则统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第三章档案的收集一、档案收集工作的内容1、对本单位需要归档文件的接受工作。
2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。
3、对历史档案的接收和征集工作。
二、单位内文件的归档（见老师复印资料）第四章档案的整理一、档案整理工作的定义和内容定义：档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。
内容：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位（一般是立卷）、案卷的排列和案卷目录的编制。
上述各项具体工作，并非任何情况下均须全部进行。
在档案馆（室）内档案的整理，按其工作内容的范围大致分为三种类型：1、系统排列和编目；2、局部调整；3、全过程整理。
二、档案整理工作的原则1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础；2、档案的整理必须保持文件之间的历史联系，文件之间的历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式的这几方面的联系。
三、全宗的概念及意义全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
全宗的基本含义包括三个方面：1、全宗是一个有机整体；2、全宗是在一定的历史活动中形成的；3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
四、全宗内档案的分类全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，使全宗内档案构成一套有机的体系。
它包括选择分类方法、制定分类方案、类分档案材料（文件的归类）和案卷排列等具体内容。
全宗内档案的分类的要求;1、档案类目和档案材料的划分应该具有客观性。
2、档案分类体系应该具有逻辑性。
3、全宗内档案的分类应该注重实用性。
4、全宗内档案的分类应该具有思想性。
五、全宗内档案的分类的一般方法（1）时间分类，具体形式有两种：1、年度分类法；2、时期分类法。
（2）来源分类，具体形式有三种：1、组织结构分类法；2、作者分类法；3、通讯者分类法；（3）内容分类，具体形式有三种：1、问题（主题、职能）分类法；2、实物分类法；3、地理分类法。
（4）形式分类，具体形式有三种：1、按文件种类（名称）分类；2、按文件的载体形态分类；3、按文件的形状规格分类。
六、普通档案常用的分类方法1、年度分类法；2、组织机构分类法；3、问题分类法。
七、复式分类法的选择和分类方案的编制1、年度—组织机构分类法；2、组织机构—年度分类法；3、年度—问题分类法；4、问题—年度分类法。
八、多种门类档案的综合分类1、门类分类法；2、组织机构分类法；3、职能分类法；九、人物全宗内档案的分类1、生平传记材料；2、创作材料；3、公务活动材料；4、个人书信；5、经济材料；6、亲属材料；7、评价材料；8、音像材料；9、其他材料。
十、立卷的含义和内容含义：一个全宗的文件经过分类之后，各类都有相当数量的文件，必须进一步系统化，将类内的文件组成许多保管单位，如卷、卷儿、袋、盒等各种形式，除某些较为特殊的专门档案以外，一般称为立卷或组卷。
立卷工作的内容包括：组成案卷单位，拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号，填写卷内文件目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装封。
十一、案卷组合方法1、按问题立卷；2、按作者立卷；3、按文种（名称）立卷；4、按时间立卷；5、按地区立卷；6、按收发机关立卷十二、案卷排列全宗内档案，经分类、立卷以后（或档案馆、档案室接收的案卷），还必须进行系统的排列。
全宗内各类的序列，已在分类方案中排定，所以通常所说的案卷排列，就是根据一定的方法，确定每类内案卷的前后次序和定放的位置，保持案卷与案卷之间的联系。
案卷排列的方法：1、按照案卷所反映的工作上的联系排列；2、按照案卷内容所反映的一定问题排列；3、按照案卷所属的起止日期（时间）排列；4、按文件的作者、收发机关以及文件内容所涉及的地区排列；5、人事档案或监察、信访等按人头立成的案卷，还可以按姓氏笔画、汉语拼音字母顺序或四角号码等方法排列。
十三、案卷目录的概念一个全宗内的全部档案，经过分类、立卷并进行了系统的排列以后，应当将案卷逐个登记到案卷目录上。
因此，案卷目录也就是案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。
十四、案卷目录的组成部分1、封面和扉页（里封）；2、目次；3、序言或说明；4、简称表；5、案卷目录表；6、备考表。
十五、档号的定义和编制原则档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。
编制原则：1、唯一性；2、合理性；3、稳定性4、简明性。
第五章档案的鉴定一、档案鉴定工作的内容档案的鉴定工作，就是鉴别和判定档案的价值，挑选有价值的档案妥善保存，剔除无须保存的档案予以处理。
包括三个方面：1、制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。
2、具体判定档案材料的价值，确保其保管期限。
3、拣出本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理。
第六章档案的保管与库房管理一、档案保管工作的含义和内容含义：档案的保管，是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施。
内容：1、档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；2、档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般的安全防护；3、保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
第七章档案的检索一、档案检索的定义和工作的内容定义：档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。
内容：(一)存储阶段的主要内容1、著录标引；2、组织检索工具（二）查找阶段的主要内容1、确定查找内容；2、查找操作。
二|、档案检索工具的种类*（见P261）三、常用档案检索工具的编制方法*（见P265）第十四章音像档案的管理一、唱片档案的保护1、唱片模板的保护；2、唱片的保护（1）保持唱片的清洁；（2）防潮；（3）放热；（4）竖放；（5）选择合适的针压；（6）选用合适的唱针。
第十五章电子文件的管理一、电子文件的含义电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
二、电子文件的特点1、信息的非人工识读性；2、系统依赖性；3、信息与特定载体之间的可分离性；4、信息的易变性；5、信息存储的高密度性；6、多种信息媒体的集成性；7、信息组织的多维性；8、物理结构与逻辑结构的分离性；9、信息的可操作性。
三、电子档案的保存电子文件归档后形成电子档案，电子档案不同于纸质档案，特别是电子档案的特性，决定其保存与维护的复杂性1、保证电子档案的可用性。
电子档案的可用性是指存储在磁、光载体上的信息，能够完整地通过电子计算机的软硬件平台，以人们可以理解的形式加以展示。
2、保证电子档案的可存取性。
指电子档案保存的时间、地点、设备变更后电子文件仍能正常进行存取操作。
电子文件归档后形成的电子档案，大都来自各个方面，往往是在不同的电子计算机系统上形成的，典其内容格式的编排也不尽一致。
这种在技术和形式上的差异，必然会带来在电子文件归档后形成的电子档案需要进行恢复与还原时，所彩的技术与方法上的不同。
因此，为了对电子文件归档后形成的电子档案都能够在以后的利用中得以准确、完整并能以人们直观理解的方式进行显示，就必须将所有与之相关的技术及数据结构定义和所用的软硬件平台等加以保存，以保证电子档案的可存取性。
当电子档案所依靠的技术已经更新，我们必须使保存的电子档案适应新的技术，才能达到永久保存和进行显示恢复的目的。
为此采用以下的方法：（1）采用一种特定的技术，消除电子档案对相关技术的依赖性（2）对于较为特殊的电子档案的内容和格式，需要采用或开发对应的转换软件。
（3）保存电子档案相关的支持软件3、保证电子档案的可理解性。
电子档案的可理解性是指电子文件利用过程中不仅须熟悉电子文件内容，而且还必须把内容的结构同其相关信息联系起来，从而体现出全部含义。
为使一份电子档案的内容可被完全理解，就需要保存与其内容相关的信息。
这些信息内容包括：相关的其他文件系列名称。
存储位置及相互关系；对文件内容中所引用其他未被存储的参与资料出处；在自然语言中不常用的词语解释；必要的与电子内容相关的背景信息注释等。
这些信息，应在电子文件的形成或维护阶段通过著录收集，并将这些信息组成相关文件系列加以保存，以便在利用电子档案中查考。