招投标业务培训资料
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招投标部门培训资料
招标投标部
主要内容
1 招投标部门情况 2 招投标概述 3 招投标流程 4 编制标书注意事项
招投标部门情况
一、人员情况
招标投标部，目前共有4人，其中部门主管 1人，招标代理（项目负责人）1人，投标专员1人， 档案管理员1人。
招投标部门情况
二、部门职责
1、负责公司所有招标投标事项的动态管理工作； 2、负责拟定并完善招标、投标工作流程及管理制度； 3、负责收集招标挂网信息、项目投标报名、招标文件的购买、投标等工作； 4、负责编制招标的资格预审文件及招标文件，与委托方协定并发布公告； 5、负责组织完成招标代理项目的报名、开标、评标、提交报告、签发中标通知
招投标部门情况
五、投标专员岗位职责
1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并
按规定如期完成标书。 3、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价
准确、合理。 4、负责与部门经理积极协调投标文件编制过程中出现的问题，确保投标文件按
1.技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投 标人可供选择；
2.采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。
招投标概述
邀请招标的程序
邀请招标的程序也必须符合《招标投标法》，包括： 1、自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，
最短不得少于20日； 2、开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公
2、带领部门员工遵守公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。 3、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的
正常运行。 4、组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题,全方面的提升员工自身价值。 5、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、部门工作人员的标底编制等技术支持工作。 6、权则分明，在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，组织人员配备
2、邀请招标
是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他 组织投标。
招投标概述
常见的招标形式
公开招标 竞争性谈判 竞争性磋商 邀请招标
单一来源或询价采购
招投标概述
公开招标及邀请招标的项目
《招标投标法实施条例》进一步规定，国有资金项目占控股或者 主导地位的依法必须进行招标的项目，应当公开招标；但有下列情形 之一的，可以邀请招标：
2018 年3月8日，国务院批准了《必须招标的工程项目规定》（国家发展改革委令第16号）， 明确该《规定》自2018年6月1日起施行。
招投标概述
二、招标的方式
招标分为： 1、公开招标
是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标 。依法必须进行招标的项目的招标公告，应当通过国家制定的报刊、信 息网络或其它媒介发布。
和职责分工。 7、负责本部门招投标项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出
改进工作的意见和建议。 8、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 9、服从领导安排，及时完成领导交予的各项任务。
招投标部门情况
四、招标项目负责人岗位职责
1、在部门经理的领导下，全面负责项目的招标工作。 2、对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总，并将整理好的月度招标计划上报部门经
开进行； 3、开标时都应当当众予以拆封、宣读 。
具
Fra Baidu bibliotek
体
招投标的流程
操 作 流
程
1、 履行项 目审批
手续
2、 委托招标 代理机构
3、 编制招标
文件及 标底
4、 发布 招标公告
或投标 邀请书
5、资格 审查
6、开标
7、评标
8、中 标及签订
合同
9、重 新招标
招投标的流程
一、委托招标代理机构
招标组织形式：自行组织招标和委托代理招标 招标人具备哪些条件时，可自行组织招标事宜（按有关规定和管理权限经核 准后）？ 1.具有项目法人资格（或法人资格）； 2.具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财务和工程管 理等方面专业技术力量； 3.具有编制招标文件和组织评标的能力； 4.具有从事同类工程建设项目招标的经验； 5.设有专门的招标机构或者拥有3名以上专职招标业务人员； 6.熟悉和掌握招标投标法律、法规、规章。 简单的说就是招标人要有编制招标文件和组织评标的能力;
时按质投递。 5、及时完成领导交办的各项任务。
招投标部门情况
六、档案管理员岗位职责
1、 档案管理员应树立高度的政治责任感和事业心，钻研保护技术，时时处处维 护公司档案的完整与安全。
2、对破损、变质的档案做到修补、复制。 3、档案人员因工作需要调离时，必须在离职前与新任档案人员办好交接手续。 4、定期做好库内清洁卫生，并注意随时关闭门窗，每天下班前要检查库房门
理。 3、根据计划安排招标时间编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察 、
询标、编写《评标结果报告》及发放中标通知书。 4、协助项目公司中标合同条款的拟订。 5、按部门规定参加相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况，协调项目
公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。 6、及时完成领导交办的各项任务。
书等一系列沟通及协调工作； 6、负责招标、投标等相关资料的整理归档工作； 7、完成公司领导交办的其他工作，配合其他部门完成需要的其他工作。
招投标部门情况
三、部门经理岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。负责部署本部门的 工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。
招投标概述
必须进行招标的项目规模
1.施工单项合同估算价在人民币400万元以上的； 2.重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在人民币100万 元以上的； 3.勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在人民币50万 元以上的； 4.单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准，但项目总投资额在 人民币3000万元以上的。
锁，切不可疏忽大意。 5、及时检查、排除存放方案空间的不安全因素，确保档案完好无损。 6、及时完成领导交办的各项任务。
招投标概述
一、需要招标的项目
1、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目 。
2、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目。 3、使用国际组织或者外国政府资金的项目。 除此之外，各地方政府遵照《招投标法》和有关规定，也对所在地区 应该实行招标的建设工程项目的范围和标准作了具体规定。
招标投标部
主要内容
1 招投标部门情况 2 招投标概述 3 招投标流程 4 编制标书注意事项
招投标部门情况
一、人员情况
招标投标部，目前共有4人，其中部门主管 1人，招标代理（项目负责人）1人，投标专员1人， 档案管理员1人。
招投标部门情况
二、部门职责
1、负责公司所有招标投标事项的动态管理工作； 2、负责拟定并完善招标、投标工作流程及管理制度； 3、负责收集招标挂网信息、项目投标报名、招标文件的购买、投标等工作； 4、负责编制招标的资格预审文件及招标文件，与委托方协定并发布公告； 5、负责组织完成招标代理项目的报名、开标、评标、提交报告、签发中标通知
招投标部门情况
五、投标专员岗位职责
1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并
按规定如期完成标书。 3、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价
准确、合理。 4、负责与部门经理积极协调投标文件编制过程中出现的问题，确保投标文件按
1.技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投 标人可供选择；
2.采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。
招投标概述
邀请招标的程序
邀请招标的程序也必须符合《招标投标法》，包括： 1、自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，
最短不得少于20日； 2、开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公
2、带领部门员工遵守公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。 3、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的
正常运行。 4、组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题,全方面的提升员工自身价值。 5、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、部门工作人员的标底编制等技术支持工作。 6、权则分明，在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，组织人员配备
2、邀请招标
是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他 组织投标。
招投标概述
常见的招标形式
公开招标 竞争性谈判 竞争性磋商 邀请招标
单一来源或询价采购
招投标概述
公开招标及邀请招标的项目
《招标投标法实施条例》进一步规定，国有资金项目占控股或者 主导地位的依法必须进行招标的项目，应当公开招标；但有下列情形 之一的，可以邀请招标：
2018 年3月8日，国务院批准了《必须招标的工程项目规定》（国家发展改革委令第16号）， 明确该《规定》自2018年6月1日起施行。
招投标概述
二、招标的方式
招标分为： 1、公开招标
是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标 。依法必须进行招标的项目的招标公告，应当通过国家制定的报刊、信 息网络或其它媒介发布。
和职责分工。 7、负责本部门招投标项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出
改进工作的意见和建议。 8、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 9、服从领导安排，及时完成领导交予的各项任务。
招投标部门情况
四、招标项目负责人岗位职责
1、在部门经理的领导下，全面负责项目的招标工作。 2、对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总，并将整理好的月度招标计划上报部门经
开进行； 3、开标时都应当当众予以拆封、宣读 。
具
Fra Baidu bibliotek
体
招投标的流程
操 作 流
程
1、 履行项 目审批
手续
2、 委托招标 代理机构
3、 编制招标
文件及 标底
4、 发布 招标公告
或投标 邀请书
5、资格 审查
6、开标
7、评标
8、中 标及签订
合同
9、重 新招标
招投标的流程
一、委托招标代理机构
招标组织形式：自行组织招标和委托代理招标 招标人具备哪些条件时，可自行组织招标事宜（按有关规定和管理权限经核 准后）？ 1.具有项目法人资格（或法人资格）； 2.具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财务和工程管 理等方面专业技术力量； 3.具有编制招标文件和组织评标的能力； 4.具有从事同类工程建设项目招标的经验； 5.设有专门的招标机构或者拥有3名以上专职招标业务人员； 6.熟悉和掌握招标投标法律、法规、规章。 简单的说就是招标人要有编制招标文件和组织评标的能力;
时按质投递。 5、及时完成领导交办的各项任务。
招投标部门情况
六、档案管理员岗位职责
1、 档案管理员应树立高度的政治责任感和事业心，钻研保护技术，时时处处维 护公司档案的完整与安全。
2、对破损、变质的档案做到修补、复制。 3、档案人员因工作需要调离时，必须在离职前与新任档案人员办好交接手续。 4、定期做好库内清洁卫生，并注意随时关闭门窗，每天下班前要检查库房门
理。 3、根据计划安排招标时间编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察 、
询标、编写《评标结果报告》及发放中标通知书。 4、协助项目公司中标合同条款的拟订。 5、按部门规定参加相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况，协调项目
公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。 6、及时完成领导交办的各项任务。
书等一系列沟通及协调工作； 6、负责招标、投标等相关资料的整理归档工作； 7、完成公司领导交办的其他工作，配合其他部门完成需要的其他工作。
招投标部门情况
三、部门经理岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。负责部署本部门的 工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。
招投标概述
必须进行招标的项目规模
1.施工单项合同估算价在人民币400万元以上的； 2.重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在人民币100万 元以上的； 3.勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在人民币50万 元以上的； 4.单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准，但项目总投资额在 人民币3000万元以上的。
锁，切不可疏忽大意。 5、及时检查、排除存放方案空间的不安全因素，确保档案完好无损。 6、及时完成领导交办的各项任务。
招投标概述
一、需要招标的项目
1、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目 。
2、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目。 3、使用国际组织或者外国政府资金的项目。 除此之外，各地方政府遵照《招投标法》和有关规定，也对所在地区 应该实行招标的建设工程项目的范围和标准作了具体规定。