办公用品及设备管理办法 - 制度大全
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度办公用品管理制度目的：为了贯彻节约能源，节省开支，满足各部门办公用品的使用需要，规范办公用品的采购、管理、使用的各环节，制定如下制度：一．采购：各部门按需要由主管确认签字后，提前1-2周报计划给行政部每月统一采购一次，各部门不再自行购买。
二、管理：行政部购回的任何物品均需登记，2人以上验收，由行政部妥善保管。
三、领用：各部门领用办公用品时，领用人需带部门主管签字的领用单，经行政主管同意签字后由行政部人员发放，发放时需当面清点核对所领物品，并签收。
以环保、节约为原则使用各办公用品四．使用：以环保、节约为原则使用各办公用品五．行政部每半年公布一次物品领用情况办公设备管理制度目的：为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。
一、办公设备办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展而配备的设备，其范围包括：1、提供给公司内部使用的计算、网络设备、通信设备等；2、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。
二．办公设备的添置流程1、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（需注明费用预算），报行政部门协调后交总经理审批。
2、在总经理审批同意后交由行政部门统一处理3、行政部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。
三．办公设备的使用管理1．办公设备的使用（1）计算机的使用：1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备按程序交接。
2)计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
3)在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。
违反者按公司《奖惩制度》处理4)接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
公司办公设备及办公用品管理制度(四篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
公司办公用品管理制度模版(五篇)
公司办公用品管理制度模版办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
____公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月____日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
办公用品及设备管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公用品及设备的管理，确保办公用品及设备的高效、合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司办公用品及设备管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用，避免浪费。
2. 优先原则：优先保障公司业务开展所需的办公用品及设备。
3. 公平原则：公平分配，确保每位员工的基本需求得到满足。
4. 责任原则：明确责任，加强监督检查。
第二章办公用品及设备分类第四条办公用品及设备分为以下几类：1. 一般消耗品：如文具、纸张、胶带、订书钉等。
2. 耐用消耗品：如打印机、复印机、传真机、碎纸机等。
3. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等。
4. 办公设备：如电脑、投影仪、电话等。
第三章办公用品及设备采购与管理第五条办公用品及设备的采购由行政部负责，采购前应进行市场调研，确保采购价格合理、质量可靠。
第六条办公用品及设备的采购流程：1. 需求部门填写《办公用品及设备采购申请表》；2. 行政部对申请表进行审核，确保采购物品符合公司需求；3. 行政部与供应商进行洽谈，签订采购合同；4. 行政部组织验收，确保采购物品符合合同要求。
第七条办公用品及设备的领用：1. 需要办公用品及设备的部门填写《办公用品及设备领用申请表》；2. 行政部审核申请表，确保领用物品符合实际需求；3. 行政部发放办公用品及设备。
第八条办公用品及设备的报废：1. 办公用品及设备达到报废条件时，由使用部门填写《办公用品及设备报废申请表》；2. 行政部审核申请表，确认报废物品；3. 行政部组织报废物品的处理，包括回收、拍卖或捐赠等。
第四章办公用品及设备使用与维护第九条办公用品及设备的使用应遵循以下规定：1. 合理使用，避免浪费；2. 定期检查，确保设备正常运行；3. 未经批准，不得擅自拆解、改装设备；4. 不得将办公用品及设备带出公司。
第十条办公用品及设备的维护：1. 使用部门负责设备的日常维护；2. 行政部定期对设备进行检查，发现问题及时处理；3. 对报废设备进行回收处理。
公司办公设备及办公用品管理制度范文（3篇）
公司办公设备及办公用品管理制度范文为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。
一、办公设备和办公用品的分类：按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。
其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的；高值管理设备是指。
电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。
二、管理职责：1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。
三、申请及审批流程：用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。
四、采购、领用及移交1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。
2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。
3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过____元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。
4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。
耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。
办公用品管理制度及管理办法
办公用品管理制度及管理办法一、总则为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的利用效率，降低办公成本，特制定本制度及管理办法。
本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、文件夹等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等。
4、其他类：如剪刀、美工刀、直尺、计算器等。
三、办公用品的采购1、采购计划（1）各部门应根据实际工作需要，于每月末填写下月《办公用品采购申请表》，详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等。
（2）行政部门汇总各部门的采购申请，结合办公用品库存情况，制定采购计划。
2、采购流程（1）行政部门负责选择合适的供应商，进行价格和质量的比较。
（2）对于大宗办公用品采购，应采取招标或询价的方式进行。
（3）采购完成后，行政部门应及时办理入库手续，确保办公用品的数量、质量符合要求。
四、办公用品的发放1、发放原则（1）按照各部门的申请和工作需要进行发放，优先保障重要工作和紧急任务的需求。
（2）遵循节约原则，避免浪费。
2、发放流程（1）员工凭部门负责人签字的《办公用品领用申请表》到行政部门领取。
（2）行政人员核实申请内容后，发放相应的办公用品，并做好登记。
五、办公用品的使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免损坏和浪费。
2、电脑、打印机等设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养。
3、对于可重复使用的办公用品，如文件夹、订书机等，应妥善保管，尽量延长使用寿命。
六、办公用品的保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的仓库，分类存放，并做好防潮、防火、防盗等措施。
2、定期对库存办公用品进行盘点，确保账物相符。
3、对于过期、损坏或无法使用的办公用品，应及时清理并办理报废手续。
七、监督与检查1、行政部门应定期对各部门办公用品的使用和管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
公司物品管理制度(6篇)
公司物品管理制度第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的管理，制定本办法。
第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产，如打印机、电脑、照相、摄像等设备。
低值易耗品(办公文具)指：笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。
第三条公司物品使用规则____公司物品领用流程(1)凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月____日上报至行政部，下月初____号前由部门责任人至行政部一次性领取。
原则上，行政部每月只发放一次办公物品，各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。
(2)大件物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。
(3)领取办公物品时须做好领用登记手续，物品领用后将责任到人。
____公司物品使用规则(1)固定资产保修期内，因个人原因损坏公司固定资产的，按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。
(2)低值易耗品(办公文具)：办公文具正常使用期限为____个月内的，使用中因保管不善遗失的，个人照价赔偿或自己添置，公司不再额外发放。
使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部，以旧换新。
办公文具在正常使用期限内，使用中因保管不善遗失的，由当事人自行添置，公司不再额外发放。
使用过程中如发现有浪费行为的，行政部下月将不予审批新用品，并对其责任人按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。
个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品，方可办理辞职手续。
(3)行政部和财务部每年底对公司固定资产进行盘点，清点公司物品，对固定资产按部门进行编号，编制《固定资产盘点表》。
____公用物品的使用、借用和责任规定(1)物品使用办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品，由各部门当天值班人员轮流监管。
公司办公设备及办公用品管理制度（4篇）
公司办公设备及办公用品管理制度是为了规范公司内部办公设备和办公用品的使用和管理而制定的一套规章制度。
该制度旨在保障公司办公设备和办公用品的合理使用，提高工作效率，防止资源浪费和滥用。
一、办公设备管理：1. 公司办公设备统一由设备管理部门负责购置、配置和维护。
2. 公司员工需提前向设备管理部门申请使用特定办公设备，并按照规定的流程进行审批。
3. 任何使用公司办公设备的员工都应负有保护设备的责任，防止丢失、损坏或滥用。
4. 员工离职或转岗时，应及时归还所使用的办公设备，并由设备管理部门进行验收。
二、办公用品管理：1. 公司办公用品统一由采购部门负责采购和管理。
2. 员工需提前向采购部门申请办公用品，采购部门按照需求进行采购，并记录使用情况。
3. 员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。
4. 办公用品不得私自带离公司进行个人使用，除非经过正当程序申请批准。
5. 员工离职或转岗时，应将所使用的办公用品归还给采购部门，避免资源浪费。
三、制度执行和监督：1. 公司各部门应负有对办公设备和办公用品的合理使用和管理的责任，并严格执行该制度。
2. 人力资源部门及设备管理部门、采购部门等相关部门负责对该制度的监督和执行情况进行定期检查。
3. 违反该制度的行为将受到相应的纪律处分，并赔偿相应的损失。
公司办公设备及办公用品管理制度的制定和执行，有利于合理利用公司资源，提高办公效率，降低成本，确保公司的正常运营。
同时，加强对办公设备和办公用品的管理也有利于防止资源浪费和滥用，维护公司的利益和形象。
公司办公设备及办公用品管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理，维护公司财产安全，提高办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设备及办公用品的采购、配发、使用、维护和报废等管理工作。
第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、电话、扫描仪等设备；办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、文具、桌椅、灯具等用品。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度（精选20篇）随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
公司办公设备及办公用品管理制度
公司办公设备及办公用品管理制度是指对公司所有办公设备和办公用品的使用、维护、清查和报废等方面进行规范管理的制度，旨在保障公司办公设备和办公用品的正常使用、延长使用寿命、合理利用资源及节约开支。
一、设备管理：1. 购买：由设备管理人员负责根据实际需要制定设备采购计划，审核购买申请，并购买符合质量要求的设备。
2. 分配：设备由设备管理人员统一分配给各部门或员工，并制定相应的领用手续。
3. 使用：各部门或员工在使用设备时，应按照设备使用说明进行操作，并妥善保管设备。
4. 维护：设备管理人员负责定期巡检设备，发现故障及时维修或更换，并记录维修情况。
5. 报废：设备管理人员负责定期对设备进行清查，发现有损坏、使用寿命结束或无法修复的设备，需及时报废，并填写报废申请。
二、办公用品管理：1. 采购：由办公用品管理人员负责根据实际需要制定采购计划，审核购买申请，并购买符合质量要求的办公用品。
2. 领用：办公用品由办公用品管理人员统一分发给各部门或员工，并制定相应的领用手续。
3. 使用：各部门或员工在使用办公用品时，应节约用品，妥善保管，并按规定用完即报废的原则进行使用。
4. 盘点：办公用品管理人员负责定期进行办公用品盘点，核查库存与实际使用情况，并记录调整情况。
5. 报废：办公用品管理人员负责定期对办公用品进行清查，发现有损坏、无法使用或数量过多的用品，需及时报废，并填写报废申请。
三、其他：1. 员工权益：公司对员工使用办公设备和办公用品的权益进行保护，并在需要时提供必要的培训和技术支持。
2. 资源节约：公司鼓励员工节约用品，加强使用和管理，并倡导环保的办公方式，如双面打印、电子文档代替纸质文档等。
3. 违规处理：对于有滥用、私卖或损坏设备和用品的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括扣发工资、罚款或纪律处分等。
以上是一份常见的公司办公设备及办公用品管理制度，具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
企业单位办公用品及设备管理制度（精选五篇）
企业单位办公用品及设备管理制度（精选五篇）第一篇：企业单位办公用品及设备管理制度办公用品及设备管理制度第一条：文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由办公室保管。
4、办公室每月5日前统计各部门文具用品使用数量集中采购5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
否则不予核发。
第二条：办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、配备的所有办公设备由办公室统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现给予相应的经济处罚。
7、员工要爱护公司所有的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
第二篇：办公用品及设备管理制度办公用品及设备管理制度1、目的：为规范办公用品管理、有效控制成本、物尽其用、特制定本制度。
2、适用范围：适用于公司全体员工。
3、管理职责：3.1 由行政助理负责办公用品的管理工作。
负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
3.2 财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.3 员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备；尽量保证其完好无损。
4、办公用品的分类：办公用品分为：易耗品、耐耗品和大型设备。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
办公室物品管理办法(3篇)
办公室物品管理办法（3篇）办公室物品管理办法（通用3篇）办公室物品管理办法篇1一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理，统一配发。
严控指标，厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。
办公室物品管理办法篇2一、对工程分包单位资质验证1、审核分包单位营业执照中的施工承包范围、注册资金、执照的有效期限。
2、审核企业性质。
3、审核经营手册，查阅其承担过的施工项目、施工面积或承担过的工作量。
4、审核资质等级证书、外省市施工队伍的进沪许可证及有效期限、施工人员的核定数量。
5、审核安全资质证书，对以往有无重大伤亡事故作必要调查。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
办公用品及设备管理制度范文
办公用品及设备管理制度范文办公用品及设备管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备的管理和使用，提高办公效率，本制度规定了办公用品及设备的采购、使用、维护等方面的要求。
第二条本制度适用于公司所有办公室、员工和设备，不适用于特殊要求的部门，如研发部门等。
第三条办公用品包括但不限于纸张、文具、耗材等，设备包括但不限于电脑、打印机、传真机等。
第二章采购第四条公司设备和办公用品的采购需要提前列出清单，并提交审批。
清单中需包括名称、型号、数量、预算等信息。
第五条采购仅限于指定的供应商，如需要更换供应商，需提交申请并经审批。
第六条设备的采购需要经过技术部门验收合格后方可投入使用。
第七条采购的办公用品和设备均需准确登记入库，由专人统一保管。
第三章使用与保养第八条办公用品的使用应遵守以下原则：1. 爱惜用品，减少浪费。
2. 使用后及时归还或存放于指定位置。
3. 禁止私自拿用品回家或借给他人使用。
第九条设备的使用应遵守以下原则：1. 个人使用设备需经过授权，禁止私自调整或更改设备设置。
2. 使用设备时需保持干净整洁，禁止将食物或饮料放在设备周围。
3. 对于设备故障或异常，及时向技术部门报告并维修。
第十条办公用品和设备的保养需按照以下规定：1. 定期检查设备的使用情况，发现问题及时维修或更换。
2. 定期清理用品和设备，保持清洁卫生。
3. 停用的用品和设备需及时报废或安全储存。
第四章盘点与管理第十一条办公用品和设备的盘点要求如下：1. 按照公司规定的时间和方法进行盘点。
2. 盘点应由专人负责，对盘点结果要进行核对和备案。
3. 对于有遗失、损坏或过时的用品和设备，需及时报告并填写报损报废单。
第十二条办公用品和设备的管理要求如下：1. 用品管理部门负责准确登记和保管公司办公用品和设备。
2. 设备管理部门负责设备的安全、维修和报废。
3. 使用单位应按照规定的流程向管理部门申请用品和设备，并根据实际需要合理使用。
第五章处理第十三条凡是违反本制度规定的行为将按照公司规定的纪律处分办法进行处理。
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办公用品及设备管理办法-制度大全
办公用品及设备管理办法之相关制度和职责，第一章?总则第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费,特制定本办法。
第2条本办法...
第一章? 总则
第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费,特制定本办法。
第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。
所指办公用品及设备包括:文具、纸张、文件夹等文案用品,办公桌椅、档案柜等办公用具,电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备,电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。
第3条主要职责。
1.集团行政管理中心主任:审核采购预算计划;监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用;审批、控制物资的采购、报废,确保符合采购流程与标准。
2.集团采购主管:组织实施日常办公用品的采购及预算计划;采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。
3.集团前台/后勤管理员:负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作,并做好采购记录;负责对各类用品的领用、发放;建立各类用品管理台账并及时更新,保证账物相符。
4.集团财务管理中心:负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。
第二章? 办公用品及设备的计划管理
第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。
第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》,并于每月3号前(放假顺延三天)报行政管理中心。
各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回。
第6条行政管理中心于每月5号前(放假顺延三天)对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。
第三章? 办公用品及设备的采购
第7条采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家。
在入库之前,确保物品的完好无损。
如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿。
第8条供应商的选择。
按照公平、公正的原则,采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。
1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备,集团将先行择优选取2~3家实力较强的供应商经过同类(种)产品比质、比价后,各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。
2.引入竞争机制,要求供应商每季(月)提供最新的产品报价及样品,集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。
条件成熟时,再确定长期供应商。
3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。
4.对于零星、低价用品,按便利原则择近、择优购买。
第9条采购。
1.采购申请流程。
①单价网点制度网站制度网管制度
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