着力改进值班工作 创新值班服务格局
创新建立值班工作制度
创新建立值班工作制度随着社会的不断发展,各行各业对管理工作提出了更高的要求。
其中,值班工作作为组织运行的重要环节,对于确保组织安全、提高工作效率具有举足轻重的作用。
然而,传统的值班工作制度存在一定程度的不足,如管理方式单一、工作效率低下、人员积极性不高等问题。
因此,创新建立值班工作制度成为当务之急。
一、创新值班工作制度的意义1. 提高安全管理水平:通过创新值班工作制度,可以加强对组织的安全巡查和监控,确保组织安全。
2. 提升工作效率:优化值班工作流程,提高值班人员的工作积极性,从而提高组织运行效率。
3. 增强团队凝聚力:通过设立科学的值班制度,加强值班人员之间的沟通与协作,提升团队凝聚力。
4. 培养人才:值班工作涉及多个部门和岗位,为员工提供了一个锻炼和展示自己的平台,有利于培养多面手人才。
5. 优化组织结构:创新值班工作制度有助于优化组织结构,提高组织灵活性和应对突发事件的能力。
二、创新值班工作制度的主要内容1. 建立科学的值班安排制度:结合组织实际情况,制定合理的值班表,确保值班人员充足且分布合理。
2. 明确值班工作职责:详细规定值班人员的职责范围,确保值班工作有序进行。
3. 加强值班工作培训:定期对值班人员进行业务培训,提高其业务水平和应对突发事件的能力。
4. 建立值班工作激励机制:设立值班工作奖励制度,激发值班人员的工作积极性。
5. 引入现代化管理手段:利用科技手段,如视频监控、信息化系统等,提高值班工作的实时性和准确性。
6. 建立应急预案:针对可能发生的突发事件,制定应急预案,确保值班人员能够迅速应对。
7. 加强值班工作考核:建立完善的考核制度,对值班人员的工作情况进行评价,促进工作改进。
三、创新值班工作制度的实施策略1. 强化组织领导:加强对值班工作制度的组织实施,确保各项措施落到实处。
2. 广泛宣传动员:提高员工对创新值班工作制度的认识,形成广泛支持的良好氛围。
3. 逐步推进:结合实际,分阶段、分步骤推进值班工作制度创新,确保平稳过渡。
值班整改方案和整改措施
值班整改方案和整改措施一、引言值班是各个机构和组织中必不可少的工作之一,它的目的是确保工作的正常运行和应急处理。
然而,在实际工作中,我们常常会遇到一些问题和挑战,如值班人员的素质不高、工作态度不端正、工作流程不规范等。
为了提高值班工作的质量和效率,我们需要制定一套完善的值班整改方案和整改措施。
二、值班整改方案1.加强值班人员的培训和教育通过定期培训和教育,提高值班人员的专业知识和技能,使其能够熟练掌握各项工作流程和应急处理方法。
同时,加强道德和职业素质的教育,使值班人员能够树立正确的工作态度和价值观。
2.建立健全的工作流程和制度制定详细的工作流程和制度,明确值班人员的职责和权限。
同时,建立健全的工作记录和报告机制,确保工作的连贯性和可追溯性。
此外,还应加强对值班设备和工具的管理,确保其正常运行和可靠性。
3.加强值班工作的监督和评估建立监督和评估机制,对值班工作进行定期检查和评估。
通过评估结果,及时发现问题并采取相应的整改措施。
同时,对值班人员的工作进行激励和奖惩,提高其工作积极性和责任心。
三、整改措施1.加强值班人员的考核与管理建立完善的考核与管理制度,对值班人员的工作进行定期考核和评估。
通过考核结果,及时发现问题并采取相应的整改措施。
同时,加强对值班人员的激励和奖惩,提高其工作积极性和责任心。
2.优化值班工作流程和制度对现有的值班工作流程和制度进行优化和改进,使其更加合理和规范。
同时,加强对值班设备和工具的管理和维护,确保其正常运行和可靠性。
3.加强值班工作的监督与评估建立监督与评估机制,对值班工作进行定期检查和评估。
通过评估结果,及时发现问题并采取相应的整改措施。
同时,加强对值班工作的指导和培训,提高值班人员的工作能力和素质。
四、结论值班工作是保障工作正常运行和应急处理的重要环节。
通过制定一套完善的值班整改方案和整改措施,可以提高值班工作的质量和效率,确保工作的连续性和安全性。
同时,值班人员也应提高自身素质和工作能力,不断完善自己,为工作的顺利进行做出贡献。
值班值守整改措施
值班值守整改措施值班值守是组织和个人为了保障安全、稳定、有序的生产、生活、教育等各种活动而进行的一种重要行动,对于保证社会秩序和公共安全至关重要。
然而,当前一些单位和个人在值班流程中存在着不够规范、不够认真等问题,这些问题必须得到解决,为此,我们需要采取以下整改措施:一、加强值班培训和管理组织结构,特别是对值班员的培训应该得到充分重视,确保每个值班员都能按照规定执行自己的职责。
最好是为每个值班员都建立档案,随时为其提供必要的指导、支持和培训。
二、制定完善的值班制度和流程建立完整的值班制度和流程,以保证关键设备、场所、物品的安全和稳定运行,同时值班人员按时到岗、按规定执行工作流程,必须严格设置值班日志,对所有操作步骤都进行记录,发现问题及时向上级报告。
三、明确值班责任和权利值班员的责任和权利应该明确,管理层要为值班员提供支持和保护,充分赋予其执行职责的权利和必要的支持。
同时,也要对值班员的工作进行检查,提高值班员的工作积极性和责任感。
四、完善值班工具和设备值班时需要使用的工具和设备必须完善,如备用电源、通讯工具等,以保证值班员有足够的能力和工具来应对各种紧急情况。
五、加强安全培训和宣传值班人员必须充分了解安全规程和安全意识,知道如何在紧急情况下采取适当的措施。
管理层应通过不同渠道进行安全培训和宣传,以提高所有员工的安全意识和知识水平。
六、建立奖惩制度有关部门应建立透明的奖惩制度,对规范执行和表现优异的值班员进行奖励,对出现工作失误和违规行为的值班员进行纪律处分。
这样可以提高值班员的责任感和工作积极性,进一步促进值班工作的规范化和制度化。
七、建立自我检查机制值班员必须建立自我监督机制,及时发现和纠正工作中存在的问题和不规范现象。
管理层应该定期进行检查,识别和解决存在的问题及时跟踪,确保他们的规范执行流程,有效防止各种潜在风险。
总之,加强值班制度和培训、明确值班责任和权利、完善值班工具和设备、加强安全培训和宣传,建立奖惩制度以及建立自我检查机制,这些整改措施将有助于提高值班员工作的规范性、有效性,减少意外事件发生的可能性,确保生产生活的安全和有序进行。
值班模式优化措施方案
值班模式优化措施方案
为了更好地优化值班模式,提高效率和质量,可以采取以下措施:
1. 人员合理安排:根据工作量和岗位需求,合理安排值班人员的数量和时段。
要考虑到人员的工作负荷和休息时间,避免人员过度疲劳导致工作质量下降。
2. 值班人员培训:为值班人员提供必要的培训和指导,提高其技能和知识水平。
培训内容可以包括工作流程、应急处理、沟通技巧等方面,使值班人员能够更好地应对各类问题和情况。
3. 值班制度完善:建立健全的值班制度,明确各个环节的责任和权限。
值班人员应按照制度要求进行工作,确保工作的连续性和规范性。
4. 信息共享和沟通:建立有效的信息共享平台和沟通机制,保证值班人员之间的信息共享和及时沟通。
可以利用现代化的信息技术手段,如微信群、在线会议等,方便值班人员之间的交流和协作。
5. 引入技术支持:借助现代化的技术手段,如人工智能、自动化系统等,提高工作效率和准确性。
可以引入智能化巡检设备、自动报警系统等,减少人工巡检和报警误判的概率。
6. 绩效考核激励:建立完善的绩效考核和激励机制,根据值班人员工作表现进行评价和奖惩。
给予出色表现的值班人员适当
的奖励,激发其积极性和工作动力。
7. 定期评估和改进:定期对值班模式进行评估和改进,根据实际情况调整和优化措施。
可以定期进行满意度调查,收集值班人员和用户的反馈意见,针对问题和不足进行改进和完善。
通过上述措施的采取,可以有效优化值班模式,提高工作效率和质量,提升用户满意度,同时也能够减轻值班人员的工作压力,提高工作积极性和工作质量。
建立值班制度 整改措施
建立值班制度整改措施建立值班制度的整改措施为了提升组织的运营效率和员工的工作满意度,我们决定整改并建立值班制度。
值班制度可以确保各个岗位的连续性和安全性,并且能够有效地回应突发事件和问题。
下面是我们制定的建立值班制度的整改措施。
1.明确值班岗位和职责范围:首先,我们将对每个岗位进行仔细的分析,明确岗位需要进行值班的必要性。
然后,确定值班人员的职责范围和任务要求,确保每个值班人员都能清楚地知道自己的工作职责。
2.制定值班轮替计划:为了保证值班人员的连续性,我们将制定值班轮替计划。
该计划将确保每个岗位都有足够数量的值班人员,并且能够按照预定时间表进行轮替。
我们将根据岗位的特点和工作量来制定轮班周期,以确保每个员工都有休息和轮休的机会。
3.建立应急值班人员名单:为了应对可能出现的突发事件和问题,我们将建立应急值班人员名单。
这个名单将包含有经验丰富的员工,他们将在紧急情况下接替原先的值班人员。
我们将确保这些应急值班人员得到适当的培训和指导,以确保他们能够胜任这一重要的职责。
4.提供培训和指导:为了确保值班人员能够胜任他们的职责,我们将提供必要的培训和指导。
这将包括岗位培训、应急处置培训、工作流程和规范的培训等。
我们将确保每位值班人员都能够理解他们需要遵守的规则和程序,并能够熟练地执行工作任务。
5.建立值班记录和问题反馈机制:为了监督值班工作的质量和及时发现问题,我们将建立值班记录和问题反馈机制。
值班人员将被要求记录自己的工作情况、发现的问题和处理措施等。
这些记录将作为绩效评估的依据,并用于改进值班制度和工作流程。
6.定期评估和改进:我们将定期对值班制度进行评估,并根据评估结果对制度进行改进。
这将包括与值班人员的沟通和反馈,收集员工的建议和意见,以及根据实际情况进行必要的调整和改善。
通过建立值班制度,我们相信能够有效地提升组织的运营效率和员工的工作满意度,让工作更加连续和高效。
我们将按照以上整改措施的安排,逐步建立起一个科学且完善的值班制度,为组织的发展和员工的成长提供强有力的支持。
值班工作整改措施
值班工作整改措施值班工作是指在特定的时间段内,负责对一些领域或一些设施进行监控、维护和应急处理的工作。
对于值班工作的整改措施,可以从以下几个方面进行思考和改进:1.人员管理:-评估人员需求:根据工作量和工作内容的特点,合理评估值班人员的数量和能力要求。
-岗位培训:为值班人员提供系统的培训,包括岗位职责、应急处理、监控设备和技术使用等方面的知识和技能培训。
-值班计划:制定科学合理的值班人员轮班计划,确保人员配置合理,避免疲劳严重影响工作质量。
2.工作规范:-值班纪律:制定值班纪律和制度,明确值班人员的规范行为要求,包括准时到岗、勤勉工作、保密等方面。
-工作流程:制定值班工作的详细流程和操作规范,包括监控设备的启动和检查、异常情况的处理、报警和应急措施等方面。
-工作记录:建立值班工作记录系统,及时记录和报告重要信息、工作进展和事故处理情况,保证信息的记录、汇总和分析。
3.设施设备:-设施保养:加强对值班设施设备的保养和维护,定期检查和修复设备的故障和异常情况,确保正常运行。
-技术更新:定期更新升级监控设备和技术,适应发展需求和提高工作效率,减少故障和错误发生的可能性。
4.应急处理:-应急预案:制定完善的应急处理预案,明确不同情况下的应急处理措施和责任分工。
-模拟演练:定期组织应急演练,提升值班人员的应急处理能力和团队协作能力,确保应急处理的及时和有效性。
-事故分析:对发生的事故进行分析和总结,找出问题和不足之处,并提出改进措施,避免类似问题再次发生。
5.安全保障:-安全措施:加强值班工作的安全保障,包括安全防护设施、应急疏散措施等,确保值班人员的人身安全。
-保密措施:对值班工作中涉及的信息和数据严格保密,加强信息安全管理,防止信息泄露和滥用。
6.交流合作:-部门协作:加强值班部门与其他相关部门的协作和沟通,共同解决工作中的问题和难题。
-值班交接:建立值班交接制度,确保工作信息的连续性和精确性,避免工作出现空档和信息丢失。
钦州市人民政府办公室关于加强和改进政府值班工作的意见
钦州市人民政府办公室关于加强和改进政府值班工作的意见文章属性•【制定机关】钦州市人民政府•【公布日期】2014.12.12•【字号】钦政办〔2014〕124号•【施行日期】2014.12.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文钦州市人民政府办公室关于加强和改进政府值班工作的意见钦政办〔2014〕124号各县、区人民政府,各开发区、管理区管委,市直各委、办、局:为进一步加强和改进政府值班工作,及时处置各类突发事件,根据《广西壮族自治区人民政府办公厅关于加强和改进政府值班工作的意见》(桂政办发〔2014〕54号)精神,经市政府同意,现就加强和改进政府值班工作提出如下意见:一、建立健全值班工作机构(一)各县区要设立值班室,承担值班工作,镇(街道)可指定办公室负责值班工作。
教育、公安、民政、国土、环保、交通、水利、林业、卫生、水产、地震、气象等负有突发事件应对处置职责的部门,要明确负责值班工作的内设机构。
(二)配备好值班人员,选派政治可靠、责任心强、业务熟悉、有较强综合分析能力和协调处理能力的干部充实到值班工作岗位,切实提高值班工作水平。
严禁非在职在编人员参与值班工作。
(三)市、县区值班人员要24小时在值班室轮流值班。
负有突发事件应对处置职责的部门,要安排至少1名干部24小时电话值班。
(四)市、县区值班室负责人分别由副处级、副科级干部担任。
二、完善值班工作制度(一)建立值班日志登记制度。
值班室要定人定岗定职,工作细化到位,责任落实到人;要建立值班日志登记制度,设立专门的《值班日志登记簿》,客观、准确、及时、全面记录值班期间接报、处理的有关事项,确保做到“事事有回音,件件有落实”。
(二)健全信息报告制度。
各级各部门要按照自治区、市突发事件信息报送的有关规定,制订突发事件信息处理流程和突发事件信息处理办法,明确信息报告责任主体,规范报告内容和方式。
(三)建立节假日领导带班值班制度。
值班工作整改落实方案模板
值班工作整改落实方案模板一、前言值班工作对于一个组织的正常运转和安全管理至关重要。
然而,在实际操作中,我们发现存在一些问题和不足之处。
为了提高值班工作的质量和效率,现制定本整改落实方案,以期解决这些问题并提升我们的工作水平。
二、问题分析经过对现有值班工作的深入调研和分析,我们发现存在以下问题:1. 值班记录不完整、不准确:部分值班人员存在记录不全面、时间不准确等问题,导致后续工作困难。
2. 值班人员沟通不畅:部分值班人员之间的沟通不够及时、不够明确,造成信息传递不畅。
3. 备班人员缺乏培训和准备:备班人员对于应急情况处理不熟悉,导致无法及时有效地响应突发事件。
4. 缺乏完善的交接机制:值班人员之间的交接存在时间冲突、信息不对等等问题,影响工作连贯性。
三、整改措施针对上述问题,我们拟定了以下整改措施,以确保值班工作的顺利进行:1. 值班记录规范化:要求值班人员按照规定的格式填写值班记录,包括时间、事件、响应等信息。
每个事件都要尽可能地详细描述,以便后续工作的顺利进行。
2. 值班人员沟通机制优化:建立值班人员之间的沟通群组,使用即时通信工具保持及时沟通。
每次交接班都要进行明确的沟通,传递重要信息和任务。
3. 备班人员培训计划:制定备班人员培训计划,确保备班人员了解应急处理流程和重要工作事项。
在正式上岗之前,必须通过相关培训并经过模拟演练。
4. 交接机制改进:针对时常交班存在的问题,我们规定每次交接至少提前30分钟开始,确保足够时间的信息交流。
同时,制定规范的交班记录表格,包括重要事件的概要和未完成的任务。
四、落实计划为了确保整改措施的顺利实施和落地,我们制定了以下落实计划:1. 值班记录规范化:成立值班记录督导小组,对值班记录进行查看和评估,并针对存在问题的进行培训和指导。
2. 值班人员沟通机制优化:引入新的即时通信工具,并进行培训,确保值班人员熟练掌握并及时使用。
设置每周例会,讨论和总结工作中遇到的问题和改进建议。
值班值守存在的问题和整改措施
值班值守存在的问题和整改措施一、引言在各行业和领域的工作中,值班值守是不可或缺的部分。
无论是公司、机构还是公共服务单位,都需要有人进行24小时的监控和应对突发事件。
然而,在实际操作中,我们不难发现存在许多问题,这些问题可能会导致安全隐患、服务质量下降甚至严重事故的发生。
为了解决这些问题并提高效率和服务质量,我们需要采取一系列整改措施。
二、问题分析1. 人员安排不合理:在某些情况下,由于人员数量过少或排班制度设计不当等原因导致值班值守出现断档或空档期情况。
这将使组织面临风险和延误处理速度。
2. 值班流程繁琐:很多组织在执行值班任务时存在繁杂复杂的流程。
例如,在接到报警电话后需要经过层层转达才能及时响应事件。
这会浪费大量时间,并可能延误紧急处理时机。
3. 值班员技能要求低:有些岗位要求持续保持高度警惕,响应速度快、处理能力强。
然而,一些值班员技能和专业素养较低,可能无法及时准确地判断和处置各种问题。
4. 信息传递不畅:值班人员之间的信息传递对于协同工作至关重要。
但是,在现实情况中,由于沟通渠道不畅或者交流方式不当等原因,可能导致重要信息的遗漏或误解。
5. 设备设施不完善:值班室缺乏必要的设备和设施也会影响到工作质量和效率。
例如,没有良好的通讯设备、监控系统故障或过期设备等都有可能造成工作困难甚至失败。
三、整改措施1.合理安排人员:针对值班值守存在的人员安排问题,在制定排班计划时需要考虑岗位需求与实际情况,并确保每个岗位有足够数量合格的值班人员。
另外,可以选择采用轮换制度来防止疲劳和注意力下降。
2.简化流程:对复杂繁琐的值班流程进行优化简化。
可以通过引入信息化系统、自动化设备等技术手段来简化操作流程,实现更高效的事件响应和处理能力。
3.提高技能要求:值班员素质的提升对于值班工作至关重要。
组织应该加强培训,提供各类技能和知识的学习机会,使值班人员具备更丰富的专业背景和处理问题的能力。
4.改善沟通方式:创建一个良好的信息交流平台是确保值班人员之间及时准确地传递信息的必要条件。
加强和改进值班工作的意见
加强和改进值班工作的意见总值班室是区委、区政府工作的运转中枢,全区的大小事务需要总值班室保证有值班人员全天候高效快捷地处理。
因此,必须加强和充实值班人员,提高值班人员的责任意识和独立处理事务的能力,改进值班工作的管理机制,加强值班保障工作。
现就加强和改进值班工作提出如下意见:一、改进值班工作管理机制(一)平时及双休时值班工作实行办公室主任总带班制度,办公室副主任、各科室负责人轮流带班。
带班领导要随时与值班室保持联系,通讯工具必须24小时畅通,及时掌握和处理有关信息,明确提出批处意见,对发生的突发事件在第一时间先期处置。
工作日内的8小时值班工作由总值班室工作人员负责,夜间值班、双休日值班工作由总值班室统一安排干部轮流值班。
(二)法定节假日继续实行区领导带班制度,相关副主任协助带班,办公室科级以下干部轮流值班,总值班室提前衔接安排。
二、提高值班保障(一)总值班室要进一步完善相关设施设备,提高值班质量,确保值班工作运转有序。
(二)提高值班补贴1、带班领导每天60元;2、干部值班,双休日每次值班60元,节日每次80元;3、夜间值班人员每天60元;(三)办公室的水、电、冷暖气正常供应由区机关事务局负责,值班期间遇到办公楼停水、停电等后勤服务工作时,通知区机关事务局处理。
三、增强值班工作责任意识和能力(一)坚持值班日志登记制度,客观、准确、及时、全面记录值班期间接报、处理的有关事项,确保做到“事事有回音,件件有落实,件件可查证"。
(二)严格交接班制度,当班的事务原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情要做好交接工作。
(三)值班人员要切实增强使命感、责任感和荣誉感,熟悉掌握文件传递、政令传达及计算机、长途电话、传真机、复印机和网络设施等必要的办公设备业务流程和要求,努力提高综合处理事务的能力。
值班整改措施报告
值班整改措施报告值班整改措施报告尊敬的领导:近期,我单位对值班工作进行了全面的调查和分析,发现存在一些问题和不足。
为了改进值班工作,提高工作效率和服务质量,我们特制定了以下整改措施:一、加强培训和学习值班人员是维护单位安全和稳定的重要力量,因此,我们将加强对值班人员的培训和学习,提高其业务水平和应急处置能力。
我们将组织定期的培训班,邀请专家和相关部门的负责人进行培训讲座,学习和掌握新的管理技巧和应对突发事件的方法。
同时,我们将借鉴其他单位的先进经验,制定适合本单位的培训计划和工作手册。
二、健全完善制度为了确保值班工作的正常进行,我们将制定一系列的制度和规范,明确岗位职责和工作流程。
首先,我们将建立健全值班人员的考勤制度,确保每位值班人员按时到岗。
其次,我们将完善交接班制度,提高问题传递和信息沟通的效率。
同时,我们还将建立日志记录制度,详细记录每天的工作情况和问题处理过程,以便日后查阅和追踪。
最后,我们还将制定应急预案,明确各部门的职责和协作机制,提高应对突发事件的能力和效率。
三、加强调度和监督值班工作的调度和监督是保障工作顺利进行的重要保证,我们将加强对值班工作的全程管理。
首先,我们将建立起科学合理的调度制度,确保每位值班人员都能得到合理的休息和轮岗。
同时,我们将设立监督岗位,对每天的值班情况进行实时监控和记录,及时发现和解决问题。
此外,我们还将建立反馈机制,收集值班人员和用户的意见和建议,及时改进工作中存在的问题。
四、加强设备管理良好的设备管理是值班工作的基础,我们将加强对值班设备的维护和管理。
首先,我们将建立设备档案,详细记录每一台设备的型号、购置时间和维修情况,以便及时进行维护和更新。
其次,我们将制定设备维护计划,定期对设备进行检查和维修,确保设备的正常运行。
同时,我们还将加强对值班设备的防盗和安全管理,确保设备的安全和完好。
以上是我们单位针对值班工作存在的问题所制定的整改措施。
我们将严格按照以上措施执行和落实,不断完善和提高值班工作水平,力争为单位的安全和发展做出更大的贡献。
突出“三个着力” 做好企业值班工作
突出“三个着力”做好企业值班工作作者:张继改缪菊芬杨亚娟来源:《办公室业务》 2014年第9期文/ 张继改缪菊芬杨亚娟切实做好值班工作是确保企业政令通畅传达、信息及时传递、工作正常运转的重要环节,是企业实现又好又快发展的基本保障。
结合自身体会,笔者觉得企业值班工作应主要做好以下3 个方面的工作:加强制度建设,努力提升服务质量和对员工培训常抓不懈。
笔者所在单位是一个多元开发企业,涉及石油装备制造、电控自动化、建筑安装施工、商品混凝土生产供应、化工产品生产销售、储罐机械清洗及含油泥沙处理、房产及设备租赁和集贸市场管理及农用地开发利用等业务。
主要为油田勘探开发、生产建设提供产品、技术和服务。
针对公司点多、面广、线长的特点,同时,为了集团及时掌握各企业的生产经营、安全稳定等情况,2012 年初,集团成立了总值班室。
总值班室的值班工作人员组成共有5 个层面: 公司领导总值班、值班室主任、值班员、司机、所属企业值班员。
每个层面、每个岗位均按照值班工作规范所规定的职责和流程,各负其责。
在值班的过程中,总值班室的值班员、所属企业值班员24 小时不能脱岗,其他岗位24小时手机处于开机状态,随时待命。
经过近2 年的运转,总值班室发挥了重要作用,取得了一些经验。
结合工作实际,对值班工作谈3 点认识:一、着力加强制度建设“凡事预则立,不预则废”。
重视值班工作规范、制度的建立,是把值班工作顺利推进的重要标志。
因此,总值班室从成立之初即开展建立健全值班工作制度,保证值班工作优质有序运转。
制定了《值班工作流程图》《值班工作规范》,对值班运转制度、值班作业程序以及各类值班作业的处理作了明确的规定;建立服务规范、工作用语规范,完善电话通知流程、来电事项办理流程;强化领导值班责任制,公司领导及职能部门排班轮流值班;实行首办责任制,值班人员接到领导工作指令或接报突发事件后即为第一责任人,从接报登记、情况核实到提出处理意见、呈报审批等作全程落实,做到事事有回音、件件有着落;落实责任追究制,按照“谁值班、谁在岗、谁出事、谁负责”的原则,对工作中出现的失误或问题严格分清责任,进行责任追究,以增强工作责任感。
值班工作整改措施
值班工作整改措施篇一:定宁镇关于落实值班制度的整改措施定宁镇关于落实值班制度的整改措施我镇自接到《关于开展“四治一树”干部纪律作风集中整治活动的通知》和《关于对全县干部纪律作风督查情况的通报》后,镇党委立即召开了会议,会上传达了相关通报内容,并就当前我镇值班工作中存在的问题逐一剖析,逐一排查,结合全县“四治一树”干部纪律作风集中整治活动,提出以下整改措施。
一、存在的问题一是领导带头落实值班制度的意识不强。
主要表现在值班期间领导有事外出没有向上级领导请假,认为只要有干部在岗值班就可以了,存在侥幸心理。
二是落实值班制度不严。
主要表现在干部“走读”现象严重,没有很好落实24小时值班制度,有事碍于情面,对干部顶班、脱岗值班抓的不严,缺乏监督检查。
二、整改措施。
一是严格落实值班制度,确保各项工作稳步开展。
严格落实值班制度,尤其对节假日期间的值班制度进行了修改和完善。
并对值班人员重新进行了调整和补充,做到制度完善,人人知晓,责任明确,奖罚得当。
认真落实了领导带头值班制度,确保值班领导和值班人员同时值班,认真落实夜间和双休日值班制度,确保24小时不间断在岗,如有重大事项随时向主要领导和上级汇报。
二是严格落实值班奖惩制度,确保24小时有人值班。
要求值班人员24小时在岗,通讯工具24小时畅通。
对于值班期间擅自溜岗或造成严重后果的,相关领导和责任人在机关干部大会上通报批评,情节严重的给予相应的组织和行政处理。
三是推动机关效能建设,加强干部纪律作风。
一是不定期召开值班工作会议,对值班情况进行阶段性通报,加强干部对值班纪律责任性的认识。
二是严格执行“五禁”规定,把“五禁”作为每个干部最基本的行为准则。
三是要求每个干部严格遵守单位的值班规章制度,以制度管事,以制度管人,按制度要求来加强干部的纪律作风。
篇二:节假值班整改措施中共滦县县委党校关于落实节期值班有关规定的整改措施我单位自接到《中共县纪委、滦县监察局关于对各单位落实节期值班有关规定检查情况的通报》后,立即组织召开了全体教职员工参加的关于节期值班工作的会议,会上,传达了相关的通报内容,对广大教职员工开展了深入的节期安全保卫宣传工作,并制定了如下整改措施:一、通过开展整改活动,加强干部思想教育力度在开展整改活动中,县委党校牢固树立“以人为本”的思想,从加强全校干部队伍的思想教育入手,加强干部的作风建设,促进教学科研和管理服务水平的不断提高。
转变观念开拓创新进一步提高值班工作水平
转变观念开拓创新进一步提高值班工作水平当前部队正进入了新的发展阶段,新情况、新问题层出不穷,各级办公室值班工作的任务越来越重,广大办公室人员必须站在讲政治的高度,树立“大值班”的工作理念,改变值班室是“传达室、接待室、收发室、查号台”的旧观念,着力紧紧围绕提高值班水平目标要求,对值班工作进行了积极的改进与创新,提升了值班工作的规范化、制度化、科学化水平,发挥了值班工作信息主渠道的枢纽作用,进一步增强做好值班工作的责任感和使命感,确保了警令畅通,保证部队办公室工作的正常运转,不断推动各项工作的有序开展。
一、统一思想、发挥职能,进一步积极推动值班工作灵敏高效运转。
值班工作是部队机关工作的重要组成部分、是妥善处置紧急重大情况和突发事件的重要途径、是确保机关工作高效有序运转的重要工作,在部队机关工作中履行着上传下达、沟通左右的重要职责,对于各级部队统揽全局、协调各方、实施有效指挥发挥着不可替代的作用。
领导要高度重视,把值班工作列入重要议事日程,放在突出重要位置,切实加大值班工作的力度,建立值班工作的良好机制,保证值班工作的健康发展。
在机构设置、人员配备、基础建设、生活补助等方面,做好提供有力保障,值班人员能够统一思想,形成共识,理清思路,发挥职能,把握工作着力点,认真进行理性思考,不断研究总结,积极地进行探索,进一步提高认识,开阔视野,在日常工作中积累好的经验和做法加以提炼,制定和完善值班工作流程及其他各项规章制度,进一步提高值班工作规范化水平,努力在值班工作中营造“比、学、赶、帮、超”的浓厚争先氛围。
从某种程度上说,值班工作做得如何,直接影响着机关工作质量的优劣、工作效率的高低、整体形象的好坏。
所以对值班工作提出了新的更高的要求,在进一步加强和改进新形势下的值班工作的同时,必须坚持高站位认识、高标准要求、高质量服务,做到以硬件带软件,以规范促提高,积极推动值班工作在服务大局中灵敏高效运转。
二、认清形势,提高认识,进一步增强做好值班工作的贵任感和使命感。
值班值守存在的问题和整改措施
值班值守存在的问题和整改措施近些年,因为各种原因,许多组织的值班制度给服务方带来了很多不便,不仅导致了矛盾的增加,也影响了正常服务流程的进行。
这就要求我们必须面对值班制度出现的问题,寻找改进和完善措施。
本文将详细介绍值班值守存在的问题和整改措施。
一、问题分析1. 缺乏公正性和透明度值班制度存在缺乏公正性和透明度的问题。
值班人员的安排、优先顺序和轮次都有可能是不公正的,这会导致一些人的工作压力过大,一些又过于轻松。
2. 值班人员缺乏职业素养现实中,很多值班人员没有必要的职业素养,不能快速解决问题。
他们可能无法独立处理突发事件或者处理不当导致道德上的问题。
3. 值班使用的技术设备仍需改进如果值班使用的技术设备不完善,也会影响运营。
技术的不完整会造成连带效应,尤其是在一些紧急情况下,该设备的不可靠性情况大大增加。
4. 站点安全保护不够站点必须确保安全,并且能够拥有制定好的安全预案。
如果缺少安保措施,那么入侵者可能随意进入或者干扰工作,从而导致安全事件或系统被攻击。
5. 值班人员缺乏协作和团队意识协作和团队意识不足,这大大影响工作流程。
如果一个团队中几个人不能很好的协作,这会影响团队工作效率,也会使其他工作人员代价昂贵。
二、整改措施1. 建立公正的值班制度在制定值班制度时,我们需要尽可能的让所有人都有用武之地,并且进行公正。
值班安排应随机,公开和透明。
借助科技力量,可以采用电子抽签,公正地为每个人分配值班次数。
2. 培训值班人员的基本技能在选聘值班人员的时候,应该注重其职业素养,审过审问议价。
为了提高他们的技能,我们可以上课或邀请专家传授相关知识。
在培训过程中,应该鼓励各个人员之间交流,这样他们会更有信心,怎会更好的选择答案。
3.改进和完善设备为了减少因技术不完整而带来的问题,需要对现有设备进行升级或更换更好的软硬件。
这不仅可以提高值班人员的工作效率,同时也能为服务的提供方省去很多额外的麻烦和不必要的损失。
加强和改进单位值班工作方案范文
加强和改进单位值班工作方案范文一、进一步提高对值班工作重要性的认识当前,我区正处于率先科学发展,建设首善之区的关键时期,改革、发展、稳定的任务十分繁重,各种新情况、新问题不断出现,紧急突发性事件时有发生。
值班工作是政府系统工作的重要组成部分,是应急管理工作的重要内容。
做好值班工作,及时报告重要信息,对区委、区政府了解社情民意,全面、准确掌握情况,快速、妥善处置各类突发事件,保证各项工作正常运转,确保社会稳定和广大人民群众的生命财产安全,具有十分重要的意义。
各级值班工作机构作为保证政府工作运转的神经中枢,作为沟通上下、联系左右的服务窗口,作为处置突发公共事件、保障公共安全的信息平台,起着沟通内外的关键作用。
二、进一步建立健全值班工作制度(一)加强值班工作领导。
各单位、各部门主要领导要高度重视值班工作,要明确一位班子成员分管值班工作,把值班工作列入本单位日常工作要点,并按照实用的要求配备传真机、复印机等必要的办公设备,以满足值班工作需要。
(二)实行xx小时在岗值班制度。
各街道办事处,区直各部门,区属各单位要严格实行xx小时值班制度,各应急指挥办事机构要结合各类突发公共事件特点,实行xx小时专职值班人员在岗值班制度。
要建立值班工作领导责任制,各街道、各部门、各单位主要负责同志对值班工作承担领导责任,办公室主任或相应机构负责人是直接责任人。
要建立主班、副班制度,明确主班、副班职责,让每个值班人员都明确值班的工作任务和责任。
要建立交接班制度,做到无缝交接,防止出现空档。
当班的事务原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情要做好交接工作。
(三)实行节假日领导带班制度。
法定节假日期间,各级、各部门负责人要亲自带班,及时掌握和处理有关信息。
带班领导要随时与值班室保持联系,及时掌握和处理有关信息,确保一旦发生突发事件,能在第一时间得到先期处置。
各单位、各部门值班室要在放假前x天,向区政府应急办(区政府值班室xxx房间)报送节假日值班安排表。
企业领导带班值班制度的改革与创新思路探讨
企业领导带班值班制度的改革与创新思路探讨2023年,经济全球化的格局越发成熟,企业之间的竞争更加激烈,如何提高企业的管理效率,降低成本,成为企业发展的关键课题。
企业领导带班值班制度是一种成熟的管理模式,本文将探讨如何对其进行改革与创新,进一步提高企业管理效率。
首先,我们需要承认企业领导带班值班制度是一种优秀的管理方式,它有效地解决了企业24小时管理的问题。
但是,这种模式已经存在了很长时间,已经难以满足新时代企业的需求。
因此,我们需要提出一些创新性的思路。
一、弱化带班领导地位传统的企业领导带班值班制度下,带班领导在24小时内享有一定的权力和责任,但它也可能造成一定程度的局限性。
因此,我们应该采取一种弱化领导地位的措施。
例如,领导可以作为普通员工,参加岗位轮流值班。
任务分工和权责分配按照岗位配备不同的权限和安排差异等因素,减少领导在值班时候对员工的影响,同时让领导更好地了解企业运转的整个过程。
二、应用信息化技术随着信息时代的到来,信息化技术的应用已经成为企业提高管理效率的重要因素。
可以应用高科技设备,部署实时操作引擎,搭建预测预警平台等,并采用人工智能技术对企业数据进行分析和预测,使值班管理更加智能化和人性化,可以让系统自动化运转,避免人为错误和失误,提升管理效率和产出量。
三、完善岗位培训体系员工的专业技能与管理能力是企业发展的关键。
岗位轮换是一个必须面对的问题。
需重视员工的一些专业培训和提高员专业性技能的有机联接,将工作经验做到条理化,并通过使用一些电子技术的手段将每个岗位的机制更改提前在业务操作时候将改变带入,实现新机制的快速应用。
此外,应该在带班岗位和设备使用中加大趣味性和有趣性的培训,让员工在活动过程中协同匹配,达到团结合作的目的,增强员工的责任感和团队意识,提高员工作业效率和员工工作意愿。
四、构建全员参与的创新体系企业要适应变化和发展,创新是必然的,我们需要构建一套全员参与的创新体系。
例如,定期召开创新大会,以鼓励员工集思广益,探索新型管理的机制;创新性地引入市场化机制,激励员工提出新想法和方案,识别并加以应用,创造更优秀的专业产品和效果;鼓励员工在工作中创新,可以让员工用自己的方式展现工作的成果和管理的效果。
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着力改进值班工作创新值班服务格局
作者:兰雁
来源:《中国经贸·下半月》2013年第10期
摘要:本文着眼于如何为本公司办公室值班工作事项,就如何改善其工作、创新服务格局进行探讨,看似简单的值班工作其实承担沟通公司内部横向、纵向的重大责任,对企业来说不但为可或缺,更需要积极重视,踏实做好值班工作的各项事务,并在不断学习、改进中进步,为企业的长远发展打好内部基础。
关键词:办公室;值班工作;服务格局;工作方式
一、概述
作为一个正处于发展中的大型集团,其办公室对于公司内部各部门、各层级之间调和、协作发挥着极大的作用,而值班工作可以说是“办中之办”,也被称为“枢纽中的枢纽”,可见值班工作对于一个公司的重要程度。
值班工作在上下左右沟通协调中起着重要作用,承担着联络、接待、会务服务、文电办理等项事务,其工作职能范围广、工作零而繁多而且其协调的任务一般很重要。
二、办公室值班工作的现状
1.本年上年办公室各项服务工作总结
首先,关于OA系统,从使用情况和功能需求来看,还需在几方面改进,特别是在会在“会议申请”这一模块上,就本年上半年统计而言,公司各部门共提交会议申请351次,会议室的使用达380余次,这在一方面充分体现公司上半年各个部门在管理经营决策上的慎重,而在另一方面也说明了公司应尽快实现全面智能化的信息管理系统以提高会议安排的工作效率,从而带动公司高效、顺利地做出各项决策。
根据统计数据,公司目前向集团各部门发放了31张公交卡;在公车使用方面也按公司规定严格执行,本年上半年公司共派车1038次,其中长途用车205次,市内用车达833次。
在公务用餐费用方面,公司本着勤俭节约的原则要求全部接待都在单位内部食堂安排,大大节约了公务用餐及员工用餐费用。
同时,我们在促进员工工作的积极性、主动性上发挥了很好的作用,上半年共为员工办理了3份生育证和4份独生子女父母光荣证。
另外,在处理文件、传真以及信函等工作上,上半年共登记制发了244份各部门文件;共接收1200余份、发送200余份各级单位的传真;收发260份各种信函、包裹等。
在外来公务人员住宿安置上,通过租赁小区住房等方式为挂职干部解决住宿问题,节约开支近4万元。
2.办公室工作有待改进的地方
集团目前使用的OA系统在大部分功能上已满足目前各部门各项职能对内部信息管理系统职能的需求,但随着集团不断的发展,系统还需要进一步的完善,如在集团“会议申请”这一部分,其网上申请的流程还需综合集团内部以及各部门的实际情况加以完善,以符合集团的长远发展。
如果进一步完善OA系统的这一功能模块,进一步完善OA系统“会议室申请流程”,设计出直接依据会议申请内容及其它相关信息,如:计划参会的人数、会议举行的时间、会议的优先级别等并可通过互动的形式快速安排出合适的会议地点,实现内部会议室的高效预定工作,推动集团各项决策部署的执行与落实;同时,也要保证系统能方便各内部工作人员对会议室占用情况的随时查询,通过网上申请会议室,进一步规范了集团会议的组织管理,提高会议效率和质量。
去年以来,办公室在严格执行集团本部公务车辆及驾驶员管理办法的同时,运用了用车单派遣制度对车辆安排加以进一步的规范管理,所有申请用车的人员均须在用车单上填写申请用车人的联系电话、出车时间、用车事由等,并要求将由部门领导签字核实才给予批准;同时,为了缓解用车紧张,限制了各部门用车量,原则上单个部门每天的用车量不得超过2次,如遇到有特殊情况或其它紧急事务需要增加用车量则需通过办公室领导核实、签字后方能派车,这在很大程度上为集团节约了交通费用;除特殊情况外,昆明市内用车由副处级及以上干部进行申请,其他工作人员实行公交刷卡制度,此举极大的缩减了公务用车费用的支出。
但在服务完善与效率提高方面还可以通过OA系统对“公务用车管理”模块进行完善,可进一步进行合理的开发与应用,值班室可以通过网上流程对车辆申请进行批办,车队管理人员对车辆动向进行及时更新,一方面既可以方便领导掌握当天的用车情况,另一方面也方便办事人员及时了解驾驶员及车辆安排情况,遇到特殊情况可直接与驾驶员进行对接,切实提高工作效率。
三、创新值班的工作与服务格局
1.加强工作队伍的建设
工作队伍对于任何工作岗位的工作效率、成败都起着决定性的作用,因而必须做坚持以人为本,夯实办公室值班的工作基础。
首先,要加强办公室工作人员对集团业务的知识培训与学习,以提高其综合素质和办事效率;其次,培养、加强值班人员的爱岗敬业和奉献精神,开展各项爱岗活动发扬出每位值班人员的吃苦奉献精神和工作主观能动性,在办公室内部形成一个良好的合作干事的氛围;储备好办公室优秀人才,加强干部队伍结构的合理性、流动性,在保证干部队伍结构层次明显、合理的同时,也要保证值班工作的连续性。
2.完善值班工作机制
在办公室工作中牢固树立“值班工作无小事”的意识,建立健全值班工作机制体系,规定各岗位的工作职责、明确分工工作内容。
合理分配工作任务,建立分工负责制,做到从岗位到人员的各司其职、各负其责,但也要求做到在各项重点或特殊工作上的协作以保证集团各业务的高效运转;实行首办责任制,值班
人员接到领导工作指令或接报紧急突发事件后即担当了第一责任人,承担此后行事不当的后果,但在责任追究方面,则应对某一工作环节出错的人员,按规定加以惩处。
3.规范节假日值班工作
节假日值班工作具有一定的特殊性,要保证节假日值班工作的正常运转就必须加以规范。
在节假日实行领导带班制,集团领导坚持轮流值班以指导当天的值班工作,防止无法应对突发紧急事件的情况发生;应利用在集团内部各项会议或工作报告中的发言,向各部门强调值班纪律的重要性及工作要求,进一步明确值班工作职责。
节假日值班要求在固定的值班地点进行,不得随意进行呼叫转移、遥控指挥等偷懒行为,节假日值班应做好交接工作,做好值班记录以供检查。
另外,值班人员应按各类事务的轻重缓急按实际情况进行处理,除特殊情况外应尽量完成自己在值班期间接到的所有事项,未处理完毕的事项须与下一班接班人员交待清楚;并且要构建集团内部值班网络,以确保整体的规范运转,注重集团内部各层级的上下联动,以确保决策、指令的畅通;加强值班工作的监督、检查、考核工作,可实行不定期的抽查、电话访查等方式,加强节假日值班工作的规范性。
4.创新工作方式
创新值班工作的工作方式,将值班服务的质量提高到一个新的层次推动集团各项工作的开展。
所谓的创新,首先应提高值班工作的主动性,实现在服务上由被动到主动的转变,加强对各项工作的预见性,实现主动、超前的工作与服务;如:提前请示领导安排好领导日程等;将普通层次的服务转变为精品的服务,从细节出发,在认真做好各项日常工作的同时还要在此基础上做得更加出色、迅速;另外,还应加深目前工作与服务的层次,不能再局限于完成任务的份上,还要从站在更高处看待问题,放宽自己的眼界,抛开自身的工作、认识的局限性来完成值班工作的任务,在日常值班上不应将自己当成“传声筒”,而应充分理解上情、下情,在各层级信息传达时发挥出作为类似如同“翻译”、“秘书”的媒介,传达有价值、重要的信息以提供有效的决策依据。
要切实根据需要灵活开办各类会务活动,在会务服务方面,不但不能出现任何失误,还要提高会议的效能,实行节约原则,降低会议的次数与规模,尽量压缩每场会务的平均费用。
5.加大值班人员的培训力度
应通过培训提高值班人员掌握新技术的能力和素质,如在相关上级部门组织的党政公文培训及各项办公室业务学习中,应即时对其进行相关的学习培训工作。
另外,还应多组织值班室工作人员到上级单位或其他企业进行参观学习,进一步借鉴其他单位先进的办公室管理经验和值班工作流程。
四、总结
本文针对本公司的实际情况对公办室值班工作进行了探究,并详细地汇报了集团上半年办公室值班工作的情况,然后根据这些情况加以具体分析,分别在OA系统完善、公车管理与调试等方面提出了自己的建议,然后对于如何创新值班的服务格局进行阐述,分别是在人员、队伍建设、工作机制完善、工作方式的规范与创新方面等方面提出了建议。
希望公司的值班工作能从现在开始做起,争取在下半年的工作中看到成效。
参考文献:
[1]赵建明梁建军蒋平:着力改进值班工作创造性地构建值班服务新格局[J].办公室业务,2005(4).
[2]2013年上半年值班室工作总结.。