团员证收集及团员档案

关于组织团员证注册及团员档案收集工作的通知

各院系分团委（团总支）：

为进一步加强团的组织建设，规范团员证的使用管理，加强团务工作的组织纪律性，切实做好团员及档案的管理工作，我校团委决定于10月至11月进行办理全校团员证注册、团员证补办及2011届新生团员档案的收集工作。现将具体事项通知如下：

一、团员证注册

1、团员证注册程序

（1）各班团支部将本班团员证汇总后上交所属院系分团委（团总支）；

（2）院系分团委（团总支）组织部在规定时间段内安排人员到校团委办公室进行团员证注册，校团委组织部安排本部门人员协助办理。（时间安排见附件1）

2、共青团基层组织数据采集系统填报

（1）各团支部按要求填写好团员基本信息采集系统模板，并将文件命名为班级，如：“11级本科临床1班”，上交所属院系分团委（团总支）。（团员基本信息采集系统模板已上传至长医团委工作群共享，要求对表格格式不进行任何改动）

（2）各院系分团委（团总支）汇总各班级团员基本信息采集数据后，以院系为单位将所有班级数据以文件压缩包（命名格式为“**系团员基本信息采集”）。

3、团员证补办程序

（1）各团支部以班级为单位填写《补办团员证登记表》（见附件2），并收取工本费3元/人。

（2）各院系分团委（团总支）将各团支部《补办团员证登记表》收集审核后，在登记表上签名盖章（电子档和纸质档各交一份），于团员证注册时连同补办工本费交由校团委统一补办。

二、团员档案的收集

各团支部将11级新生的团员档案进行收集整理，并填写好团员档案收集一览表（见附3），各院系分团委（团总支）收集汇总（电子档和纸质档各交一份），于团员注册时一并交校团委。

附件１：各院（系）团员证注册时间安排表

附件2：补办团员证登记表

附件3：团员档案收集一览表

共青团长沙医学院委员会

二〇一一年九月二十七日

附件1：

各院（系）团员证注册时间安排表

附件2：

补办团员证登记表

填表人：团支部书记：联系电话：填表时间：年月日

注：1、此表可根据人数需要调整格式。

2、此表电子档和纸质档各交一份。

附件3：

团员档案收集一览表

填表人：团支部书记：联系电话：填表时间：年月日

注：1、此表可根据人数需要调整格式。

2、此表电子档和纸质档各交一份。