团员证收集及团员档案
中学团徽佩带、团员证注册、团员档案、团费收缴管理制度
中学团徽佩带、团员证注册、团员档案、团费收缴管理制度要求所有学生团员在上学时间统一佩带团徽。
由校团委组织部负责检查团徽佩带情况，并填写《团徽佩带情况检查登记表》。
对于不佩带团徽次数达3次以上的，所在团支部应对其进行批评教育，并进行通报批评；对通报批评两次以上的团员取消其本年度考核评优资格，团干部按程序免去其担任的职务；屡犯者将依据《团章》相关规定对其进行团内处分。
团员证注册时间：每学年第二学期开学一个月之内。
注册程序：各支部组织委员检查核准每位团员的团费收缴情况；各支部组织委员收齐本支部团员证交团委统一注册；对在本年度受团纪处分的团员实行缓期注册。
团员证遗失后应及时主动向各团支部组织委员汇报，并写清情况由支部组织委员负责到团委办理补发手续。
团员档案的主要内容包括：入团志愿书、入团申请书、积极分子考察表等。
新生、插班生团员的组织关系必须在校团委规定的时间内转入。
团委要定期整理团员、团干档案。
学生毕业离校必须按校团委规定时间及时办理组织关系转出，团员档案随之转出。
校团委团费收缴制度共青团员按照团章规定向团组织缴纳团费不仅是为团的活动提供部分经费，而且是为保持与团组织的经常联系，增强组织观念和履行团员义务的一项重要内容，根据团中央有关规定，结合我校实际，特制定团员收缴制度如下：一、根据市教育局团委文件，团费收取标准为0.5元/月。
二、以学期为缴纳周期，每个学期一次，每次每人缴纳3元。
团员应自觉定期按标准向团支部缴纳团费，各团支部将团费统一上交校团委。
三、新团员从团委批准其为共青团员的月份开始向团组织交纳团费。
四、对生活确有困难，无力缴纳团费的团员，由本人提出申请，经团支部团员大会讨论同意，团委批准，可以少交或免交团费。
受留团察看处分的团员在留团察看期间应按团章规定缴纳团费。
五、团员除按规定交纳团费外，本人自愿多交不限。
共青团员加入党组织，在预备期间，应缴纳党费，可不缴纳团费，自愿交纳团费者不限。
六、对不按规定缴纳团费的团员，团组织应进行批评教育。
团员基本档案
团员基本档案
1、团员档案包括入团志愿书等团员材料，而团员证是团员政治身份公开的、法定的证明，所以团员档案并不是团员证。
2、根据《中国共产主义青年团员证管理暂行条例》第十六条，规定如下：
团员凭团员证转接组织关系时，其团员档案（入团志愿书）可根据不同情况随之转移或由原团组织保存。
①凡在建有人事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调工作、毕业、复员转业需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移；
②凡在未建有人事档案的农村（包括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五年。
这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。
团员证管理细则
德化一中团员证管理细则团的十二大做出了《关于实行团员证制度的决议》，这是团的组织工作改革和基层建设的一项重要任务和措施。
为了加强对团员证的管理，发挥其应有的作用，共青团德化一中委员会根据《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》，特制定本细则，在全校各级团组织及团员中施行。
第一章团员证及其实施范围第一条中国共产主义青年团团员证是团员政治身份公开的法定的证明。
它具有证明团员政治身份、转接团员组织关系、方便团员参加团内活动、记载团员获得的团内奖励、进行团员年度团籍注册、作为团员参加团内民主选举和表决的资格证明和作为团员超龄离团后的永久纪念等七大功能。
每个团员对团员证必须妥为保存，正确使用，避免遗失。
第二条我校团员证制度的实施自一九八九年正式开始，在各级团组织和团员中进行。
第二章团员证颁发第三条我校团委作为团员证颁发的独立单位，德化县关于《实行团员证制度的实施意见》集中颁证后，团员证颁发将根据条件，随时进行，团员管理工作将逐步转入团员证制度为中心的新的运转机制。
第四条我校团员证须经校团委统一编号，贴有团员本人照片，加盖由团县委统一钢印方为有效，团员证编号，一经校团委确定，在转移组织关系时不再变动。
第五条我校团员证的颁发对象必须具有团籍，根据团章第一条规定，下列人员具有团籍。
（一）履行团章规定的手续入团的中国共产主义青年团团员。
（二）担任团的各级领导职务的中国共产党党员。
（三）在团的各级领导机关中直接从事团的业务工作的干部。
（四）被团的代表大会或代表会议正式确认为该级团的委员会候选人，或上一级团的代表大会候选人的中国共产党党员。
（五）由党委派到团组织中工作或经团委批准认定具有团员资格的中国共产党党员。
第六条新团员被团委批准入团后，团的基层组织应通过郑重方式向其颁发团员证。
第三章团员组织关系及档案转移第七条团员证是团员组织关系的凭证。
我校签发的团员证可在全国范围内各机关、企事业、乡〈镇〉、学校等基层团委及地方各级团委、人民解放军和武警部队团以上政治机关通过其相互转接组织关系。
团员工作档案管理制度
一、总则为加强团员工作档案管理，确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料；2. 团员基本情况登记表、团员证、团员组织关系转移证明；3. 团员思想汇报、团内活动记录、团内表彰奖励材料；4. 团员违法违纪处理决定、团员退团、开除团籍材料；5. 团员其他有关材料。
三、档案管理职责1. 团委负责团员工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 团委组织委员负责团员工作档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等；3. 各团支部负责本支部团员工作档案的收集、整理和归档工作；4. 机关、企事业单位的团员工作档案，由所在单位的人事部门或团组织负责管理。
四、档案管理要求1. 档案收集：团员工作档案的收集要全面、准确、及时。
收集时，应确保档案的真实性、完整性和可靠性；2. 档案整理：团员工作档案的整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
整理时，应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或增加内容；3. 档案归档：团员工作档案的归档要及时、规范。
归档时，应按照档案分类、编号、装订等要求进行；4. 档案保管：团员工作档案的保管要确保档案的安全、完整。
保管时，应采取有效措施，防止档案损坏、丢失或被盗；5. 档案利用：团员工作档案的利用要遵循公开、公平、公正的原则。
利用时，应按照档案管理权限和审批程序进行。
五、档案管理措施1. 建立健全团员工作档案管理制度，明确档案管理职责、要求、措施等；2. 加强团员工作档案的宣传教育，提高团员和团组织对档案管理的认识；3. 定期对团员工作档案进行清理、检查和评估，确保档案管理的规范化、制度化；4. 加强团员工作档案的数字化建设，提高档案管理的效率和水平；5. 定期对团员工作档案管理人员进行培训，提高其业务素质和工作能力。
学生团员档案管理制度
一、总则为加强学生团员管理，规范团员档案工作，提高团员档案质量，充分发挥团员档案在团员队伍建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体学生团员档案的管理工作。
三、档案内容1. 入团申请书、入团志愿书；2. 入团时间、团员编号；3. 团员个人基本信息；4. 团员组织关系转移证明；5. 团员奖惩记录；6. 团员参加团组织活动记录；7. 团员参加志愿服务、社会实践等记录；8. 团员其他重要材料。
四、档案管理职责1. 学生团组织负责团员档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 学生团组织负责人为团员档案管理的第一责任人，负责档案管理的组织实施；3. 学生团员应积极配合团组织完成档案材料的收集和整理工作。
五、档案管理要求1. 团员档案实行一人一档，档案袋编号与团员编号一致；2. 档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；3. 档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；4. 档案保管应做到防潮、防蛀、防霉、防火、防盗；5. 团员档案不得随意借阅、复制，确需查阅的，应经学生团组织负责人批准。
六、档案利用1. 学生团员档案主要用于团员管理、团组织建设、团员表彰、团员发展等工作；2. 学生团员在申请入党、参加各类评优评先、升学就业等事项时，可凭本人身份证明向学生团组织申请查阅档案；3. 学生团组织应严格审核查阅档案的用途，确保档案安全。
七、档案销毁1. 团员离校或退团后，其档案应按相关规定进行整理、归档；2. 团员档案的销毁应严格按照国家档案管理规定和学校相关规定执行，未经批准，不得随意销毁；3. 团员档案销毁前，应通知本人，并给予其查阅、复制档案的机会。
八、监督检查1. 学生团组织应定期对团员档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 学生团组织负责人应加强对团员档案管理工作的监督，确保档案安全、完整。
九、附则1. 本制度由学生团组织负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范学生团员档案管理工作，提高团员档案质量，为团员队伍建设提供有力保障。
团员证管理制度
团员证管理制度一、背景介绍团员证是团员身份的象征，是团组织对团员身份的认可和确认。
为了规范团员证的管理，提高团员证的使用效率和安全性，制定本团员证管理制度。
二、团员证的申领与发放1. 团员证的申领（1）团员证的申领对象为经过团组织审核确认的团员。
（2）团员应填写团员证申请表，附上个人身份证明材料，并提交给所在团支部。
（3）团支部应在收到团员证申请材料后，进行核实和审核，确保申请人符合团员资格要求。
（4）审核通过后，团支部应将团员证申请材料报送上级团组织进行审批。
2. 团员证的发放（1）经上级团组织审批通过的团员证申请，由团组织统一制作。
（2）团员证制作完成后，由团支部负责将团员证发放给申请人。
（3）团员证的发放应记录在团员档案中，确保团员证的使用和管理的可追溯性。
三、团员证的使用与管理1. 团员证的使用（1）团员证应妥善保管，仅供本人使用，不得转借他人。
（2）团员证应在参加团组织活动、享受团组织相关权益时进行出示。
（3）团员证丢失或损坏时，应及时向所在团支部报告，并办理补办手续。
2. 团员证的管理（1）团支部应建立团员证管理台账，记录团员证的发放、补办、挂失等情况。
（2）团支部应定期对团员证进行盘点，确保团员证的数量和使用情况与实际一致。
（3）团支部应加强对团员证的保管，确保团员证不被盗窃、损坏或伪造。
（4）团支部应建立团员证挂失制度，及时处理团员证丢失的情况，并及时通知上级团组织。
四、团员证的注销与作废1. 团员证的注销（1）团员因退出团组织、转入其他组织或其他原因不再具备团员资格的，应注销团员证。
（2）团员退出团组织时，应主动向所在团支部申请注销团员证，并归还团员证。
2. 团员证的作废（1）团员证发现有伪造、涂改或其他违规行为的，应作废团员证，并及时通知相关部门。
（2）团员证作废后，团员应重新申请办理团员证手续。
五、团员证管理的监督与评估1. 团员证管理的监督（1）上级团组织应对下级团组织的团员证管理工作进行监督和指导。
团员证管理制度
团员证管理制度引言概述：团员证是团组织对于入团团员的一种身份证明，具有重要的纪念和象征意义。
团员证管理制度的建立和执行对于团组织的健康发展和团员的团结凝聚具有重要意义。
本文将从团员证的发放、使用、管理、补办和注销等五个方面进行详细阐述。
一、团员证的发放1.1 团员证的发放条件- 团员证的发放是对于已经通过团组织的审核并正式加入共青团的团员的一种认可和表彰。
团员必须符合共青团的入团条件，如年龄、思想品德等方面的要求。
- 团员证的发放还需要团员本人的申请，经过团组织的审核后方可发放。
1.2 团员证的发放程序- 团员证的发放程序包括申请、审核、制作和颁发等环节。
- 团员通过填写入团申请表并提交相关材料，团组织进行审核，确认符合条件后，将团员的个人信息录入系统，并进行团员证的制作。
- 制作完成后，团组织组织仪式，正式颁发团员证给团员。
1.3 团员证的有效期- 团员证的有效期一般为团员入团后的五年，届满后需要重新申请和审核。
- 在团员证有效期内，团员证应随身携带，作为团员身份的重要证明。
二、团员证的使用2.1 团员证的使用范围- 团员证的使用范围主要包括团组织内部的活动和外部的社会活动。
- 在团组织内部的活动中，团员证作为团员身份的标识，用于参与团组织的会议、培训、志愿服务等活动。
- 在外部的社会活动中，团员证可作为身份证明，用于参与各类团组织组织的活动，如参观、交流等。
2.2 团员证的使用规定- 团员证的使用应遵守相关规定，不得私自转借或伪造。
- 团员证的使用应符合团组织的活动安排和管理要求，不能滥用团员身份。
2.3 团员证的保管和保养- 团员应妥善保管团员证，避免遗失或损坏。
- 团员证应远离水源、火源等，以免造成不可修复的损坏。
三、团员证的管理3.1 团员证的档案管理- 团组织应建立团员证的档案管理制度，对每位团员的团员证进行档案记录。
- 档案管理应包括团员证的发放、使用、补办和注销等信息。
3.2 团员证的信息更新- 团员证的信息应及时更新，如团员的个人信息发生变化，应及时通知团组织进行更新。
团员证管理制度
团员证管理制度一、背景介绍团员证是团员身份的重要凭证，是团组织对团员进行管理的基础。
为了规范团员证的管理，提高团组织的管理效率和服务质量，制定团员证管理制度是必要的。
二、团员证的定义团员证是指由团组织颁发给团员的证件，用于确认团员身份和享受团组织相关权益。
三、团员证的种类根据团员不同的身份和层次，团员证分为以下几类：1. 青少年团员证：针对年龄在14-18岁之间的团员。
2. 大学生团员证：针对在校大学生团员。
3. 社会青年团员证：针对已工作的团员。
4. 领导团员证：针对团组织的领导干部。
四、团员证的申领1. 团员证的申领对象：符合团员身份要求的团员。
2. 团员证的申领流程：a. 团员向所在团组织提出团员证申领申请。
b. 团组织审核团员的身份和资格。
c. 审核通过后，团组织收集团员的个人信息和照片。
d. 团组织制作团员证，并通知团员领取。
五、团员证的使用1. 团员证的有效期：团员证的有效期为两年，到期后需要重新申领。
2. 团员证的使用范围：a. 团员证可作为团员参加团组织活动的凭证。
b. 团员证可作为团员享受团组织相关权益的凭证，如参加团组织组织的培训、活动等。
c. 团员证可作为团员参与团组织选举、评优等活动的资格证明。
六、团员证的管理1. 团组织负责团员证的发放、收回和管理工作。
2. 团组织应建立团员证的档案，记录团员的个人信息和证件编号等相关信息。
3. 团组织应定期对团员证进行检查和更新，确保团员证的准确性和有效性。
4. 团组织应建立团员证的遗失补办机制，团员证遗失后，团员应及时向团组织申请补办，并缴纳相应的费用。
七、团员证的处罚和撤销1. 团员证严禁转借他人使用，一经发现，将取消团员证资格，并给予相应的处罚。
2. 团员证严禁伪造和篡改，一经发现，将取消团员证资格，并追究法律责任。
3. 团员证持有人如有违反团组织的纪律和规定，团组织有权撤销其团员证资格，并给予相应的处罚。
八、团员证的保密1. 团组织应妥善保管团员证的个人信息，严禁泄露给非团组织成员。
学生会组织部职责范本(4篇)
学生会组织部职责范本1.负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。
2.加强与学院各班团支书的联系，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。
3.配合学生会其他部门更好的组织，完成各种活动。
4.负责完成分团委交办的其它事务。
规章准则1.每次部门会议必须准时到会，认真记录，并对一些研讨问题积极提议，如有事需请假。
____本著“勤于工作，乐于奉献”的原则，积极，认真完成布置的任务。
3.文明礼貌，见到师长要问好。
4.注意个人形象，每个干事必须严格遵守学生守则。
5.定期召开总结会议，对近段时间的工作进行总结，奖惩分明，对工作认真负责的干事进行表扬，对工作不认真负责的干事进行批评。
6.爱护公物，对团员证，团员档案几办公室的公物需细心爱护。
学生会组织部职责范本（二）1.负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。
2.加强与学院各班团支书的联系，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。
3.配合学生会其他部门更好的组织，完成各种活动。
4.负责完成分团委交办的其它事务。
规章准则1.每次部门会议必须准时到会，认真记录，并对一些研讨问题积极提议，如有事需请假。
2.本著“勤于工作，乐于奉献”的原则，积极，认真完成布置的任务。
3.文明礼貌，见到师长要问好。
4.注意个人形象，每个干事必须严格遵守学生守则。
5.定期召开总结会议，对近段时间的工作进行总结，奖惩分明，对工作认真负责的干事进行表扬，对工作不认真负责的干事进行批评。
6.爱护公物，对团员证，团员档案几办公室的公物需细心爱护。
学生会组织部职责范本（三）校团委组织部是协助校团委加强全校共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
其主要职责如下：1、协助团委加强各级学生干部队伍建设，做好干部选拔、考察、培养、管理、考核工作，并不断完善学年的干部考核制度2、丰富学校党员、团员和学生干部的校园生活，要积极策划团组织生活风貌的主题团日;开展团知识宣讲普及活动;开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛3、做好各项团组织活动的前期策划工作，并协助团委做好后期活动的组织协调工作4、组织协调各学院各班级做好团费收缴工作5、与各学院组织部建立良好协作关系，定期开展工作经验交流会6、进行校团委、校学生会内部管理监督，并且完成校团委及校学生会交办的其他任务。
大学纸质团籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范大学纸质团籍档案管理工作，确保团籍档案的完整、准确、安全，提高团籍档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学内所有团支部、团总支及团校对纸质团籍档案的管理。
第三条纸质团籍档案是团员在团组织中的历史记录，是团组织工作的依据和团员身份的重要凭证。
加强团籍档案管理，对于维护团员合法权益、促进团组织建设具有重要意义。
第二章管理职责第四条团支部负责团员团籍档案的收集、整理、归档和保管工作。
第五条团总支负责对所辖团支部团籍档案的管理和监督，定期对团籍档案进行审查、鉴定和销毁。
第六条团校负责对团籍档案的管理、培训和技术指导。
第三章管理要求第七条团籍档案的收集范围包括：团员入团申请书、入团志愿书、团员证、团员档案袋、团员组织关系转接证明、团员退团申请等。
第八条团籍档案的整理要求：（一）按照时间顺序、团员姓名拼音字母顺序或编号顺序排列。
（二）档案袋内应放置档案目录、团员基本情况登记表、团员组织关系转接证明等。
（三）档案袋封面应注明团员姓名、入团时间、档案编号等。
第九条团籍档案的归档要求：（一）团员入团时，将相关材料装入档案袋，由团支部负责人审核签字后，及时归档。
（二）团员组织关系转接时，将转接证明等材料装入档案袋，及时归档。
（三）团员退团时，将退团申请等材料装入档案袋，及时归档。
第十条团籍档案的保管要求：（一）档案室应配备专用档案柜，确保档案存放安全。
（二）档案柜应定期清洁、消毒，防止档案受潮、霉变。
（三）档案室应安装防火、防盗、防虫、防鼠等设施，确保档案安全。
第四章利用与查阅第十一条团员本人及团组织有权查阅自己的团籍档案。
第十二条外单位借阅团籍档案，需经团总支批准，并办理借阅手续。
第十三条借阅团籍档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还期限等。
第十四条借阅团籍档案时，应遵守保密规定，不得泄露团员个人信息。
第五章鉴定与销毁第十五条团籍档案的鉴定工作由团总支负责，每年至少进行一次。
中国共产主义青年团团员证管理暂行条例
共青团中央关于印发《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》的通知共青团各省、自治区、直辖市委，总政组织部，武警总部政治部，全国铁道团委、全国民航团委、中直机关团委、中央国家机关团委：现将《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》印发你们，请在实行团员证制度的工作中参照执行。
各地可以依据这个暂行条例的基本要求，从实际出发，制定团员证制度的工作细则。
同时，要注意了解这个条例在实施过程中出现的问题，及时向团中央组织部报告，以便在适当的时候对条例进行修改和完善。
一九八八年七月十八日中国共产主义青年团团员证管理暂行条例第一章团员证及其实施范围第一条中国共产主义青年团团员证是团员政治身分公开的、法定的证明。
团员证封面为墨绿色，象征着青春和朝气蓬勃的青年运动；封面上方印有红色烫金团徽，象征着共青团是团结教育青年的核心。
团员证内容包括：团员自然情况、团籍注册、团的组织关系转接、团员荣誉记载、超龄离团、备注等栏目，并附有团费收缴卡。
第二条中国共产主义青年团团员证功能：(一)证明团员政治身分；(二)转接团员组织关系；(三)方便团员参加团内活动；(四)记载团员获得的团内奖励；(五)进行团员年度团籍注册；(六)作为团员参加团内民主选举和表决的资格证明；(七)作为团员超龄离团后的永久纪念。
第三条中国共产主义青年团团员证制度的实施范围为中华人民共和国内的共青团组织。
中华人民共和国驻外使、领馆，经济文化机构，留学生，出国劳务人员中的共青团组织不实行团员证制度；国内人口稀少的边远牧区、交通十分不便的山区中的共青团组织，如有实际困难，可暂缓实行团员证制度。
第二章团员证颁发第四条团的县级(包括县级以上的企事业单位、大专院校、中等专业技术学校、普通中学和地方以上机关等)委员会为团员证颁发单位。
第五条团的县级和县级以上委员会，可以授权下属团的基层委员会和独立团总支办理颁发团员证的具体事宜。
第六条团员证须经团的组织统一编号，贴有团员本人照片，加盖骑缝钢印方为有效。
团员档案管理制度
团员档案管理制度第一章前言团员档案管理制度是团员档案的建立、管理和使用的有关制度。
做好团员档案管理工作，可以使团组织对每个成员的情况有一个基本了解，有利于对团员的教育和管理。
为了加强我系团员档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，提高团委工作效率和工作质量，特制定本制度。
第二章团员档案的主要内容一）入团志愿书。
二）团员在校期间奖惩情况登记表。
三）团员寒暑假社会实践情况登记手册。
四）其他团内相关资料。
第三章转接制度第一条新生团员档案的转接：一）新生团员在入学后必须在规定的时间内及时地将其团员档案上交到系团委办公室进行团组织关系的转入。
二）对于通过邮政转递的团员档案，系团委应及时做好转接工作。
三）系团委应对所有转接的新生团员档案记录备案。
第二条团员因毕业、升学等原因离开原单位时，其档案应及时转递：一）毕业或转学（转出）由系团委统一办理转出手续。
二）转出手续管理好后，应由系团委密封后交给毕业班的指点员教师，再由指点员教师转交给团员本人。
第四章归档制度第三条新生、插班生团员的组织关系必须在系团委规定的时间内收集、整理、归档。
第四条系团委树立档案资料柜，由档案管理人员将需要归档的资料加以系统的整理分类，树立团员档案盒及团员登记簿。
第五条需要归档的材料包括入团志愿书（即团籍），此外，团员、团干在校期间的表现所受的奖惩，必须建立档案，归入团员档案。
第六条团员证遗失，以团总支（直属支部）为单位进行登记，注明其入团时间、地点、团员编号，统一到系团委补办。
第五章管理制度第七条管理时间从团员关系转入本院团组织之日起（在我系申请入团的的团员从批准入团之日起），至团员组织关系转出我系之日止。
第八条团员档案的管理工作有专人管理，根据团员数量变动情况，定期核查整理，确保无缺漏、遗失、损坏等情况。
第九条档案材料要有专室或专柜保管，保管人员要随时清理检查。
第十条档案室要做到防尘、防火、防霉变、防虫蛀、鼠咬、避。
组织部工作总结
文法学院团委学生会组织部学期工作总结文法学院团委学生会组织部二零一五年一月一日引言匆匆百日去，再看已成风。
花开花落，雪凝雪融。
变的是时间，也改变着我对组织部的感情。
青春无悔，组织万岁，这个口号随着时间的推移也慢融入到我的内心。
回首过去，这一学期我们做了很多的事，收获满满;期待下一学期，硕果连连。
十月工作内容及总结一、组织部第一次例会时间：十月十四日1．内容：1)熟悉和了解学生会各部部长及联系方式2)熟悉和了解熟悉本部门日常工作，宗旨、口号及部长和同事3)文法学院各老师的联系方式4)听取部长本月的工作任务及要求。
2．收获：1)有了组织的归属感，感觉有依靠2)认识许多现在已成为好朋友的人3)更加了解组织部，它是一个既团结又严谨的地方，但它更是一个温暖的家。
二、收集团员证及团员档案时间：2014年10月14-20日1．内容：收取班上同学的团员证及团员档案2．优点：1)提前传达下去，同学们积极配合工作2)信息间接地加强了团支书与班上同学的交流和联系，班上同学更加了解到团支书的工作及性质3．缺点：团员证及档案收集整理时出现混乱，难以整理的情况三、举办2014法学第一次团日活动时间：11月2日1．内容：策划并开展2014级法学第一次团日活动2．优点：1)成功地开展了文法学院2014级第一次团日活动，给后面的专业开展团日活动开了好头2)节目种类多样，质量很好3)现场布置很有气氛，节目精彩，很好的把法学的同学们聚在一起，增进了感情3．缺点：1)前期工作分工不明，导致工作无法正常开展2)策划书的细节问题仍然很严重3)PPT的制作不是特贴近团日主题，色调、格式要统一4)请柬样式和格调不好，下次应作调整5)现场的秩序不好，对来参与活动的嘉宾不够礼貌6)主持人不能够很好地调动气氛四、部长考评工作时间：十月底1．内容：填写部长评价表和将干事评价表下发相应部门并按时收回2．优点:及时下发了干事考评表和部长考评表3．缺点：1)收集时间稍晚2)收取和整理的文件格式错误十一月份工作总结一、参加各种其它专业的团日时间：十一月整月1．内容：参加文法学院各专业的团日活动，吸取经验，做好总结2．优点：1)能够很好的学习到开展团日活动的的经验，并自我改进2)加强专业间团支书的感情，建立深厚的友谊3)能够很好的帮助到团日活动的开展，如加强气氛，缓解准备工作的进行3．缺点：会耽误一些课余时间二、学生会内部干事培训时间：十一月整个月1．内容:学生会内部部门间交流培训2．优点：1)加强了学生会之间的学习交流2)加强了各部门间的干事了解3)宣传的发扬了各部门的正能量精神3．缺点：1)会有参与不齐的情况2)培训的事前准备仓促问题十二月工作总结一、组织部办公室装饰时间：12月上旬1.内容：学生会办公室搬迁，装饰新办公室2.优点：1)美化了办公环境，增强了组织部文化2)有利于办公和会议的开展3)锻炼了干事们的能力3.缺点有的干事懒散，不积极开展工作二、开展第二次法学团日活动时间：12月7日1.内容：开展以“法治在身边，你我共助力”主题法学团日活动2.优点：1)有鲜明的会场布置主题，PPT及视频贴近团日活动主题2)节目质量高，演员都很尽兴3)添加的微信墙的新形式，有创新点4)活动开展中现场气氛活跃，同学们都很积极响应5)又一次凝聚了法学人，加强了法学专业的凝聚力6)绑彩色丝带环节得到大家一致好评3.缺点1)本次活动花销过大2)前期同学们的积极性很难调动，活动准备工作进展缓慢3)活动结束散场时，秩序出现混乱4)后期会场清理问题太突出三、准备迎新晚会时间：12月18日1.内容：成为迎新晚会道具组的一员，在活动当天，积极做好后勤工作2.优点：1)道具提前准备，使晚会顺利开展，节目顺利演出2)加强干事间的交流3.缺点：1)会有一些秩序混乱的问题2)道具的准备出现不齐3)有的干事不能亲临现场看节目一、团日活动团日活动就是基于一定的活动主题而开展的一次有益于专业、同学的小型舞台式晚会。
组织部工作
组织部工作我院组织部主要负责团建以及部分党建工作，其中包括全院共青团员的思想建设、组织建设以及共青团干部培养和管理工作，具体工作可分为常规工作和各种活动。
其中常规工作包括1.团员档案的收集、整理和保存工作。
新生入学期间，向新生收集团员证，入团申请书和团组织关系转接信等团员档案，方便日后管理。
2.团员信息的统计以及上报工作。
此项工作于每学期初完成，对各团支部的团员信息进行统计，包括新发展团员信息收集等工作。
3.党课考试的准备工作和组织工作，为对参与党课培训的同学进行学习考核，特组织党课考试，该工作从每年11月中旬开始，具体时间是党课培训结束之后两周以内开展。
4.入党积极分子的评选工作以及信息录入工作。
此项工作每学期进行一次，由团委组织部向各团支部下发评选通知以及评选要求，各班进行民主投票后，上交投票结果，由组织部审核之后，经老师同意之后，进行公示，之后将结果上交至校团委，后期将入党积极分子信息进行录入。
5.院级活力团支部的评选以及推选工作。
该工作每年举办一次，由校团委下发通知后，组织部通知各团支部参与该活动的相关事项，各团支部根据各团支部实际情况上交申请表和申报书，之后经过老师和各部部长审核以及微信投票等环节，评选出活力团支部，并择优推选至校团委。
6.团委大例会的组织工作。
定期组织举办团委大例会，并做好会议记录，以提高工作效率，增强团委内部感情。
7.五四评优工作（包括优秀共青团员和优秀共青团干部的推选工作，红旗团支部的评选工作）。
优秀共青团员优秀共青团员干部由各班进行民主投票后，上交投票结果，由组织部审核之后，经老师同意之后，进行公示，之后将结果上交至校团委，红旗团支部评选工作由各团支部根据各团支部实际情况上交申请表和申报书，之后经过老师和各部部长审核和后期答辩等环节，评选出红旗团支部，并择优推选至校团委。
各种活动相对于之前，减少了读报时间活动，其他活动没有变化，其中包括团干部培训活动，党课培训，团课培训，组织红旗团支部答辩活动，团委换届大会。
关于做好团组织关系转接、团员证注册及团费收缴工作实施方案
关于做好团组织关系转接、团员证注册及团费收缴工作
实施方案
为了进一步规范我校团员证的制作、颁发和使用，为了团档和团籍的更好管理，做好团费的收缴工作，以及组织关系的转接等基础团务工作，现制定了工作实施方案。
一、适用对象：在校所有大学生
二、实施内容：在校学生团组织关系转接、团员证注册、团费收缴
三、具体要求：
（一）团员证的发放和团员证的注册
1、团员档案按照各班为基本单位进行转接，并由班级团支书（如没有团支书，可由班长代理）负责收取和保管整理工作，然后各班应将收取到的所有团员档案汇总交到各系的团支部书记处(或相关负责人)，最后由各系的团支部书记（或相关负责人）在规定期限内上交到校团委组织部。
2、由宿舍每层楼长到寝室收齐团员档案，交给各系团支部书记（或相关负责人），再由各系的团支部书记（或相关负责人）在规定期限内上交到校团委组织部。
（二）团费的收缴（党员和预备党员不需要交团费）
1、由组织部开设专门的账户，系团支书（或相关负责人）将钱收齐后，在规定期限内将钱存入组织部账户，再将银行回执单交给组织部。
2、团费按照各班为基本单位进行收取，并由班级团支书（如没有团支书，可由班长代理）负责保管工作，然后各班应将收取到的所有团费汇总交到各系的团支部书记处(或相关负责人)，最后由各系的团支部书记（或相关负责人）在规定期限内上交到校团委组织部。
附：
1、如有学生团员证已经遗失请以团支部为单位统一提交补办申请，每人缴纳1寸免冠证件照一张及5元工本费，并由系辅导员签字同意后，和班级注册团员证一并送交至团委组织部办理
2、无故不缴纳团费的视为自动脱团。
团员团籍档案管理制度
一、总则为加强团员团籍档案管理，提高团员团籍档案质量，保障团员团籍档案的完整、准确、安全，依据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织工作条例》，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级团组织团员团籍档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性原则：团员团籍档案应全面、系统地反映团员个人在团组织中的表现和发展历程。
2. 准确性原则：团员团籍档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：团员团籍档案必须采取有效措施，确保档案的完整、安全和保密。
4. 规范性原则：团员团籍档案管理必须遵循国家有关法律法规和团组织的规定。
四、档案收集与整理1. 收集范围：团员入团申请书、入团志愿书、团员证、团员年度考核材料、团员表彰材料、团员退团材料、团员组织关系转接证明等。
2. 收集要求：收集的团员团籍档案材料必须齐全、完整，符合档案收集标准。
3. 整理要求：团员团籍档案材料按照时间顺序排列，装入档案盒，编号归档。
五、档案保管与使用1. 保管要求：团员团籍档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案柜中。
2. 使用要求：查阅团员团籍档案应经团组织负责人批准，并办理借阅手续。
查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案销毁：团员团籍档案保管期满后，经团组织负责人批准，按照规定程序销毁。
六、档案信息化建设1. 建立团员团籍档案电子档案系统，实现团员团籍档案的数字化管理。
2. 对团员团籍档案进行扫描、录入，确保电子档案与纸质档案内容一致。
3. 加强团员团籍档案电子档案系统的安全管理，防止数据丢失、泄露。
七、档案检查与考核1. 定期对团员团籍档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 对团员团籍档案管理工作进行检查考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰。
3. 对档案管理工作存在问题的单位和个人进行批评教育，责令整改。
八、附则1. 本制度由团组织负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校团员证团籍管理制度
一、总则为了加强学校团组织的建设，规范团员证团籍管理工作，提高团员证的权威性和有效性，特制定本制度。
二、团员证团籍管理原则1. 团员证团籍管理必须坚持公开、公平、公正的原则。
2. 团员证团籍管理要严格执行上级团组织的有关规定。
3. 团员证团籍管理要注重团员的政治思想教育和团组织生活的开展。
三、团员证团籍注册1. 团员证团籍注册以团支部为单位进行。
2. 新团员入团后，应在一个月内完成团员证团籍注册手续。
3. 团员证团籍注册内容包括：团员基本信息、团员组织关系、团员证编号等。
4. 团员证团籍注册手续由团支部负责办理，学校团组织进行审核。
四、团员证团籍变更1. 团员组织关系变动时，应在一个月内办理团员证团籍变更手续。
2. 团员证团籍变更内容包括：团员组织关系、团员证编号等。
3. 团员证团籍变更手续由团支部负责办理，学校团组织进行审核。
五、团员证团籍注销1. 团员退团、开除团籍或因故失踪时，应在一个月内办理团员证团籍注销手续。
2. 团员证团籍注销手续由团支部负责办理，学校团组织进行审核。
六、团员证团籍档案管理1. 学校团组织应建立健全团员证团籍档案管理制度。
2. 团员证团籍档案包括：团员证、团员组织关系证明、团员证团籍变更登记表等。
3. 团员证团籍档案实行一人一档，专人负责管理。
1. 团员证团籍管理责任人由团支部书记担任。
2. 团员证团籍管理责任人负责团员证团籍的注册、变更、注销和档案管理等工作。
3. 团员证团籍管理责任人应定期向学校团组织汇报团员证团籍管理工作情况。
八、奖惩1. 对在团员证团籍管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定的，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。
九、附则1. 本制度由学校团组织负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学院团员档案管理办法
学院团员档案管理办法为了加强团员档案管理，做好团员档案的转接、移交及管理工作，特制定如下团员档案的管理办法：一、团员档案的构成团员档案包括：入团志愿书、入团申请书、团员介绍信、团员证二、团员档案的转接1、新生团员档案转接：新生在入学后必须在规定时间内将由本人携带的由原来学校团组织密封的团员档案上交到各团支部，由各团支部负责将新生团员资料汇总填写《团员资料统计表》（见附件），最后由各系团总支组织部归整后统一上交学院团委组织部。
2、院团委应对所有转接的新生团员档案记录备案。
3、毕业或转学（转出）由院团委统一办理转出手续，转出手续办理好后，应由院团委密封后交给毕业班的辅导员老师，再由辅导员老师转交给团员本人。
4、新生、插班生、转系团员的组织关系必须在院团委规定的时间内收集、整理、归档。
5、院团委建立档案资料柜，由档案管理人员将需要归档的材料加以系统的整理分类，建立团员档案盒及团员登记簿。
6、新、老团员如有团员档案遗失的，以团总支（直属支部）为单位进行登记，注明其入团时间、地点、团员编号、丢失证明或是团员档案中的其中一份材料（如：入团志愿书、团员介绍信、团员证），并且要在发展新团员期间统一到院团委补办。
7、团员入党后，其档案材料转交校党委统一保存。
8、调离原单位时，其档案应及时转递。
凡属团组织管理的团员档案，应由团组织密封后交给本人携带。
三、团员档案保管期限1、超龄离团的团员档案材料，从超龄离团之日起，保存三年后销毁。
2、受团内处分的团员档案材料，从出团之日起，保存十年后销毁。
3、死亡、自动退团的团员档案材料一般不再保存。
自行脱团的团员档案，保存三年后销毁。
4、毕业团员档案保存三年后销毁。
5、凡需销毁的团员档案，由院团委负责，进行登记，以备查考。
四、团员档案管理制度1、管理时间从团员关系转入本院团组织之日起（在我院申请入团的的团员从批准入团之日起），至团员组织关系转出日止。
2、团员档案的管理工作有专人管理，根据团员数量变动情况，定期核查整理，确保无缺漏、遗失、损坏等情况。
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关于组织团员证注册及团员档案收集工作的通知
各院系分团委（团总支）：
为进一步加强团的组织建设，规范团员证的使用管理，加强团务工作的组织纪律性，切实做好团员及档案的管理工作，我校团委决定于10月至11月进行办理全校团员证注册、团员证补办及2011届新生团员档案的收集工作。
现将具体事项通知如下：
一、团员证注册
1、团员证注册程序
（1）各班团支部将本班团员证汇总后上交所属院系分团委（团总支）；
（2）院系分团委（团总支）组织部在规定时间段内安排人员到校团委办公室进行团员证注册，校团委组织部安排本部门人员协助办理。
（时间安排见附件1）
2、共青团基层组织数据采集系统填报
（1）各团支部按要求填写好团员基本信息采集系统模板，并将文件命名为班级，如：“11级本科临床1班”，上交所属院系分团委（团总支）。
（团员基本信息采集系统模板已上传至长医团委工作群共享，要求对表格格式不进行任何改动）
（2）各院系分团委（团总支）汇总各班级团员基本信息采集数据后，以院系为单位将所有班级数据以文件压缩包（命名格式为“**系团员基本信息采集”）。
3、团员证补办程序
（1）各团支部以班级为单位填写《补办团员证登记表》（见附件2），并收取工本费3元/人。
（2）各院系分团委（团总支）将各团支部《补办团员证登记表》收集审核后，在登记表上签名盖章（电子档和纸质档各交一份），于团员证注册时连同补办工本费交由校团委统一补办。
二、团员档案的收集
各团支部将11级新生的团员档案进行收集整理，并填写好团员档案收集一览表（见附3），各院系分团委（团总支）收集汇总（电子档和纸质档各交一份），于团员注册时一并交校团委。
附件１：各院（系）团员证注册时间安排表
附件2：补办团员证登记表
附件3：团员档案收集一览表
共青团长沙医学院委员会
二〇一一年九月二十七日
附件1：
各院（系）团员证注册时间安排表
附件2：
补办团员证登记表
填表人：团支部书记：联系电话：填表时间：年月日
注：1、此表可根据人数需要调整格式。
2、此表电子档和纸质档各交一份。
附件3：
团员档案收集一览表
填表人：团支部书记：联系电话：填表时间：年月日
注：1、此表可根据人数需要调整格式。
2、此表电子档和纸质档各交一份。