物流管理系统整体操作流程图
物流信息系统-业务流程图
优化物流资源配置
资源合理分配
通过业务流程图，企业可以了解资源的实际使用情况，发 现资源利用不足或过度使用的情况，进而合理分配资源， 提高资源利用效率。
设备利用率
通过业务流程图，企业可以了解设备的实际使用情况，发 现设备闲置或使用不足的情况，进而采取措施提高设备利 用率。
人员安排
通过业务流程图，企业可以合理安排人员的工作任务和时 间，避免人力资源浪费或不足的情况。
THANKS
感谢观看
特点
物流信息系统具有集成性、实时 性、动态性和交互性的特点，能 够实现物流信息的共享、优化资 源配置、提高物流运作效率。
物流信息系统的功能与作用
功能
物流信息系统具备信息采集、传输、 存储、处理、输出等基本功能，能够 实现物流信息的有效管理。
作用
物流信息系统的作用在于提高物流运 作效率、降低物流成本、增强企业竞 争力。
物流信息系统-业务流程图
• 物流信息系统概述 • 业务流程图的基本概念 • 物流信息系统业务流程图 • 业务流程图在物流信息系统中的应
用 • 物流信息系统业务流程图的未来发
展
01
物流信息系统概述
物流信息系统的定义与特点
定义
物流信息系统是一个集成化的计 算机信息系统，用于管理和控制 物流活动，包括运输、仓储、装 卸、包装、配送等环节。
提升客户服务质量
快速响应客户需求
通过业务流程图，企业可以快速 识别客户需求，及时响应并满足 客户需求，提高客户满意度。
提高订单处理速度
通过业务流程图优化订单处理流 程，可以减少订单处理时间，提 高订单处理速度，满足客户对时 效性的需求。
减少错误率
通过业务流程图优化流程，可以 减少操作错误和信息错误的情况， 提高客户服务的准确性。
物流仓储流程图
一、入库流程：1、托盘区：2、层格货架区3、自动立体货架入库流程二、出库流程1、托盘区2、层格区3、自动主体库4、电子标签出库5、移库1. 系统功能设定模块，自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其操作口令的功能；2. 基本资料维护模块，对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号，每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作；3．采购管理模块(1) 采购定单：当需要采购的时候，可以填写采购定单，此时并不影响库存；(2) 采购收货：当采购定单被批准，完成采购后到货的时候，首先给货物帖上条形码序列号标签，然后在采购收货单上扫描此条形码，保存之后，库存自动增加。
(3) 其他入库：包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单；4. 仓库管理模块(1)产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
(2)产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式；(3)库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便；(4)特殊品库：当客户需要区分产品时，可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品，各功能和正常品库一致。
(5)调拨管理：针对不同的库之间需要调拨，可以自动生成调拨单号，支持货品在不同的仓库中任意调拨。
(6)盘点管理：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。
(7)库存上限报警：当库存数量不满足一个量的时候，系统报警。
5. 销售管理模块销售定单：当销售出库的时候，首先填写销售出库单，此时不影响库存；销售定单：当销售出库的时候，将销售出库产品序列号扫描至该出库单上，保存之后，库存报表自动减少该类产品。
6. 报表生成模块，月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能，用户自定义需要统计的报表；7. 查询功能采购单查询，销售单查询，单个产品查询，库存查询等（用户定义）。
物流部工作流程图
物流部工作流程物流部人员架构部门货品部部门负责人物流部长直属领导营运总监部门组织结构图部门编制部长1人主管级1人物流部长定单员仓管员储运员司机出库检质员进销存入帐员主管发货流程表短信话术XX总您好！我是XX公司物流部XX，您在XX时间订的货今天已发出，货单号XXXXXX，运费XX元，预计XX时间到达，货到时请当面点清总数量和检查包装，如有疑义，及时与我联系。
收到短信请回复，谢谢！调换货流程表提货流程表货物运费流程举例：1、客户首期发货运费由公司承担，续货费用由客户自行承担2、补发欠货费用由公司承担3、服装需要维修的客户，自行承担单程的快递邮费，维修好返回时由公司承担快递费用补发欠货流程新货到货过季货品退仓（退厂）物流中心主管岗位工作流程职责1、负责仓库的接货工作，按照到货单清点数量、检查质量、入库并做好记录和账目输入工作。
2、接到公司系统订单后，严格按公司物流部制定的发货流程发货，确保货物安全、准确、及时地到达。
3、负责货物调配工作4、采取日报制，每日向物流部记账员上传库存货品的数据5、做好紧急货品及物料的预警工作，如有紧缺，及时上报物流部经理6、每月底根据财务要求做好各项数据报表（总进货、总出货、剩余库存），配合财务进行月度结算和汇总工作7、做好欠货的统计工作仓库管理员的岗位工作流程责任制职责：1、公司货物的进库工作，根据发货清单清点到货数量，负责根据验货标准验收到货质量，达不到入库标准货物可拒绝入库，同时第一时间呈报物流经理。
2、负责公司库房管理工作，仓库井然有序，分类别、分品种、分型号地摆放整齐，明确物品状态，将损坏的货物妥善处理、安置。
3、每月、每周做好仓库实物数与自行登记的手工帐核对工作，并于本月底次月初与结算人员核对。
4、负责报表正确、及时、完整的上报到物流经理。
5、负责公司销售出库，必须见订单方能出货，无订单一律不出货。
要保证发货准确性、及时性、完整性。
6、借货管理工作（借货单上必须有部门经理签字仓库方能借出），做好借货的还回验收工作。
物流配送流程图
物流配送流程图LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】物流配送流程图一、货物入库1．物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2．按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3．在货物正式入库前进行货物验收，主要是对要入库的货物进行核对处理，并对所入库货物进行统一编号（包括合同号、批号、入库日期等）。
4．然后进行库位分配，主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理，并产生货物库位清单。
5．库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6．对货物在仓库中，物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作，做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1．物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2．根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3．根据选好的因素由专人负责货物的调配处理，可分自动配货和人工配货，目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4．根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5．在安排好后，系统将根据货物所放地点（库位）情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6．承运人凭拣货清单到仓库提货，仓库那头做相应的出库处理。
7．装车完毕后，根据所送客户数打印出相应的送货单。
8．车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控，并做到信息及时沟通。
9．在货物到达目的地后，经受货方确认后，凭回单向物流配送中心确认。
10．产生所有需要的统计分析数据和财务结算，并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送的主要操作（一）备货配送的准备工作和基础工作。
备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
配送的优势之一，就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。
备货是决定配送成败的初期工作，如果备货成本太高，会大大降低配送的效益。
物流管理流程图(PPT 57页)
供应商准入作业流程
供应商
供应处长
专业处室 （使用部门）
供应处
经营副总
经营部
提供相关资料
参与
否
审核 是
创建供应商 编码
上传调研 报告等资料
供应商认证 或技术交流 新供应商确认
新供应商 登录
否
审核
是 是
集中采购 供应商
否
审批
是
供应商
线下报价
询比价作业流程
业务员
采购计划
建立询价单 选择供应商
输入 报价资料 生成合同 附带比价单
业务员
打印结算单 申请
结算流程
使用单位/职能处室
供应处核算员
大宗 原材 料
功能 性承 包物 资
考核项目
系统提供合同、入库 验收单、按结算模板
生成的结算单
否 确认
是
打印结算单
发票来票入帐流程
供应商
发票
发票来票入帐流程
业务员
否 签字确认
材料会计
否 是
审核发票
经营副总
否
签字审批
是
录入发票
钩稽 入库单
冲暂估账 入应付账款
自动取样机取样 制样、分样
同一供应商同一原料铁 粉10车为一批次,焦煤
15车为一批次.
是
是否少于三个样
取生产样
否
根据收料通知单及车号产生 条形码贴在要送化验室的样袋上
条形码对应检验 批号
按批次加密,同 一原料一次性 不少于三个
保密箱设在保密室 外，取样小组人员 与保密室人员不接
触
检验批号与检验样号 由物流系统与品检系
通用物料及原料编码申请流程
计划员
物流管理流程图ppt
3、盘点后期工作 仓 库 主 管 将 已 审 核《盘点单》导 出 为进、出仓单，电 脑 自 动 生 成《盘盈单》 和《盘亏单》。仓 库 主 管 查 找 盘 盈 盘 亏 的 原 因，并将《库存盘点汇总表》和 差异 原 因 查 找 报 告 交 财 务 主 管复 核 上 交 总 经 理 审 批 后。财 务 部 据 审 批 结 果 审 核《盘盈单》和《盘亏单》调 整 库 存 帐。
物资的验收入库仓库管理制度 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的 名称、数量进行核对、清点，经使用部门或 请购人员及检验人员对质量检验合格后，方 可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时 填写入库单，经使用人、货管科主管签字后， 库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持 一联做请款报销凭证。 1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝 验收或入库。 a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c） 与要求不符合的采购物资。
4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次，时间为月 末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完 成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责，货 品磅码、单位必须规范统一；名称、货号、 规格必须明确；数量一定是实物数量，真实 准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过 失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责 任。 在仓库管理流程中，对于盘点结果发现 属于实物责任人不按货品要求收发及保管财 物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责 任。
货物储存保管条例 : 第一条 :货 物 的 储 存 保 管 原 则 上 应 以 货 物 的 属 性 特 点 和 用 途 规 划 设 置 仓 库 ，并 根据 仓 库 的 条 件 考 虑 划 区 分 工 ， 凡 吞 吐量 大 的 落 地 堆 放 ， 周 转 量 小 的 用可 存 放 货架 （ 如 存 放 货 架者 需 在 料 卡 上 填 上仓位编号及 货 架 编 号）。 第二条: 货 物 堆 放 的 原 则 是 在 堆 垛 合 理 安 全 可 靠 的 前 提 下 ， 推 行 五 五 堆 放，根 据 货 物 特 点 必 须 做 到 过 目 有 数 ，检 点 方 便，成 行 成 列，文 明 整 齐。
物流管理系统流程图
第三方物流操作流程图
商品入库流程：入货通知（传真、单据）接收车辆到货信息中心（物流软件系统）审核通过货物上托盘贴条码到托盘系统按货架信息及货物信息提供入库建议（按零散货物一层优先原则）。
理货员扫描托盘条码写入托盘对应货物到系统核对信息（并传递理货员编号，系统生成工作绩效单）叉车工核对建议可行后将货物上架，上架完成后确认信息，反馈到信息中心。
（并传递叉车工编号，系统生成工作绩效单）商品出库流程出库系统处理反馈信息按货架信息及货物信息提供返货建议（按零散货物一层优先原则）。
叉车工核对建议可行后将货物上架，上架完成后确认信息，反馈到信息中心。
（并传递叉车工编号，系统生成工作绩效单）叉车工按系统提供的出库建议信息将货物托盘下至备货区，并核对出库通知单和系统信息。
传递出库通知单理货员按出库通知单和出库信息分拣备货。
（并分拣后剩余货物送至返货传递理货员编号，系统区，重新写入托盘信息并生成工作绩效单）反馈系统核对。
信息核对（出货通知单核对和系统核对）核对通过系统按商品信息提供出库建议（商品所在货位及出货数量）出库通知（传真、单据）接收信息中心（物流软件系统）发布商品盘点流程：待盘点客户信息中心（物流软件系统）生成客户货物对应的托盘信息盘点人员按系统提供的盘点信息进行盘点（盘点方法按每个托盘信息进行盘点即信息中的该托盘条码中记录的货物品种和数量与实际品种和数量核对）盘点无误后反馈系统。
（并传递盘点人员编号，系统生成工作绩效单）打印客户盘点清单。
网络货运运输管理关系图流程图——PPT模板美化
• 仓库提货 • 货物运输 • 逆向物流运输 • 货物及单证签收 • 单证上交
移动端
微信端 司机端
行业监管
发票索取 一键开票 数据上报 统计分析
系统配置
参数设置 应用通知 意见反馈 信用评价
门户网站 运营后台
PC端
订单系统
货源单发布 货源单管理 运输单管理
审核认证
车辆审核认证 司机审核认证 货主审核认证
• 运输合约签订 • 运力调度 • 运作品质管理 • 承运商绩效考核 • 异常管控
货主端 大数据平台
车辆管理
车辆信息维护 车辆服务管理 车辆调度管理 实时定位管理
货主端 车队端
运输管理
运输过程监管 车辆调度管理 车辆轨迹管理
网络货运运输管理关系图流程图
提示：下载后内容可以直接编辑
货主
物流服务 需求方
招投标 签署合同
网络货运平台 长期合作
物流服务 提供方
签署合同
承运方
（专线/司机）
物流活动 履行 功 能
• 业务需求发布 • 运力资源寻找 • 销售订单管理 • 仓储库存管理 • 运作品质管理
物流配送中心的基本作业流程图
配送中心的基本作业流程一、配送中心的作业流程上图所示，流程中的每一步都要准确、及时，并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。
目前，门店的需求由“大批量、少批次、长周期”转变为“小批量，多批次，短周期”，为适应这一重大变化，我们将对物流中心的工作采取“统采、统配”。
所谓的“统采、统配”就是指“统一采购，统一配送”。
统一采购的主要目的是：（1）减少交易手续和费用，提高经营效率；（2）减少流通环节，产生采购规模效益。
通过降低库存水平，可以减少库存商品占用的流动资金，减少为这部分占压资金支付的利息和机会损失，降低商品滞销压库的风险。
统一配送的主要目的是：减少分店的库存量，加快资金周转流动，优化整体库存水平，提高送货车辆的实载率，从而降低送货发生的费用。
配送中心的作业流程设计要便于实现两个目标：（1）降低企业的物流总成本；（2）缩短补货时间，提供更好的服务。
二、配送中心的作业配送中心把订货、收货、验货入库与存储管理、订单处理、货物分拣、出货、理货、配装送货、送达服务及退货处理等作业，有机地结合起来，形成多功能、全方位的供货枢纽。
（一）进货作业程序和要求配送中心进货环节是物品从生产领域进入流通领域的基本环节，包括从货运卡车上卸货、点数、分类、验收、搬运到配送中心的存储地点，之后将有关信息书面化等。
进货作业首先由采购中心根据门店的销售和要货计划，制定采购计划并生成采购订单。
然后用传真将订单发给供应商，供应商根据传真资料填写送货单，将订单上的物品送到配送中心。
最后由配送中心的工作人员根据具体的收货操作程序和要求对物品进行验收入库操作。
配送中心验收的目的之一，在于与送货单位分清责任。
1．收货操作程序和要求（1）当供应商送货卡车停放收货站台时，收货员“接单”，对于没有预报的商品办理有关手续后方可收货。
（2）卸货核对验收，验收商品条形码、件数、质量、包装等。
（3）在核对单货相符的基础上签字，在收货基础联上盖章并签注日期；对于一份收货单的商品分批配送的，应将每批收货件数记入收货检查联，待整份单据的商品件数收齐后，方可盖章回单给送货车辆带会。
智慧仓储物流系统课件PPT34页
支出对帐单
分摊方法设置
费用分摊报表
配送日计表
• 本系统自带的财务结算功能，如果企业已有财务软件，系统可以提供接口功能， 将以业务单据以标准凭证方式转入财务系统的应收款和应付款管理，在财务系统中 完成收付款管理。
应收款发票收款管理Βιβλιοθήκη 收款核销运输作业单
财务查询
应付款发票
付款管理
付款核销
硬件设备
知之者不如好之者， 1、人生一世，总有些片断当时看着无关紧要，而事实上却牵动了大局。
2、相遇总是猝不及防，而离别多是蓄谋已久，总有一些人会慢慢淡出你的生活，你要学会接受而不是怀念。 3、其实每个人都很清楚自己想要什么，但并不是谁都有勇气表达出来。渐渐才知道，心口如一，是一种何等的强大! 4、有些路看起来很近，可是走下去却很远的，缺少耐心的人永远走不到头。人生，一半是现实，一半是梦想。 5、你心里最崇拜谁，不必变成那个人，而是用那个人的精神和方法，去变成你自己。
业务操作系统流程图
受理委托
取货、分拣
配载、发货
网络派送 客户签收
业业务务人人员员
邮件受 理预报
导入系统生 成委托单
发货方式
分拣 公式
取货到 库房
重新检查、分 拣
依据到达地自动 分拣发货信息给 各航空、陆运商
发货单 依据发货单分拣货物
打印
并采集货物信息至
PDA
打印或导出EXCEL
件数、重量对不上
存储分拣信 息到PDA
本自动分拣表示信息的自动分拣（非货物能自己分拣），它依据库 房规则及分拣公式规则来自动分拣信息，业务人员可依据该分拣信 息分拣货物。
导入：把入库的货物信息批量入库房某定义位置，导出：依据检索 条件导出所需数据，可以通知承运商预备车型等。
物流管理信息系统15业务流程
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5
3、表格或报表
表格：生产计划 企业财务报告三大主要财务报表 • 损益表 • 资产负债表 • 现金流量表
管理pt
6
3、单据/数据
单据： 业务单据：采购订单、销售订单、入库单
财务单据：采购发票、销售发票、凭证
数据：库存台帐、存货明细账
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7
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9
采购业务流程图1
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• A公司的库存管理部门只有一个主管，主管 直接管理多个下级，属于规模较小、人员 不多、仓储管理业务比较简单的企业。
• 请绘制A公司的入库业务流程图
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20
练习题2：绘制中海北方物流有限公司的业务流程图
• 中海北方物流有限公司是中海集团物流有限公司所属的八 大区域物流公司之一。公司注册资金5000万元人民币， 管理着东北地区18家子公司、分公司、办事处和50个配 送网点。其业务涵盖物流策划与咨询、企业整体物流管理、 海运、空运、码头、集装箱场站、铁路班列运输、集卡运 输、仓储配送等。
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采购业务流程图2
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销售业务流程图1
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销售业务流程图2
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采购入库业务流程图1
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采购入库业务流程图2
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产成品入库业务流程图1
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16
产成品入库业务流程图2
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练习题1：
• A公司是一家集塑胶产品制造及销售于一身 的制造企业，公司的主要业务涉及原材料 采购，仓库盘存，成品出库和销售。公司 的制造工厂根据销售档口的要求将成品存 入公司的销售成品仓库，成品仓库的员工 进行相关的商品、单据核对及登记库存台 账，库管员应上级的要求对仓库进行盘存， 处理日常的出库和入库业务。
麦德龙配送物流流程图
03 建立应急调度机制，应对突发情况，确保配送任 务顺利完成。
配送计划调整策略
01
针对交通管制、天气变化等不可抗力因素，及时调整
配送计划，确保按时送达。
02
根据客户反馈和实际需求，优化配送时间和路线，提
高客户满意度。
03
定期评估配送效率和服务质量，针对存在问题制定改
进措施，持续提升配送水平。
05
运输过程监控与信息管理
在途信息查询及反馈机制
实时定位追踪
通过GPS或北斗等卫星导航系统，对运输车辆进行实时定 位，掌握车辆准确位置和行驶轨迹。
01
在途状态更新
定期向客户提供在途货物的状态更新， 包括位置、预计到达时间等，确保客户 对货物状态有清晰了解。
促进跨部门协作
提供一个共同的语言和视觉工 具，促进不同部门之间的沟通
和协作。
02
订单接收与处理订单来源及接来自方式1 2线上平台
麦德龙官方网站、APP及合作电商平台（如京东 、天猫等）自动接收订单。
线下门店
门店收银系统接收顾客现场下单或电话订单。
3
第三方渠道
通过API接口与合作伙伴实现订单数据交换。
确保产品在最需要的时间和地点可用。
提高客户满意度
降低成本
通过准确、及时的配送来满足客户需求。
通过有效的物流管理减少运输、仓储和库 存成本。
麦德龙配送物流特点
大规模运营
01
麦德龙作为一家大型零售商，其配送物流涉及大量商品和复杂
的供应链网络。
高度自动化
02
采用先进的物流技术和系统，如自动化仓库管理、配送路线优
顺丰管理信息系统.ppt
系统分析
需求分析
现状及问题
1.总部与分支机构地域差异，造成数据传递不及时
2.信息系统可扩展性较差 3.系统缺乏良好协同性 4.总部统一管控与分部个性化需求的矛盾 5.被动反应向主动支持的转变
组织结构和功能分析
审计监察 委员会
董事会
企业发展 办公室
总裁
总裁办 公室
经营本部 （华南、华 人力 东、华北、 资源 华中、东南、 本部
• 系统总体结构设计 • 本小组信息系统分为订单系统、仓储管理
信息系统、追踪查询系统、资源调度系统。
物流管理信息系统
订单系统 仓储管理系统 追踪查询系统资源调度系统 顺丰物流管理信息系统结构图
• 顺丰快递追踪查询系统由单据录入子系统、 单据查询子系统、统计报表三大大部分组 成。
快递追踪查询系统
单据录入子系统
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
关部门，将其业务规划等资料形成电子单据，统 一制度标准，及时实现管理政令的上传下达，并 以清晰规范的形式完善报表考核制度。
◆综合类管理系统。是对前三类管理系统的业务统
一合并，同时也是对前三类管理系统的有效补充
系统开发必要性及可行性分析
• (1)GIS与GIS技术可行性分析
系统必要性
强大地信息系统 和客户管理系统 是快递公司提高 服务质量的保证。
技术可行性
GPS与GIS技术 的结合；基于 Internet的网上物 流管理平台；自 动识别技术的应 用；网络环境的 数据库体系结构 和数据仓库的设 计。
物流管理流程图(PPT57张)
审批
是
成立招标采 购项目小组
招标、拟订 中标单位 否
审批
是 生成合同
集团原料价格定价流程
供应处 经营副总 市场信息、采购计划招 投标、合同执行情况、 质量反馈 经营部长 集团价格管理委员会 市场信息 预测分析
原料定价申请
否 拟定标准价格 定价建议
经营部需要 审批的物资 审核 否 是 审核 是 否 审批 是
审批
是
入库管理
1、物料验收入库流程（大库） 2、物料验收入库流程（二级库） 3、物料验收入库流程（直发现场物资） 4、物料验收入库流程（直发现场工程物资） 5、原料验收入库流程（到分厂） 6、原料验收入库流程（到供应库房） 7、废钢验收入库流程（生铁除外） 8、原料复检流程 9、原料让步接收流程 10、原料入厂检斤加密流程
采购计划
建立询价单 选择供应商
否
审核 线下报价 输入 报价资料
权限范 围内
是
是 是
否
审批
否
评审
生成合同 附带比价单
合同审批流程
是
招标作业流程
专业处室
使用单位 供应处 经营副总
招标申请 否 参与 参与及提供 现场使用情况
审批
是
调查报告及 供应商评价
制定技术标准 参与及提供 现场使用情况 否 起草招标方案 及招标文件
需变更的 合同
否
确认
是
否
审核
是
与供应 商协商
否
审批
是 否
确认
系统自 动维护 原合同
执行新变更 后的合同
是
线下盖章
集中采购物资采购变更流程
业务员 子公司供应处处长
子公司经营副总 经营部
【L5】立刻云国际物流管理系统-入门指南
L5V2.4 1/25页L5立刻国际物流云管理系统入门指南一．产品概述本产品是基于国际货运代理行业开发的一套业务管理软件，其涵盖了货代及物流公司从订单开始的信息录入、报关、运输、费用结算、统计等一系列功能。
管理上是以订单为中心,业务操作为辅劣,费用结算为目的方式对公司业务进行管理，并对销售、客服、操作等人员进行权限控制，来解决了公司业务量大、员工多、部门多以及分公司多而带来的管理困难。
本产品功能上包括客户及供应商管理、权限管理、订单管理、操作查询、应收账单管理、应收发票管理、应付请款管理等。
还有在日常操作上除了固定信息以外,也可自定义设置打印报表、订单内容、状态等。
在统计上也使用了各种组合统计,可方便的了解业务的各种统计情况。
本产品除了上述标准版基本功能外，还有代垫管理等特色功能。
二．产品开发目的本产品主要解决货代、报关行、物流公司因业务量大，人员多，而无法有效管理业务及结算的困境。
在传统操作过程中，可能会出现因每个人手上都有单子，而无法及时汇总到管理层，管理层对每天，每月，每年做过了多少票业务也无从查起，还有对历史记录的查询，都要翻阅旧档案，本产品可有效解决业务量统计，及业务数据的存储。
，在传统操作过程中，对于费用结算方面也可能会非常薄弱，常会出现漏输成本，漏开发票等问题，本产品使用流程控制，可有效控制。
在传统操作过程中，可以很难统计出每票业务及毛利，销售及部门的业务收入、毛利等，本产品可快速的统计出相关分析报表。
三．流程说明L5V2.4 2/25页在建立订单之前维护好客户及供应商信息，维护好之后，建立订单，录入操作信息，最后标记操作完成。
然后录入应收和应付费用，录入完成后进行应收和应付流程，流程过程中会自劢标记订单的应收状态和应付状态。
可建立的业务类型有：1.空运出口，2.空运进口3.海运出口，4.海运进口5.内贸业务，6.报关业务其中报关业务主要用于纯报关业务的接单，或报关行的接单。
重要的状态控制点：订单的工作号状态：NEW、操作完成、取消订单的应收状态：NEW、应收录入完成、开票完成、核销完成订单的应付状态：NEW、成本录入完成订单的操作状态：自定义，比如已订舱等操作流程图,如下图所示:操作流程图四．操作流程演示第1步、输入客户供应商（1）依次点击“系统”-> “客户供应商管理”。
物流系统管理信息系统方案
课题设计（论文）设计题目物流管理信息系统学院土木工程学院专业工程管理专业完成日期2014年6月29日物流系统管理信息系统课题指导老师：朱晓峰课题小组成员：孙伟烨冒玉新沈杰祝铭张文哲物流系统管理信息系统摘要21世纪企业的竞争逐渐转向物流服务的竞争，物流也从不被人重视的角落提升到关乎企业生存发展的重大战略决策高度上来。
我国现阶段的物流究竟发展到何种水平是各个企业非常重视的问题，据有关研究表明：一方面宏观状况社会物流总值大幅增长，但相对于发达国家的物流产业而言，中国的物流产业尚处于起步发展阶段。
而如今快递已经充斥着我们的生活，成为我们日常生活中不可分割的一部分。
可以说，现在人人都离不开物流，人人都需要物流。
通过走访询问与观察，了解南京物流市场的现状，了解被服务群体对于物流的态度和意见。
当前，一个完备，全面，高效的物流信息管理系统就显得十分重要了。
所以，我们课题小组选择了该课题作为研究对象。
详见论文正文。
关键字：物流，管理信息系统，高效，完备。
目录选题报告 (1)系统开发计划 (8)系统开发必要性 (12)可行性分析报告 (17)可行性分析 (19)进度分析 (21)系统分析说明书 (22)系统设计说明书 (30)1选题报告1.1选题依据：21世纪企业的竞争逐渐转向物流服务的竞争，物流也从不被人重视的角落提升到关乎企业生存发展的重大战略决策高度上来。
我国现阶段的物流究竟发展到何种水平是各个企业非常重视的问题，据有关研究表明：一方面宏观状况社会物流总值大幅增长，但相对于发达国家的物流产业而言，中国的物流产业尚处于起步发展阶段。
而如今快递已经充斥着我们的生活，成为我们日常生活中不可分割的一部分。
可以说，现在人人都离不开物流，人人都需要物流。
开发方向：当前，一个完备，全面，高效的物流信息管理系统就显得十分重要了。
所以，我们课题小组选择了该课题作为研究对象。
1.2系统调查表：（1）.调查目的通过走访询问与观察，了解南京物流市场的现状，了解被服务群体对于物流的态度和意见。
物流管理系统收货流程图与收货作业地管理系统表格
配送中心送货投单核单外箱辨别查验商品数目、质量录入系统打印配送入库单署名复核文件归档附件( 五) 收货结束标准适用收货流程（配送入库）有关部门：配送中心运输组、收货部工作内容：配送中心将商品运送至门店后，通知收货员，并将配送出库单交收货员履行人员：录入员工作内容：核查配送出库单的正确性；填写收货资料目录；在配送出库单上填写收货编号；通知有关运营人员到收货地区、实行收货动作有关部门：收货员、理货员、配送中心运输员工作内容：依照收货标准履行收货动作；在配送出库单上填写实收数目，并署名确认。
单交录入员注意事项：因和配送中心是同一企业，在盘点商品时可适合抽检即可履行人员：录入员工作依照：收货员已做收货动作的配送出库单工作要求：录入员录入系统并在配送出库单上并盖“已录入”专用章系统操作：在系统中录入履行部门：录入员工作要求：在打印的配送出库单上填写收货编号并署名确认系统操作：打印配送出库单履行部门：收货员、理货员工作依照：已做收货动作的配送出库单、打印的配送入库单履行部门：录入员工作依照：已署名复核的配送入库单工作要求：给配送中心的配送入库单不盖“收货专用章“履行人员：录入员有关部门：收货部、门店财务工作要求：①收货资料实时审查；②收货资料当天装订并实时移交财务收货流程（直送订单）有关部门：供给商供给商送货投单工作依照：传真于供给商的商品直送订货单（传真件）、所送商品；加盖有供给商单位公章的送货单工作要求：供给商将订货单递交收货窗口核单履行人员：收货员工作依照：供给商所投商品直送订货单（传真件）工作内容：核查直送订货单正确性、有效性；填写收货资料目录；在直送订货单上填写收货编号外箱辨别有关部门：收货员、运营人员、供给商工作依照：直送订货单、供给商所送商品、供给商的送货单工作内容：按收货标准认真认真履行收货动作，填写实收数目并查验商品数目、质量在直送订货单上署名确认有关部门：录入员工作依照：收货员已做收货动作的直送订货单工作要求：录入员录入系统并在直送订货单上盖“已录入”专用录入章履行部门：录入员打印送货查收单工作依照：已录入、保留的送货查收单工作要求：在打印的送货查收单上填写收货编号并署名确认系统操作：录入查收单并保留署名复核履行部门：收货员、运营人员、供给商工作依照：已做收货动作的直送订货单、打印的送货查收单履行部门：录入员文件归档工作依照：已署名复核的送货查收单工作要求：给供给商的送货查收单盖“收货专用章“有关部门：收货主管、录入员、财务部收货结束工作要求：①收货资料实时审查。