质量工作档案管理制度

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质量档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司质量档案的管理，确保质量档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高质量管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及质量档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条质量档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，严格执行国家档案管理法规和标准；（二）科学管理，采用先进的技术手段，提高档案管理效率；（三）规范管理，建立健全质量档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化和科学化；（四）安全保管，确保质量档案的保密性和安全性。

第二章质量档案管理机构及职责第四条公司设立质量档案管理部门，负责质量档案的日常管理工作。

第五条质量档案管理部门的主要职责：（一）制定质量档案管理制度，并组织实施；（二）负责质量档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）对质量档案进行鉴定、分类、编目、检索和统计；（四）组织开展质量档案的培训、交流和推广工作；（五）监督、检查各部门质量档案管理工作的执行情况；（六）处理质量档案管理中的其他事项。

第三章质量档案的收集与整理第六条质量档案的收集范围：（一）产品质量标准、规范、技术文件；（二）产品生产、检验、试验记录；（三）产品质量事故调查、处理报告；（四）产品质量认证、审核、验收、评审材料；（五）其他与产品质量有关的重要文件。

第七条质量档案的整理要求：（一）按照档案分类、编目、检索和统计的标准进行整理；（二）对质量档案进行鉴定，区分档案的保管期限；（三）确保质量档案的完整性和准确性；（四）对质量档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章质量档案的保管与利用第八条质量档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限，对质量档案进行分类、编目、检索和统计；（二）采用适宜的保管设施，确保质量档案的物理和化学安全性；（三）加强质量档案的保密性，防止泄露国家秘密和商业秘密；（四）定期对质量档案进行清理、鉴定和销毁。

第九条质量档案的利用要求：（一）档案利用者需填写档案利用申请，经批准后方可查阅；（二）查阅质量档案时，需遵守档案保管规定，爱护档案，不得损坏、涂改、转借、拆散、剪裁；（三）查阅档案后，应及时归还，不得逾期不还；（四）对涉及国家秘密和商业秘密的质量档案，需按照相关规定进行保密处理。

质量档案管理制度范文

第一章总则第一条为加强公司质量档案管理，确保质量档案的完整、准确、系统，提高质量管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及产品质量管理的档案资料。

第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司实际情况制定。

第二章职责与分工第四条公司质量档案管理部门负责制定、修订和监督实施质量档案管理制度。

第五条各部门负责人对本部门质量档案管理负总责，确保质量档案的准确、完整和及时归档。

第六条各部门质量档案管理人员负责本部门质量档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章质量档案的收集与整理第七条质量档案的收集范围包括：1. 产品设计、研发、生产、检验、试验、使用、维修、报废等过程中的各类文件、资料；2. 质量管理体系文件、程序文件、作业指导书、记录表格等；3. 质量事故、投诉、改进措施等相关资料；4. 质量认证、认证审核、监督检查等相关文件。

第八条质量档案的整理要求：1. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；2. 按照类别进行分类，便于查阅和管理；3. 文件资料应齐全、完整，不得缺页、破损；4. 确保档案内容的真实、准确。

第四章质量档案的归档与保管第九条质量档案的归档时间：1. 产品设计、研发、生产等过程中的文件资料，应在项目结束后一个月内归档；2. 质量管理体系文件、程序文件、作业指导书等，应在发布实施后一个月内归档；3. 质量事故、投诉、改进措施等相关资料，应在事件发生或处理结束后一个月内归档。

第十条质量档案的保管要求：1. 严格按照档案保管规定，设置专门的档案室，确保档案的存放安全；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时整改；4. 严禁擅自销毁、借阅、涂改、损坏档案。

第五章质量档案的利用与查询第十一条质量档案的利用原则：1. 严格遵循保密原则，未经批准，不得对外提供档案；2. 为公司内部质量管理、生产、研发、销售等部门提供档案查询服务；3. 为外部质量认证、监督检查等提供必要的档案资料。

质量管理部档案管理制度

一、目的为规范质量管理部档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和有效性，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于质量管理部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、管理机构与职责1. 质量管理部设立档案管理员，负责档案管理工作的具体实施。

2. 档案管理员职责：（1）负责制定档案管理制度，并监督执行；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（3）负责档案资料的鉴定、整理、编目和归档；（4）负责档案查询、借阅和复制等工作；（5）负责档案室的安全保卫工作。

四、档案资料收集与整理1. 档案资料的收集范围：（1）质量管理部内部产生的文件、资料；（2）与质量管理部相关的政策、法规、标准、规范等；（3）质量管理部与其他部门、单位之间的往来文件、资料。

2. 档案资料的整理要求：（1）按照档案分类、编目、编号等规定进行整理；（2）确保档案资料的完整、准确、真实；（3）对重要档案资料进行备份，并存放在安全的地方。

五、档案资料归档与保管1. 归档要求：（1）档案资料应在办结后10个工作日内归档；（2）归档资料必须齐全、完整、准确；（3）归档资料应按照档案分类、编目、编号等规定进行归档。

2. 保管要求：（1）档案资料应按照档案保管期限进行分类、存放；（2）档案资料应保持整洁、有序，防止损坏、丢失；（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案资料的安全。

六、档案资料利用与销毁1. 档案资料的利用：（1）档案资料的查询、借阅，需填写借阅申请，经批准后方可进行；（2）档案资料的复制，需填写复制申请，经批准后方可进行；（3）档案资料的利用，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密等。

2. 档案资料的销毁：（1）档案资料的销毁，需经档案管理员审核，并报质量管理部领导批准；（2）销毁档案资料时，应按照档案销毁规定进行，确保档案资料的安全、完整。

七、附则1. 本制度由质量管理部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

员工工作质量档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工工作质量的管理，提高员工工作质量，规范工作质量档案管理，确保工作质量档案的真实性、完整性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工工作质量档案是指记录员工在工作过程中所表现出的工作质量、工作态度、工作能力等方面的资料。

第二章档案内容第四条员工工作质量档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等。

2. 工作表现档案：包括员工在工作中取得的成绩、完成的任务、获得奖励等。

3. 工作质量评价档案：包括员工工作质量评估、考核结果、改进措施等。

4. 培训与进修档案：包括员工参加培训、进修、技能提升等情况。

5. 工作态度与团队协作档案：包括员工的工作态度、团队协作精神、沟通能力等。

6. 违规违纪档案：包括员工在工作中出现的违规违纪行为、处理结果等。

第三章档案管理第五条员工工作质量档案由人力资源部门负责管理。

第六条员工工作质量档案的建立、收集、整理、归档、保管等工作应按照以下程序进行：1. 建立档案：员工入职后，人力资源部门应为其建立工作质量档案。

2. 收集资料：根据员工工作表现、工作质量评价、培训与进修、工作态度与团队协作等情况，收集相关资料。

3. 整理档案：将收集到的资料按照档案内容进行分类、整理。

4. 归档：将整理好的档案按照档案编号进行归档。

5. 保管：档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的完整性和保密性。

第七条员工工作质量档案的查阅、借阅、复制等事项，应按照公司相关规定执行。

第四章档案利用第八条员工工作质量档案可用于以下方面：1. 评价员工工作表现：根据档案内容，对员工的工作表现进行评价。

2. 考核与晋升：在员工考核、晋升等工作中，可作为参考依据。

3. 培训与进修：根据档案内容，为员工提供针对性的培训与进修机会。

4. 优化工作流程：根据档案内容，找出工作中存在的问题，提出改进措施。

第五章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。

质量监督工作档案管理制度

一、总则为了加强质量监督工作的规范化管理，确保质量监督档案的完整、准确和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 质量监督档案由质量监督部门统一管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 质量监督部门应建立健全质量监督档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和标准。

三、档案收集与整理1. 质量监督档案的收集应全面、真实、准确、完整，包括质量监督计划、质量监督检查记录、质量监督检查报告、质量事故处理记录、整改措施落实情况等。

2. 质量监督档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化管理。

四、档案保管与利用1. 质量监督档案应存放在安全、防火、防潮、防虫、防尘的专用档案室，由专人负责保管。

2. 质量监督档案的借阅、复制、摘录等，需经质量监督部门负责人批准，并办理借阅手续。

3. 质量监督档案的利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自泄露档案内容。

五、档案归档与验收1. 质量监督档案应在项目完成后30个工作日内完成归档。

2. 质量监督档案归档前，应由质量监督部门负责人对档案的完整性、准确性进行验收。

3. 验收合格的档案，由质量监督部门负责人签字确认，并报上级主管部门备案。

六、档案销毁1. 质量监督档案的销毁，需经质量监督部门负责人批准，并办理销毁手续。

2. 销毁档案时，应按照国家档案管理规定和档案销毁程序进行，确保档案信息安全。

七、档案信息化管理1. 质量监督部门应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案信息化管理系统应具备档案查询、统计、分析等功能，提高档案管理效率。

八、监督检查1. 质量监督部门应定期对质量监督档案的管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效执行。

2. 上级主管部门应加强对质量监督档案管理工作的监督指导，对存在的问题及时进行整改。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由质量监督部门负责解释。

质量档案管理制度

质量档案管理制度一、目的和范围本制度旨在规范企业的质量档案管理活动，确保所有与产品质量相关的记录和数据都能够被系统地收集、保存、分析和利用。

适用于企业全体员工，特别是质量管理部门。

二、组织结构和职责1. 质量管理部门：负责制定和更新质量档案管理制度，监督执行情况，定期对制度进行评审和改进。

2. 相关部门：根据质量管理部门的要求，收集和维护相关质量记录和数据。

3. 员工：遵守质量档案管理制度，按照规定的程序和要求记录和报告工作中的质量相关信息。

三、质量档案的分类和内容1. 原材料质量档案：包括供应商资质、采购记录、入库检验报告等。

2. 生产过程质量档案：涉及生产操作记录、过程检验数据、不合格品处理记录等。

3. 成品质量档案：包含最终产品的检验报告、合格证明、客户反馈等。

4. 设备和仪器档案：设备的购置、维护、校准记录等。

5. 人员培训和能力档案：员工的培训记录、技能评估等。

四、档案的建立和维护1. 建立档案：各相关部门应根据本制度要求，及时准确地建立相应的质量档案。

2. 档案更新：定期检查档案的完整性和准确性，及时更新档案信息。

3. 档案保管：采取适当的措施保护档案，防止损坏、丢失或泄露。

五、档案的访问和使用1. 内部访问：员工根据工作需要可以访问相关质量档案，但需遵守保密规定。

2. 外部访问：对于外部审计或合作伙伴的访问需求，应经过授权并有相关人员陪同。

六、档案的评价和改进1. 定期评价：质量管理部门应定期对质量档案的管理情况进行评价。

2. 持续改进：根据评价结果，不断优化档案管理流程，提高管理效率和效果。

七、附则本制度自发布之日起实施，由质量管理部门负责解释。

如有变更，将及时通知全体员工。

地铁质量工作档案管理制度

一、总则为加强地铁建设、运营过程中的质量管理工作，确保地铁工程质量，提高地铁服务质量，特制定本制度。

本制度适用于地铁建设、运营全过程中的质量工作档案管理。

二、档案管理职责1. 质量管理部门负责地铁质量工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 项目部、运营公司等相关单位应积极配合质量管理部门，按照本制度要求做好质量工作档案的管理工作。

三、档案分类及内容1. 档案分类（1）建设阶段档案（2）运营阶段档案2. 档案内容（1）建设阶段档案① 项目可行性研究报告及批复文件② 设计文件、施工图纸及变更通知③ 材料设备采购合同、验收报告④ 施工单位资质证书、施工组织设计⑤ 施工进度计划、施工日志⑥ 隐蔽工程验收报告、分项工程验收报告⑦ 质量事故处理报告（2）运营阶段档案① 运营单位资质证书、运营组织设计② 运营人员培训记录、考核结果③ 设备维护保养记录、检修报告④ 运营安全事故处理报告⑤ 服务质量投诉处理记录⑥ 定期质量检查报告四、档案管理要求1. 质量管理部门应建立档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的责任人。

2. 档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

3. 档案整理应按照档案分类和内容要求，进行分类、编目、编号，建立目录索引。

4. 档案保管应选择适宜的保管场所，保持档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防霉、防盗。

5. 档案利用应遵循合法、合理、有序的原则，确保档案的保密性。

五、档案审查与鉴定1. 质量管理部门应定期对档案进行审查，确保档案的真实性、准确性和完整性。

2. 对已满保管期限的档案，应按照国家档案管理规定进行鉴定，决定其存毁。

六、档案移交与销毁1. 项目建设、运营单位在项目结束或运营期满后，应将质量工作档案移交给质量管理部门。

2. 档案销毁应按照国家档案管理规定，经批准后方可进行。

七、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案管理混乱、丢失、损坏等后果的，按照相关规定追究责任。

工程质量工作档案管理制度

工程质量工作档案管理制度一、总则工程质量是保障工程施工质量和工程安全的重要环节，是工程项目成功的关键之一。

为加强对工程质量工作的监督和管理，确保工程质量安全，完善工程质量档案管理制度，提高工程质量管理水平。

根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》的要求以及国家有关规定，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于全市范围内的建设工程质量管理工作，包括建筑工程、市政工程、园林景观工程等。

涉及到的单位包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

三、档案管理原则1. 真实性原则：工程质量档案必须真实、准确地反映工程施工情况。

2. 完整性原则：工程质量档案必须完整保存施工过程中的各项记录和资料。

3. 保密性原则：工程质量档案中的重要信息必须保密，不得擅自泄露。

4. 便捷性原则：工程质量档案必须便于查阅和管理，确保及时性和准确性。

四、档案管理内容1. 工程施工合同及附件；2. 设计文件；3. 施工组织设计；4. 施工方案；5. 工程招投标文件；6. 施工图纸；7. 施工手续（审图、工程质量验收文件等）；8. 施工日记、质量验收记录、工程资料及报告等。

五、档案管理责任1. 建设单位对工程质量档案的管理负总责；2. 设计单位负责相关设计文件的管理；3. 施工单位负责施工过程中各项资料的管理和保存；4. 监理单位负责对工程质量档案的监督和检查。

六、档案管理流程1. 施工前期，建设单位提供相关资料并对监理单位进行培训；2. 施工过程中，各单位按照规定保存相应档案，并及时上报汇总；3. 施工结束后，施工单位形成完整的工程质量档案，并逐级审核备案。

七、档案管理要求1. 工程质量档案必须按时、规范地整理、归档和管理；2. 涉密信息必须加密保存，确保安全性；3. 档案应具备便于查阅和管理的条件，保证档案的完整性和准确性；4. 根据需要，对档案进行定期检查和审查，及时发现问题并做出处理。

八、档案管理监督1. 监理单位负责对工程质量档案进行监督和检查；2. 相关部门对工程质量档案进行定期抽查，发现问题及时整改。

质量档案管理制度百度

摘要：质量档案管理制度是企业质量管理的重要组成部分，旨在确保产品质量的稳定性和可追溯性。

通过建立健全的质量档案管理制度，企业可以更好地实现产品质量的监控、分析和持续改进。

以下是对质量档案管理制度的详细阐述。

一、质量档案管理制度概述质量档案管理制度是指企业在生产、经营过程中，对产品质量相关资料进行收集、整理、保存、使用和销毁的一系列规范和措施。

其目的是确保产品质量的可追溯性、提高质量管理水平、促进企业持续改进。

二、质量档案管理制度的主要内容1. 质量档案的收集与整理（1）收集范围：包括产品质量检验报告、原材料检验报告、生产过程检验记录、产品使用维护手册、质量事故调查报告等。

（2）整理要求：按照时间顺序、产品类别、检验项目等进行分类整理，确保档案的完整性、准确性。

2. 质量档案的保存与使用（1）保存要求：选择安全、可靠的档案保存设施，确保档案的长期保存。

（2）使用要求：根据实际需要，对质量档案进行查阅、复制、借阅等操作，确保档案的充分利用。

3. 质量档案的销毁（1）销毁要求：按照国家有关法律法规和行业标准，对过期、失效、无保存价值的质量档案进行销毁。

（2）销毁程序：经批准后，由专人负责，采用碎纸机、焚烧等方式进行销毁，确保档案的彻底销毁。

4. 质量档案的管理职责（1）企业质量管理部门负责质量档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。

（2）各部门负责人对本部门产生的质量档案负责，确保档案的完整性和准确性。

三、质量档案管理制度的作用1. 提高产品质量：通过质量档案的管理，企业可以及时发现产品质量问题，采取措施进行改进，提高产品质量。

2. 保障消费者权益：质量档案为消费者提供了产品质量的追溯途径，有利于维护消费者权益。

3. 促进企业持续改进：质量档案为企业管理层提供了产品质量的决策依据，有助于企业不断优化生产流程、提高管理水平。

4. 提升企业形象：良好的质量档案管理制度，有助于树立企业良好的品牌形象，增强市场竞争力。

工作质量档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作质量档案管理，确保工作质量档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的工作质量档案管理。

第三条工作质量档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容全面、真实、准确；2. 系统性：档案分类科学、层次分明、便于查阅；3. 安全性：采取有效措施，确保档案安全；4. 及时性：档案收集、整理、归档要及时。

第二章档案分类与归档第四条工作质量档案分为以下类别：1. 文件档案：包括各类文件、报告、计划、总结等；2. 会议档案：包括会议记录、纪要、决议等；3. 项目档案：包括项目策划、实施、验收、总结等；4. 人员档案：包括员工培训、考核、晋升等；5. 设备档案：包括设备采购、验收、维修、报废等；6. 其他档案：根据实际工作需要，可适当增加档案类别。

第五条档案归档程序：1. 归档前，由相关部门或个人对档案进行整理、分类，确保档案的完整性和准确性；2. 归档时，填写档案登记表，明确档案名称、类别、数量、归档时间等信息；3. 档案归档后，由档案管理员进行审核、签字确认；4. 档案管理员对归档档案进行编号、分类、上架，确保档案存放有序。

第三章档案管理与使用第六条档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；2. 负责档案库房的管理，确保档案安全；3. 负责档案检索、查询、复制等工作；4. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的完整性。

第七条档案借阅程序：1. 借阅人填写借阅申请表，说明借阅目的、期限等；2. 档案管理员审核借阅申请，同意后办理借阅手续；3. 借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案；4. 借阅期限一般为30天，如需延期，需重新办理借阅手续。

第四章档案安全与保密第八条档案安全：1. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案管理员应定期检查档案库房，确保档案安全；3. 档案损坏、丢失等情况，应及时报告，查明原因，采取相应措施。

质量监督档案管理制度

一、总则为了加强本公司的质量监督工作，确保产品质量达到国家标准和客户要求，特制定本制度。

本制度适用于本公司所有涉及质量监督的部门和个人。

二、质量监督档案管理职责1. 质量管理部门负责制定质量监督档案管理制度，并监督其实施。

2. 各部门负责建立健全本部门的质量监督档案，并负责档案的日常管理。

3. 质量监督人员负责收集、整理、归档和保管质量监督档案。

三、质量监督档案的收集与整理1. 质量监督档案包括以下内容：（1）质量计划：包括产品标准、工艺流程、检验标准等。

（2）质量记录：包括原材料检验记录、生产过程检验记录、成品检验记录、不合格品处理记录等。

（3）质量改进措施：包括纠正措施、预防措施、持续改进措施等。

（4）内部审核记录：包括内部审核计划、审核报告、纠正措施落实情况等。

（5）外部审核记录：包括外部审核计划、审核报告、纠正措施落实情况等。

2. 质量监督档案的收集：（1）各部门在日常工作过程中，应及时收集相关质量监督档案资料。

（2）质量监督人员在检查、监督过程中，应及时收集相关档案资料。

3. 质量监督档案的整理：（1）质量监督档案应按照档案管理要求进行分类、编目、装订。

（2）质量监督档案的编号应统一，便于查找和管理。

四、质量监督档案的保管与借阅1. 质量监督档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

2. 质量监督档案的保管期限按照国家档案管理法规执行。

3. 质量监督档案的借阅：（1）借阅人需填写借阅申请，经部门负责人批准后方可借阅。

（2）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损坏。

（3）借阅期限一般为一个月，如需延长，需重新办理借阅手续。

五、质量监督档案的销毁1. 质量监督档案的销毁应严格按照国家档案管理法规执行。

2. 档案销毁前，需经档案管理部门审批，并办理销毁手续。

3. 销毁档案时，应由两名以上人员进行监督，确保档案资料全部销毁。

六、附则1. 本制度由质量管理部门负责解释。

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一、总则第一条为规范本公司的质量档案管理工作，确保质量档案的完整、准确、安全，提高质量管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及产品质量的档案资料。

第三条本制度遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性的原则。

二、职责与分工第四条公司质量档案管理实行专人负责制，由质量管理部门负责质量档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条各部门应积极配合质量管理部门做好质量档案的收集和管理工作。

三、档案收集与整理第六条质量档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集质量档案应涵盖产品质量的全过程，包括设计、生产、检验、销售、售后服务等环节。

（二）及时性：及时收集与产品质量相关的档案资料，确保档案的时效性。

（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造。

第七条质量档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理。

（二）编目：对每份档案进行编号，编制档案目录。

（三）装订：对档案进行统一装订，确保档案的整齐、美观。

四、档案保管与利用第八条质量档案的保管应遵循以下规定：（一）存放：将质量档案存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。

（二）防护：采取防虫、防霉、防尘、防潮等措施，确保档案的完好。

（三）定期检查：定期对质量档案进行检查，确保档案的完好。

第九条质量档案的借阅应遵循以下规定：（一）借阅手续：借阅人需填写借阅申请，经批准后方可借阅。

（二）借阅期限：借阅期限一般不超过7个工作日，如需延期，需重新办理借阅手续。

（三）保密：借阅人应妥善保管借阅的档案，不得泄露档案内容。

第十条质量档案的销毁应遵循以下规定：（一）审批：销毁档案前，需经质量管理部门负责人审批。

（二）登记：销毁档案时，需进行登记，记录销毁日期、原因、数量等信息。

（三）销毁：采用安全、环保的方式进行销毁，确保档案内容不被泄露。

五、监督检查与奖惩第十一条质量管理部门应定期对质量档案管理工作进行检查，确保本制度的有效执行。

质量管理档案管理制度

第一章总则第一条为确保公司质量管理工作的规范化、系统化和科学化，提高产品质量，保障公司信誉，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及质量管理工作的档案资料的管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映质量管理工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应涵盖质量管理工作的全过程，包括计划、实施、检查、改进等各个环节。

（三）保密性原则：对涉及公司商业秘密和客户隐私的档案资料，应采取保密措施，防止泄露。

（四）便于利用原则：档案资料应便于查阅、检索和利用，提高工作效率。

第二章档案分类与归档第四条质量管理档案分为以下类别：（一）质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

（二）质量记录：包括质量计划、质量检验记录、质量事故报告、客户投诉处理记录等。

（三）内部审核与评审记录：包括内部审核报告、管理评审报告、改进措施记录等。

（四）外部审核与认证记录：包括外部审核报告、认证证书、认证续审报告等。

（五）培训与教育记录：包括培训计划、培训记录、考核记录等。

（六）其他与质量管理相关的资料。

第五条档案资料归档要求：（一）档案资料应在产生或收集后一个月内完成归档。

（二）归档资料应按照档案分类进行整理，并填写档案目录。

（三）归档资料应确保纸质、电子版齐全，内容一致。

（四）归档资料应标注档案编号、归档日期、归档人等信息。

第三章档案管理第六条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（二）负责档案的保密工作，防止泄露。

（三）负责档案的定期检查和维护，确保档案的完好。

（四）负责档案的查阅和借阅工作。

第七条档案查阅与借阅：（一）档案查阅：内部人员查阅档案，需填写查阅申请表，经批准后方可查阅。

（二）档案借阅：内部人员借阅档案，需填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并按时归还。

（三）外部人员查阅档案，需提供相关证明，经批准后方可查阅。

第八条档案销毁：（一）档案资料达到保管期限，需销毁的，应填写销毁申请表，经批准后方可销毁。

工程质量工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强本工程质量工作档案的管理，确保工程质量信息的完整、准确、及时，提高工程质量管理工作效率，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程质量工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条本制度所称工程质量工作档案，是指与工程质量相关的文件、图纸、记录、报告等资料。

第二章档案分类与归档第四条工程质量工作档案分为以下类别：（一）施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、检验报告、验收记录等。

（二）监理档案：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理记录、检验报告、验收记录等。

（三）设计档案：包括设计文件、设计变更、设计审核意见等。

（四）材料档案：包括材料合格证、检测报告、进场验收记录等。

（五）验收档案：包括工程验收报告、验收记录、整改通知等。

第五条工程质量工作档案的归档应当遵循以下原则：（一）按照档案类别和形成时间顺序排列。

（二）文件应当齐全、完整，不得有破损、丢失。

（三）档案归档应当及时，一般应在工程竣工验收后一个月内完成。

第三章档案保管与利用第六条工程质量工作档案的保管应当符合以下要求：（一）档案室应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（二）档案柜应当保持整洁、有序，便于查阅。

（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整和安全。

第七条工程质量工作档案的利用应当遵循以下规定：（一）档案利用应当符合国家有关法律法规和行业规范。

（二）档案利用应当遵守保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

（三）档案利用应当限于工作需要，不得用于其他目的。

第四章档案销毁第八条工程质量工作档案的销毁应当符合以下条件：（一）档案保管期限已满，且无保存价值的。

（二）档案保管条件恶化，无法继续保存的。

（三）档案内容与现行法律法规相抵触的。

第九条档案销毁前，应当进行以下程序：（一）提出销毁申请，经单位领导批准。

质量工程档案管理制度范本

质量工程档案管理制度范本第一章总则第一条为加强质量工程档案管理，规范企业质量工程档案的建立、整理、保存和利用，提高质量管理水平，促进企业持续发展，根据有关法律法规和国家标准，制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有质量工程档案的管理工作。

第三条质量工程档案是企业在质量工程实施过程中所形成的各类文件、记录和资料的集合，是企业质量管理活动的重要组成部分。

第四条质量工程档案管理应当遵循合法、科学、规范、完整和保密的原则。

第五条质量工程档案管理的内容包括质量工程档案的建立、整理、保存和利用等方面。

第六条企业应当建立质量工程档案管理制度，规范质量工程档案管理工作。

第七条质量工程档案管理应当建立专门机构或负责人，负责质量工程档案的管理工作。

第二章质量工程档案的建立第八条质量工程档案的建立应当依据质量工程实施计划和相关文件，分别建立项目、技术和管理等不同层次的质量工程档案。

第九条企业应当加强对质量工程档案的规划和组织，确定质量工程档案的基本要求和目录结构，明确质量工程档案管理的责任部门和人员。

第十条质量工程档案的建立应当及时、完整、准确、可靠，确保质量工程活动的真实记录和证据。

第十一条质量工程档案的建立应当注重信息化建设，采用先进的信息技术手段，提高质量工程档案的管理效率和质量。

第三章质量工程档案的整理第十二条质量工程档案的整理应当依据质量工程档案管理制度的要求，对质量工程档案进行分类、鉴别、归档和编目，确保质量工程档案的完整性和可查性。

第十三条质量工程档案的整理应当定期进行，及时清理过期、无效和重复的质量工程档案，保持质量工程档案的整洁和有序。

第十四条质量工程档案的整理应当按照规定的程序和标准进行，保证质量工程档案的安全和保密。

第四章质量工程档案的保存第十五条质量工程档案的保存应当依据质量工程档案管理制度的要求，采取有效措施对质量工程档案进行定期、完整和安全的保存。

第十六条质量工程档案的保存时间应当根据法律法规和企业实际情况确定，确保质量工程档案的长期保存和利用。

质量工作档案管理制度

质量工作档案管理制度一、总则为加强企业质量管理工作，规范质量工作档案管理，提高企业质量管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有质量工作档案的管理、归档和使用。

三、档案管理机构1.设立档案管理部门，负责企业质量工作档案的管理、归档和使用。

部门负责人为档案管理员，直接向企业领导汇报。

2.档案管理部门定期对质量工作档案进行检查和整理，并定期向领导汇报。

四、档案管理范围1.质量工作档案包括但不限于产品检测报告、质量管理体系文件、质量评估报告、非质量产品追溯档案等。

2.档案管理范围涵盖企业内部和外部的质量工作档案。

五、档案管理流程1.档案采集：各部门根据工作需要采集质量工作档案，并交与档案管理部门。

2.档案管理：档案管理员对接收到的档案进行编号、整理和归档，并进行档案信息录入。

3.档案使用：经过档案管理员审核后，有必要的人员可根据需要向档案管理部门提出档案借阅申请，并使用档案。

4.档案借阅：档案管理员审核通过后，借阅人员到指定地点借阅档案，并签订借阅协议。

5.档案归还：借阅人员在规定时间内将档案归还给档案管理部门并登记，档案管理员对归还档案进行核查。

6.档案销毁：对于已经失去使用价值的档案，经过档案管理员审核，可进行合法的销毁处理。

六、档案管理规范1.档案采集：各部门需按照统一的档案采集流程，确保采集到的档案是真实可信的。

2.档案编号：档案管理员需对接收到的档案进行编号，确保档案信息的追溯性和可查找性。

3.档案保管：档案管理员需对接收到的档案进行妥善保管，防止档案的遗失和损坏。

4.档案使用：严格控制档案的使用权限，确保档案的安全和保密。

5.档案归还：借阅人员应严格按照规定时间将档案归还，并对借阅档案的使用情况进行登记。

七、档案管理档案监督1.档案管理员应定期对质量工作档案进行抽查和检查，确保档案管理的规范和质量。

2.档案管理部门需要向企业领导定期汇报档案管理工作的情况，接受领导的监督和指导。

质量监督工作档案管理制度

质量监督工作档案管理制度一、总则为规范和加强质量监督工作，提高质量监督工作的有效性和效率，制定本制度。

本制度是依据国家相关法律法规和质量监督管理制度的要求，结合我单位实际情况制定的，适用于我单位所有质量监督工作。

二、档案管理的目标质量监督工作档案管理的目标是：准确、完整、及时、安全的管理、保存和运用质量监督工作相关档案，为决策、事故调查、技术资料和科研提供可靠的依据。

三、档案管理的内容1. 质量监督工作档案的内容（1）监督计划、方案和制度（2）监督记录、报告和结果（3）监督人员资格和培训（4）监督设备、标准和方法（5）其他与质量监督工作相关的档案2. 档案管理的基本程序（1）档案登记新创建的质量监督工作档案，应当及时登记，包括档案编号、档案名称、建立日期、责任人、档案存放位置等内容。

（2）档案归档档案归档应当按照归档规定的分类、顺序和规范进行，以便于检索和利用。

（3）档案保存档案保存应当根据档案的重要性和保管期限进行合理的安排，确保档案的完好、完整和安全保存。

（4）档案调阅档案调阅应当按照规定的程序和权限进行，确保档案的安全和保密。

四、档案管理的责任1. 质量监督工作档案的责任人质量监督工作档案的责任人应当具备档案管理的专业知识和能力，按照本制度和相关规定负责质量监督工作档案的管理和使用。

2. 相关部门的负责人各相关部门的负责人应当按照本制度的要求，保证质量监督工作档案的准确、完整和及时的管理、保存和运用。

3. 相关人员所有涉及质量监督工作的人员应当按照本制度和相关规定，严格执行档案管理的要求，确保质量监督工作档案的安全和保密。

五、档案管理的监督和检查1. 部门负责人应当对质量监督工作档案的管理工作负全面管理责任，并定期对质量监督工作档案的管理情况进行检查。

2. 质量监督工作档案的责任人应当定期对质量监督工作档案的管理情况进行自查，并报告给部门负责人。

3. 质量监督工作档案的管理情况应当列入每年的绩效考核和质量安全评价范围。

质量档案管理制度范文模板

一、目的为规范质量档案管理，确保质量档案的完整、准确、及时和有效，提高质量管理体系运行效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有与质量相关的档案管理工作。

三、组织机构及职责1. 质量档案管理部门：负责制定、实施、监督和检查质量档案管理制度，确保质量档案的完整性和准确性。

2. 各部门：负责提供、收集、整理和归档本部门产生的质量档案，并配合质量档案管理部门进行质量档案的管理工作。

四、质量档案管理要求1. 质量档案的收集（1）各部门应按照质量管理体系文件要求，及时收集、整理和归档与质量相关的各类文件和资料。

（2）质量档案的收集应做到全面、准确、及时。

2. 质量档案的整理（1）质量档案的整理应按照国家档案管理标准，采用统一格式的目录、卷宗、盒等。

（2）质量档案的整理应保证文件内容的完整性、准确性。

3. 质量档案的保管（1）质量档案的保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。

（2）质量档案的保管应配备必要的设施和设备，确保档案的物理安全和信息安全。

4. 质量档案的借阅（1）借阅质量档案需填写借阅申请，经质量档案管理部门审批后方可借阅。

（2）借阅质量档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、拆散、剪裁。

5. 质量档案的销毁（1）质量档案的销毁应按照国家档案管理标准执行。

（2）销毁质量档案前，需经质量档案管理部门审核，并报公司领导批准。

五、质量档案的利用1. 质量档案的利用应遵循“公开、公正、公平”的原则。

2. 质量档案的利用应保证档案的完整性和准确性。

3. 质量档案的利用应按照国家档案管理标准执行。

六、监督与考核1. 质量档案管理部门对各部门的质量档案管理工作进行监督和检查。

2. 各部门应按照本制度要求，做好质量档案管理工作。

3. 公司对各部门的质量档案管理工作进行考核，考核结果纳入部门年度绩效考核。

七、附则1. 本制度由质量档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

质量部档案管理制度

一、总则为加强质量部档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平和质量，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 质量部内部产生的各类文件、资料、报表、报告、照片、录音、录像等。

2. 与质量部相关的内外部往来文件、协议、合同、标准、规范等。

3. 质量部内部各项活动、会议、培训、考察等产生的资料。

三、档案管理职责1. 质量部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 质量部各部门负责人对本部门产生的档案资料负有管理责任，确保档案资料完整、准确。

3. 质量部全体员工应积极参与档案管理工作，对档案资料进行合理使用，不得随意涂改、损坏、丢失。

四、档案管理要求1. 档案资料收集应全面、及时、准确，确保档案资料的真实性、完整性和连续性。

2. 档案资料分类应按照档案管理规范和实际需要进行，便于查找和利用。

3. 档案资料归档应按照档案管理规范进行，确保档案资料的安全和保密。

4. 档案资料保管应定期检查，发现破损、霉变等问题应及时处理。

5. 档案资料借阅应履行借阅手续，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月。

五、档案借阅与使用1. 档案借阅人需填写借阅单，注明借阅原因、期限等信息。

2. 档案管理员应核实借阅人身份，确保借阅手续完备。

3. 借阅人应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏、丢失。

4. 借阅期限到期后，借阅人应将档案资料归还给档案管理员。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理法律法规和公司规定执行。

2. 档案销毁前，需经档案管理员审核，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案资料安全、环保。

七、档案管理监督与考核1. 质量部档案管理员应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 质量部各部门应定期对档案资料进行自查，确保档案资料完整、准确。

3. 公司将对质量部档案管理工作进行定期考核，考核结果纳入部门绩效考核。

八、附则1. 本制度由质量部负责解释。

质量安全档案管理制度

一、总则为了加强我单位的质量安全管理，确保产品质量和安全生产，提高工作效率，规范档案管理工作，特制定本制度。

二、管理原则1. 坚持依法管理，遵循国家相关法律法规和行业标准。

2. 坚持科学管理，采用先进的管理方法和技术手段。

3. 坚持全面管理，覆盖质量安全管理全过程。

4. 坚持责任管理，明确各级人员的职责和权限。

三、档案管理范围1. 质量管理制度及文件；2. 质量检测报告；3. 生产过程控制记录；4. 安全生产管理制度及文件；5. 安全生产检查记录；6. 事故处理报告；7. 其他与质量安全相关的资料。

四、档案管理职责1. 质量安全管理部门负责制定、修订和实施质量安全档案管理制度；2. 各部门负责人对本部门的质量安全档案管理负总责；3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；4. 各级人员应积极配合档案管理工作，按时提交相关资料。

五、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理相关资料，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：档案管理人员应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案保管：档案管理人员应确保档案的整洁、安全、保密，防止档案损坏、丢失；4. 档案利用：档案管理人员应根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务；5. 档案销毁：档案管理人员应按照国家有关法律法规和档案管理要求，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

六、档案管理制度执行1. 各部门应按照本制度要求，建立健全质量安全档案管理机制；2. 定期对质量安全档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，将按照相关规定予以处理。

七、附则1. 本制度由质量安全管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范我单位的质量安全档案管理工作，提高质量管理水平，保障安全生产，为单位的可持续发展提供有力支持。

各部门和人员应认真执行本制度，共同推动单位质量安全管理工作的持续改进。