第四章会计电算化
初级会计电算化实务 第四章计算机的基本操作
(2)单击“关机”按钮即可自动地保存相关信息。 系统退出后,主机的电源会自动关闭,指示灯 熄灭。这样电脑就安全地关机了,此时可以关 闭显示器和切断电源。
2.非正常关机
当电脑处于死机状态时不能利用“开始”菜单 关闭计算机。此时需要先按下主机电源开关, 待主机关闭,电源指示灯熄灭之后再关闭显示 器。
第四章 计算机的基本操作
第一节 启动和关闭计算机
一、启动计算机 计算机启动的方法主要有三种,分别是冷启动、
复位启动、热启动。 1.冷启动 所谓计算机的冷启动是指在未打开主机电源的
情况下启动电脑,具体操作方法是: (1)依次按下显示器和机箱上的电源开关,
电脑会自动启动系统并开始自检。 (2)稍等片刻弹出欢迎界面后即可登录到
第三节 Windows 操作系统的基本操作
一、Windows的桌面环境 Windows XP是Microsoft 公司推出的操作系统,是目前最流行
的图形界面操作系统,运行稳定、可靠、速度快,桌面风格清新 明快,同时具有强大的网络功能并有很多实用工具,用户可以轻 松完成各种管理和操作。 (一)“开始”按扭 在Windows XP操作系统中,用户大部分的操作都可以通过“开 始”菜单完成。如启动程序、关闭程序、打开文件、查找文件等 都可以通过开始菜单完成。“开始”按钮一般位于桌面左下角 (也可以改变存放位置)。单击该按钮或通过“Ctrl+ Esc”键, 可以打开“开始”菜单。 (二)任务栏 任务栏也称任务切换器,是Windows帮助用户管理运行程序的 重要工具。通过任务栏,即时获取系统当前的各种状态信息,
启动应用程序或者对桌面实施管理。“开始”菜单就在任务栏上。 (三)“输入法”按扭 Windows启动后,在任务栏中有一个输入法图标,一般在任务
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构,包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果,设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求,开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试,检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称,是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作,提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理,提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划(ERP)系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统,包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中,ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理,提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪,以便及时发现和处理问题,确保数据的真实 性和完整性。
会计电算化第四章-应收应付旧
应付款的目标
• 1、正确选择结算方式与结算时间,跟踪应 付账款的到期期限,争取合理折扣 • 2、核算企业应付账款与预付账款,反映和 监督采购资金支出和应付情况 • 3、及时提供债务总额和现金需要量,为采 购管理提供决策支持
• 采购结算方式: • 现购 • 赊购
(五)应收帐款的期末处理
• 1、结转汇兑损益 • 2、期末结帐,只有本期结账后,才能开始 下期的会计工作
(六)应收帐款的帐表输出与分析
• • • • • • • • 1、帐表输出 2、统计分析 (1)帐龄分析 (2)周转分析 (3)欠款分析 (4)坏帐分析 (5)回款分析 (6)收款预测
应付系统
应收款管理系统的操作流程
• P245
– 发生销售业务时,填写相应的( ),录入 ( ) – 收回销售货款时,填写相应的( ),在业务 发生前有部分预付款,可通过收款单作相应的 ( ),当业务发生后再选定相应原预收单、 收款单和销售发票进行核销。 – 如需要将业务或收款记录转化为财务凭证数据, 可通过凭证处理功能将相应的业务记录按( ) 或( )生成相应凭证。
• • • •
1、设置系统参数 2、基础设置 3、档案设置 4 、初始数据的输入
2、基础设置
• (1) 设置应收科目(目的是为了自动生成凭证) • 基本科目 控制科目 产品销售科目 结算方式科目 • (2)设置结算方式: • (3)折扣条件:折扣率/付款期限 5/15
应收款与其他系统的联系
• 应收款管理系统与销售、帐务、应付、报表和财 务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之 间要遵守一定的默契。 • 应收款管理与销售管理关系密切,如果同时使用 这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系 统输入。 • 但如果没有使用销售系统,则所有票据都必须在 应收款系统输入。 • 应收款系统应该生成帐务系统所需的记帐凭证, 而且如果在应收款系统中核算客户往来款项,则 所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成。其 他系统不再生成这类凭证。
会计电算化第四章总账管理系统
1
中小企业
帮助中小企业实现财务管理的规范和提升管理水平。
2
跨国公司
支持多语言和多账套管理,满足跨国公司的财务管理需求。
3
非营利组织
结合财务要求和报表生成,满足非营利组织的财务管理需求。
总账管理系统的安全问题
保障系统数据的安全是总账管理系统的重要任务。采取多层次的安全防护措 施,包括合理的权限控制、数据备份和加密等。
总账管理系统的实施方法和流程
1. 需求分析 2. 系统设计 3. 开发与测试 4. 数据迁移与校验 5. 培训与上线
1 凭证录入与管理
支持凭证录入、修改和删除,并提供凭证查询和管理功能。
2 财务报表生成与分析
自动生成财务报表,并提供灵活的财务数据分析功能,助力决策和战略规划。
3 总账科目设置与管理
支持总账科目的设置、修改和管理,确保准确的核算和分类。
总账管理系统的模块设计
基础模块
• 科目管理 • 凭证管理
业务模块
会计电算化第四章总账管 理系统
总账管理系统是企业财务管理中至关重要的一部分,它集中管理和记录企业 的所有财务业务,提供全面的财务信息分析和报表生成功能。
总账管理系统的概念
总账管理系统是一种电子化财务管理工具,用于跟踪和记录企业的财务活动, 包括凭证录入、汇总账务数据和财务报表生成等功能。
总账管理系统的功能
• 收入与支出管理 • 费用与成本管理
报表模块
• 财务报表 • 分析报告
总账管理系统的优势
高效性
大幅提高财务管理效率,减少人工错误。
可追溯性
记录所有财务活动,方便追溯和审计。
准确性
自动化处理,减少数据供丰富的数据分析和报表功能,助力决策。
总账管理系统的应用
已做前25会计电算化第四章
会计电算化学习:第四章账务处理系统二、单项选择题1、实现电算化会计信息系统一般从 B 开始的。
A、会计报表子系统B、账务处理子系统C、成本核算子系统D、材料核算子系统2、手工会计与电算化会计相比, D 处理过程是一样的。
A、登记明细账B、登记总账C、编制报表D、凭证审核3、电算化账务处理的数据起点是 C 。
A、原始凭证B、机制凭证C、记账凭证D、人工凭证4、电算化账务处理的基本功能是 A 。
A、记账处理B、往来账核算C、系统管理D、初始化设置5、初始化设置是 B 的要求。
A、专用会计软件B、商品化会计软件C、系统软件D、会计工作6、在初始单位信息的输入过程中,必须输入的项目是 C 。
A、单位地址B、法人名称C、单位名称D、税务号7、科目编码结构为4222,正确的说法是 D 。
A、每一个会计科目必须设置到4级B、一级科目编码不得超过4位C、总位长为6D、二级科目的位长必须是2位8、科目的编码结构一旦定义完成后 A 。
A、不能再进行修改B、可以在第二年年初修改C、可以任意修改D、可以在日常业务处理中修改9、增加操作人员是由 B 来完成的。
A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员10、给操作人员进行分工和权限设置的人员是 A 。
A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员11、操作人员一旦在系统引用,该操作人员 C 。
A、能够被删除B、能够被修改C、不能被删除和修改D、能够被删除也能够被修改12、在会计软件中,拥有对所有账套进行管理权限的人员是 C 。
A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导13、在会计软件中,拥有对某一账套最大使用权限的人员是 B 。
A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导14、科目期初余额的录入方法是 D 。
A、一级科目上录入B、二级科目上录入C、三级科目上录入D、末级科目上录入15、如果期初余额录入后试算结果不平衡, B 。
A、不能填制凭证B、能够填制凭证C、不能增设科目D、能够记账16、系统在已进行了记账处理的条件下,期初余额 A 。
第四章会计电算化的操作要求
B、一行记录中既有借方金额也有贷方金额
C、某一行记录只有贷方金额
D、借方金额合计和贷方金额合计不相等
【正确答案】 BD
【答案解析】
14、在报表数据状态下可以进行的操作有( )。
A、设计报表格式
B、输入数据
C、增加或删除表页
D、制作图形
【正确答案】 BCD
A、所有人员均有恢复权
B、检查备份日期
C、恢复往年资料前备份当前资料
D、指定专人操作
【正确答案】 BCD
【答案解析】 电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能,进行这一工作时应当检查备份日期,恢复往年资料前备份当前资料,指定专人操作。
6、电算化系统中备份功能是重要的基本功能,进行这一工作时应( )。
B、从原始凭证到账簿
C、从记账凭证到报表
D、从原始凭证到报表
【正确答案】 B
5、应收/应付账款核算模块的主要功能有( )。
A、系统初始化
B、客户(或供应商)档案管理
C、技术凭证输入及审核
D、以上都正确
【正确答案】 D
6、账务处理系统初始余额录入后,其数据是否正确是由( )。
C、发生时间
D、经济内容
【正确答案】 D
11、会计报表系统中,运算公式的设置应在( )之后完成。
A、报表格式定义
B、报表打印
C、报表输出
D、报表编辑
【正确答案】 A
12、会计报表系统中,公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和,原因是不能确定该余额一定在( )。
A、借方
C、单位名称
D、建账日期
(高职)会计电算化教案第四章总账系统
第四章总账【本章的学习目的与要求】1、了解总账系统的初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。
2、掌握总账系统初始化中设置会计科目,录入期初余额及设置各种分类档案资料的方法。
3、掌握总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法。
熟悉出纳管理的内容和处理方法。
4、掌握期末业务的内容和处理方法。
【本章任务分析】1、起点能力:学生已经理解并掌握了前三章的基本知识以及《会计学原理》相关理论,同时应该熟悉会计处理的基本流程。
2、本章知识包括:总账系统初始化、日常业务处理、出纳管理、期末处理,由此决定本次教学的顺序。
【本章教材分析】1、本章重点:(1)、总账系统初始化中设置会计科目(2)、录入期初余额及设置各种分类,档案资料的方法(3)、总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法(4)、出纳管理的内容和处理方法(5)、期末业务的内容和处理方法2、教学难点:(1)、凭证的修改(2)、期末业务的内容和处理方法【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法【课时分配】14学时【参考书目】指定的教材。
【教学过程与教学内容】内容:分成四节。
时间:4.1为4课时,4.2为4课时,4.3为2课时,4.4为2课时4.1 总账系统初始化4.1.1启动总账系统系统初始化:是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作,是使用财务软件的基础。
总账初始设置的内容:包括设置基础参数、会计科目、外币及汇率、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、录入期初余额及设置操作员明细权限。
4.1.2设置总系统参数系统在建立新的账套后由于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容不符,可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
可对"凭证选项"、"账簿选项"、"会计日历"、"其它选项"四部分内容的操作控制选项进行修改。
会计从业资格考试《会计电算化》知识点:第四章 第1节 电子表格软件概述
第4章 电子表格软件在会计中的应用第1节 电子表格软件概述大纲要求:根据新考试大纲的要求,本节应重点掌握以下内容:了解常用电子表格软件的种类了解电子表格软件的主要功能熟悉Exce1软件的用户界面熟悉启动与退出Exce1软件的常用方法熟悉Exce1文件管理的常用方法考点:1、常用电子表格软件的种类2、电子表格软件的主要功能3、Exce1软件的用户界面4、启动与退出Exce1软件的常用方法5、Exce1文件管理的常用方法知识点1:常用的电子表格软件电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖百度出品:会计考试神器,扫码下载!海量免费资料,真题,模拟题,任你练!会计从业考试,会计初级职称,会计中级职称,一网打尽!官方QQ 群:318549896线条交叉组成的表格。
WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。
微软的Excel软件(以下简称Excel)是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分,目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性,未特别说明时,本大纲主要介绍Excel有关内容知识点2:电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能有:(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统考点1:建立工作簿Excel启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。
这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。
工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸,且各张工作表之间的内容相对独立工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,也称电子表格。
会计电算化系统管理办法
电算化系统管理办法目录第一章总则第二章会计电算化系统岗位责任制度第三章电算化的实施第四章会计电算化系统操作管理制度第五章会计电算化系统软、硬件管理制度第六章会计电算化系统会计档案管理制度第七章附则电算化系统管理办法第一章总则第一条为推行公司管理现代化、自动化,提高财务会计工作效率,加强电算化管理,特制定本办法。
第二章会计电算化系统岗位责任制度第二条核算系统人员分工为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。
会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。
以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。
第三条核算系统人员组成核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。
(1)系统管理员:负责核算系统运行环境的建立,组织协调系统的日常运行操作,提出软件修改的意见;发现和解决操作故障,及时纠正数据差错;负责检查和督促系统各类人员的工作,负责系统的安全保密工作;负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作,确保系统的正常运行,负责数据及程序的正确性和适应性的维护。
发生不可处理的错误,应及时与销售单位技术人员取得联系,及时解决发生的错误。
一般由计算机专业人员负责。
(2)会计电算化操作员:负责所分管的财会工作,做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。
负责审查输入凭证的预处理,整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。
负责系统的操作运行,负责数据登录、打印各种帐表数据,严格遵守操作规程,并负责数据正确性的校核,发现故障应及时报告系统管理员。
同时应做好会计数据的备份。
由具有合格证的会计人员负责。
(3)审核员:负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核,保证输出帐表数据的完整性和正确性。
由不是输入凭证的另一人负责。
(4)会计档案管理员:负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作,做好软件、数据及资料的安全保密工作。
会计电算化第四章题库
第四章题库一、判断题1.会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机软件2.在计算机登账的系统内,根据会计凭证登记的相应账簿,会计软件不提供直接更正的功能3.结完本年12月的账,计算机会自动产生下年度的空账,并结转年末科目余额至下年度初4.在会计电算化环境下,上级操作管理的目的是按照《基础工作规范》的要求处理会计业务,保证业务处理程序完整、准确5.在删除会计科目时,如果该科目有明细科目,则系统不允许修改6.会计报表变动表元的数据只能来自于账务处理模块7.已经记账的凭证发现错误不能直接修改,可以进行反记账后取消审核再修改8.会计电算化是会计工作的发展方向9.会计软件在结账前会检查是否所有的凭证都已记账10.会计软件的各功能模块之间主要的联系是控制联系11.上月未结账,则本月不能记账,但可以填制凭证12.会计软件试运行的时间必须放在年初13.会计软件在结账前会检查是否所有的凭证都已记账14.某套账一旦使用后,将不能再修改该套账的科目级长15.输入会计凭证时,系统将检查凭证的完整性,如果凭证号、日期、科目、摘要、金额等强制数据项空缺时将在自动标错后存盘16.只要能满足本单位要求的会计软件就是合法的会计软件17.给会计科目编码是为了便于记忆18.给会计科目编码的主要目的是为了加快录入速度19.会计软件的日常业务核算和会计软件的初始化工作可以同时进行20.凭证业务量多,工作阶段性强的单位,每月可以多次使用记账功能21.上月未结账,则本月不能记账,但可以填制凭证22.在会计电算化环境下,当输入期初余额时,一般先输入明细科目的余额,然后再输入总账科目的余额23.删除核算单位的账套时,我们必须输入该核算单位操作员的口令、姓名。
只有在正确的情况下,才可删除该核算账套24.当我们需要修改会计科目时,该科目余额或发生额不为零时,不能对此科目的属性进行修改25.软件操作员离开工作岗位,应执行命令退出软件,防止非相关人员进入。
会计电算化(应用篇)-工资子系统
功能模块如下:
工资子系统
初始化
更新数据
数据录入
工资处理
工资查询 工资计算
打印输出
工资结算单
系统管理
权限设置
库结构设置
人员变动
部门设置
基本工资变动
工资汇总
工资条
数据备份
月初始化
固定津贴变动
工资分配
工资汇总表
数据恢复
初始数据录入
工资费用分配表
费用分配项目设置
转账凭证
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(一)初始化模块设计
初始化是指运行某些程序使某一工作文件恢复到 初始状态,以便开始新的工作。工资子系统初始化的 功能如下:
小数位
2 2 2 2
2 2 2 2
13
3、 工资汇总文件
文件名: 字段名
部门代码 职工人数 基本工资 固定津贴 变动津贴 病假扣款 事假扣款 应发工资 固定扣款 个人所得税 实发工资
GZHZWJ.DBF 类型 宽度
C N N N N N N N N N N 4 4 12 12 12 12 12 12 12 12 12
8、工资项目计算公式库文件
此文件存放工资项目的计算公式。其结构如下: 文件名: GSKWJ.DBF 字段名 类型 宽度 小数位 序号 C 2 项目名称 C 10 计算公式 C 50
17
四、工资子系统功能模块设计
工资子系统主要是完成工资结算、工资分配和
计提福利费的任务。 应设置的功能有:改变每一职工每月各项工资 和各种扣款数据,查询每一职工的工资内容以及各 工资项目的汇总数据,计算、汇总工资、打印工资 条、工资存档表、工资汇总表,计提职工福利费和 分配工资,打印工资分配表和福利费计提表,结转 工资费用和职工福利费用,以及系统初始化功能。
会计电算化第四章
辅助账主要有:个人往来、客户往来、供应商往来、部门核 算、项目核算、外币核算、数量核算、银行账和日记账辅 助核算 e.g. 应收账款科目通常设置“单位往来核算”辅助账 应付账款科目通常设置“供应商往来核算”辅助账 银行存款通常设置银行账辅助账等 辅助账标记要求设在最低层的科目上 P159 图4-11
• 设置凭证类别
▫ 根据本单位实际需要进行分类,通常五类:
1.记账凭证 2.收款凭证、付款凭证、转账凭证 3.现金凭证、银行凭证、转账凭证 4.现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行 付款凭证、转账凭证 5.自定义凭证类别
▫ 限制类型 p162
借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制 科目以逗号连接 已使用凭证类别不能删除 若限制科目为非末级科目,其所有下级科目均受限制
(四)账簿查询
• • • • 总账 明细账 日记账 辅助账
三. 结账
• 计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止 本期的账务处理工作。每月进行。 • 结账前应检查:
1. 2. 3. 4. 本月业务是否全部记账 月末结转凭证是否全部生成并记账 上月是否结账 核对总账与明细账,主体账与辅助账,总账与子系统 帐数据是否一致 5. 检查损益类账户是否已经全部结转完毕 6. 子系统是否已结账 7. 数据是否备份
5.表页。
一个报表最多可容纳99999张表页,一个报表中的所有表页具 有相同的格式,但其中的数据不同。表页在报表中的序号在 表页下方以标签的形式出现,称为“页标”。页标用“第1 页”~“第99999页”表示,如果当前表为第2页,则可以表 示为@2。
6.关键字。
关键字是一种特殊的单元,可以惟一标识一个表页,用于在大 量表页中快速选择表页。 例如,一个资产负债表的表文件可存放一年12个月的资产负债 表(甚至多年的多张表),要对某一张表页的数据进行定位, 就要设置一些定位标志,在报表系统中被称为关键字。 六种关键字,它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、 “季”、“月”、“日”,除此之外,报表系统还增加了一 个自定义关键字,当定义名称为“周”和“旬”时有特殊意 义,可以在业务函数中代表取数日期。 关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据 状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。
会计电算化第四章-报表
• 3、单元数据定义 在图形方式下报表的数据定义 与格式定义一般是同时且在同 一个屏幕上进行
• 数据定义的方式有两种 直接在表格上定义 用批命令定义
(五)报表审核关系的定 义
• 1、审核公式的设置 • 2、审核公式的执行
(六)报表数据处理
• 1、数据采集与报表重算 • 2、表页管理 • 3、报表汇总:表页之间的汇总
• 实际上是将多页报表数据进行立体叠加的 过程
(七)报表的合并
• 合并: • 凡设立于我国境内,拥有一个或一个以上 子公司的母公司,应该编制 • (合并会计报表) 包括合并 • 1、资产负债表 • 2、利润表 • 3报表的查询与输出
• • • • • 1、屏幕提示 2、打印输出 3、磁盘输出 4、网络传输 5、文件格式转换
(九)报表分析 • 比较分析 • 结构分析 • 趋势分析 • 比率分析
• 1、比较分析:对同口径任何 一个财务指标在两个会计期 间或一个会计期间与其预算 数之间的比较
• 2、结构分析:把常规财务报 表中的某一总体指标定为 100%,计算其组成部分指标 占总体指标的百分比。
• 3、趋势分析:把连续两期或数期 的相关财务数据逐一进行对比,以 揭示其财务状况和经营成果的增减 变化趋势,借以对企业未来的经济 活动进行预测和规划。 (1)定基分析:指各期与指定基 期相比的变动额、变动幅度等趋势。 (2)环比分析:指各个会计期间 指标分别与上期相比的发展趋势。
• 4、比率分析:指通过计算各种财
务指标比率来了解企业的经营和收 益情况。 • 大多数会计软件都能提供一套指标 体系,包括偿债能力、营运能力、 盈利能力、社会贡献等几类比率, 对企业管理者有很有参考价值。
七、报表编制与报表系统
会计报表:是会计核算 的总括性报告文件,综 合反映了企业在一个时 期内的财务况状、经营 成果和理财过程。
会计电算化第四章-账务处理系统
5、坏账处理
• 坏账准备的计提:对可能发生的坏账损失 进行计提 • 坏账发生的处理:冲减坏账准备和应收账 款的过程 • 坏账收回的处理: • 坏账备查簿的查询 • 计提坏账准备的备选方法:销售收入百分 比法、应收余额百分比法、账龄分析法。
6、制单处理
• 生成相应的机制凭证前传输到账务处理模 块中。 • 包括:发票制单、应收单制单、付款单制 单、核销制单、转账制单、现结制单。
四、结账和编制会计报表
• 结账自动完成 • 编制报表:可自定义生成所需的报表
第二节 账务处理模块基本操作
• • • • • • • • • • • 一、系统初始化 (一)设置操作员及权限 (二)建立新账套 (三)设置会计期间 (四)设置记账本位币 (五)设置会计科目 (六)设置辅助核算项目 (七)设置外币币种及汇率 (八)录入科目初始数据 (九)设置凭证类别 (十)定义结算方式
2、收款单据处理
• • • • • 收到应收账款或退回客户款项时。 收款单据的录入 (收款用蓝字,退款用红字以示反冲) 审核 生成收款凭证
3、核销处理
• 将收回的货款与应收账款核销的过程。 • 收款单与原始发票、应收单进行核销勾对。 • 包括:自动核销、手动核销
4、其他转账处理
• • • • • (1)应收冲应付 (2)预收冲应收 (3)应收冲应收 (4)红票对冲 将某客户的红字应收单据与该客户的蓝字 应收单据、收款单据与付单据之间进行冲 抵
设置会计科目
• 在计算机账务系统中,会计科目必须标准化和代码化。 • 呈现树形结构,从一级开始,逐级明细。 • 会计科目的设置一般要满足会计核算的要求、报表编制的 要求、会计管理的需要以及便于计算机的分类、合并、更 新等处理。 • 增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则 • 科目一经使用,就不能再增设下级科目,只能增加同级科 目 • 由于建立会计科目的内容较多,很多辅助核算内容对后面 凭证输入操作产生影响,因此在建立会计科目时,要小心 并反复检查。
(完整版)会计电算化第四章习题答案
第四章第一节1、电算化会计核算流程与手工会计核算流程有根本差别。
()2、手工会计下的几种核算流程其差别主要体现在登记(ABC )的方法和依据不同。
A明细帐B日记帐C总帐D现金帐3、手工会计核算流程主要缺陷有( D )A数据大量重复B信息提供不及时C准确性差D工作强度大4、电算化会计核算基本流程包括以下哪些内容(ABCD )A编制会计凭证B凭证审核C凭证记帐D结帐5、电算化会计编制记帐凭证可以采用以下( A )方式A手工编制记帐凭证B直接在计算机上编制记帐凭证C其他业务系统生成会计凭证D收款凭证6、电算化条件下,( C )只是数据的搬家,由计算机自动完成。
A凭证录入B凭证审核C凭证记帐D凭证查询7、电算化化会计核算中,通过一次性预先定义(AB ),使结帐和编制会计报表作为一个步骤由计算机短时间内自动完成。
A帐户结转关系B帐户报表数据对应关系C帐户凭证对应关系D帐户与原始数据对应关系8、与手工一样,电算化会计结帐和编制报表工作量大且需要较长时间。
()第二节1、会计核算软件帐务处理模块向( D )模块提供财务数据。
A工资模块B固定资产模块C会计报表D财务分析2、会计核算软件帐务处理模块接收( B )等模块生成的凭证。
A财务分析B应收/应付款核算C工资核算D固定资产核算3、与其他核算模块相比,帐务处理模块有以下()重要特征。
A规范性强B综合性强C正确性要求高D控制要求严格4、帐务处理模块设置操作员权限是在( A )阶段完成。
A系统初始化B日常帐务处理C编制报表D结帐5、初始化是指系统在初次使用时进行的设置。
()6、帐务处理模块第一次投入使用时,应根据单位的实际情况将通用的帐务处理模块变为满足特定单位需要的模块,这一工作称为( D )A设置会计科目B设置帐套C设置凭证类别D初始化7、帐务处理模块系统初始化设置工作可以进行可不进行。
()8、帐务初始化设置工作通常可进行多次。
()9、帐务处理模块初始化需要设置帐套,一般所有一级科目长度统一按财政部门的规定为( A )A、4位数字B、4个字母C、无任何限制D、3位数10、帐务处理模块系统初始化中的( B )是否合理,决定系统是否正常运行。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1企业(公司)会计电算化管理制度第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
[注释:制订该制度的目的、意义和法令依据]第二条本制度适用于公司各财务核算单位。
[注释:适用范围]第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
[注释:制度的内容]第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备,计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件。
第五条公司应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
[注释:以上是总则部分;接下来是分则部分。
]第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围。
第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下:(一)电算主管岗由财务管理总部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;负责开、关服务器,管理服务器数据库及数据备份工作;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任,负责计算机硬件、软件系统管理及维护;维护财务网络的安全、正常运行;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗由各财务核算单位设立,负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作。
会计电算化理论考试试题附答案
最新资料;Word版;可自由编辑第四章帐务与报表处理系统4.11.判断帐务系统的特点之一是内部控制已部分实现程序化..2.单选在整个会计循环中帐务处理系统对会计人员的技术要求;只在于从原始凭证到的编制和确认..A会计账簿 B记账凭证C会计报表 D总分类账3.多选下列有关计算机帐务处理系统特点的叙述中;正确的是 ..A遵循世界通用的复式记账原则 B所有凭证可以由机器自动生成C机内账簿体系与手工一一对应 D记账凭证是数据处理的起点E可以提供定期或实时的财务报表 F内部控制已部分实现程序化4判断应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、报表、财务分析等系统都需要将处理业务编制成记账凭证;并直接存入帐务系统..5判断帐务系统的特点之一是遵循世界通用的复式记账原则;即:有借必有贷、借贷必比相等;资产=负债+所有者权益;利润=收入-费用..6单选计算机帐务处理系统是建立在和会计恒等式基础上的一个通用系统;其数据源是历史的;能以货币计量的数据..A会计循环 B会计理论C会计实务 D会计科目7多选下列功能属于帐务处理系统的是 ..A系统设置 B出纳管理 C辅助管理 D凭证处理E工资分配 F计提折旧 G定义报表 H账表管理8判断帐务系统的特点之一是部分凭证可以由机器自动生成;实现所谓的自动转帐..9单选帐务系统日常最基本的业务是凭证处理;其主要流程是 ..A填制凭证→凭证审核→凭证汇总B填制凭证→审核凭证→凭证记账C输入凭证→处理凭证→输出凭证D查询凭证→显示凭证→打印凭证10判断在计算机帐务系统中;不一定存在与手工会计完全对应的账簿体系..11单选下列子系统中不需要从帐务处理系统读取数据的是 ..A成本核算系统 B报表系统C固定资产核算系统 D财务分析系统12判断帐务处理系统允许本期结帐之前输入下一个期间的记帐凭证..13单选下列功能模块不属于帐务处理系统的是 ..A系统设置 B出纳管理C帐表管理 D工资设置14判断计算机帐务系统若采用后台处理方式;一般都以记账凭证为起点开始数据处理;但如果采用前台处理方式;则必须直接输入原始凭证..15单选帐务系统的日常处理主要是 ..A系统设置 B凭证处理C账簿处理 D报表处理16判断帐务系统一般具有系统设置、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、帐表管理、系统维护等功能..17判断对本期结帐之前输入的下一期间记账凭证;在本期结帐之前也可以审核与记账..18多选下列凭证可以由机器自动生成的有 ..A帐务处理系统哦功能内部待摊、预提、摊销等每月固定的转帐凭证B因外币业务处理产生的汇兑损益转帐凭证C工资、固定资产、成本、存货等业务核算系统转给帐务系统的凭证D由电子商务产生的电子凭证19判断计算机与手工帐务处理的记账和记账程序是完全相同的..1T 2B 3ADEF 4F 5T 6A 7ABCDH 8T 9B 10T 11C 12T 13D 14F 15B 16T 17F 18ABCD 19F4.21判断如果帐务系统在第一期启用;则初始化时除了输入年初余额还必须输入本年累计发生额..2单选帐套是用于存放核算单位会计数据的实体;一个帐套代表一个 ..A核算项目 B会计期间C数据文件 D核算单位3判断一个会计软件通常只允许建立一个帐套;并代表不同的会计主体..4单选建立帐套时需要指定的基本信息中没有 ..A帐套主管 B帐套启用期间C结帐日期 D帐套存储路径5多选会计科目的设置一般涉及以下内容 ..A科目代码与助记码 B科目名称 C科目类别D余额方向 E辅助核算 F现金流量6判断建立帐套、设置会计科目、设置核算项目、设置凭证类型、录入余额、建立摘要库、设置货币都是帐务系统初始设置的内容..7单选核算项目与明细科目的主要区别在于 ..A两者的编码不一样 B两者的作用不一样C核算项目限于往来单位、部门、职员等;而明细科目更广泛D核算项目与科目是多对多关系;而明细科目与上级科目是多对一关系8判断科目编码规则一经设定;在帐套正式启用之后即不允许修改..9单选辅助核算一般通过设置来实现..A核算项目 B会计科目C会计报表 D会计账簿10判断凭证审核控制规定凭证是否需要审核、是否允许成批审核、出纳是否需要签字等..11单选假设某股份公司的各级科目均不超过99个;应采用的科目代码结构是 ..A XXX XXX XX XX即3322B XXX XX XX XX即3222C XXXX XXX XX XX即4322D XXXX XX XX XX即422212判断帐套基本信息包括凭证类型、会计科目、核算项目..13单选下列不属于会计科目设置内容的是 ..A科目余额 B是否核算外币C是否辅助核算 D是否核算现金流量14判断财务系统必须对记账凭证进行分类管理;即必须将记账凭证设为收付转或其他若干种类.. 15多选在账务处理系统中账套基本信息一般包括A账套代码与名称 B所属行业 C记账本位币D科目编码规则 E会计分期 F设置常用摘要16判断辅助核算项目是会计科目的一种延伸;所以核算项目与明细科目是完全相同的..17单选电算主管在初始化是就要逐一为每一个操作员进行权限分配;进入日常处理之后如果工作发生变化还可以随时对操作员增加权限或取消某些权限..A软件操作员 B电算维护员C电算主管 D单位领导18判断需要输入帐务系统的初始数据主要包括科目本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额;以及辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额..19多选下列功能属于帐务系统初始设置的有 ..A建立帐套 B设置会计科目 C设置辅助核算项目 D设置货币与汇率E录入初始数据 F用户管理 G折旧分配 H建立常用摘要20判断余额方向用于指定科目余额的计算方法;其中;贷方余额=期初余额-本期借方发生额+本期贷方发生额..21单选系统参数又称帐套选项;用以规定如何使用帐务系统;但其中不包括 ..A报表规则 B凭证规则C账簿规则 D会计日历22判断一个核算项目可以在多个科目下挂接;而一个会计科目又可以同时设置多种辅助核算..23单选在帐套选项的凭证规则中不包括 ..A制单控制 B内容控制C审核控制 D输出控制 E账簿控制24判断科目名称一般用汉字或英文字符表示;系统只在输出时使用..25单选用户设置的每一种外币;除了给出货币代码、名称、折算方式、小数位数之外;还应选定是固定汇率还是浮动汇率;并至少给出本期 ..A期末汇率 B期末余额C期初汇率 D期初余额26判断如果科目编码规则设置为4-2-2-2;则设10级科目;科目代码的最大长度为4位..27单选帐务系统正式启用之后;下列功能中不允许使用的是 ..A增加或删除会计科目 B修改操作员的权限与密码C修改科目的年初余额 D增加或删除常用摘要28判断会计科目代码一般使用数字进行编码..29单选帐务系统输入科目初始数据时用户一般只需要输入的数据..A总账科目 B明细科目C上级科目 D下级科目 E最明细级科目30判断余额方向用于指定科目余额的计算方法;其中;贷方余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额..31单选在帐务系统中建立常用摘要库的目的是为了 ..A提高凭证的输出速度 B提高凭证的录入速度C提高凭证的记账速度 D提高凭证的汇总速度32判断每个会计帐套都必须指定一种货币为记账本位币;如果发生外币业务则需要将外币折算为本位币..33单选在长度相同的情况下;用户密码破译难度最大的是 ..A密码用单一的数字编成 B密码用单一的字母编成C密码用英文大写编成 D密码用字母数字混合编成34判断密码是操作员进入系统的通行证;它一般由电算主管设置和更改..35单选密码是操作员进入会计系统的通行证;密码必须由设置与更改..A软件操作员本人 B电算维护员C电算主管 D单位领导36判断科目余额与发生额的输入必须在会计科目、核算科目、货币的初始设置完成之前进行..37单选帐务系统初始数据录入之后一般要通过检验是否满足公式“资产=负债+所有者权益”;不符合等式者输入数据必然有错..A试算平衡 B分析比较C报表 D账簿38判断科目编码规则是指代码共有多少个以及各级代码的长度..39判断操作权限由电算主管设置;一般操作员无权也无法进行更改..40单选在帐务系统中下列设置可以不在初始化时完成的是 ..A凭证类型设置 B自动转帐凭证设置C会计科目设置 D结算方式设置41判断辅助核算的初始设置包括两个方面;一是辅助核算种类;一是具体的核算项目..42单选在帐务系统中下列工作必须在初始化时完成的是 ..A凭证类型设置 B账簿格式设置C常用摘要设置 D自动转帐凭证设置43判断帐套是用于存放核算单位会计数据的实体;一个帐套代表一个核算单位;一个会计软件通常允许同时建立多帐套..44单选用户设置必须而且只能由担当系统管理员的进行..A电算维护员 B电算主管C单位领导 D软件操作员45判断凭证制单控制主要包括资金及往来赤字控制、预算控制、支票控制、现金流量控制等内容.. 46单选辅助核算的设置主要包括两个方面;一是 ;二是具体的核算项目..A辅助科目的种类 B辅助核算的种类C核算项目的性质 D核算项目的内容47判断系统初始化的作用是通过对系统进行设置;将一个通用帐务处理系统转化为满足企业需求的专用系统..48判断每个会计帐套都可以指定多种货币为记账本位币..49单选在凭证规则的制单控制中不包括 ..A资金及往来赤字控制 B预算控制与支票控制C制单人员控制 D现金流量控制1F 2D 3F 4C 5ABCDEF 6T 7D 8T 9A 10T 11D 12F 13A14T 15ABCDE 16F 17C 18T 19ABCDEFH 20T 21A 22T 23E 24T 25C 26F 27C 28T 29E 30F 31B 32T 33D 34F 35A 36F 37A 38F 39T 40B 41T 42A 43T 44B 45T 46B 47T 48 F 49C4.31单选下列处理功能不属于凭证处理的是 .A填制凭证 B审核凭证C凭证记账 D凭证管理2多选在帐务系统的凭证处理中;三个最基本的业务环节是 ..A凭证录入 B凭证查询 C凭证修改D凭证审核 E凭证记账 F凭证汇总3判断在凭证输入过程中系统一般能对凭证日期、凭证号、科目代码、摘要和金额进行自动检验.. 4单选在帐务系统中记账凭证按其形成方式可以分几类;但其中不包括 ..A手工填制的记账凭证 B内部转帐生成的凭证C报表系统生成的凭证 D由应收应付等系统生成的凭证5判断发现凭证有误;可以随时删除或修改..6单选凭证输入时;会计科目代码应输入代码..A一级科目 B二级科目C三级科目 D最明细科目7判断凭证记账又称登账或过账;主要是将已审核凭证的信息更新各种总账文件..8单选凭证处理的主要流程是凭证的 ..A输入→修改→记账 B输入→审核→记账C输入→汇总→打印 D导入→审核→导出9多选记账后修改错误凭证的方法有 ..A直接修改错误凭证 B补充红字冲销凭证和正确凭证C补录一张差额凭证 D删除错误凭证后再输入正确凭证10判断凭证记账的一般步骤是:选择记账凭证→开始记账→合法性检查..11单选下列不属于凭证输入基本内容的是 ..A凭证编号 B凭证类型 C业务摘要D会计科目 E借贷金额 F科目余额12判断取消审核签名只能由审核人自己进行..13单选凭证输入界面是一个集成界面;但该界面一般不提供的功能是A放弃 B账簿 C预览 D流量14判断在帐务系统中一般允许审核人员修改凭证的内容..15单选凭证输入界面是一个集成界面;但该界面一般不提供凭证功能.A增加 B保存 C打印 D记账16单选在凭证输入过程中;下列数据不允许直接从键盘输入的是 ..A科目名称 B附件张数 C科目代码 D借贷金额17判断在帐务系统中凭证查询是其它处理的基础;即先找到凭证然后进行相应的处理..18单选凭证记账的一般过程是 ..A合法性检查→记账→备份 B凭证汇总→合法性检查→记账C记账→备份→合法性检查 D选择凭证→合法性检查→记账19判断在帐务系统中输入记账凭证时;会计科目可以不用代码而直接用汉字输入..20单选取消审核签名只能由进行..A审核人自己 B电算主管C凭证输入人员 D电算维护人员21判断在凭证处理中不允许任何操作员审核自己输入的凭证22多选在凭证输入过程中系统对会计科目的检验内容可能包括A检查科目与借贷金额是否一致B检查科目与凭证类型是否一致C检查借贷科目是否非法对应科目D检查科目是否存在和是否为最明细级23判断辅助核算日常处理所需的相关数据一般随凭证一起输入.24判断红字冲销凭证不需要审核就可以记帐..25多选凭证记帐的一般步骤中包括 ..A选择记账凭证 B审核记账凭证C合法性检查 D正式开始记账26判断凭证查询条件可以永久保存;即对经常性的查询;可将其查询条件命名后保存;以后需要按此查询时;只需调出保存的条件即可查找到所需要的凭证..27单选在凭证输入过程中下列数据必须直接用于手工输入的是 ..A凭证编号 B科目代码C业务摘要 D借贷金额28判断在填制记账凭证时;科目代码的输入必须为最明细级的..29单选在帐务系统中;辅助数据一般随一起输入系统..A凭证 B账簿 C报表 D档案30判断登账后若发现凭证有错误的;可通过取消登账和取消审核然后修改..31多选在凭证输入过程中;系统能够对其进行自动检验的数据包括 ..A凭证日期 B凭证字 C凭证号D业务摘要 E科目代码 F金额32判断凭证引出一般用于将凭证数据转换为其它软件系统的文件格式;以实现数据共享 ..33单选在凭证输入过程中;系统对下列数据无法进行检验的是 ..A凭证日期 B凭证编号 C业务摘要D科目代码 E借贷金额 F 附件张数34判断凭证摘要可以直接输入也可以从摘要库中选择输入;特殊凭证还允许没有摘要..35单选下列有关凭证审核的说法中错误的是 ..A拒绝录入人员审核自己录入的凭证B审核人员在审核过程发现凭证错误可以进行修改C凭证一经审核就不能再修改或删除D若要修改或删除审核过的凭证必须先取消审核签名36单选在凭证录入时会计科目应使用输入..A科目代码 B科目名称C科目方向 D科目余额37判断冲销凭证功能用于自动制作一张与错误凭证科目相同、金额相反的凭证..38单选凭证记账过程中的合法性检查的内容不包括检查 ..A凭证是否经过审核 B凭证号是否连续C修改金额是否平衡 D是否有删除的凭证39判断凭证处理的主要流程是凭证的输入→审核→记账;一环扣一环;中间不能有其他处理..40单选帐务处理主要是凭证处理;它的三个关键环节是凭证的 ..A输入、审核、记账 B输入、查询、修改C修改、汇总、记账 D审核、汇总、记账41判读凭证查询一般采用组合查询技术;即任意按日期、凭证字、会计科目等项目设置组合条件;然后按设置的条件查找会计分录..42单选帐务系统的额“冲销凭证”功能是指自动制作一张与错误凭证科目相同、的凭证..A金额相同 B金额相反C凭证号相同 D凭证字不同43判断科目一般以代码或助记忆码输入;其中科目代码可以直接输入;也可以通过参照选择输入.. 44单选当凭证中有设置为现金流量的科目时;操作员必须确定相应的与金额..A资产科目 B现金流量表C负债项目 D现金流量项目4.41单选在帐务系统中有两个地方涉及到登记支票登记簿;其一是领用支票;其二是填制涉及报销的 ..A明细分类账 B银行存款日记账C总分类账 D记账凭证2多选计算机出纳管理的主要功能包括 ..A凭证签字 B支票管理C银行对帐 D输出日记账和资金日报表3判断银行对账可以采用自动对帐与手工勾对相结合的方式完成..4单选手工对帐的具体方法是由人工核对对帐单文件;对自动对帐没有对出的一些用手工勾对来进行调整..A未达账项 B已达账项C银行对帐单 D银行日记账5多选日常进行银行对帐涉及的主要工作包括 ..A输入银行存款日记账 B输入银行对帐单C自动和手工对帐 D编制银行存款余额调节表6单选银行对账系统初始化的主要工作是将启用对帐功能的前一期间的未达账项输入到系统当中.. A银行一方 B企业一方C银行与企业双方 D银行与企业任意一方7单选在系统初始化阶段银行对账模块的工作仅限于 ..A输入启用时刻企业和银行双方的未达账项以及期初余额B输入本期银行存款日记账以及期初余额C输入本期银行对帐单以及期初余额D输入本期银行存款日记账、银行对账单以及期初余额8单选下列功能不属于出纳管理模块的是 ..A支票管理 B输出日记账和资金日报表C输出明细分类账 D银行对帐9多选辅助核算初始化的主要工作包括 ..A设置会计科目代码B对会计科目定义辅助核算属性C设置核算种类与具体核算项目D输入核算项目的余额或未清的业务10单选在日常帐务处理中往来核算信息进入系统的方式是 ..A随记账凭证汇总自动生成 B随记账凭证一起输入系统C在进行销账处理时输入系统 D在进行结帐处理时输入系统11单选下列工作不属于辅助核算初始化的是 ..A对会计科目定义辅助核算属性B设置辅助核算种类与具体核算项目C输入会计科目余额D输入核算项目的余额或未清的业务12判断银行对帐的初始化主要是输入银行对帐单..13单选辅助核算的日常处理主要是输入业务数据和进行必要的处理;其中的业务数据 ..A在初始化时输入 B在审核时输入C在记账时输入 D随凭证一起输入14单选下列功能不属于银行对帐模块的是 ..A输出银行存款日记账 B银行对帐初始化C输入银行对账单 D自动或手工对帐1D;2ABCD;3T;4B;5BCD;6C;7A;8C;9BCD;10B;11C;12F;13D;14A4.51单选自动转帐按实现方式可以分为两类;一类是“向导”式转帐;另一类是 ..A由用户自定义的转帐 B由用户填制的转帐凭证C由机器自定义的转帐 D由机器自动录入的转帐2单选用户定义的自动转帐凭证与普通凭证的最大差别是前者 ..A科目用实际数据表示 B摘要用实际数据表示C金额用计算公式表示 D凭证类型用公式表示3判断帐务系统期末转账的特点之一是:转账凭证生成没有先后次序问题..4单选为了实现自动转帐;用户在系统初始化时要执行转账凭证功能..A录入 B生成 C审核 D定义5单选正式进入结帐处理后的主要工作不包括 ..A备份帐套数据 B编制结转损益凭证C年末结帐要执行年度初始化 D往来核销6判断结帐处理一般设计成一个向导;其操作流程是:开始记账→核对账簿→月度工作报告→执行结帐..7单选下列有关期末结帐处理的说法中;错误的是 ..A期末结帐需要备份数据 B期末结帐需要设置结帐标志C有些软件需要编制结转损益凭证D期末结帐必须在生成报表之后8判断帐务系统期末转账的特点之一是:转帐凭证可以自动编制..9单选在结账时需要核对账簿;但内容不包括 ..A核对总账与记账凭证 B核对总账与明细账C核对总账与往来帐 D核对总账与部门账10多选结帐要在本期所有业务处理完毕之后进行;所以系统在结帐之前必须检查 ..A本期是否还有未过账的凭证 B是否已经进行银行对帐C是否已经执行期末调汇 D是否已经进行结转损益11判断帐务系统结帐后才能输出已结帐期间的正式会计报表、总账和明细账..12判断帐务系统期末转帐的特点之一是:要求转帐前其它业务凭证必须输入系统..13单选转帐凭证的定义内容主要包括转帐序号、凭证类型、转帐类型、摘要、科目代码、借贷、等等..A金额 B余额 C金额计算公式 D余额计算公式14判断帐务系统结帐一般由会计主管和出纳人员共同确认和执行..15单选结帐处理向导的主要操作过程是 ..A开始结帐→核对账簿→月度工作报告→执行结帐B开始结帐→核对账簿→输出帐表→执行结帐C开始结帐→自动转帐→输出帐表→执行结帐D开始结帐→银行对帐→输出帐表→执行结帐答案:1A;2C;3F;4D;5D;6T;7D;8T;9A;10ACD;11T;12T;13C;14F;15A4.6练习题1.单选账簿的输出一般以为基础;即先按用户要求找到数据;然后输出..A.查询B.显示C.打印D.输出2.多选用户可定义多栏明细账;主要设置内容包括..A.多栏式账科目B.明细账科目代码C.栏目名称D.借或贷方3.判断账证表一体化查询功能一般指从凭证可以查看账簿;从账簿可以查看报表..4.单选账务系统不提供的总账格式是..A.传统的三栏式总账B.科目发生额与余额表式总账C.数量金额式总账D.科目明细表式总账5.多选查询总分类账时需要显示的数据包括总账科目的..A本期期初余额 B.本期借方和贷方发生额C.本期期末余额D.本年借方和贷方累计发生额6.判断财务系统一般不预设多栏账的格式;多栏账只能由用户自己根据需要设置和生成..7.单选在总分类账的查询条件中不能指定的是..A.科目范围B.科目级次C.凭证起止号D.会计期间8.单选会计软件一般提供有普通三栏式、多栏式和数量金额式四种格式明细账..A.四栏式B.五栏式C.多币式D.复币式9.单选在多栏式明细账的设置中不需要指定的是..A.多栏式账科目B.科目级次C.明细科目代码D.栏目名称10.单选在明细分类账的查询条件中不能指定的是..A.账套号B.科目范围C.会计期间D.币别参考答案:1.A 2.ABCD 3.错误 4.D 5.ABCD 6.正确7.C 8.D 9.B 10.A4.71.单选下列科目可以删除的是..A.无发生额与余额的明细科目B.年内有发生额的科目C.有明细科目的科目D.余额不为零的科目2.多选删除科目应该受到控制;例如不能删除..A.年内有发生额的科目B.余额不为零的科目C.上级科目D.无发生额与余额的明细科目3.判断为了使科目体系不致过于臃肿;只要年内没有发生额的科目都可以删除..4.单选由于科目的修改所造成的影响不只限于科目本身;所以修改必须受到限制;例如一般是不能修改的..A.科目名称B.科目类别C.助记忆码D.科目代码5.单选在账务系统中科目维护是必不可少的;但维护内容不包括..A.增加新的科目B.删除某个不再需要的科目C.更改科目代码结构D.修改某个已经存在的科目6.判断为防止系统因故障、感染病毒等不可预料的情况而造成数据丢失;用户应该每天对账套进行备份和恢复..7.单选在账务系统中备份文件应一式两份;其中有一份应存放在上;以防机器损坏或硬盘备份数据受破坏时使用..A.办公室B.移动磁盘C.软盘D.硬盘8.单选下列有关账套恢复的说法中错误的是..A.但账套数据受到破坏时就要进行恢复B.恢复是一种倒退;即退到以前某一个时刻的状态C.恢复不必受控制;可以任意执行..D.恢复后的账套就如备份前的账套一样;可以进行日常处理参考答案1.A2.ABC3.错误4.D5.C6.错误7.B 8.C4.81.单选下列功能不属于报表定义的是..A.单元格式定义B.单元数据定义C.增加或删除表页D.审核公式定义2.多选报表的数据处理主要包括等功能..A.报表定义B.表页管理C.表页汇总D.舍位平衡E.报表排序F.报表输出3.判断会计报表按其编制方式大体可以分为两类;其中一类是由用户自定义的报表;由通用报表系统生成;例如科目余额表、工资费用分配表等..4.单选报表单元是构成报表的基本元素..A.表头B.表体C.表尾D.附注5.单选下列报表中可以设计成预置报表的是..A.资产负债表B.科目余额表C.利润表D.现金流量表6.多选在报表系统中;报表的输出形式主要有..A.屏幕显示B.打印输出C.磁盘输出D网络传输7.判断报表定义相当于初始化;只要格式和取数关系没有改变;其定义就是无需修改..8.单选下列有关自定义报表的叙述中错误的是..A.由用户自己定义报表的格式、数据来源以及计算方法B.系统按程序规定的途径取得数据并输出由系统设定格式的报表C.编制自定义报表必须使用通用报表系统提供的功能D.改变报表格式时用户只需修改原先的定义;而不必修改系统程序9.判断自定义报表是根据用户定义而生成的报表..例如;资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表等对外报表;以及费用之类的内部管理报表..。
会计电算化(用友T3)-第四章-总账管理
4.3.1 凭证管理
1.填制凭证-增加凭证
凭证正文内容: ① 摘要:输入本笔分录的业务说明,要求简洁明了且不能为空。凭证 中的每个分录行都必须有摘要,各行摘要可以不同。可以利用系统 提供的“常用摘要”功能预先设置常用摘要,以规范业务,加快凭 证录入速度。 ② 科目:输入或参照输入末级科目编码,系统自动将其转换为中文名 称。也可以直接输入中文科目名称、英文科目名称或助记码。 ③ 辅助信息:对于设置了辅助核算的科目,系统提示输入相应的辅助 核算信息。 ④ 金额:即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可 以是红字,红字金额以负数形式输入。凭证上的借方金额合计应该 与贷方金额合计相等,否则不能保存。 凭证尾内容: 凭证尾部分主要标识该凭证的制单人、审核人、记账人信息,由系 统根据登录操作员自动记录其姓名。
4.3.1 凭证管理
凭证查询条件
4.3.1 凭证管理
5.科目汇总 科目汇总是按条件对记账凭证进行汇总 并生成一张凭证汇总表。进行汇总的凭 证可以是已记账凭证,也可以是未记账 凭证。因此财务人员可在凭证未全部记 账前,随时查看企业目前的经营状况及 其他财务信息。
4.3.1 凭证管理
6.记账 (1)选择本次记账范围 即确定本次需要记账的凭证范围,包括期间、类别、记账 范围。确定记账范围时可以单击【全选】按钮选择所有未 记账凭证,可以输入连续编号范围如“1-9”表示对该类别 第19号凭证进行记账,也可以输入不连续的编号如“3, 7”表示仅对第3张和第7张凭证记账。 (2)记账报告 如果是第一次记账,需要检查输入的期初余额是否平衡, 期初余额不平,不允许记账; 上月未记账或结账,本月不能记账; 未审核凭证不能记账; 作废凭证不需要审核可直接记账。 (3)记账 记账过程由系统自动完成,无需人工干预。
会计电算化考证第四章习题和答案
《会计电算化考证》第四章习题一、单选题1.会计电算化采用的科目编码基础是(A)A、手工核算编码B、物码C、部门码D、人员码2.对于凭证审核中发现的错误凭证,下列人员有权修改的是(B)A、凭证的审核人B、凭证的录入者C、会计主管D、系统管理员3.下列关于会计电算化报表功能的表述中,不正确的是(B)A、每期生成的会计报表应当及时保存,否则以后不能查询该期报表B、会计报表可以用图形方式展现C、为减少新建报表的复杂性,会计核算软件一般提供常用报表模板D、报表编制正确与否不完全取决于报表定义4.下列关于科目名称和科目代码关系的表述中,正确的是(A)A、科目名称和代码是唯一对应关系B、科目名称和代码只需要设定其一C、科目代码是必须的,科目名称可以为空D、科目名称是必须的,科目代码可以为空5.在会计电算化条件下,下列有关记账凭证编号输入的表述中,正确的是(B)A、记账凭证编号只能有软件自动生成,不能手工输入B、记账凭证编号可以有手工输入,也可以有软件自动生成C、记账凭证编号只能由手工输入,不能有软件自动生成D、记账凭证编号只能以手工输入或由软件自动生成,不能并存6.在会计核算软件中发现已记账的凭证错误,正确的处理方法是(C)A、取消记账,取消审核后由凭证录入人员修改B、直接修改C、编制补充凭证或冲销凭证D、取消审核后修改7.下列各项中、与应收/应付账款核算不直接相关的单据是(D)A、销售发票B、采购发票C、收款单D、产品出库单8.下列关于帐套数据库路径的表述中,不正确的是(B)A、数据库路径就是帐套在计算机磁盘系统中的存放位置B、一般在硬盘上建立专门目录作为数据库路径C、为便于查找,也可以将磁盘根目录作为数据库路径D、u盘等移动储存介质及其所有子目录不适宜作为数据库路径9.下列凭证中可以修改的是(C)A、已记账凭证B、已通过审核的凭证C、被撤销审核的凭证D、已结账期间的凭证10.下列关于定义报表格式的表述中,不正确的是(D)A、定义报表格式相当于手工条件下绘制空白表格B、一次设计报表格式可以多次反复使用C、表格中的字体可以进行调整D、表格颜色是固定的11.、下列关于电算化环境下记账凭证编制方式的表述中,不正确的是(D)A、可以手工编织后录入计算机B、可以直接在计算机中编制C、可以由计算机自动生成凭证D、输入计算机中的凭证不再需要打印12.、下列各项中,不属于变动工资数据的是(D)A、考勤数据B、产量工时C、事假扣款D、职称工资13.下列关于工资数据录入的表述中,不正确的是(A)A、所有工资项目都可录入B、录入工资数据前,必须设定好工资项目C、不是每个工资项目都需要每月重新输入D、可以筛选需要录入的人员和项目14.下列关于账务处理模块的表述中,不正确的是(D)A、账务处理模块是会计核算软件的核心B、完成系统初始化是账务处理模块正确运行的前提C、不同会计核算软件账务处理的基本模式是一致的D、D、账务处理模块不提供企业内部管理所需要的信息15.对于凭证审核中发现的错误凭证,下列人员中有权修改的是(B)A凭证的审核人 B凭证的录入者C会计主管 D系统管理员16.下列各项中,属于会计核算软件核心子系统的是(D)A应收/应付款核算 B工资核算C 报表处理D 财务处理17.、下列各项中,进行工资费用核算不可能设计的会计科目是(B)A银行存款 B长期股权投资C管理费用 D应付职工酬薪18. 下列事项变动中,不需要相应修改固定资产卡片的是(C ) A 固定资产原值 B 使用部门 C 会计期间 D 使用年限 19. 下列关于往来业务核销的表述中,正确的说法是(C ) A.核销只能手工进行 B.核销只能一张发票对应一张收款单 C.对一笔业务可以进行部分核销 D.核销单据的业务编号必须一致 20. 在会计电算化条件下,下列表述中,正确的是(B) A.发现已经审核通过的记账凭证有错误的,应当直接修改记账凭证 B.发现已经审核通过的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法进行更正 C.发现已经审核通过的记账凭证有错误的,应当直接修改记账凭证 D.发现已经审核通过的记账凭证有错误的,应当重新记账和审核 21. 下列关于工资核算模块功能的表述中,不正确的是(D ) A.工资汇总数据根据用户查询需求随时生成 B.工资计算必须依赖事先定义的公式 C.软件可以实现自动扣税处理 D.工资报表类型必须由用户事先定义 22. 在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供提示功能但其中不包括的内容是(B ) A.记账凭证有借方科目而无贷方科目,或者有贷方科目而无借方科目 B.转账凭证借贷双方没有“现金”或“银行存款”科目 C.收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目 D.付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目 23. 于电算化环境下记账凭证编制方式的表述中,不正确的是(D )。
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第四章第一节1、电算化会计核算流程与手工会计核算流程有根本差别。
()2、手工会计下的几种核算流程其差别主要体现在登记()的方法和依据不同。
A明细帐B日记帐C总帐D现金帐3、手工会计核算流程主要缺陷有()A数据大量重复B信息提供不及时C准确性差D工作强度大4、电算化会计核算基本流程包括以下哪些内容()A编制会计凭证B凭证审核C凭证记帐D结帐5、电算化会计编制记帐凭证可以采用以下()方式A手工编制记帐凭证B直接在计算机上编制记帐凭证C其他业务系统生成会计凭证D收款凭证6、电算化条件下,()只是数据的搬家,由计算机自动完成。
A凭证录入B凭证审核C凭证记帐D凭证查询7、电算化化会计核算中,通过一次性预先定义(),使结帐和编制会计报表作为一个步骤由计算机短时间内自动完成。
A帐户结转关系B帐户报表数据对应关系C帐户凭证对应关系D帐户与原始数据对应关系8、与手工一样,电算化会计结帐和编制报表工作量大且需要较长时间。
()第二节1、会计核算软件帐务处理模块向()模块提供财务数据。
A工资模块B固定资产模块C会计报表D财务分析2、会计核算软件帐务处理模块接收()等模块生成的凭证。
A财务分析B应收/应付款核算C工资核算D固定资产核算3、与其他核算模块相比,帐务处理模块有以下()重要特征。
A规范性强B综合性强C正确性要求高D控制要求严格4、帐务处理模块设置操作员权限是在()阶段完成。
A系统初始化B日常帐务处理C编制报表D结帐5、初始化是指系统在初次使用时进行的设置。
()6、帐务处理模块第一次投入使用时,应根据单位的实际情况将通用的帐务处理模块变为满足特定单位需要的模块,这一工作称为()A设置会计科目B设置帐套C设置凭证类别D初始化7、帐务处理模块系统初始化设置工作可以进行可不进行。
()8、帐务初始化设置工作通常可进行多次。
()9、帐务处理模块初始化需要设置帐套,一般所有一级科目长度统一按财政部门的规定为()A、4位数字B、4个字母C、无任何限制D、3位数10、帐务处理模块系统初始化中的()是否合理,决定系统是否正常运行。
A结算方式设置B会计科目设置C凭证类型设置D外币设置11、帐务处理模块中设置会计科目时一级会计科目名称必须要符合国家标准。
()12、各单位可根据实际情况,自行设置所有会计科目。
()13、会计科目编码建立不必,遵循次序。
()14、帐务处理模块会计科目编码必须()A按级次先后次序建立B不重复C用&等符号D与科目名称一一对应15、会计科目编码可以用汉字或&@等字符来表示.( )16、会计科目编码一般( )来表示.A、汉字B、空格C、&@D、数字17、帐务处理模块中会计科目名称不能由( )来表示.A汉字B英文字母C数字D空格18、帐务处理模块中会计科目名称设置时必须( )A避免重名B不能为空C标准规范D用汉字19、会计科目编码的第一位标识了科目性质,首位编码为1,2,3,4,5,分别代表( )A所有者权益、成本类、损益类、负债类、资产类B成本类、损益类、负债类、资产类、所有者权益C、资产类、所有者权益成本类、损益类、负债类D资产类、负债类、所有者权益成本类、损益类20、会计科目设置一般包括()内容。
A科目编码B科目名称C科目发生额D科目余额方向21、会计科目一旦使用,就不得再增加其下级明细科目。
()22、在帐务处理模块使用过程中()A只有每年年初可以调整会计科目B会计科目一旦设定,不能修改、调整C随时可以调整会计科目D随时修改会计科目23、电算化下,会计科目设置好后,也可随进变动。
()24、帐务处理模块中科目代码和科目名称必须是一一对应关系。
()25、帐务处理模块录入科目期初余额时一般只针对最末级科目,上级科目的期初余额通常会由系统自动计算出来。
()26、凭证类别设置的主要内容包括()A凭证格式B凭证类型代码C凭证科目D凭证权限27、()是手工会计核算和计算机核算的衔接点。
A设置会计科目B录入期初余额C设置辅助核算项目D设置凭证类别28、将各科目及辅助核算项目的期初余额录入软件系统,是手工会计核算和计算机核算的衔接点。
()29、科目期初余额录入完毕后,必须进行()A汇总B审核C查询D试算平衡30、初始余额输入完成后,帐务处理模块提供自动试算平衡。
()31、日常帐务处理包括()A科目设置B凭证录入C查询总帐D期末自动转帐32、以下属于帐务处理模块日常工作的是()A审核B修改C查询D记帐33、电算化方式下,所有凭证类型均采用统一的凭证格式。
()34、电算化条件下,凭证按月、分凭证类型自动连续编号。
()35、帐务处理模块输入凭证时,凭证号可以()A不需要B手工输入C软件自动生成D随机36、在帐务处理模块中输入凭证时,凭证号只能手工输入。
()37、凭证日期必须()A随着凭证号的递增而递增B不能超过系统日期C超过系统日期D能小于前张凭证日期38、帐务处理模块中凭证填制日期不能小于系统日期。
()39、凭证的不同行输入的摘要()A可以不同B可以相同C可以为空D不能为空40、帐务处理模块中填制凭证、输入会计科目时,必须输入该科目的()科目。
A一级B二级C三级D最底级明细科目41、在帐务处理模块中填制凭证时,会计科目必须输入该科目的末级科目。
()辅助核算包括()A住业核算B部门核算C项目核算D明细帐核算42、凭证审核主要包括()两个方面的工作。
A审核凭证B核对凭证C凭证签字D出纳签字43、任何人都可以进行审核凭证。
()44、会计制度规定()A凭证录入员和记帐员不能为同一人B凭证记帐与审核员不能为同一人C凭证录入员和审核员不能同一人D能同一人45、审核员在审核时发现凭证错误,可直接修改。
()46、凭证审核时发现错误,必须由()修改。
A审核人员B出纳人员C财务主管D凭证录入人员47、凭证审核员不可以()A查询B记帐C录入凭证D修改凭证48、帐务处理模块中只有()的记帐凭证才允许记帐。
A查询过B正确C录入D审核过49、帐务处理模块中凭证记帐前必须保证()A已打印B已查询C已审核D已汇总50、帐务处理模块中凭证审核应在()工作之前完成。
A设置会计科目B录入凭证C设置外币D凭证记帐51、经过审核、记帐后,形成的帐簿叫()A虚帐B总帐C日记帐D实帐52、电算化方式下,记帐是指由会计人员进行登记帐簿的工作。
()53、电算化下,无须记帐,就能查看到帐。
()54、关于记帐的说法正确的表达有()A每月只能记一次帐B每月可多次记帐C每天只能记一次帐D每天可多次记帐55、在帐务处理模块中已记帐凭证不能直接修改。
()56、财务处理模块中记帐过程中,可以中断退出。
()57、帐务处理模块中,每天只能记一次帐。
()58、帐务处理模块在()情况下,凭证有错,只能采用冲销凭证或补充凭证的方法。
A审核B记帐C结帐59、帐务处理中修改已经记帐的出错凭证,以下哪种方法正确。
()A记帐员直接修改出错凭证B凭证录入员直接修改出错凭证C重做冲销凭证,审核、记帐进行冲帐D以上都不正确61、关于记帐说法错误的是()A记帐后还可以再对凭证进行修改B记帐后的凭证可直接修改C凭证帐前必须进行审核D记帐工作任何人都可以进行62、帐务处理模块的明细帐作为正式的会计帐簿进行保存,一般是一个月的月末或一个季度的季末来打印本月或本季的所有明细帐。
()63、财政部要求实现电算化的单位总帐至少()打印一次。
A一天B一个月C一年D一个季度64、以下属于帐务处理日常工作的是()A设置科目B凭证审核C设置外币币种及汇率D设置凭证类别65、帐务处理模块期末处理主要包括()A打印帐簿B银行对帐C期末自动转帐D结帐66、出纳管理中银行对帐采用()方式。
A自动对帐B手工对帐C自动对帐与手工对帐相结合D一行一行对帐67、下列哪些业务可以采用自动转帐实现()A费用分摊B提取折旧C提现D费用分配68、帐务处理模块的期末自动转帐一定是在帐务处理内部进行。
()69、帐务处理模块中以下哪种说法不正确()A结帐月份内,不允许含有未记帐的凭证B上月末结帐则不允许结本月帐C某月结完帐后,仍能输入该月凭证D期末结完帐后,不能输入该月凭证70、某月()后,不能再输入该月的记帐凭证。
A审核B记帐C结帐D查询71、下列关于帐务操作说法正确的是()A本月凭证录入后即可结帐B本月结帐后还可录入该月凭证C本月凭证记帐后才能结帐D上月未结帐,本月凭证可记帐72、帐务处理模块以下选项中一个月只能处理一次的工作是()A记帐B审核C查询D结帐第三节1、报表组成的基本要素是()A标题B表头C表体D表尾2、()是一张报表的核心部分,决定了报表的横向组成。
A标题B表头C表体D表尾3、报表表体中的表元一般按其数据特点的不同,分为()A格式表元B公式表元C固定表元D变动表元4、电算化中进行报表格式设置的作用类似于手工条件下设计并绘制一张待填的空白表格。
()5、报表变动表元的数据来源主要有以下()几个方面的途径。
A从帐务处理模块中B从其他模块中C从会计报表中D从外部6、()是会计报表变动表元的主要数据来源。
A从其他会计核算模块中取数B从会计报表处理模块中取数C从帐务处理模块中取数D从外部取数7、以下不属于报表模块初始化工作()A定义表间及表内勾稽关系B定义报表格式C定义报表取数公式D报表查询8、以下属于报表模块初始化工作的()A报表汇总B报表查询C报表编制D新建报表9、下列不属于报表模块日常使用的是()A报表编制B报表汇总C设置报表参数D报表打印第四节1、应收帐款核算模块日常使用操作包括()A付款单据输入B应收帐款核销C帐龄分析D应收帐款查询2、应收帐款核算模块的收款单据有()和收款单。
A购物发票B销售发票C支票D汇票3、应付帐款核算模块的付款单据有()和付款单。
A材料发票B订货单C采购发票D原始单据4、属于工资核算模块初始设置的有()A部门设置B工资项目设置C工资计算公式定义D客户设置5、工资核算模块日常操作包括:工资变动数据输入、工资计算、工资汇总、()及工资报表输出。
A工资项目设置B工资计算公式定义C工资转帐关系定义D工资分配及转帐6、下列哪些是固定资产核算模块的日常处理()A固定资产增加B原始卡片录入C计提折旧D固定资产帐查询7、固定资产核算模块按()自动计提折旧,生成折旧分配凭证,生成折旧分配凭证,以便转入帐务处理模块。
A企业自定期限B年C月D日8、固定资产()是固定资产核算和管理的基础依据。
A、明细帐B、总帐C、卡片D、日记帐。