会计电算化第四章

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会计电算化第四章-应收应付旧

会计电算化第四章-应收应付旧
• 应付款主要指企业因采购商品、采购材料、 接受劳务而发生的应付款项
应付款的目标
• 1、正确选择结算方式与结算时间,跟踪应 付账款的到期期限,争取合理折扣 • 2、核算企业应付账款与预付账款,反映和 监督采购资金支出和应付情况 • 3、及时提供债务总额和现金需要量,为采 购管理提供决策支持
• 采购结算方式: • 现购 • 赊购
(五)应收帐款的期末处理
• 1、结转汇兑损益 • 2、期末结帐,只有本期结账后,才能开始 下期的会计工作
(六)应收帐款的帐表输出与分析
• • • • • • • • 1、帐表输出 2、统计分析 (1)帐龄分析 (2)周转分析 (3)欠款分析 (4)坏帐分析 (5)回款分析 (6)收款预测
应付系统
应收款管理系统的操作流程
• P245
– 发生销售业务时,填写相应的( ),录入 ( ) – 收回销售货款时,填写相应的( ),在业务 发生前有部分预付款,可通过收款单作相应的 ( ),当业务发生后再选定相应原预收单、 收款单和销售发票进行核销。 – 如需要将业务或收款记录转化为财务凭证数据, 可通过凭证处理功能将相应的业务记录按( ) 或( )生成相应凭证。
• • • •
1、设置系统参数 2、基础设置 3、档案设置 4 、初始数据的输入
2、基础设置
• (1) 设置应收科目(目的是为了自动生成凭证) • 基本科目 控制科目 产品销售科目 结算方式科目 • (2)设置结算方式: • (3)折扣条件:折扣率/付款期限 5/15
应收款与其他系统的联系
• 应收款管理系统与销售、帐务、应付、报表和财 务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之 间要遵守一定的默契。 • 应收款管理与销售管理关系密切,如果同时使用 这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系 统输入。 • 但如果没有使用销售系统,则所有票据都必须在 应收款系统输入。 • 应收款系统应该生成帐务系统所需的记帐凭证, 而且如果在应收款系统中核算客户往来款项,则 所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成。其 他系统不再生成这类凭证。

年广东省初级会计电算化题库部分答案带解析——第四章账务与报表处理系统资料

年广东省初级会计电算化题库部分答案带解析——第四章账务与报表处理系统资料

4.1 账务系统的基本功能与操作流程1.(判断)账务系统的特点之一是内部控制已部分实现程序化。

()答案:对。

分析:账务处理系统的主要特点包括:1、遵循世界通用的复式记账原则;2、记账凭证是数据处理的起点;3、部分凭证可以由机器自动生成;4、计算机内部账簿体系有较大的变化;5、记账规则与记账程序;6、内部已部分实现程序化;7、可以提供定期或实时的账务报表。

2.(单选)在整个会计循环中账务处理系统对会计人员的技术要求,只在于从原始凭证到()的编制和确认。

A、会计账簿B、记账凭证C、会计报表D、总分类账答案:B3.(多选)下列有关计算机账务处理系统特点的叙述中,正确的是()。

A、遵循世界通用的复式记账原则B、所有凭证可以由机器自动生成C、机内账簿体系与手工一一对应D、记账凭证是数据处理的起点E、可以提供定期或实时的财务报表F、内部控制已部分实现程序化答案:ADEF4.(判断)应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、报表、财务分析等系统都需要将处理业务编制成记账凭证,并直接存入账务系统。

()答案:错。

分析:成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理;应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证,并直接存入账务系统。

5.(判断)账务系统的特点之一是遵循世界通用的复式记账原则,即:有借必有贷、借贷必相等,资产=负债+所有者权益,利润=收入-费用。

()答案:对6.(单选)计算机账务处理系统是建立在()和会计恒等式基础上的一个通用系统,其数据源是历史的、能以货币计量的数据。

A、会计循环B、会计理论C、会计实务D、会计科目答案:A7.(多选)下列功能属于账务处理系统的是()。

A、系统设置B、出纳管理C、辅助核算D、凭证处理E、工资分配F、计提折旧G、定义报表H、账表管理答案:ABCDH。

分析:账务系统一般具有系统设置、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等功能。

已做前25会计电算化第四章

已做前25会计电算化第四章

会计电算化学习:第四章账务处理系统二、单项选择题1、实现电算化会计信息系统一般从 B 开始的。

A、会计报表子系统B、账务处理子系统C、成本核算子系统D、材料核算子系统2、手工会计与电算化会计相比, D 处理过程是一样的。

A、登记明细账B、登记总账C、编制报表D、凭证审核3、电算化账务处理的数据起点是 C 。

A、原始凭证B、机制凭证C、记账凭证D、人工凭证4、电算化账务处理的基本功能是 A 。

A、记账处理B、往来账核算C、系统管理D、初始化设置5、初始化设置是 B 的要求。

A、专用会计软件B、商品化会计软件C、系统软件D、会计工作6、在初始单位信息的输入过程中,必须输入的项目是 C 。

A、单位地址B、法人名称C、单位名称D、税务号7、科目编码结构为4222,正确的说法是 D 。

A、每一个会计科目必须设置到4级B、一级科目编码不得超过4位C、总位长为6D、二级科目的位长必须是2位8、科目的编码结构一旦定义完成后 A 。

A、不能再进行修改B、可以在第二年年初修改C、可以任意修改D、可以在日常业务处理中修改9、增加操作人员是由 B 来完成的。

A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员10、给操作人员进行分工和权限设置的人员是 A 。

A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员11、操作人员一旦在系统引用,该操作人员 C 。

A、能够被删除B、能够被修改C、不能被删除和修改D、能够被删除也能够被修改12、在会计软件中,拥有对所有账套进行管理权限的人员是 C 。

A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导13、在会计软件中,拥有对某一账套最大使用权限的人员是 B 。

A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导14、科目期初余额的录入方法是 D 。

A、一级科目上录入B、二级科目上录入C、三级科目上录入D、末级科目上录入15、如果期初余额录入后试算结果不平衡, B 。

A、不能填制凭证B、能够填制凭证C、不能增设科目D、能够记账16、系统在已进行了记账处理的条件下,期初余额 A 。

会计电算化第四章总账管理系统

会计电算化第四章总账管理系统

会计电算化第四章总账管理系统概述总账管理在会计电算化系统中起着至关重要的作用。

它是一个核心模块,用于记录和汇总企业的所有账务数据,以便进行财务报告和分析。

本文将介绍会计电算化系统中总账管理系统的功能和特点。

功能总账管理系统具有以下主要功能:1. 账户管理总账系统可以通过创建和维护不同的账户来管理企业的资金流动。

每个账户都有一个独特的标识符和名称。

系统可以记录账户的初始余额,并跟踪每笔交易对账户的影响。

2. 科目管理科目是会计中用于分类和汇总账务数据的基本单位。

总账系统允许用户定义和维护不同科目,并按照企业的需要进行分类。

用户可以设置科目的代码、名称、类型和其他属性。

3. 凭证录入总账系统提供了一个凭证录入功能,用于记录企业的所有账务交易。

用户可以根据需要添加凭证,并输入凭证的日期、摘要、科目和金额。

系统可以自动计算和检查凭证的借贷平衡。

4. 总账查询总账系统允许用户根据不同的查询条件和参数对总账数据进行查询和分析。

用户可以根据日期、账户、科目等进行筛选,并获得相应的总账明细和汇总报表。

5. 期末处理总账系统支持期末处理功能,包括结转损益、计提折旧等。

用户可以根据财务政策和会计准则设置期末处理规则,并进行相应的处理操作。

系统可以自动计算和更新相关的会计科目余额。

6. 报表生成总账系统可以根据用户的需求生成各种财务报表和分析报告。

用户可以选择需要的报表类型,设置报表的格式和布局,并进行数据筛选和汇总。

系统可以自动计算和填充报表中的数据。

特点总账管理系统具有以下特点:1. 简化操作总账系统通过图形化界面和直观的操作流程,使用户能够快速上手并进行账务处理。

用户可以通过简单的点击和输入完成大部分操作,省去了繁琐的手工录入和计算过程。

2. 自动化处理总账系统可以自动计算和更新账户余额、科目余额和报表数据。

它可以根据设定的规则和参数自动进行期末处理和报表生成,大大减轻了用户的负担,并提高了准确性和效率。

3. 灵活性和扩展性总账系统具有灵活的配置和自定义功能。

会计电算化第四章

会计电算化第四章
输入数量和单价,系 统自动计算金额
第5页/共36页
• 业务特征:辅助核算-客户往来
输入客户相关信息
第6页/共36页
• 业务特征:辅助核算-供应商往来
输入供应商相关信息
第7页/共36页
• 业务特征:辅助核算-部门
输入部门信息
第8页/共36页
• 业务特征:辅助核算-个人往来
输入个人信息
第9页/共36页
• 系统一般提供自动编制红字冲销凭证的功能。 • 制作红字冲销凭证,将错误凭证冲销后,需要再编制正确
的蓝字凭证进行补充。
第14页/共36页
第二种方法:
(1)操作:“期末”→“对账” 按CTRL+H键,激活恢复 记账前状态;
(2)“凭证” →“恢复记账前状态” (3)系统提供两种“恢复记账前状态”的方式: • 将系统恢复到最近一次记账前状态 ; • 将系统恢复到本月月初状态(不管本月记过几次账) 。 • 需输入主管口令进行控制。 (4)恢复到记账前状态后,按“已审核未记账”情况进行
• 采用计算机记账的单位,可用发生额余额表代替总账 • 明细账 • 序时账 • 日记账
• 现金日记账和银行日记账在出纳管理中查询 • 多栏账
• 先定义,再查询
第28页/共36页
• 账簿查询-发生额余额表 第29页/共36页
第三节 总账系统期末处理 • 通过总账系统期末处理的应用,了解总账系统月末处理的相关内容,熟
第26页/共36页
• 出纳管理 • 现金/银行日记账/资金日报 • 支票登记簿
• 前提
• 设置了银行账 • 将结算方式设置为票据管理
• 支票领用 • 支票报销
第27页/共36页
第二节 账簿处理
五、账簿查询

会计电算化课件——第4章

会计电算化课件——第4章
证类别”等转账信息,单击“确定” ; ➢ 在“自动转账设置”页面,输入“摘要”、“科目”、“部门”、
“个人”、“方向”等转账信息,设置转账自动取数公式,公式设置 完毕,单击“完成”按钮。
4.3 期末账务处理
自 动 转 账 设 置
4.3 期末账务处理
4.3.2 期间损益结转
➢ 单击“总账系统”主界面下的“总账”主菜单下“期末” 菜单下“转账定义”子菜单,再选择其下级菜单中的“期 间损益”;
4.3 期末账务处理
4.3.1 自定义结转
➢ 单击“总账系统”主界面下的“总账”主菜单下“期末”菜单下“转 账定义”子菜单,选择下级菜单中“自定义转账”,系统显示“自动 转账设置”页面;
➢ 在该页面,单击“增加”按钮,系统弹出“转账凭证目录”页面; ➢ 在“转账凭证目录”页面,输入“转账序号”、“转账说明”、“凭
第4章 总账系统
4.1 总账系统概述 4.2 日常账务处理 4.3 期末账务处理
4.1 总账系统概述
4.1.1 总账系统的基本概念 4.1.2 总账系统的基本业务流程 4.1.3 总账系统的基本功能模块 4.1.4 总账系统的基本操作过程
4.1 总账系统概述
4.1.1总账系统的基本概念
在会计核算过程中,账务处理是指会计凭证和账簿的 组织、记账方法、记账程序的相互结合方式。我们把专门 用于账务处理的计算机会计核算系统称之为总账系统。
证填制的日期; ➢ 输入凭证的业务内容:每笔凭证业务分录内容由摘要、科目、发生金
额等组成; ➢ 设置完毕,单击“保存”按钮,退回到总账系统主界面。
4.2 日常账务处理
填 制 凭 证
4.2 日常账务处理
4.2.2 填制凭证
2.常用凭证的定义与生成

会计电算化第四章

会计电算化第四章

辅助账主要有:个人往来、客户往来、供应商往来、部门核 算、项目核算、外币核算、数量核算、银行账和日记账辅 助核算 e.g. 应收账款科目通常设置“单位往来核算”辅助账 应付账款科目通常设置“供应商往来核算”辅助账 银行存款通常设置银行账辅助账等 辅助账标记要求设在最低层的科目上 P159 图4-11
• 设置凭证类别
▫ 根据本单位实际需要进行分类,通常五类:
1.记账凭证 2.收款凭证、付款凭证、转账凭证 3.现金凭证、银行凭证、转账凭证 4.现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行 付款凭证、转账凭证 5.自定义凭证类别
▫ 限制类型 p162
借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制 科目以逗号连接 已使用凭证类别不能删除 若限制科目为非末级科目,其所有下级科目均受限制
(四)账簿查询
• • • • 总账 明细账 日记账 辅助账
三. 结账
• 计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止 本期的账务处理工作。每月进行。 • 结账前应检查:
1. 2. 3. 4. 本月业务是否全部记账 月末结转凭证是否全部生成并记账 上月是否结账 核对总账与明细账,主体账与辅助账,总账与子系统 帐数据是否一致 5. 检查损益类账户是否已经全部结转完毕 6. 子系统是否已结账 7. 数据是否备份
5.表页。
一个报表最多可容纳99999张表页,一个报表中的所有表页具 有相同的格式,但其中的数据不同。表页在报表中的序号在 表页下方以标签的形式出现,称为“页标”。页标用“第1 页”~“第99999页”表示,如果当前表为第2页,则可以表 示为@2。
6.关键字。
关键字是一种特殊的单元,可以惟一标识一个表页,用于在大 量表页中快速选择表页。 例如,一个资产负债表的表文件可存放一年12个月的资产负债 表(甚至多年的多张表),要对某一张表页的数据进行定位, 就要设置一些定位标志,在报表系统中被称为关键字。 六种关键字,它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、 “季”、“月”、“日”,除此之外,报表系统还增加了一 个自定义关键字,当定义名称为“周”和“旬”时有特殊意 义,可以在业务函数中代表取数日期。 关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据 状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。

会计电算化第四章-报表

会计电算化第四章-报表

• 3、单元数据定义 在图形方式下报表的数据定义 与格式定义一般是同时且在同 一个屏幕上进行
• 数据定义的方式有两种 直接在表格上定义 用批命令定义
(五)报表审核关系的定 义
• 1、审核公式的设置 • 2、审核公式的执行
(六)报表数据处理
• 1、数据采集与报表重算 • 2、表页管理 • 3、报表汇总:表页之间的汇总
• 实际上是将多页报表数据进行立体叠加的 过程
(七)报表的合并
• 合并: • 凡设立于我国境内,拥有一个或一个以上 子公司的母公司,应该编制 • (合并会计报表) 包括合并 • 1、资产负债表 • 2、利润表 • 3报表的查询与输出
• • • • • 1、屏幕提示 2、打印输出 3、磁盘输出 4、网络传输 5、文件格式转换
(九)报表分析 • 比较分析 • 结构分析 • 趋势分析 • 比率分析
• 1、比较分析:对同口径任何 一个财务指标在两个会计期 间或一个会计期间与其预算 数之间的比较
• 2、结构分析:把常规财务报 表中的某一总体指标定为 100%,计算其组成部分指标 占总体指标的百分比。
• 3、趋势分析:把连续两期或数期 的相关财务数据逐一进行对比,以 揭示其财务状况和经营成果的增减 变化趋势,借以对企业未来的经济 活动进行预测和规划。 (1)定基分析:指各期与指定基 期相比的变动额、变动幅度等趋势。 (2)环比分析:指各个会计期间 指标分别与上期相比的发展趋势。
• 4、比率分析:指通过计算各种财
务指标比率来了解企业的经营和收 益情况。 • 大多数会计软件都能提供一套指标 体系,包括偿债能力、营运能力、 盈利能力、社会贡献等几类比率, 对企业管理者有很有参考价值。
七、报表编制与报表系统
会计报表:是会计核算 的总括性报告文件,综 合反映了企业在一个时 期内的财务况状、经营 成果和理财过程。

会计电算化第四章-账务处理系统

会计电算化第四章-账务处理系统

5、坏账处理
• 坏账准备的计提:对可能发生的坏账损失 进行计提 • 坏账发生的处理:冲减坏账准备和应收账 款的过程 • 坏账收回的处理: • 坏账备查簿的查询 • 计提坏账准备的备选方法:销售收入百分 比法、应收余额百分比法、账龄分析法。
6、制单处理
• 生成相应的机制凭证前传输到账务处理模 块中。 • 包括:发票制单、应收单制单、付款单制 单、核销制单、转账制单、现结制单。
四、结账和编制会计报表
• 结账自动完成 • 编制报表:可自定义生成所需的报表
第二节 账务处理模块基本操作
• • • • • • • • • • • 一、系统初始化 (一)设置操作员及权限 (二)建立新账套 (三)设置会计期间 (四)设置记账本位币 (五)设置会计科目 (六)设置辅助核算项目 (七)设置外币币种及汇率 (八)录入科目初始数据 (九)设置凭证类别 (十)定义结算方式
2、收款单据处理
• • • • • 收到应收账款或退回客户款项时。 收款单据的录入 (收款用蓝字,退款用红字以示反冲) 审核 生成收款凭证
3、核销处理
• 将收回的货款与应收账款核销的过程。 • 收款单与原始发票、应收单进行核销勾对。 • 包括:自动核销、手动核销
4、其他转账处理
• • • • • (1)应收冲应付 (2)预收冲应收 (3)应收冲应收 (4)红票对冲 将某客户的红字应收单据与该客户的蓝字 应收单据、收款单据与付单据之间进行冲 抵
设置会计科目
• 在计算机账务系统中,会计科目必须标准化和代码化。 • 呈现树形结构,从一级开始,逐级明细。 • 会计科目的设置一般要满足会计核算的要求、报表编制的 要求、会计管理的需要以及便于计算机的分类、合并、更 新等处理。 • 增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则 • 科目一经使用,就不能再增设下级科目,只能增加同级科 目 • 由于建立会计科目的内容较多,很多辅助核算内容对后面 凭证输入操作产生影响,因此在建立会计科目时,要小心 并反复检查。

会计电算化 第4章

会计电算化 第4章

汪刚、王新玲制作
4.2.1 选项设置
3.会计日历 在会计日历标签中,可以查看各会计期间的起 始日期与结束日期以及启用会计年度和启用日 期。此处仅能查看会计日历的信息,如需修改 请到系统管理中进行。 4.其他 数量、单价小数位设置:决定在制单或查账时 系统对于数量、单价小数位的显示形式。 部门/个人/项目排序方式:决定在查询相关账 目时,是按编码排序还是按名称排序。
汪刚、王新玲制作
4.3.1 凭证管理
无辅助核算凭证
=:取借贷 方差额; 空格:借 贷方金额 转换;
操作演示
汪刚、王新玲制作
4.3.1 凭证管理
银行科目 输入结算方式和票号,方 便银行对账;
结算方式若票据管理, 需登记支票;
操作演示
汪刚、王新玲制作
4.3.1 凭证管理
外币科目 输入外币,汇率;自动计 算本币金额。
汪刚、王新玲制作
打印账簿
4.2 总账初始化

4.2.1 选项设置 4.2.2 明细账权限 4.2.3 期初余额
汪刚、王新玲制作
4.2.1 选项设置
操作演示
汪刚、王新玲制作
4.2.1 选项设置
1.凭证
(1)制单控制
制单控制限定了在填制凭证时系统应对哪些操作进行控制。 主要包括: 制单序时控制:选中该项意味着填制凭证时,随凭证编号的 递增凭证日期按由小到大的顺序排列。 支票控制:若选择此项,在制单时录入了未在支票登记簿中 登记的支票号,系统将提供登记支票登记簿的功能。 资金及往来赤字控制:若选择此项,则在制单时,当现金、 银行科目的最新余额出现负数时,系统将予以提示。 制单权限控制到科目:系统允许设置有制单权限的操作员可 以使用某些特定科目制单。 允许修改、作废他人填制的凭证:选择该项,当前操作员可 以修改或作废非本人填制的凭证。 可以使用其他系统受控科目:某系统的受控科目其他系统是 不能用来制单的,如客户往来科目一般为应收系统的受控科 目,总账系统是不能使用此类科目进行制单的。

会计电算化第四章

会计电算化第四章

准确性
• 降低人为错误 • 数据自动检验
可靠性
• 信息共享 • 数据备份
安全性
• 访问权限控制 • 数据加密
会计电算化的发展历程
会计电算化经历了几个阶段的发展,从最初的基础设施建设到现在的智能化应用和数字化转型。
1
阶段一
计算机基础设施的建设
2
阶段二
会计软件的开发和普及
3
阶段三
网络和云计算的兴起
电子化会计凭证的生成和调整
会计信息系统的安全管理
会计电算化的安全管理是保障会计信息系统可靠性和保密性的重要措施。
1 访问权限控制
限制不同角色对系统的访问权限。
2 数据备份
定期备份数据,防止数据丢失。
3 数据加密
对重要数据和通信进行加密保护。
1
账簿建立
选择合适的会计软件,设定科目、期初余额等。
2
账簿记录
通过软件输入、导入或自动记录会计凭证。
3
账簿查询
快速查找和分析账簿数据,支持报表生成。
电算化会计核算的常用流程
电算化会计核算是指通过计算机处理会计凭证和账簿,以及生成财务报表和统计分析的过程。
1
凭证录入
将纸质凭证录入到会计软件中。
2
账务处理
电子化会计凭证的生成和调整是会计电算化的重要环节,通过电子化凭证能够提高准确性和效率。
凭证生成
会计软件自动生成凭证,避免手工录入错误。
凭证调整
通过软件界面实现凭证的修改和调整。
凭证审核
系统能够自动检查凭证的合规性和逻辑关系。
电子化会计账簿的建立及应用
通过电子化会计账簿的建立和应用,会计工作可以更加高效、准确和可追溯。

最新课件-会计电算化教学第4章 精品

最新课件-会计电算化教学第4章 精品

能启用支票登记簿功能登记支票。
用友软件中“选项-支票控制”已经勾上。 “支票管理”功能不仅在出纳管理总控菜单下可以调用, 而且在出纳签字的图4-3和图4-4界面中也可调用。
第二节 出纳签字的详细设计
本小节主要内容
出纳签字的详细设计
支票管理的功能设计
当需要出纳签字的凭证涉及到银行科目时,系统要求输入
第二节 出纳签字与支票管理的详细设计
本节主要内容
一、出纳签字的详细设计 二、支票管理的功能设计
第二节 出纳签字的详细设计
本小节主要内容
出纳签字的详细设计
支票管理的功能设计
主要核对收付款凭证的科目金额是否正确; 对于审查认为有错误或有异议的凭证,应交与制单人 员修改后再核对; 收付款凭证只有经出纳签字后才能进行记账处理。
第二节 出纳签字的详细设计
本小节主要内容
出纳签字的详细设计
支票管理的功能设计
在计算机上对收付款凭证进行出纳签字,并将出纳签字结 果存入计算机,其目的有两个:
其一是防止其他人员对已出纳签字的收付款凭证进行修改,凡
是经出纳签字的收付款凭证,系统将拒绝任何人对其进行修改; 其二只有经出纳签字的收付款凭证才能进行记账处理,因此,
第三节 出纳账表的详细设计
本节主要内容
一、现金和银行存款总账的功能设计 二、现金与银行存款日记账的功能设计 三、资金日报的功能设计
第三节 出纳账表的详细设计
本小节主要内容
现金和银行存款 总账的功能设计
现金与银行存款 日记账的功能设计
资金日报的功能设计
不仅可以查询到总账科目(一级科目)的年初余额、各月发 生额、累计发生额和月末余额,而且还可以查询到各级现金 和银行存款科目的年初余额、各月发生额、累计发生额和月 末余额。在手工核算方式下,由出纳负责登记、查询现金和 银行存款日记账,而总账由总账会计负责登记、查询。在实 现信息化以后,出纳有必要了解现金和银行存款的总账信息, 以便于对现金和银行存款进行有效的控制和管理。在进行现 金和银行存款总账查询时,首先要进行查询条件定义,其定 义界面如图4-6所示。

会计电算化第四章

会计电算化第四章

第四节 会计科目 设置会计科目的原则
设置原则: (1)会计科目的设置必须满足会计核算和宏观 经济管理的要求 (2)必须满足编制会计报告的要求 (3)保持科目与科目间的协调性和体系完整性 (4)会计科目的设置一经设定,要相对稳定 (5)设置会计科目要考虑与子系统的衔接
建立会计科目时设置的主要项目 (1)会计科目编码 (2)会计科目名称 (3)科目类型 (4)账页格式
基础档案
部门档案 职员档案 供应商分类 客户分类 供应商档案 客户档案
外币设置
币符及币名 汇率小数位:系统默认为5位 折算方式:直接汇率与间接汇率 最大折算误差 固定汇率与浮动汇率:即可录入各月的月初汇率; 即可录入所选月份的各日汇率。 记账汇率:在平时制单时,系统自动显示此汇率, 如果用户使用固定汇率,则记账汇率必须输入,否 则制单时汇率为0。 调整汇率:即月末汇率,在期末计算汇兑损益时使 用,平时可不输入,等期末可输入期末汇率,计算 汇兑损益,不做他用。
会计电算化
第四章 第一节 系统管理 第二节 建立账套
学习目标: 掌握系统管理的功能及其与其他子系统的关 系;掌握账套管理、年度账的管理。 重点:账套的管理、年度账的管理 难点:账套与年度账的区别
第一节 系统管理 系统管理的作用
系统管理是企业管理软件各个子系统的使用基础, 是用友会计管理软件设置在系统服务下的一个重要 组成部分,其他任何子系统的独立运行都必须以此 为基础。用友通系统由总账、报表、工资、固定资 产、项目管理和财务分析等多个模块组成。各个模 块之间相互联系、共享数据,从而实现全面的财务 管理。由于这些不同的模块是为同一个主体的不同 部门、不同岗位服务的,因此在这种一体化的管理 应用模式下,用友通为各个子系统提供了一个公共 平台,这就是系统管理,用于对整个系统的公共任 务进行统一管理。
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34. 用户启动“开始”按钮后,会看到“开始“菜单中包含一组命令,为了显示最近使用过的文档清单,用户必须单击( B )命令。
A、程序 B、文档 C、查找 D、运行
35. 在Windows XP中,进行系统环境设置的程序组称为( A )
16. Windows XP自带了一个用于收发和管理电子邮件的程序是( C )
A、windows messenger B、internet explorer C、outlook express D、microsoft office
17. Windows XP的窗口(如“我的电脑”窗口)标题栏左上角的图标是一个代表窗口内容的图标,单击此图标,将出现( D )
在Windows中,有一些文件的内容较多,即使窗口最大化,也无法在屏幕上完全显示出来,此时可利用窗口的( B )来阅读整个文件的内容。
A、窗口边框 B、滚动条 C、控制菜单 D、最大化按钮
10. 在Windows中( A )操作不能关闭应用程序
6. 下列操作中能进行各种中文输入法之间切换的是( A )
A、Ctrl+Shift B、Ctrl+空格 C、 Alt+Ctrl D、Shift+空格
7. 在“任务栏属性”对话框的“任务栏选项”中选择自动隐藏,任务栏将( D )
A、 不能用 B、 直到下一次开机才显示 C、 消失 D、 变成一根细线留在屏幕边缘
C、将鼠标指针指向标题栏,拖动鼠标 D、将鼠标指针指向任何位置,拖动鼠标
15. 在Windows XP中,一般“双击”指的是( A )
A、连续两次快速按下左键 B、右键连续两次按下
C、左键、右键各按一下 D、左键击一下,然后等待再击一下
A、用鼠标右键单击要删除的文件夹,在弹出的菜单选择“剪切”
B、用鼠标右键单击要删除的文件夹,在弹出的菜单选择“删除”,确认框选择“是”
C、鼠标左键单击要删除的文件夹,选择“文件”菜单中的“删除”,确认框中选择“否”
D、鼠标左键双击要删除的文件夹,选择“文件”菜单中的“删除”,确认框中选择“否”
23. 在WINDOWS XP中,当用户处于等待状态时,鼠标呈( C )形
A、双箭头 B、I字 C、消漏或双漏斗 D、单箭头
24. ( A )表示当前用户身份被注销并退出操作系统,计算机回到当前用户没有登录之前的状态。
A、注销 B、重新启动 C、关机 D、睡眠
A、窗口边框 B、 窗口角 C、 滚动条 D、 菜单栏
39. 在Windows中,关于对话框描述不正确的是( C )
A、对话框没有最小化按钮 B、 对话框不能改变形状大小
C、 对话框不能移动 D、 对话框没有最大化按钮
2. 开机时,如果计算机安装了多个操作系统,则会( C )
A、无法开启 B、随机选择一个操作系统 C、显示操作列表 D、死机
3. 在Windows环境下,有关启动应用程序的操作,不正确的是( D )
A、利用“开始”菜单的“运行”命令启动应用程序
25. 使用下列( B ),可以在资源管理器中显示隐含文件名
A、“自定义文件夹”对话框 B、“文件夹选项”对话框 C、“查找”对话框 D、“运行”对话框
26. 对Windows XP操作系统,下列叙述正确的是( D )
A、Windows XP的操作只能用鼠标
B、Windows XP为每一个任务自动建立一个显示窗口,其位置和大小不能改变
8. 用户启动“开始”按钮后,会看到“开始”菜单中包含一组命令,其中“程序”项的作用是( A )
A、显示可运行程序的清单 B、表示要开始编写程序
C、表示开始执行程序 D、显示网络传送的最新程序清单
9. 要将资源管理器中文件夹删除,正确操作方法是( B )
A、电脑 B、网线 C、调制解调器 D、电话线
20. 在Windows中,控制菜单图标位于窗口的( A )
A、左上角 B、左下角 C、右下角 D、右上角
21. 下面关于WINDOWSXP的窗口描述中,错误的是( B )
A、单击最小化按钮 B、单击控制菜单的关闭项
C、单击文件菜单的退出项 D、双击控制菜单的图标
11. Windows XP的任务栏包括( D )
A、字体变色 B、开始按钮 C、时间 D、B和C
37. Windows XP中同时运行多个应用程序后,一些窗口会遮住另一些窗口,这时用户可将鼠标移到( C )空白区域单击鼠标右键启动快捷菜单来重新排列这些窗口
A、 标题栏 B、 工具栏 C、 任务栏 D、 菜单栏
38. 在Windows中,如果想同时改变窗口的高度或宽度,可以通过拖放( B )来实现。
31. 在Windows XP中,单击最小化按钮后( C )
A、当前窗口将消失 B、当前窗口被关闭 C、当前窗口缩小为图标 D、打开控制菜单
32. 下列关于Windows XP“图标”的叙述中,错误的是( A )
A、不同文件有其固定的样式的图标,不可更改 B、Windows XP的图标可以表示应用程序和文档
B、快捷菜单可以显示与某一对象相关的命令
C、选定需要操作的对象,单击右键,屏幕就会弹出快捷菜单
D、单击桌面或窗口任一空白区域,都可以退出快捷菜单
5. 在Windows XP中,单击最小化按钮后( C )
A、 当前窗口将消失 B、当前窗口被关闭 C、 当前窗口缩小为图标 D、打开控制菜单
A、窗口最大化 B、窗口最小化 C、窗口关闭 D、一个控制菜单
18. 下面( A )不是文件/文件夹的排列方式
A、按图标排列 B、按名称排列 C、按类型排列 D、按大小排列
19. 以下( C )设备能对计算机的数字信号进行调制和解调
C、不能用鼠标拖动文件名的方法实现文件的移动
D、Windows XP打开的多个窗口中,既可平铺,也可层叠
27. 在使用中文Windows XP时,如果要改变显示器的分辨率,则应使用( B )程序项。
A、资源管理器 B、控制面板\显示 C、附件 D、控制面板\系统
C、Windows XP的图标可以表示文件夹和快捷方式 D、Windows XP的图标可以按名称排列
33. 下列关于快捷方式的叙述中,错误的是( A )
A、快捷方式是指向一个程序或文档的指针 B、在完成某个操作任务的时候使用快捷方式可以节省许多时间
C、快捷方式包含了指向对象的信息 D、快捷方式可以删除,复制和移动
A、能用鼠标拖动可以实现文件移动 B、先剪切文件,然后粘贴,可以实现文件移动
C、用移动命令可以实现文件移动 D、无法实现文件的移动
30. 在WindowsXP中,若要利用鼠标来改变窗口的大小,则鼠标指针应( C )
A、置于窗口内 B、置于菜单项 C、置于窗口边框 D、任意位置
40. 关于剪切和删除的叙述中,正确的是( C )
A、剪切和删除的本质相同
B、不管是剪切还是删除,WindowsXP都会把选定的内容从文档中删除掉
C、剪切的时候,WindowsXP只是把文字存放在文件名为“剪贴板”的硬盘里,
D、删除了的文字不再恢复
41. 在Windows中的“任务栏”上存放的是( A )
A、控制面板 B、资源管理器 C、附件 D、系统监视器
36. Windows XP“任务栏”上呈凹陷状的按钮所对应的程序是( D )
A、系统正在运行的所有程序 B、系统中保存的所有程序 C、系统后台运行的程序 D、系统前台运行的程序
B、用鼠标左键单击文件名,然后选择“重命名”,键入新文件名后回车
C、用鼠标右键双击文件名,然后选择“重命名”,键入新文件名后回车
D、用鼠标左键双击文件名,然后选择“重命名”,键入新文件名后回车
14. 在Windows中,实现窗口移动的操作是( C )
A、将鼠标指针指向菜单栏,拖动鼠标 B、将鼠标指针指向边框,拖动鼠标
28. 在Windows XP“开始”菜单下的“文档”菜单中存放的是( C )
A、最近建立的文档 B、最近打开的文件夹 C、最近打开过的文档 D、最近运行程序
29. 在Windows XP的“打开”对话框中可以实现文件移动WINDOWSXP应用程序的用户界面
B、WINDOWSXP的桌面也是WINDOWS窗口
C、用户可以改变窗口的大小和在屏幕上移动窗口
D、窗口主要由边框、标题栏、工作区、状态栏、滚动条等组成
22. 如果将D盘根目录下的文件拖动到同盘某子目录内,则此时完成的是( B )
A、文件复制 B、文件移动 C、文件粘贴 D、文件删除
A、系统正在运行的所有程序 B、系统中保存的所有程序
12. Windows XP任务栏上的内容为( C )
A、当前窗口中图标 B、以启动并在执行的程序名 C、所有已打开的窗口图标 D、已经打开的文件名
13. 在Windows XP中能更改文件名的操作是( A )
A、用鼠标右键单击文件名,然后选择“重命名”,键入新文件名后回车
第四章 WindowsXP基本操作—单选题
1. 在Windows中,下列关于滚动条操作的叙述,不正确的是( D )
A、通过单击滚动条上的滚动箭头可以实现一行行滚动 B、通过拖动滚动条上的滚动框可以实现快速滚动
C、滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种 D、在Windows上每个窗口都具有滚动条
B、利用“开始”菜单的“程序”子菜单启动已有的应用程序
C、“开始”菜单的“搜索”命令找到应用程序,并在“搜索”对话框对其进行双击
D、利用“我的电脑”找到应用程序,并对其进行单击
4. 下面关于快捷菜单的描述中,( A )是不正确的。
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