第四章会计电算化基础知识
初级会计电算化实务 第四章计算机的基本操作
(2)单击“关机”按钮即可自动地保存相关信息。 系统退出后，主机的电源会自动关闭，指示灯 熄灭。这样电脑就安全地关机了，此时可以关 闭显示器和切断电源。
2．非正常关机
当电脑处于死机状态时不能利用“开始”菜单 关闭计算机。此时需要先按下主机电源开关， 待主机关闭，电源指示灯熄灭之后再关闭显示 器。
第四章 计算机的基本操作
第一节 启动和关闭计算机
一、启动计算机 计算机启动的方法主要有三种，分别是冷启动、
复位启动、热启动。 1．冷启动 所谓计算机的冷启动是指在未打开主机电源的
情况下启动电脑，具体操作方法是： （1）依次按下显示器和机箱上的电源开关，
电脑会自动启动系统并开始自检。 （2）稍等片刻弹出欢迎界面后即可登录到
第三节 Windows 操作系统的基本操作
一、Windows的桌面环境 Windows XP是Microsoft 公司推出的操作系统，是目前最流行
的图形界面操作系统，运行稳定、可靠、速度快，桌面风格清新 明快，同时具有强大的网络功能并有很多实用工具，用户可以轻 松完成各种管理和操作。 （一）“开始”按扭 在Windows XP操作系统中，用户大部分的操作都可以通过“开 始”菜单完成。如启动程序、关闭程序、打开文件、查找文件等 都可以通过开始菜单完成。“开始”按钮一般位于桌面左下角 （也可以改变存放位置）。单击该按钮或通过“Ctrl+ Esc”键， 可以打开“开始”菜单。 （二）任务栏 任务栏也称任务切换器，是Windows帮助用户管理运行程序的 重要工具。通过任务栏，即时获取系统当前的各种状态信息，
启动应用程序或者对桌面实施管理。“开始”菜单就在任务栏上。 （三）“输入法”按扭 Windows启动后，在任务栏中有一个输入法图标，一般在任务
会计电算化第四章-应收应付旧
应付款的目标
• 1、正确选择结算方式与结算时间，跟踪应 付账款的到期期限，争取合理折扣 • 2、核算企业应付账款与预付账款，反映和 监督采购资金支出和应付情况 • 3、及时提供债务总额和现金需要量，为采 购管理提供决策支持
• 采购结算方式： • 现购 • 赊购
（五）应收帐款的期末处理
• 1、结转汇兑损益 • 2、期末结帐，只有本期结账后，才能开始 下期的会计工作
（六）应收帐款的帐表输出与分析
• • • • • • • • 1、帐表输出 2、统计分析 （1）帐龄分析 （2）周转分析 （3）欠款分析 （4）坏帐分析 （5）回款分析 （6）收款预测
应付系统
应收款管理系统的操作流程
• P245
– 发生销售业务时，填写相应的（ ），录入 （ ） – 收回销售货款时，填写相应的（ ），在业务 发生前有部分预付款，可通过收款单作相应的 （ ），当业务发生后再选定相应原预收单、 收款单和销售发票进行核销。 – 如需要将业务或收款记录转化为财务凭证数据， 可通过凭证处理功能将相应的业务记录按（ ） 或（ ）生成相应凭证。
• • • •
1、设置系统参数 2、基础设置 3、档案设置 4 、初始数据的输入
2、基础设置
• (1) 设置应收科目（目的是为了自动生成凭证） • 基本科目 控制科目 产品销售科目 结算方式科目 • （2）设置结算方式： • （3）折扣条件：折扣率/付款期限 5/15
应收款与其他系统的联系
• 应收款管理系统与销售、帐务、应付、报表和财 务分析等系统都有非常密切的关系，而且相互之 间要遵守一定的默契。 • 应收款管理与销售管理关系密切，如果同时使用 这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系 统输入。 • 但如果没有使用销售系统，则所有票据都必须在 应收款系统输入。 • 应收款系统应该生成帐务系统所需的记帐凭证， 而且如果在应收款系统中核算客户往来款项，则 所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成。其 他系统不再生成这类凭证。
会计电算化第四章总账管理系统
1
中小企业
帮助中小企业实现财务管理的规范和提升管理水平。
2
跨国公司
支持多语言和多账套管理，满足跨国公司的财务管理需求。
3
非营利组织
结合财务要求和报表生成，满足非营利组织的财务管理需求。
总账管理系统的安全问题
保障系统数据的安全是总账管理系统的重要任务。采取多层次的安全防护措 施，包括合理的权限控制、数据备份和加密等。
总账管理系统的实施方法和流程
1. 需求分析 2. 系统设计 3. 开发与测试 4. 数据迁移与校验 5. 培训与上线
1 凭证录入与管理
支持凭证录入、修改和删除，并提供凭证查询和管理功能。
2 财务报表生成与分析
自动生成财务报表，并提供灵活的财务数据分析功能，助力决策和战略规划。
3 总账科目设置与管理
支持总账科目的设置、修改和管理，确保准确的核算和分类。
总账管理系统的模块设计
基础模块
• 科目管理 • 凭证管理
业务模块
会计电算化第四章总账管 理系统
总账管理系统是企业财务管理中至关重要的一部分，它集中管理和记录企业 的所有财务业务，提供全面的财务信息分析和报表生成功能。
总账管理系统的概念
总账管理系统是一种电子化财务管理工具，用于跟踪和记录企业的财务活动， 包括凭证录入、汇总账务数据和财务报表生成等功能。
总账管理系统的功能
• 收入与支出管理 • 费用与成本管理
报表模块
• 财务报表 • 分析报告
总账管理系统的优势
高效性
大幅提高财务管理效率，减少人工错误。
可追溯性
记录所有财务活动，方便追溯和审计。
准确性
自动化处理，减少数据供丰富的数据分析和报表功能，助力决策。
总账管理系统的应用
已做前25会计电算化第四章
会计电算化学习：第四章账务处理系统二、单项选择题1、实现电算化会计信息系统一般从 B 开始的。
A、会计报表子系统B、账务处理子系统C、成本核算子系统D、材料核算子系统2、手工会计与电算化会计相比， D 处理过程是一样的。
A、登记明细账B、登记总账C、编制报表D、凭证审核3、电算化账务处理的数据起点是 C 。
A、原始凭证B、机制凭证C、记账凭证D、人工凭证4、电算化账务处理的基本功能是 A 。
A、记账处理B、往来账核算C、系统管理D、初始化设置5、初始化设置是 B 的要求。
A、专用会计软件B、商品化会计软件C、系统软件D、会计工作6、在初始单位信息的输入过程中，必须输入的项目是 C 。
A、单位地址B、法人名称C、单位名称D、税务号7、科目编码结构为4222，正确的说法是 D 。
A、每一个会计科目必须设置到4级B、一级科目编码不得超过4位C、总位长为6D、二级科目的位长必须是2位8、科目的编码结构一旦定义完成后 A 。
A、不能再进行修改B、可以在第二年年初修改C、可以任意修改D、可以在日常业务处理中修改9、增加操作人员是由 B 来完成的。
A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员10、给操作人员进行分工和权限设置的人员是 A 。
A、会计主管B、系统管理员C、操作员自己D、任何人员11、操作人员一旦在系统引用，该操作人员 C 。
A、能够被删除B、能够被修改C、不能被删除和修改D、能够被删除也能够被修改12、在会计软件中，拥有对所有账套进行管理权限的人员是 C 。
A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导13、在会计软件中，拥有对某一账套最大使用权限的人员是 B 。
A、操作人员B、会计主管C、系统管理员D、单位领导14、科目期初余额的录入方法是 D 。
A、一级科目上录入B、二级科目上录入C、三级科目上录入D、末级科目上录入15、如果期初余额录入后试算结果不平衡， B 。
A、不能填制凭证B、能够填制凭证C、不能增设科目D、能够记账16、系统在已进行了记账处理的条件下，期初余额 A 。
会计电算化基础知识
上一页
上一页
下一页 返回
第一节 会计电算化概述
会计的各项管理活动都离不开信息，而且都体现为对信息的某种作 用。比如，取得原始凭证是对原始信息的获取；原始凭证的审核是对信 息特征的提取和确认；设置会计科目是对信息的分类判断，也就是对输 入信息进行加工和变换的模型框架；填制记账凭证和登记账簿是变数据 为信息，并进行传递和存储；账务检查和核对所反馈的会计内部信息， 是对企业经济活动的调节和控制；会计的预测、决策和管理是对会计信 息的进一步应用。会计工作的全部活动构成了对会计信息的输入、处理、 输出和控制反馈全过程，形成了一个会计活动的有机整体，这个整体称 为会计信息系统。这个系统不断从经济管理活动中得到信息，经过加工 处理后又向管理活动提供大量有用信息。手工会计就是通过会计核算和 会计分析，形成凭证、账簿和报表等数据，产生影响决策的信息，因此， 手工会计就是一个会计信息系统。
下一页 返回
第一节 会计电算化概述
计算的工作现在均由计算机来完成，能够大大提高工效。 2）提高数据处理精度 采用计算机后，数学方法在财会管理中得到广泛应用。例如，为了 更好地认识和掌握经济活动发展变化的规律，进行预测和决策，以选定 最优的经营方案，需要运用高次方程和求解多元方程组等数学模型，若 靠手工计算将十分困难，而采用计算机则十分便捷。又如，手工方式中 会计科目设置和成本费用的分摊都非常粗略，这是与手工操作方法相适 应的，而采用计算机后，会计核算就可以更加细致。 3）加快数据处理速度 计算机能够长期存储大量数据，并能以较高的速度和准确度自动进 行数值计算和数据处理，从而突破了手工操作的局限，为财会管理提供 更为详尽和更加及时的信息。例如，通过对会计数据的实时处理，可以 及时掌握当前经济活动的最新数据；
会计电算化知识要点
会计电算化知识要点引言会计电算化是指利用计算机和相应软件来处理和管理会计信息的过程。
在当今数字化时代，会计电算化已经成为现代会计工作中不可或缺的一部分。
本文将介绍会计电算化的基本概念和主要要点。
1. 会计电算化的基本概念会计电算化是指利用计算机和相应软件来进行会计信息处理和管理的一种方法。
它通过将纸质会计凭证和账簿电子化，使会计工作更加高效、准确和可靠。
会计电算化包括以下几个基本概念：•电子化：将纸质会计凭证和账簿转化为电子形式，方便存储、管理和查找。
•自动化：利用计算机和相关软件来自动完成会计操作，减少人工操作的错误和工作量。
•集成化：将不同的会计模块整合到一个统一的信息系统中，实现数据共享和交互。
2. 会计电算化的主要要点2.1 会计软件的选择选择适合企业实际需要的会计软件是会计电算化的第一步。
在选择会计软件时，需要考虑以下几个因素：•功能完备性：软件是否具备实现企业会计需求的各项功能。
•用户友好性：软件是否易于操作和学习，以提高会计人员工作效率。
•数据安全性：软件是否具备数据备份、恢复和安全性控制等功能，以保护企业财务信息的安全。
•售后服务：软件提供商是否具备良好的售后服务和技术支持。
2.2 数据输入与处理会计电算化的核心是数据输入和处理。
在会计电算化系统中，数据输入可以通过手动输入、文本导入或与其他系统的数据接口来实现。
数据处理包括自动记账、分类汇总、期末调汇等步骤，旨在为企业提供准确的财务报表和决策分析。
2.3 数据共享与交互会计电算化系统可以实现不同模块之间的数据共享和交互。
例如，财务模块和采购模块之间的数据可以自动对接，避免了重复输入和繁琐的数据核对工作。
此外，会计电算化还可以与银行系统、税务系统等外部系统进行数据交互，提高数据准确性和效率。
2.4 审计与风险控制会计电算化系统可以提高审计的效率和准确性。
审计人员可以通过会计电算化系统的日志记录、审计追踪等功能，对企业财务数据进行全面审计。
会计电算化基础知识
会计电算化基础知识1. 简介会计电算化是指将传统的会计工作与电子计算技术相结合，通过计算机硬件和软件进行会计业务处理和信息管理的一种方式。
本文将介绍会计电算化的基础知识，包括其定义、发展背景以及常用的会计电算化软件等内容。
2. 会计电算化的定义会计电算化，简称会计电算，是指通过计算机技术实现会计的数据处理、账务核算、财务报表编制和信息管理等各项工作。
它以提高会计工作效率、准确性和可靠性为主要目标，通过计算机技术的应用，实现会计数据的自动处理和信息的高效管理。
3. 会计电算化的发展背景会计电算化的发展与计算机技术的应用密不可分。
20世纪50年代，计算机技术逐渐发展起来，并在一些大型企业和机构中得到应用。
而会计工作正是一个需要大量数据处理和信息管理的工作，因此计算机技术为会计工作提供了强有力的支持。
随着计算机技术的不断进步和应用的普及，会计电算化逐渐成为了现代化企业和机构的常规工作方式。
它能够有效提高会计工作的效率和准确性，并且可以实现数据的自动化处理，减少人工操作的错误和漏洞。
4. 会计电算化软件会计电算化软件是指专门用于会计电算化的计算机程序。
它能够提供各种会计功能，如账务处理、报表编制、预算管理等，并具有数据存储、查询和分析的功能。
常见的会计电算化软件有以下几种：4.1 金蝶金蝶是中国领先的企业管理软件厂商之一，其会计电算化软件具有强大的功能和灵活的应用性。
它可以满足不同企业的会计需求，并且提供了可靠的安全性和数据稳定性。
4.2 用友用友软件是国内知名的企业管理软件供应商，其会计电算化软件在市场上很受欢迎。
它具有良好的用户界面和完善的功能，能够帮助企业实现高效的会计管理。
4.3 财务部财务部是一款基于云计算的会计电算化软件，它可以帮助企业实现账务处理、财务报表编制等功能。
其特点是操作简单、易于上手，适合中小型企业使用。
5. 会计电算化的优势会计电算化相对于传统的手工会计具有许多优势，主要体现在以下几个方面：•提高效率：会计电算化能够实现会计数据的自动处理和信息的实时查询，大大减少了人工操作的时间和工作量。
会计电算化第四章题库
第四章题库一、判断题1．会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机软件2．在计算机登账的系统内，根据会计凭证登记的相应账簿，会计软件不提供直接更正的功能3．结完本年12月的账，计算机会自动产生下年度的空账，并结转年末科目余额至下年度初4．在会计电算化环境下，上级操作管理的目的是按照《基础工作规范》的要求处理会计业务，保证业务处理程序完整、准确5．在删除会计科目时，如果该科目有明细科目，则系统不允许修改6．会计报表变动表元的数据只能来自于账务处理模块7．已经记账的凭证发现错误不能直接修改，可以进行反记账后取消审核再修改8．会计电算化是会计工作的发展方向9．会计软件在结账前会检查是否所有的凭证都已记账10．会计软件的各功能模块之间主要的联系是控制联系11．上月未结账，则本月不能记账，但可以填制凭证12．会计软件试运行的时间必须放在年初13．会计软件在结账前会检查是否所有的凭证都已记账14．某套账一旦使用后，将不能再修改该套账的科目级长15．输入会计凭证时，系统将检查凭证的完整性，如果凭证号、日期、科目、摘要、金额等强制数据项空缺时将在自动标错后存盘16．只要能满足本单位要求的会计软件就是合法的会计软件17．给会计科目编码是为了便于记忆18．给会计科目编码的主要目的是为了加快录入速度19．会计软件的日常业务核算和会计软件的初始化工作可以同时进行20．凭证业务量多，工作阶段性强的单位，每月可以多次使用记账功能21．上月未结账，则本月不能记账，但可以填制凭证22．在会计电算化环境下，当输入期初余额时，一般先输入明细科目的余额，然后再输入总账科目的余额23．删除核算单位的账套时，我们必须输入该核算单位操作员的口令、姓名。
只有在正确的情况下，才可删除该核算账套24．当我们需要修改会计科目时，该科目余额或发生额不为零时，不能对此科目的属性进行修改25．软件操作员离开工作岗位，应执行命令退出软件，防止非相关人员进入。
会计电算化理论知识点
会计电算化理论知识点会计电算化是指通过计算机和相关软件应用来实现会计信息的处理、传递和管理。
它是现代会计工作中不可或缺的一部分，通过电子化处理和管理会计信息，可以提高会计工作的效率和准确性。
本文将介绍会计电算化的理论知识点，帮助读者深入了解这一重要的会计领域。
1.会计电算化的概念和意义会计电算化是指运用计算机技术和电子设备对会计信息进行处理和管理的一种方法。
它可以提高会计工作的效率和准确性，减少人工操作的错误和繁琐性，实现会计信息的快速、准确和安全的处理和传递。
会计电算化在现代企业中已经得到广泛应用，成为了会计工作的重要组成部分。
2.会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理包括数据输入、数据处理、数据存储和数据输出四个环节。
首先，会计人员将原始会计凭证等信息输入到计算机中，然后通过计算机程序对这些数据进行处理，包括分类、加工、计算等操作。
处理完成后，会计信息将存储在计算机的存储设备中，以备后续使用和查询。
最后，会计人员可以通过打印、导出或在线查询等方式将处理后的会计信息输出。
3.会计电算化的主要技术和工具会计电算化离不开计算机技术和相关软件工具的支持。
现代会计人员需要熟悉使用电子表格软件、数据库管理软件、财务管理软件等工具来完成会计电算化工作。
这些软件能够帮助会计人员快速、准确地处理和管理会计信息，提高工作效率和数据准确性。
4.会计电算化的优势和挑战会计电算化具有许多优势，包括提高工作效率、准确性和可靠性，同时减少人工操作的错误和繁琐性。
它可以加快会计信息的处理和传递速度，提供更好的决策支持，促进企业管理的科学化和信息化。
然而，会计电算化也面临一些挑战，如系统安全性的保障、软件应用的灵活性和人员培训的需求等。
5.会计电算化的发展趋势随着计算机技术和软件工具的不断更新和发展，会计电算化也在不断进步和演变。
未来，会计电算化将更加智能化和自动化，通过人工智能、大数据分析等技术的应用，提供更高效、精确和智能化的会计信息处理和管理。
会计电算化第四章
辅助账主要有：个人往来、客户往来、供应商往来、部门核 算、项目核算、外币核算、数量核算、银行账和日记账辅 助核算 e.g. 应收账款科目通常设置“单位往来核算”辅助账 应付账款科目通常设置“供应商往来核算”辅助账 银行存款通常设置银行账辅助账等 辅助账标记要求设在最低层的科目上 P159 图4-11
• 设置凭证类别
▫ 根据本单位实际需要进行分类，通常五类：
1.记账凭证 2.收款凭证、付款凭证、转账凭证 3.现金凭证、银行凭证、转账凭证 4.现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行 付款凭证、转账凭证 5.自定义凭证类别
▫ 限制类型 p162
借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制 科目以逗号连接 已使用凭证类别不能删除 若限制科目为非末级科目，其所有下级科目均受限制
（四）账簿查询
• • • • 总账 明细账 日记账 辅助账
三. 结账
• 计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止 本期的账务处理工作。每月进行。 • 结账前应检查：
1. 2. 3. 4. 本月业务是否全部记账 月末结转凭证是否全部生成并记账 上月是否结账 核对总账与明细账，主体账与辅助账，总账与子系统 帐数据是否一致 5. 检查损益类账户是否已经全部结转完毕 6. 子系统是否已结账 7. 数据是否备份
5.表页。
一个报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具 有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在 表页下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1 页”～“第99999页”表示，如果当前表为第2页，则可以表 示为@2。
6.关键字。
关键字是一种特殊的单元，可以惟一标识一个表页，用于在大 量表页中快速选择表页。 例如，一个资产负债表的表文件可存放一年12个月的资产负债 表（甚至多年的多张表），要对某一张表页的数据进行定位， 就要设置一些定位标志，在报表系统中被称为关键字。 六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、 “季”、“月”、“日”，除此之外，报表系统还增加了一 个自定义关键字，当定义名称为“周”和“旬”时有特殊意 义，可以在业务函数中代表取数日期。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据 状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
会计电算化的知识点
会计电算化的知识点随着信息技术的快速发展和普及，会计电算化在企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色。
会计电算化不仅提高了会计工作效率，还增强了财务数据的准确性和可靠性。
本文将介绍会计电算化的一些核心知识点，以帮助读者更好地理解和应用这一技术。
一、会计电算化的定义和意义会计电算化是指利用计算机和相关软件来实现和辅助会计工作的过程。
它可以将繁琐的手工操作转化为即时、自动的电子化操作，大大提高了会计人员的工作效率。
同时，会计电算化还可以帮助企业实时监控财务数据，及时发现和解决问题，为企业的决策提供准确的依据。
二、会计电算化的基本工具和软件会计电算化的基本工具是计算机和相关的软件。
现代会计软件可以帮助会计人员完成众多的财务处理和报表生成工作，如会计分录的录入、凭证的生成、报表的制作等。
常见的会计软件有SAP、用友、金蝶等，每种软件都有其特点和适用场景，企业可以根据自身需求选择合适的软件。
三、会计电算化的关键技术1. 数据库技术：数据库是会计电算化的基础，在会计电算化系统中，所有的财务数据都会存储在数据库中。
数据库技术可以保证数据的安全性、完整性和准确性，确保会计数据的真实性和可靠性。
2. 软件开发技术：会计软件的开发需要专业的软件开发技术，包括需求分析、系统设计、编码实现等。
通过合理的软件开发技术，可以确保会计软件的稳定性和可靠性，提升会计电算化系统的效率和操作便捷性。
3. 网络技术：随着互联网的发展，会计电算化已经从局域网拓展到互联网。
网络技术可以实现远程办公、远程访问和实时数据同步等功能，方便了企业的财务管理和合作。
四、会计电算化的应用领域会计电算化技术广泛应用于各个行业和企业的财务管理中。
无论是大型跨国企业还是小型创业公司，都可以通过会计电算化技术实现财务处理和报表生成的自动化和高效化。
特别是在金融、电子商务和制造业等行业，会计电算化更是不可或缺的工具，可以帮助企业规范财务流程、提升财务数据的准确性和及时性。
会计电算化第四章-报表
• 3、单元数据定义 在图形方式下报表的数据定义 与格式定义一般是同时且在同 一个屏幕上进行
• 数据定义的方式有两种 直接在表格上定义 用批命令定义
（五）报表审核关系的定 义
• 1、审核公式的设置 • 2、审核公式的执行
（六）报表数据处理
• 1、数据采集与报表重算 • 2、表页管理 • 3、报表汇总：表页之间的汇总
• 实际上是将多页报表数据进行立体叠加的 过程
（七）报表的合并
• 合并： • 凡设立于我国境内，拥有一个或一个以上 子公司的母公司，应该编制 • （合并会计报表） 包括合并 • 1、资产负债表 • 2、利润表 • 3报表的查询与输出
• • • • • 1、屏幕提示 2、打印输出 3、磁盘输出 4、网络传输 5、文件格式转换
（九）报表分析 • 比较分析 • 结构分析 • 趋势分析 • 比率分析
• 1、比较分析：对同口径任何 一个财务指标在两个会计期 间或一个会计期间与其预算 数之间的比较
• 2、结构分析:把常规财务报 表中的某一总体指标定为 100%，计算其组成部分指标 占总体指标的百分比。
• 3、趋势分析：把连续两期或数期 的相关财务数据逐一进行对比，以 揭示其财务状况和经营成果的增减 变化趋势，借以对企业未来的经济 活动进行预测和规划。 （1）定基分析：指各期与指定基 期相比的变动额、变动幅度等趋势。 （2）环比分析：指各个会计期间 指标分别与上期相比的发展趋势。
• 4、比率分析：指通过计算各种财
务指标比率来了解企业的经营和收 益情况。 • 大多数会计软件都能提供一套指标 体系，包括偿债能力、营运能力、 盈利能力、社会贡献等几类比率， 对企业管理者有很有参考价值。
七、报表编制与报表系统
会计报表：是会计核算 的总括性报告文件,综 合反映了企业在一个时 期内的财务况状、经营 成果和理财过程。
会计电算化第四章-账务处理系统
5、坏账处理
• 坏账准备的计提：对可能发生的坏账损失 进行计提 • 坏账发生的处理：冲减坏账准备和应收账 款的过程 • 坏账收回的处理： • 坏账备查簿的查询 • 计提坏账准备的备选方法：销售收入百分 比法、应收余额百分比法、账龄分析法。
6、制单处理
• 生成相应的机制凭证前传输到账务处理模 块中。 • 包括：发票制单、应收单制单、付款单制 单、核销制单、转账制单、现结制单。
四、结账和编制会计报表
• 结账自动完成 • 编制报表：可自定义生成所需的报表
第二节 账务处理模块基本操作
• • • • • • • • • • • 一、系统初始化 （一）设置操作员及权限 （二）建立新账套 （三）设置会计期间 （四）设置记账本位币 （五）设置会计科目 （六）设置辅助核算项目 （七）设置外币币种及汇率 （八）录入科目初始数据 （九）设置凭证类别 （十）定义结算方式
2、收款单据处理
• • • • • 收到应收账款或退回客户款项时。 收款单据的录入 （收款用蓝字，退款用红字以示反冲） 审核 生成收款凭证
3、核销处理
• 将收回的货款与应收账款核销的过程。 • 收款单与原始发票、应收单进行核销勾对。 • 包括：自动核销、手动核销
4、其他转账处理
• • • • • （1）应收冲应付 （2）预收冲应收 （3）应收冲应收 （4）红票对冲 将某客户的红字应收单据与该客户的蓝字 应收单据、收款单据与付单据之间进行冲 抵
设置会计科目
• 在计算机账务系统中，会计科目必须标准化和代码化。 • 呈现树形结构，从一级开始，逐级明细。 • 会计科目的设置一般要满足会计核算的要求、报表编制的 要求、会计管理的需要以及便于计算机的分类、合并、更 新等处理。 • 增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则 • 科目一经使用，就不能再增设下级科目，只能增加同级科 目 • 由于建立会计科目的内容较多，很多辅助核算内容对后面 凭证输入操作产生影响，因此在建立会计科目时，要小心 并反复检查。
会计电算化基础知识整理
会计电算化的未 来趋势：云计算、 大数据、人工智 能等技术在会计 电算化中的应用
会计电算化的意义
提高会计工作效 率
保证会计信息准 确性
促进会计职能转 变
提升企业信息化 水平
PART 3
会计电算化基础知识
会计科目与编码
会计科目：按照经济业务的内容对各项会计要素的具体内容进行分类核算 的会计科目
编码规则：按照一定的规则对会计科目进行编号，方便管理和查询
区块链技术将为会计电算化提供 更安全、透明和可追溯的记录管 理方式。
人工智能技术在会计电算化中的应用前景
自动化处理：提 高会计工作效率， 减 有力支持
云端存储与共享 ：实现数据安全 与协同办公
智能化审计：提 升审计效率和准 确性
XX
THANK YOU
汇报人：XX
会计电算化核算流程
录入凭证：会计人员将原始凭证输入计算机 凭证审核：审核人员对输入的凭证进行审核 记账：计算机根据凭证自动生成账簿 结账：计算机自动完成月末结账和年度结账
PART 4
会计电算化软件介绍
会计电算化软件分类
财务软件：用于 企业财务管理， 如金蝶、用友等
进销存软件：用 于企业进销存管 理，如管家婆、 易订货等
会计电算化软件维护与优化
会计电算化软 件维护：定期 检查软件运行 状况，修复漏 洞，确保数据
安全
会计电算化软 件优化：根据 企业需求对软 件进行个性化 设置，提高工
作效率
常见问题处理： 解决软件使用 过程中遇到的 问题，如数据 丢失、系统崩
溃等
升级与更新： 及时更新软件 版本，以获得 最新的功能和
单击添加章节标题
PART 2
会计电算化概述
会计电算化(用友T3)-第四章-总账管理
4.3.1 凭证管理
1．填制凭证-增加凭证
凭证正文内容： ① 摘要：输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了且不能为空。凭证 中的每个分录行都必须有摘要，各行摘要可以不同。可以利用系统 提供的“常用摘要”功能预先设置常用摘要，以规范业务，加快凭 证录入速度。 ② 科目：输入或参照输入末级科目编码，系统自动将其转换为中文名 称。也可以直接输入中文科目名称、英文科目名称或助记码。 ③ 辅助信息：对于设置了辅助核算的科目，系统提示输入相应的辅助 核算信息。 ④ 金额：即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可 以是红字，红字金额以负数形式输入。凭证上的借方金额合计应该 与贷方金额合计相等，否则不能保存。 凭证尾内容： 凭证尾部分主要标识该凭证的制单人、审核人、记账人信息，由系 统根据登录操作员自动记录其姓名。
4.3.1 凭证管理
凭证查询条件
4.3.1 凭证管理
5．科目汇总 科目汇总是按条件对记账凭证进行汇总 并生成一张凭证汇总表。进行汇总的凭 证可以是已记账凭证，也可以是未记账 凭证。因此财务人员可在凭证未全部记 账前，随时查看企业目前的经营状况及 其他财务信息。
4.3.1 凭证管理
6．记账 （1）选择本次记账范围 即确定本次需要记账的凭证范围，包括期间、类别、记账 范围。确定记账范围时可以单击【全选】按钮选择所有未 记账凭证，可以输入连续编号范围如“1-9”表示对该类别 第19号凭证进行记账，也可以输入不连续的编号如“3， 7”表示仅对第3张和第7张凭证记账。 （2）记账报告 如果是第一次记账，需要检查输入的期初余额是否平衡， 期初余额不平，不允许记账； 上月未记账或结账，本月不能记账； 未审核凭证不能记账； 作废凭证不需要审核可直接记账。 （3）记账 记账过程由系统自动完成，无需人工干预。
电算化会计基础知识要点整理
电算化会计基础知识要点整理随着信息技术的飞速发展，电算化会计已经成为现代会计工作的常态。
电算化会计凭借其高效、准确的特点，极大地提高了会计工作的效率和质量。
为了帮助大家更好地理解和应用电算化会计的基础知识，本文将对其要点进行整理。
一、电算化会计的概念和特点电算化会计是指将传统的人工会计工作通过计算机和相关软件进行自动化处理的会计方法，其主要特点包括：1. 自动化处理：电算化会计采用计算机和软件进行数据处理，实现自动化的账务记录、分类、汇总和报表生成等工作，大大提高了工作效率。
2. 准确性：电算化会计避免了手工会计中的人为误差，具备更高的准确性和可靠性。
3. 可追溯性：电算化会计记录所有的账务数据，用户可以通过系统查询和报表生成功能轻松追溯任意时期的会计数据。
4. 灵活性：电算化会计系统可以根据实际需要进行配置和调整，灵活适应不同企业的会计要求和流程。
5. 安全性：电算化会计系统具备安全性控制机制，保护会计数据的完整性和机密性，防止数据的非法篡改和泄露。
二、电算化会计的基本操作流程电算化会计的基本操作流程可分为以下几个步骤：1. 数据录入：将企业的原始会计凭证和相关信息录入到电算化会计系统中，包括收入、支出、资产、负债等方面的数据。
2. 账务处理：电算化会计系统根据录入的数据进行自动的账务处理，包括分类、汇总和计算等操作。
3. 报表生成：电算化会计系统可以根据用户的需求，自动生成各种财务报表，如损益表、资产负债表和现金流量表等。
4. 数据分析：通过电算化会计系统的数据查询和分析功能，用户可以深入了解和分析企业的会计状况，为决策提供有力的支持。
三、电算化会计的主要功能模块电算化会计系统通常包含以下主要功能模块：1. 会计凭证管理：用于管理和维护企业的会计凭证，包括凭证的录入、修改、审核和作废等操作。
2. 账务处理模块：根据会计凭证进行自动化的账务处理，包括分录、分类、汇总和计算等操作。
3. 报表生成模块：根据账务处理的结果，自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
电算化第4章题库
第四章一．单选1．下列关于电算化环境下记账凭证编制方式的表述中，不正确的是（D）A可以手工编制后录入计算机 B可以直接在计算机中编制C可以由计算机自动生成凭证 D输入计算机中的凭证不再需要打印2．下列关于账套的表述中，不正确的是（B）A．一台计算机中可以有多个账套B．账套最好存放在移动储存介质上，以便于携带C．账套就是一套会计数据文件D．账套可以备份，以备数据损坏时恢复3．下列科目代码中符合规则的是（A）A．1201．C B．1308．七 C．3204@2 D.1326&C4．下列各项中不属于会计科目设置内容的是（D）A．余额方向 B.数量单位 C.辅助核算项目 D.明细账格式5．下列关于科目名称和科目代码关系的表述中，正确的是（A）A．科目名称和代码是唯一对应关系B．科目名称和代码只需要设定其一C．科目代码是必需的，科目名称可以为空D．科目名称是必需的，科目代码可以为空6．下列错误中，不属于会计核算软件可以控制纠正的是（C）A．凭证借贷不平衡B．凭证编号不连续C．凭证使用的明细科目错误D．输入的凭证日期属于已结账会计期间7．下列关于定义报表格式的表述中，不正确的是（D）A．定义报表格式相当于手工条件下绘制空白表格B．一次设计报表格式可以多次反复使用C．表格中的字体可以进行调整D．表格颜色是固定的8．下列各项中，（D）不属于账务处理模块初始化设置内容。
A．设置凭证类别 B.设置操作权限 C.设置会计科目 D.设置报表公式9．下列关于会计报表公式定义的表述中，不正确的是（D）A．公式定义包括计算公式定义和验证（审核）公式定义B．验证（审核）公式可以使用逻辑运算符C．公式定义可以使用函数D．公式定义必须在格式定义全部完成后进行10．下列关于账务处理模块初始化工作的表述中，正确的是（A）A．会计期间设定完成后不能再进行修改 B.可以设置多个记账本位币C.会计科目一旦设定即不能删除D.企业最多能设置三种凭证类型11．下列关于凭证审核的表述中，不正确的是（B）A．一张凭证可能经多次审核B．会计人员少的单位，可以由凭证录入人员审核自己录入的凭证，但必须使用不同账户操作C．凭证录入人员不能审核自己录入的凭证D．凭证记账后不能取消审核12．下列有关凭证审核的表述中，不正确的是（C）A．不能审核自己录入的凭证 B.不能删除经其他人审核的凭证C.只能一次取消全部凭证的审核D.已经记账，审核过的凭证不能再审核13．下列各项中，（D）属于运算公式定义前置程序。
中华会计网校2013年河北会计从业考试《会计电算化》基础班讲义第四章
会计从业资格考试辅导初级会计电算化第1页 第四章 财务软件的操作要求第一节 电算化会计核算基本流程本节要点电算化会计核算流程总账系统模块的基本要求其他模块的操作要求一、电算化会计核算流程（一）日常账务处理1.编制记账凭证→凭证审核→记账→结账→出报表（1）编制记账凭证A 手工编制完成记账凭证后录入计算机。
B 根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签字。
C 由总账系统模块以外的其他业务模块生成会计凭证数据。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
（2）凭证审核负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
（3）记账A 记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记。
B 同时登记总账、明细账和日记账。
C 各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
（4）结账和编制财务报表电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
2.电算化会计核算和手工会计核算的区别（1）数据处理的起点和终点不同。
在手工方式下，会计业务的处理起点为原始会计凭证；而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。
手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表我为工作终点；在会计电算化核算中，则以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点，将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作，交由单独的报表模块来完成。
（2）数据处理方式不同。
在手工方式下，会计数据是通过将记账凭证由不同的财务人员分别登记到不同的账簿中，完成数据处理；而电算化会计核算系统进行数据处理时，记账只是一个数据处理的过程，不需要每个人执行一遍账簿登记工作，数据间的运算与归集由计算机自动完成，大大减轻了财会人员的记账工作量。
（3）数据存储方式不同。
在手工方式下，会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中，而在电算化会计核算系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中，在需要时，通过打印机输出。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
¨ 格式设置：格式→单元格 ¨ 制作图表：选中数据→插入→图表 ¨ 分类汇总：排序→数据→分类汇总
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
第五章 会计软件操作
¨ 一套软件可有999个账套，账套为三位 ¨ 演示版对业务处理在时间上不能有三个
月以上的跨度 ¨ 系统管理可用admin和账套主管注册 ¨ admin：建账、备份、设操作员和权限 ¨ 账套主管理：账套修改、年度账、权限 ¨ 只有启用后的子系统才能登录
数据处理的基本要求
¨ 记账要求
– 根据审核过的凭证登记总账和明细账
¨ 结账要求
– 结账前必须对账 – 每月只能结一次账 – 结账后不能再输入该月凭证
¨ 报表要求
– 必须编制资产负债表、损益表、现金流量表
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
计算机代替手工记账
¨ 条件
– 配备了计算机硬件设备和合适的会计软件 – 配备了相应的会计电算化工作人员 – 建立了严格的内部管理制度
第四章会计电算化基础 知识源自PPT文档演模板2020/11/28
第四章会计电算化基础知识
内容提要
第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化的基本要求 第四章 计算机基本操作 第五章 会计软件操作 考试注意事项
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
第一章 会计电算化概述
第四章会计电算化基础知识
第三章 会计电算化的基本要求
¨ 会计电算化法规制度
– 1994年财政部
• 《会计电算化管理办法》 • 《会计核算软件基本功能规范》 • 《商品化会计核算软件评审规则》
– 1996年财政部
• 《会计电算化工作规范》
– 1999年
• 《中华人民共和国会计法》
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
第四章会计电算化基础知识
汉字编码
¨ 外码、内码、交换码、字模 ¨ 同一字内码一定相同 ¨ 五笔、拼音等输入法属于外码 ¨ 汉字一级按拼音排序，二级按部首排序 ¨ 只有在小写字母状态才能输入汉字 ¨ Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换 ¨ Ctrl+空格：中/英文切换
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
标到新的位置后释放鼠标。 ¨ 复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V ¨ 删除：Del，直接删除Shift+Del
第四章会计电算化基础知识
控制面板
¨ 改时间：
– 在“控制面板”中双击“日期/时间”图标 或者双击任务栏上的时间图标。
¨ 改桌面背景或屏保：
– 在“控制面板”中双击“显示”图标或者在 桌面上右击→“属性”。
第四章会计电算化基础知识
•……
统
•文字处理软件Word
•应 用 软 件
•电子表格软件Excel •图象处理软件PhotoShop
•……
•计算机系统结构图
第四章会计电算化基础知识
硬件
¨ 硬件五大部件：运算器、控制器、存储 器、输入设备、输出设备
¨ CPU：运算器+控制器 ¨ 常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘 ¨ 常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪 ¨ 常见输出设备有：显示器、打印机 ¨ 必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器 ¨ 外存既是输入设备，又是输出设备
¨ 并行
– 时间至少3个月 – 一般安排在年初、年末、季初、季末
¨ 档案保存期限：
– 与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
第四章 计算机基本操作
¨ Windows正确启动之后呈现在用户面前 的整个屏幕区域称为桌面。
¨ 回收站：临时存放被删除的文件、文件 夹、快捷方式的硬盘空间。
¨ 账务处理模块是会计核算软件的核心
第四章会计电算化基础知识
第二章 会计电算化的工作环境
¨ 1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机 ENIAC。
¨ 第一代（1946~1958）电子管计算机 ¨ 第二代（1959~1964）晶体管计算机 ¨ 第三代（1965~1970）集成电路计算机 ¨ 第四代（1971~）大规模集成电路计算机
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
网络基本操作
PPT文档演模板
¨ Internet的中文名是因特网 ¨ 电子邮件地址格式为：用户名@主机名 ¨ 常见上网方式：拨号、局域网 ¨ ADSL速率：512Kbps、1Mbps ¨ 域名中：com—商业，net—网络，gov—政府，
edu—教育， cn—中国 ¨ 更改主页：工具→ 片→图片另存为 ¨ 收藏夹使用：收藏→添加到收藏夹 ¨ 收信软件：Outlook Express、Foxmail
PPT文档演模板
¨ 1981年正式提出“会计电算化”概念。 ¨ 层次：核算、管理、决策 ¨ 阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高
¨ 核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输 出功能。
¨ 通用软件特点：
– 通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软 件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、 专业性差
¨ 右击：弹出快捷菜单 ¨ 对话框是一种特殊的窗口，但不能改变
大小
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
资源管理器
PPT文档演模板
+：表明此文件夹下有子文件夹。
-：表明此文件夹已经打开。
¨ 选择多个连续的文件：按Shift ¨ 选择多个不连续的文件：按Ctrl键 ¨ 创建文件夹：右击→新建→文件夹 ¨ 改名：右击→重命名 ¨ 移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠
第四章会计电算化基础知识
PPT文档演模板
•运算器 •控制器
•中央处理器CPU
•主
•硬 件 系 统
•存储器
•内
ROM
存
：
RAM
、
机
•计 算
•（ 裸 机 ） •输 入 设•外存 备
•外 设
机 系 统
•输 出 设 备 •系 统 软 件
•操作系统Win98,DOS •数据库管理系统 •语言及语言处理程序
•软 件 系
采用GB2312，一个汉字占两个字节。 ¨ 数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是
字节（B）。1B=8bit
1KB（千）=210B=1024B 1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024×1024B 1GB（吉，十亿）
=230B=1024MB=1024×1024×1024B
PPT文档演模板
按规模分为：
巨型机、大型机、中型机、小型机、微机
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
计算机的特点
¨ 速度快 ¨ 精度高 ¨ 存储量大 ¨ 逻辑判断好 ¨ 具有自动执行程序的能力（最主要）
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
数据表示
¨ 计算机内部采用二进制 ¨ 英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
会计科目
¨ 一级按财政部规定，明细自定 ¨ 一经使用就不能再增设下级科目 ¨ 修改或删除要自下而上，有余额或已录
入凭证则不能修改或删除 ¨ 指定科目是指定出纳专管理科目 ¨ 录入期初余额要从最末级科目开始
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
凭证
¨ 系统提供5种凭证类别 ¨ 已使用凭证不能改类别、编号 ¨ 填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、
计算机网络
PPT文档演模板
技术：计算机、通信 功能：数据通信、资源共享、分布处理 分类：
• 局域网LAN：覆盖距离<10公里 • 广域网WAN：覆盖距离>10公里
因特网（属广域网）
功能：WWW、FTP、E-mail 采用TCP/IP协议 IP地址：32位二进制，采用点分十进制 域名：主机名.单位名.机构.国家
选、15个判断 ¨ 3个主观题，15分，其中Windows文件夹操作3
分、Word排版6分、Excel计算6分
¨ 做过的题为蓝色 ¨ 随时注意倒计时 ¨ 主观题注意存盘
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
PPT文档演模板
2020/11/28
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
软件
¨ 分为系统软件、应用软件
¨ WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel 是应用软件
¨ 计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、 破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性
¨ 杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
Word排版
¨ 插入/改写：Insert ¨ 删除字符：Delete/Backspace ¨ 查找与替换：按CTRL+F/H键。 ¨ 字体、字号、字形、颜色：格式→字体 ¨ 段落编排：
– 标题对齐：左、中、右 – 首行缩进、段间距与行间距：格式→段落
¨ 页码：视图→页眉和页脚或插入→页码
PPT文档演模板
报表
¨ 必须编制：资产负债表、损益表、现金 流量表
¨ 关键字：唯一标识一个表页 ¨ 取数通过函数实现 ¨ 必须定义计算公式 ¨ 报表扩展名为.rep
PPT文档演模板
第四章会计电算化基础知识
考试注意事项
¨ 上机考试，时间为60分钟，88题，100分 ¨ 共85个客观题，85分，其中40个单选、30个多
科目须是末级科目 ¨ 凭证审核与制单不能为同一人
PPT文档演模板