中层管理经验分享
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一、贯彻执行能力。优秀管理者首先应该明确自己的角色与职责定位;其次针对不同下属采用不同的管理风格与手段;最后通过高效的行为艺术来实践磨练,使自己成为职业选手,以提高组织效率。中层干部要善于贯彻执行上级的决议和决定。要把上级下达的工作或目标指标,根据本项目实际,制定行之有效方案和计划执行下去,并取得效果。
二、多向沟通能力。作为一名中层干部,良好的沟通能力至关重要。要把工作做好必须与甲方、监理公司职能部门、专业公司、地方政府等建立良好的合作关系。如何去建立关系?前提就是与相关方进行卓有成效的沟通。在工作中遇到困难,及时与其进行沟通,征求意见或请求帮助。同时,跟下属也要建立良好的沟通渠道,在工作中碰到的问题,很快就得到反馈。员工就会服从工作安排,认真去做好每一件事,不会带着情绪去做事,项目整体工作自然就会顺畅运转。
三、组织管理能力。管理的本质是:指挥他人完成任务的艺术。每个专业和部门的工作目标都要靠专业和部门负责人组织大家来实施。正确处理各种关系,合理协调各方力量,恰当使用各类人才,实现最终目标,取得良好效果。
四、综合协调能力。作为中层干部,良好的协调能力是不可或缺的。要善于团结各部门人员,把一件事情在协调中完成。另一方面要善于社交,使外界力量都能为本部门的工作开展服务。
五、培养人才能力。公司发展和工作好坏,最关键因素都在于人。合理用人、因人而用也是中层干部素质的重要方面。用人得当则事业兴,用人不当则事业衰。一方面要善于发现人才,把真正有能力的人放在重要岗位上去,并使其能发挥主观能动性,促进项目的发展。每位员工不可能都是人才,但每个人也都有各自的优势。而作为中层干部就要根据下属各自的特点,把合适的人放到合适的岗位。这样才能最大发挥出每个人的最大能力,保障工作顺利开展。
六、突发事情的应变能力。工作中,我们会面临到很多突发事件,中层干部不能抱定“以不变应万变”的心态去开展工作。工作中碰到的突发事件,要如何去应对?用什么方法去处理突发事件会更好?光凭老经验和老办法是无法应付的。必须认真了解新情况,加以分析,适时调整,才能把事情做得更好。
七、学习、实践和创新能力。这是中层干部应具备的最基本、也是最重要的能力。知识提高认知,经验提高效率。知识是学出来的,能力是训练出来的。中层干部素质的培养和提高,主要还在于自身的学习、实践能力。时代在前进,技术在创新,如果不通过加强学习提高自身素质和文化知识水平,就跟不上时代的步伐,也不能把工作做好。学习的方法有多种,最有效的方法还是理论联系实际。我们一定要深入实际,在实践中加深对理论知识的理解,在实践的过程中用理论去研究、分析和总结。不断锻炼自己,提高自己。必须敢于突破,敢于创新。在原有的基础上不断推陈出新,用更好方法去促进工作,去完成各项工作。(崔功武)
一:中层管理角色的认知:
在我们公司里面或者说大部分的国内企业里面,中层管理人员都是从基层干起,从我本身来说我也是从技术干起,本身的专业能力比较强,但是没有管理经验,管理能力欠缺,如果需要成为一名合格的中层管理人员,必须经过不断的学习,实践,但是在此之前必须避免犯下前人总结的经验,具体如下:
喜欢抓业务工作;
责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务;
事无巨细,不善于授权;
虽有工作目标,但缺乏目标控制;
不善于、不习惯做计划;
观念、理念、心态相对固化,改变缓慢;
救火现象普遍;
缺乏系统的管理技能训练;
• 不善于建立有效的工作网络、工作团队
• 认为对人的管理是行政人事部门的事
• 不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作
• 绩效考核工具使用不熟悉
对流程管理及节点控制缺乏清晰思路
上面的几点也是我们大部分的中层管理现有的状况,如救火现象在我们部门表现得“淋漓尽致”,领导大部分的时间疲于奔波于不同的抱怨之中,这个还没有侧地解决,另外一个炸弹不期而至,从我本身或者说大部分从技术出生的人来说都有一种很大的感触就是,教一个人比自己做还麻烦,但是没有想到的是如果教了一个人他就可以承担这部分的工作,这个也是讲师所说的复制自己,让他成为另一个工作中的我,这样的话才有时间和精力做另外一件事情,从这点上来说我这也是为什么我们经理一直不懈的努力教我们CQE的知识;作为一名合格的中层管理光做到上面的几点还是远远不够的,大家都知道中层管理应该具体的目标计划、组织管理、有效授权、沟通协调、培养激励、执行控制,在这几点中我认为最重要的还是沟通,因为作为一名中层管理者,最主要的工
作是上传下达,要了解自己所扮演的角色,既要扮演好下属的角色也要扮演好上级的角色,要完成这些角色的转变,同时也要善于部门之间的沟通、协调;
作为一名中层管理者,T型必不可少,即既要有强力力的理论基础作为支撑,又要强化上面的横向平台,即要了解其他部门的运作,只有这样才能站着别人的角度去看问题,思考问题,只有这样才能避免别人眼中的唯我主义。作为一个中层管理者,自我的发展和团队的发展密切相关,团队的成败也是个人的成败,所以作为中层领导必须以人为导向,中层及中层以上主要是管人,领导者是管理者,但是管理者不一定是领导者。
二、中层管理的沟通技巧
一副很形象的漏斗效应图勾画出沟通过程中信息传递的丢失,在这里我要说的是Chad一直教我们的几句话“说给他听,做给他看,让他说给你听,让他做给你看”只有这样才能有效的预防沟通过程中信息的丢失,但是作为一名中层管理者,沟通的技巧在这边必须要说的是
沟通不仅仅只是靠语言,还包括人与人面对面的交往中,35%是靠语言传达信息,65%属于非语言信息,所以沟通中必须注意下面的几条技巧:
用对方熟悉的语言:准确向对方发出信息,并使对方
有效沟通比快速沟通更重要;
双向沟通、愿意聆听、想两次再说;
有效沟通是目的,为了有效沟通,必须舍得花时间成
有效表达自己的想法,这是进行人际沟通的关键;
美国著名的管理学家杜拉克有一种名言:
人无法只靠一句话来沟通,总得靠整个人来沟通
在培训中有一个概念就是4个象限的理论,领导希望的是第三象限的员工,即可以理解和贯彻上司的意图,能服从命令,只是执行力度不够而已,这类员工需要贯彻自己的执行力,同时在和上司相处的过程中,和上级多让其做选择题而不是填空题,这个理论我曾经听过Carrol说过,但是当时理解得不是很透彻,经过培训,了解到作为中层管理,必须要有自己的做事理论,对于任何一件事情,可能有很多不同的解决方式,并且要能预测到每个方式可能产生的后果,跟领导讨论的时候既要说出您的建议方案,同时也要将方案的结果告知上级领导,这样既可以减少领导做出结论的时间,同时也能避免领导没有时间调查而做出有悖公司利益的结论。
作为中层管理人员,必须清楚自己的工作,也要了解自己团队的能力所在,不要任何事情一味的接受,或者一味的不接受,在自己能力范围内的必须要做,