新员工入职流程与管理内容

合集下载

新员工入职管理内容有哪些_如何做好新员工的入职管理

新员工入职管理内容有哪些_如何做好新员工的入职管理

新员工入职管理内容有哪些_如何做好新员工的入职管理新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。

做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,下面小编带来的新员工入职管理内容有哪些,希望大家喜欢!新员工入职管理内容有哪些一、新员工入职管理内容哪些?1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

二、新员工入职管理有什么流程?(一)新员工进入前1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四) 入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如自我介绍、自我鉴定、工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、规章制度、策划方案、心得体会、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample articles, such as self introduction, self appraisal, work summary, work plan, contract agreement, document, rules and regulations, planning plan, experience, other sample articles, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!新员工入职管理制度在现实社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

新员工入职流程是怎样的(详细)

新员工入职流程是怎样的(详细)

新员工入职流程是怎样的(详
细)
一、未报到前
1、确认报到日期;
2、通知报到资料:
(1)身份证原件
(2)毕业证原件、学位证原件
(3)相关职称资质证原件
(4)半寸彩照4张
(5)银行储蓄卡
二、正式报到
1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。

2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。

3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。

三、入职培训
1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。

2、在帮助指导下进行岗位培训。

四、试用期(3-6个月)
1、由部门领导跟进,了解工作状况。

2、招聘培训专员跟进员工近况。

3、导师、部门领导进行员工试用期评估。

五、转正
1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。

2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。

新员工入职需要准备什么
1、带好证件。

新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。

2、带好现金和银行卡。

大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。

3、其他资料。

如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。

4、有礼貌
新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程新员工入职管理制度是现代企业日常运营中一种重要的制度,它主要意在帮助企业组织管理、提高绩效并保持企业社会关系的正常稳定。

企业的新员工入职管理制度主要通过规定入职前、入职后以及入职离职的各种入职管理流程实现。

本文着重介绍新员工入职管理的流程,包括正式入职前的登记流程、正式入职当日的管理流程、正式入职后的管理流程及其离职流程。

一、正式入职前1.登记流程:新员工入职前,首先进行登记,登记时会提交相关证件,例如身份证、学历证明、护照等,对于部分员工还需要提供体检报告,员工登记资料要按照公司要求登记完毕后,将相关资料保管至规定的位置。

2.入职安排:根据新员工的实际情况,安排新员工入职,及时给予相应的安排,调动所需的资源,引导新员工加入团队,同时为新员工安排住宿及介绍入职时的注意事项等。

二、正式入职当日1.签署劳动合同:根据当时的劳动法律法规,新员工入职当日需要签署劳动合同,该合同记录双方之间的权利义务。

2.新员工培训:新员工入职当日,还需安排相关培训,以便新员工熟悉公司的规章制度,掌握岗位的专业知识和技能,并对企业的文化和任务有更清晰的认识,以增强其工作效率和质量。

三、正式入职后1.积极安排工作:新员工入职后,上级领导要积极安排工作,迅速熟悉工作,将新员工融入团队,解决新员工在工作中出现的问题,促进其工作效率。

2.结合实际,完善管理:新员工入职后,结合实际管理,及时发现新员工在工作中的问题及实现改进,有效提高工作效率,以完善管理体系。

四、离职管理1.员工报告:新员工离职之前,要编写离职文件,包括工作评价、绩效考核、岗位职责报告等,员工在离职前期间,还需提交与离职相关的文件,如健康证明书等。

2.结算流程:根据中国法律法规,新员工在离职前要与公司职员结算相关费用,将员工尚未领取的工资、补贴及其他社会保险款项结算完毕,同时新员工要将公司所拥有的其他财物归还给公司,并进行相关处理。

五、总结新员工入职管理制度和流程是企业日常管理的重要分支,不仅给员工以法律保护,还能有效提高企业的绩效。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

一、目的为规范新员工入职管理,提高公司整体管理水平,保障公司合法权益,促进新员工快速融入公司,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。

三、入职流程1. 招聘与选拔(1)人力资源部根据公司业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息。

(2)应聘者提交简历,人力资源部对简历进行筛选。

(3)组织面试,对符合条件的应聘者进行综合评估。

2. 录用与通知(1)人力资源部根据面试结果,确定录用名单。

(2)向录用员工发送录用通知书,明确报到时间、地点等事项。

3. 报到与体检(1)新员工按照录用通知书要求,在规定时间内到公司报到。

(2)公司安排新员工进行入职体检,体检合格后方可办理入职手续。

4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、户口本、学历证书等相关证件,到人力资源部办理入职手续。

(2)签订劳动合同,明确双方权利义务。

(3)缴纳社会保险、公积金等。

5. 培训与考核(1)公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等。

(2)培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核合格后方可正式上岗。

6. 正式上岗新员工经过培训、考核合格后,正式进入工作岗位。

四、入职管理要求1. 新员工应在规定时间内完成入职手续,逾期未办理者,公司将不予录用。

2. 新员工应参加公司组织的入职培训,认真学习公司文化、规章制度等。

3. 新员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。

4. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,展现良好形象。

5. 新员工应主动与同事沟通交流,相互学习,共同进步。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

公司新员工入职管理制度及流程

公司新员工入职管理制度及流程

为了规范公司新员工入职管理,提高员工入职效率,保障公司人力资源的合理配置,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。

三、入职准备1. 人力资源部负责制定新员工入职计划,并通知各部门进行人员招聘。

2. 各部门根据公司发展需要,提出招聘需求,并配合人力资源部完成招聘工作。

3. 人力资源部对招聘结果进行审核,确定入职名单。

四、入职流程1. 报到(1)新员工按照规定时间到公司人事部报到,携带身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关证件。

(2)人事部为新员工办理入职手续,发放员工手册。

2. 填写资料(1)新员工需填写《员工入职登记表》、《员工基本信息登记表》等相关表格。

(2)新员工需提供近期一寸免冠照片。

3. 签订劳动合同(1)人事部为新员工提供《劳动合同》,双方进行协商。

(2)双方协商一致后,签订劳动合同。

4. 部门分配(1)人力资源部根据公司发展需要和新员工的专业背景,将新员工分配至相应部门。

(2)部门负责人对新员工进行初步培训,帮助新员工尽快熟悉工作环境。

(1)新员工参加公司统一安排的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。

(2)新员工在培训期间,需完成相关考核,合格后方可正式上岗。

6. 考核(1)新员工入职满三个月后,由部门负责人进行试用期考核。

(2)考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。

(3)考核结果分为合格、不合格两种,不合格者将延长试用期。

五、入职注意事项1. 新员工入职时,需确保所提供的相关证件真实有效。

2. 新员工需遵守公司规章制度,按时参加入职培训。

3. 新员工需按照公司规定,完成入职手续。

4. 新员工在试用期内,如因个人原因离职,需提前向部门负责人和人力资源部提出书面申请。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

新员工入职如何管理

新员工入职如何管理

新员工入职如何管理(一)、前期准备1、员工来公司报到前,人力资源部招聘专员要提前与其进行简单、温馨的沟通。

如确认入职时间、入职时所需提供的有关资料(如身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片等)及相关用品、物品是否已带齐,同时,也要询问下是否需要其他协助(如是否需要安排车辆到车站迎接),让员工感觉到家的温暖与关爱,使他在进公司前能有个好心情。

另外,招聘专员还要提前与部门领导对接好相关事项,如确认入职日期、办公地点及办公设施,以及住宿是否落实等。

如新员工因故不能如期入职,招聘专员应在得到信息的第一时间内通知员工所在部门及其他职能部门(如人事,行政及IT)。

2、准备好一份详细的《入职说明》,《入职说明》内容包括岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、岗位辅导员、入职当天流程、入职后工作安排、何时入职培训、培训考核及要求、上下班时间、所需证件及资料(如照片,离职证明)等(并说明用途及利害关系)、着装要求(如有)、公司就餐安排说明。

(二)、入职办理1、让新员工阅读《入职须知》,发放《员工手册》,并做好登记工作。

同时,就《入职须知》相关事项向新员工进行确认,看其是否真正理解其中的相关内容,如有疑问,由招聘专员作解答;2、按照入职流程办理入职登记手续,在办理入职手续时,要做好员工的疑难问题解答,帮助员工强加对公司及相关制度的了解与认识。

3、为新员工安排入职指引人和部门引导人。

一般来说,入职指引人由招聘专员担任,部门引导人由部门直接领导或岗位辅导员担任。

入职指引人和部门引导人主要对新员工提供指导与帮助,协助新员工办理入职手续、领取必备的办公用品、熟悉公司制度。

让新员工熟悉部门同事、领导及工作环境,并让新员工逐步了解工作流程、工作职责、部门工作环境、人员情况、在职专业培训、软件引用、客户、供应商,直到周边环境信息,如吃饭地点、吃饭时间、住宿地点、业余消遣等。

4、协助新员工安顿好住宿、购买相关生活用品等。

5、正式上班第一天,由部门领导组织部门全体员工举行简短的欢迎仪式,由部门领导致欢迎词,欢迎新员工的加盟。

新入职的员工管理规定(3篇)

新入职的员工管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司对新入职员工的规范化管理,提高员工的整体素质,促进公司业务发展,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有新入职员工,包括但不限于全职、兼职、实习生等。

第三条新入职员工管理规定遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 公平公正:对所有新入职员工一视同仁,公平对待;3. 教育培训:注重员工的教育和培训,提高员工素质;4. 保障权益:保障员工的合法权益,维护公司利益。

第二章入职流程第四条新入职员工应按照以下流程办理入职手续:1. 签订劳动合同:新入职员工与公司签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务;2. 完成入职培训:新入职员工参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度、业务流程等;3. 领取工作证:新入职员工领取公司工作证,作为工作身份的证明;4. 办理社保手续:新入职员工按照国家规定,办理社会保险手续;5. 领取办公用品:新入职员工领取工作所需的办公用品。

第五条入职培训内容:1. 公司简介:介绍公司的发展历程、组织架构、企业文化等;2. 业务知识:讲解公司主营业务、产品知识、市场情况等;3. 制度规范:解读公司各项规章制度,如考勤、薪酬、晋升等;4. 安全教育:普及安全知识,提高员工安全意识;5. 道德规范:培养员工职业道德,树立良好的职业形象。

第三章工作职责与要求第六条新入职员工应明确自己的工作职责,按照岗位要求认真履行职责。

第七条工作要求:1. 服从分配:接受公司的工作安排,遵守工作纪律;2. 严谨认真:对待工作认真负责,确保工作质量;3. 团队协作:积极参与团队工作,与同事协作共事;4. 终身学习:不断提升自身业务能力和综合素质;5. 诚实守信:遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。

第四章考勤与休假第八条新入职员工应遵守公司考勤制度,按时上下班。

第九条考勤要求:1. 严格执行考勤制度,不得迟到、早退、旷工;2. 因特殊情况需请假,应提前向主管申请,经批准后方可请假;3. 请假期间应履行请假手续,不得擅自离岗。

新员工入职手续的流程及注意事项

新员工入职手续的流程及注意事项

新员工入职手续的流程及注意事项
本文档旨在介绍新员工入职手续的流程以及需要注意的事项。

以下是一个简单的流程,以帮助公司顺利进行新员工的入职过程。

流程
1. 发放录用通知书:公司向新员工发放录用通知书,确认其入职日期、薪资以及其他相关细节。

2. 填写入职表格:新员工需要填写入职所需的表格,如个人信息表、税务表等。

3. 提供身份证明文件:新员工需要提供有效的身份证明文件,如身份证、护照等。

4. 进行背景调查:公司可能会进行背景调查以确保新员工的资格和信誉。

5. 签署劳动合同:双方在符合当地劳动法律的前提下,签署劳动合同,明确双方的权利和义务。

6. 办理社会保险和福利:公司帮助新员工办理社会保险和其他福利,如医疗保险、养老保险等。

7. 分配办公设备和工作培训:公司为新员工分配办公设备,并
提供必要的工作培训。

8. 领取工作证件:新员工领取公司提供的工作证件,如员工证、工卡等。

9. 熟悉公司政策和流程:新员工需要熟悉公司的政策、流程和
规定,以便顺利融入工作环境。

10. 开始工作:新员工按照公司安排开始正式工作。

注意事项
1. 新员工应按时提供所需文件和信息,以避免入职延误。

2. 公司应确保所有入职手续符合当地劳动法律和法规。

3. 在签署劳动合同之前,新员工应仔细阅读合同内容并提出问题。

4. 公司应提供适当的培训和指导,以帮助新员工尽快适应工作
环境。

5. 新员工应遵守公司的政策和规定,维护公司的声誉和利益。

希望以上流程和注意事项能对公司的新员工入职过程提供帮助。

如有任何疑问,请随时与人力资源部门联系。

入职流程管理制度(通用19篇)

入职流程管理制度(通用19篇)

入职流程管理制度入职流程管理制度(通用19篇)在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的入职流程管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

入职流程管理制度篇11要提前30分钟到岗,做好上班前的准备工作(穿工衣、戴工牌、检查衣作是否干净整洁得体大方,头发是否梳理)。

2、打卡后开始上班,上班时要先检查机子是否正常,不正常的记录下来让上一班的同处理。

上一班的员工要处理完才能下班,遇到不处理的问题做好交班记录,让技术好的同事或交给技术主管处理。

3、检查完机子后检查所看区域卫生,有没有做好的地方要让其处理,否则有权不接班,一直等到上一班的同事处理完了再接班。

上一班的员工则要处理完所有事情方可下班。

注意:一定要等到接班的员工确实无误签字后才可以下班离岗。

4、工作中遇到问题要做好记录,写在交班本上,便于以后查询。

5、网管在自己不忙的情况下要帮服务员做卫生和服务工作。

服务员和网吧要互相配合把工作做好。

6、上班时及时完成上司交待的任务,若未完成要做好记录,交与下一班的同事,如果上司交待的是单人完成的任务,那么自己明天接着处理。

7、下班时写好交班记录,让下一班的同事签字确认后方可打卡下班。

8、早班工作人员要做好全场的台面清洁,包括台面、键盘、鼠标、显示器并要按标准摆放。

桌椅和显示器屏幕要一个星期全部清洁一次。

9、中班工作人员主要是巡场,并保持台面、地面的清洁。

洗手间和楼梯道要2小时打扫一次,有明显污渍时要用拖把拖掉。

地面上有烟头、纸屑等垃圾要及时清理。

10、晚班要多注意安全防盗问题,多巡场,负责把全场地面打扫一遍,打扫时注意把椅子移出来,打扫完再放回去。

入职流程管理制度篇21准时上下班,不得迟到,早退和旷工,如有违反,按集团相关规定处理。

2、请假提前三天告之领导,请假条一天前送到,必须由本人或亲属送达,病假当天须寄交病假条,医院证明,必须由本人送达,如有特殊情况,可亲属代送。

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程一、前言随着企业的不断发展与壮大,新员工的入职管理变得越来越重要。

企业需要制定相应的新员工入职管理制度和流程,以规范新员工入职流程,确保新员工快速适应企业文化、岗位及作业流程,提高工作效率和绩效水平,为企业增添新的活力和动力。

二、新员工入职管理制度及流程1. 招聘流程企业应根据需求制定招聘计划,明确招聘岗位、招聘渠道、薪资待遇等信息,并通过招聘网站、招聘会等渠道发布岗位信息,招募合适的候选人。

2. 入职前准备①确定面试时间和地点,通知候选人准时参加面试。

②面试合格的候选人需提供身份证、毕业证、学位证等相关证件及材料,企业应认真核对并留存相关材料。

③与候选人签订劳动合同,并明确入职时间及岗位。

3. 新员工入职流程①入职前一天,人事部门将新员工的相关信息(如姓名、岗位、部门等)告知所在部门,并通知该部门副经理或主管接待新员工。

②入职当天,接待人员将新员工带到人事部门,交由人事部门进行入职手续办理。

③人事部门为新员工办理以下手续:(1)办理社保、公积金等相关手续。

(2)领取工资卡、门禁卡、员工手册等相关物品。

(3)对新员工进行入职培训,包括企业文化、安全生产、岗位职责等方面的内容。

④完成入职手续后,人事部门将新员工交由所在部门接收,并安排导师带领新员工熟悉工作环境、工作流程和工作内容,让新员工尽快进入工作状态。

4. 新员工入职后的跟踪管理①在新员工入职的前三个月内,人事部门应对新员工进行跟踪管理,定期与导师沟通新员工的工作情况和表现,并对新员工的工作进展及时做出指导和帮助。

②在新员工入职满六个月时,人事部门应对新员工进行绩效考核,并为新员工制定个人发展计划,帮助其提升工作能力和职业素养。

5. 入职手续办理时间节点①领取工资卡、门禁卡、员工手册等物品:新员工入职当天。

②办理社保、公积金等手续:新员工入职三个工作日内。

③进行入职培训:新员工入职后一周内。

三、入职管理注意事项1. 招聘时要严格参考招聘标准,避免人事风险。

新进人员跟踪管理制度及流程

新进人员跟踪管理制度及流程

为加强对新进人员的培养和管理,提高员工素质和团队凝聚力,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新进员工。

三、管理职责1. 人力资源部负责新进人员跟踪管理制度的制定、实施和监督。

2. 部门经理负责本部门新进人员的入职培训、业务指导和跟踪管理。

3. 新进人员本人负责主动配合各项培训和管理活动,积极提升自身能力。

四、管理流程1. 入职培训(1)新进员工入职后,人力资源部组织入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责等。

(2)部门经理对新进员工进行业务指导和培训,确保其熟悉岗位工作。

2. 试用期跟踪管理(1)新进员工试用期为3个月,部门经理每月对员工进行跟踪评估,包括工作表现、学习态度、团队协作等方面。

(2)人力资源部定期对新进员工进行问卷调查,了解员工对公司的满意度及改进建议。

(3)部门经理根据跟踪评估结果,对新进员工提出改进意见和培训需求。

3. 试用期考核(1)试用期结束时,部门经理根据跟踪评估结果,填写《新进人员试用期考核表》,提出转正或辞退意见。

(2)人力资源部对部门经理提交的考核表进行审核,结合新进员工试用期表现,决定是否转正。

(1)新进员工通过试用期考核后,正式成为公司正式员工。

(2)人力资源部为新进员工办理转正手续,并调整薪资待遇。

5. 持续跟踪管理(1)新进员工转正后,部门经理继续对其进行跟踪管理,关注其成长和发展。

(2)人力资源部定期对新进员工进行满意度调查,了解员工在公司的工作和生活情况。

五、奖惩措施1. 对表现优秀的新进员工,给予表扬和奖励,如晋升、加薪等。

2. 对表现不佳的新进员工,给予警告、培训或辞退等处理。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

新员工入职管理

新员工入职管理

新员工入职管理1.1入职前准备确定新员工报到日期后(人力资源部一般会留下一定的时间做入职前准备),即进入到入职阶段,标准新员工入职参考流程如下。

新员工入职流程包括以下关键环节:D入职前准备:指在新员工正式入职前人力资源部、用人部门、相关部门、新员工本人进行的各项准备工作,充分的入职前准备可以提升入职效率,同时能够加强新员工对公司的接受度2)入职手续办理3)入职培训【经验提示】没有准备的入职等于对应聘者的不尊重,等于对自己的不尊重!从入职流程的规范性可以看出一个公司的工作效率,一个没有效率的公司是不会让优秀的员工青睐并付诸全力!1.1.1 入职前员工个人资料准备人力资源部在通知新员工报到日期或发出录用通知单的同时,会要求准备新员工个人资料,个人资料清单包括:>原单位离职证明›个人近照>体检合格证明>规定银行账号>个人有效身份证明>人事档案信息>学历证明>保险住房公积金资料>担保书›其他需要提供的资料人力资源部与新员工沟通在入职前,与新员工进行积极沟通有助于提升录用效率,具体沟通要点和方法如下测试表:人力资源部与新员工沟通的5个要点,您做到了吗?■到岗时间:要确认新员工具体的入职时间■各类需要准备的资料准备情况■有关体检指导:指定医院、必须体检项目、公司有关体检的规定■有关保险、公积金公司规定■其他新员工关注问题沟通方法:a)电话沟通,主要是入职时间、资料准备等信息,也包括在入职前新员工所需要了解的信息;b)书面沟通,书面沟通主要是通过邮件方式进行,一般在新员工Offer单中包括有关体检、保险、公积金等信息。

1.1.2 入职前人力资源部该准备什么?提高入职质量和效率的主要责任部门是人力资源部门,人力资源部除向新员工发出录用通知书之外,还需要做好充分的入职前准备工作:D新员工到岗通知在新员工报到前3-5个工作日,人力资源部需要向相关部门发出新员工到岗通知,相关部门包括:用人部门■IT管理部(或信息系统管理部,MIS)2)通知内容到岗通知内容包括:■新员工基本个人信息:姓名、部门、职位、联系方式、基本个人介绍■到岗时间及安排■各部门需要准备的物品和资料A人力资源系列入职表单:劳动合同、入职表、员工手册等B工位及相关办公设备:涉及到带锁包括钥匙C电脑及其相关软件D电话EOA/ERP及其他信息系统账号密码:内部管理系统、网络系统账号、密码等到岗通知要确保相关人员接受并理解相关信息[实例]《新员工到岗通知》各部门:***年**月**日*时,将有**名新员工入职,请大家根据各自分工做好相关准备工作,新员工个人信息如下:>姓名:>部门及职位:>直接主管:>工作地点:>联系方式:>个人基本简历:您需要做的准备工作如下:各项准备请务必在**年**月**曰**时前完成,完成后请与人力资源部**确认。

入职流程管理制度

入职流程管理制度

入职流程管理制度第一条:入职前准备1.1 签署劳动合同新员工在入职前需与公司签订劳动合同,合同内容包括工作职责、薪资待遇、保密条款、工作时间等具体内容,员工需仔细阅读并签字确认。

1.2 提供必要材料新员工入职前需准备相关的个人资料和证件,包括身份证、学历证明、毕业证书、职业资格证书等,以备入职时提交。

1.3 安排培训公司需提前为新员工安排入职培训,包括公司文化宣讲、岗位培训、制度说明等内容,确保新员工能够快速适应工作环境。

1.4 分配工作岗位根据新员工的专业背景和能力水平,公司需合理分配工作岗位,确保新员工在入职后能够有明确的工作职责和目标。

第二条:入职流程2.1 填写入职表格新员工在入职当天需填写入职表格,包括个人基本信息、紧急联系人、银行帐号等内容,以便公司及时办理相关手续。

2.2 办理入职手续公司将协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、人事档案等手续,确保新员工的权益得到保障。

2.3 发放入职福利公司将根据新员工的工作表现和薪资待遇,及时发放入职福利,包括工资、奖金、补贴等,以激发新员工的工作积极性。

2.4 安排新员工培训新员工入职后,公司将为其安排相关的培训和学习计划,以提高新员工的专业技能和工作效率,促进其职业发展。

第三条:入职后管理3.1 督促新员工适应公司将定期跟踪新员工的工作情况,及时发现问题和困难,帮助新员工解决工作中的困难,确保其能够快速适应工作环境。

3.2 监督新员工表现公司将建立完善的考核制度,对新员工的工作表现进行监督和评估,及时发现问题并加以解决,提高新员工的工作效率和质量。

3.3 提供晋升机会公司将根据新员工的工作表现和潜力,为其提供晋升机会和培训机会,帮助其实现职业发展和个人成长。

3.4 温馨送别当新员工因故离职时,公司将为其送上温馨的祝福和礼物,感谢其在公司的付出和贡献,希望新员工能在未来取得更好的发展。

第四条:附则4.1 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

员工入职与试用运作程序

员工入职与试用运作程序

员工入职与试用运作程序入职是一个组织中非常重要的环节,它不仅对员工本人具有重要意义,同时也直接影响到组织的运作效率和氛围。

在公司内部建立一套完善的入职与试用运作程序能够有效地帮助公司和员工顺利融入工作环境,实现良好的工作效果。

一、入职前准备1.1 发出录用通知公司在决定录用员工之后,首先需要向员工发出录用通知。

录用通知中应包括入职日期、入职岗位、薪资待遇以及其他入职相关事项。

1.2 确认入职细节公司需要与员工确认入职细节,包括入职时间、入职地点、入职准备等。

这有助于员工提前做好入职准备。

二、入职流程2.1 集中培训新员工入职后,公司可以组织集中的入职培训,介绍公司文化、制度、业务等内容,帮助员工快速融入公司。

2.2 分配工作任务根据员工的岗位和能力,公司需要合理地分配工作任务,让员工能够快速进入工作状态,提高工作效率。

2.3 设立导师制度为新员工设立导师,帮助新员工熟悉工作环境、提供工作指导和支持,促进新员工快速融入团队。

三、试用期管理3.1 试用期目标设定在试用期开始时,公司应与员工一同设定试用期目标,明确工作任务和目标,帮助员工更好地适应岗位。

3.2 试用期评估试用期结束前,公司需要对员工进行试用期评估,评估员工在试用期内的工作表现和能力,决定是否正式转正。

3.3 试用期转正根据试用期评估结果,公司决定是否将员工转为正式员工。

转正后,公司应向员工提供相应的薪资待遇和福利。

四、入职后培训与发展4.1 持续培训公司应持续为员工提供岗位相关的培训,增强员工的专业能力和发展潜力,提高整体工作效能。

4.2 职业规划公司还可以协助员工制定职业发展规划,指导员工在职业生涯中不断提升自我,实现个人发展目标。

五、总结建立完善的入职与试用运作程序不仅有助于提高组织的运作效率,同时也对员工的成长和发展起到积极的推动作用。

公司应根据自身情况不断完善入职与试用运作程序,为员工提供更好的工作环境和发展机会。

员工入职流程管理

员工入职流程管理

员工入职流程管理一、流程设计1.招聘并选择合适的人才在招聘和选择过程中,组织应该根据职位需求,通过招聘渠道发布招聘信息,并对收到的简历进行筛选,进一步面试和考核合适的候选人。

在招聘过程中,应该注重候选人的专业能力、工作经验和团队合作能力等方面的评估。

2.发送录用通知当确定候选人符合招聘标准后,应该及时发送录用通知,告知新员工关于入职的信息,如入职日期、工作地点、工资待遇等。

3.办理入职手续新员工入职时,需要办理一系列的入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社保和公积金等。

这些手续的办理应该尽量简化流程,提供便利的办理方式,如线上填写,减少纸质文件的使用。

二、流程执行1.提供入职培训新员工入职后,应该进行相应的入职培训,包括组织介绍、岗位职责、公司文化等。

培训内容可以通过线上教育平台、培训课程等方式进行,以方便新员工的学习。

2.完成相关手续和资料新员工入职后,需要办理员工工号、办公用品领取、电脑账号开通等相关手续和资料。

这些手续和资料应该提前准备,以免延误新员工的工作。

3.安排岗位培训根据新员工的岗位需求,组织应该安排相应的岗位培训,通过实际操作和指导,帮助新员工熟悉工作流程和规范。

三、流程评估1.建立入职满意度评估机制组织可以通过员工满意度调查问卷,了解新员工对入职流程的满意度,收集反馈意见和建议,以不断改进入职流程。

2.定期回访跟踪在新员工入职后的前几个月,可以定期跟踪回访,了解员工在工作中的体验和困惑,及时解决问题,提升员工的工作积极性和归属感。

3.定期组织培训课程入职流程不是一成不变的,随着组织发展和员工需求的变化,需要对入职流程进行调整和完善。

组织可以定期举办员工培训课程,提高员工的专业能力和工作效率,为入职流程的改进提供支持。

综上所述,员工入职流程管理是组织人力资源管理的重要组成部分,正确的入职流程管理可以提高新员工的适应能力和工作效率,通过流程设计、流程执行和流程评估三个方面的管理,可以帮助组织顺利实现目标,提升员工的满意度和忠诚度。

公司新员工入职流程

公司新员工入职流程

公司新员工入职流程一、前期准备工作。

在新员工入职之前,公司需要做好一系列的准备工作,以确保新员工能够顺利融入公司并开始工作。

这些准备工作包括但不限于:1. 确定入职日期,公司需要与新员工协商确定入职日期,并提前通知相关部门做好准备。

2. 发送入职通知,公司需要向新员工发送入职通知,包括入职时间、地点、注意事项等信息。

3. 准备入职手续,公司需要为新员工准备好入职所需的各项手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。

4. 分配工作岗位,公司需要提前确定新员工的工作岗位,并安排好工作人员进行接待和指导。

二、入职当天流程。

1. 入职登记,新员工到达公司后,首先需要前往人力资源部门进行入职登记,填写个人信息表格,并领取员工工牌、办公用品等。

2. 公司介绍,人力资源部门工作人员会向新员工介绍公司的基本情况、企业文化、员工福利等内容,让新员工对公司有一个初步的了解。

3. 岗位培训,根据新员工的工作岗位,安排专业人员进行岗位培训,包括公司业务流程、工作规范、操作系统等内容。

4. 部门介绍,安排部门主管或同事介绍新员工所在部门的组织结构、工作职责、团队成员等情况,让新员工快速融入团队。

5. 熟悉工作环境,带领新员工熟悉公司的办公环境,包括办公区域、会议室、餐厅、卫生间等地方。

三、入职后流程。

1. 个人目标设定,与新员工沟通,设定个人工作目标和发展规划,明确工作重点和方向。

2. 导师指导,为新员工分配导师,帮助新员工熟悉工作内容、学习工作技能,并解答新员工在工作中遇到的问题。

3. 制定培训计划,根据新员工的工作需要,制定个性化的培训计划,帮助新员工快速适应工作并提高工作能力。

4. 定期反馈,定期与新员工进行工作情况的反馈,及时发现问题并给予指导和帮助,促进新员工的成长和发展。

四、入职流程总结。

公司新员工入职流程是公司对新员工进行全方位、系统化培训的重要环节,通过规范的入职流程,可以帮助新员工尽快适应工作环境,提高工作效率,实现个人价值和公司目标的有效结合。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程作为一家企业,新员工的入职管理是非常重要且必不可少的。

一套完整的入职流程和管理制度,能够帮助企业更好地接纳新员工,使其尽快适应公司文化和各项工作,从而提高员工满意度和企业整体绩效。

本文将从以下几个方面详细介绍新员工入职的管理制度和流程。

一、岗位应聘对于公司而言,完善有效的岗位应聘流程是保证人才匹配度和招聘效率的关键。

一方面,公司需要确保招聘信息公开透明,提高招聘信誉度,有效吸引合适的应聘者;另一方面,应聘者在申请岗位时,应获得充分的申请信息和面试信息,以便精准定位岗位要求和面试策略。

1.岗位申请新员工入职前阶段首先就是岗位申请。

公司应该在招聘渠道或公司官网上公开发布招聘信息,包括岗位信息、薪酬待遇、任职要求和申请方式等。

应聘者可以自主申请岗位,提交简历和个人介绍。

同时,公司可以根据招聘信息进行筛选和预选,提前进行面试和沟通。

2.面试面试是确定候选人是否是符合企业要求的重要阶段。

公司需要给每位候选人提供合适的面试时间和场所,对收到的简历进行评估,并与应聘者进行电话或面谈沟通。

公司可以通过电话、视频或线下方式对候选人进行面试和评估。

3.录用公司在对候选人进行面试之后,会根据岗位需求和候选人的相符度情况进行筛选,完成面试评估和录取决策。

如果符合录取标准,公司将向候选人发出录用通知。

候选人可以同意或拒绝通知,重新考虑工作申请周期和职业选择。

二、新员工入职前的准备为了使新员工能够尽快适应公司,公司需要在新员工入职前做好一系列的准备工作。

这些工作包括:1.面试评估结果反馈在面试结束后,公司需要对岗位应聘者的面试评估结果进行反馈。

这样可以让候选人了解自己面试的优势和不足,更好地了解自己在公司中的角色和定位。

2.劳动合同签署在公司向新员工发送录用通知后,双方需要签署劳动合同,确定新员工的入职时间、实习期、薪酬待遇,交待工作职责和考勤管理等相关事宜。

3.办理各种手续公司需要妥善安排新员工的签证、户口、社保、医保、公积金、保险、薪资卡等相关手续。

新员工入职流程(最全最细)

新员工入职流程(最全最细)

新员工入职流程(最全最细) 1. 人力资源准备工作
- 制定新员工入职计划
- 准备新员工入职所需资料,如合同、保险等
- 完善新员工档案
2. 招聘流程
- 发布招聘广告
- 面试候选人
- 确定最终候选人并发出录用offer
- 进行背景调查
3. 入职前准备
- 给新员工发放入职通知
- 指派导师负责新员工培训和指导
4. 入职当日
- 欢迎新员工并进行入职介绍
- 安排新员工进行入职培训
- 分配工作岗位和相关资源
5. 入职后指导与培训
- 导师提供技能培训和指导
- 提供相关部门的工作手册和培训材料
- 安排新员工参加公司内部培训课程
6. 入职期间管理
- 跟踪新员工的适应情况
- 定期沟通与新员工交流,并解答相关问题- 帮助新员工熟悉公司文化和价值观
7. 入职后福利安排
- 为新员工开通工资账户
- 介绍公司福利待遇,如健康保险、带薪假期等
- 解答新员工关于福利待遇的问题
8. 入职评估
- 对新员工进行入职评估,包括工作表现和适应情况
- 及时给予反馈和指导
- 根据评估结果制定相关计划和改进措施
9. 入职流程优化
- 定期评估和改进入职流程
- 借鉴其他公司的最佳实践
- 利用技术手段提高入职效率
以上是新员工入职流程的详细步骤,按照这个流程来执行,可以帮助公司顺利引进新人,提高新员工的融入度和效率。

为了保持流程的有效性,建议定期审查和改进该流程。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

新员工入职流程与管理内容
新员工入职流程与管理内容
新员工入职流程
(一)新员工应聘接待流程
1、应聘人员在人力资源部领取并填写《格林博雅饭店求职登记表》;
准备工具:签字笔、《格林博雅饭店求职登记表》
要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。

2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《格林博雅饭店面试记录表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类初次面试合格者B类初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为饭店人才储备档案)C类初次面试不合格者
3、初次面试合格后通知相关部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。

普通员工第二次面试由部门最高管理者负责面试;
领班级以上管理人员除了由部门管理者面试以外,还会安排由饭店分管领导面试。

《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。

(二)在新员工进入前报到流程
新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作:
1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。

2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸6张,身份证复印件2份、体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。

3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
内容:
A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;【人力资源部】
B.为新员工准备一位“入职联系人”。

一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。

新员工入职管理方法
(一)新员工进入前
1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职
位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续
1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分
1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训
1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进
新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

(六)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的.机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

新员工入职的注意事项
1、带领新员工参观酒店前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。

2、就参观过程中的注意问题,如遇见客人在微笑,然后礼貌地打个招呼,紧跟队伍,礼让客人,保持安静等对新员工提出要求。

3、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。

相关文档
最新文档