项目采购管理PPT课件
项目采购管理PPT课件
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ,以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系,共同应 对市场变化,降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调,及时解 决合作过程中出现的问题,确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准,包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价,及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制,确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素,选 择合适的采购策略,降低采购成本。
在满足项目需求的前提下,尽量采用 标准化产品,降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素,制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ,通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务,通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下,只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议,在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求,筛选符合条件的 供应商,确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
《工程项目采购》课件
付款结算
根据合同约定,进行付款结算工 作。
交货验收
对供应商提供的物料进行验收, 确保符合工程项目的需求。
订单下达
根据工程进度需要,向供应商下 达采购订单。
02
工程项目采购的核心要素
供应商管理
供应商选择
评估供应商的资质、经验、技术 实力和信誉,确保供应商具备提
供所需工程项目的条件。
供应商关系维护
与供应商建立长期合作关系,通过 沟通、协商和合作解决可能出现的 问题,确保工程项目顺利进行。
选择合适的供应商是工程项目采购成功的关键,直接影响到工程 项目的质量、成本和进度。
供应商评价标准
在选择供应商时,应考虑供应商的资质、技术水平、生产能力、质 量保障、价格、交货期和服务等因素。
供应商选择方式
可以采用招标、竞争性谈判、询价等方式来选择供应商,确保选择 的公正性和合理性。
采购谈判技巧
谈判前的准备
绿色采购可以推动企业实现可持 续发展目标,提高企业的社会责
任感和品牌形象。
绿色采购还可以促进环保产业的 发展,推动经济结构的绿色转型 ,为社会的可持续发展做出贡献
。
供应链协同采购
供应链协同采购是指工程项目 采购中实现供应链各方的协同 合作,共同实现采购目标。
通过供应链协同采购,可以实 现供应链资源的优化配置,提 高供应链的效率和稳定性。
项目工程采购的发展趋势
电子化
随着信息技术的发展,工程项目采购将越来越依赖于电子化平台, 实现信息共享和流程自动化。
专业化
工程项目采购将越来越需要专业知识和技能,对采购人员的素质要 求也越来越高。
国际化
随着全球化的加速,工程项目采购将越来越需要关注国际市场,与国 际供应商合作。
采购管理培训课件(PPT 37页)
2019/10/13
29
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 产品设计部门 ▲最大限度选择通用器件、材料; ▲根据产品定位适用性原则选择器件、材料; ▲避免唯一/单一供应商; ▲避免使用专利产品;
2019/10/13
30
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 产品设计部门
▲供应商的早期介入; ▲与供应商签订长期协议; ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
第七单元 采购管理
本单元内容
1 作用 2 业务 3 运作流程 4 效益 5 与其他业务子系统的关系
2019/10/13
1
1 作用
(1)采购管理是供应链的重要环节
采购管理是严把质量的第一关
采购管理是成本控制的第一关
(2)适时、适量、适质、适价地完成采购 任务,为生产部门提供生产所需要的原材 料。
(3)想方设法降低采购成本,同时必须考 虑物料的库存成本。
32
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 采购部门
▲项目研发阶段的早期介入供应商选择; ▲市场走势与需求计划分析与内部沟通; ▲集中数量购买; ▲通过电子商务平台进行采购; ▲委托主要供应商附带供应; ▲寻求代理商的服务; ▲掌握现货市场信息;
2019/10/13
33
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 采购部门
质量 准时 数量 可靠性 交货
发运 可靠性 创新 须知
客户服务
2019/10/13
16
报价单及其作用
报价单是由一个供应商对一个企业采购部门 关于满足对提供物料或履行服务条款的出 价。
报价单作用:采购员可以使用价格比较清单 对报价单的价格和条件进行对比分析,以 确定最优惠的报价单,数据可自动存储在 采购信息记录中,同时可以生成对报价不 满意的供货商的回绝信。
项目采购管理组织PPT课件
.
9
总经理
行政部
业务部
生产部
采购
外事
后勤
活动
服务
仓储
生产控制
制造
产品管理
图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
.
10
总经理
行政部
业务部
生产部
人事部
采购部
图2-5 采购部门隶属总经理关系图
.
11
总经理
资财部
业务部
生产部
人事部
采购部
行政部
图2-6 采购部门隶属资财部门关系图
.
12
第二节 采购组织的基本类型
.
3
一、采购部门在组织中地位
影响采购在组织中最终地位的因素 按重要程度来看有以下几类:
(1)货物和服务的总价值 (2)公司采购的原料,当下市场供应情况 (3)公司的财务状况 (4)管理层自身的知识和认识水平
.
4
二、采购部门的职责 评估和选择供应商 审查采购计划和材料规格 作为主要联络对象和供应商进行联系 制定授予采购合同的方法
销
售
市
采生
场/
购产
销
售
市
采生
场/
购产
销
售
图2-7 分权型采购组织. 架构示意图
17
分权型采购适用范围
分权型采购组织对于拥有经营单位结 构的跨行业企业特别有吸引力,每一个经 营单位采购的产品都是唯一的,并且与其 他经营单位所采购的产品有显著的不同。 在这种情况下规模经济只能会提供有限的 优势或方便。
.
18
三、集权型采购组织
集权型采购组织特点
将采购相关的职责或工作集中授予一个 部门执行,这是为了要建立综合的物料体系, 因而设立一个管理责任一元化的组织体系。 这个体系称为物料管理部门或资财部,其主 要工作包括生产控制(生产计划、物料控 制)、采购(包括采购事务及跟踪和催货) 及仓储(收发料、进出货、仓储、运送)等。
项目采购与招投标管理PPT培训课件
投标文件完整性
检查投标文件是否完整, 是否符合招标文件要求。
技术评审
对投标人的技术方案进行 评审,评估其技术水平、 实施能力等。
商务评审
对投标人的商务方案进行 评审,评估其报价、售后 服务等。
开标与评标
开标仪式
组织开标仪式,邀请所有投标人 参加,确保开标过程公开、透明。
初步评审
对投标文件进行初步评审,筛选出 符合要求的投标人。
05
采购与招投标管理中的常见问题与解
决方案
供应商选择中的问题与解决方案
供应商选择不当
解决方案
选择的供应商可能不具备所需的专业技能 、资质或经验,导致项目失败或质量下降 。
建立严格的供应商评估和选择标准,包括 资质、技术能力、质量保证、服务水平等 方面,确保选择到合适的供应商。
缺乏供应商信息
解决方案
我国招投标法律法规体系包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采 购法》等,企业应了解并遵守这些法律法规。
合规性审查
在招投标过程中,应对投标人资格、招标文件编制、招标公告发布、开标评标等环节进行 合规性审查,以确保招投标过程符合法律法规要求。
招投标中的公平、公正与透明度
公平、公正与透明度的意义
提高经济效益。
通过选择合格的供应商, 确保项目所需物资、服
务和技术的质量。
及时、稳定的物资和技 术供应,有助于项目进
度控制和按时完成。
有效的采购与招投标管 理有助于降低供应链风 险,确保项目顺利进行。
采购与招投标管理的历史与发展
历史回顾
从传统的采购模式到招投标制度 的出现和发展,以及国际采购组 织的兴起。
要点一
总结词
要点二
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置: (一)部门设置应同企业的性质和规模相适应 (二)部门设置应同企业采购目标、方针相适应 (三)部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小,产品结构较单一,设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大,如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业,还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系,并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业,可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
(五)JIT采购的实施步骤
(1)创建JIT采购班组 (2)制定计划,确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 (3)精选少数几家供应商建立伙伴关系 (4)进行试点工作 (5)搞好供应商的培训,确定共同目标 (6)给供应商颁发产品免检证书 (7)实现配合节拍进度的交货方式 (8)继续改进,扩大成果
二、MRP采购管理
(一)电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
采购管理(基础知识)PPT课件
最新课件
39
案例:假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价,他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元,每家供应商的固定成本均为5000元,利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 (单位:人民币):
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
5
2. 采购的基本含义
(1)采购是外部导向的,是从外部供应市场获取资源的 过程,通过物流手段实现交易。
(2)由于经济全球化的深化,电子信息技术和互联网的 迅速发展,现代采购面向的是全球的供应市场,在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响?
新的采购业务是否使用于学习曲线?
最新课件
25
2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中,供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构,对采购方保持定价方 法的模糊性,并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此,揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格,就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
(2)不完全竞争(垄断竞争) ·供应商数量较多; ·产品差异度较高; ·信息不是完全、充分、透明; ·供应商在一定范围内能影响价格,
最新课件
12
(3)寡头垄断
·供应商数量少; ·产品差异度小或者没有差异; ·信息不对称; ·市场进入障碍; ·供应商能够影响或操作价格;
最新课件
《项目采购》课件
《项目采购》ppt课件Contents目录•项目采购概述•采购计划制定•供应商管理•采购合同管理•采购风险控制•采购优化与改进01定义与特点定义保障项目质量控制项目成本确保项目进度提升项目绩效项目采购的重要性01020304通过采购优质的资源、服务和技术,可以保障项目的质量,提高项目的成功率。
合理的采购决策可以降低项目的成本,提高项目的经济效益。
通过有效的采购管理,可以确保项目所需资源及时到位,从而保证项目的进度。
优质的采购可以提升项目的绩效,提高项目的社会效益和组织形象。
项目采购的流程需求分析了解市场上的供应商、产品和服务,掌握市场行情。
市场调查根据需求和市场调查结果,选择合适的供应商。
供应商选择与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
合同签订按照合同约定,完成支付和收货等环节。
合同执行合同后评估02划的针对性和准确性。
确定采购需求需求预测需求分析供应商选择标准供应商资质价格与成本采购计划内容采购计划审批采购计划编制03根据项目需求,制定供应商选择的标准,包括价格、质量、交货期、服务等。
供应商选择标准供应商筛选供应商评估通过市场调研、供应商调查等方式,筛选出符合项目需求的潜在供应商。
对潜在供应商进行综合评估,包括技术能力、生产能力、质量保证等方面。
030201谈判准备谈判过程义务。
谈判结果供应商关系维护合同执行按照采购合同,监督供应商的供货情况,确保按时按质完成交货任务。
沟通与反馈建立有效的沟通机制,及时解决供货过程中出现的问题和矛盾。
供应商评价与改进定期对供应商进行评价,提出改进意见和建议,促进供应商持续改进和提升。
合同签订合同签订前的准备工作合同文本的起草与审查合同签署合同交货期管理对供应商提供的货物或服务进行质量检验和控制,确保符合合同要求。
合同质量监控处理合同变更事宜,如数量、价格、交货期等变更,确保双方协商一致。
合同变更管理合同执行与监控合同结算与支付根据合同约定进行结算和支付,确保资金安全和合规。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
主要内容: 项目采购计划 询价 供应商选择 合同管理
项目采购管理几乎贯穿整个项目生命期,项目 采购管理模式直接影响项目管理的模式和项 目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重的 作用.
1. 采购费用占项目投资的比重很大,一般要 占项目投资的50%~60%
2.采购物资的质量、成本对项目目标完成有 重要的影响
采购多少(how many)
何种价格(how much)
9.2采购计划编制过程
依据
工具和方法
结果
项目范围说明书 自制/外购分析
项目采购计划
成果说明独立估算Fra bibliotek工作说明
采购所需的资源 合同类型的选择
市场状况
经济订货量分析
其他相关的计划 项目的制约因素 假设条件
需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商
招标方与投标方相交易的商品统称为“标的”。 招投标的特征
平等性、竞争性、开放性 招投标的基本原则
公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/4
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
一般程序:
1、招标准备阶段 2、投标准备阶段 3、开标评标阶段 4、决标签约阶段
产品
厂房、机器设备、原材料、能源
资
源
采
购
服务
劳务、咨询、设计、管理中介等
9.2采购计划编制
采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品 和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在 范围定义中完成.
项目计划主要考虑的内容包括:
项目采购管理的六要素
采购什么(what) 何时采购(when)
向谁采购(Who) 如何采购(how)
采购计划编制工具和方法:
合同类型选择: 3.时间和物料(T&M)合同 总价值为完成该项目所需工作量的函数 时间和物料可能预定特定元素或部分组
成项目的单价(固定总价合同类似) 物料成本的总金额未知(成本偿还合同
类似)
9.3 询价计划编制
目的是编制在询价程序所使用的文件.
输入 采购管理计划 工作说明 其他计划编制输出
作量风险) (3)范围明确规定、可交付成果达成一
致 (4)固定总价+奖励合同
采购计划编制工具和方法:
合同类型选择: 2.成本偿还合同 正当成本(合同约定)由买主买单 买主承担最高风险(财务报表审核) 可以发挥承包商的积极性 适用于: 范围相当不确定性况下采用(随意变更) 工程特别复杂,工程技术、结构方案不能预先确定 时间特别紧迫,如抢险、救灾工程,来不及进行详
物料清单
采购管理如何与项目管
理的其他方面协调
A、制定零件清单
B、制定单级物料清单
C、编制多级物料清单
采购计划编制工具和方法:
自制与外购分析
外部 购买?
自己生产?
金科玉律: “成本”是决定项目是否外购资源的核心因素 项目组织应该将主要精力集中于自身的 核心能力
采购计划编制工具和方法:
合同类型选择: 1.固定总价或总价合同 (1)明确、固定的价格 (2)卖主承担最大风险(价格风险、工
1、招标采购的实施
3)评标、定标
选择供应商要考虑的主要因素: 成本 技术方案 进度计划分析 在同类项目中的经验
用加权体系法来计算投标商的 综合得分
选定得分最高者
附:招标文件的编写
招标文件的编写
1.招标邀请书,投标人须知; 2.合同的通用条款、专用条款; 3.业主对工程与服务方面的要求一览(表格
工具与方法
标准形式 专家判断
输出 采购文件 评价标准 工作说明更新
用来请供应商对你的采购需 求报价。
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
招标投标的概念与特征 招标投标是一种因招标人的要约,引发投标者的 承诺,经过招标人的择优选定,最终形成协议和 合同关系的平等主体之间的经济活动过程,是 “法人”之间达成有偿的、具有约束力的法律行 为。
式)、技术规格(规范)、图纸; 4.投标书格式、资格审查需要的报表、工程量
清单、报价一览表、规格的响应表、投标保证金 格式及其他补充资料表; 5.双方签署的协议书格式,履约保证金格式, 动员预付款保证函格式等。
附:投标文件的编写
不同类型的投标项目,投标文件的具体内容 也不同,一般有以下几方面的基本内容:
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施
1)招标准备 主要工作: a) 编制招标文件和标底 b) 刊登招标公告 c) 资格预审 d) 发售招标文件 e) 召开投标者会议
9.4 供应商的选择
1、招标采购的实施 2)投标 投标文件的内容:
① 投标书及其附录 ② 报价 ③ 与报价有关的技术文
件
9.4 供应商的选择
C——合同总价
C0——预期成本 △F——酬金的增减部
分
当Cd C0则C Cd F 当Cd C0则C Cd F F
当Cd C0则C Cd F F
4) 目标成本加奖罚 C0——目标成本 P1——基本酬金百分数 P2——奖罚百分数
C Cd P1 C0 P2 (C0 Cd )
3. 采购过程在整个项目管理中占据较大的工 作量,是与项目外部交往的过程,不确定因 素较多。
9.1 项目采购管理
项目采购管理(Project Procurement Management):指在项目整个实施过程中,有 关项目组织为完成项目可交付成果,而从外 部积极寻求和采购项目各种所需资源的管理。
1.法人代表授权委托书和营业执照副本; 2.根据招标文件提供的格式填写的“投标书”; 3.各种证明文件,如证明投标者具备投标资格
并有能力履行合同的文件;货物或工程合格 文件;根据招标文件提供的格式所填写的报 价单和投标保证书;投标者认为要说明的事 项。
细的计划和商谈
成本加固定费用 成本加奖励费用
1) 成本加固定百分比酬 金
C——合同总价
Cd——实际发生的项目成 本
P——固定百分比
C Cd Cd P
C Cd F
2) 成本加固定酬金
Cd——实际发生的项目成 本
F——固定酬金
3) 成本浮动酬金