固定资产卡片管理办法

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固定资产系统中的卡片管理与肿涨

固定资产系统中的卡片管理与肿涨

固定资产系统中的卡片管理与肿涨
固定资产卡片通常一式三份,分别由会计部门、使用部门和财产管理部门登记保管,并按固定资产类别顺序排列。

在每类下,再按使用单位分组排列。

一般资产卡片的管理部门涉及财务部门(资产卡片账,记录原值、累计折旧、净残值等,并且按月计提资产折旧,清查盘点)、事务管理部门(资产管理部、工程部等,主要是资产的维修保养、资产入库、出库、领用、盘点等)。

固定资产卡片起到建立资产台账的作用,资产领用时,资产卡片的使用部门需要更新为领用部门,并且记录领用记录备查。

固定资产卡片的作用:
用以进行固定资产明细核算的账簿。

在固定资产卡片中,除了列明固定资产编号、名称、规格、技术特征、建造年份、建造单位、验收日期、原值、预计残值、折旧年限、月折旧率、月折旧额等外,设置有使用、保管部门和内部转移记录,原值变动和折旧记录,大修理记录,停用记录,主体、附属设备及其变动记录,出售记录,报废清理记录等。

遇有内部调动,应随时登记有关卡片,并相应转移它的存放位置,以便及时了解固定资产的存在和变动情况。

会计部门保管的卡片,还应定期与财产保管部门和使用部门保管的卡片进行核对。

1。

固定资产资产管理卡片

固定资产资产管理卡片

固定资产资产管理卡片固定资产是企业经营过程中长期使用、具有经济价值、预计使用寿命超过一年的有形资产。

对于企业而言,固定资产的管理非常重要,可以帮助企业合理规划和利用资产,提高资产的使用效率和价值。

在固定资产管理中,固定资产资产管理卡片是一种常用的管理工具。

固定资产资产管理卡片是一种记录和管理固定资产的工具,通常以纸质或电子表格的形式存在。

卡片上包含了固定资产的详细信息,如资产编号、名称、规格、数量、原值、折旧方法、使用部门等。

通过填写和更新卡片上的信息,企业可以实时了解固定资产的状况和变动,并进行相应的管理和决策。

固定资产资产管理卡片的主要作用包括:1. 资产核对与管理:通过卡片上的资产编号和名称,可以对固定资产进行核对和管理。

在企业进行资产盘点时,可以通过卡片上的信息对实际资产进行比对,确保资产的准确性和完整性。

2. 资产折旧和价值评估:通过卡片上的原值和折旧方法,可以进行资产折旧的计算和记录。

企业可以根据卡片上的信息,及时计提折旧费用,准确评估固定资产的价值和剩余寿命。

3. 资产维护和维修:卡片上的规格和使用部门信息可以帮助企业进行资产维护和维修的计划和安排。

企业可以根据卡片上的信息,及时进行维修和保养,延长固定资产的使用寿命和降低维修成本。

4. 资产处置和更新:卡片上的信息还可以帮助企业进行资产处置和更新的决策。

通过对固定资产的使用状况和价值评估,企业可以判断是否需要进行资产处置或更新,以提高资产的使用效率和价值。

在使用固定资产资产管理卡片时,企业需要注意以下几点:1. 卡片信息的准确性:卡片上的信息需要及时更新和核对,确保准确性和完整性。

特别是在固定资产发生变动时,如购买、折旧、维修、处置等,需要及时更新卡片上的信息。

2. 卡片的保管和管理:卡片作为重要的管理工具,需要妥善保管和管理。

企业可以建立相应的档案和系统,确保卡片的安全性和可访问性。

3. 卡片的利用和分析:企业可以利用卡片上的信息进行资产分析和决策。

固定资产卡片日常管理制度

固定资产卡片日常管理制度

第一章总则第一条为加强固定资产管理,确保固定资产的合理配置、有效利用和保值增值,根据《中华人民共和国固定资产管理法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的固定资产卡片日常管理工作。

第三条固定资产卡片是指记录固定资产的名称、规格型号、数量、价值、使用状况、折旧情况等信息的凭证。

第四条固定资产卡片的管理应遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)账实相符、动态管理;(三)规范操作、责任到人;(四)信息化管理、提高效率。

第二章组织机构及职责第五条本单位设立固定资产管理部门,负责固定资产卡片的日常管理工作。

第六条固定资产管理部门的主要职责:(一)制定固定资产卡片管理制度,并组织实施;(二)负责固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作;(三)负责固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作;(四)负责固定资产卡片的保管、归档和查询工作;(五)组织开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。

第七条各部门应指定专人负责本部门固定资产卡片的日常管理工作,其主要职责:(一)负责本部门固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作;(二)负责本部门固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作;(三)负责本部门固定资产卡片的保管、归档和查询工作;(四)协助固定资产管理部门开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。

第三章固定资产卡片管理流程第八条固定资产卡片的建立(一)固定资产购置、调拨、捐赠等,应及时办理固定资产卡片建立手续。

(二)固定资产卡片应包括以下内容:1. 固定资产名称、规格型号、数量、单位、价值、购置日期、使用部门、使用人等基本信息;2. 固定资产的使用年限、折旧方法、折旧年限、残值等折旧信息;3. 固定资产的使用状况、维修记录、报废情况等动态信息。

第九条固定资产卡片的登记(一)固定资产管理部门应及时将固定资产卡片登记到固定资产卡片登记簿。

(二)固定资产管理部门应定期对固定资产卡片登记簿进行整理、汇总。

固定资产三帐一卡制度

固定资产三帐一卡制度

固定资产三帐一卡制度固定资产是企业在生产经营过程中长期使用、拥有的物品,具有可见性、有形性和一定价值的资产项目。

在企业管理中,对固定资产的准确记录和分类是非常重要的。

为了规范固定资产的管理,提高资产利用效率,许多企业采取了固定资产三帐一卡制度。

固定资产三帐是指三本账簿:固定资产原始凭证账、固定资产清查台账和固定资产账簿。

固定资产卡则是指固定资产台账卡片。

接下来,我们将详细介绍固定资产三帐一卡制度的具体内容和运作流程。

一、固定资产原始凭证账固定资产原始凭证账是对固定资产入账和变动进行记录的账簿。

每当有固定资产入账或者变动时,都需要由相关人员填写固定资产原始凭证,包括固定资产购入凭证、固定资产调拨凭证、固定资产报废凭证等。

这些凭证要按照时间顺序进行编码,并依次记录在固定资产原始凭证账中。

二、固定资产清查台账固定资产清查台账是对企业固定资产进行清查核对的账簿。

一般来说,企业需要按照一定的周期进行固定资产清查,以确保固定资产的准确性和完整性。

在固定资产清查过程中,清查人员需要按照固定资产清查台账上的资产编号和名称逐一核对实物情况,并记录在台账中。

同时,需要记录资产的使用部门、存放地点、使用人员等相关信息。

三、固定资产账簿固定资产账簿是对固定资产进行分类、汇总和查询的账簿。

它按照固定资产的类别、地点、使用部门和使用人员等进行分类,并记录固定资产的购入日期、购入金额、预计使用年限、累计折旧、净值等信息。

固定资产账簿需要及时更新,以确保账簿中的信息与实际情况一致。

四、固定资产卡片固定资产卡片是对固定资产进行详细记录的卡片,通常是以卡片形式存在的。

每个固定资产都会有一张相应的卡片,包括资产编号、名称、类别、存放地点、使用部门、使用人员等信息。

固定资产卡片还记录了资产的购入日期、购入金额、累计折旧、净值等详细信息。

在固定资产的管理过程中,固定资产卡片是非常重要的资料,可以方便查看资产的基本情况和变动情况。

固定资产三帐一卡制度的运作流程如下:首先,当企业购入固定资产时,相关人员需要填写固定资产购入凭证,并在固定资产原始凭证账中进行记录。

国有资产卡片管理制度

国有资产卡片管理制度

国有资产卡片管理制度一、卡片制作与更新1. 国有资产卡片由财务部门统一制作,统一管理。

2. 资产卡片应载明资产的编号、名称、规格、购置日期、使用部门、存放地点等信息。

3. 资产卡片应根据资产变动情况及时更新,确保卡片信息准确无误。

二、卡片信息登记1. 各使用部门应定期将本部门所使用的国有资产信息报送财务部门,由财务部门进行登记。

2. 财务部门应建立完善的资产卡片登记制度,确保资产卡片信息的完整性和准确性。

三、卡片保管与使用1. 资产卡片应由各使用部门负责保管,并确保卡片的安全和保密。

2. 使用部门需根据实际情况,定期对资产卡片进行盘点和核实,确保卡片信息与实际情况相符。

3. 未经财务部门批准,任何人不得随意涂改、毁损或遗失资产卡片。

四、卡片变更与注销1. 当资产发生转移、报废或处置等情况时,使用部门应及时向财务部门报告,并办理资产卡片变更或注销手续。

2. 财务部门应根据资产变动情况,及时更新资产卡片信息,并对废旧资产卡片进行归档处理。

五、卡片检查与审计1. 财务部门应定期对资产卡片进行检查,确保卡片信息的完整性和准确性。

2. 审计部门应对资产卡片的管理和使用情况进行审计监督,发现问题及时处理。

六、罚则与责任追究1. 对违反本制度规定的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,如警告、罚款等。

2. 对因管理不善造成资产卡片丢失或损坏的,将追究相关责任人的责任。

3. 对故意涂改、毁损或伪造资产卡片的,将依法追究其法律责任。

七、附则及解释权1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由财务部门负责解释并制定补充规定。

2. 本制度的修改和废止,须经公司领导批准,并以书面形式通知相关部门。

3. 本制度的解释权归公司所有。

银行固定资产管理办法

银行固定资产管理办法

xx银行固定资产管理办法xx总发〔xx〕4号附件1, xx年1月7日印发第一章总则第一条为规范xx银行固定资产管理,提高固定资产使用效益,确保固定资产的安全、完整和合理使用,根据《xx银行财务管理实施办法》等规定,特制定本办法。

第二条本行固定资产是指为提供金融商品服务或经营管理而持有的,单位价值在2000元(含)以上,且使用期限超过1年的有形资产。

不具备上述规定条件的物品为低值易耗品。

第三条为统一核算和管理,将全行固定资产分为房屋及建筑物、运输工具、电子设备、电器及器具设备、机器机械设备、固定资产装修等七类。

第四条本行固定资产管理实行“统筹控制、归口管理、分级使用”的管理办法。

第五条“统筹控制”是指固定资产由总行按照国家的有关政策和法规、本行业务发展等因素来综合规划全行的固定资产投资规模、方向和结构。

各分支行(部)室每年编报固定资产购置计划,在规定时间内上报总行,并由总行统筹平衡、核定总量。

各分支行(部)室购置固定资产必须控制在总行下达的固定资产购置计划内。

凡固定资产的购置必须经总行审批后方可采购。

第六条“归口管理”是指固定资产的审批、实物保管等实行归口管理。

财务部门负责全行固定资产的计划审批、会计核算、财务监督工作等。

财产管理部门负责固定资产的实物管理。

其中总行电子设备类固定资产实物管理归口科技部,其它固定资产归口行政部;分支行固定资产实物管理归口分支行办公室。

行政部、科技部、分支行办公室作为实物管理的归口部门,各自负责归口固定资产的验收、登记、保管、维修、清查、报废等实物管理工作。

包括负责会同有关部门对固定资产进行立项审批;组织新固定资产的鉴定、验收;监督在建工程的工程进度、办理或审查在建工程竣工后结转固定资产的审批手续;编制统一的财产目录和编号,建立完整的固定资产卡片和主要设备的技术档案;办理固定资产出售、报损、盘盈、盘亏的实物审批等。

第七条“分级使用”是指各使用单位应按有关规定,在自身的职责范围内对固定资产实行管理,并承担相应的责任。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理,确保固定资产处于安全状态。

2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。

3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。

3.2财务部负责固定资产账务处理。

4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。

不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。

固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况;有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用;保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。

4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划,经本公司及集团公司有关领导审批后,根据采购计划与供货单位签订购销合同。

4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份,验收无误后登记设备库存账,按单位报销制度通知财务部门付款,财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书,经确认无误后办理货款结算,并登记新增固定资产卡片。

4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法,并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。

4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下:4.4固定资产报废清理制度。

4.4.1固定资产的报废,应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上,上报公司有关部门审批,经审批后可报废处理。

4.4.2固定资产报废的条件:a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。

b.磨损严重,基础件已损坏,再大修已不可能达到使用和安全要求。

c.技术性能落后,能耗高,效能低,污染环境,又无改造价值的。

d.属于淘汰机型,又无配件来源的。

e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏,无修复价值的。

f.国家规定强制淘汰停用的。

4.4.3固定资产报废后须填制报废单,一式三份,设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。

企业固定资产卡片管理制度

企业固定资产卡片管理制度

企业固定资产卡片管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业固定资产卡片管理,提高固定资产使用效率,保护企业固定资产安全,有效延长固定资产使用周期,依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有固定资产,包括但不限于厂房、土地、设备、交通工具等;适用于公司所有职工。

第三条固定资产卡片是公司固定资产的重要管理工具,具有资产识别、登记、报账、清查和资产动态管理的功能。

第四条确保固定资产卡片管理规范、准确,固定资产卡片由固定资产管理部门负责管理,并向财务部门进行备案。

第二章固定资产卡片管理制度第五条固定资产购置审批程序(一)固定资产的购置申请需由相关部门填写《固定资产购置申请表》,经相关部门、财务部门、总经理办公会审批后方可实施购置。

(二)购置申请表应详细记录所购资产的名称、型号、数量、用途、用款来源、购置理由等信息,并附加购置资产的技术参数和质量要求。

(三)在购置过程中,需按程序选定供货商,严格执行《供货合同》,确保所购资产符合质量要求。

第六条固定资产入库管理规定(一)购置完成的固定资产由仓库管理人员填写《固定资产入库验收单》,并由申请购置的部门与财务部门核对无误后方可入库。

(二)验收单应包含资产名称、型号、数量、购置日期、供货商信息、验收人员签名等必要信息,以及相关验收附件。

(三)入库后的固定资产由仓库管理员填写《固定资产登记簿》,记录资产的实际存放位置,并在固定资产卡片上进行资产登记。

第七条固定资产使用与折旧管理规定(一)固定资产使用单位应结合实际,合理分配、安排、使用固定资产,做到合理使用、保养、维护。

(二)固定资产使用单位应对资产进行定期的折旧核算,遵守《固定资产折旧核算办法》,将折旧费用及时记入成本。

(三)固定资产折旧管理由财务部门负责核算,定期报送相关部门进行审查。

第八条固定资产移交与报废管理规定(一)公司内部固定资产移交需填写《固定资产移交单》,经相关部门管理人员签字并备案后方可进行移交。

公司固定资产卡片实施方案

公司固定资产卡片实施方案

公司固定资产卡片实施方案一、引言公司作为一个生产经营实体,拥有大量的固定资产,对这些固定资产进行科学的管理和监控,是保障公司资产安全和提高资产利用效率的关键。

为此,本实施方案旨在规范公司固定资产卡片的编制、管理和使用,确保固定资产的准确性和实时性。

二、编制流程1. 确定编制组织由公司财务部门牵头,协同相关部门,如采购、资产管理等,共同完成固定资产卡片的编制。

2. 收集资料财务部门与相关部门共同收集固定资产相关的购置、调拨、报废等业务材料,如购买合同、物品清单、验收单、验收报告等。

3. 核对资料财务部门对收集到的资料进行核对,确保资料的完整性和准确性。

4. 编制卡片根据收集到的资料,财务部门进行固定资产卡片的编制工作,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、金额等核心信息。

5. 核对和审计财务部门对编制完成的固定资产卡片进行核对和审计,确保编制的准确性和一致性。

6. 卡片审核财务部门将编制完成的固定资产卡片提交给相关部门进行审核,确保卡片信息的真实性和可靠性。

7. 卡片录入审核通过的固定资产卡片由财务部门进行录入公司固定资产管理系统,确保卡片信息的及时性和可查询性。

8. 卡片管理财务部门对已录入的固定资产卡片进行日常管理,包括资产增减变动的及时更新、卡片信息的核对和调整等。

三、管理要求1. 卡片更新固定资产卡片应及时更新,对于新增的固定资产要及时编制相应的卡片,对于调拨、报废等变动也要及时更新卡片信息。

2. 卡片备份财务部门应进行固定资产卡片的备份,以防止意外丢失或损毁,备份存储位置要安全可靠。

3. 卡片查询相关部门和人员可以通过公司固定资产管理系统查询固定资产卡片,以便实时了解资产情况。

4. 盘点核实定期进行固定资产的盘点核实,与卡片信息进行对比,发现差异要及时调整和处理。

四、监督与评估公司财务部门将定期对固定资产卡片的编制、管理和使用进行监督与评估,发现问题及时进行整改。

五、总结通过本实施方案的落实,可有效提高固定资产卡片的准确性和实时性,为公司的固定资产管理提供科学依据和参考。

固定资产管理信息(卡片)基本要求(DOC)

固定资产管理信息(卡片)基本要求(DOC)

固定资产管理信息(卡片)基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明:(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。

(2)土地面积:根据该土地实际面积填写.(3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。

权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。

发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。

(4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。

(5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

(6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。

(7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

(8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

(9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。

(10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。

(11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地”二、房屋及构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明:(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码.(2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写,构筑物可不填此项。

(3)建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项.其中子项:1)计算机机房面积(㎡):根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信息.2)会议室面积(㎡):根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

固定资产卡片管理

固定资产卡片管理

一、(实验9)实训项目:1.固定资产卡片账的管理2.固定资产折旧的计提二、操作步骤:㈠固定资产卡片账的管理1.固定资产卡片账的建立⑴建立固定资产管理工作表⑵登记单项固定资产的相关信息:资产购置日期,资产类别,资产名称,增加方式,购置单位,数量,初始购置成本,金额合计,使用年限,预计净残值,月计提折旧,累计折旧,账面价值,处置时间,处置净损益。

⑶保证输入固定资产相关信息的方便有效。

(注意:输入增加方式时的具体内容时,以英文模式下的“,”进行分隔,不可以采用中文模式下的“,”进行分隔。

⑷输入现有固定资产的具体信息2.固定资产卡片账的查询㈡固定资产折旧的计提1.固定资产折旧方法⑴平均年限法⑵工作量法⑶双倍余额递减法⑷年数总和法2.固定资产折旧函数⑴DB函数⑵DDB函数⑶SLN函数⑷SYD函数⑸VDB函数3.折旧函数应用举例⑴新建“固定资产计提折旧”工作表,单击A1-A6单元格分别输入需要计提折旧的固定资产原价50000.单击B1-B6单元格,输入需要计提折旧的时间1-6年。

⑵单击C1单元格,插入DDB()函数并完成函数内容的填制。

⑶采用双倍余额递减法计算折旧,最后两年的数据需要采用年限平均法计提折旧。

单击C5单元格,插入LSN()函数并完成函数内容的填制。

⑷利用SUM()函数计算6年计提折旧金额合计⑸新建一个工作表“sheet3”,单击A1单元格,插入DDB()函数并完成函数内容的填制,最后得到计算结果。

4.固定资产计提折旧前的准备工作⑴打开“固定资产管理”工作表。

将光标移至K列,插入一列,名为“当前日期”。

⑵将光标移至J列,插入“己计提折旧月份”,单击J2单元格,设置单元格公式为“=INT(DAYS360(A2,K2)/30)”。

⑶将光标移至K列,插入“己计提折旧年份”,单击单元格A2,设置单元格公式为“=INT(J2/12)”。

5.固定资产折旧的计提⑴在N2单元格中输入公式“=SLN(H2,L2,I2*12)”。

固定资产卡片管理制度

固定资产卡片管理制度

固定资产卡片管理制度一、概述固定资产是指公司用于长期经营的资产,其价值稳定相对固定,使用寿命超过一年的财产,包括土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。

为了规范固定资产的管理,避免资源浪费和财务风险,公司应制定固定资产卡片管理制度。

二、制度目的1.管理固定资产,提高资产使用效率;2.防止固定资产丢失、损坏或盗窃;3.规范固定资产报账与核算流程,确保账务准确性和财务透明度;4.提升公司资产管理水平,减少资源浪费。

三、管理程序1.资产登记(1)购置固定资产时,在采购申请中注明资产类别、名称、规格型号、数量、购置日期和价格等必要信息,并由主管部门核准。

(2)采购后,由资产管理部门填写固定资产卡片,登记资产的基本信息,并贴在资产上。

2.资产使用(1)固定资产使用人需要依照使用说明和操作规程合理使用资产,保证其正常运行和延长寿命。

(2)固定资产使用人应定期检查维修保养资产,如发现故障或损坏应及时修理或更换。

3.资产报废(1)固定资产使用寿命结束、遭到毁损或因技术升级而淘汰时,需向资产管理部门申请报废。

(2)资产管理部门负责审批报废申请,并在固定资产卡片上标注报废日期和原因。

(3)报废后的资产应进行处理,可以选择进行内部调拨、捐赠、二手出售、报废处理等方式。

4.资产更新(1)固定资产达到一定使用年限后,应根据实际情况考虑更新,以提高生产效率和降低维护成本。

(2)资产管理部门需按照公司规定的更新管理流程进行资产更新。

5.盘点与清查(1)定期进行固定资产盘点,核对实际库存与固定资产卡片信息是否一致。

(2)资产管理部门负责组织盘点工作,将盘点结果与固定资产卡片进行比对,进行差异核查。

6.变动处理(1)固定资产遇到变动,如位置变动、使用人变动等,需向资产管理部门提供书面资产变动申请。

(2)资产管理部门按照申请进行变动处理,并更新固定资产卡片。

四、责任和职权1.资产管理部门负责制定和修改固定资产卡片管理制度,并监督执行。

固定资产卡片管理制度(大全5篇)

固定资产卡片管理制度(大全5篇)

固定资产卡片管理制度(大全5篇)第一篇:固定资产卡片管理制度固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。

二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编码1、固定资产由行财部编号2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码3、资产编号中资产名称代码:DY---打印机BJB--笔记本电脑TS--台式电脑FY---复印机 TY---投影仪XY---洗衣机KT---空调GZ---柜子HYZ--会议桌BGZ---办公桌CJ---茶几YZ--椅子 TE---电话机CA---车EL--其他4、各类部门代码:总裁办--ZCB合作社管理事业部---HZSB网络运营事业部---WLB行财部---XCB产品运营事业部--CPB例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。

2)固定资产的采购由行财部执行。

2、固定资产入库购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。

验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。

3、固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。

2)所有资产经行财部入资产库后,需进行登记工作,包括:记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。

3)卡片由行财部制作,至少一式两份,由行政、财务各留一份存档。

固定资产卡片

固定资产卡片

固定资产卡片引言固定资产卡片是企业管理固定资产的一种重要工具。

它记录了企业所拥有的固定资产的详细信息,包括资产的类别、编号、购买日期、成本、使用状况等重要信息。

固定资产卡片的维护和管理对于企业的资产管理和财务决策具有重要意义。

本文将介绍固定资产卡片的定义、功能、格式以及使用方法。

定义固定资产卡片是企业固定资产管理的核心工具之一。

它是一种用于记录企业固定资产信息的卡片,涵盖了固定资产的重要信息,如资产类别、编号、购买日期、成本、使用状况等。

固定资产卡片通常以纸质形式存在,也可以通过电子表格等形式进行管理。

功能1.资产识别与追踪:固定资产卡片可以对企业所拥有的固定资产进行编号,便于对资产的识别和追踪。

每个资产都有唯一的编号,可以通过编号快速找到相应的资产卡片。

2.资产购买与登记:固定资产卡片记录了资产的购买日期、供应商、购买价格等信息。

在资产购买后,可以将相关信息记录在卡片中,并进行登记。

这有助于企业掌握资产的购买情况,并做好固定资产管理工作。

3.资产折旧计提:固定资产卡片包含了资产的购买成本和使用年限等信息,以及折旧计提方法。

根据这些信息,可以计算出每个资产的折旧金额,并在固定资产卡片中记录下来。

这有助于企业进行资产负债表的编制和相关的财务分析。

4.资产维修与处置:固定资产卡片还记录了资产的使用状况、维修记录和处置情况。

通过对这些信息的记录和分析,可以及时进行资产维修和处置,保障资产的正常使用和价值的最大化。

格式固定资产卡片通常包含以下主要信息:1.资产编号:每个资产都有唯一的编号,便于识别和追踪。

2.资产名称:描述资产的名称和规格。

3.资产类别:将资产按照不同的类别进行分类,如机械设备、办公设备等。

4.购买日期:记录资产的购买日期。

5.购买价格:记录资产的购买价格。

6.使用部门:记录资产所属的使用部门。

7.使用状态:描述资产的使用状态,如正常使用、维修中等。

8.可用年限:记录资产的预计可用年限。

固定资产卡片管理及计提折旧

固定资产卡片管理及计提折旧
5、设备检修: 组件:FACARD.OCX;EBSFACARD.DLL; 文件路径:/EBO/FANEW/Client/View /EBO/FANEW/server/Fa/Card 功能:对设备的维修记录及仪器校正记录等单独进行储存,并能进行历史数据的查询(此 部分与计提折旧、卡片变动等分离,不在卡片上变动。) 注:只是检修单的录入 6、工作量管理: 组件:WorkLoadLdg.ocx;EBSFAWorkLoad.dll; 文件路径:/EBO/FANEW/FrontEnd/WorkLoadLdg /EBO/FANEW/server/Fa/WorkLoad 功能:工作量录入 注:显示折旧方法为工作量的卡片; 仅显示需要折旧的卡片的工作量的录入; 计提折旧之前不对是否已录入工作量进行检查

2、卡片管理: 组件:FACARD.OCX;EBSFACARD.DLL; 文件路径: /EBO/FANEW/Client/View$/CODE/EBO/FANEW/server/Fa/Card 功能:卡片查询、新增、修改、变动、拆分、清理、附属设备
3、标准卡片引入引出: 组件:CARDEMPEXP.DLL; 文件路径:/EBO/FANEW/FrontEnd/CARDEMPEXP 功能:标准卡片引入引出。从其它系统生产固定资产卡片,可以参照该工程代 码(数据如何校验,如何打包,生成卡片的过程如果出错该如何显示录入界面 等等都可以参照)
2、与设备管理的关系: 生产管理的设备管理模块中的设备录入可调用已有的固定资产 ,把固定资产卡片上已录的信息自动带到新增设备上,用户可修改 除资产编码外的信息后保存,把固定资产作为设备进行管理。 3、与成本管理的关系: 成本管理模块的费用录入时可引入固定资产的折旧费用信息。

4、与报表系统的关系: 报表系统提供固定资产取数函数:FOG_FA,可取到原值、累计折 旧、减值准备、净残值等数据。

固定资产卡片管理

固定资产卡片管理

固定资产卡片管理概述固定资产卡片是企业重要的资产管理方式之一,通过固定资产卡片管理系统,可以对企业的固定资产进行全面、系统的管理。

固定资产卡片中包含了固定资产的详细信息,如资产编号、资产名称、购置日期、原值、净值等。

通过对固定资产卡片的管理,可以实现对固定资产的有效监控和使用。

固定资产卡片管理流程固定资产卡片管理流程包括固定资产的购置、入库、使用、维护和报废等环节。

下面将详细介绍每个环节的具体内容。

购置购置是指企业为了满足生产或经营需要而购买新的固定资产。

在购置固定资产时,需要填写固定资产购置申请单,申请单中包含了资产的相关信息,如资产名称、规格型号、数量、购置途径等。

购置申请单需要经过相关部门审核后,方可实施购置。

入库入库是将已购置的固定资产存放到指定的库房或仓库中。

入库时,需要填写固定资产入库单,入库单中包含了资产的详细信息,如资产编号、入库日期、供应商信息等。

入库单需要有相关部门签字确认后,方可将资产入库。

使用使用是指固定资产开始在企业内部使用。

在使用固定资产之前,需要填写固定资产领用单,领用单中包含了资产的详细信息,如资产编号、领用日期、领用人员等。

领用单需要经过相关部门审核后,方可领用固定资产。

维护维护是指对固定资产进行保养和维修,以延长资产的使用寿命和保持资产的正常使用状态。

在固定资产出现故障或需要维修时,需要填写固定资产维修单,维修单中包含了资产的详细信息和维修内容。

维修单需要经过相关部门审核后,方可进行维修。

报废报废是指固定资产因损坏、过期或无法继续使用而被淘汰出局。

在固定资产报废时,需要填写固定资产报废单,报废单中包含了资产的详细信息和报废原因。

报废单需要经过相关部门审核后,方可进行报废。

固定资产卡片信息固定资产卡片包含了固定资产的详细信息,以下是固定资产卡片中包含的主要信息:•资产编号:用于唯一标识每一个固定资产;•资产名称:固定资产的名称;•规格型号:固定资产的规格和型号;•购置日期:固定资产的购置日期;•原值:固定资产的购置金额;•净值:固定资产的当前价值,即原值减去累计折旧;•使用部门:使用该固定资产的部门;•使用人员:使用该固定资产的人员;•存放地点:固定资产的存放地点。

固定资产三帐一卡制度

固定资产三帐一卡制度

固定资产三帐一卡制度是指通过对固定资产进行账务核算,形成三个账簿和一张卡片,以确保固定资产的准确管理和使用。

这一制度有助于提高资产管理的透明度和精确性。

以下是固定资产三帐一卡制度的基本概念:
1. 固定资产总账(总账):
在总账中,记录了公司所有固定资产的汇总信息,包括资产的名称、数量、原值、累计折旧、净值等。

总账是对固定资产整体情况的一个概览,通常由财务部门负责维护。

2. 固定资产明细账(明细账):
明细账是对每个固定资产进行详细记载的账簿,每一项固定资产都有一个独立的账户。

明细账中包含了该资产的详细信息,如购置日期、购置金额、折旧方法、折旧年限等。

这有助于追踪每个资产的历史变动情况。

3. 固定资产卡片(卡片):
固定资产卡片是一张记录单个资产详细信息的纸质或电子卡片。

卡片上通常包括了资产的名称、规格型号、购置日期、原值、残值、折旧率等信息。

在日常操作中,卡片可以被用于记录资产的维护、变动、报废等情况。

4. 存货台账(存货台账):
存货台账记录了公司所有固定资产的变动情况,包括购置、报废、维修等。

存货台账是一个动态的记录,有助于追踪每个资产的实际使用情况。

通过固定资产三帐一卡制度,公司能够更加清晰地了解固定资产的状况,做到账务核算的准确性。

这一制度也有助于对固定资产的合理管理,包括及时的维护、保养和报废决策。

在实施这一制度时,需要明确相关人员的职责,确保每一项资产的变动都能够及时而准确地反映在相关账簿和卡片中。

资产卡片管理制度

资产卡片管理制度

资产卡片管理制度资产卡片管理制度第1 条为规范资产卡片管理,特制定本制度。

第2 条资产卡片是建立资产使用保管薄的依据。

资产卡片由财务部门统一打印,一式一份,交给资产使用部门保管;资产管理部门确认资产卡片的准确性,监督和管理资产卡片的完整性。

第 3 条资产卡片编制要求。

⑴资产卡片编号应遵循系统设定,按照使用部门统一编号。

⑵编号一经编定不能随意变动。

⑶新增资产应在现有编号基础上依次续编。

⑷资产卡片编号只有发生资产处置时,如资产调出、报废、变卖等情况才能注销,并且编号一经注销不能补空。

第4 条资产卡片应按每一独立对象进行登记,一个登记对象设置一张卡片。

登记对象的确定方法如下:⑴房屋:以每所房屋(连同附属建筑物及设备)作为一个独立登记对象。

⑵建筑物:以每一独立建筑物(连同附属装置)作为一个独立登记对象。

⑶动力设备:以每一动力机器(连同机座和附属设备)作为一个独立登记对象。

⑷传导设备:以在技术上能够构成一个完整的传导系统的设备作为一个独立登记对象。

⑸工作机器及设备:以每一独立机器(连同基座、附属设备和工具、仪器等)作为一个独立登记对象。

⑹工具、仪器及生产用具:以每一具有独立用途的各种工作用具、仪器和生产用具(连同便于操纵控制的各种附具)作为一个独立登记对象。

⑺运输设备:以每一独立的运输工具(如一辆汽车、一艘船、一架飞机等)作为一个独立登记对象。

⑻管理用具:以每件管理用具作为一个独立登记对象。

第5条在每一张资产卡片中,应记载该项资产名称、类别、编码、增加日期、规格型号、出厂编号、所属单位、计量单位、盘点单位、存放地点、管理部门、保管人、资产原值、自编号、条码等基础性资料。

同时,对于运输设备、可辨认房屋和建筑物、储**设备以及动力设备等四类资产实行照片管理。

第6条资产卡片日常变动管理要求。

⑴新增管理:财务部门负责打印新增资产卡片,经资产管理部门和经办人确认属实后,将资产卡片移交给资产使用部门,由资产使用部门将新增资产卡片装入资产使用保管薄。

固定资产卡片管理办法

固定资产卡片管理办法

固定资产卡片管理办法1、新领用固定资产卡片管理:流程图:固定资产使用部门领用申请单固定资产实物管理各部门note1领用申请单note4财务部门note2领用申请单固定资产实物管理各部门note3实物及领用申请单固定资产使用部门2、维修或更新改造固定资产:固定资产使用部门维修申请单note5固定资产实物管理各部门note6维修申请单财务部门note7维修申请单固定资产实物管理各部门note83、变更固定资产使用部门或生产线:固定资产使用部门变更申请单固定资产实物管理各部门note9变更申请单固定资产使用部门note1:根据领用申请单批复意见处理,编制资产编码,并将编码标记到相关资产上,将固定资产相关信息录入信息系统中,具体信息包括:名称、型号或规格、领用日期、使用部门、生产工序、生产线名称、数量等;note2:财务部门在相应领用单签收确认,并将领用单编号归档管理;根据领用单相关信息查找固定资产价值将其录入信息系统;note3:将相关领用单按规定编号存档,并交付(安装)相关资产给使用部门;note4:需安装的机器设备领用单后附安装验收单;note5:大修或更新改造提供相应预算文件;note6:固定资产编号一经确定不得随意变更;note7:财务部门根据实际支出依照会计准则要求做会计处理;(财务部门要在维修单上签字确认,并将该维修单按规定编号归档)note8:取得已由财务部门签字确认的维修申请表按规定编号归档;note9:实物管理部门根据变更申请表修改信息系统相关内容,需要安装的设备获取安装验收单后修改;将相关变更申请单按规定编号存档。

注:实物管理部门在录入固定资产卡片信息时,主设备与附属设备均要编号,而固定资产卡片明细中仅录入主设备,附属设备录入到固定资产辅助核算中。

(主与附属设备主要考虑生产设备整套购入其附属设备单价不能准确计量)。

固定资产清理卡片怎么处理

固定资产清理卡片怎么处理

固定资产清理卡片怎么处理
固定资产清理卡片是用于记录固定资产已经被清理或报废的一个记
录卡片。

处理固定资产清理卡片需要根据实际情况进行以下步骤:
1. 确认清理资产的原因和情况,并核对清理卡片信息的准确性和完
整性。

2. 根据清理卡片记录,对于已经报废或需要清理的资产,建议进行
物理清除或销毁,同时将清理卡片加盖有效的“清理”或“报废”章。

3. 剩余未清理或未报废的固定资产,应及时处理,例如进行增值或
减值处理或进行回收处理等。

4. 保存固定资产清理卡片,并在固定资产管理系统中记录清理信息,确保清理过程得到有效管理。

注意事项:
1. 处理清理卡片时,应注意安全和保密;
2. 在处理资产前,必须进行彻底的资产审核和清查;
3. 如需销毁资产,应遵循相关法规和规定;
4. 处理固定资产清理卡片需得到授权人同意。

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固定资产卡片管理办法
1、新领用固定资产卡片管理:
流程图:
固定资产使用部门
领用申请单
固定资产实物管理各部门note1
领用申请单note4
财务部门note2
领用申请单
固定资产实物管理各部门note3
实物及领用申请单
固定资产使用部门
2、维修或更新改造固定资产:
固定资产使用部门
维修申请单note5
固定资产实物管理各部门note6
维修申请单
财务部门note7
维修申请单
固定资产实物管理各部门note8
3、变更固定资产使用部门或生产线:
固定资产使用部门
变更申请单
固定资产实物管理各部门note9
变更申请单
固定资产使用部门
note1:根据领用申请单批复意见处理,编制资产编码,并将编码标记到相关资产
上,将固定资产相关信息录入信息系统中,具体信息包括:名称、型号或规格、领
用日期、使用部门、生产工序、生产线名称、数量等;
note2:财务部门在相应领用单签收确认,并将领用单编号归档管理;根据领用单
相关信息查找固定资产价值将其录入信息系统;
note3:将相关领用单按规定编号存档,并交付(安装)相关资产给使用部门;
note4:需安装的机器设备领用单后附安装验收单;
note5:大修或更新改造提供相应预算文件;
note6:固定资产编号一经确定不得随意变更;
note7:财务部门根据实际支出依照会计准则要求做会计处理;(财务部门要在维修
单上签字确认,并将该维修单按规定编号归档)
note8:取得已由财务部门签字确认的维修申请表按规定编号归档;
note9:实物管理部门根据变更申请表修改信息系统相关内容,需要安装的设备获
取安装验收单后修改;将相关变更申请单按规定编号存档。

注:实物管理部门在录入固定资产卡片信息时,主设备与附属设备均要编号,而固定资产卡片明细中仅录入主设备,附属设备录入到固定资产辅助核算中。

(主与附属设备主要考虑生产设备整套购入其附属设备单价不能准确计量)。

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