关于电子资源的规范化采购分析

关于电子资源的规范化采购分析

随着电子出版物的迅猛发展，购买各种商业性数据库、电子期刊库已成为大学图书馆文献资源采购越来越重要的组成部分。如何选择、如何决策也成为图书馆采访人员面临的新难题，电子资源采购工作的规范化管理也显得越来越重要和迫切。电子资源采购全过程可分为三个阶段：采购准备阶段、采购进行阶段、使用跟踪评价阶段，只有规范每一阶段的工作才能真正实现电子资源采购的规范化管理。

1采购准备阶段

采购准备阶段，即对是否购买某种电子资源进行多方位的深入调研，得出可行性评估并作出正确决策。准备阶段的规范化是电子资源采购规范化的基础。

1．1成立“电子文献采购论证小组”

为了加强电子文献的采购论证、规范电子文献的采购工作，进一步提高电子文献的使用效益，集美大学图书馆成立了“电子文献采购论证小组”，分管馆领导亲任组长，组员由采访人员、参考咨询人员、技术保障人员共同组成。论证小组负责对图书馆拟引进的或试用的电子文献进行研究论证，为正式的采购决策提供依据，并参与同数据库商的协商谈判。

1．2深入调研、慎重决策，制定符合本馆实际的订购服务模式

以读者的需求为导向。大学图书馆的读者需求与大学的发展方向、重点学科设置、特色专业设置、硕士点、博士点、专业课程设置密切相

关，因此采访人员对此要有一个宏观上的把握。既要突出重点，在经费的配置与电子资源的类型上优先考虑代表学校教学和科研水平的重点学科、特色专业，又要兼顾校内多层次用户的需求，如是否适合本科生作为课堂参考、是否适合专家、教师的专业科研需求等。

以数据库的试用效果的分析评价为依据。对于学校读者推荐购买的电子资源或是出版发行商主动上门推销的数据库，采访人员都应先联系要求试用，且试用的期限以三个月左右为宜。在试用过程中要全面了解收集读者的各种意见，有针对性地对数据库进行分析比较。主要从以下几方面进行分析评价：

·数据库质量评价。即对数据库的学术性及权威性的评价。主要从数据库规模、数据