应用文复习提纲

应用写作复习大纲

第一章应用文概述

1．原始社会氏族公社后期是我国应用文写作的萌生期。

2．甲骨卜辞是迄今所知有据可查的我国最早的应用文，是我国应用文正式产生的标志。3．先秦时期的《尚书》，是我国现存最早且保存完整的文章总集。

4．秦汉是应用文文体成型和文书制度确立的时期。“公文“称谓出现在秦汉。

5．魏晋南北朝是应用文发展的自觉时期，《典论-论文》的作者是曹丕，《文赋》的作者是陆机，《文心雕龙》的作者是刘勰。

6．辛亥革命时期是应用文旧体到新体的变革期。

7．北洋政府提出“凡处理公事之文书曰公文”。

8．“应用文”一词和“一文一事”出现在北宋时期。

9．清代学者刘熙载在《艺概-文概》中指出了应用文（主要指公文）有行文方向之分。10．应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

11．应用文的特点是：A实用性(应用文的根本特点)、B工具性、C程式性、D真实性（应用文的生命）、E时效性（时效性包含三层：时代性，及时性、作用时间的有限性）。12．应用文的作用:见教材P9

13．应用文体划分为公务文书和私务文书。

14．应用文的主旨应做到：A正确（指的是符合国家政策）、B鲜明、C集中。15．应用文标题分为四大类：A公文式标题、B论文式标题、C新闻式标题、D文种式标题

16．应用文语言表达的基本要求：A准确、B简洁、C朴实、D得体。

17．书面辅助语言也叫无声人工语言，包括图形、表格、公式、符号。

18．应用文的结构特点：规范性（包括“法定使成”和“约定俗成”两种）、条理性。19．应用文的思维特点：思维形式以抽象思维为主、思维走向以模式思维为主。20．应用文的表达方式主要有三种：叙述、说明、议论。

第二章公文基础知识

21．标志我国建立完善公文系统的三部文件：中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》、国务院《国家行政机关公文处理办法》、国家技术监督局《国家行政机关公文格式》。

22．公文的涵义：①广义的公文即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。②狭义的公文亦称法定公文，主要指《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。

23．公文的特点：①法定性②权威性③规范性④时效性⑤模式性。

24．公文的作用：①领导和指导作用②规范行为作用③处理公务作用④宣传教育

作用⑤凭证依据作用。

25．公文按使用范围分：通用公文、专用公文。

26．公文按组织系统分：党的机关公文（14种）和行政公文（13种）。

27．公文的作用：1、领导和指导作用；2、规范行为作用；3、处理公务作用；4、宣传教育作用；5、凭证依据作用；

28．公文格式的制作规范：

（1）版头：这是公文眉首部分的中心标识，是公文最重要的生效标志之一。

（2）发文字号：由机关代字+发文年度（或称年份）+发文顺序号（或称序号）组成。

如“国办[2002]21号”。命令一般不标注发文字号，只写顺序号，如“第60号”。

命令（令）的编号是人发令机关或发令人履行职权开始编流水号，到换届或任职期满为止，下任另行编号。函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”

字系列排序，不按机关发文大序号排序。

（3）份号：《格式》规定份号用7位阿拉伯数字标识，如：0000132标识为本份文件的第132份。

（4）秘密等级：绝密、机密、秘密。

（5）紧急程度：特急、急件。

（6）签发人：上行文应当标注签发人、会签人姓名。

（7）公文标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（8）成文日期：行政机关公文的成文日期用小写汉字标注，如：二00一年八月五日。

党的公文用阿拉伯数字标注，如：2001年8月5日。

（9）机关印章：《办法》规定：行政公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

（10）附注：“请示”应当在此注明联系人的姓名和电话。

29．公文语言规范：准确、简明、朴实、庄重。

第三章法定公文的写作

（注意：1、熟记教材40页18种党政公文名称和行文方向，2、熟记党内公文和行政公文独有的文种，3、熟悉13种行政公文的适用范围）

30．命令的发文机关：县级以上的人民政府

31．议案的特点：1、制作主体的规定性（各级人民政府）。2、制作程序的法定性。3、内容的特定性建议性。

32．作为行政公文的公告，其制发者一般为国家高层领导机关。

33．公告的特点：庄重性、告知性、新闻性。

34．通告的特点：周知性、强制性、广泛性。

35．通告的种类：规定性通告(具有强制性和惩处性)、事项性通告(不具有强制性和惩处性)。

36．通告和公告的相同点：（1）相同的公布性。（2）不标主送机关,都是对大范围公布的普发性公文。

区别:（1）内容属性不同。（2）告知范围不同。（3）发布权限不同。（4）发布形式不同。37．意见的特点：（1）行文方向的多样性：上行、下行和平行。（2）作用的多样性。（3）作者的广泛性：党政机关都可以用。

38．意见的分类：按行文的方向可将意见分为上行、下行和平行三种。唯一的。

按内容的不同，可分为请批性意见、批示性意见，建议性意见。

39．通知的特点：（1）极强的通用性。（2）用途的广泛性。（3）明显的时效性。（4）较强的执行性。

40．通知的种类：指示性通知、颁转性（包括发布类和转发类两个类型）通知、知照性通知。

41．发布类通知所发布的文件虽不能称为本通知的正文，但了属于本通知内容的组成部分，不能当作附件置于通知之外，而应将其置于通知的成文日期之后，“版记”之前。42．通报的特点：（1）真实、典型性。（2）教育性。（3）政策性。

43．通报种类：A、表彰性通报、B、批评性通报、C、情况通报。

44．报告只向本机关的直接上级发出，是陈述性、汇报性的上行文。

45．报告的特点：陈述性、汇报性、广泛性。

46．报告分类：按性质不同，可分为综合报告和专题报告两种。按内容的不同，可将报告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告四类。

47．请示的特点：祈请性、双向性、期复性、单一性。

48．请示的种类分为：请求批示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

49．请示与报告的异同：（1）行文目的不同。（2）行文时间不同。（3）内容繁简不同。

收文处理不同。

50．批复的主送机关就是请示的发文机关。

51．批复的特点：针对性、权威性、可行性、单一性。

52．批复的种类分为：指示性批复、批准性批复。

53．函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，如学校向国土局申请用地、企业向银行贷款等。

54．函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不按机关发文大小序号排序。

55．会议纪要的特点：纪实性、重要性。

56．会议纪要的种类：A、决策性会议纪要（主要作用在于指挥、指导工作）、B、协调性会议纪要、C、研讨性会议纪要（即研讨会、座谈会的纪要）。

第四章常用事务文书写作

57．调查报告的特点：客观性、针对性、典型性。调查报告的分类：

58．简报的特点：（1）“真”（即真实可靠）。（2）“新”（即新闻性）。（3）“快”（即迅速及时）。（4）“简”（即简明扼要）（5）“密”（即具有保密性）。

59．计划包括：规划、纲要、方案、工作要点、工作意见等。

60．计划的写法：一般采用文字表述式、表格式和表述表格结合式。由计划的目标、措施、步骤三要素组成。

61．总结的写法一般由标题、正文、落款组成。正文的主体包括：基本情况概述、成绩与经验、问题与教训、今后的设想

62．述职报告是各级机关、团体、企事业单位担任领导工作的人员及专业技术人员接受考核，向有关方面所作的陈述自己在一定时期内履行岗位职责的情况及其效果的一种自我评述性的文书。写作从“德、能、勤、政”四个方面书写。