工资管理子系统
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（2）人员类别设置 不同的人员类别对应不同的会计科目。 如：01管理人员——管理费用/工资（550201）
02 经理人员——经营费用/工资（5501） 03 开发人员——制造费用/工资（410501） （3）部门档案设置 部门名称和代码，满足查询和打印之需。包括部门编码、部门名 称、负责人、部门属性。
数据接口，导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件 等多种外部数据库文件。
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图5-3 工资系统数据处理流程
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3.工资系统代码 职工个人编码=所属部门编码+职工类别编码+个人顺序编码
便于按
部门汇 总
便于按职工的工
作性质和工作岗 位汇总
辅助信息：学历；职务、支职称、性别等
有变动，则修改。 ②编辑考勤数据、工时、水电费、病事假扣款等变动
项目。 ③计算并汇总工资数据，生成各种工资报表。 ④发放工资：银行代发或分钱处理，计算个人所得税，
扣税。
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⑤自动计算工资分摊。计提、转账业务处理。 ⑥输出工资系统所需的各种报表，进行分析。 ⑦进行月末处理、年末处理（结账）。 ⑧将多个工资类别进行统一核算，传输给银行，建立
应付工资、费用分配、计提职工福利费等。 （4）根据汇总表把需要计入成本的工资费用数据传递
给成本系统。
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图5-2 子系统业务处理流程
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2.工资系统的数据处理流程
（1）初始设置 建账、参数设置、设置部门、职工等档案、工资项目、
计算公式等。 （2）日常业务处理。 ①录入每个员工的基础工资数据；如果初始设置信息
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工资项目设置，用来增加工资项目名称、类型、长度等。
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公式设置：与工资项目一个窗口。
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人员档案设置功能
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在“设置”下面的“选项”功能里，可以进行工资类别个数的设置、扣零、扣税 等设置。
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3.日常业务处理
计数据，用于自定义有关工资报表。
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图5-1 工资子系统与其他子系统的关系
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5.1.1 工资子系统的任务和特点
1.业务处理流程
（1）根据各部门提供的职工基本数据计算应发工资、 代扣项目、实发工资。
（2）按类进行汇总，编制工资汇总表。 （3）发放工资、编制有关凭证进行账务处理。
1.工资数据录入
输入每个员工的基础工 资数据
输入考勤、产量等变动 数据
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用友U8 功能模块：初始设置，日常业 务处理、统计分析、维护。
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针对每月发放多次情况
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人员附加信息：除了人员档案里德基本信息外，还可以增加附 加信息，如性别、职称、学历等。
变动数据的录入 调资处理 职工调入、调出 内部调动 工资计算和汇总 月末账务处理 月末编出数据清零
4.报表输出
工资表 （工资发放签名表、工资卡、
部门工资汇总表、人员类 别汇总表、条件汇总表） 工资分析表 （按部门工资项目分析表、 按月员工工资汇总表、分 部门各月工资构成分析表、 工资增长情况） 工资分钱清单 （部门分钱清单、工资发放 取款单）
建立多套不同的工资账套，互不相关、相对独立，存放在 不同的文件夹里。
2.初始设置的内容
（1）工资账套设置： 系统设置、扣税设置、扣零设置、部门档案的设置等。
账套基础信息：
核算单位档案、账套启用日期、人员的财务分工和权限。
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用友U8中，首先要启 用工资系统
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启用“薪资管理”系统，时间是2005年1月1日
工资变动功能：主要用来输入工资项目、计算工资。
第一次使用要输入所 有项目，第二次使用 就只输入变动项目。
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统计分析：用来查询各种工资报表。维护：用来上报数据、处理 人员调动。注意：数据的引入和输出都在“系统管理”里。
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5.2 工资管理子系统功能模块设计
5.2.1 初始设置模块设计 1.初始设置含义：
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5.凭证处理
工资费用分摊 计提职工福利费 计提工会经费 计提职工教育费附加
6.系统管理
操作员及权限设置 数据输出（备份） 数据引入（恢复）
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用友U8的日常业务处理功能：工资变动（计算）、 分钱、扣缴个税、银行代发、工资分摊。
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注意：1.注意各部门的层次性；如010101 基本生产—1车间—1班组 2.按账务处理的会计科目设置不同的编码，如：车间的管理人员和企业 总部的管理人员不是一个代码。
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5.1.3 工资系统的基本功能结构
1.系统初始设置
工资类别设置 部门档案设置 人员类别设置 工资项目设置 人员档案设置 计算公式设置
2.特点 （1）数据量大，重复性强。（2）政策性强、涉及面广。 （3）计算方法简单。（4）及时性强、准确度高。 （5）原始数据来源分散。 3.与其他子系统关系
（1）工资子系统通过凭证向总账子系统传递数据。 （2）工资子系统通过定义函数从总账子系统读取有关工资
费用科目的发生额和余额等数据。 （3）向成本子系统提供工资和福利费分摊的数据。 （4）报表子系统通过函数读取工资子系统的计算结果和统
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（4）人员档案设置 职员编号、名称、所属部门、职员属性等，具体如下：
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（5）工资项目设置（表5-3） 包括项目名称、类型、长度、小数位数、工资增减项。 项目类型：字符型（C）、数值型（N）、日期型（D)
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Baidu Nhomakorabea
（6）计算公式设置
应付月工资额=全勤月工资 －日工资率×缺勤天数 ①每月按平均法定工作天数计算： 每月平均法定工作天数=(365 －休假天数）/12 此种方法意味着周六、周日不发工资，病事假也不扣工资。 ②按每月30天计算日工资率 日工资率=月基本工资/30 此种意味着周六、周日发工资，病事假也周六周日也扣工资。 ③计算个人工资项目的方法： 应发工资=基本工资+工龄工资+职务工资+津贴+奖金+交通补助 －病事假扣款 实发工资=应发工资－养老保险等保险－ 个人所得税扣款
（2）人员类别设置 不同的人员类别对应不同的会计科目。 如：01管理人员——管理费用/工资（550201）
02 经理人员——经营费用/工资（5501） 03 开发人员——制造费用/工资（410501） （3）部门档案设置 部门名称和代码，满足查询和打印之需。包括部门编码、部门名 称、负责人、部门属性。
数据接口，导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件 等多种外部数据库文件。
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图5-3 工资系统数据处理流程
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3.工资系统代码 职工个人编码=所属部门编码+职工类别编码+个人顺序编码
便于按
部门汇 总
便于按职工的工
作性质和工作岗 位汇总
辅助信息：学历；职务、支职称、性别等
有变动，则修改。 ②编辑考勤数据、工时、水电费、病事假扣款等变动
项目。 ③计算并汇总工资数据，生成各种工资报表。 ④发放工资：银行代发或分钱处理，计算个人所得税，
扣税。
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⑤自动计算工资分摊。计提、转账业务处理。 ⑥输出工资系统所需的各种报表，进行分析。 ⑦进行月末处理、年末处理（结账）。 ⑧将多个工资类别进行统一核算，传输给银行，建立
应付工资、费用分配、计提职工福利费等。 （4）根据汇总表把需要计入成本的工资费用数据传递
给成本系统。
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图5-2 子系统业务处理流程
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2.工资系统的数据处理流程
（1）初始设置 建账、参数设置、设置部门、职工等档案、工资项目、
计算公式等。 （2）日常业务处理。 ①录入每个员工的基础工资数据；如果初始设置信息
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工资项目设置，用来增加工资项目名称、类型、长度等。
第14页/共153页
公式设置：与工资项目一个窗口。
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人员档案设置功能
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在“设置”下面的“选项”功能里，可以进行工资类别个数的设置、扣零、扣税 等设置。
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3.日常业务处理
计数据，用于自定义有关工资报表。
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图5-1 工资子系统与其他子系统的关系
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5.1.1 工资子系统的任务和特点
1.业务处理流程
（1）根据各部门提供的职工基本数据计算应发工资、 代扣项目、实发工资。
（2）按类进行汇总，编制工资汇总表。 （3）发放工资、编制有关凭证进行账务处理。
1.工资数据录入
输入每个员工的基础工 资数据
输入考勤、产量等变动 数据
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用友U8 功能模块：初始设置，日常业 务处理、统计分析、维护。
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针对每月发放多次情况
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人员附加信息：除了人员档案里德基本信息外，还可以增加附 加信息，如性别、职称、学历等。
变动数据的录入 调资处理 职工调入、调出 内部调动 工资计算和汇总 月末账务处理 月末编出数据清零
4.报表输出
工资表 （工资发放签名表、工资卡、
部门工资汇总表、人员类 别汇总表、条件汇总表） 工资分析表 （按部门工资项目分析表、 按月员工工资汇总表、分 部门各月工资构成分析表、 工资增长情况） 工资分钱清单 （部门分钱清单、工资发放 取款单）
建立多套不同的工资账套，互不相关、相对独立，存放在 不同的文件夹里。
2.初始设置的内容
（1）工资账套设置： 系统设置、扣税设置、扣零设置、部门档案的设置等。
账套基础信息：
核算单位档案、账套启用日期、人员的财务分工和权限。
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用友U8中，首先要启 用工资系统
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启用“薪资管理”系统，时间是2005年1月1日
工资变动功能：主要用来输入工资项目、计算工资。
第一次使用要输入所 有项目，第二次使用 就只输入变动项目。
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统计分析：用来查询各种工资报表。维护：用来上报数据、处理 人员调动。注意：数据的引入和输出都在“系统管理”里。
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5.2 工资管理子系统功能模块设计
5.2.1 初始设置模块设计 1.初始设置含义：
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5.凭证处理
工资费用分摊 计提职工福利费 计提工会经费 计提职工教育费附加
6.系统管理
操作员及权限设置 数据输出（备份） 数据引入（恢复）
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用友U8的日常业务处理功能：工资变动（计算）、 分钱、扣缴个税、银行代发、工资分摊。
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注意：1.注意各部门的层次性；如010101 基本生产—1车间—1班组 2.按账务处理的会计科目设置不同的编码，如：车间的管理人员和企业 总部的管理人员不是一个代码。
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5.1.3 工资系统的基本功能结构
1.系统初始设置
工资类别设置 部门档案设置 人员类别设置 工资项目设置 人员档案设置 计算公式设置
2.特点 （1）数据量大，重复性强。（2）政策性强、涉及面广。 （3）计算方法简单。（4）及时性强、准确度高。 （5）原始数据来源分散。 3.与其他子系统关系
（1）工资子系统通过凭证向总账子系统传递数据。 （2）工资子系统通过定义函数从总账子系统读取有关工资
费用科目的发生额和余额等数据。 （3）向成本子系统提供工资和福利费分摊的数据。 （4）报表子系统通过函数读取工资子系统的计算结果和统
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（4）人员档案设置 职员编号、名称、所属部门、职员属性等，具体如下：
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（5）工资项目设置（表5-3） 包括项目名称、类型、长度、小数位数、工资增减项。 项目类型：字符型（C）、数值型（N）、日期型（D)
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Baidu Nhomakorabea
（6）计算公式设置
应付月工资额=全勤月工资 －日工资率×缺勤天数 ①每月按平均法定工作天数计算： 每月平均法定工作天数=(365 －休假天数）/12 此种方法意味着周六、周日不发工资，病事假也不扣工资。 ②按每月30天计算日工资率 日工资率=月基本工资/30 此种意味着周六、周日发工资，病事假也周六周日也扣工资。 ③计算个人工资项目的方法： 应发工资=基本工资+工龄工资+职务工资+津贴+奖金+交通补助 －病事假扣款 实发工资=应发工资－养老保险等保险－ 个人所得税扣款