岗位结构化面试题--行政管理面试

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这是一个两难性的问题,一方面是对上级命令的执行和自我 价值的体现,另一方面是对管理秩序的破坏和同事关系的恶 化。主要看:A-能否从有利于工作和团结的角度考虑问题, 而不是自己的感受;B-能否积极、婉转、稳妥地说服领导改 变主意;C-是否能够认识到自己对团队团结的不利影响,并 积极寻求弥补;D-对同事一些不合适甚至过分做法有一定的 包容力,和同事积极进行适当沟通。
对于管理人员来讲,培养下属这一工作处于什么 A-能否充分认识到培养下属的重要性;B-能否制定全面 地位?您通常是怎样培训下属的?培训什么?以 、系统的培训计划;C-能否针对不同员工的特点因材施 什么样的方式?效果如何? 教;D-能否采用多种形式实施培训;E-是否密切关注下 属的成长和进步,并随时调整培养计划;F-培养效果如 何 能否用一句简单的话来描述您的原来的下属各自 A-对下属是否足够地了解,对下属的特点的认识是否清 的优点和缺点?这些优点对他们的工作有什么帮 晰、准确;B-能否准确发现并合理发挥下属的优点和特 助?这些缺点您打算采用什么样的方法帮助他们 长;C-对于下属的不足,能否采取针对性的培养方法, 提高? 因材施教。 在过去的管理工作中,您是否培养出了让您值得 A-能否很快讲出自己得意的下属,否则说明被面试者有 骄傲的下级,举出2个例子,并说明他们各自的特 可能没有培养下属的意识,或者重视程度不够;B-对下 点,您是怎么培养他们的,效果如何? 属的认识是否深入、全面,能否因材施教,持续对下属 进行培养;C-下属是否优秀,培养效果是否理想 在以往的工作中,您怎么监督下属的工作?请举 A-是否具有强烈的监督意识,认识到监督的重要性;B例说明 是否有有效的监督措施;C-能否建立完善的监督体系, 包括信息渠道、自动汇报机制、表格工具等的运用,以 达到良好的监督效果 管理学上有一个著名的“赫勒法则”:任何行为 A-是否具有强烈的监督意识,认识到监督的重要性;B的主体自己是绝对不可能持续、充分、有效地监 是否有有效的监督措施;C-能否建立完善的监督体系, 督自己的,而当人们知道自己的工作成绩有人检 包括信息渠道、自动汇报机制、表格工具等的运用,以 查的时候会加倍努力,所以,没有有效的监督, 达到良好的监督效果 就没有工作的动力。 您怎么看待对下级的监督? 您一般都通过什么方法来识别人?识别的准确 A-测评手段是否全面,例如:笔试、面试、心理测验、 吗?请举例说明。 观察、实践检验等;B-对人的识别判断是否准确、深 入,是否能够发现人的品质、性格、素养等深层次本 质;C-对人的判断和预测是否有经验 什么样的人适合做什么样的事,这是人力资源配 A-是否有明确的人岗匹配的意识;B-对不同的岗位的能 置的基本原则,也就是人岗匹配的原则。您在选 力素质要求是否有明确的概念;C-对所讲述的2-3个人 拔人才、任命职位的过程中,是怎么进行判断 的评判是否深入、准确;D-用人的时候能否综合考虑各 的?请举出2-3个人的例子加以说明,您是怎么 种影响因素,用人的效果如何 任命他们做适合的岗位的,效果如何? 部门工作绩效不好,受到了领导的批评,大家士 A-是否具有明确的激励意识,能否敏锐地意识到激励下 气都比较低落,您会怎么办?请举例说明 属是管理者的重要职责;B-是否有有效的激励手段,包 括精神上的激励、设定目标、表达正向期待、内在自尊 激发等;C-激励的效果如何 您是如何激励下属的?对于不同类型的员工,您 A-能否针对不同类型的人,进行不同方式的激励;B-能 通常都采用什么样的激励手段?请举例说明 否分析激励对象的需求,进行针对性的激励;C-所讲事 例是否详实,能否体现出对不同员工的不同的激励方 法;D-激励的效果如何 做部门的年度工作计划,您通常都会考虑到哪些 A-能否将部门工作放在公司整个大局里来考虑,充分考 虑公司来年的目标、策略、重大举措等,并以此为依据 因素? 思考部门的工作;B-能否考虑到部门工作的整体思路和 指导思想,做到大方向上有数;C-能否考虑部门工作的 多个模块,并考虑各个模块之间的关联和影响,系统地 进行计划和安排 公司目前正经历着一系列的战略变革。例如:产 这是一个开放性的问题,主要考察部门经理对于公司战 品设计的研发周期缩短,走向“小批量、快节奏 略的通盘理解能力,能否站在公司战略的高度上考虑自 ”的模式;再如:营销模式的转型,以总代制为 己部门的工作方向。 主转向自营零售,加大对自营店铺的投入和管 A-能否正确理解公司的战略变革;B-能否理解这种战略 理,提升服务质量;再如:可能将谋求上市,在 变革对自己部门工作的要求,将公司的发展和自己部门 内部管理上全面走向规范,流程和制度将更加完 的功能联系起来,分析问题是否全面、深刻,具有严密 备等等。 的逻辑性;C-能否提出明确的、有效的工作举措,形成 您认为,这些战略方向的变化,将对您这个部门 严密、联动、有机的系统化思路 的工作产生什么影响?或者说,您认为您的部门 应该采用什么举措,以支持公司的战略变革?
在以往的工作中,假设您的上级非常器重您,经常分 配给您做一些属于别人职权范围内的工作,对此同事 对您颇有微词,您也感到很是委屈,您将如何处理?
假设您有一个下级能力很强,但经常和同事发生 A-能否从团队整体的角度正视“个性化明星”的负面影 矛盾,对于集体活动也不积极参与,您通常会怎 响;B-能否巧妙地引导“明星”回归团队,同时引导团 么处理? 队接纳他;C-如果是人格上的问题而无法改变,需要果 断地请“明星”离开
您在上一个职位上的权力有哪些?您在什么时候 A-对于权力运用的意识是否强烈;B-对自己的权力范围 会运用这些权力?您是怎么强制运用这些权力 能否认识清楚;C-能否正确认识自己的各项权力,包括 的?可以结合事例予以说明。 运用的时机和效能;D-从描述的事例中,判断其权力的 运用是否得当、果断、有效 有人说“管理者果断地行使强制权,其实是对团 A-能否同意这一观点;B-通过其论述,看其能否认识到 队的负责”,您怎么看待这种观点? 管理者是责任和权力的结合体,运用权力是履行职责的 必要条件,甚至运用权力本身就是履行职责的一种方 式;C-能否认识到:管理者要行使权力、进行决策,关 乎团队的成败,行使权力是勇于承担责任的表现,负责 任的管理者是敢于行使权力的,否则,议而不决、群心 涣散,最终导致更大的损失 请讲述一个您印象深刻的例子:您未经和下属商 A-合格的管理者都会有临机发号施令的经历;B-对行使 量(可能是时间紧迫或者问题严重),就强制性 强制权的时机的判断是否准确,是否有果断命令的意 地发号施令、组织调度,完成了一次任务。请讲 识;C-能否强制要求下级执行,做到令行禁止、收发自 述事情的来龙去脉,面临的情景如何,您是怎么 如;D-下级的执行情况如何,结果是否理想 想的,怎么做的,下级的反映如何,最终结果如 何,您有什么感想可以总结的。 您惩罚过下级吗?请举例说明。 A-是否具备强有力的决断,对违反规则的下级实行严厉 的惩罚,而不会犹豫和软弱;B-惩罚的结果如何,能否 被下级接受,能否起到警示作用 在以前的岗位上,您组织过什么大规模的活动, A-活动规模有多大,组织难度是否大;B-是否善于进行 请举一个您印象最深刻的例子,您是怎么组织 计划,系统安排各项具体事宜;C-能否善于调动各种资 的?过程如何?结果怎样? 源,包括人财物;D-能否有效进行检视和控制,效果如 何 假设您所在的部门要进行一次年末聚会,目的是 A-是否善于策划,根据活动的目的,设计合适的聚会内 为了让大家轻松快乐、增进团结。这需要您进行 容;B-能否考虑全面、细致,包括在细节上的考虑;C全程的组织和协调,包括确定主题、寻找场地、 对于参与者的各项活动能否有明确的组织计划,合理安 组织人手、分工、节目设计、交通通讯、回程 排参与者的日程;D-是否善于分工和用人,调动更多的 等,全部由您来一手操办,您会怎么做? 参与者;E-所讲述的内容是否具体,表明其是否有公众 活动的组织经验
CM18: 执行力
A-4-1
A-4-2
A-4-3
A-4-4 B-序列综合
M3: 命 令 与 权 力 运 B-1-1 用
B-1-2
B-1-3
B-1-4
M9: 组织能力
B-2-1
B-2-2
M10: 培养下属 10:
B-3-1
B-3-2
B-3-3
M8: 监督能力
B-4-1
B-4-2
M4: 知人善用
B-5-1
当您的上级给您下了一个指令,但是您觉得上级 A-首先看被面试者对执行的看法,能不能认识到执行指令的 重要性,能不能认识到决策是上级的责任,而执行指令是自 的决策不正确,对这项指令有怀疑?您会怎么 己的责任,作为下属,应该严格的执行上级的指令;B-其次 做?
看其能否执行上级指令,而不是抵触或阳奉阴违;C-执行这 项指令的时候,执行到什么程度,是有保留的执行,还是达 到要求,还是执行到超出要求;D-能否采取适当的方式影响 上级,但是在改变上级意图之前,还是继续执行
如果公司严格进行军事化管理,追求在执行工作 A-能否对执行力具有高度认识;B-能否正确分析或阐述 任务中令行禁止,您认为会有那些缺点和优点? 出执行力对公司的的重要性和带来的竞争优势;C-在阐 述问题时是否关注到时间、效率、态度等反应执行力的 重要因素 每个人都有完成不了任务的时候,您在工作中对 A-通过事例来了解其是否能够承担相关的责任;B-能否 上级交办的任务有没有完不成的现象?如何解 根据情况向领导解释;C-从中得到哪些经验和教训。 决?请举例说明。 在您看来,上级的决策是正确的或者错误的,面 A-上级的决策正确与否,这属于自己的判断,不能拿自己的 对两种不同的指令,您对指令的执行程度是否有 判断去替代上级的决策,这才是良好的执行力;B-不管上级 的决策是否正确,都应该坚决地执行,决策是上级的责任, 差异?差异大吗?请举例说明。
示;B-是否敢于主动承担责任,并决心对后果负责;C-做出 决定之后,能否真正负起责任来,积极地采取措施,推进工 作,控制风险;D-能否及时向上级汇报并说明情况。 A-被面试者是否能够很快想到印象深刻的团队经历,如果 能,而且所述事实非常具体、可信,表明他确实有过深刻的 团队体验;B-讲述过程中,是否表现出了对团队的自豪和信 赖;C-从其扮演的角色来看其协作意识,能都对团队成员形 成积极的影响;D-对团队成员是否有正面的评价
请谈一次您很难忘的团队经历:您和团队成员一起努 力,取得了一次重要的成功,给您留下了深刻印象。 当时您在团队中发挥了什么样的作用?
谈一谈您以前的团队,他们都有什么特点?
A-对于原有团队有没有荣誉感、自豪感;B-对团队成员 的评价是否是积极的、客观的,而没有偏激的指责;C是否能够准确认识团队成员的优缺点,并合理整合与协 调
而执行指令是自己的责任,作为下属,应该严格的执行上级 的指令,而且执行的程度不应该有差异;C-如果认为上级的 决策是错误的,可以在执行的过程中积极准备、做好预防, 通过自己的努力控制可能发生的问题;D-执行过程中,有理 有据地将各种实际情况反馈给上级,以正向的、积极的态度 去影响上级,但是在改变上级意图之前,还是继续执行
的事例,则可以表明他比较坦诚;B-但另一方面,又要看失 信事例的内容,去判断他守信的程度。
一项事情本来不属于您的职责范畴,但被您发现 A- 是否对这份跟自己无关的事项表示强烈的关注,因 了问题,您会怎么对待这件事情? 为它牵扯到公司利益B- 是否采取非常有效、积极的措 施进行处置C- 事件发生以后自身的努力程度如何 您的一个下级工作很不认真,有一次因为疏忽激 A-首先主动承担所有的领导责任,向客户道歉,征求客 怒了客户,客户到您这里兴师问罪,非要您给一 户的原谅,而不会推脱;B-其次本着解决客户的问题, 个说法,您会如何处理这件事情? 弥补客户的损失,消除客户的不满,先把问题解决了; C-与下级坦诚地沟通,希望与下级一起提高、改善,而 不是一味责怪和处罚 在工作中您是否经常针对工作职责提出好的建 A-对工作做出经常性的建议,表明其责任心强;B-从其 议,上级有什么反应,举例说明。 讲述内容的具体性、细节、逻辑性判断所讲实事的真实 性;C-分析其讲述的建议的内容,判断其提出建议的出 发点,是不是基于强烈的责任心 在以往的工作中,假设您的上级不在,您不得不 这个问题主要是考察被面试者的责任心和权变能力。 A-能否从工作的角度出发来考虑问题,而不必拘泥于汇报请 做出超过您权限的决定,您该怎么做?
所属序列 所在部门 所属职系 岗位 1-管理职系 GL-2 中层管理 总务部经理 管理职系 总务部
能力素质类型 A-全员通用
能力素质考察点
题号
CM5: 诚实守信
A-1-1
A-1-2
A-1-3
CM3: 责任心
A-2-1
A-2-2
A-2-3
A-2-4
CM8: 团队合作
A-3-1
A-3-2
A-3-3
A-3-4
B-5-2
M11: 激励下属 11:
B-6-1
B-6-2
TC5 TC5: 系统思维
B-7-1
B-7-2
M6: 计划能力
B-8Hale Waihona Puke Baidu1
B-8-2
AE17: AE17: 协调能力 17
B-9-1
B-9-2
M5: 团队管理
B-10-1
B-10-2
B-10-3
题目
评分要点
您认为什么样的人适合这一职位,您从事这项工 A-谈自己优势与职位情况时是否反映真实情况,从语气 作有哪些优势?有哪些不足?对于这些不足,您 与条理性判断是否诚实; 怎么认识? B-能否实事求是地谈到自己的缺点和劣势,态度是否诚 恳、谦虚,是不是会有意回避自己的问题; C-对缺点的认识是否深入,是否有清晰的改正思路。 您在原来的岗位上曾经有过什么较大的失误,您 这是一个两难性的问题,被面试者会有意识地回避自己 从中得到了哪些教训? 的错误,但是又不能不讲出这些错误。主要看:A-对自 己的严重失误能否诚实地承认,积极地认识自己的错 误;B-是否能够从失误中总结教训;C-观察被面试者的 表情、眼神、动作是否有不自然的地方,判断其讲话的 真实性 几乎每个人都有失信于人的时候,您能否举一个 这是一个两难性的问题,每个人都会有失信于他人的情况发 生。主要看:A-若被面试者能比较真实的讲出自己失信他人 自己曾经失信于他人的事例?
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