企业内刊工作流程

公司内部刊物岗位职责及工作流程

为了明确公司内部刊物（以下简称公司内刊）岗位职责，保证公司内刊工作顺利进行，制定本制度。

一、公司内刊岗位职责

主编：把握公司内刊整体风格和栏目设置；

协调公司内刊和公司其他部门的关系；

协调并监督编辑、美工的工作；

负责档案存档工作。

编辑：做好公司内刊业务工作；

处理好各项事务性工作；

协助主编做好档案存档工作。

美工：把握公司内刊整体美术风格；

制作公司内刊相关图片。

二、公司内刊工作分类

1. 整体性栏目建设

（1）栏目规划

a.工作描述：公司内刊编辑根据实际需求规划栏目，输出栏目设计文档，提交

综合管理部经理和主编审阅，抄送给公司内刊其他工作人员；

b.涉及人员：*****部经理、主编、公司内刊编辑；

c.输出文件：栏目设计文档。

（2）编辑文章

a.工作描述：公司内刊编辑根据通过审阅的栏目规划安排相关文章的编写，输

出具体文章，提交相关领导和主编审阅；

b.涉及人员：相关领导、主编、公司内刊编辑；

c.输出文件：具体文章。

（3）美术设计

a．工作描述：公司内刊编辑将通过审核的栏目规划和具体文章提交美工，美工把握美术风格、搭配颜色和必要的图片，输出美术设计文档，提交*****

部经理和主编审阅，抄送公司内刊其他工作人员；

b．涉及人员：美工；

c．输出文件：美术设计文档。

（4）实施排版

a.工作描述：公司内刊编辑根据通过审阅的美术设计文档和具体文章送交排

版，输出排版文档，提交*****部经理和主编审阅，抄送给公司内刊其他工

作人员；

b.涉及人员：******部经理、主编、公司内刊编辑；

c.输出文件：排版文档。

整体性栏目建设工作流程：

2. 公司内刊的局部性建设

（1）内容建设

公司内刊编辑在进行公司内刊内容建设时，参考《公司内刊稿件来源制度》、《公司内刊文稿审阅制度》，在建设过程中，无需通报公司内刊其他工作人员。

（2）美术设计

美工有权力修改公司内刊页面设计，但需及时通报公司内刊其他工作人员，以免

影响印刷工作。

3. 公司内刊的事务性工作

公司内刊日常运营中出现的一些事务性工作，由公司内刊编辑负责处理。

（1）及时处理公司内刊的批评意见或建议（本项工作参见网站提案制度）；

（2）及时做好公司内刊文件的归档工作；

（3）及时与出版单位进行沟通；

（4）做好每次公司内刊工作会议的会议记录；

（5）做好公司内刊大事记。

公司内刊各项工作中所产生的文件由公司内刊编辑负责保存，要建立公司内刊档案。档案的存档周期是：电子文件随时备份，重要文件3个月备份一次。

三、其他

本制度自下发之日起实行，未尽事宜由公司*******部负责解释。

2004年1月1日